第六章 固定资产管理系统

第六章固定资产管理系统

实训九：固定资产系统基础设置

一、实训准备

完成第5章“实训八：工资管理系统业务处理”的操作。将计算机系统时间调整为实训账套的2011年1月份，将“实训八：工资管理系统业务处理”的备份账套数据引入用友ERP-U8系统。

二．实训内容

1．设置账套参数

2．进行固定资产系统基础设置

三、实训资料

1．固定资产系统账套参数

按平均年限法(一)计提折旧，折旧分配周期为1个月，固定资产编码方式：按“类别编码+部门编码+序号”自动编码，类别编码规则为2-1-1-2，卡片序号长度为2；要求与账务系统进行对账，固定资产对账科目：1501固定资产；累计折旧对账科目：1502累计折旧；在对账不平情况下允许进行月末结账。

固定资产缺省(默认)人账科目：1501，固定资产；累计折旧默认人账科目：1502，累计折旧。业务发生后要立即制单，月末结账前一定要完成制单登账业务，已注销的卡片5年后删除，录人固定资产卡片时自动连续增加卡片。

2．固定资产类别

某公司的固定资产类别见表6-1。

表6-1 瑞丽公司固定资产类别表

3．部门对应折旧科目

办公室、财务部、人力资源部、采购部：5502，管理费用。

销售部：5501，销售费用。

制造部：4105，制造费用。

4．增减方式对应入账科目

(1)固定资产增加方式对应人账科目。

该公司固定资产增加方式对应人账科目见表6-2。

表6-2 瑞丽公司固定资产增加方式对应入账科目表

(2)固定资产减少方式对应人账科目。

固定资产盘亏对应人账科目为“191102，待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”，固定资产出售、投资转出、捐赠转出、报废、毁损等减少方式对应人账科目均为“1701，固定资产清理”。

5．固定资产原始卡片

该公司的固定资产原始卡片见表6-3。

表6-3 瑞丽公司固定资产原始卡片

补充说明：表6-3所列固定资产编码由系统自动生成，不必输人；增加方式均为直接购人；使用状况均为在用。其中缝纫机涉及多台，出于实验操作中简化的考虑，做合并处理。保证录入的累计折旧额与总账相符。

四、实训步骤

以账套主管的身份注册登录固定资产系统，进行固定资产基础设置。

(1)设置固定资产系统账套。

(2)设置固定资产类别。

(3)设置部门对应折旧科目。

(4)设置增减方式对应人账科目。

(5)录入固定资产原始卡片。

(6)与总账系统对账。

(7)以“admin'’的身份登录系统管理备份账套。

实训十：固定资产系统业务处理

一、实训准备

完成第6章“实训九：固定资产系统基础设置”的操作。将计算机系统时间调整为实训账套的2011年1月份，将“实训九：固定资产系统基础设置”的备份账套数据引入用友ERP-U8系统。

二、实训内容

1．日常固定资产业务处理

2．期末固定资产业务处理

三、实训资料

(1)计提本月的固定资产折旧。会计分录由系统自动生成。

(2)经批准购人计算机一台，价税合计5 000元，以转账支票(支票号：123456)付讫，该计算机由办公室保管使用，固定资产名称为“计算机04"，使用年限5年，折旧方法为“平均年限法(一)”，净残值率4％0

(3)经批准将办公室原有的旧计算机(资产编号：04101)售出，收到现金500元。只需生成将旧计算机账面净值直接转入“固定资产清理”科目的会计分录，500元的出售收入暂不进行处理。

(4)因毁损计提厂房(资产编号：01601)5 000元减值准备。

会计分录：

借：固定资产减值损失 5 000

贷：固定资产减值准备 5 000

四、实训步骤

以会计身份注册登录固定资产系统，进行以下日常固定资产业务和期末对账结账的操作。

1．处理日常固定资产业务

(1)计提折旧。

(2)增加固定资产。

(3)减少固定资产。

(4)计提固定资产减值准备。

2．期末对账和结账

3．以“admin'’的身份登录系统管理备份账套

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。

固定资产管理系统应用能手练习(1)

