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时间管理:自我管理的关键

时间管理:自我管理的关键
时间管理:自我管理的关键

时间管理:自我管理的关键

一、自我管理的涵义

所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理。自我管理的内涵主要包括以下两方面内容。

(一)做事情要合乎道德

譬如,海尔公司的管理理念中基于“向服务要市场”的理念,他向消费者作出了“海尔真诚到永远”的全方位承诺,完善了“星级服务一条龙”的新概念,要求售后服务中心做到“电话铃响一遍有人接”,要求售后服务人员在用户家不抽烟、不喝水、不喝酒,不断向用户提供意料之外的满足,让用户在使用海尔产品时毫无怨言。我认为这是海尔的精神面貌的体现:真诚、诚信、有责任心。我们中华民中自古就有孔融让梨的美谈,得黄金万两,不如得季布一诺的佳话。孔融的谦让体现了他的真诚,我以为这是中华美德的衍生和继承,海尔则是实践者。这是从人性的闪光点出发的。

从另一个角度来说,自从人类的始祖亚当和夏娃偷吃了伊甸园中的禁果,触怒了神被赶出伊甸园之后,罪恶就开始一代一代的延续,所以,人性的弱点就彰显出来了。骄傲,嫉妒,自私,这些都是人性的弱点。因为这些弱点人会做犯法的事,所以聪明的祖先们就为我们的活动制定了一个框架,使我们不至于犯错。框架被写在纸上就成了我们必须遵守的具有强制性的威严性的法律。还有一些约定俗成的被人们牢记心中就成了所谓的道德。道德对人的约束是

时代光华时间管理试题答案

时间管理 ? 93 课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得3.0学分!单选题 正确 1.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的: 1. A 价值性和重要性 2. B 时间的流逝性 3. C 时间的速度 4. D 时间的弹性 正确 2.以下不属于时间管理的困惑的是: 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决 正确 3.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是:

1. A A象限的事情,是重要且紧急的事件 2. B C象限的事情,是重要但不紧急的事件 3. C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件 4. D D象限的事情,是重要也不紧急的事件 正确 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 5.A类突发事件一般都是因为: 1. A A类事件的处理存在问题导致的 2. B D类事件的处理存在问题导致的 3. C C类事件的处理存在问题导致的 4. D B类事件的处理存在问题导致的 正确 6.时间管理的内容包括: 1. A 工作的管理

2. B 业余时间的管理 3. C 企业里的管理 4. D 以上说法都对 正确 7.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 正确 8.关于效能的理解不正确的是: 1. A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 2. B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 3. C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 4. D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确 9.时间管理的关键取决于: 1. A 个人工作的成效 2. B 集体工作的成效

有效的时间管理

有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则

时代光华学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能考试题汇编.

学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2. 浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3. 浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”中的“ 40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情

3. C 被动的事情 4. D 以上都不是 5. 因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6. 时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情, 30%是主动的事情, 30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情, 30%是被动的事情, 30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情, 30%是突破的事情, 30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间

2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间 9. 第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10. 时间管理,授权的 5W 和 1H 因素中, H 是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11. 不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“ 倒授权” 行为 12. 在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

【项目管理知识】项目时间管理成功关键因素

项目时间管理成功关键因素 1、制定完善的工程方案 工程方案应包含以下主要内容:、工程概述。第二、工程规模。第三、工程完成时限。第四、施工单位工程项目管理成员、职位和职责分工,确保施工单位有足够的人力资源投入工程建设;第五、工程实施步骤。第六、工程风险分析与应对措施,以及对突发事件拟采取的应变措施。b 方案初稿出台后,应召集相关单位或部门对方案进行认真细致的研究和审核,重点把握好以下几点原则:、必须切实可行。第二、有效达成工程目标。第三、确保工程安全。工程方案的优劣将直接影响工程的开展,对工程进度的影响巨大,务必完善。 2、建立组织机构和顺畅的沟通机制 组建从上到下的工程项目小组,要求各部门领导务必重视,指派专门的配合人员,而且配合人员在工程实施过程中,接受项目经理和所属部门的双重领导,各部门人员由于配合不到位导致工期拖延,项目经理有权要求配合人员的工作表现体现在当月绩效考核中。 建立信息沟通机制,、制定沟通措施和沟通渠道,使用公文或邮件形式定期发布信息;第二、建立例行沟通例会制度,对工程进度、存在问题、拟采用的解决措施、落实责任人等进行通报或讨论,及时解决工程过程中的各项问题,有效保证工程进度;第三、建立工程日报、周报、月报制度,通过工程日报、周报、月报向公司各级领导、各专业部门及时通报工程的进展情况,反映已完成的工作和计划的工作,反映工程部门的配合需求、工程存在问题及解决措施,发挥检查、分析、沟通、共享的作用。 3、细化活动定义和排序

