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大学图书馆信息化建设规划方案

大学图书馆信息化建设规划方案
大学图书馆信息化建设规划方案

课程设计报告

题目:某某大学图书馆信息化建设规划方案

目录

1 项目背景 (2)

1.1图书馆概况 (2)

1.2现状和问题 (2)

1.3项目目标 (3)

2 项目范围 (4)

3 系统解决方案 (4)

3.1 技术解决方案 (5)

3.2 业务解决方案 (6)

3.3 系统实施策略 (8)

3.4 实施阶段和交付成果 (9)

4 项目费用预算 (11)

4.1 项目费用一览表 (11)

4.2 硬件配置清单及预算 (11)

4.3 网络配置清单及预算 (11)

5 项目实施的组织架构 (12)

6 项目实施的风估 (13)

某某大学图书馆信息化项目规划方案设计

1 项目背景

1.1图书馆概况

某某大学图书馆成立于195*年。她历史悠久、藏书丰富、建筑宏伟、环境幽雅,文化底蕴浓厚。她是学校的图书文献信息中心,是参与学校教学、科研、学术等活动的重要机构,是育人德学的核心机构,也是学校服务社区的窗口。

图书馆现由@@馆和@@馆组成,总建筑面积达4.7万平方米。其中@@分馆1987年建成使用,建筑面积0.4407万平方米。@@分馆2006年建成交付使用,建筑面积4.3265万平方米。入口门禁系统实行计算机管理,可以采集进馆人员的数据和产生详细的进馆记录,各种不同功能的阅览室20多个,可同时接纳*000多位读者进馆阅览。馆内设有:文献建设部、流通阅览部、网络技术部、学科建设服务部、办公室等部门,现有工作人员120人。经过50余年的发展,我馆馆藏纸本文献总量已达*25万余册(件)、中外文期刊近4800余种。除纸本资源外,在图书馆网站上还运行有Ei、SD、 CNKI、万方、书生等商家的电子期刊论文全文或摘要、学位论文、会议论文、电子图书、报纸等多种类型的数字资源,供全校师生使用。

1.2现状和问题

现状:某某大学图书馆在信息化建设上,馆内有500多个有线信息点,无线网络覆盖整个图书馆,每层公共区域都为读者配备了检索机;图书馆网络中心也通过兆光纤与学校网络中心相连,可供千读者获取图书馆文献信息;与省内高校图书馆和省级科技信息研究机构建立协作,可以跨空间享用资源。图书馆建设紧跟科技发展的步伐。1999年已实行馆藏资源的微机化管理; 2006年新馆采用“大开间、大开

放”的现代管理和服务模式,实现了“借、阅、藏、咨”一体化;同年底实现了两馆联网;阅览座位增至现在的4000多席;阅览室开放时间每周达到92小时。

我馆更为注重对读者的人性化服务。非书资料(光盘、磁带等)文献的流通;读者网上荐书;开设有体现爱心的捐书通道;文献借阅到期提醒;科技文献查新与传递;文化氛围的营造等,使读者备感温馨。我馆已经实现并逐步完善“由单一纸本向纸本和电子共存,由馆内借阅服务延伸至借阅与网上阅读共有,由馆内独立采购转变为图书馆与院系共同采购,由文献信息提供向知识信息提供和服务过渡,由知识信息服务向敦德励学方面延伸”等服务,并时刻注重发挥管理育人和服务育人的作用。图书馆是学校信息化的重要基地,是社会信息化的组成部分。我馆全体员工将继续按照“敦德励学、知行相长”的校训和“以人为本、服务育人”的服务宗旨,以帮助读者健康发展作为衡量工作的标准,发扬优秀的团队精神,积极工作,不断探索,为把我馆办成设施先进、管理一流的现代化图书馆而努力。

存在的问题:检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。

1.3项目目标

图书馆信息化建设的目标:

图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包

括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于

前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于

后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化,规范化和自动化。

对学生:

●能按各种方式(比如书名、编号、作者)查询图书馆的藏书情况;

●能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书;

●能够查询自己的基本资料、借阅图书情况;

●能够熟悉图书管理系统的使用。

对图书管理员:

●能方便的对图书进行录入登记,注销陈旧的书籍;

●能够方便地对新生进行登记,或注销已经毕业的学生信息(基

本信息,借阅信息);