固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧，故用友ERP固定资产管理系统不适用。（×） 2. 在固定资产子系统下，单击“设置”∣“选项”，可以修改初始化过程中已设置的所有参数。（×） 3. 首次使用固定资产管理系统时，应先选择对账套进行初始化。（√） 4. 在固定资产初始化过程中，账套启用日期既能查看，也能修改。（×） 5. 本月发现上月有误减少的固定资产，可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。（×） 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时，卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。（√） 7. 企业将一台在用机床转为不需用，在填写变动单的同时，应修改相应的固定资产卡片。（×） 8. 已减少的固定资产，其原值、累计折旧等信息无法再看见。（×） 9. 当固定资产减少时，相应的固定资产卡片将被系统删除。（×） 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复，应删除原减值准备变动单。（×） 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法结账。（√） 12. 在用友ERP固定资产管理系统中，如果在业务发生时立即制单，凭证的摘要会根据业务情况自动填入。（√） 13. 在用友ERP固定资产管理系统中，已记账的凭证，不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。（√） 14. 在固定资产子系统的设置中，如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”，则无论是否有到期的固定资产，都会显示资产到期提示表。（√） 15. 固定资产系统正常运行后，如果发现账套错误很多，或太乱，可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。（√） 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（√） 17. 设置上级部门的折旧科目，下级部门自动继承，不能选择不同的科目。（×）

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

集团固定资产管理系统购买合同

合同编号：MKBFDY150609 天津北方电影集团 固定资产管理系统购买合同 甲方：天津北方电影集团有限公司 法定代表人： 住所： 乙方：天津市美科码尼软件开发有限公司 法定代表人： 住所： 鉴于乙方系一家依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规在中国境内合法成立的的高科技公司，主要经营计算机软件技术开发、咨询、转让、服务等业务，并且在商誉、技术、管理、人才等方面具有很强实力。 甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商一致，现就甲方向乙方购买固定资产管理系统事宜达成一致如下协议，以兹共同遵守。 第一条系统及交付 1、甲方向乙方购买北方电影集团客户化开发固定资产管理系统（以下简称“系统”），系统包含的全部硬件产品（以下简称“硬件产品”）及软件产品（以下简称“软件产品”）详见附件。乙方应于 2015 年 8 月 31 日前向甲方交付系统，系统包含的全部硬件产品及软件产品经甲方安装调试验收（以下简称“安装调试验收”）合格后，视为乙方向甲方交付系统。 2、乙方应指派专人将系统送至甲方如下指定地点：天津北方电影集团公司，由此产生的全部费用（包括但不限于运输费用等）、风险及责任由乙方承担。因乙方或其委托的第三方未能按时交付的，乙方应当承担逾期交付的责任。 第二条系统验收 1、初步验收 乙方将系统运到甲方指定地点当日，甲方代表对系统包含的全部硬件产品及软件产品的外观、数量、品牌、型号等非质量因素进行初步验收（以下简称“初步验收”，该验收仅作为甲方对以上项目的确认，不作为对系统的质量确认）。

初步验收中，经甲方代表验收合格的，甲方向乙方出具书面确认函；如发现系统包含的部分硬件产品或软件产品的外观、数量、品牌、型号等其他非质量因素不符合本合同约定，甲方有权选择拒绝接收该部分产品，乙方应在初步验收次日重新向甲方提交不合格部分产品，因此产生的额外费用（包括但不限于运输费等）由乙方自行承担。（注：本条所约定重新交付不合格部分产品的期限不能成为乙方逾期交付系统的免责期限。） 2、安装调试验收 系统经甲方代表初步验收合格当日，乙方负责安装调试完毕系统的全部硬件产品及软件产品供甲方代表验收，经甲方代表验收合格后，甲方向乙方出具书面确认函；经甲方代表验收不合格的，乙方应于 30 日内重新安装调试系统的全部硬件产品及软件产品并提交甲方验收。因乙方安装调试原因导致系统硬件产品或软件产品毁损或出现其他故障的，乙方应按甲方要求无偿为甲方更换合格硬件产品或软件产品。 第三条系统使用及培训服务 1、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 30 日内，培训甲方人员将甲方指定的全部固定资产等的基础数据信息录入系统，并提交甲方代表进行验收，经甲方代表验收合格后，视为系统正式上线试运行。 系统自正式上线试运行之日起至届满3个月之日止期间（以下简称“试运行期”），如系统未出现任何故障，则视为系统试运行成功。如系统在试运行期间出现故障或出现了系统紊乱、系统操作失灵等非甲方原因导致的影响甲方操作系统的故障，乙方应对系统进行及时修复，保证甲方系统正常运行，如产生无法修复错误，乙方返还甲方已付全部款项。 2、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 5 日内，按甲方要求对甲方人员进行系统的使用培训。 第四条质量保证及系统维护 1、质量等级：合格。执行国家及天津市相关技术质量标准。同时，如国家标准、行业标准及企业内控标准不一致时，以其中较严格的标准为准。 2、系统包含的全部硬件产品及软件产品的出厂合格证及检测报告等其他所需资料应按照相关标准做到齐全有效。 3、系统中硬件产品的质保期如下： （1）数据采集器的质保期为： 1 年； 前述产品的质保期自安装调试验收合格之日起算。质保期内，如前述产品出现故障，乙方应在收到甲方通知之日起2日内，指派乙方人员无偿为甲方更换相关零件及维修产品。

