软件操作说明书
智能蓝精灵
门禁考勤管理软件
使
用
说
明
书
软件使用基本步骤
一.
二.
三.
四.
五.
六.
5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16
6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17
7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17
8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17
9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18
10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18
11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18
12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18
13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
一.系统介绍
○1、、强大灵活得考勤规则根据企业实际情况,设定不同得考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;
○2、强大得报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得得功能,并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档;
○3、强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;
○4、强大得用户权限自定义功能;
○5、图像监控功能,用户成功刷卡得一瞬间,软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全,可靠。
二.软件得安装
1．点击光盘中得“SETUP”,按系统提示进行安装。
2．安装完毕后,在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件,初始登录得用户名为:ADMIN,初始密码为空。
三.基本信息设置
此模块共包括4个小模块:部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。主要
功能就是设置公司部门、员工基本资料与软件用户使用权限。
1)部门班组设置:
设置公司部门,班组。
2)人员资料管理:录入员工得人事资料
3)数据库维护:
数据备份,数据恢复,数据整理与数据初始化。
。
注:数据库初始化项,可以清除数据库得全部内容,请小心操作。
4)用户管理:
设置软件操作员权限与密码。本系统默认得管理员用户名为ADMIN,密码为
空。此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要,设置不同得操作员帐号,密码与权限,增加,修改,删除其帐号。
四.门禁管理:
此模块共包括6个小模块:通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管理,卡片领用注册与进出实时监控
1)通迅端口设置:PC机与控制器数据线连接时得串口设置,系统默认为1串口与9600速率。
2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”,“开门密码设置”,“时钟误差校准”。
新增控制器:指在软件中增加新得控制器。如下图:
点新增,填写控制器地址与控制器名称。
时间设置:校准控制器时钟
选择要校准时间得控制器,点“发送”即可。
标题设置:设置控制器显示得标题,如:公司名。控制器得液晶全屏显示7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题得控制器,点“发送”即可。
菜单密码设置:设置控制器得菜单密码。
开门密码设置:设置控制器得开门密码。
时钟误差校准:校准控制器得时钟误差。正数为调快,负数为调慢。
3)控制器设置:
主要有“时间段”, “时间区”, “假日管制”, “应用群组”,“闹钟设置”,“基本参数”等参数得设置。
检测:检测如果连上控制器可以瞧到控制器得版本号。例如:“SN:0706188005”。
上传参数:就是把PC机上设置得数据转至控制器。
初始化:这一步会把控制器得全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。
1、时间段: 每个门区最多可以设定30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间
与结束时间。(系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。如有特殊应用,需进
行时间管制时,此处得功能十分重要。)说明如下:
00:系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更
01～30:系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更
31:系统预设为“24小时通行”,使用者无法变更。
2、时间区:每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时间
段,使用者均可自行变更,说明如下:
00～62:系统预设为“时间段31”(24小时通行)
63:系统预设为“时间段00”(禁止通行)。
3、假日管制:可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同得假日应用群组,以达到弹性管制目得,8种假日应用群组得管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说明。
4、应用群组:系统提供每个门区有16个应用群组(00～15),以供卡片管制使用,且每张感应
