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Excel 查找相同数据最简方式

Excel 查找相同数据最简方式
Excel 查找相同数据最简方式

使用说明

打开需进行操作的Excel表格

1、更改信任中心设置

01 单击在左上角圆形Office按钮

02 选择“Excel选项”打开“Excel选项”对话框

03 单击左侧“信任中心”按钮弹出“信任中心”对话框

04 更改信任中心设置,将宏设置一项改为如下状态,点击确定

05 另在“Excel选项”对话框中更改自定义设置,将【查看宏】添加到快速访问工具栏

2、代码录入

01利用快捷键【Alt+F11】打开VBA编辑器

02 如图右击【thisworkbook】选择【查看代码】

03 在弹出的通用窗口中将文件夹中包含的代码拷贝到光标指示位置

3、设置宏操作

01 单击【查看宏】或按快捷键【Alt+F8】

02选中宏单击【选项】,分别将录入的两个宏设置快捷键,建议分别设为【Ctrl+q】(查找相同数据)和【Ctrl+w】(恢复数据状态)

选中一单元格(数字类型),按下【Ctrl+q】,即可观察现象,在按下【Ctrl+w】,单元格背景颜色重置为无色。

代码(本宏仅对数值有效):

Sub 查找相同数据()

Dim num As Long, i As Long, j As Long

num = ActiveCell.Value

For i = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Rows.Count

For j = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Columns.Count

If ActiveSheet.Cells(i, j).Value = num Then Cells(i, j).Interior.ColorIndex = 4

Next j

Next i

End Sub

Sub 恢复数据状态()

Dim i As Long, j As Long

For i = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Rows.Count

For j = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Columns.Count

ActiveSheet.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = 0

Next j

Next i

End Sub

在Excel中查找重复数据

如何在Excel使用Countif和Max函数筛选重复中文记录中 数据的筛选本为简单的操作! 但是,如果数据量非常大,重复的数据为中文数据,那么,要筛选这些数据就变得很棘手了! 中文的字符,无法根据需要对其进行排序,无论降序还是升序,均不能满足日常工作的需求!因为中文不等同于数字! 下面,我们根据一个来源于实际生活中的例子加以说明,仅做抛砖引玉之用,希望对您有所帮助! 此文为网络一名为“怀子”的办公人员所提供!现将操作过程与大家共享! 看下表,仅有两列,一列为姓名,一列为学历! 上图中,每个人的学历均有多种,几乎包含了个人毕生的学历,并且,学历的添加过程是这样的,低学历为开始输入数据,高学历为最后输入数据,现在,我们要实现的目标是,仅显示每个人的最高学历,而其他的学历则不让其显示出来! 很多网友看到这里,可能会这样想,使用排序不就行了吗?实践证明,这种理论说法行不通,因为是中文,排序结果无法满足需求! 那要怎么办呢?这得使用Countif和Max函数结合数据筛选来完成!不是一蹴而就的! 如下图,首先增加两列,分别输入如下表的标题! 之后,在C2单元格中,在FX函数数据框中输入如下图的函数! 输入的输入按回车键确认,其他的C列的数据,使用填充功能自动填充即可! 好了之后,选择D2单元格,输入上图中的函数代码,此时,由于输入的是数组公式,

因此,必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键来确认,否则将前功尽弃! 好了之后,同样使用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整! 都好了之后,选择D2单元格,然后执行如此图的操作 执行成功之后,数据表自动套用了筛选功能,如下图 上图中,我们只要选择逻辑值为TRUE的限制,即可得如此图的结果! 如上图,即为结果图! 在Excel中查找重复数据 俺在一所学校的教务处工作,俺用Excel管理学生的成绩,俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色),俺用“条件格式”来实现。 1. 启动Excel 2003(基本版本相似),打开学生成绩表。 2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。 图1 条件格式窗口 3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。 4. 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中一种颜色。 5. 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名学生所在的数据行就被突出显示出来了(如图2)。

excel表格怎样把相同的内容找出来

excel表格怎样把相同的内容找出来 篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来? 用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,”重复”,”“) 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的,有问题在hi我。 追问 首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不? 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理,也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,”*”,))>1,”重

