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Excel制表技巧（21）单元格B

1.对单元格进行同增同减操作

例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图1所示。

图1 选定并复制单元格

然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。

图2 “选择性粘贴”对话框

选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。

小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。

图3 选择并复制数据区域

然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。

2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符

如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢？

例如：要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白列，如图4

所示。

图4 插入空白列

选中C3单元格，在公式栏中输入“＝B3&"0000"”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图5所示。（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）

图5 添加固定内容

然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。

3.解决在单元格中不能输入小数点的问题

不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮，打开“自定义区域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图6所示。

图6 “自定义区域选项”对话框

4.快速选中包含数据的所有单元格

大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。

图7 选中包含数据的所有单元格

选定的区域是这样定义的，根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。

小编提示：本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。

Excel改变单元格批注的形状添加图片

默认情况下，在Excel中加入的批注通常（如图1）所示，就是一个矩形的文本框。想不想改变一下批注的外观呢？比如：可以改为像（如图2）所示的效果。

图1 Excel中的默认批注样式

图2 更改批注格式

操作步骤很简单哦，方法如下：首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令（参见图3），然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

图3 选择自选图形

上面一个技巧我们讲解了如何更改批注的形状，接着我们为大家介绍如何在批注中添加图片。首先按照上面讲解的方法将批注显示出来，，然后双击批注的边框，可以打开“设置批注格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项，（如图4）所示。

图4 选择“填充效果”项

随后可以打开“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，单击其中的“选择图片”按钮，选择要放在批注中的图片，然后连续单击“确定”按钮，回到Excel编辑状态，就可以看到选择的图片已经添加到批注中了，效果（如图5）所示。

图5 在批注中添加图片

改变Excel工作簿默认单元格批注格式

如果您的Excel工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂，可以在存在公式的单元格中插入批注，对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择“插入>批注”命令，这时就会在该单元格一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容，如图1所示。

图1 插入批注

创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键，从弹出菜单中选择“编辑批注”，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其格式，或者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式，例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键，从弹出菜单中选择“设置批注格式”，打开如图2所示的对话框然后进行设置。

图2 设置批注格式

然而如果经常会用到单元格批注，又不希望使用默认的单元格批注格式，总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供改变默认单元格批注格式的途径，但有一种办法可以解决。其实，Excel中的单元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的，了解了这一点，就好办了。

什么是“Windows系统的工具提示”呢？例如在Excel中，当我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时，就会出现如图3所示的黄底黑字的小提示框，告诉我们这是一个“保存”按钮，这就是工具提示。

图3 黄底黑字的小提示框

要改变工具提示的默认格式，需要打开“显示属性”对话框。可以双击“控制面板”中的“显示”将其打开，如图4所示。也可以在桌面上单击右键，然后从弹出菜单中选择“属性”将其打开。

图4 控制面板

以Windows XP系统为例，当打开“显示属性”对话框后，单击上方的“外观”选项卡，然后单击右下方的“高级”按钮，如图5所示。

图5 显示属性

在“高级外观”对话框中，在“项目”下方选择“工具提示”，然后就可以设置提示内容的字体、字号、文本颜色、粗体斜体以及提示框的背景颜色等属性了。

图6 外观

注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

Excel XP“单元格”合并与拆分的技巧

所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。

合并数据

要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。

1、真合并

如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是：

(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。

(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。

(3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。

图1

(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。

提示：合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施：

方法一：对TXT文件进行编辑

XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。

方法二：利用函数ConcateName

中

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图2

ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：ConcateName (text1,text2,……)，text1, text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。