高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目：高校固定资产管理系统 班级： 项目组长： 项目组成员：姓名学号 指导教师： 开始日期： 完成日期：

目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料

高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续

繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。为了方便资产管理，避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析：执行这个项目，需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到： 减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少20%的多余测试设备；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命；减少50%的设备停机率；消除99%的资本资产注销三．下面是本系统的可行性分析： 1.技术可行性 准备阶段：所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统，为了充分发挥其性能，所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式，数据存储在服务器上，包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里，数据安全特别重要，所以为了保证系统安全、稳定、高速运行，推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）,为了充分发挥其性能，所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下，系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1）领导支持： 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验，学校成立固定

第7章 固定资产管理系统答案

第7章固定资产管理系统 复习思考题答案 1．简述固定资产管理的特点。 固定资产管理的特点是： ⑴固定资产数据存储量大，企业固定资产价值高，数量多，反映每一项资产的信息项目也比较多，要为每项固定资产建立卡片，因此数据存储量大。 ⑵日常输入数据少，一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。 ⑶输出数据多。系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。 2．.简述固定资产管理系统的基本操作过程。 固定资产系统操作过程主要分为3个阶段，即：固定资产初始化、固定资产日常业务处理、固定资产期末业务处理。 ⑴固定资产系统初始化工作主要包括：卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、部门设置、资产类别设置、使用状况定义、增减方式定义等，通过初始化设置，将一个通用的固定资产系统转化成符合单位固定资产核算和管理需要的专用固定资产系统。 ⑵固定资产日常管理分为两部分，一个是固定资产卡片台账管理，另一个是固定资产的会计处理，固定资产卡片台账从卡片修改、删除2个方面来实现卡片的管理，通过资产增加、资产减少、资产变动进行相应的会计核算处理，实现自动制作记账凭证再传送到总账系统中。 ⑶固定资产期末处理主要是在月末对各类固定资产计提折旧，通过折旧分配表自动产生折旧费用分摊凭证进行转账处理，月末进行固定资产系统对账、结账并查询固定资产相关账表。 3．固定资产管理系统需要进行哪些初始化设置？ 固定资产管理系统初始化设置的操作方法与步骤是： ⑴以“账套主管”身份登录“用友通”主界面，单击“固定资产”图标，由于是第一次进入固定资产模块，系统将弹出提示页面。 ⑵在“固定资产系统初始化提示”页面，单击“是（Y）”按钮，后进入“固定资产初始化向导1”页面。 ⑶在“固定资产初始化向导1”页面，在该页面选择“我同意”，单击“下一步”按钮，系统进入“固定资产初始化向导2”页面。 ⑷在“固定资产初始化向导2”页面，选择“账套启用月份”，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导3”页面 ⑸在“固定资产初始化向导3”页面，在“主要折旧方法”栏选择“折旧方法”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导4”页面。 ⑹在“固定资产初始化向导4”页面，在“资产类别编码方式”、“固定资产编码方式”栏选择系统默认方式后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导5”页面。 ⑺在“固定资产初始化向导5”页面，在“与账务系统进行对账”前打上“√”标志，在“固定资产对账科目”处选择“1601 固定资产”，在“累计折旧对账科目”栏选择“1602 累计折旧”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导6”页面。 ⑻在“固定资产初始化向导6”页面，系统把固定资产账套的主要参数都显示出来，如设置不正确，可单击“上一步”按钮退回进行修改，如设置正确单击“完成”按钮，系统“提示保存正确的设置”页面。

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的设计，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下： 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果，规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段，我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是，为了提高代码的易维护性、易读性，增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性，我们把控制代码另封装为一个类，即控制类，使系统中类之间的调用关系如下图所示： 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段，主要进行以下内容： ●分析需求文档资料，找出所有概念，包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围，把此范围内的概念进行细化，形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档，找出所有相关概念，并提炼成表格形式。见如下表格，也称为“概念清单”。一般来说，名词归为初级类、属性等信息；动词形成主要功能或者类的方法；短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档，确定如下初级类，见下表：