复”,”“) 得说一下,你里面每个数据里都有*吗? 没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了,是经老师指点才知道 用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子,比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留

1 5 利用条件格式,将所有相同的数据表示为其它颜色(比如黄色),然后查找所有黄色的单元格,并替换为空值。 可以利用 countif()先统计个数然后再将个数>2的删除 可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选,选择不重复的记录,我平常都这样用,很方便 选中列—>数据—>筛选—>高级筛选—>将筛选结果复制到其他位置打钩(选择复制的单元格位置)—>选择不重复的记录打钩—>确认。 如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据 方法 1:突出显示重复数据 你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 1. 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。 2. 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则-> 重复值。 3. 在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。 4. 搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。 方法 2:轻松删除重复数据

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,)的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1:高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。 在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示: 点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2:公式法 使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式: =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

Excel中如何实现比对不同工作表中相同信息

恭贺在google里查找“excel表中相同内容如何比对”找到。 Excel中如何实现比对不同工作表中相同信息 悬赏分:0-解决时间:2008-9-3014:39 我有这样一个工作簿,里面的两个工作表中大部分信息是相同的,用什么样的函数能把它们的相同信息找出来。 工作表1: 姓名语文数学 周二7578 张三7585 李四9886 王五9298 赵六8997 孙七7867 工作表2: 姓名语文数学 方二9276 孙七7585 李四9886 赵六9298 王五8997 张三7867 也就是将姓名相同的人找出来,成绩也跟着来提问者:b8521043-试用期一级 最佳答案 ...sheet1 ..A......B....C 姓名语文数学 周二7578 张三7585 李四9886 王五9298 赵六8997 孙七7867 sheet2 ..A......B.....C 姓名语文数学 方二9276 孙七7585 李四9886 赵六9298 王五8997 张三7867 你可以在sheet1的D2中输入公式如下(第一行必须是指标名称)

=IF(COUNTIF(sheet2!A:A,A2)>0,1,"") 向下拉,那么有1的就是相同的,再用自动筛选选出来有1的就行了 急!如何比对两张Excel表的内容 悬赏分:45-解决时间:2006-9-811:47 本来是一张Excel表A,因需要分类将其内容分类复制到另外一张Excel表B内,表A,B都分别包含几张分表.由于操作上可能存在失误,最后比对两个表的数据总和时不一致,于是需要对其进行详细比对查出表A、B中不同的内容 该如何操作 急求详细操作答案 提问者:septem52-经理五级最佳答案 建议将要比较的工作表复制到同一工作簿中进行比较。 例如要比较同一工作簿中SHEET1与SHEET2的不同,先将其格式复制到SHEET3中,在数据区域左上角单元格(假设为B2)输入公式: =IF(SHEET1!B2=SHEET2!B2,SHEET1!B2,"错") 将公式向右和向下复制到其他单元格。 比对结果一目了然。 查找格式相同的EXCEL表中不同的数据 声明:本文系阿邦网独家稿件,未经许可,任何媒体和个人,不得全部或部分转载,违者必究。有读者问我,有什么方法,可以快速找出两个格式相同的EXCEL表中的不同数据。我想,很多朋友应该也有这样的问题,朋友们想的到第一个方法可能是把两张EXCEL表放在一起比对,手工查找数据,可是,由于人类的天生的问题,这样查找数据的话,只有弊而无利,其一是慢,手工查找格式相同的EXCEL表中不同的数据效率极其低下。其二是容易出错,手工查找格式相同的EXCEL表中不同的数据会让人感到疲倦,而疲倦了的人是很容易出错的。 其实,强大的EXCEL自己就可以做好查找不同数据的这项工作,需要我们做的也仅仅是告诉EXCEL如何查找数据,也就是设定查找数据的条件。有人可能会说这个用VBA很好解决,诚然,用VBA解决查找数据是个小菜,但是,有更简单的方法为什么不用呢? 用COUNTIF函数与IF函数相配合就可以完美地解决这个问题。 首先我们需要打开要查找数据的EXCEL表,假设SHEET1和SHEET2表中的A列是我们需要比对的数据。我们在SHEET3的A2单元格输入如下的函数式: =IF((COUNTIF(Sheet1!A1:A35,Sheet1!A1)-COUNTIF(Sheet2!A1:A24,Sheet1!A1)) >0,Sheet1!A1,"") 首先我们来看函数式里的COUNTUIF函数,COUNTIF函数的语法是:COUNTIF(range,criteria)

