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公文写作学校常用公文写作培训提纲

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拓展模块培训之四--公文写作(TZ4

本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。

[教学要求]

1、导学要求

熟悉内容(融会贯通)

明确特点(规范与程式)

教练结合(点评范文、病文)

2、自学要求

掌握写作知识,把握写作要领;

多读范文例文,增加感性知识;

勤于动笔动脑,强化有效训练。

第一章公文概述

一、公文的概念及特点

1、文书、公文及文件的概念

文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。

公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。

2、公文的特点

公文具有如下几个特点:

法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力;

政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策;

实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题;

时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用;

规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。

二、公文的分类

公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。

我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种:

1、按行文关系和行文方向分类

可分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。

平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

2、按照紧急程度分类

可分为特急、急办和常规公文。

公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。

3、按机密等级分类

可分为绝密、机密、秘密和普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

第二章常用行政公文

一、行政公文种类

按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》的规定,国家行政机关的公文主要有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

学校常用的公文文种主要有8种:决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。

1、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2、通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

3、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

4、报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。

5、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

6、意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

7、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

8、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文写作常见问题

公文是开展工作、实施管理、做好服务,行使各种公务活动经常要使用的具有法定效力和规范体式的文字材料,是传达政策,发布规章,施行措施,指导、布置和商洽工作、交流经验的重要工具。从事任何公务活动,都离不开公文。在公文的写作和运转过程中,经常会出现这样和那样的问题,归纳起来,常见的问题有以下几种:

1.格式不规范问题

公文的格式具有规范性和确定性,在《国家行政机关公文处理办法》中对公文的格式作了规范性的规定。主要分为文头(眉首部分)、主文(主体部分)和文尾(版记部分)三个部分。

常见的错误主要有:

要素不全:如只有文头、主文,没有文尾。或者漏项,上行文不注明签发人;以领导签字代替公章;不加盖公章;公文标题不规范:三要素不全、文种不规范;数字使用混乱等现象。

2.不按隶属关系和职责范围行文

《国家行政机关公文处理办法》规定最基本的行文规则是:

一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。

除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。

二是按机关的职责范围行文。行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。

如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。

三是授权行文。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决。

这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构,对外行文都是代表政府和部门的,与本级政府和本部门的公文具有同等效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

3.越级行文的问题

指越过自己的直接领导或下一级部门,直接向更高一级领导或基层部门行文。不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。

一般情况下不能破坏这种原则,破坏了,就会造成混乱,也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况,如发生重大的事故、突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题,可越级行文,特事特办,但要抄送被越过的上级机关。否则,对越级公文,可退回原呈报机关,或不予办理或答复。

4.越权行文的问题

如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商,或虽经协商但未达成一致意见,不可以单独向下行文。一定要先会签有关职能部门,意见达成一致后再行文。

如果擅自行文就构成侵权行为,会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况,有权责令纠正或撤销这类公文。现实中,这类情况时有发生,因此造成“文件打架”、“政

出多门”。解决这类问题,应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通,通过联合行文或授权行文的方式解决。

5.直接报送领导者个人的问题

“请示”直接报送领导者个人,其危害性大体上有四点:

一是未经文秘机构签收、登记,成了“帐外公文”,公文的流向、处理情况不得而知,查无踪迹,成了“断线的风筝”;

二是这类公文到了领导同志手里,领导同志也颇为难,批,没有部门的审批意见,只能以经验、凭感觉办事,往往失去决策的科学性;不批,也有可能影响报送单位的工作;

三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”,到有关部门要钱要物,借领导批示向对方施加压力,引起矛盾。所以,领导同志一般不受理这类直报的请示,而退给文秘机构统一签收、登记、分办,这便形成了公文“倒流”,它破坏了公文处理的正常程序,造成了不必要的紊乱;

四是领导批阅后,给文秘部门修改带来麻烦。从公文运转流程看,领导签发后的公文是不能随意修改的。如果公文中有不规范的字、词、句子,文秘部门很难再作出修改。

6.向多个领导“请示”、多事“请示”问题

一是同一件事情向多个领导请示,不同领导不同的意见,造成工作上的被动,不知道按哪个领导的意见办理。应按层级请示,先听取主管领导意见,再向其他领导汇报的事情。因此,请示公文只主送一个机关。相关的机关或部门采用抄送形式,以便主办机关征求意见或会签。

二是一文一事。机关或部门都有明确分工,各自只能办理职责范围内的事,如果一文数事,必然涉及几个主管部门,给公文交办带来困难,即使勉强交办出去,可能谁也不愿牵头办理,造成互相推诿、扯皮。

三是同时抄送下级机关。请示内容是未决事项,在上级机关还没有批准前,向下级机关抄送透露,会引起不必要的误会或矛盾,不利于工作的开展。因此,请示事项只能在上级机关答复或批准之后,通知下级机关。