分解和细化项目工作中的各项任务,形成项目活动清单即工作分解结构,并且工作分解结构中的每一个单元都要编上号码,用来一确定工作分解结构,然后针对每一项活动,建立工作分解结构词汇表,对每一项活动的工作内容进行定义,以此指导工程项目人员能够有条不紊地开展工作。 活动清单确定了完成项目需要执行的具体活动,接着需要给这些活动排出先后顺序。确定了项目活动的正确顺序,才能保证整体项目的有序开展。 4、采用科学方法估算工期 估算工期的方法有多种,根据工程的特点,专家评审形式、类比估算、三时估算法等方法都可以采用,结合三种方法,能够得出比较接近实际的施工历时。 5、严格控制工程进度 控制好工程进度的前提是编制周密的进度计划,确定各活动的起始完成日期、具体实施方案以及措施,编制项目计划要召开项目工作小组会议共同协商,群策群力制定出来,提高计划的指导性和可行性。进度计划制定出来,还要在工程施工过程中对项目进度进行控制,检查实际进度是否按计划要求进行,分析偏差原因,采取补救措施,调整或修改原计划,直至工程完成。 6、加强项目管理信息化手段 采用各种项目管理的专用软件,绘制网络图、确定项目关键路径、创建甘特图等,利用公司现在办公资源:OA公文系统、电子邮件系统,发布工程启动、阶段报告、项目总结、沟通计划、沟通例会会议纪要、工程周报等信息,有助于做好工程的项目时间管理。

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

大学生活的自我管理与时间管理

第五部分大学生活的自我管理与时间管理 时间管理 大学三年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学三年,学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间,规划是关键。 ◆时间规划 分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位,列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划,是长期规划的层层细化,具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。只有做好了短期规划,才能真正实现长期规划。 一、短期时间规划表的制订。

填时间表的步骤:先填你的上课时间,如果你有兼职工作,或社团活动,在第二步把它们填上,接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后,剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。 二、制定时间表的原则: 1.从实际出发制订任务。不要太重,否则会面临完成不了的情况,造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性;不要太轻,否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同,应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间,因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急,重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”,用零碎的时间背背英语单词,读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间(晚上睡觉前尤佳),总结一下这一天,问问自己“我今天学到了什么?” 刚开始按照时间表生活可能会不适应,会出现任务没能在计划的时间内完成的情况,这就需要不断对时间表做出调整,待你进行了一段时间之后就会习惯,你也会发现时间表给你带来的可喜变化。

个人时间管理10大关键要素

成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 一、个人时间管理关键:设立明确目标 成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三.个人时间管理关键:20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理https://www.sodocs.net/doc/3815069482.html,并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、个人时间管理关键:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

时间管理十大关键因素

时间管理十大关键因素 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、设立明确目标 时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内,实现更多你想要实现的目标;你可以把本年度4到10个目标写出来,找出—个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,关键就是依照计划进行。 二、列一张总清单 时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标细分。年度目标细分成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、运用20:80定律 时间管理的第三大关键是运用20:80定律。用80%的时间做20%最重要的事情。因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情,第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件,一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、设定不被干扰时间 时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在房间里面思考问题,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。 五、明确你的价值观 时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道做什么对你是最重要的,时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六、做最有效率的事情 时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作,到底哪几件事情对你是最有效率的,然后把要做的事情列下来,分配时间做好它。 七、充分地授权 时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找对适当的人授权,这样效率会比较高。 八、一次做完同一类事情 时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思