方法三：利用“&”运算符

利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。

2、假合并

我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。

拆分数据

合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。

在Excel单元格中设置“斜线”效果

表格中出现斜线是经常的事(如图1)，以前遇到这种情况，要么把表格导入到

WPS Office或Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。

图1

图2

1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。

图3

2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图3)。

让数据与EXCEL的单元格相匹配

从所周知，Excel单元格的宽度并非固定不变的，它可根据用户的需要任意进行调整，如某个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时，我们通常就会拓宽该单元格的宽度，以便使其能完整地显示单元格中的所有内容。当然，有时也会出现一些相反的情况，如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情��为达到即可显示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进行测试，以选择最合适的字号大小，此举麻烦不说，还很难达到尽善尽美的地步。不过Excel 97用户大可不必这么麻烦，Excel 97具备有“缩小字体填充”功能，它可自动让单元格内的数据与单元格的宽度相匹配，我们只需利用这一功能即可实现由系统自动调节单元格内的字号大小、并实现与单元格的宽度相适应的目的，十分方便。为利用Excel 97的这一功能，我们可执行如下步骤：

1 将希望具备有该功能的单元格定义为块。

2 执行Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。

3 在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。

4 复选“文体控制”框中的“缩小字体填充”选项。

5 单击“确定”按钮。Excel就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。这样就实现了即可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美，效果非常好。另外，我们在使用此功能时还应注意以下几点：Excel工作簿中各个单元格内字号的大小可能就不完全一样了，有

些内容较少的单元格中的字号可能要大一些，而另外一些内容较多的单元格中的字号可能要小一些，这正是Excel自动对字号大小进行了调节的表现。广大用户若不喜欢这种字号不统一的形式，则必须禁止Excel的“缩小字体填充”功能，当然，此后拓宽调节单元格宽度也就成了我们解决此类问题的唯一办法了。(Excel自动将字号缩小，此后又自动恢复到原有大小除外)，这点务必引起广大用户的注意.

这样，被选定单元格即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用原有字号无法完整地进行显示时，

巧用快捷键轻松设置Eexel单元格格式

Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式

“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。

Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)

Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式

Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框

Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框

Ctrl + B：应用或取消加粗格式

Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式

Ctrl + U：应用或取消下划线

Ctrl + 5：应用或取消删除线

Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框

Ctrl + 0：隐藏单元格所在列

Ctrl + 9：隐藏单元格所在行

Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择

巧妙切换固定区域内的单元格

学生们放假了，可是作为教师却不能马上放假，我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理，但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗？很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例，

（如图2）

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中“总分”和“均分”列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中，此时就可以向成绩统计表中录入数据了，当光标到了J6单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动，便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。

首先，设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

（如图1）

如何在一个单元格中输入多行数据

有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单，其实，当我们准备在单元格中换行时，只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢？笔者这里就给大家介绍两个小技巧。

【注】本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过

方法一. 临时设置法

如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。

方法二. 批量设置法

如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时，上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下：

1. 选中需要设置自动换行的单元格。

2. 右击这些单元格，执行“设置单元格格式”命令，并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。

3. 这时当我们再输入一些超长字符时，超长部分便被Excel自动分配到下一行了。

格式的应用

快速套用格式

如果想将Excel XP工作表中的格式套用到其他位置，除使用“格式刷”外，“选择性粘贴”在特定场合下更加快捷。操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按Ctrl+C键将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并“确定”，则所菜单元格就会使用你复制的格式。

样式复制技巧

Excel允许用户将某个工作簿的样式复制到其他工作簿使用，从而扩大样式应用范围，打开包含样式的源工作簿和目标工作簿，单击“格式”→“样式”打开对话框。单击其中的“合并”按钮打开“合并样式”对话框，在“合并样式来源”框中选择包含待复制样式的工作簿并“确定”，源工作簿中包含的样式就会复制到目标工作簿中。

快速设置字型号、字体

按下Ctrl+Shift+P组合键，则可快速定位到字型号设置窗口。按下Ctrl+Shift+F组合键，则可快速定位到字体设置窗口。

重复使用格式刷

Excel中单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷”，如需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。

样式功能快速定义工作簿格式

选定需要定义格式的工作簿范围。执行“格式”→“样式”，打开“样式”对话框，用户可以从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，也可以从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。最后按下“确定”按钮，工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化了。

增加新的样式或修改已有样式的内容

选择“格式”→“样式”，在“样式名”列表框输入新建样式的名称（或者选中已有的样式名），单击“更改”按钮，就会打开“单元格格式”对话框，在对该种样式的各项具体格式进行适当调整后，连续单击两次“确定”按钮就可以关闭所有对话框。这样就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的任务。