固定资产管理制度模板

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范固定资产购置，加强固定资产管理，提高使用效率，确保财产的安全与完整，特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于xx公司各部门。 第三条原则 本着建立使用部门、管理部门、财务部门三级管理体系的资产管理原则，对资产进行综合管理。 第四条固定资产定义 固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月且价值达到一定标准的有形或无形的非货币性资产。 第五条固定资产分类 依照固定资产使用用途，公司固定资产可分为建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、家具、办公资产以及公司采购的各类正版软件等，详细品类以财务出具的固定资产目录为准。 第六条职责划分 （一）固定资产建设部门职责 项目建设完工后，在完成对所有加工安装、设备、或土建类项目建设的结转后，由项目建设部门牵头，组织使用部门、资产管理部门、财务等四方共同对工程涉及资产进行盘点，并在盘点表上签字确认，交付使用部门。 （二）固定资产使用部门职责 1、正确使用固定资产，定期做好固定资产的维护保养及资产保养后的记录工作；并对固定资产的安全负责。 2、资产领用、调拨、处置时，及时办理资产签批手续，并提交资产管理部门审

批。使用部门内部资产使用人发生变动的，及时更新部门的资产台账。 3、建立部门固定资产管理台账，定期进行自查，使固定资产账与本部门实际拥有实物账实相符，并将盘点结果报送至资产管理部门及财务部门。 （三）固定资产管理部门职责 各单位根据实际工作安排，自行确定资产管理部门，一般分为后勤固定资产管理部门、生产设备固定资产管理部门以及营销系统固定资产管理部门，主要职责为： 1、定期与各资产使用部门核对并及时更新固定资产台账，与财务部门联合做好日常固定资产的抽盘工作。 2、对使用部门提交的固定资产增加、调拨、处置申请进行审核备案。 3、对使用部门固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。 4、负责编制分管固定资产的修理计划。 5、对所管辖范围内的资产统一管理，定期对各个部门的闲置与报废资产进行梳理，并提出处理意见。 6、对需要投保的固定资产，提出投保范围和标准。 7、对固定资产使用部门的日常管理行使考核权。 （四）财务部门职责 1、编制固定资产目录、对固定资产进行统一编号，协调各单位间固定资产调拨手续的办理，监督管理部门的管理职责。 2、定期与资产使用部门、资产管理部门核对资产台账，确保账账、账实相符。 3、协同资产管理部门，组织年度全面资产清查及月度抽盘工作，并提交盘点报告。 4、固定资产的账务处理及争取相关资产的税收优惠政策。 第二章固定资产管理 第七条固定资产的申报 固定资产申报应严格履行审批手续，申报前由本单位资产管理部门进行平衡，签批权限及流程按各级单位主要业务分权手册执行。

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

固定资产管理系统(软件工程)

软件工程实验报告 设计题目：固定资产管理系统 系别：信息工程学院 专业：信息工程 班级： 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师：张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：

1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

固定资产说明模板

设施设备管理与使用 （1）账目基本要求 ●各类设施设备、图书资料全部登记入账。固定资产账目清晰（累计、购入、报废）。 ●各仪器器材室及存放仪器器材其他功能室，有明细的仪器器材台账（总账、明细 账和低值易耗品账），且做到物物有账，及时记账，账物相符。管理人员变更，要 有完备的交接手续。每学期未进行盘点，对清理出的问题及低值易耗品按规定及 时办理相关手续并登账。 ●图书室提倡实行计算机管理，按规定要求给购入图书编录登记流水号，进行分类 编目，建立图书总账和个别登记账以及注销登记。 （２）管理基本要求 有专兼职管理人员，并建立健全管理人员岗位责任制，明确职责；建立设施设备、器材、图书资料的管理、使用、维护、报废等制度，建立规范的使用、借用、损坏与维修、报废等记录。原则上应配备管理用计算机、并如校园网，力求实现信息共享。 （３）存放保管基本要求 仪器器材应科学存放，陈列有序，整齐美观，取用方便，使用后应及时清洁，安放入橱。做到：科学分类、按类入橱，橱内无法存放的仪器器材，要离地、离墙、罩塑料袋后存放；药品和仪器（不含玻璃仪器）要分室保管，化学危险品管理符合规定。 （４）功能室管理与使用基本要求 建立完善各种功能教室管理和使用制度，建立规范的使用、借还等记录。实验室有实验教学计划，实验进度安排以及实验通知单、记录等；未实现计算机管理的图书室，要完善图书借阅和阅览记录，并定期进行统计；建立并落实实验室、阅览室、微机室和体育活动室开放制度，建立开放活动记录。 有关问题说明 （1）有关问题的掌握原则 ?按照布局调整规划的待撤并学校，应具备基本的办学条件，一并纳入评估范围。 ?有两个及以上校区的学校，按一所学校填报，但各校区均应达到相应的标准。如某项指标各校区评估等次不一致的，按最低等次计。 ?学校规模介于两种标准数值间时，学校各种功能室配备数量和实验仪器及教学器材配备套数（件数），按较小规模的标准配置。 ?学校规模超出适宜规模时，按超出适宜规模的班级数，增加相应的校舍，学校规模超出仪器器材等设施设备配备标准使用规模时，按超出配备标准使用规模的班级数增加相应的器材配备数量。 （2）不同类型学校评估试用标准 ?◇九年一贯制学校（略）◇含小学六年级的初中学校（略） ?◇不完全小学（略） （3）一票否决项 ?学校存在D级危房的； ?校园内存有明显安全隐患因素，或当年发生安全事故； ?对教师严重缺编，未能及时补充的县； ?学校资产账实不符的。 ?评估过程中弄虚作假的。