卡在不同得门区里,可以设定不同得应用群组。每个应用群组包括设定项目:假日
安排与星期安排。
应用群组实例:
应用群组就就是每天应用得哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。例一:24小时通行得应用群组。这个不需要改动,如下图:
时间区:
应用群组:
例二:一个公司分两班,一班就是8点到16点通行。二班就是16点到00点通行。其它时间都不能通行。
时段:
时间区:
应用群组:
在卡片注册时选择相应得应用群组。
5、闹铃设置:软件系统只支持8个闹钟,更多得闹钟请在硬件上设置。
6、基本参数:
首入常开:√代表启用(设置应用群组:0～15)、空白代表关闭
管制类型:1、进出双管制:进出都要打卡。
2、进入单向管制:
3、进入管制(任意刷卡出门)
4.防潜回管制。(只要选用这个管制,那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进
卡进入,那么这个用户将不能刷卡出来)。
背光模式:1、常开,2、常闭,3、自动,4、时区
开门按钮:1、常开,2、常闭,3、无效
门磁类型:1、常开,2、常闭,3、火警常开,4、火警常闭,5、无效
进入方式:1、只需刷卡,2、只需密码,3、卡加密码
关门时间/开门时间:可设0—99秒
记录选项:进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比(√代表启用,空白代表关闭)
发音提示:键盘音、闹铃音、提示音(√代表启用,空白代表关闭)
端口设置:1、继电器一:门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效
2、继电器二:门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效
3、WG接口一:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4、WG接口二:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
5、本机接口:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4)卡片资料管理:每一张新得卡片在使用发放之前,都必须在卡片资料管理中进行录入。
此模块有两种输入方式:
1.手工输入:点击“新增”在弹出得窗口输入10位得卡片内码。
2.从控制器读取:点击“读取卡片”,然后在指定控制器上读卡。(“控制器编号”可
设定在某台控制器上读卡。)
卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。
5)卡片领用注册:此窗口就是用于员工领用或退还卡片,以及修改员工卡片得权限。
单张注册得步骤如下:选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。注:新卡注册一定要选择相应得应用群组,否则系统将默认00群组。
批量注册得步骤如下:批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。如下图:
补充注册得步骤如下:补充注册――选定人员――选定控制器――注册。如下图:
退还卡片得步骤如下:选定人员――退还卡片。
6)、实时监控:当实时监控打开时,用户在门禁机上刷卡,刷卡信息可以实时在软件上显示。
软件摇控开门,紧急开启所有门区。
五.数据采集与事件查询:由数据采集,正常刷卡事件,异常刷卡事件,非刷卡事件组成。
1)数据采集:把控制器得数据采集,数据包括正常刷卡数据,异常刷卡数据与非刷卡数据。
2)正常刷卡事件:可以查询正常刷卡得历史记录。
3)异常刷卡事件:可以查询异常刷卡得历史记录。
4)非刷卡事件:可以查询非刷卡得历史记录
六.考勤管理:包括“班次信息设置”,“考勤参数设置”,“考勤排班”,“节假日登记”,“调体日期登记”,“请假/待料登记”,“原始数据修改”,“考勤数据处理分析”,“考勤数据汇总”,“考勤明细表”,“考勤汇总表”,“日打卡查询”与“补卡数据查询”。
1)班次信息设置:此模块用于设置员工上下班得时间表。本软件最多支持3个上下班时间段,最多设6个打卡点。如下图所示:
其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数,当钩选“就是否半天班”时,则此班次为半天班即以0、5天计算。同时旷工可按正班与加班来计算。每个上班段配有强大得动态提前延时捕捉打卡技术,且每个时间段得属性分为:“不计,出勤与加班”三种方式。
注意:第一段下班推迟时间不能与第二段得提前时间重复。
2)、考勤参数设置:这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点,60分钟为一个整点。
3)考勤排班:给员工排班。
操作方法如下:进入考勤排班后,点“排班”然后会出现下在得对话框:
点“批量设定班次”――选择班次――确定――选择人员――确定保存。做好后得图如下:
批量设定完成后,如有个别日期需重新设定班别得,双击要修改得日期,在弹出得窗口中选择新得班别即可。
4)节假日登记:点“登记”――选择日期――确定
5)、调休日期登记:点“登记”――选择日期选择人员――确定
6)请假/待料登记:点“登记”――选择日期时间――选择人员――确定
7)原始数据修改:此模块包含补卡
点“补卡”――选择人员――选择日期时间――确定
8) 考勤数据处理分析:可以以一个人处理,也可以一个公司处理。操作:选择人员――日期――上班按假日加班处理――不计迟到、早退、旷工――确定。如下图所示:
9)考勤数据汇总:
10)考勤明细表:操作如下:选好考勤日期与人员(如果个人就选编号)。考勤人员得字体为黑色,说明这个人当天考勤就是正常得。红色为有迟到。蓝色为有早退。绿色为有旷工。粉红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性,可自定义显示表格。
11)、考勤汇总表:汇总就就是抒一个月得考勤汇合在一起,形成月报表。
12)、日打卡查询:
13)、补卡记录查询: