移交城建档案馆资料时应注意事项:
一、甲方及监理:移交内容:基建及监理文件包括地勘报告。基建
及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章,不可写原件存放处等。地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料:应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档
案移交书3份;建设工程概况(建筑工程类)表A8-1、工程概括表(H工业建筑工程类(竣工)I民用建筑工程类(竣工))
1、移交目录中应先填写公共卷,后各填写单位工程文件。每个
单位工程文件应顺序填写,先施工文件,后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时,可填在同一张表格中,不
需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格:工程档案预验收(验收)情况书面告知单
(建筑工程)中包含内容较多,组卷时应参照相关内容填写,如案卷题名应写为:管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等,若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件(1)、(2)等。见附表5.具体内容应参照表格准备。四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订,图纸散
放在盒中,不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装
订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时,可装在同一盒
子中,但应该单独组卷,分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录,其他资料目录需
用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时,封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写
页码。其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文
件中,无机电与土建的区别。子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码,无铁钉、夹子等。附表一:城建档案馆移交目录
注:每个单位工程先写施工文件,后写竣工图。
附表2:城建档案馆移交书:
城市建设档案移交书
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。其中:图样材料x 册,文件材料x 册,其他材料x张
附:城市建设档案移交目录一式三份,共x张。
移交单位:接收单位(章):
(公章)
单位负责人:单位负责人:
移交人:接收人:
附表3:建设工程概况(建筑工程类)表A8-1
注:同一单项工程有多个单位工程时,可填写在同一张表中。
附表4:
工程概括表(H工业建筑工程类(竣工)I民用建筑工程类(竣工))档号:(由档案馆填写)
(分类号+项目流水号)
填表单位:
审核人:填表日期:
附表5:工程档案预验收(验收)情况书面告知单(建筑工程)
注:1、卷盒内容与案卷封面内容填写应完全一致。2、工程名称应具体到每一个楼号。3、案卷题名填写应与本表内容一致。4、基建及监理文件内容按管理规程中要求的顺序摆放,不要按日期摆放。5、封面、目录、备考表、棉线等应选用档案馆专用。
小结:1、严格按照城建档案馆的要求进行组卷及修改。
2、进行移交前检查时认真听取档案馆审查人的意见,并笔录。
3、移交档案时自备改字带、橡皮、刀片、签字笔等用具。
4、移交时带好上述5个附表,内容填写齐全准确。
新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查
验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主
公司财务交接 一. 1、公司资产元,明细情况如下: (1)、银行存款元; (2)、其他应收款元; (3)、应收账款元;分别有以下往来客户账户: (4)、固定资产元;分别有以下固定资产: (5)、累计折旧贷方余额元。 2、公司负债元,明细情况如下: (1)短期借款元; (2)、应付账款元;分别有以下往来供应商及账户: (3)、其他应付款元; (4)、应付工资元; (5)、应付福利费元; (6)、其他长期负债(住房周转金)元。 3、所有者权益元,明细情况如下: (1)、实收资本元; (2)、资本公积元; (3)、未分配利润借方余额元。 4、营业外收入元; 5、管理费用元。 二、公章枚,财务专用章枚,转账和现金章各枚,营业执照正副本各本,国地税证副本各本,组织机构代码证各本,是否有开户许可证,是否有开发票,是否有开支票,是否有CA证书 三、公司职工信息表: 四、未处理账务:
1、应收及应付各有哪些? 2、一般是先付款再开票还是先开票再付款? 3、购货一般是有购货发票还是购货单?出货一般是开出仓单还是开发票? 4、是通过银行收付款还是现金收付款? 5、是否有现金日记账本和银行日记账本? 6、用现金付款必须有法人签字才生效? 7、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 8、掌握各类经费的收入、支出款、项、科目和开支范围,并要了解各单位的业务具体情况和特殊性,以便处理疑难工作。 9、建立借款手续制度,审核借款手续,内容、办理借款,负责清理各种暂付款及往来结算。应妥善保管各类借款返回单,每月进行核对。 10、分清资金渠道,及时掌握各项资金的使用情况,做到“先收后支,专款专用”,不得超支。 11、做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。 12、保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整; 13、货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。 14、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。 15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向老板汇报工作。 移交人:监交人:接管人:
附录E工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 (资料性附录) 档案馆代号: 城市建设档案 名称:................................................................................................... ................................................................................................. 案卷题名:................................................................................................. ................................................................................................. 编制单位:................................................................................................. 技术主管:................................................................................................ 编制日期:自年月日起至年月日止 保管期限:.........................................密级:............................................ 档号:........................................缩微号:............................................ 共册第册 265
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 开发公司相关资料(营业执照、机构代码证等)复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料