●能够随时发布一些诸如各学院学生借阅图书超期情况、馆内藏

书情况、借情况等信息,以便各学院能够随时获知本院学生的一些借

书信息。

2 项目范围

本系统功能是对全校图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。

读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读

者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信

息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可

以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的

情况,可以对管理者信息进行维护。

3 系统解决方案

目前,随着计算机网络技术和数据库技术的发展,基于客户机和服务器的技术得到了越来越广泛的应用。越来越多的系统采用了Web 作为公共的操作平台,联网的计算机通过浏览器就可以访问系统,从而使系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。图书管理系统由于在内部业务操作数据量大、处理时效性强;而同时又为大量的各类读者提供服务,读者要随时通过网络查询最新的图书信息。因此在设计上,业务操作部分采用了C/S(客户机/服务器)二层体系结构(如图1所示),后台为数据库服务器,前台为客户端数据库操作程序。服务器接受客户端的数据库请求并将执行结果返回给客户端,客户端作为用户的操作显示界面,一方面接受用户的数据以及操作,并转换成相应的数据库请求传送给数据库服务器,另一方面接收数据库服务器的执行结果显示到用户的操作界面上;客户端和服务器之间通过高效的数据库联结方法进行联接。而读者查询部分,采用了动态Web发布技术,采用三层结构(如图3所示),后台为同一个数据库服务器;客户端为Web 浏览器;中间层组件是一个Internet 信息发布服务器,一方面它根据用户的操作以及脚本的定义向数据库服务器发送数据库请求,另一方面接受数据库服务器传达的信息,并转换成标准html格式,发送给客户机。在本系统实现中数据库服务器采用MS SQL Server 7.0,中间层组件采用MicroSoft IIS,Web 数据库采用ASP,Web查询系统在MS IE 5.0下测试通过。

客户机/服务器结构示意

三层结构示意(图3-1)

图书管理系统是建立在先进的计算机技术、条码识别技术及非接触式IC卡技术之上,为图书借阅提供方便、高效的管理。每位读者发放一张非接触式IC卡,来标识读者身份,书本则用条码来标识,分别用读卡器和条码阅读器来识别读者和书本。管理人员办理借阅或归还手续系统基本功能及特点。

图书管理系统主要包括以下功能:

基本信息管理:

●基本信息设置:设置图书馆名字,负责人名字及电话信息.

●借阅卡类型管理:卡类型名称,最长借书时间,可借阅书籍

数,押金,超期一天罚款金额信息设置.

●用户组管理:给借阅用户分群设置,如可设置学生用户及教

职工用户

●图书类别管理:图书类别编号及图书类别名称设置.

图书管理:实现图书馆书籍基本信息的添加、删除、修改与查询功能。借阅管理:

●借阅卡管理:主要用于添加,修改,删除,挂失借阅卡用户信

息等操作.

●借阅管理:主要用于实现借书还书操作.

●借阅丢失管理:用于对丢失的图书信息进行添加及自动计

算罚款金额,交还图书时可进行解除丢失操作.

系统维护:主要对操作员进行设置,实现操作员的添加,修改,删除及操作权限的管理。

查询统计:

●图书查询:根据类别,图书名称等条件查询出所需要的图书

信息;

●借阅查询:根据借阅人员卡号查询该人员的所借图书科目。图书业务流程图如下:

(图3-2)

图书管理流程图如下:

(图3-3)

3.3 系统实施策略

根据图书管理的功能要求,结合学校图书馆管理实际情况,系统分成图书验收、图书编目、图书典藏、图书流通、领导管理、系统维护和Web查询等模块(如图2所示),各模块完成如下功能:

●图书验收:实现财产登记、凭证管理、订购信息跟踪、资金操作以及相应查询统计等功能,主要包括图书验收、发票管理、未到图书管理、资金管理以及退书管理等模块。

●图书编目:实现编目信息著录、自动查重、手动查重以及编目基础数据建设等功能,主要包括图书编目、编目修改、编目基础数据维护、图书查重、编目信息查询统计等模块。

●图书典藏:实现图书典藏位输入、调整、新书通报生成等功能,主要包括图书典藏、典藏调整、典藏信息查询与统计、典藏位维护、图书上架等模块。

●图书流通:实现图书流通出纳台的日常处理以及与之相关的证件、罚金、基础数据管理,主要包括流通管理、证件管理、罚赔管理、基础数据维护以及相应的查询统计等模块。

●领导管理:实现领导对整个部门以及系统的设置、管理和考核等功能,主要包括资金安排、资金调整、订购申批、罚赔款、工作量以及相应查询统计等模块。

●系统维护:实现系统基础数据、用户管理和系统安全等功能,主要包括系统基础数据维护、备份与恢复、用户及权限管理、系统数据整理、其他维护以及基础数据查询统计等模块。

●Web查询:能使读者利用Web浏览器通过网络实现数据查询、个人操作以及一些辅助操作,包括公共查询和个人查询两大模块,公共查询包括藏书/存书查询、新书通报、读者荐书、留言板等模块,个人查询包括借书查询、网上续借、催还信息、图书预约、证件挂失、

