办公室5S目视化管理方案实用制度.docx

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文件名称办公室 5S目视化管理制度

文件编号VMAXX-HR-002-1.0颁布年份2017 年

生效日期文件页次共 5 页

一、目的

为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减

少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一

个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。

二、范围

本制度适合办公室及车间办公区域。

三、办公室“ 5S”管理规范

（一）整理

1.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下：

1)设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。

2)空间：桌椅、储物箱、文件柜等。

3)物品：个人用品、装饰品。

2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与

“不要”。

3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。

《必要品的使用频率和常用程度基准表》

常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

中1、在过去的半年中只使用过一次的物品

集中存放2、一个月使用一次的物品

1、一周使用一次的物品

高2、每天都使用的物品保存在办公区

3、每小时都要使用的物品

（二）整顿

1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的

文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；

人离开 1 个小时以上应将桌面收拾整洁。

2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、

公司物品、个人物品、单据等。

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个

小时以上，椅子应放回桌洞内。

4.垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到

2/3 时情形更换清理；

5.饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；

6.个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽

屉柜内；

8.桌洞下不得堆积杂物。

9.文件柜：

1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；

2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

3）文件柜内贴有“物品清单” ，“物品清单”一律贴在门的左上角；

4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：

（三）清扫、清洁

区域5S 要求标准清洁周期清扫时间

个人办公区桌面干净整洁、桌洞内无垃

每日 / 次上下班前后 5分钟域圾、无杂物

办公室过道地面干净整洁，无灰尘、垃圾每周 / 次周会后

打印区设备无灰尘、纸张摆放整洁、

每日 / 次上下班前后 5分钟无杂物及废纸

饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、

每日 / 次上下班前后 5分钟桌面干净整洁

资料 / 文件

摆放整齐，标示明确每日 / 次上下班前后 5分钟存档区

会议室椅子摆放整齐，会议桌无杂

每周 / 次周会后物，无灰尘，地面整洁

大厅、楼

地面干净整洁，角落无蜘蛛网每周 / 次周末梯、走廊

地面干净整洁，无积水，网

卫生间洗手台面及水池干净无杂物每周 / 次周末垃圾篓每日清理、无异味

（四）素养—定期巡查

由管理小组安排“ 5S 巡查员”，负责全厂“ 5S”检查，并作评比记录查核人

员须按 5S 查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成 5S 查核不

合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。

5S 标准图片参考：

1.办公桌

桌面干净整洁，无杂物；办

公用品摆放在固定位置

桌底地面干净，无灰

尘、垃圾

2.文件架 / 夹摆放

资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理

3.活动抽屉

抽屉外做标示，抽屉内物

品分类摆放

4.打印区

设备摆放整齐，无垃打印纸张分类

圾、灰尘摆放

5.饮水区

桶装水摆放整齐，桌面无

杂物、垃圾

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