时间管理

我想问下大家时间过得快不快,一生短不短暂。有句名言是这么感慨我们的一生的,眼睛一闭一睁一天儿就过去了hang,眼睛一闭不睁,一辈子就过去了hang! 时间是什么?医务者说:时间是生命。生意人说:时间是金钱军人说:时间是胜利。 眼见着又到了2012年的最后一个月了,世界末日都马上要到来了。到年终了总感觉一年到头的忙,一年到头的混日子。什么也没完成,什么也没成长。还感觉到身心疲惫。看到床就想一头栽下去再也不愿起来,恨不得能一直窝在被窝里面睡到天荒地老海枯石烂。 但是,总有那么多的但是,让自己不得不起床,学生要上课,上班族要上班。于是就有了闹钟设置成6:30 6:35 6:40 6:45 6:50 6:55 7:点不得已才起床有木有。 其实,起床,也就那么一下子。只要一狠心,一掀被子爬起来,洗漱完后,,精神也就来了。换句话说,只要过了这道坎,就会一路平坦。其实生活中,工作中,我们也需要一个时不时就能提醒自己的闹钟。 认真管理时间更容易实现自己的目标。 时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

《时间管理》练习题综合

《时间管理》练习题及参考答案 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B )。B、富兰克林 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A)时代。A、古埃及 3、将一天分为午前和午后的是从(B )开始的。B、古罗马 4、机械时钟起源于(B )。B、中世纪的欧洲 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在(C )。C、15世纪 6、“PDA”是指(D )。D、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C 15 )分钟为一个间隔。 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A)。A、詹姆斯·格雷克 9、《发现者》一书的作者是( B )。B、丹尼尔·布尔斯廷 10、发现经理人和CEO们的时间分配具有不连续性的管理学家是(C )。C、亨利·明茨伯格 11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。D、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B )。B、关键目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的( A )过程。A、正式 14、下列不是目标应具备的特征的是(D )。D、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是( C )。C、绩效评价会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是( A )。 A、调整目标 17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和(B )的两难选择。B、重要 18、使用目标进行时间管理,其第一步就是要(A )。A、目标分解 19、( B )通常是总体性的。B、关键目标 20、作为团队负责人,所面临的挑战是从(B )中挑选和识别那些能够为团队和组织创造最大价值的目标。B、潜在目标 21、化解“紧急”与“重要”两难处境的最好方式就是(C )。C、保持警觉 22为了测定你是如何花费时间的,你可以用到的主要工具是(A )A、活动日志 2、缺乏对时间的管理从根本上说是(C )C、行为问题 23、( B )为自己设置了一个自我改善计划——集中精力用一周时间的实践一项品德,然后转向下一项。B、富兰克林 24、具有中等价值但是高紧急度的任务给予(c )C、优先权B 25、对活动日志中的( a )栏目要给予特别关注。A、优先权 26、具有高价值并应最先关注的任务给予( d )D、优先权A 27、当一个项目被实施并且自由浮动时间也在各个单一的工作上被消耗,则剩余工作所需的浮动时间(c)。C、未被改变 28、自由浮动时间是一项活动可被延迟但却不会影响的一种时间量(a )A、后续活动的及早开始时间 29、平衡线形图balance chart最常用于( c )。C、制造 30、在关键路径上的活动中增加资源不会总能缩短项目的长度,其原因是( d )。

时间管理的应用

时间管理的应用 单元大纲 一、掌握时间管理法则 二、分析时间的使用情况 三、寻找时间管理的突破口 正文 一、掌握时间管理法则 1.时间管理的80/20法则 1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 2.ABC时间管理法则 ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管 理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。 美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

时代光华:时间管理 试题及答案

单选题 正确 1.关于时间的特性,表述错误的是: 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 正确 2.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的: 1. A 价值性和重要性 2. B 时间的流逝性 3. C 时间的速度 4. D 时间的弹性 正确 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性

正确 4.不属于外在因素耗时类型的是: 1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 5.克服拖拉的办法是: 1. A 把任务整合 2. B 把任务调整,由复杂变简单 3. C 把任务分割,分而治之地进行瓦解 4. D 集体完成任务 正确 6.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 正确