从两个表格中查找相同数据的办法

从两个表格中查找相同数据的办法 一、在同一个工作溥从 Sheet1 工作表中查找出已存在于 Sheet2 工作表中相同的身份证号记录。对此在 Sheet1 工作表对应 列中输入以下: 公式一: =countif(Sheet2!$C$1:$C$400,B2 &"*" ) , 结果会显示:0, 1、 2.... 。显示1,就说明这个数据在 另一表格中有 1 个,显示 2 表示这个数据在另一表格中有 2 个。 B2 指的是“ Sheet1 ”中需要与“ Sheet2 ”某列进行对比 的“数据”所在的位置标号 注解: Sheet2!$C$1:$C$400 指表 Sheet2 的 C 列数据范 围 公式二: =if(countif(Sheet2!$A$1:$A$400,B2 &"*" )," 重复 "," 否 ") countif 函数是条件统计函数,指在条件范围内统计某 项内容。 &"*" 是通配符, countif 函数在处理时会将文本数值识 别为数值进行统计,在excel 中超过15 位的数值只能保留 15 位有效数字,后 3 位全部置为0,因此超过15 位的号码 后面都识别为相同,使用通配符&"*" 的目的是使其强行识别 1

为文本进行统计 公式三: =index(sheet2!c:c,match(sheet1!B2,sheet2!c:c,0)) 字母、符号、数字必须在英文状态下输入,文字在中文 状态下输入。 c:c 指表sheet2 身份证号所在的是 C 列;sheet1!B2 ,指表 sheet1 身份证号所在是从 B 列 2 行 开始。 二、同一个工作溥,两个表格中查找相同数据的办法 首先把两表格复制到同一个工作溥为 seet1 和 seet2 Sheet1 中的某列和Sheet2 中的某列对比,如果表 1 中某列的数据和表 2 中某列的数据相同,则在表 1 中显示标记 “重复”或“否” 在表 seet1 某一空白列中输入下列公式: =if(countif(Sheet2!$A$1:$A$40,B2)," 重复 "," 否 ") 上列中 B2 指的是 Sheet1 中需要对比的“数据”所在的 那一列中的标号 (Sheet2!$A$1:$A$40,B2) 意思是:表二从 A1查找到 A40, 然后与表一中的B2 内容对比,如果相同则显示为“重复”,否则为“否” 。 公式二: 2

Excel 查找相同数据最简方式

使用说明 打开需进行操作的Excel表格 1、更改信任中心设置 01 单击在左上角圆形Office按钮 02 选择“Excel选项”打开“Excel选项”对话框 03 单击左侧“信任中心”按钮弹出“信任中心”对话框 04 更改信任中心设置,将宏设置一项改为如下状态,点击确定 05 另在“Excel选项”对话框中更改自定义设置,将【查看宏】添加到快速访问工具栏 2、代码录入 01利用快捷键【Alt+F11】打开VBA编辑器 02 如图右击【thisworkbook】选择【查看代码】 03 在弹出的通用窗口中将文件夹中包含的代码拷贝到光标指示位置

3、设置宏操作 01 单击【查看宏】或按快捷键【Alt+F8】 02选中宏单击【选项】,分别将录入的两个宏设置快捷键,建议分别设为【Ctrl+q】(查找相同数据)和【Ctrl+w】(恢复数据状态) 选中一单元格(数字类型),按下【Ctrl+q】,即可观察现象,在按下【Ctrl+w】,单元格背景颜色重置为无色。 代码(本宏仅对数值有效): Sub 查找相同数据() Dim num As Long, i As Long, j As Long num = ActiveCell.Value For i = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Rows.Count For j = 1 To https://www.sodocs.net/doc/3314601165.html,edRange.Columns.Count If ActiveSheet.Cells(i, j).Value = num Then Cells(i, j).Interior.ColorIndex = 4 Next j Next i End Sub

