车辆费用记录表

车辆费用记录表

车型牌号：驾驶人：

公司车辆管理制度及记录表格目的

公司车辆管理制度及记录表格目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。适用范围：本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。权责：本公司的办公用车由行政部进行管理，货运车由物流部进行管理，行政部负责监督。一、车辆管理制度 1 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙由行政部保管。3 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。，说明用车事由、地点、时间4 用车部门在用车前须填写《派车单》等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。5 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。，并在使用前对车辆里程表与 6 公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。，注明加油时间、加油前公里7 公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。8 司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况，下月 5 号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。公司办公车停放在公司门前停车位，货运车停放在仓库，如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班，司机可将车辆开回家中保管。二、司机管理规定 1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。4 出车前，电、要例行检查车辆的水、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准，私自将车辆送厂维修费用由送修人负担。6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等。10 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。11 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。13 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到。14 司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。15 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。16 不论什么时间，司机身上必须携带手机并保持24 小时开机。17 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。19 司机应对各级领导在车内的谈话保密。20 行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。21 司机应及时缴纳养路费、车船使用费、车辆保险、排污费、车辆检测费等费用，

车辆检查记录表(月检)

.. .. 车辆月检查记录表 运行单位： 牌照号码： 责任人： 序号 检查项目 内容 检查结果 备注 1 车体 外表是否完好，无碰撞、刮擦 □是 □否 车架及其它钢体是否完好，无破损、断裂 □是 □否 附属装置（仪表、雨刮器、玻璃、门锁、 叶片、皮带等）是否齐全有效，性能是否良好 □是 □否 2 轮胎 胎压是否正常 □是 □否 胎面是否正常，无擦伤刮痕及钉刺物；胎 面磨损是否在正常范围 □是 □否 钢圈是否正常，无锈蚀、变形，螺栓齐全、 无松动 □是 □否 3 冷却水箱 水箱及输送管路是否正常，无破漏 □是 □否 水箱水位、水质是否正常 □是 □否 冷却风扇是否正常 □是 □否 4 电气系统 电池接线头是否松动，电池液位是否正常 □是 □否 电压（表）指示是否正常 □是 □否 前后车灯、各警示器，喇叭是否正常 □是 □否 5 刹车设备 刹车油油位是否正常 □是 □否 刹车分泵、油管是否正常，无漏油 □是 □否 手刹、脚刹测试性能是否良好 □是 □否 6 引擎 润滑油油位是否正常 □是 □否 启动及运转是否正常，无异响、加温等 □是 □否 空气滤清器是否清洁 □是 □否 7 转向装置 转向拉杆、连接螺栓是否稳固 □是 □否 方向灯测试是否正常 □是 □否 后视镜固定是否良好 □是 □否 8 离合器、 变速箱 离合器动作是否正常，间隙及行程良好 □是 □否 变速箱润滑油是否正常，无渗漏现象 □是 □否 9 机油机滤 机油、机滤是否按周期更换，状态正常 □是 □否 运 行 单 位 检查人： 年 月 日 机 电 技 术 部 检查人： 年 月 日 备注：1.按检查情况据实填写，并对发现的问题进行文字描述、记录。 2.对检查过程中发现的隐患下发问题整改通知单，限期整改完成后进行验收。 3.检查完成后由运行单位、机电部检查人联合签字确认。

车辆保险单证

机动车辆保险报案记录（代抄单） 保险单号：报案编号： 被保险人：号牌号码：号牌底色：蓝厂牌型号：报案方式：电话报案 报案人：报案时间：联系人：联系电话： 出险时间：出险原因：是否是第一现场报案： 出险地点：驾驶人员名称：准驾车型： 驾驶证初次领证日期：驾驶证号码： 处理部门：承保公司：客户类别：单位 VIN码：发动机号：车架号： 被保险人单位性质：车辆初次登记日期：已使用年限：新车购置价：车辆使用性质： 核定载客人 核定载质量千克 保险期限：车辆行驶区域：车辆种类：基本险条款类别：争议解决方式： 约定驾驶人员主驾驶人员姓名：驾驶证号码：初次领证日期：从驾驶人员姓名：驾驶证号码：初次领证日期： 序号险别（代码）保险金额/责任限额序号险别（代码）保险金额/责任限额 1 交通事故强制责任保险(BZ) 7 2 车辆损失保险(A) 8 3 第三者责任保险(B) 9 4 驾驶员车上人员责任险(D3) 10

5 乘客车上人员责任险(D4) 11 不计免赔特约(M)[A、B、D3、 12 6 D4] 车 辆 出 险 信 息 特 别 约 定 双 方 约 定 □本车损失□本车车上财产损失□本车车上人员伤亡□第三者其它财产损失 涉及损失类型 □第三者车辆损失□第三者人员伤亡□第三者车上财产损失□其他 本单批改次数：车辆出险次数：赔款次数：赔款总计： 被保险人住址：邮政编码： 联系人：固定电话：移动电话： 签单人：经办人：核保人：抄单人：抄单日期：年月日

