Project 2007教程2

第4章

为任务分配资源

本章内容：

为任务分配工时资源

控制Project如何安排额外的资源分配

为任务分配材料和成本资源

如果阅读完第2章和第3章，应该已经创建了任务和资源。现在准备将资源分配给任务。工作分配(assignment)是为任务匹配能工作的资源。从任务的角度，可能将分配资源的过程称为任务分配；从资源的角度，可能将其称为资源分配。其实两者是一回事，任务加上资源等于工作分配。

重要提示本章提及的资源是工时资源(人员和设备)，除非特别说明是材料或成本资源。要回顾资源类型，请参见第3章。

在Microsoft Office Project 2007中将资源分配给任务并不是必需的，您可以只处理任务。但是有许多理由支持在项目计划中分配资源。如果为任务分配资源，就可解答以下问题。

谁应为任务工作以及何时工作？

您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？

您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？

您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？

在本章中，将分配资源给任务。您将为任务分配工时资源(人员和设备)以及材料和成本资源，并观察工时资源的分配应在何处影响任务工期，以及不应在何处影响。

重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。

4.1 为任务分配工时资源

分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率，Project将为您计算资源和任务成本。

第3章曾介绍过资源的工作能力用“单位”(用于度量人工量)度量，并记录在“最大单位”域中。除非另外指定，Project会将资源的100%的单位分配给任务，即Project假设资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于100%，Project会分配该资源的最大

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

4单位。

在下面的练习中，将为项目计划中的任务做初始资源分配。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional ，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账

户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server 数据，详

情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夹

下的Wingtip Toys Commercial 4a 。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”

|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS ，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。

(1) 在“文件”菜单中单击“另存为”，显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 4，然后单击“保存”。

(3) 在“工具”菜单中，单击“分配资源”。

提示 也可单击“标准”工具栏中的“分配资源”按钮。

出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在第3章中输入的资源名称，还有一

些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外，“分配资源”对话框中

的资源都是按字母顺序排列的，如图4.1所示。

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

5

图4.1 “分配资源”对话框 提示 如果使用Project Professional ，还可在“分配资源”对话框中看见“请求/要求”列。

当使用名为“资源置换”的Project Server 功能时，此列与设置资源分配的优先级有

关，详情参见第Ⅳ部分。

(4) 在“任务名称”列中，单击任务2 Develop script 。

(5) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Scott Cooper ，然后单击“分配”

按钮。

成本值和勾选标记会出现在Scott 名字的旁边，表明您已将他分配给编写脚本的任

务。因为Scott 的成本标准费率记录在案，所以Project 会计算分配的成本(Scott 的

标准费率乘以他被安排的工作量)，在“分配资源”对话框的“成本”域中显示

$775.00。

接下来会更仔细地查看影响任务2的设定值，并会使用一种名为“任务窗体”的

更方便的视图。

(6) 在“窗口”菜单中，单击“拆分”，结果如图4.2所示。

在“分配资源”对话框中，分配到所选

任务的资源名称旁边有一个勾选标记 甘特条形图的旁边显示所分配的资源的名称

在中可以看到所选任务的

工期、工作分配单位和工时的详细信息

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

6图4.2 拆分窗体

Project 将窗口分为两个窗格。上窗格是“甘特图”视图，下面是“任务窗体”