历史查询、登录信息修改等模块。

(图3-4)

在操作及性能上要求是:在实现上应注意时效性和操作的简单方便性;对于输入数据,如语言种类等,应视具体情况设置默认值;对于关键性数据,如分类号、ISBN、图书条码、证件条码等,应实现自动查重、正确性验证等功能;对于查重等环节需要大量数据处理的,在实现时效上应无明显等待;对于验收、编目、典藏、流通等应考虑最少输入,特别对于流通环节,应尽量做到只凭条形码扫描器可以完成全部操作,在相应时间上无明显等待;对于查询结果应提供最新的数据。

3.4 实施阶段和交付成果

实施阶段:由于图书管理系统涉及工作流、资产流、数据存储等多方面的问题,所以在实现时数据库上采用以图书资产表和图书编目信息为核心,辅以各环节的流程跟踪和流水账记录;功能上采用以图书管理的流程为基础划分阶段,每个阶段又划分成功能相对独立的若干模块,将功能模块分配给不同操作用户,实现了整个图书管理系统。在具体实现时,在下述等方面作了考虑:

●出版者护维护:出版者、出版地信息是一个比较特殊的字段,一方面出版社者的代码是图书ISBN代码的一个组成部分,另一方面在图书的编目著录中出版者以字符信息登录的,在实际应用中出版者

信息也可能改变,而出版地信息跟着出版者信息的变化而变化。因为有这些的特殊性,所以出版社信息维护在本系统中采用自动维护、以字符方法存储的方法。

●还书日期计算的实现:原来的系统还书日期是在计算机开机时做自动增加1天,这容易造成错误。在本系统实现时采用了在图书出借时,根据双休日以及假日计算应该归还日期,在归还时以当前日期与应该归还日期进行比较来取得是否超期的信息。这样,当临时调整日期以及假日可能会导致部分图书归还日期出错,为了保证在假日修改时,不至于还书日期出错,最后,在假日信息维护时检查还书日期,如有冲突,则根据给定策略修改图书的还书日期。

●关于书类限借实现:在书类限借方面,一般系统仅提供了文艺类书目的限借(既I类书目的限借),系统的灵活性得到了限制,如毕业生允许多借几本参考书就无法实现,更何况文艺类图书中既包括小说类图书,又包括文艺理论类图书。为了实现系统能灵活地现接,本系统里采用一个表来实现限制,表中保存了该限制图书分类号的前缀和读者类别,限借信息采用读者类别和图书分类号前缀的最大匹配来实现,这样可以灵活地实现读者书类的限借。例如现在在学校内就只对小说类图书实行了限制,秘书系学生可以借阅2册,而其他系学生只能借1册,文学类教师没有限制,其他类教师这允许借3册,所有读者对于其他文艺类图书则不作限制。

交付成果:图书管理系统的各模块按原计划相继投入运行,并给学校的图书流通带来了可见的效率:普通读者的可借图书数量从原来的每人3本,增加到每人可借5本,而图书实际流通时间缩短到现在的一个月;而学生借书、还书的最长等待时间也明显缩短。资金、管理等环节也增加了透明度和可控性。

4 项目费用预算

4.1 项目费用一览表

4.2 硬件配置清单及预算

1.服务器的中央处理部件(CPU)建议使用PIII 1G(以上) Xeon 处理器芯片; 18000元2.服务器内存必须使用服务器专用ECC内存;5000元3.为了保证数据存储的绝对可靠,硬盘应使用磁盘冗余阵列(RAID 01);6300元4.为了防止服务器不可预测的故障,或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响,所有建议使用两台服务器。两台服务器应构成双机热备份。中间使用WatchDog电路。这样的结构可以保证整个系统的长时间不间断工作,即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作; 88000元5.服务器必须配备UPS(不间断电源);4000元6.读卡器(型号:-R/-MRW);220元7.操作电脑50台。225000元

4.3 网络配置清单及预算

1.操作系统:Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows xp server;2800元

2.数据库:Microsoft SQL Server2000(简体中文版)235000元

3.服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件;600元一年

4.打印涉及字段比较多的报表,应配备针式打印机;2800元

各系的操作系统尽量统一。(Windows 2000系列或者Windows xp 系列)。这样可以避免管理软件在出来因为操作系统版本不一致造成的过多的开销。

5 项目实施的组织架构

(图5)

6 项目实施的风估

●信息与系统安全存在的风险

对于一个典型的信息化系统,主要的依赖网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用安全、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督等等来保证系统的安全性。目前,普遍存在着不重视系统安全的现象,诸如用户口令泄密、超级用户授权过多等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上出现漏洞和缺陷,它将导致系统的瘫痪。对系统软件过多的更改可能会影响程序和数据的一致性和完整性,也给将来的软件版本升级增加了难度和成本。