自定义数据格式

选中要设置自定义格式的单元格或区域，然后单击“分类”下的“自定义”，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）即可。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。

使用格式表达式

Excel的自定义格式很像一种数学公式，提供了正数、负数、零和文本四种基本的格式代码，这些格式代码（称为“节”）是以分号来分隔的。其中正数的格式代码为“#，##0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，其中“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数；负数的格式代码为“[Red]-#，

##0.00”。其中“-”表示负数，可选项[Red]定义负数的颜色，可以输入“黑色”、“蓝色”、“青色”、“绿色”、“洋红”、“红色”、“白色”或“黄色”，其他字符的意义和正数相同；零的格式代码为“0.00”，其中小数点后面的“0”的个数表示小数位数；文本的格式代码为“"TEXT"@”（或“@"TEXT"”），TEXT是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，@代表输入单元格的文本，它的位置决定TEXT在输入文本前面还是后面显示。

上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为“###0.0”的单元格内输入“12345.987”会显示为“12346.0”；而“"盈""利"###0.00"元";"亏""损"-###0.00"元"”则会输入“3689.28”会显示“盈利3689.28元”，而输入“-3689.28”则显示“亏损-3689.28元”。

小提示

代码前后添加的文本可以在类型框中直接输入，需要的双引号Excel能够自动添加。四种格式代码联合使用时，代码应按正数、负数、零和文本的顺序排列。

给数据带上单位

假设计算粮食的产量需要带上单位“千克”，可以在“单元格格式”的“自定义”窗口中输入“###0.00"千克"”这种数值格式。它的意义是数字部分不带千位分隔符，保留二位小数并显示单位千克。

如果要在输入的姓名后面加上“老师”二字，只须将单元格设置为“@"老师"”或“;;;@"老师"”格式。此后只要在单元格内输入姓名（或其他字符），Excel自动在它们后面加上“老师”字样，显示“封老师”或“安老师”等。

删除自定义格式

在“单元格格式”的“自定义”窗口中可以选中自定义格式，再按下“删除”按钮可以删除自定义的格式工。如果“删除”按钮不可用，说明它不是系统内置的格式。

让序号原地不动

有时对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。

给表格添加页眉页脚

用Excel打开要设置页眉页脚的表格，然后选择菜单栏中的“文件”下面的“页面设置”，弹出页面设置，再选择“页眉页脚”标签。设置页眉时，大家可以选择页眉下面的下拉箭头，从中进行选择。

自定义页眉页脚

设置页眉页脚时，如果光从页眉下面的下拉箭头，从中进行选择。但下拉列表中提供的几种页眉和页脚都比较简单，无法体现出的个性。可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”两个按钮，通过它们可以来自行设置表格的页眉和页脚。单击窗口中的“自定义页眉”按钮，弹出设置窗口。可以看到，在这个窗口中，Excel把页眉分成了左、中、右三个子页眉，它们分别出现在页眉行的最左边、中间和最右边。只要选择其中一个位置，然后输入页眉内容即可。当然，在输入后，也可以选择上面的A按钮，对文字的属性进行设置。

使用图片作页眉页脚

选择“文件”下面的“页面设置”，弹出页面设置，再选择“页眉页脚”标签。再单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，除了在页眉和页脚设置对话框中除了可以输入文字外，还可以通过

上面的按钮插入其他诸如页码、路径、文件、图像等信息，从而让页眉极具个性。

即时预览页眉页脚

设置完页眉页脚，按下工具栏上的“打印预览”按钮时就可以看到每一页的表格上都会有刚才的设置的页眉页脚。如果不满意，可以选择“文件”下面的“页面设置”，再单击“页眉页脚”标签重新设置。

让页眉使用中文字体

往往会在Excel的页眉放置页码、日期等相关信息，但Excel默认页眉采用的字体并不是漂亮的中文字体，有时会影响显示效果。你可以单击“视图”→“页眉和页脚”打开对话框，先在“页面”选项卡设置好纸张大小。再切换至“页眉/页脚”选项卡，单击其中的“自定义页眉”按钮，就可看到“页眉”对话框。对页眉位置进行设置，同时可按下“A”按钮打开“字体”对话框，对页眉的“字体”、“字形”和“大小”等进行修改，使其使用漂亮的中文字体。

单元格快速命名

Excel工作表单元格都有自己的默认名称，即它在工作表中的位置“坐标”。例如，第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“本月薪金”，只要将该单元格选中。然后单击工作表左上角的“名称框”，输入该单元格的新名称即可。

借助名称一次选定单元格区域

先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。

取消名称定义

自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增加新的名称。

自动调整单元格字号

如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。

快速设置单元格边框

Excel单元格的默认情况下没有边框，通过Excel的“边框”工具，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性：右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

快速擦除边框

选择“边框”工具栏上的“擦除边框”按钮，然后用鼠标拖动单元格区域，鼠标拖过某个单元格区域，可以快速擦除其中的单元格边框。

将单元格固定住

设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。

查看“长数字+窄列宽”单元格中的数据

长数字和窄列宽不能在Excel的单元格中混合，否则会显示为类似于####或1.11111E＋30这样的数值。一般情况下，可借助于重新加长单元格列宽的方法来显示这些长数字。不过，如果把鼠标移到这些单元格上，也可以看到相应单元格的实际内容。

关闭不请自来的智能标记

如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选择“智能标记”标签，再取消“给数据加上智能标记”复选框即可。

关闭单元格错误检查智能标记

单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（有些类似于word中的拼写和语法检查），如果你想关闭它，可以选择“工具”→“选项”，再单击“错误检查”标签，然后取消“允许后台错误检查”复选框即可。

给表格加上边框

右击“表格移动控点”，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”，在随后弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，再在这个选项卡下选中“全部”，单击“确定”后系统便会给表格加上边框。

小提示

Excel还为用户提供了附加的边框样式，用户可以选择“格式”菜单中的“单元格”，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，然后单击所需的线型样式并按“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，可以使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，这样，边框就应用于单元格的边界，会和文本旋转同样的角度了。

让Excel助word一臂之力

很多人只会使用word，而对Excel很少触及。但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的表格，这时，可借助Excel：先启动Excel，做一个工作表，将其保存（如“工资”）。再选中相应单元格内容，按下Ctrl+C键。然后启动word，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”，然后在“形式”框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”按钮，将这个表格文件保存为“工资表格”。以后要对文件作修改时，只要分别打开刚才保存的“工资表格”和“工资”两个文件，在“工资”工作表中做一些必要修改，然后在“工资表格”文件中用右键单击表格内任一地方，在弹出的菜单中选择“更新链接”，这时便可把在“工资”工作表中所做的改动在word表格中体现出来了。

快速设置单元格文字

对单元格字体进行设置，可以大大美化单元格：先选定要格式化的全部单元格或单个单

元格中的指定文本，然后选择“格式”菜单中的“单元格”，在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡，选中所需字体和字号即可。

自由设置背景

除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮的背景，这样也可以起到很好的美化作用：首先选中需要设置背景色的单元格（如表头），选择“格式”→“单元格”，弹出“单元格格式”窗口。这时单击“图案”选项卡，你就会看到花花绿绿的调色板，如果只想以单色彩为背景，那你只要从“颜色”框下面选择一种颜色，然后“确定”即可。如果你要设置出具有个性带有图案的背景，这时你只要单击窗口下“图案”右边的下拉剪头，即可从弹出的窗口中选择你所需的图案样式和颜色了。

快速向多个单元格输入内容

有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可以选定这些单元格（如果不相邻，可以利用Ctrl键连续选择），然后开始输入相应数据，最后注意按下Ctrl+Enter键，这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容！

向多张工作表输入相同数据

如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数据的工作表，然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，接下来输入数据，按一下Ctrl+Enter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据，特别方便。