EXCEL查找相同数据

四、应用例子 A B C D 1 编号姓名工资科室 2 2005001 周杰伦2870 办公室 3 2005002 萧亚轩2750 人事科 4 2005006 郑智化2680 供应科 5 2005010 屠洪刚2980 销售科 6 2005019 孙楠2530 财务科 7 2005036 孟庭苇2200 工会 A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工会” 若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALSE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工会” 五、关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。 笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。

巧用excel公式查找重复数据(操作详解)

巧用EXCEL公式查找重复数据 一、单个条件查找数据的重复次数 假设:待查数据位于B列 1、查找普通数据的重复次数 (1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键 =COUNTIF(B:B,B2) (2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。 2、查询身份证号的重复次数 (1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键 =COUNTIF(B:B,B2&"*") (2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。 二、单个条件查找数据是否重复,但不需要重复次数的 假设:待查数据位于B列 1、查询普通数据是否重复 (1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键 =IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复") (2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

2、查询身份证号是否重复 (1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键 =IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","不重复") (2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。 三、多个条件查找数据的重复次数 假设:待查数据分别位于D列和E列,要求查询D列和E列数据均相同的数据重复次数, (1)选择一列空白列,如F列,在F2单元格内输入以下公式后,按回车键 =COUNTIFS(D:D,D2,E:E,E2) (2)用鼠标左键单击F2单元格后,将鼠标移至F2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了F2单元格下方的若干单元格中了。

在Excel 中查找相同的数据并标记起来

告诉你如何在Excel中查找相同的数据并标记起来 1.启动Excel。 2.同时选中数据所在的单元格区域(如B5至B150),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。 3.单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式: =COUNTIF($B$5:$B$150,$B5)>1(此处假定要查找的“数据”存放在B5至B150区域内)。 4.再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中另一种颜色,如黄色。 5.设置完成后,两次按确定按钮返回,同名所在的数据行就被突出显示出来了。 说明: 以上内容根据网络有关文章重新编辑,经实验可以查找相同的文字,如重(同)名等,还可以查找相同的数字,如相同的身份证号码。 本方法局限在于对不同工作表之间的重复数据不能查找,变通的办法,可以新建一个工作表,将所有表中相应的内容复制(合并)到一个工作表的同一列中,这样操作起来虽然麻烦一点,但方法还是可用。 一、如何统计EXCEL表中的行数 在一个EXCEL表中,有大量的数据,依据一个条件进行筛选后显示的表中,如何进行统计 行数、列数?

1、依据一个条件进行筛选后,在下方任务栏上会显示“在多少条记录中找到多少个记录”。 2、在某单元格输入"=ROWS(统计行数的区域)",即可得到被统计区域的行数,如,=ROWS(A2:A91),统计得到90,.;在某单元格输入"=COLUMNS(统计列数的区域)",即可得到被统计区域的列数. 二、如何用函数统计非空白xx个数 还可以用函数: =counta(a1:a100)统计非空白单元格。或用函数=COUNTIF(a1:a100,"<>")统计。

2019年excel表格如何筛选重复数据.doc

2019年excel表格如何筛选重复数据 篇一:Excel20XX如何筛选重复数据 Excel20XX如何筛选重复数据 减小字体增大字体作者:电脑爱好者来源:整理发布时间:20XX-01-0619:30:43在使用处理大量数据时,遇到重复数据的时侯怎么办呢?虽然我们一遍遍地仔细核对,可是出现错误仍然难以避免。其实在20XX中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试! 一、避免重复输入数据 在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决: (1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。 (2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。 这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。 二、重复数据轻松筛选 如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是:选中需要筛选重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开