●系统的二次开发和维护方面存在的风险

二次开发的时间,根据需求的复杂程度、软件提供商的实力问题,有长有短。短则几天,长则半月、一月。企业要考虑这个时间成本,看看企业是否耽搁的起。是先用系统呢,还是等到二次开发完成以后再用。

一般来说,企业若时间允许的话,最好等二次开发完毕后,再进行实施。这有两方面的好处。一是顾问由于项目时间的限制,他会主动的帮企业去催二次开发的进度,因为在规定时间内完不成项目,会扣他们的奖金。二是二次开发的需求是信息化有机的组成部分,只有二次开发的需求完成了,员工看到自己的问题解决了,可以减少在实施过程中来自员工的阻力,增强他们对系统的信心。

企业先前各自分离的部门开发的一些信息系统在集成时会发生很多接口上的问题,要深入了解各独立模块之间的内部机制,将其有机地集成并非一件易事。数据库的共享需要数据的规范和利益各方的协调,如果考虑不周,很难将系统集成起来。软件版本需要经常性更新以积极运用日新月异的技术水平和容纳先进的管理思想,但各个软件商的发展方向、策略和版本更换步调不一致,它们之间的合作

很松散,许多软件商在激烈的竞争中被淘汰,将来产品更新时新软件商未必能顾及与企业先前曾经合作的伙伴的软件产品的接口问题,因而会造成软件组合无法更新换代。业务流程在发展,对系统的要求不能一成不变,这最终导致企业不得不摈弃原有软件系统。因此选用信息化软件时最好不要同时选用多个厂家的产品组合。

(完整word版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

大学图书馆信息化建设规划方案

课程设计报告 题目:某某大学图书馆信息化建设规划方案

目录 1 项目背景 (2) 1.1图书馆概况 (2) 1.2现状和问题 (2) 1.3项目目标 (3) 2 项目范围 (4) 3 系统解决方案 (4) 3.1 技术解决方案 (5) 3.2 业务解决方案 (6) 3.3 系统实施策略 (8) 3.4 实施阶段和交付成果 (9) 4 项目费用预算 (11) 4.1 项目费用一览表 (11) 4.2 硬件配置清单及预算 (11) 4.3 网络配置清单及预算 (11) 5 项目实施的组织架构 (12) 6 项目实施的风估 (13)

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信息化建设规划方案报告

信息化规划方案报告 (2015年4月) 一、信息化建设现状 我单位成立3年来,已自建机房1处,位于三楼办公室内,机房占地总面积110平米,硬件系统包括机柜5台,服务器8台,交换机3台,路由器1台,防火墙1台,UPS 1套,KVM 2台,数据存储总容量40T,电信100兆独立光纤接入,为内部提供互联网应用并支撑网站服务器访问。为保障计算机信息系统的安全,已配备上网行为管理器1台、网页防篡改1台、安全网关网络防火墙1台。大楼内通过嫁接电信的CHINANET无线基础设施实现低成本WIFI覆盖,供移动设备连接互联网使用。 商务中心目前有简易机房一处,主要是中国电信的电话和网络设备,网络接入为两条50M的光纤,分为两个物理隔离的局域网运行。 基于自建网络环境运行的软件系统主要是用友财务软件、金蝶财务软件、官方网站群管理系统、政务信息公开系统、政务微博发布系统、文稿采编系统、邮件服务系统、统

一认证平台(单点登录)、OA办公系统、即时通讯系统及其他支撑应用的服务软件,目前搭建的信息化系统已基本满足当前的应用需求。 为了保证应用系统的安全性,按照安全管理要求,近期将采购正版Windows服务器操作系统、SQL Server数据库系统、国产服务器杀毒软件,迁移财政局财务软件服务器端和数据,搭建下属各局单位网站群运行环境,为各系统的应用提供安全、稳定的运行支撑。 二、内部信息化建设存在问题 1、商务中心: 1)机房:商务中心建设之初没有考虑众多入驻单位的 信息化建设需求,机房的设计和建设很难满足将来的各 类需要和管理要求,问题包括防火、防尘、安全、防潮、 承重、用电、恒温等无法满足将来需求和要求。 2)网络运营商:由于只签署了中国电信为通讯服务商,无法达到某些入住单位的双线和专线要求。目前电信接 入的两条50M光纤属于严重浪费带宽资源。 3)楼宇有线网络:楼宇网络设计为单线接入桌面,无 法达到某些入驻单位的内、外网同时使用的需求。4)无线网络:没有预先规划和建设无线网络。 5)局域网划分:由于中国电信接入服务时,进行了物

信息化项目建设方案编制大纲

信息化项目建设方案编制大纲 第一章项目概述 1.项目名称 2.项目责任人 3.项目建设的背景及依据 要求:建设背景应说明项目的由来和建设原因以及与相关规划的关系。须摘要列举相关文件中与本项目有关的文字,并将文件全文作为附件报送。 4.项目建设目标、内容、建设周期 5.项目效益、项目风险与对策 要求:对项目的经济和社会效益进行定量、定性分析。提出完成该项目的主要风险和相应的对策。 6.投资概况 要求:如有配套资金需说明其来源和金额。 第二章项目建设必要性及需求分析 1.项目建设必要性 2.建设目标需求分析 要求:从业务、功能等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。根据建设目标,列出作为本项目验收的标准、具体指标和内容。 3.业务功能、业务流程、业务量分析 要求:列举并描述系统将要实现的各项业务功能。画出系

统支持实现的业务流程图,说明对原业务流程的优化情况。根据实际情况测算系统运行时将达到的业务量。 4.信息量分析与预测 要求:通过分析系统应用范围、高峰时段的用户数、系统的交易量和主服务器所需的TPC-C值;得出网络数据流量峰值、高峰时段平均系统交互量和系统存储量。 5.系统功能与性能需求分析 要求:结合新的业务需求,分析系统需要具备的功能和性能,列举具体的性能指标。 第三章项目设计方案 1.建设目标、规模与内容 要求:从业务、功能和效益等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。如分期建设的,说明项目总体目标和分期目标,总体建设任务与分期建设内容,着重说明本期建设目标与建设内容。 2.标准规范建设内容 要求:本项目建设采用或需建立的有关规范和标准,包括数据标准和与建设内容有关的各类标准。 3.数据分析和数据库设计 要求:分析数据产生、处理和存储的全过程。数据库设计须有数据内容分析、数据量分析、输入输出分析及数据库选型分析。

XX集团公司信息化建设规划方案.doc

XX集团公司信息化建设规划方案1 XX集团公司信息化建设规划 目录 一、集团信息化存在的问题(3) 二、企业信息化整体规划的必要性(3) 三、集团信息化建设规划(4) (一)信息化指导原则(4) (二)综合信息系统整体架构(8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算(8) 1、总体实现目标(8) 2、阶段性规划(9) (1)第一阶段规划(9) (2)第二阶段规划(13) (3)第三阶段规划(16) (4)第四阶段规划(20) 四、规划实现的总结(21) 本给规划的实施说明(21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

企业信息化管理规划及设计策划方案

企业信息治理的体系规划 一、信息和信息治理的概念 1. 信息和数据 数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全差不多上有用的。把数据加工处理就形成了信息。数据和信息统称信息资源。信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。 2. 信息治理的概念 信息治理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面治理的一种治理思想和治理模式。 3. 信息治理的作用

信息治理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。信息治理是提高企业效益的捷径之一。 提高信息资源的利用效率。 提高企业的对外反应速度和能力。 为企业的经营决策、业务活动提供支持。 改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。 二、信息治理体系设计的思路 1. 信息治理设计的目标、依据和原则 1) 信息治理体系目标 在企业总体进展目标下,建立完善、规范的信息治理体系,对企业的信息资源进行科学治理和利用,为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有力的信息支持。

2) 信息治理体系设计的依据 从企业总体战略目标动身,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息治理的现状问题,依据信息治理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息治理体系。 3) 信息治理体系设计的原则 信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。 2. 信息治理体系构架

信息治理体系结构图 1) 信息治理体制 信息需求结构:通过对企业经营治理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。 信息治理职能结构:通过对信息治理职能、使用权限的分析,确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。 信息治理的技术实现:实现企业的信息治理的技术建设。 2) 信息系统: 决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。 治理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系