视图。

在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值：工期为5天，工时为40小时，

分配单位为100%。因为任务窗体方便查看任务工期、单位和工时值，所以此时让

它继续显示。

接下来，将同时分配两个资源给任务。

(7) 在“任务名称”列中，单击任务3，即Develop production boards 。

(8) 在“分配资源”对话框中，单击Garrett R. Vargas ，按住Ctrl 键做非连续的选择，

单击Patti Mintz ，然后单击“分配”。

Garrett 和Patti 的名字旁边会显示勾选标记和计算出的分配成本，表明您已将他

们两位分配给任务3。可以在任务窗体中看到最后的分配信息(每个资源的单位和

工时)和任务的工期，如图4.3所示。

所选任务的名称也在此显示

图4.3 分配两个资源给任务3

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。 7

疑难解答如果要分配多个资源，但却不小心只分配了一个资源，可以撤销分配，方法是在“编辑”菜单下，单击“撤销分配资源”。

在练习的结尾，将为剩余的Pre-Production任务做初始的资源分配。

(9) 在“任务名称”列中，单击任务4的名称，即Pick locations。

(10) 在“分配资源”对话框中，单击Scott Cooper，然后单击“分配”。

Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明您已将他分配给任务4。

提示要从所选任务删除或取消分配资源，可在“分配资源”对话框中，单击资源名称，然后单击“删除”按钮。

(11) 在“任务名称”列中，单击任务5的名称，即Hold auditions。

(12) 在“分配资源”对话框中，单击Peter Kelly，按住Ctrl键，单击Scott Cooper，然

后单击“分配”。

Peter和Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明他们已被分配给任务5，如图4.4所示。

图4.4 为任务5分配资源

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8日程安排公式：工期、单位和工时

在创建任务后、为任务分配资源前，任务有工期，但没有关联的工时。为什么没有

工时？工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。例如，如果一个人是全职工作，那

么工时的测量值和工期的测量值是相同的。通常，除非分配一个以上的资源给任务或分

配的资源是兼职工作的，否则，工时值与工期值是吻合的。

Project 使用日程安排公式计算工时：

工期×单位＝工时

下面看一个特例。任务2的工期是5天。对于电视广告项目而言，5天等于40小时。

当将Scott Cooper 分配给任务2时，Project 将Scott 的100%工作时间都用于任务。任务

2的日程安排公式如下：

40小时任务工期×100%分配单位＝40小时工时

换言之，当将Scott 以100%的单位分配给任务2时，任务需要的工时为40小时。

下面是一个稍复杂的例子。您将两个资源分配给任务5，每一个的分配单位都是

100%。任务5的日程安排公式如下：

16小时工期×200%分配单位＝32小时工时

32小时工时是Peter 的16小时工时加上Scott 的16小时工时得出的。换言之，两个

资源会并行为任务工作。 4.2 为任务分配额外资源

现在为某些Pre-Production 任务分配额外资源以观察对任务总工期的影响。默认情况下，

Project 使用名为投入比导向型日程安排(effort-driven scheduling ，又称人工量驱动型日程安

排)的日程安排方法。这意味着任务的初始工作量或人工量是保持不变的，与分配的资源数

无关。“投入比导向型日程安排”最明显的效果是，当为任务分配额外资源时，任务的工

期缩短。只有为任务分配资源或从任务删除资源时，Project 才应用“投入比导向型日程安

排”。

前面已经提及，您在为任务初始分配资源时会定义任务代表的工作量。如果稍后为该

任务添加资源，并且“投入比导向型日程安排”功能为启用状态，那么任务的工作量不会

改变，但任务的工期会缩短。或者您也可能为任务初始分配一个以上的资源而稍后又删除

其中一个。当使用“投入比导向型日程安排”，任务的工作量是不变的，但工期(即剩余资

源完成任务所需时间)会缩短。

提示 默认情况下，“投入比导向型日程安排”对于在Project 创建的所有任务都是启用的。

要改变项目计划中所有新建任务的默认设置，在“工具”菜单下，单击“选项”，

在“选项”对话框中，单击“日程”标签，勾选或清除“新任务为投入比导向”复

选框。要控制特定任务的投入比导向型日程安排，先选择任务，然后在“项目”菜

单下，单击“任务信息”，在“任务信息”对话框的“高级”选项卡中，勾选或清

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

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除“投入比导向”复选框。

在下面的练习中，将为任务分配额外的资源，并观察上述分配是如何影响任务工期的。

(1) 在“甘特图”视图中，单击任务2的名称，即Develop script 。

当前，Scott Cooper 已分配给该任务。快速回顾一下日程安排公式：

40小时任务工期(等于5天)×Scott 100%分配单位＝40小时工时

可以在任务窗体中看到上述值。

接下来，将为该任务分配第2个资源。