“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。 在Excel20XX中快速删除重复记录 20XX-10-0808:54:17来源:dafan网友评论0条进入论坛 在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel20XX保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。 二、删除重复项 Excel20XX中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记

如何实现两个EXCEL里数据的匹配

如何实现两个EXCEL里数据的匹配 工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”,这里用到三个EXCEL的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴如果range_lookup 为TRUE或省略,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE,table_array 不必进行排序。 ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。 3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列中的数值;Col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列中的数值,以此类推;如果Col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果range_value 为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ISERROR:它属于IS系列,IS系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数: ISBLANK(value) :判断值是否为空白单元格。 ISERR(value) :判断值是否为任意错误值(除去#N/A)。 ISERROR(value) :判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!)。 ISLOGICAL(value) :判断值是否为逻辑值。 ISNA(value) :判断值是否为错误值#N/A(值不存在)。 ISNONTEXT(value) :判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE)。 ISNUMBER(value) :判断值是否为数字。 ISREF(value) :判断值是否为引用。 ISTEXT(value) :判断值是否为文本。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

excel表格查找全部

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格查找全部 篇一:在excel表格中查找多项重复项 在excel表格中查找多项重复项 在excel表中筛选多项重复项目的方法: 1、对excel进行排序: 首先,点击excel左上角选择全部excel,此时excel 表格变色;之后,点击数据中升序或降序,选择要筛选的其中两项重复项(列)进行排序; 2、设置公式: 在excel第一行的后面空白格中输入公式: =iF(and(a2=a3,b2=b3,c2=c3),"重复","非重复"),之后,选择excel表上面的“√”或点击“enter”键; 3、复制: 鼠标放在输入公式的空白格的右下角,待符号变为实心后双击,或者下拉复制公式; 4、筛选: 点击数据,选择筛选,在弹出的窗口内选择“重复”,这样“重复项目”就被选中。反之,为“不重复”项目;

篇二:何何提取两个excel表格中的共有信息(两个表格数据匹配) 使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。 例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例: 两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1: 图1 选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,

EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来

EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来? 用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的,有问题在hi我。 追问 首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不? 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel 的查找替换处理,也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","") 得说一下,你里面每个数据里都有*吗? 没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了,是经老师指点才知道 用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值

我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子,比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1 5 利用条件格式,将所有相同的数据表示为其它颜色(比如黄色),然后查找所有黄色的单元格,并替换为空值。 可以利用 countif()先统计个数然后再将个数>2的删除 可以用数据透视表,将计数大于1的删除 可以用高级筛选,选择不重复的记录,我平常都这样用,很方便 选中列—>数据—>筛选—>高级筛选—>将筛选结果复制到其他位置打钩(选择复制的单元格位置)—>选择不重复的记录打钩—>确认。 如何快速处理Excel 2007 表格中的重复数据 方法1:突出显示重复数据 你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 1.先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员 工编号”一栏全选中。 2.然后在开始选项卡-> 条件格式-> 突出显示单元格规则-> 重复值。

2019年excel如何找出重复数据.doc

2019年excel如何找出重复数据 篇一:在EXCEL找出重复的数据最简单的方法 在EXCEL找出重复的数据最简单的方法: 选中A列—格式—条件格式—公式=countif(a$1:a1,a1)>1—格式设置成红色 重复的数据变红色了 还有一种方法是在B列输入:=countif(a$1:a1,a1)>1回车,把公式往下拖即可。重复数据会显示TRUE 篇二:在excel中查找并显示重复输入项的方法 在excel中查找并显示重复输入项的方法 (以excel20XX为例) ~想在成千上万条excel记录中便捷的找出重复项吗? ~想在新输入与之前内容重复时,马上将重复项用特殊颜色标识出来?~这里提供两个简单的方法供大家参考! 方法一:最便捷简单的方法,一步到位 1、选择需要查找重复项的那一列, 2、选择“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“重复值” 3、在弹出框中选择自己想要的选项。 4、点击“确定”就大功告成了。如图中“方法一”所示。 方法二:在B列中注释A列的重复项 假设数字在A列,数字由第一行开始,选中B1框,在fx后面输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,“重复“,““)然后回车。

如图所示: 再把鼠标放在B1单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左键向下拉,即可看到结果,如“方法二”所示。 希望以上内容对大家有所帮助!祝开心快乐每一天! 篇三:找出Excel里重复数据 用COUNTIF函数找出Excel里重复数据 一共2个参数 第一个参数:对象的范围 第二个参数:if的判定条件 【例1】=COUNTIF(A:A,“男“)统计A列中内容是“男“的个数=COUNTIF(A2:Q2,“男“)统计第二行中内容是“男“的个数【例2】=COUNTIF(A:A,A2)在A列中(同一列)找出相同的数据,值大于1的就是重的。(A2为第一个数的单元格) 【例3】=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,“重复“,“不重复“) 【例4】在已经输入好的表格中,选定你要查找的列(比如A列),点菜单-格式-条件格式-输入公式=COUNTIF(A:A,A2)>1,然后选取颜色,这样就把重复的用颜色标识出来了。

excel两个表格中筛选出重复项

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel两个表格中筛选出重复项 篇一:excel在两个工作表中查找重复数据 excel中如何在两个工作表中查找重复数据 有时我们可能会在两种工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过简单的方法来实现。下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。 方法/步骤 1.1 为了讲解的需要,小编特别制作了如图所示的两个表格,在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。 2.2 在此我们需要从sheet3工作表中查找出已存在于 sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在sheet3工作表对 应列中输入以下“=if(b2=”。 3.3 然后切换至s heet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。

4.4 在返回sheet3工作表后,补全公式 “=if(b2=sheet4!b2:b24,"是","否")”并按回车。 篇二:excel中查找两张表中相同的数据 excel中查找两张表中相同的数据 (20xx-12-2114:03:48) 转载▼ 标签:杂谈 表一表二 在表二中筛选在表一中也含有的姓名 介绍本例中用到vlookup函数的4个参数。vlookup (a,b,c,d) a:表二中的“姓名”(a2) b:表一整个数据域([20xx心理报考录取信息.xls]学术型!$a$1:$e$11)c:表一中“专业代号”所在的列(2)d:模糊查找(0) 单击表二中d2单元格,插入vlookup函数,弹出对话框,输入以上四个参数(当中,在第二个参数时可以用鼠标选择表一的整个数据区域) 函数的意义(在表一中查找指定的表二的姓名(a2),用表一的”专业代号”表示查找结果,如果找不到,用#n/a表示结果。把结果输出在表二的d2单元格中

EXCEL 查找重复数据并标出颜色

EXCEL 查找重复数据并标出颜色 一、区域内查找重复数据 1、选中在表中需要重复查找的区域。 2、打开“格式”->“条件格式”对话框。 3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(”。 4、对选中的重复区域再次用鼠标框选,则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$A$1:$B$11,此时右边的公式变为“=COUNTIF($A$1:$B$11”。现在把公式补充完整为“=COUNTIF($A$1:$B$11,A1)>1”(A1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始,否则会出错;>1表示有2个以上的重复数据)。 5、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。 二、列内查找重复数据 1、选中在表中需要重复查找的列D。 2、打开“格式”->“条件格式”对话框。 3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义是:彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于 1。 4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。 5、如果对D列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到E列,则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。

Excel中找出两列数据中不重复的记录

Excel 中如何找出两列数据中不重复的记录 查看本文应用于的产品 小易在工作中经常会遇到这样的需求:现在有两列数据,要在 A 列中找出 B 列中没有的记录,在 B 列中找出 A 列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。 我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据,可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验,看下面图中左侧,两列数据中不重复的部分把它找出来。 这里数据比较少,我们很容易发现:(左) 列的的“周”、“郑”、“王”是(右) 列没有的。(右) 列的“李”、“吴”是(左) 列没有的。 现在我们看一下在Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度,但是我们每步都会讲解得尽可能清晰,请不要担心。 1.我们先需要把两列数据定义到“数据块”中,并且分别为它们起个名字。分别叫“左边” 和“右边”。相当于上面图中的(左) 列和(右) 列。 2.我们选中(左) 列中所有的数据(这里位于第一张数据单的A 列),然后选公式选项 卡-> 定义名称-> 名称中填上“左边”-> 按确定退出。

