图书馆采编工作流程优化

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图书馆采编工作流程优化

作者：郑钰凡

来源：《中文信息》2016年第04期

摘要：图书馆的采编工作具有流程多、需时长、耗力等特点，因此，如果使用传统的方法对图书馆进行采编，会浪费较多的时间与精力，也会降低图书馆的服务效率。本文中，笔者对图书馆采编工作的传统方法进行了分析，并且就如何优化图书馆的采编工作提出了建议，希望能提高图书馆的采编工作的效率。

关键词：图书馆采编工作流程优化

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0068-01

图书馆具有藏书量大、书籍种类多等优点，因此成为了人们休闲或学习的最佳去处，但如果使用传统方法，会造成图书馆对图书采编工作的流程进度缓慢，这将会降低图书馆的工作效率，也将会严重影响到人们的学习和生活，因此，找到最有效的方法，对图书馆的采编工作流程进行优化十分重要。

一、图书馆的传统采编工作流程

一般来说，图书馆的采编工作包括：拟定书籍的购买量、统计书籍的储存数量、将书籍分门别类并按照一定规律进行摆放，除此之外还有对书籍的借出情况进行记录等工作，工作量较大。在图书馆传统的采编工作流程中，对于不同信息的采集工作由不同的工作人员负责，使采集到的信息具有分离性，也会造成对信息的重复处理，比如：前一个工作人员已经对采集到的信息进行过简单处理，将信息等数据交给了负责下一个步骤的工作人员后，该工作人员在对数据进行进一步的处理之前还要对上一个工作人员处理后得到的数据进行检查，这就会造成对相同信息的重复处理，也就加大了图书馆采编工作人员的工作量、浪费了更多的时间。并且，在这种工作模式下的工作人员之间缺乏交流与信任，这就会导致缺乏团队协作精神。这些都将降低图书馆采编工作的效率。

二、对优化图书馆采编工作流程的建议

图书馆的采编工作是图书馆资源管理建设工作中最重要的一项，也是图书馆最基本的管理工作，但是传统的方法存在着弊端，将会严重影响到对图书馆的管理工作，降低图书馆采编工作的工作效率，因此，对图书馆的采编工作流程进行优化势在必行。

1.将现代先进的科学技术与网络软件运用到采编工作中

近年来，书籍资源形式逐渐趋于信息化，书籍既包括实体纸质书籍，又包括虚拟的网络文件类的书籍，并且，现如今的社会追求自动化、一体化，因此，图书馆也应该与时俱进，将先