(2) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Patti Mintz ，然后单击“分配”。

Patti Mintz 就分配给了任务2，如图4.5所示。

因为为此任务分配了额外的资源，所以任务工期缩短。另外，

“更改突出显示”会指出后续任务日程安排中的相应修改

现在，总的任务工时40小时分配给两个资源

图4.5 为任务2分配第2个资源

不难看出，Project 将任务2的工期从5天缩短为2.5天。为什么？所需的总工时仍

为40小时，和只将Scott 分配给任务2时相同，但现在工时平均分给了Scott 和

Patti ，每人各20小时。这就显示出投入比导向型日程安排是如何起作用的。如果

在初始分配后为任务添加资源，总工时会保持不变，但会分给所分配的各资源。

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

10因此，任务的工期相应缩短。

日程安排公式如下：

20小时任务工期(等于2.5天)×200%分配单位＝40小时工时

200%分配单位是Scott 100%分配单位加上Patti 100%分配单位所得，40小时工时

是Scott 的20小时工时加上Patti 的20小时工时所得。

缩短任务2工期的其他重要影响是所有后续任务的开始时间都发生改变。现在在

项目中可见的突出显示的改变就是后续任务的改变。在第2章中，为这些任务创

建了任务关系或链接。在本例中，您可看到创建任务关系相较于输入固定开始时

间和结束时间的优势。Project 会调整没有限制(如固定的开始或结束时间)的后续任

务的开始时间。

接下来将使用名为“智能标记”的功能来控制分配多个资源时，Project 是如何安

排任务工作的。

(3) 在“甘特图”视图中，单击任务4的名称，即Pick locations 。

当前，只有Scott Cooper 分配给了这个工期为2天的任务。您想再分配一个资源给

任务4，将其工期缩短为1天。

(4) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Patti Mintz ，然后单击“分配”。

Patti Mintz 就分配给了任务4。

注意任务4名称左上角的小三角。它是一个图形标记，表示智能标记功能是启用

的。可以使用智能标记来选择Project 处理额外资源分配的方式。

(5) 单击任务4的名称，然后单击出现在任务名称左边的“智能标记操作”按钮。

查看出现的列表中的选项，如图4.6所示。

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。 11

单击“智能标记操作”按钮会显示选项列表，直到执行其他操作，列表才会消失

在操作列表中，所选的选项说明最近使用的操作的结果，如果此结果不是预期的，可以选择其他选项

图4.6 查看智能操作列表中的选项

如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果，则这些选项允许您

选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。

就此任务而言，您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记

操作”列表中默认的设置，所以不需要修改。

(6) 再次单击“智能标记操作”按钮，关闭列表。

提示在使用Project时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择Project的处理方式时(例如，分配额外资源后任务工期改变)。智能标记操作列表允许您改变Project对操作的响应。

在练习的结尾，将为一个任务分配额外的资源，并改变Project安排工作的方式。

(7) 在“甘特图”视图中，单击任务5的名称，即Hold auditions。

(8) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Jonathan Mollerup，按住Ctrl

键，单击Patti Mintz，然后单击“分配”。

Project将Jonathan和Patti分配给任务5，如图4.7所示。因为该任务的投入比导向型日程安排是启用的，Project会缩短任务工期并调整所有后续任务的开始

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

12时间。

图4.7 为任务5再分配2个资源

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。 13

但这次您不希望额外的资源分配改变任务工期。Jonathan和Patti会做职责范围之

外的工作，这些工作原本是分配给Peter和Scott的。

(9) 单击任务5的名称，然后在“智能标记操作”按钮出现后单击该按钮。

(10) 在“智能标记操作”列表中，选择“因为任务需要较多的人-小时，增加总工时。

保持工期不变。”，结果如图4.8所示。

图4.8 增加总工时，保持工期不变

Project将任务工期改为原来的2天，并调整所有后续任务的开始时间。额外资源又增加了与初始分配时数量相同的工时(现在每个资源的工时为16小时)，所以任

务的总工时增加。

提示如果为任务初始分配2个资源，并且工期在3天(等于24小时)之内，Project会安排每个资源的工时为24小时，任务的总工时为48小时。但是您可能为任务初始分配一个资源，工期为24小时，稍后又增加一个资源。在这种情况下，投入比导向型日程安排会促使Project安排每个资源并行工作12小时，任务的总工时保持为24小时。

记住，只有为任务添加或删除资源时，投入比导向型日程安排才调整任务工期。

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14(11) 在“窗口”菜单下，单击“取消拆分”。

Project 隐藏任务窗体。 项目管理重点：为什么要应用投入比导向型日程安排

您应该考虑投入比导向型日程安排对项目中任务的应用范围。例如，如果1个资源

需要花10小时完成1个任务，是否10个资源只花1小时就能完成任务？是否20资源只

花半小时就能完成任务？结果可能不是这样。因为资源有可能会彼此妨碍工作，并且可

能需要额外的协助才能完成任务。如果任务十分复杂，在资源能全力工作之前可以需要

相当长的缓冲时间(ramp-up time)。如果给任务分配过多的资源，总生产率甚至可能

降低。

对于何时应该或不应该应用投入比导向型日程安排，并没有一条金科玉律。作为项

目经理，您应该分析项目中每个任务需要的工作的性质，然后做出最佳的决策。

4.3 为任务分配材料资源

在第3章中，您创建了名为Video Tape 的材料资源。如第3章所述，随着项目的进行，

材料资源会被用尽或耗尽。对于建筑项目的常见例子是木材和混凝土。对于电视广告项目

而言，我们只关注录像带的使用情况和它们的成本。在分配材料资源时，可以采用下列两

种方式之一来处理消耗和成本。

将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project 将资源的单位成本乘以分配的

单位数量来决定总成本(在接下来的练习中使用此方法)。

将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project 会随着工期的改变调整资源的

数量和成本(在第9章中使用此方法)。

在下面的练习中，将为任务分配材料资源Video Tape ，然后输入单位固定的消耗量。

(1) 在“任务名称”列中，单击任务4的名称，即Pick locations 。

在挑选外景地时，您计划使用4盘录像带。

(2) 在“分配资源”对话框中，选择资源Video Tape 的“单位”域。

(3) 输入或选择4，然后按Enter 键。结果如图4.9所示。

Project 将录像带分配给任务，并计算出该分配的成本为$20($5/盒×4盒)。

因为录像带是材料资源，它不能工作，因此分配材料资源不会影响任务工期。

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为任务分配材料资源时，在“单位”列中会显示材料资源的标签值

在所分配到的任务的甘特条形图旁边也会显示材料资源标签值

图4.9 分配材料资源

4.4 为任务分配成本资源

如果阅读了第3章，应该记得成本资源用于表示与项目中任务相关的财务成本。和材料资源一样，成本资源也不工作，不会影响任务的日程安排。成本资源可能包括要进行预算和财务监管的费用支出的类型，这些支出类型和工时或材料资源的成本是分开的。一般来说，任务可以发生的成本包括以下几种。

工时资源成本，如人员的标准支付费率乘以他们执行任务所花的工时。

材料资源消耗成本，等于材料资源每单位的成本乘以完成任务所消耗的单位量。

成本资源成本，它是分配成本资源给任务时输入的固定金额。尽管可以在任意时间编辑该金额，但此金额不受任务工期或日程安排任何改变的影响。

对于电视广告而言，您可能希望为特定任务输入计划的差旅和餐饮成本。因为项目的工作还未开始，此时这些成本只代表预算或计划成本(实际上，您应该将目前Project在日程安排中计算的所有成本都视为计划成本，例如包括为任务分配工时资源产生的成本)。稍后

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

16可以输入实际成本，以与预算比较。

(1) 如果此时未选中任务4 即Pick locations ，在“任务名称”列中单击它。

(2) 在“分配资源”对话框中，选择成本资源Travel 的“成本”域。

(3) 输入500，然后按Enter 键。

Project 将该成本资源分配给任务。可以在“分配资源”对话框中看到分配给任务4

的所有资源及其成本，如图4.10所示。

此任务有三种资源：工时、材料和成本

图4.10 为任务4分配成本资源Travel

现在任务4中包含三种类型资源分配(工时、材料和成本)产生的成本。 (4) 单击任务5即Hold auditions 。 (5) 在“分配资源”对话框中，选择成本资源Catering 的“成本”域。 (6) 输入250，然后单击“分配”。 Project 将该成本资源分配给任务5，如图4.11所示。

关闭Wingtip Toys Commercial 4文件。

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图4.11 为任务5分配成本资源Catering

4.5 小结

在Project 中，在将工时资源(人员或设备)分配给任务后，任务通常就有了相关的工时。

如果为资源分配过多工作，超过它在一定时间内所能完成的，那么在该时间段中它们

被称为过度分配。

必须在将资源分配给任务之后，才能跟踪资源的进度或成本。

Project 采用下列日程安排公式：工期×单位＝工时。

在为任务分配额外资源时，投入比导向型日程安排决定工时是否不变。

理解投入比导向型日程安排的最简单方法就是问自己：如果1个人用10天完成任务，

那么2个人是否用5天就可完成？如果答案是肯定的，则应对任务应用投入比导向

型日程安排。

在Project 中执行特定操作后会出现智能标记。它们允许您选择不同于默认设置的操作

结果。

将材料资源分配给任务可使您跟踪消耗情况。

将成本资源分配给任务可使您关联任务的财务成本，而不是产生自工时或材料资源的

成本。

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18第5章

文件的格式化与打印

本章内容：

自定义视图并预览其打印样式

绘制“甘特图”视图的图部分

更改项目计划中文本的格式

编辑和打印报表

在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，

并在“打印预览”窗口中预览结果。第1章曾介绍过，Project 计划实际上是信息数据库，

不同于Microsoft Office Access 数据库文件。通常无法一次看到项目计划中的所有数据。您

通常只关注想查看的那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这

两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。

Project 图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。它们被称为

甘特条形图。在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种

类型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的 任务。

提示 本章介绍Project 中一些较简单的视图和报表格式化功能。在第10～12章会介绍更多

关于格式化、打印和发布项目计划的内容。需要特别注意的是新版本的Project 引入

的可视报表。在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。

重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安

装提示。

5.1 创建“自定义甘特图”视图

甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt

开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是

项目计划的代名词。在Project 中，默认视图就是“甘特图”视图。在Project 中工作时，大

部分时间都是使用这种视图。

“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部

的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始

时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如

链接线，代表任务间的关系。甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。 19

信息的表示形式。

提示默认情况下，在启动Project时，会显示“甘特图”视图。但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。在“工具”菜单中，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“视图”标签。在“默认视图”框中，单击想要设置的视图。下一次启动Project 及新建项目计划时，就会出现您选择的视图。

“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中，将着重修改甘特条。

格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。

使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修

改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。

使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使用甘

特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中

也可执行。

直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的

格式选项。

在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详

情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 5，然后单击“保存”。

接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。Project会自动

产生项目摘要任务，但默认情况下是不显示的。

(3) 在“工具”菜单下，单击“选项”。

(4) 在“选项”对话中，单击“视图”标签。

(5) 在““Wingtip Toys Commercial 5.mpp”的大纲选项”下，勾选“显示项目摘要任

务”复选框，然后单击“确认”。

Project在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要任务。在项目摘要任务的“工期”

域中有可能显示#号，或是部分值。如果是这样，完成步骤(6)。

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20(6) 双击“工期”列列标题的右边缘，扩展该列以便看到完整值。

提示 也可双击列标题的任何一处，在出现的“列定义”对话框中，单击“最佳匹配”按

钮。要快速移动垂直分隔条到表中最近列的边缘，双击分隔条。

“工期”列变宽，可以显示列中最宽的值，如图5.1所示。

双击列标题的右边缘来加宽列拖动分隔条可改变“甘特图”视图的表和图部分的大小

图5.1 加宽列显示完整值

接下来将创建“甘特图”视图的副本以使对格式的修改不会影响原始的“甘特图”

视图。

(7) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”。

出现“其他视图”对话框，在其中，当前视图(“甘特图”视图)是选中的。

(8) 单击“复制”按钮。出现视图定义对话框，如图5.2所示。

“名称”域包含新视图的建议名称，新视图的名称将会出现在“其他视图”对话

框中，选定后还会出现在“视图”菜单中。注意“名称”域中的符号&，它是表示

新视图名称键盘快捷符号的代码，如果希望创建键盘快捷方式，需要包含此 符号。

(9) 在“名称”域中，输入“自定义甘特图”，然后单击“确定”。

视图定义对话框关闭。在“其他视图”对话框中会出现“自定义甘特图”视图并

且被选中，如图5.3所示。

(10) 在“其他视图”对话框中，单击“应用”按钮。

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。 21

(11) 在“标准”工具栏中，单击“滚动到任务”。

图5.2 视图定义对话框图5.3 自定义甘特图

此时，“自定义甘特图”视图是原始“甘特图”视图的精确副本，所以两个视图

看起来是相同的。注意，视图左边缘的视图标题已经更新。

接下来将使用甘特图向导在“自定义甘特图”视图的图部分中格式化甘特条和里

程碑。

(12) 在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”，出现甘特图向导的欢迎界面，如图5.4

所示。

图5.4 甘特图向导的欢迎界面

(13) 单击“下一步”，出现甘特图向导的下一个界面。

(14) 单击“其他”，在“其他”选项旁边的下拉列表中，单击“标准：样式4”，如图

5.5所示。

此预览反映的是在

右边所选的选项

如要查看甘特图向导

中可格式化的所有元

素，在此处单击

图5.5 选择其他样式

提示如果想在向导中查看其他内置的甘特图样式，在“其他”列表框中选择相应样式，

错误!使用“开始”选项卡将 章节 应用于要在此处显示的文字。

22在向导窗口左边可预览该样式。确保选中“标准：样式4”。

(15) 目前只需在甘特图向导中做这一个选择，因此单击“完成”按钮。甘特图向导的

结束页出现。

(16) 单击“开始设置格式”按钮，然后单击“退出向导”按钮。

甘特图向导将“标准：样式4”应用于自定义甘特图，然后向导关闭。结果如

图5.6所示。

在视图的图部分显示重新格式化后的

甘特条形图(摘要、任务和里程碑)

图5.6 应用“标准：样式4”

可以看到“标准：样式4”对项目计划的格式化效果。注意项目计划中的数据并没

改变，只有格式发生改变。这些格式化改变只影响“自定义甘特图”视图，Project

中的所有其他视图并未受影响。

接下来将格式化单个的甘特条形图。您希望使Hold auditions 任务的甘特条形图更

具视觉吸引力。

(17) 单击任务5的名称Hold auditions 。

(18) 在“格式”菜单中，单击“条形图”。

(19) 在“条形图形状”选项卡中，在“中部”区域中，单击“颜色”框。

(20) 单击蓝色，然后单击“确定”。

Project 将蓝色应用到任务5的甘特条形图，如图5.7所示。

在练习的结尾要预览“自定义甘特图”视图。屏幕上所见与打印页上所见基本相

同，下面验证这种情况。

(21) 在“文件”菜单下，单击“打印预览”。

Project 在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图，如图5.8所示。在本章

和第11章中，将在“打印预览”窗口中做更多操作。

重要提示 如果您使用绘图仪(一种用于画图、表和其他线形图的装置)作为默认打印机或默

认打印机的页面大小不同，那么在“打印预览”窗口中所见可能会与此处

不同。

Project2007简要说明

文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01 Office Porject Server 2007 简要说明 1.安装规划 1.1系统角色权限说明 系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负 责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户） 下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。 类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X 我的组织X X X X X X 我的个人项目X X X X X X 我的项目X X X 我的资源X 我的任务X 如何区分多个项目经理？？ 了解Project Web Access 的可用角色 根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。 角色指南说明 管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。 项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。 执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。 工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。 管理员角色指南： ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。 本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。 用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能，具体取决于用户被分配到的安全组。 如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接，表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。 使用管理员权限可以执行哪些操作？ ?在Project Web Access 主页中工作 ?处理任务和时间表 ?使用资源 ?在项目中心中工作 ?分析数据和创建报表 ?与组织中的其他人协作 ?管理企业功能 ?管理视图 ?使用Project Professional ?获得部署建议、博客和其他在线信息 1.1在Project Web Access 主页中工作 Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时，会显示可能需要操作（例如必须审批的任务更新）的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中，您可以访问Project Web Access 功能，包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。 Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别（包括分配给该安全类别的项目和视图）以及为主页配置的任何自定义设置决定。 1.1.1.1Project Web Access 主页活动 ?在快速启动栏上添加或更改链接 ?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页 ?添加或更改视图 ?创建自定义Web 部件（视频）（英文） ?更改密码

Officeproject2007中文版教程

第2章 创建任务列表 本章内容： ?输入任务信息 ?估计并输入任务持续的时间 ?创建里程碑来跟踪重要事件 ?分阶段组织任务 ?通过链接任务创建任务间的关系 ?在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接 ?核查项目计划的总体工期 重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 2.1 输入任务 任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。 在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情 参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。 (1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。 (3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影 响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按

Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程本章内容： ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。

project2007教程

第1章 Project入门 本章内容： 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

JS Here Project 2007中文教程（上） Benhao 2010-8-24

目录 Project入门 (3) 1.1 使用Project管理项目 (4) 1.2 启动Project Standard (5) 1.3 启动Project Professional (8) 1.4 视图 (13) 1.5 报表 (18) 1.6 创建新项目计划 (21) 1.7 设置非工作日 (23) 1.8 输入项目属性 (25) 1.9 小结 (26) 创建任务列表 (27) 2.1 输入任务 (27) 2.2 估计工期 (29) 2.3 输入里程碑 (32) 2.4 分阶段组织任务 (33) 2.5 链接任务 (35) 2.6 记录任务 (38) 2.7 检查任务工期 (40) 2.8 小结 (42) 设置资源 (43) 3.1 设置人员资源 (43) 3.2 设置设备资源 (46) 3.3 设置材料资源 (48) 3.4 设置成本资源 (49) 3.5 输入资源费率 (49) 3.6 为单个资源调整工作时间 (51) 3.7 记录资源 (54) 3.8 小结 (54)

Project入门 本章内容： ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，

project_2007图文教程(中)

在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。 (1) 选择任务2到任务6，如图2.6所示。 图2.6 选择任务2到任务6 (2) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。 提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。 任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为 粗体，如图2.7所示。 (3) 下一步，选择任务8到任务10的名称。 (4) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。 任务7变为摘要任务，并且甘特图中显示另一个摘要任务条，如图2.8所示。 提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)过程，您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。如需了解在Project中使用WBS代码的信息，在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。

子任务 图2.7 任务1变成摘要任务 图2.8 任务7变成摘要任务 2.5 链接任务 Project要求任务以特定顺序执行。例如，拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。此种关系有两类： ?第2个任务的执行必须晚于第1个任务，称为序列； ?第2个任务只能在完成第1个任务后执行，称为依赖。 在Project中，第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。 尽管听起来有点复杂，但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。 日程安排引擎(如Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而Project会相应地重新安排任务。 在Project中，任务关系的表现形式多种： ?在“甘特图”和“网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的线； ?在表(如“项”表)中，前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”域 中。 表2.3 4种关系类型

Project 2007 工程项目管理

Project 2007 重点 1．项目：指在一定约束条件下，为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。 2．项目的特性：目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。 3．项目管理的三要素（项目三角形）：范围、时间、费用 4．项目的周期：定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档 5．项目管路：是项目管理者在有限的约束下，运用系统的观点、方法和理论，在项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、调控、控制和评价，已达到项目的目标 6．项目管理的知识领域：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7．现代项目管理的特点：项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务；项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想；项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临 时性、开放性、组织结构为矩阵结构；项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的 目标管理方式；项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制；项目管理的要点 是创造和保持使项目顺利进行的环境；项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开 放性 8．Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可帮助用户完成以下工作：共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监 测和维护 9．Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分 10．工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。标题栏包括：程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括：

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册 目录： Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误！未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图： 点更改,填写域名称：https://www.sodocs.net/doc/307149902.html,，确定。 进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。 重启电脑，登录界面：

登录到，选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888； 至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图： 工具---企业选项： 打开Microsoft Office Project Server账户界面：

点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示： 1、打开客户端软件 双击第一行，调出任务信息对话框。 名称填写：新办公大楼网络调试项目。点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果：

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为：<文件名〉 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条 5) 保存为：<文件名〉 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节） 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释：投入比向导

8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务：插入--周期性任务 3) 添加任务备注：双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期：PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表，计算PERT 10. 链接任务 1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期

Project 2007教程 第二章

1Project入门 第2章创建任务列表 第2章 创建任务列表 本章内容： ?输入任务信息 ?估计并输入任务持续的时间 ?创建里程碑来跟踪重要事件 ?分阶段组织任务 ?通过链接任务创建任务间的关系 ?在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接 ?核查项目计划的总体工期 重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 2.1 输入任务 任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。 在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详 情参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。 (1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。 (3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影 响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按 Enter键，如图2.1所示。

Project-2007教程

第1章Project入门 第1章 Project入门本章内容： ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部 分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻

Microsoft Project 2007用法指南

Guide for Project Guide for Project (1) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1) 1．1有效地管理和了解项目日程。 (1) 1.2快速提高工作效率。 (2) 1.3利用现有数据。 (2) 1.4构建专业的图表和图示。 (2) 1.5有效地交流信息。 (2) 1.6进一步控制资源和财务。 (2) 1.7快速访问所需信息。 (2) 1.8根据需要跟踪项目。 (2) 1.9根据需要自定义Project 2007。 (2) 1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3) 2 企业项目管理解决方案概述 (3) 3 Microsoft Project操作指南 (5) 3.1 创建任务 (5) 3.2 创建项目预算 (7) 3.3 为项目添加资源 (10) 3.4 平均分配项目工作 (12) 3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14) 3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15) 4 Microsoft Project行业应用 (16) 4.1应用技巧 (16) 4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18) 5 Microsoft Project常见问题 (23) 5.1任务的移动 (23) 5.3修改项目日历 (25) 5.4修改项目的日历属性 (26) 5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27) 5.4打印问题 (40) 5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40) 5.7 Project2002使用中的注意事项 (43) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，提高工作效率。 下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由： 1．1有效地管理和了解项目日程。

project2007教程2：设置“甘特图”图表格式

project2007教程：设置“甘特图”视图的图表部分的格式 Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图（甘特图：一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。），此视图的左侧显示项目任务，视图的右侧显示与 任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图，包括详细甘特图、调配甘特图、多 比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地 满足您的需要。例如，您可以更改非工作时间的显示方式，或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标 识特定任务，或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。 提示您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项（如关键路径（关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。））的格式，显示相关任 务（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）之间的链接线（链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），或者选择用于表示摘 要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）、子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project 大纲功能可指定子任务。）或里程碑（里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里 程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向 导，请在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”。 请记住，对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。 本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观 更改甘特条形图的颜色、形状或图案

Project2007经典教程

Project 经典教程

Project入门本章内容： ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件，我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下： 一、 操作步骤 1、打开Project； 2、使用前得设置： ○1菜单栏‐视图——启用项目向导； ○2在右面弹出的界面中，定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成； ○3在右面弹出的界面中，定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成； 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例： ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”； ○2换行单击第二行输入“测量放线”，在工期下选择这个工序所需的施工时间； ○3换行输“脚手架搭设”，选择施工时间：由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始，故双击“脚手架搭设”，弹出界面中选择“前置任务”， 标识号中输入2,类型选择完成-开始（FS）,延隔时间为0d，点击确定； ○4换行继续输“柱筋绑扎”，选择施工时间：由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的，故前置任务中标识号输3，类型依旧完成-开始 （FS），延隔时间为-1d，点击确定； ○5换行继续输“梁底模支设”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○6换行继续输“梁筋绑扎”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○7换行继续输“侧梁板模支设”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○8换行继续输“柱封模”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

project 2007软件培训

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件，我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮 毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下： 一、操作步骤 1、打开Project； 2、使用前得设置： ○1菜单栏‐视图——启用项目向导； ○2在右面弹出的界面中，定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成； ○3在右面弹出的界面中，定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成； 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例： ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区B4层施工”； ○2换行单击第二行输入“测量放线”，在工期下选择这个工序所需的施工时间； ○3换行输“脚手架搭设”，选择施工时间：由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始，故双击“脚手架搭设”，弹出界面中选择“前置任务”， 标识号中输入2,类型选择完成-开始（FS）,延隔时间为0d，点击确定； ○4换行继续输“柱筋绑扎”，选择施工时间：由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的，故前置任务中标识号输3，类型依旧完成-开始 （FS），延隔时间为-1d，点击确定； ○5换行继续输“梁底模支设”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○6换行继续输“梁筋绑扎”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○7换行继续输“侧梁板模支设”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定； ○8换行继续输“柱封模”，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

Project-2007教程--6--跟踪任务进度

第6章 跟踪任务进度 本章内容： ?保存日程中的当前值作为基准 ?通过特定日期记录任务的进度 ?记录任务完成比例 ?输入任务的实际工时和工期 迄今为止，您都是在关注项目规划——在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时，也就开始项目管理的下一阶段：跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作，成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。 跟踪实际值对于正确管理是非常重要的，这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。 ?任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？ ?资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？ ?超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？ Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作，这些工作可能来自您，也有可能来自为项目工作的资源。 因此在开始跟踪进度之前，应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。 ?记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施 的情况。这种可能性不大。 ?记录每个任务的完成比例，既可记录精确值，也可记录增长比例，如25%， 50%，75%或100%。 ?记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩 余工期。 ?跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每 周或其他间隔的实际工时值。 因为在项目的不同部分需要不同的跟踪，您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如，对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中，会执行上述方式中的前三种，第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。