3.用同样的方法,选中(右) 列数据(这里位于另一张数据单的A 列),把它定义成“右 边”。 4.然后在你数据列右边的那列头一个单元格,点中后在公式栏中输入 =IF(ISNA(VLOOKUP(

注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。 5.然后点左侧中对应的单元格,这里我们点A1 单元格。 6.然后在A1 后面打个逗号(要用英文逗号),然后打右边。

7.然后再打个逗号,再打1,再打个逗号,然后选FALSE。 8.选完FALSE 后打上 )),"新","") 括号引号注意全要英文的。 9.完整公式是这样的,打完公式后按回车。

Excel查找同一列数据相同数据的公式

Excel查找同一列数据相同数据的公式: 可以用countif函数进行统计,个数大于1即存在相同数据,公式为:=countif(A:A,A2) Excel两列对比找相同数据的公式: 可以用countif统计个数,如果个数=0则不存在,如果个数大于0则表示存在.,公式为:=countif(A:A,B2) excel如何对比两列数据并输出 A B G 2010-07-26 2010-07-26 2010-07-27 2010-07-28 2010-07-28 2010-07-29 我想对比A列和B列的数据如果A列里的数据在B列里有则C列输出1 如果A列的时间在B列没有则C列输出0 C1=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,1,0) 鼠标放在C1右下角,变成十字后下拉. excel如何对比两列数据并在第三列中输出相同的单元格 例如,AB两列有100个姓名和成绩,C列有50个人名(在A列中都存在)。现想挑出C 列中50个人的成绩,该如何操作? =INDEX(B:B,MATCH(C1,A:A,0)) 或=VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 如果两个公式都不对,那你对比一下两个"李"的单元格内容是否字的前后有空格 a a b d 选中A列,点击格式,条件格式,选择公 式,,,输入 =AND(A1<>"",COUNTIF($B:$B,A1)=0),,, 图案选择绿色 这是在A列 中找出B列 没有的数据 c x 选中B列,点击格式,条件格式,选择公 式,,,输入 =AND(B1<>"",COUNTIF($A:$A,B1)=0),,, 图案选择绿色 这是在B列 中找出A列 没有的数据 d e 1 f 2 g 3 c 4 s DDD XXX XXX

告诉你如何在Excel 中查找相同的数据并标记起来

告诉你如何在Excel 中查找相同的数据并标记起来 1. 启动Excel。 2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B5至B150),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。 3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$5:$B$150,$B5)>1(此处假定要查找的“数据”存放在B5至B150区域内)。 4. 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中另一种颜色,如黄色。 5. 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名所在的数据行就被突出显示出来了。说明:以上内容根据网络有关文章重新编辑,经实验可以查找相同的文字,如重(同)名等,还可以查找相同的数字,如相同的身份证号码。 本方法局限在于对不同工作表之间的重复数据不能查找, 变通的办法,可以新建一个工作表,将所有表中相应的内容复制(合并)到一个工作表的同一列中,这样操作起来虽然麻烦一点,但方法还是可用。 一、如何统计EXCEL表中的行数 在一个EXCEL表中,有大量的数据,依据一个条件进行筛选后显示的表中,如何进行统计 行数、列数? 1、依据一个条件进行筛选后,在下方任务栏上会显示“在多少条记录中找到多少个记录”。 2、在某单元格输入"=ROWS(统计行数的区域)",即可得到被统计区域的行数, 如,=ROWS(A2:A91),统计得到90,.;在某单元格输入"=COLUMNS(统计列数的区域)",即可 得到被统计区域的列数. 二、如何用函数统计非空白单元格个数 还可以用函数:=counta(a1:a100)统计非空白单元格。 或用函数=COUNTIF(a1:a100,"<>") 统计。

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