7.“报告”中夹带请示事项

“报告”和“请示”是两种不同的文种,适用范围有明显的界限,不能混用。

“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,或向上级机关提出意见、建议,供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复,如果报告中夹带请示事项,很容易误事。

如果既想汇报工作,让上级掌握,又想请示解决问题,一般有两种办法解决:一是将“报告”和“请示”分开,形成两份公文分别上报;二是以请示公文为主,将报告的内容作为附件,附在请示后面作为背景材料,让上级了解请示的充分理由。

8.自行发文,不经文秘机构统一办理

个别部门不按规范的程序办理,不经办公室同意或者领导授权,自行发文。任何公文的流转都要按正常的程序和渠道运转。

收文的流程:“收”由文秘机构统一签收,拆封,清点分类,登记,拟办,分办,催办;

发文的流程:“发”由文秘机构统一核稿,修改,分送领导签批,然后再回到文秘机构登记编号,缮印,校对,用印,分发。分发前,要经过复核或第一读者认真阅读无误后,才可照单分发。

这样,无论是公文收进或发出,都经过专司公文处理工作的一个口子把关,就能保证公文在机关有秩序地运转,规范办理,提高机关办事效率,保证公文质量。

9.语言不够简练、严谨,称谓混乱的问题

公文语言的特点:简练、庄重、生动。

简炼。严格意义上的公文,其语言应简练到多一字不可,少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。

例文:A:“寒冷的冬天就要到了,我们处里还没有取暖电器,希望总务处尽量调拨给我们,好用来满足紧急需要。是不是可以,等待你们迅速答复。”

B:“严冬在即,我处尚无取暖电器。请速调拨配给,以应急需。可否,盼复。”

A和B两篇例文,谁更简练,一目了然。

怎样才能使文稿简练呢?

一是要善于概括、归纳、提炼。

二是要开门见山,少穿靴戴帽。

三是少说空话套话假话。

四是少用数概修辞法。

庄重。指公文的语言端庄、持重、严肃。

公文语言庄重的特点,还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有:

A、常用的开头词:根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;

B、常用的引叙词:前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特(现)通知(通报、批示、批复、报告)如下;

C、常用的称谓词:本(我)办、贵(你)处、该单位;

D、常用的表态词:应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;

E、常用的询问词:妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;

F、常用的综合词:为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;

G、常用的表达目的词:批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;

H、常用的结尾词:特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将...报告给我们。

生动。做到观点新颖,就要学会科学的概括,准确的提炼,从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。

正确使用称谓:常见的问题是一、二、三人称混乱。全称、简称不规范。

公文常用的称谓词:

第一人称:我(本)办(部、所、院、校...)

第二人称:你(贵)处(馆、委、处、办...)

第三人称:该单位(部门、系、院、所...)、他、他们;

特指人称:收文单位直书其名,使用全称(与公章一致);发文单位在公文标题中出现时,使用全称。

为使公文在表述上比较简练,在不致引起歧意的情况下,公文的称谓可以使用规范化简称。

同一公文中,对同一单位的称谓应保持上下文一致。

一般情况下,第三人称第一次出现时使用全称,以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。

三、公文写作要领

1、写好公文的基础

(1)要有正确态度和奉献精神。

(2)要较好地掌握政策、法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上

级精神。对于政治理论学习,别人可以当作软任务,而公文写作人员则必须当作

硬指标,因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。

(3)要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。

(4)要研究和掌握公文写作的基本规律。

学校机关公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。

学习和研究公文写作专著。

要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

抓住“一个中心”和“三个基本点”。

写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”

每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前。

首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写。

其次,抓好三个基本点,或是“三部曲”。

对下布置工作的公文,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。

对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。

第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布置,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”,则常常是自发地、创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。

若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

(5)要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背,领导意图排在法律、

政策之后。

(6)要注意“悟”,也就是通常所说的要创新。道理是悟出来的,要把别人讲的道理

变成自己的东西。

2、公文的形式与要求

公文写作最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有五部分:(1)导语要提笔入题。

“头好半篇文”、“开门见山,起笔入题”,是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同,公文导语的写法也有所不同。比较常用的有:根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文:根据***有关规定,结合我校实际,现就加强****管理,提出如下意见,请遵照执行。。

目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式,直接交代发文的目的。例文:为了深入开展****工作,促进****任务的圆满完成,现将***工作安排如下:原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文:加强对****的管理,对于促进****发展,保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题......根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的),根据**通知精神(根据)......

(2)正文要主题突出。

公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文,从头至尾,通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的,即使再“重要”也不能写。

(3)表述要准确无误。

衡量一件公文在文字上是否准确无误,有这样一些标准:

传达党和国家的方针政策和有关规定不走样;反映客观实际情况不片面;立场、态度、观点不含糊其辞;前后文不自相矛盾;语言合乎逻辑,不致产生歧意;引文与引文出处,具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。

(4)篇章要条理清楚。

条理清楚主要是指公文篇章结构严密,层次分明,逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种:

一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函,结构形式往往是一段式。

分段式。大多数公文采用分段式结构。

分条式。一些规定、条例、章程等,往往采用分条式结构。

章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文,往往采用章节式结构。

(5)结尾要当断即断。

所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚,就果断地结束全文,不拖泥带水,不画蛇添足。

四、通知的写作

1、通知的基本格式

标题

收文单位

发文缘由

通知事项

执行要求

结束语

发文日期

2、通知的一般写法

(1)通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在实际工作中,因文件版头已印明发文机关,故有一些单位省略了发文机关,直接写发文事由和通知。

在一些特殊情况下,为了突出和强调所发通知的某种性质,往往需对标题中的通知加以点注和说明。“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知”

(2)通知正文的写作。一般来讲,通知正文的写作内容主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。

拟发缘由。要写明拟发通知的起因或背景,阐述拟发通知的目的或依据。在写作拟发缘由时,一定要言简意赅,简明扼要,点到为止,切忌拖泥带水。

通知事项。通知事项是通知的主体内容,是通知的核心。通知拟发缘由和通知要求都必须紧紧围绕通知事项来写,为通知事项服务。

通知要求。通知要求表明了发文机关对下级执行通知事项的态度,并以此作为通知的结语,结束全文。

以上是通知正文的一般写法,根据通知种类的不同,写法上要有所区别。

通知的种类包括:会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知。不再一一叙述。

3、通知写作的注意事项

(1)事项要明确、具体

(2)表述要清楚、直接

五、通报的写作

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

1、通报的分类

根据通报的具体用途的不同,可以将通报分为三类:一是表彰先进的表彰性通报(表扬通报),二是批评错误的批评性通报(批评通报),三是传达重要精神或情况的传达性通报(情况通报)。人们平时说的通报表扬、通报批评和通报情况,就是对这三类通报的用途概括。

2、通报的基本格式

标题

主送单位

正文(事实部分、分析及意见、要求与希望)

结束语

发文日期

3、写通报的注意事项

(1)要真实准确:要核对事实,恰如其分反映真实情况。

(2)态度要明确:通报为知照类公文,通过通报的内容表明发文机关的态度和主张。

(3)事例要典型:要选择典型事例,以便通报的内容具有普遍的借鉴或指导意义。

(3)发布要及时:要抓好时机,及时反映重要情况,以免时过境迁,失去作用。六、请示的写作

请示是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示,批准事项的上行公文。

1、请示的分类

根据请示的不同内容与写作意图,可将其分为两类:请求指示的请示和请求批准的请示。

(1)请求指示的请示

这类请示,一般是针对具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示。这类请示重点在情况陈述和问题的强调上。

(2)请求批准的请示

这类请示,大多涉及机关日常工作中一些具体事项,如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救补助费用、变更机构名称、新建改建办公设施等,提出本部门的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。这类请示重点在意见、办法的说明上。

2、请示的基本格式

标题

主送单位

请示缘由

请示事项

结束语

发文日期

3、请示的写法

请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结束语三项内容。

请示缘由:目的在为请示事项提供充分的根据。一方面要讲清楚申请事项的必要性,另一方面也要讲清楚已经具备的条件及办理的可能性。

请示事项:请示的中心部分,要明确、清楚地写明要求指示、批准、解答的是什么事项。

4、撰写请示注意的事项

(1)应当一文一事

不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题,以免拖延处理时间,贻误工作。

(2)不得越级请示

因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等)必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。

(3)避免多头请示

请示只能写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

(4)不得抄送平级和下级机关

请示中的意见在末被批准之前并不生效,所请示的事项有时不被批准,如果抄送下级机关,会使下级工作人员思想混乱,不利于工作。

(5)不得直接送领导者个人

另外,请示与报告要严格分开,不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中,也不许用两个公文名称。出现“请示”与“报告”混用的原因,是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处。

“请示”与“报告”的区别:

第一,“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题;而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。

第二,“请示”是事前行文;“报告”是事后或事情进行中行文。

第三,“请示”要求上级机关给予批复;“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题,并提出解决办法和意见的报告,上级才予批转。

因此,不能把“请示”与“报告”两个文种混用。不能搞约定俗成,习惯成自然。七、报告的写作

报告,是向上级机关汇报工作、反映情况,提出建议时使用的上行文。报告的使用范围相当广泛,频率相当高,它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。

1、报告的分类

工作报告。在某项工作进行到一定阶段,或工作已经完成时,下级机关需要将工作情况、取得的成绩、存在的问题、经验、教训等项内容,向上级机关汇报时使用。

情况报告。是指下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况,某一问题,或工作中某些方面的状况。

建议报告。是指工作中出现的许多新情况新问题,经过调查研究,提出本机关的处理建议,向上级机关汇报时使用的一种。上级机关如果认为这些建议比较好,有推广参考价值,也可批转所属下级各机关参照执行。

报送报告。指下级机关经常向上级机关报送各种材料,包括下级机关主动呈送的,或者上级机关要求报送的。

回复报告。对上级机关查询、查办、催办的事项,作出专门回答时使用。

2、报告的基本格式

标题

收文单位

概述情况

详述情况

结束语

发文日期

3、报告正文的一般写法

报告的正文一般包括三项内容:概述情况、详述情况和结束语。

概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。

详述情况。详述情况一般从五个方面入手:工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算(意见或建议)

结束语。报告一般要有结束语。报告结束语的位置是在正文之后,另起一行空两格的位置。常用的结束语是:“特此报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告,请指正”“以上报告,如无不当,请予批转”。

4、撰写报告的注意事项

一是要坚持实事求是,内容要客观真实。不能合理想象、任意拨高,以偏概全,也不能只报喜不报忧。

二是要突出中心,用途要合理明确。根据报告主旨选择材料,不要面面俱到,把报告写成流水帐。

三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。

八、会议纪要的写作

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

按照会议内容和功用的不同划分,会议纪要可以分为三类:指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要等。

1、会议纪要的特点:

(1)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(2)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(3)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

2、写法

会议纪要一般分两大部分:

第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后加上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重

于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

第三章常用事务文书

事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书。对于单位、部门或个人,还有一些事务性的文体需要经常用到,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿、述职报告和规章制度等。

事务文书共同特征是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。其特点如下:

对象比较具体:针对性强,要切合读者对象的特点和需求。

格式比较固定:各类事务文书的构成要素及其写法都有一定规律。

写法比较实际:目的是解决实际问题,讲求实际效果。

时限比较紧迫:有时间要求,讲求时效性。

一、工作总结的写作

1、总结的概念及分类。

总结是一个单位或个人,事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结的目的是从中发现和归纳规律性的东西,明确经验和不足,以期对今后的工作进行指导。

通过总结,可以把获得的感性认识,经过分析和综合,抽象和概括,上升为理性认识,揭示事物的本质和内在联系,从而掌握规律,获得经验,指导今后的工作少走弯路。事实上,很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。

从不同的角度,可将总结划分为不同的类型。按内容分,有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等;按范围分,有单位总结、部门总结、个人总结;按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等;按性质分,有综合性总结和专题性总结。

2、总结的基本结构及写法

标题

开头(前言部分)

成绩和做法(主体部分)

取得的主要经验或教训或存在的不足

结尾

开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况,做出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想等。作为开头部分,要注意简明扼要,开门见山,文字不可过多。

主体部分是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千篇一律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

结尾部分:今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在问题,提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题,写在正文中的有关部分,结尾针对存在问题,明确提出今后工作的努力方向。

3、总结写作的注意事项

(1)要充分占有资料,并实事求是地反映情况。

(2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来。

(3)要深入研究问题,以写出特色。

(4)要合理地取舍内容,以突出重点。

4、综合性总结的具体写法

比较全面地对本单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。内容比较全面,涉及问题较多。但全面总结不是面面俱到,报流水账,而要把工作中主要成就和问题以及贯彻执行方针政策的经验和体会反映出来。

基本内容:

(1)概述基本情况,包括介绍工作过程、环境和基础,必要时交代一些背景情况;简要叙述工作进程、基本成绩、收获和总的认识等,给读者以总体认识。

(2)叙述主要成绩、做法和经验。叙述成绩表现在哪些方面,收获有多大,列出确切的数据和典型事例;概括基本做法,阐述成绩是如何取得的;也可归纳为若干条经验,进行深入的分析、论证,提到政策与理论的高度,从中找出规律性的东西。

(3)分析存在的问题和教训。在陈述成绩、总结经验的基础上,找出工作中的矛盾和差距,对存在的缺点和问题进行认真分析,找出原因,引出教训。

(4)提出改进意见和今后打算。针对存在的问题和工作中薄弱环节,提出切实可行的改进措施和意见,并根据当前形势和任务,提出今后的工作打算和努力方向。

二、工作计划的写作

工作计划是指某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成

的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。简言之,工作计划就是对某一单位、部门或个人某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

1、计划的结构和格式

写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。

(1)标题

通常有以下几种写法:

第一种是由制定计划的单位名称、计划期限、计划内容和文种构成。

第二种是由计划期限、计划内容和文种构成。

第三种是由单位名称、计划内容和文种构成。

另外,如果计划尚不成熟或还未讨论通过,就需要在标题后面加括号注明“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。

(2)正文

通常由前言、主体、结语构成。

前言:前言通常要简明扼要地交代清楚三方面的内容:一是计划的指导思想,即有关的方针政策和上级指示,实际工作发展的要求;二是计划的总目标、总任务,即开展什么工作,解决什么问题,达到什么效果等;三是对基本情况的总分析,即分析计划单位的各种主客观条件,有关的经验教训等。

这部分是计划的总纲,具有统率全文的作用。语言文字力求准确鲜明,简洁凝炼,以使人们清楚明白地了解执行计划的必要性、可行性和完成计划的可能性。这部分的内容,并不是每份计划都必须全部包括,而是要根据计划的目的、范围等情况的不同,酌情取舍,灵活掌握,适当安排。因此,具体情况要具体分析,应分别予以不同处理。

主体:计划的核心部分。明确提出任务、指标和具体要求,主要步骤、方法、措施、分工及注意事项等。体现计划的三要素:目标、措施、步骤。

目标,写明总任务是什么,达到什么指标。下面还可以有分任务,应尽可能明确具体地写出任务的数量和质量要求。

措施,制定计划时一定要将措施和办法考虑周到、详尽、具体,不得自相矛盾。为了保证完成任务,应职责分明,由哪位领导人主管,什么单位负责,哪些单位既合都要清楚明白。以便执行和检查。

步骤,为达到目标,每一程序都应有明确的时间要求,以使执行者既产生紧迫感,又能有条不紊地进行工作,如期完成预定目标。

主体部分是计划写作的重点,每份计划都要将以上三个要素的内容写清楚,不过详略重点可有所不同。主体部分要力求具体明白,逻辑性强,语言要简洁洗炼,干净利落。

结语:它是计划的辅助、补充部分。根据实际情况,有的用一段简要的文字,进一步强调计划的重点;有的在最后强调一下注意事项;有的写一段希望和号召,以鼓舞士气。

如计划不长,主体部分写完全文就结束,不再加结语部分,应结合具体情况,灵活运用。

(3)文尾

文尾部分,应在正文的右下方,写明制定计划的单位名称,或个人姓名,如果标题中已注明单位名称,此处只写年、月、日即可。有的计划,在落款后面还要写出报、送单位以及有关人员。

此外,凡是与计划有关的材料,在正文表述不便时,可用附表和附图,如基建和财务计划中的指标和数字等,都可作为附件,放在最后。这些附表、附图及有关说明文字,同样视为计划的重要组成部分。

2、计划的写作要求

一要把握方向,贯彻政策。

计划是政策的具体落实,是本单位工作的指南和努力的方向。因此,制定计划必须和学校的工作重点、指导思想相一致。只有这样,才能指导本单位在今后一个时期的工作沿着学校指明的的工作重心前进和发展。

二要实事求是,调查研究。

在制定计划前,一定要进行广泛的调查研究,要召开专门的会议,听取有关人员和专家建议。只有集思广益,才能使计划有根有据,有群众基础,经得起实践的检验,才不致于半途而废。千万避免文秘人员自己拍脑袋、应付了事。

三要积极稳妥,切实可行。

计划的制定,要本着积极稳妥的指导思想去确定所要达到的目标,以保证计划的付诸实施。目标定的太高,难以实现,会大大挫伤积极性,从而失去信心。目标定的太低,忽视客观条件,目标轻易就可以达到,也难以激发群众的积极性、创造力,反而会使工作松松散散,组织纪律涣散,单位缺乏活力。

四要全面兼顾,突出中心。

每个单位或每个学期,工作虽然千头万绪,但总有其工作重点。因而,制定的计划必须反映当前工作所要解决的主要问题,做到中心工作与一般工作相结合,全面兼顾,突出中心,才能相辅相成,相得益彰。

五要分工落实,留有余地。

计划中的各项任务都要落实到人,使所有人员都能各在其位,各尽其能,各司其职,各负其责。计划还要有一定的弹性,留有余地。计划虽然制定前经过周密的调查研究,但在执行中,仍然会遇到意料不到的不利因素,必要时可以根据实际情况补充或调整有关内容。

六要明确要求,便于检查。

计划中提出的任务、指标、措施、责任、时限等内容必须具体明确,以便于具体执行和检查。切忌写得含混不清,模棱两可,产生歧义,以免造成责任不明、互相推诿,难以落实,难以检查的现象。

3、总结与计划的区别

时间前后不同:总结事后写,计划事前做。

表达方式不同:行文和内容都不相同。

回答问题不同:总结是工作后的分析和经验凝结,计划是工作前的目标指向。

公文培训心得体会

培训心得体会 5月4日—5月15日,我有幸参加了组织为我安排的办公室业务能力提升的相关培训。作为镇乡一名办公室工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。整个培训期间,我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰。 一、培训的基本情况 这次培训分为两期,第一期是在巴南区委党校举行的公务礼仪培训,旨在进一步树立服务意识、规范公务行为。培训期间,老师就公务员个人形象塑造、公务员行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解,并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明,这无论对大家以后的工作还是生活,都是一笔永久的财富;第二期是在重庆市教育考试中心举办的党政机关公文处理工作条例的培训,此次培训则是以提升办公室文秘工作者的文字写作能力为宗旨,以公文行文规范、常见公文写作为主要内容。在培训学习期间,秘书学会各位会长为我们讲解了机关公文处理工作条例、公文行文格式和几种常见公文写作的基本知识,并用具体实例加以分析阐述,深入浅出,寓教于理,使我对办公室工作有了更深层次的理解和把握。 这次培训的特点非常鲜明,具有很强的针对性和实用性。具体来讲,主要体现在以下几个方面:一是内容实。两期培训的内容都涵盖了办公室文秘人员常用且容易出错的内容,贴近办公室工作的实际,有较强的实用性。二是师资强。特别是第二个培训中的任群、李化德、

郑敬东等老师,除了任市秘书学会长,更是在重庆各知名大学任教授,任群老师更是任原市委副秘书长,所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼,具有很强的权威性。三是管理严。培训期间,培训老师管理正规,要求严格,在培训期间采取不定时检查到场人员情况,没有安排休假,充分利用了培训的时间。 二、培训的主要收获 通过此次培训,主要有三点收获: 一是通过培训,让我对办公室部分工作有了系统地了解。以前日常工作地开展大多是对之前工作地延续,对于这种默认的工作方法却没有一个系统的标准进行评判。而通过这次培训,直观地让我看到了本镇办公室工作,主要是公文行文版块的优点与不足,我镇日常的公文处理基本都是严格按照新定国家标准的要求在执行,但是信函的处理却存在一定的问题,主要是公文纸张模板和格式处理不符合相关要求,拟向主席汇报商定再向主要领导请示。 二是通过培训,进一步开拓了视野。从培训老师的授课中,了解到了许多除培训内容之外的知识。尤其是第二期的培训,老师都曾是市领导秘书出身,在培训之余都会为大家讲解一些自身成长过程中走的弯路,历的艰辛,这些活生生的例子都或多或少延伸到了参训学员的工作盲区,肯定也为今后的成长提供了一定的帮助。 三是通过培训,激发了自身学习的热情。这次培训紧贴办公室工作实际,使我对公文写作有了一个系统综合认识的同时,也让我看到自身各方面知识匮乏,明白了要学习掌握的还有许多。参加这次培训

《行政公文写作》教学大纲

《行政公文写作》课程教学大纲 (The Administrative Document Writing) 一、课程基本情况 开课单位:语言系 课程代码:123099 课程学时:64 课程学分:3 考核方式:考查 先修课程:实用写作 适用专业:行政管理 教材与教学参考书: 1.《党政机关公文写作能力指导与训练》,姬瑞环,北京;中国人事出版社,2014.5(教材) 2. 《简明应用文写作教程》,张耀辉,北京:高等教育出版社,2013第二版 3. 《大学应用写作教程》,李兴民,成都:四川大学出版社,2005.6 二、课程的性质、任务和目的 本课程是行政管理专业的一门必修课,它以党和国家的有关规范性文件为指导, 主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成 与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 设置本课程的目的是:使行政管理专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文 与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律, 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以 及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公 文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程内容、基本要求和课时 (一)课程内容和基本要求 第一章公文写作概论(6课时)

第一节认识公文(2课时) 一、公文的含义与特点 1.了解写作的基本知识 2.掌握写作的能力 二、公文的分类(2课时) 1.了解公文的使用范围划分 2.了解公文的来源划分 3.了解公文的行文方向划分 4.掌握按照公文的涉密程度划分的种类 5.掌握按照公文的内容性质划分的种类 第二节认识公文写作的目的和特点(2课时) 一、了解公文写作的目的 二、掌握公文写作的特点 第二章领导指导类公文的写作(16课时)第一节命令(4课时) 1.了解命令的功能和特点 2.理解命令的类型 3.掌握格式要素与写作要领 第二节决定(4课时) 1.了解决定的用途 2.了解决定的特点 3.重点掌握格式要素与写作要领 第三节意见(4课时) 1.了解意见的含义 2.了解意见的行文特色 3.掌握格式要素与写作要领 第四节批复(4课时) 1.了解批复的含义 2.理解批复的行文特色

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

学生会公文写作培训资料

2012—2013年度校学生会办公室内部培训 内 容 整 济南大学学生会办公室 二0一二年三月

目录 1.公文写作 (2) 1.1计划书的具体写作 (2) 1.2通知的写作方法 (6) 1.3会议记录的要求 (8) 1.4工作总结具体写作 (12) 1.5活动策划的写作................................ 14????? 1.6纪实的写作要求 (15) 1.7常用公文写作的页面设臵 (16) 2.礼仪培训 2.1日常礼仪 (18) 2.1.1日常生活礼仪 (18) 2.1.2大学生校园礼仪 (25) 2.1.3公共场合礼仪 (28) 2.1.4电话礼仪 (31) 2.1.5短信礼仪 (34) 2.2工作礼仪 (36) 2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36) 2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)

1.公文写作 定义:现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 关键词:计划书,通知,会议记录,工作总结,活动策划,新闻稿,纪实常用公文写作的页面设臵 1.1计划书的具体写作 一、计划书的概念 什么是计划书呢?各位同事,你们觉得什么是计划书呢?简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。 二、计划书的重要性 那么我们为什么要写计划书呢?为了通俗易懂,给大家举个例子,譬如:我们要出外旅游,难道我们什么都不做就直接出发吗?如果是这样,到时候我想我们会手忙脚乱,一塌糊涂,原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。所以我们要想拥有开心愉快的旅程,必需提前有个计划,譬如:我们该准备什么东西,我们到目的地入住哪个酒店,这次旅行多长时间,先去哪里,再去哪里等等。这样有条不紊,旅程才能开心愉悦。 三、计划书的类型

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累 新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。

四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是苦差事 ,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,就能鼓起勇气,战胜困难,时间紧,可以挤;水平低,勤学习,持之以恒,从爱好到入门,从入门到精深,持之以恒。其次就是驾驭文字的能力,无章立意如何好,没有与之匹配的表现形式和表现语言,都将会功亏一篑,所以,重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。 通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。是一个展示英雄风采的好平台。我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会2 2018年*月***日至**日,我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。 此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作,集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识,并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘,课程安排

公文写作培训提纲.doc

公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致, 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

公文写作培训心得体会优秀

公文写作培训心得体会优秀 公文写作培训心得体会优秀范文1 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要

有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢, 果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。 公文写作培训心得体会优秀范文2 5月13日县局(分公司)开展公文写作培训,就常见公文写作基础知识、公文规范格式、信息撰写技巧等方面进行培训,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心

公文写作培训实施方案

公文写作培训方案

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公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 ?决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ?通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ?报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 ?请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 ?会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 ?函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

培训后写心得体会

培训后写心得体会 【篇一:写作培训心得体会】 篇一:公文写作培训总结 公文写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在 短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作 知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训 谈一点自己的体会。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作 中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不 会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平 凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能 发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉 到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的 定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次, 写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次, 文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的, 同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之 以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人 之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直 坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我 这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说 是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的 事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中, 自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合 素质的提高。篇二:新闻写作培训的心得体会 充电以后劲更足 ----参加新闻写作培训班学习心得

公文写作培训讲座(提纲要点)课件

公文写作培训讲座提纲 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。物业集团的公文是指物业集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文书,是依法行政和进行公文活动的重要工具 二、常用公文种类及适用范围 常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。(工作大类具体工作文种) 四、如何写好公文 1、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。对于政治理论学习,别人可以当作软任务,而公文写作人员则必须当作硬指标,因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。 4、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。 (1)学习和研究公文写作专著。 (2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 (3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。对下布臵工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布臵,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”,则常常是自发地、创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背,领导意图排在法律、政策之后。(教代会例证) 6、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,要把别人讲的道理变成自己的东西,听和看不可少,个人“悟”更重要,传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前,在无意中观看了女子舞剑之后,引起了联想和思考结果开了“悟”,从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。 五、怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部(不仅仅是文书、秘书、档案工作者,而且包括全体机关干部),应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平,是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。

公文写作培训总结范文

公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述*的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类*写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在*中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。

公文写作-学校常用公文写作培训提纲

拓展模块培训之四--公文写作(TZ4 本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。 [教学要求] 1、导学要求 熟悉内容(融会贯通) 明确特点(规范与程式) 教练结合(点评范文、病文) 2、自学要求 掌握写作知识,把握写作要领; 多读范文例文,增加感性知识; 勤于动笔动脑,强化有效训练。 第一章公文概述 一、公文的概念及特点 1、文书、公文及文件的概念 文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。

2、公文的特点 公文具有如下几个特点: 法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力; 政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策; 实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题; 时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用; 规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。 二、公文的分类 公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。 我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种: 1、按行文关系和行文方向分类 可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。 平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 2、按照紧急程度分类 可分为特急、急办和常规公文。 公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。 3、按机密等级分类 可分为绝密、机密、秘密和普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

公文写作培训心得体会

公文写作培训心得体会 公文写作培训心得体会 公文写作培训心得体会 5月15日,工业区举办的《公文写作》培训班正式开班,整个教室坐的满满当当,无论年龄大小、职务高低,同事们学习热情高涨。此次学习,主要有三点收获。 一、思想上加深了公文写作重要性认识 公文写作是每个职场人必备技能。办公室乃至所有机关科室,都要和公文打交道。很多政策和法规都要通过公文的形式制定和发布,很多决策通过公文推进和执行的。作为一个合格的办公室人员,提笔能写,是立身之本、基本职责。而我们这些非办公室文书,也离不开公文写作。年终要写总结,工作中要写汇报,学习时要写心得,还有抒发情感、记叙事件,参与工业区网站、报纸投稿等等,没有一定的公文写作知识和写作能力,是不能很好地完成工作任务的。例如,有很多人,拟个通知,形式要件不规范,导致被通知人一头雾水;有人辛辛苦苦地工作一年,工作非常出色,也积累了很多的丰富经验,但是由于写作能力较差,不能很好地总结经验教训,不能使你的经验得以传播和借鉴。总之,我们要清醒认识到公文写作的重要性,不断提高公文写作能力。作为一个职场人,有必要提高对公文写作意义的认识,有必要接受公文写作能力培训。 二、理论上了解公文写作的关键和要领 公文写作的关键是要熟悉掌握本职工作业务。不懂业务的人,即便他有再高的写作技巧、是不会写出有价值的文章的。如果只是写一些官话、套话,而没有实际内容,或写的内容与实际工作不符,那么公文的语言再华丽,构思再巧妙,也是没有生命力的,也是没有使用价值的。因此,要想真正提高公文写作能力,成为公文

写作的行家里手,就必须在工作中加强本职工作的业务学习,熟悉业务,钻研业务,这样才能把文章写实、写好,写出水平。 三、实践上明确了进一步努力的方向 公文写作不是闭门造车,这次培训,使我们认识到,在未来的工作中, 要进一步理论联系实际,要写出合格的公文本范,就必须走出去,请进来。所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。所谓请进来,就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。 总之,这次培训,使我们充分认识到了公文写作的重要性,也使我们看到了自己以往公文写作的不足,明确了未来努力的方向。我们相信,在循序渐进、日积月累的过程中,自己在公文写作方面会有进一步的提高。

新闻写作培训大纲

新闻写作培训大纲--冀云襄 (一天版) 一、课程简介 当今之时,新闻宣传在企业日常管理乃至企业经营发展中,都占有越来越重要的位置。主席讲,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。 这门课程从实际工作需要出发,重点讲解关于新闻写作中一些需要提升的实操工作要求,比如:怎样才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?怎样才能得到上级和群众的认可?怎样才能抓准内容重点和亮点?怎样才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。 我们通过新闻写作规律和知识要领的讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路,当然也要掌握一些必要的实际工作技巧和诀窍,相信可以使大家在今后工作中获得显著的实效。 二、课程大纲

?文字游戏 ?讨论:体制、制度、机制三个词有何异同? ?怎样防止“字妖”? 总结 解答疑问 文章的样子 建议:笔杆子要想大事。 冀云襄博士——畅销书《思维致胜》著者!中国公文写作培训标杆人物!武汉大学中文专业,博士!18年机关、媒体与企业界公文写作实战经历! 冀云襄博士—武汉大学中文系科班出身,博士学位! 公文写作实战专家,18年在机关、媒体和大中型企业从事 并主管文字工作! 原中国经济导报编审,曾任某广电系统国家行政机关主任 编辑! 现为“天下伐谋咨询公司”高级合伙人、思维及文学院院长 曾担任两家上市公司企划部总经理、总经理秘书办主任、办公室主任!在18年的工作实践及培训咨询中,自己经手的公文写作稿超过5000副,公文写作实战经验在国内培训界遥遥领先! 品牌课程: 妙笔生花——“新闻写作要领与实操”精英训练 妙笔生花——职业公文写作能力提升的11项基本修炼 政通文秀——办公行政文秘人员精英训练 全景思维——开启思维的5把金钥匙 冀云襄老师的四大独特优势(为什么要选择冀云襄博士): 详情请登录天下伐谋官网咨询 1、专业优势:他早年获得武汉大学中文系博士学位,正宗科班出身! 2、思维优势:公文写作水平的高低,从本质上来说就是作者思维水平的高低!冀云襄博士是畅销书《思维致胜》著者!他将通过细腻的演讲,把学员的思维水平提高到一个更高的阶段! 3

公文写作学习心得体会【精华】

通过这次的公文写作学习,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平,在此分享自己的心得体会。下面是为大家收集整理的公文写作学习心得体会,欢迎大家阅读。 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。 虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。 比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。 二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内

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