提示出错的单元格重新输入

在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。如要输入某单位员工的年龄，而现在的单位员工的年龄基本都在18岁到60页之间。有了这样的特性，就可以这样操作了：首先选择年龄这一列单元格，选择“数据”→“有效性”，弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项窗口中，在“允许”栏下面选择“整数”，然后在下面的“数据”栏中输入“最小值”与“最大值”（如：18和60）。再选择“输入信息”标签，在“标题”框中输入“请输入18到60之间的整数”，然后再选择“出错警告”选项卡，在“样式”选项里面选择“警告”，然后在后面的“标题”里面输入警告信息，如“数据不在18到60之间，请重新输入！”。好，一切设置完好后，就可以单击“确定”了。如果你在输入数据时，如果输入的数据不在18到60之间（如输入“1”），这时Excel 将自动弹出警告窗口，让你重新输入。

为单元格添加批注

对于超过屏幕范围的Excel表格，当向下移动表格时，表头经常会超越的视线，这时就可能不知道某列数据记录的是什么内容了，而只能够重新返回表头再查看。不过，可以使用Excel为设计的批注功能，当给单元格添加了批注，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注说明了：选中要添加批注的单元格，选择“插入”→“批注”，在弹出的批注框中输入你要的批注文本，输入完毕后，单击批注框外部的工作表区域即可。这时添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，当将鼠标停留在这个单元格时，批注将会自动弹出。

彻底删除单元格内容

很多人都是先选定该单元格，然后按Del键来删除单元格内容。但这样操作，只能够清除单元格中的内容，而这个单元格的格式和批注仍会被保留。这时，可以选中单元格，再选择“编辑”→“清除”来彻底清除，选中此命令后，屏幕会显示出四个清除选项：“全部”、“格式”、“内容”和“批注”，只要根据自己的需要进行选择性的清除即可。

Excel表格学习使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，

办公软件Excel表格快速入门

Excel 技巧53例（一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示

Excel表格学习使用技巧大全(免费)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容9 9.选择单元格9 10.为工作表命名10 11.一次性打开多个工作簿 10 12.快速切换工作簿11 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12 14.快速查找12 15.修改默认文件保存路径 12 16.指定打开的文件夹12 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 13 18.快速获取帮助13 19.创建帮助文件的快捷方式13 20.双击单元格某边移动选定单元格14 21.双击单元格某边选取单元格区域14 22.快速选定不连续单元格 14 23.根据条件选择单元格15 24.复制或移动单元格15

25.完全删除E XCEL中的单元格15 26.快速删除空行15 27.回车键的粘贴功能16 28.快速关闭多个文件16 29.选定多个工作表16 30.对多个工作表快速编辑 17 31.移动和复制工作表17 32.工作表的删除17 33.快速选择单元格18 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35.备份工件簿18 36.自动打开工作簿18 37.快速浏览长工作簿19 38.快速删除工作表中的空行19 39.绘制斜线表头19 40.绘制斜线单元格20 41.每次选定同一单元格21 42.快速查找工作簿21 43.禁止复制隐藏行或列中的数据21 44.制作个性单元格22 二、数据输入和编辑技巧22 1.在一个单元格内输入多个值22 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键23 4.将格式化文本导入E XCEL23 5.快速换行24 6.巧变文本为数字24 7.在单元格中输入0值24 8.将数字设为文本格式25

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.sodocs.net/doc/3f15516776.html,）整理撰写前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿：也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧）【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧） 2015-04-18 suxueqi + 关注献花(57) 本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快

速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数

打印excel表格技巧(图文的)

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。一、在每一页上都打印行标题或列标题 Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。图1 这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2)，核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。图2

二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。图3 方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程贾庆山 2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？

电子表格操作大全

（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

excel表格制作方法

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X 或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUT E(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。已经OK，你在 C1输入表达式比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？

第一种情况：单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ；那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下：

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2

excel各种表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板篇一：简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下： 3、在打开的excel里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏：点开(excel各种表格模板) 化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变这时，把鼠标指向表格最上端a、b之间，鼠标会出现

双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c 列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，