高校的图书馆信息化管理策略

高校的图书馆信息化管理策略 图书馆是每个高校不可缺少的硬件设施之一,它对高校有着重要的地位,对高校的教学、科研等有着重要的作用。随着网络的快速发展,计算机技术为高校图书馆的信息化管理建设提供了条件和机会。但是,在网络环境下,高校图书馆信息化管理共享面临着新的挑战,为此,本文将对如何做好高校图书馆信息化管理进行了分析,并提出了相应的策略,使高校图书馆更好地为师生服务。 标签:高校图书馆;信息化管理;网络环境;策略 图书馆作为高校学术的信息中心,是高校的文献信息中心和资源保障中心,它不仅为高校的教学和科研工作提供着信息服务,同时还承担服务全校师生的重任。另外图书馆的信息化建设管理为高校的图书馆管理工作注入了新的血液,它不仅是高校教育教学信息化的体现,也是全球信息化的和谐组成部分。 一、高校图书馆信息化管理的定义 图书馆作为一个储存“人类进步的阶梯”的场所,它承担着为高校保存文献信息资源,传递知识,传播先进文化信息等重要的职责。它的发展直接体现了高校的综合实力和文明素质以及教学的水平。图书馆不仅为高校的教学和科研工作提供着信息服务,同时还服务满足着全校师生对知识的需求。其次,21世纪是信息的时代,随着信息的不断发展,高校图书馆也开始利用信息技术对图书馆进行信息化管理,所谓的图书馆信息化管理就是在图书管理的过程中,利用信息技术对高校图书馆的文献资料进行采编、收集、整理、检索、压缩等管理工作,将图书馆里面的文献资料以数字化的方式展现出来,同时还能够实现不同载体的纸质文献的信息化管理和多方位联机查询等功能,为全校师生提供了方便快捷的信息服务。 二、高校图书馆信息化管理的现状 (一)信息资源建设 高校图书馆在信息资源建设方面,有着经费投入不足的现象。其次,根据高校图书馆资料显示,众多高校图书馆在信息化管理的时候,中文数据库的内容较多,外文数据库较少,并且资源均是远程服务,如果不续订,就没有办法继续使用。所以,高校图书馆在资源的内容和质量方面还需进一步改进,以提高电子资源的质量和使用率。 (二)人才资源建设 高校图书馆在对图书馆人员管理的方面,采用的还是传统的管理模式,缺乏新的管理机制,所以难以调动图书馆管理人员对工作的积极性和责任感。另外,随着高校图书馆信息化管理的功能越来越强大,其管理起来也越来越复杂,所以

学校信息化建设实施计划方案

为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,用交互的信息技术手段架构师生互动的平台,提高学校教育信息化的应用水平和效能,实现信息化建设与学校发展同行,特制定学校信息化建设实施方案。一、指导思想 认真贯彻落实教育部关于《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》文件精神,结合市局的信息化考核要求,根据我校办学特点逐步将教育、教学和管理架构到信息化平台上,以信息化助推教育均衡发展,加快我校的教育现代化。 二、工作目标 通过信息化应用推进工作加强我校教师的现代化教育理念和技术,丰富课堂教学,使信息化在学校各项工作中发挥更加重要的作用,为学生的学习提供更加便利的信息化条件,使学校的校园信息化环境建设取得新突破。 三、校园信息化建设领导小组 为确保此次活动有效实施,成立学校教师信息技术技能活动领导小组。 组长:李贵青 常务副组长:余鹏云 副组长:刘利云段生福杨杰明 组员:各备课组长 信息化领导小组的职责负责制定学校信息化实施方案、筹措经

费,检查、评估、督促学校信息化工作的开展,并成立学校教育信息化技术教研组,指导学校信息化工作。 协助学校各部门开展与信息技术整合的各项活动,推进学校信息化进程 制订校园网管理制度,坚持“为教学服务”的原则,做到定期维护、不断完善。(如软件的升级等),确保校园网畅通。 四、加强学校网络系统的管理和建设工作 进一步改善校园信息化环境,重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件,提高学校网络安全和管理效率,改善内网运行速度。在部分楼层、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。做好校园网的改建与扩建工作,购置一批校园网的设备,并根据教学需要及时更新信息化配套设备,完善校园内信息技术基础设施。学校的网站初具规模,每个教室配备多媒体电脑和投影机。不断完善管理制度,使制度管理常规化,从而能更好、更高地为教育教学工作服务。提高教职工的信息技术应用水平,收集整理学校各种教育教学数字化资料。以信息技术教育与课程整合的研究与实践为方向,加强信息技术教育与课程整合的研究与实践。 4、建立一个学校的教育资源平台,把现网站的教育、教学、科研资源重建整理,逐步充实教学资源。形成师生共建、能和“心通互动教学平台”整合,具备校本特色,为广大师生青睐的资源网站。在现有电子图书馆的基础上发展图书馆信息化资源库藏,优化组合学校现有的多媒体、音视频资源信息储存,争取和学校教育平台整合,为师生

信息化项目建设方案设计

信息化项目建设方案 一、概述 (一)项目名称。 (二)项目性质:新建、扩建、升级改造。 (三)项目承担单位及负责人,包括项目建设单位简况、机构职责等概况。 (四)项目建设方案编制依据,包括项目提出的理由与过程。 (五)项目建设目标、规模、周期。 (六)项目建设内容一览表。 (七)总投资及来源。 (八)经济及社会效益。 二、现状、必要性和需求分析 (一)现状及存在的问题。 目前信息化建设的情况,包括项目承担单位现有的计算机及网络设备的应用情况,以及各主要业务信息化情况。 本单位信息技术硬件与软件资源存量一览表,包括硬件品种数量、系统软件清单、应用系统列表、数据库列表等。 存在的主要问题及解决途径。 (二)项目建设的必要性。 1、可行性分析,说明必要性、紧迫性和技术可行性分析,国内外或相关省市发展概况、水平、发展趋势等。