7.依照办公室整理的5S,要做到: 1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件 夹类别更好 4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 正确 8.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是: 1. A 不要随便用小便签,要多发文 2. B 不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话,要站着说话 4. D 不随便发文,要多用小便签 正确 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

时代光华时间管理答案

单选题 正确 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性 正确 2.以下不属于时间管理的困惑的是: 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决 正确 3.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是: 1. A A象限的事情,是重要且紧急的事件 2. B C象限的事情,是重要但不紧急的事件 3. C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件 4. D D象限的事情,是重要也不紧急的事件 正确 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝

正确 5.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 1. A 即帕累托原理 2. B 也称二八原理 3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩 正确 6.依照办公室整理的5S,要做到: 1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 正确 7.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 正确 8.时间管理的关键取决于: 1. A 个人工作的成效 2. B 集体工作的成效 3. C 团队合作的成效 4. D 团队分工的合理 正确

个人每天时间管理

个人每天时间管理 毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候

时间管理是每个人成败的关键

时间管理是每个人成败的关键 按照下列方法去做, 一天8 小时做的事情只需要不超过 3 小时就能完 成, 于是你得到了 5 小时的回报…… 这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩; 这就是为什么有的公司一年内创造了通常需要走10 年的奇迹; 这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在 同一间教室听课。 制定计划,明确目标 1.把你的目标列出来

人要获胜必须具备一种品质,那就是目的明确,知道自己需要什么,并且迫切可望达到这一目的。 下面是成功的重要规则:写在纸上后在认真思考 写在纸上的目标具有能量 第一步:确定你所要的东西。 第二步:写下来。 第三步:对你的目标确定一个截止日期。 没有截止日期的目标或决定就没有紧迫性。 第四步:把你能想到的为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来。 第五步:把这张清单变成一项计划。 根据轻重缓急秩序安排好你的清单。如果你把计划司分成一些单个的任务,你会感到惊讶,原来要实现你的目标是那么容易。 第六步:立即根据你的计划采取行动。 第七步:每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情。 2.事先做出每天的计划 计划是把将来的事情放到现在来考虑,从而你现在就能对此做一些事情。

没有计划的行动是每次失败的原因。 你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多,你的动作效率就越高、工作就做得越充分。 首先你应当列出一张主单,列出能想到的在未来某个时候要做的所有事情。 第二步,你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。第三步,你应当列出一张周单,事先把你整个下一周的工作做个计划。 最后,你应当把你约旦和周单上的项目转到你每天的日单上。 3.把80/20规则运用于每一件事 只要我们正确利用时间,我们总会有足够的时间。 如果你列出十项要做的工作,其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。 规则:抵御——首先清除小事情的诱惑 4.考虑后果 每个已经成为伟大的人,每隔已经获得成功的成功人士,他们成功的秘诀是能把自己的力量集中在某一具体的方面。

时代光华答案:时间管理-高效职业人士必备技能(多套)

1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 2:有关时间描述不正确是回答:正确 1. A 时间的基本元素是事件 2. B 时间是由过去、现在及未来构成的 3. C 时间管理的关键不在于事件的控制 4. D 时间管理误区就是忙、盲、茫3:解决反应过度的方法,不正确的是回答:正确 1. A 不要理会不必要的问题 2. B 分派别人可以处理的事情 3. C 只对付自己可以应付的问题 4. D 全力对付自己不能应付的问题4:因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入

1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 6:时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 4. D 以上都不是 7:用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间 8:时间管理的目的要求达到的效能是指回答:正确 1. A 确定的期待结果 2. B 用最小的代价或花费所获得的结果 3. C 用最小的代价或花费获得最佳的期待结果 4. D 不确定的结果

9:时间管理中授权应考虑的因素是回答:正确 1. A 5个W和1个H 2. B 80/20法则 3. C 40/30/30法则 4. D 60/40规则 10:时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11:不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12:哪一项不是有效目标的特征回答:正确 1. A 可以实现 2. B 不具备弹性 3. C 完成有期限 4. D 具体可以衡量

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