公司个人员工岗位职责

广东省工业贸易职业技术学校综合办公室岗位说明书

二〇一〇年十二月七日

单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称主任

岗位类别管理（职员）岗位等级七级

职责任务

1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。

2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。

4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。

8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度（月度）考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。

10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。

13、完成领导交办的临时任务。

工作标准1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；

2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；3．服从领导，团结同志，群众基础良好；

4．每年年度考核合格。

任职条件

1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；

2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限；

3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称副主任

岗位类别管理岗位等级七级

职责任务

1、协助主任做好综合办公室各项日常工作，共同负责完成领导交办的各项工作；

2、负责制订学期值班总表——做好全校日常值班和节假日值班工作；

3、负责做好全校电话网络和核报月中电话费。做好科室和校内电话的管理维护工作；

4、分管学校的水电管理工作，指导水电组做好水电的正常供应，及时做好水电维修的组织管理工作；

5、分管学校固定资产管理工作，指导固定资产管理员对学校资产的管理。

6、做好值班工作的调配工作，定期统计值班月报表；

7、做好每周工作计划表，并检查督促落实执行情况；

8、做好本室通讯报道的撰写工作。并负责全校年终（学期）的稿件统计工作；

9、协助做好接待工作；

10、协助做好本室职工思想工作。协调做好分管部门的考核工作；

工作标准1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；

2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；3．服从领导，团结同志，群众基础良好；

4．每年年度考核合格。

任职条件

1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；

2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限；

3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

4．要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。

5. 综合协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。

6. 能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。

7.能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

8.决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性。能迅速、准确的判断专业性问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。

9. 表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。

单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称党办副主任岗位类别管理岗位等级七级

职责任务

1、协助主任做好党务工作；

2、负责起草和制订党委学期（学年）工作计划，并检查督促计划的实施执行情况；

3、负责完成党委学期（学年）工作总结，按要求汇报校党委和教育厅机关党委办公室；

4、负责党委和各支部的政治学习安排；

5、负责党员大会的组织筹备和会场布置等；

6、负责各支部的党费收缴工作；

7、做好新党员的培养、吸收工作，做好发展党员的跟踪和报告工作；

8、做好党委活动和本室活动的记载和宣传报道工作；

9、做好离退休支部的联络工作，协助做好离退休人员各项集体活动的工作；

10、做好领导临时交办的任务。

单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称行政秘书

岗位类别管理（职员）岗位等级八级

职责任务

1．撰写公文，编写简报，负责会议记录，起草会议纪要；

2．负责文书收发、登记、运转、催办、拟办、校对及文书立卷，归档等工作；

3．协助主任了解情况，研究政策，提出建议；

4．协助主任做好办公室其他日常工作。

工作标准1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；

2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；3．服从领导，团结同志，群众基础良好；

4．每年年度考核合格。

任职条件

1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；

2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限；

3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

工作标准1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；

2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；3．服从领导，团结同志，群众基础良好；

4．每年年度考核合格。

任职条件

1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；

2．专科以上学历；

3．熟悉办文流程，具备良好文字表达能力和沟通协调能力，能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统；

4．有管理或公关相关工作经验。

单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称科员

岗位类别管理岗位等级八级

职责任务

1、协助主任做好办公室日常工作。

2、负责学校的基建工作和学校的房产管理工作，做好校舍的安排、调整和维修。

3、负责学校校园的绿化、美化、净化工作，为师生创造一个优美、舒适的学习环境和生活环境，做到环境育人。

4、负责学校的食堂管理工作，认真执行食品卫生法，保证食堂为学生服务。

5、负责学校小卖部的管理工作，按照合同文明经营。

6、负责饭堂、小卖部的合同的签订、履行，经常保持与承包人的联系，及时对饭堂、小卖部承包人给予指导。

7、负责学校卫生所的管理，做好各种疾病的防治工作，促进师生的身体健康，抓好学校卫生防疫的宣传教育工作。

8、负责学校出租店铺的管理工作。

9、负责学校的基建工作，参加基建各项工程的招投标工作，负责基建施工的管理工作。

10、做好一般维修项目的报建施工管理等。

11、协助主任做好印章的使用和保管工作。

12、完成领导布置的临时任务。

工作标准1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；

2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；3．服从领导，团结同志，群众基础良好；

4．每年年度考核合格。

任职条件

1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；

2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限；

3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

单位名称（盖章）：编制日期：年月日