2、建设依据,提供和说明领导批示、文件要求、纪要规定等情况。 (三)需求分析。 1、说明需要解决的问题,项目的涉及范围和规模,项目的使用者和服务对象等。 2、阐述项目的建设目标、建设原则、主要任务、达到的效果等。 三、项目建设目标与任务 (一)建设目标与思路。 1、总体目标及分期目标。 2、项目建设思路。确定条块结合、资源整合、信息共享、业务协同的建设思路。 3、系统建设与其它系统之间的关系。明确本项目建设目标及与全区信息化总体规划以及本单位信息化总体目标的关系。 (二)项目建设主要任务。 1、项目建设任务、范围和规模。 2、项目本期的建设任务、范围和规模。 四、项目本期的建设原则和技术路线 (一)在“先进性、实用性、标准化、开放性、兼容性、整体性、共享性、安全性、保密性、可靠性、实时性、经济性、可扩展性、可维护性”等十四个方面提出原则性要求。

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

高校图书馆信息化建设的重要性

浅谈高校图书馆信息化建设的重要性 [摘要] 随着现代社会的发展,无论是企业还是组织都走上信息化管理模式,以适应当今社会高速发展的节奏。高校图书馆信息化正面临着全方位的技术革新,根据高校图书馆技术、信息检索和资料查询服务的需要,构建高校图书馆网络信息服务, 提升管理人员的业务技能,加强信息化科学管理,更好地为读者、为学校服务。[关键词] 高校图书馆信息化建设弊端对策 伴随着信息网络技术的应用正日益普及和广泛,高校图书馆的服务必然要融入进计算机网络大应用的环境中来。加快高校图书馆信息化建设进程,是深化高等教育改革的需要,是培养高素质人才的 需要,是高校图书馆自身发展的需要,也是国家信息化整体建设的 需要。为促进社会文化和学术的发展,高校图书馆工作者必须抓住机遇,迎接时代的挑战,加强资料的管理与服务,为社会最大限度地提供信息资源,代表中国先进文化前进方向。图书馆信息化就是利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源,使图书馆的服务功能更强和收益更多的一个动态过程。通过项目的系统集成能够有效保证高校图书馆信息化工作需求,承载未来新型图书馆业务工作。由于各个图书馆长期以来自成系统,严重影响了高校图书馆整体水平的提高,造成了发展不均衡与整体水平不高的局面。要实现图书馆信息化管理,必须从高校图书馆实际出发,找准定位,突显馆藏特色,提高馆员的业务素质,改善管理软硬件设施,实现图书

馆的信息化建设,确保其良好运转。下面就谈谈自己对高校图书馆信息化管理的几点肤浅看法。 1.高校图书馆信息化管理存在的弊端 图书馆作为信息中心,它应该随着社会信息化水平的提高而不断发展。随着国家加大对各高校资金的投入力度,学校图书馆的建筑物、书籍、网络、现代信息等硬件设备有了很大的改善。但是传统的管理模式面着极大的挑战,智能化、网络化、信息化的图书馆势在必行。信息化管理仍未得到充分的重视,其主要原因在于缺乏人本管理。 1.1馆藏图书明显不足 高校图书馆一直没有把图书的采购工作作为难点来抓,工作方法也过于形式化。把当年经费花光,照着书目报进行简单地筛选就算完成任务,图书经费紧缺,书源不足,客观上也限制了采购人员对采购方针的有效执行,导致藏书结构不合理。采购时对市场热门书的过分青睐,而忽视了科技书籍。新设学科与专业的基本馆藏不足,在采购过程中对出版发行信息的收集缺乏前瞻性。原有图书破损严重,内容陈旧,购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约了图书信息化功能的发挥。 1.2服务水平不高 计算机是高效开发利用文献信息资源的现代技术手段,高校图书馆信息化服务网络平台的建设不十分理想,没有很好地发挥计算机