高校固定资产管理系统方案

邮电大学理学院信息与计算科学专业 集中实践报告 题目：《高校固定资产管理系统》 指导老师：永红________________ 专业：数理科学与信息技术_____ 班级： 1121302、1121301______ 学号： 2013213055、2013213058_ 姓名：何锐、周海渝___________ 成绩：________________________ 20 16 年 06 月 16 日

一、需求分析 随着社会的发展，人们的生活节奏不断加快。为了节约宝贵的时间，高校固定资产管理系统应运而生。在管理固定资产的过程中，需要修改、更新大量的表单。如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录，则能大大提高固定资产管理的效率。因此，需要开发一个固定资产管理系统。该系统应该支持快速录入关键信息，例如,固定资产的借出、归还等。这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。 通过对程序需要实现的功能进行分析，完成数据库和程序界面的设计。通过对高校固定资产管理系统的了解，要求其具备如下功能。 1.登录系统 登录系统可以有效地保障系统的安全性，防止非法用户使用系统。只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录，否则不能进行登录。 2.添加信息 用户进入系统后，通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项，可以进行大类（总的分类）的添加。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息添加。 3.删除信息 用户进入系统后，通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项，可以进行的删除。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息删除。 4.修改信息 考虑到操作人员录入的失误，需要提供信息的修改功能。通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项，可以对职员信息进行修改。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息修改。 5.查询信息 用户进入系统后，可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。 6.添加用户 进入系统后，可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户，并为其指定密码。一旦新用户添加成功，以后就可以通过该用户进入系统进行操作。 7.修改密码 为了提高系统的安全性，通常建议管理员定期修改密码。使用“账户管理”菜单的“修改密码”菜单项可以进行密码的修改。 二、总体设计

固定资产管理系统练习

固定资产管理系统练习 目的：掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能 要求：①对固定资产系统进行初始化； ②完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作，查看各种账表； ③期末计提折旧，进行固定资产子系统与总账系统的对账并结账。 资料： 一、系统维护 系统参数设置：①与总账系统相连； ②允许改变基础资料编码。 操作要点： 固定资产系统可与总账相连使用，也可独立作为设备管理使用。因此，如果固定资产系统与总账相连使用时，一般建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。 二、基础资料 （一）变动方式类别增加 操作要点： 1、如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证，就必需在固定资产变动方 式设置窗口中的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。同时选择该类业务凭证相应的凭证字、录入摘要内容和核算项目。 2、已使用的固定资产变动方式不能删除。 （二）卡片类别管理

三、初始数据录入 操作要点： 1、入账日期只能是初始化期间以前的日期； 2、变动方式选择取得固定资产的方式。 3、设置部门、折旧费用科目时必须保证部门、科目、核算项目对应的一致性，因为折旧凭 证中的科目、核算项目信息就是从此获得的，因此必须对应设定完整，否则系统无法自动计提折旧。 4、购进原值指的是取得固定资产的价值。 5、购进累计折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值。 6、累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止，固定资产本单位已计提的累计折 旧额。 7、预计使用期间数录入时，注意把预计使用年限折算为月份数后，再进行录入。

四、结束初始化 一旦结束初始化操作，则固定资产初始数据将不能再修改，如确需修改的须反初始化，其具体操作方法为，按住键盘上的键，点击“工具”菜单，选择当中的“反初始化”选项。 五、日常业务处理 操作要点： 1、在新增卡片时，入账日期只能是当前或以后期间的时间。 2、如当期新增的固定资产是全新的固定资产，在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧” 无需录入，该项目指的是固定资产在购入前已存在的累计折旧。 3、在录入同类型的固定资产时，可通过选择“新增复制”选项复制卡片信息。 （二）减少固定资产：(不做) 将SC-001固定资产卡片中的一台车床报废。 注：清理费用以现金支付；残值收入存入建行。 （二）出售固定资产：

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防