××财产保险公司机动车辆保险事故现场查勘记录 保险单号码：报案编号：立案编号： 保险 车辆 厂牌型号：发动机号：车辆已行驶里程：已使用年限： 号牌号码：车架号（VIN）：初次登记日期： 驾驶人员姓名：驾驶证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□职业： 初次领证日期：年月日性别：□男□女年龄：准驾车型：□A □B □C □其他查勘时间：年月日时查勘地点：是否第一现场报案：□是□否 赔案类别：□一般□特殊（□简易□互碰□救助□其它）双代（□委托外地查勘□外地委托查勘）出险地点：年月日时出险地点：省市县 第三方车辆厂牌型号：号牌号码：是否保险：□是□否车辆已行驶里程：驾驶人员姓名：驾驶证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□车辆初次登记日期：初次领证日期：准驾车型：□A □B □C □其他职业：车辆已使用年限： 现场查勘时请按右侧所列内容仔细查验并认真完整填写1、出险原因：□碰撞□倾覆□火灾□爆炸□自燃□外界物体倒塌□外界物体坠落 □雷击□暴风□暴雨□洪水□雹灾□玻璃单独破碎□其他（） 2、事故原因：□制动失灵□转向失灵□其他机械故障□疲劳驾驶□超速行驶□违章并线 □逆向行驶□安全间距不够□违章装载□其他违章行驶□疏忽大意、措施不当□其他3、事故所涉及险种：□交强险□车损险□三责险□盗抢险□玻璃单独破碎险□自燃损失险 □车上人员责任险□车上货物责任险□其他（） 4、保险车辆的号牌号码、发动机号、车架号与保险单上所载明的是否相符□是□否 5、出险时间是否在保险有效期内□是□否 6、出险时间接近保险起讫期的，有无相应时间证明□有□无 7、出现地点：（1）分类：□高速公路□普通公路□城市道路□乡村便道和机耕道□场院及其他； （2）与报案人所报是否一致□是□否 8、实际使用性质与保险单上所载明的是否一致□是□否 9、保险车辆驾驶人员情况与报案人所述是否一致□是□否 10、保险车辆驾驶人员的驾驶证是否有效□是□否 11、保险车辆驾驶人员准驾车型与实际驾驶车辆是否相符□是□否 12、使用各种专用机械车、特种车的人员是否有国家有关部门核发的有效操作证□是□否 13、驾驶营业性客车的驾驶人员是否有国家有关部门核发的有效资格证书□是□否 14、保险车辆驾驶人员是否为被保险人允许的驾驶人员□是□否 15、保险车辆驾驶人员是否为保险合同约定的驾驶人员□是□否 16、保险车辆驾驶人员是否为酒后驾车□是□否 17、事故车辆损失痕迹与事故现场痕迹是否吻合□是□否 18、保险车辆安全配置情况：□安全气囊□ABS □倒车雷达□卫星定位□其他防盗装置 19、第三者车辆是否已向其承保公司报案、索赔□是□否 20、事故是否涉及第三方人员伤亡□是（伤人，亡人）□否 21、事故是否涉及第三方财产损失□是□否 22、事故是否涉及本车上人员伤亡□是（伤人，亡人）□否 23、确定或预计责任划分：□全部□主要□同等□次要□无责任□单方肇事 24、保险车辆损失程度：□全部损失□部分损失 25、其他需要说明的内容： 是否属于保险责任：□是□不是□待确定（原因是：）

车辆检查记录表

精心整理 车辆检查记录表 工程名称：塔北电力系统110kV输电线路隐患整改工程 车牌号车辆识别代 号 型号规格 驾驶员姓名驾驶证号 序号检查内容检查情况存在问题 1 千斤顶 2 换胎工具 3 改锥 4 扳手 5 灭火器 6 停车警示牌 7 安全带 8 照明、信号指示灯 9 轮胎 10 制动系统 检查人 检查日期

车辆检查记录表工程名称：塔北电力系统110kV输电线路隐患整改工程 车牌号新MA0656 车辆识别代 号 LEFAFCG239HN36162 型号规格江铃牌JX1040ISGA23 驾驶员姓名姬剑飞驾驶证号 序号检查内容检查情况存在问题 1 千斤顶 2 换胎工具 3 改锥 4 扳手 5 灭火器 6 停车警示牌 7 安全带 8 照明、信号指示灯 9 轮胎 10 制动系统 检查人 检查日期 车辆检查记录表

工程名称：塔北电力系统110kV输电线路隐患整改工程 车牌号新M1D870 车辆识别代 号 LEFAFCG28DHH65178 型号规格江铃牌JY1040ISGA24 驾驶员姓名仝慧鹏驾驶证号 序号检查内容检查情况存在问题 1 千斤顶 2 换胎工具 3 改锥 4 扳手 5 灭火器 6 停车警示牌 7 安全带 8 照明、信号指示灯 9 轮胎 10 制动系统 检查人 检查日期 车辆检查记录表 工程名称：塔北电力系统110kV输电线路隐患整改工程

车牌号冀J883TH 车辆识别代 号 LVFA32AD9CG022765 型号规格北斗星牌CH7140E1 驾驶员姓名马小荣驾驶证号 序号检查内容检查情况存在问题 1 千斤顶 2 换胎工具 3 改锥 4 扳手 5 灭火器 6 停车警示牌 7 安全带 8 照明、信号指示灯 9 轮胎 10 制动系统 检查人 检查日期 车辆检查记录表 工程名称：塔北电力系统110kV输电线路隐患整改工程 车牌号冀JLG353 车辆识别代 号 FLNA4NB98BHA00586