学校信息化建设规划方案

学校信息化建设规划方案 随着信息时代的到来,信息技术已成为当代最具潜力的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。作为社会信息化的一个主要组成部分,学校信息化建设必须进一步加快工作步伐。为明确我校信息化建设任务,有计划、有步骤、有重点地开展学校信息化工作,根据我校实际,特制定本方案。 一、信息化建设的总体目标 我校信息化建设的总体目标是:坚持“统筹兼顾、分步实施;统一平台、资源共享;统一管理、安全保密”的原则,以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点,尽快建成具有先进水平、能够与国内信息高速公路接轨的信息基础设施,建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化,全校上下贯通、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系。 二、信息化建设的主要任务 1.进一步加大信息技术教育力度。一个学校的信息化水平受制于学生掌握信息技术的程度。应确保每位学生都能掌握基本的电脑操作技能,并逐步转变观念,树立培养学生信息素养的观念。使信息技术为学生学习服务,为学生发展服务。重点做好以下几项具体工作:①高度重视信息技术教育、教学,确保学生信息技术考试及格率、优秀率在达到规定要求的同时能有较大幅度的提高;②加强信息技术竞赛的辅导工作,不断积累辅导经验,及早发现苗子,争取在近年内能在

省级竞赛中取得一定的成绩;③开展学生电脑小制作活动,每学年开展班级网页制作比赛、电脑设计比赛,争取在各级比赛中取得较突出的成绩。④组织成立“电脑爱好者协会”,做到有辅导老师,有活动安排,有协会主页,并以此为辐射点,提高全校学生参与信息技术学习的热情。 2.努力建设一支信息化的教职工队伍。一支掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志,努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的中心。应深入调查与研究,探索更为有效的培训方式,重点应立足“以用促学”的方针,分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作:以中级考试为切入点,长期坚持对教职工进行信息技术全员培训。但应逐步改变培训的方式,提高校园网在培训方面的作用,为教师提供更多的自主学习机会;同时逐步更新培训内容,在掌握基本技能的基础上,面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。 3.加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此,建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过多年的努力,学校的资源库建设取得了可喜的成绩,已经具备了一定的规模,但仍然存在一些问题,主要是资源种类与学校教学实际不相适应,资源内容没有校本化、管理无序,可利用性较小,使用效率较低,不能真正实现资源库本应发挥的效用。

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架 张健强 企业管理部 【摘要】结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平。 关键字:信息化发展目标信息化评估 信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。 企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。 一、信息化发展趋势和意义: 随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。 企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础: 目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(OA);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。 当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。 当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。 三、信息化发展目标: 实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面: (一)生产过程的电子化、自动化、智能化 我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。 (二)管理决策的科学化、网络化、智能化

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

信息化建设推进设计方案

信息化建设推进设计方案 河顺一中信息化建设推进方案 随着信息时代的来临,信息化已经进入了校园,并且在日常教学教育工作中开始扮演着一个重要的角色;作为新一代的科学技术,电脑及互联网使得我们与世界之间的距离变得触手可及,举手之间,世界的每一个角落都可以呈现在我们的眼前,从此,我们的视野不再局限于三十平米的空间,我们的活动不再受制于两点一线;作为一所具有先进教育理念的学校,作为一所有着优越教育资源的学校,我们更有理由走在信息化教育教学改革的前沿。着眼于形势,立足于将来,我们制定了学校教育信息化工作方案: 一、基础设施 我校目前有21个教学班,1366名学生,77名教职员工,分布在东区和职高两个校区。 两个校区分别光纤域网互通的学校局域网,有两个电脑多媒体网络教室、两个多媒体演示厅,两个电子阅览室,每个教室配置信息园地(网络入口),共计50台电脑;

我校目前有市区级骨干教师9名,分别在教学教育方面有丰富的经验,曾多次在全国、市、区各级各类的整合课评比中获奖,并有多篇论文在各类杂志上发表; 我校有网络管理员2名,责任心强,计算机技术程度较高,一名已完成交通大学计算机技术本科课程,另一名正在进修该课程; 我校中青年教师100%通过信息技术培训,通过网络学习已成为教师自我进修的一种重要手段;全校教师100%采用电子教案,并能充分利用学校多媒体教室的优势,进行形象生动,富有活力的多媒体教学,获得学生和家长的一致好评; 我校从七年级开始开设计算机兴趣课,学生的计算机应用能力较强,兴趣也非常浓厚,具有进一步发掘的潜力资源; 三、制度建设 我们学校早在2011年就建立了由校长直接领导,信息组组长专人负责,各教研组具体分工的的学校信息化建设制;在多年的实践活动中累积了丰富的多媒体制作经验、信息化工作经验,师资培训经验;

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

目录 一、集团信息化存在的问题 (4) 二、企业信息化整体规划的必要性 (4) 三、集团信息化建设规划 (5) (一)信息化指导原则 (5) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (9) 1、总体实现目标 (9) 2、阶段性规划 (10) (1)第一阶段规划 (10) (2)第二阶段规划 (14) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强

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