二、物业产权资料 1 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料
竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复: 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签,或施工单位申请开工报告,当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复;青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁:要求赔偿到户,有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表;合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章,并注明所在杆号;付款收据及赔偿登记表各栏签字完善,有相关政府或村委会盖章;并要求提供每户拆迁前后照片各一张,整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上,并装订于对应的合同之后;房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面,其格式见附表;对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议:除与户主的塔基占地赔偿登记外,还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐:过林区林场的,必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿:应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明,并说明线路途径各地方对应的杆号 6、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单,须有村委会
或土管部门盖章,签字齐全,签订协议的甲乙双方签字盖章应完整,如一方为个人的除签字手印外,应附上本人身份证复印件或户口复印件;所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章,不得将为方便施工使用的传真件等归档;按专业编号整理,设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料,签字盖章完善;施工评级表格等数据可靠真实,不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等;在空白的地方,要求统一划上左下至右上斜杠,空白较大的地方需用直尺划线,不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字; 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出,以10-15基杆塔为一页,标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告,要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全;试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证,需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订;对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件(此类资料复印件必须清晰),其余移交资料必须要求原件,对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等,必须要求首页使用碳素墨水笔书写,并将此
工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:道路 建设单位:淮北联创房地产开发有限公司 质量/数量名称规格单位数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:亮化 名称规格单位数量质量/数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
工程材料/设备数量验收清单工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:乔木 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (株) 栽植 时间 质量 符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合 11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合
13 胸径 cm胸径 cm符合 植物材料验收单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:草皮栽植建设单位:淮北联创房地产开发有限公司施工单位: 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (㎡) 栽种 时间 质量 符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合 10 符合 11 符合
建设单位(签字): 移交人(签字): 日 期: 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16
工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 工程资料清单 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 档案馆代号: 城 市 建 设 档 案 名 称: 案卷题名: 编制单位: 技术主管: 编制日期:自 年 月 日 起至 年 月 日止 保管期限: 密 级: 档 号: 缩微号: 共 册 第 册 150
城建档案卷内目录 顺序号 文件资料题名 原编字号 编制单位 编制日期 页次 备 注 城建档案案卷审核备考表 本案卷已编号的文件材料共 张,其中:文字材料 张,图样材料 张,照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明: 立卷人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 保存单位(档案馆)的审核说明: 技术审核人: 年 月 日 档案接收人: 年 月 日 城市建设档案移交书 向北京市城市建设档案馆移交 档案共计 册。其中:图样材料 册,文字材料 册,其它材料 张( )。 附:城市建设档案移交目录一式三份,共 张。 移交单位(公章): 接受单位(公章): 单位负责人: 单位负责人: 151
移 交 人: 接 收 人: 移交日期: 年 月 日 城 市 建 设 档 案 移 交 书 向北京市城市建设档案馆移交 工程缩微品档案 。档号 。缩微号 。卷片共 盘,开窗卡 张,其中母片:卷片 盘, 开窗卡 张;拷贝片:卷片 盘,开窗卡 张。缩微原件共 册,其中文字材料 册,图样材料 册。其它材料 册。 附:城市建设档案缩微品移交目录 移交单位:(公章) 接收单位:(公章) 单位法人: 单位法人: 移交人: 移交人: 移交日期: 年 月 日 城 市 建 设 档 案 移 交 目 录 序 号 工程项目名称 案 卷 题 名 形 成 年 代 数 量 备 注 文字材料 图样材料 综合卷 册 张 册 张 册 张 注:综合卷指文字和图样材料混装的案卷。 152
公司资料 一、东方、昌江、白沙和海南天涯驿站文件资料(一)、白沙天涯驿站 1《前期物业管理委托合同》 2白沙·人间天堂消防工程预算书 3白沙交通银行 4白沙罗帅ppt简介 5白沙罗帅村香草产业示范园项目建议书 6白沙那吉玫瑰花项目建议书 7白沙葡观光采摘项目建议书 8白沙天涯驿站花产业示范园项目建议书 9白沙天涯驿站品牌推介行动的通知申报材料 10白沙天涯驿站与罗帅经济合作社的项目合同书11白沙天涯驿站章程 12白沙天涯驿站章程、任免书和股东会修改 13白沙天涯驿站证件 14白沙天涯驿站资金明细账2013-2014年 15白沙五大证书 16白沙资产资料 17终止《前期物业管理委托合同》协议 18(知言壹号公馆)方案设计说明 19白沙罗帅有关资料(1)
20白沙天涯驿站未售出房屋剩余 21昌江乌烈镇镇区近期建设规划图22昌江乌烈镇控制性详细规划分图则 23东方天涯驿站项目概况 24发改委立项批复 (0) 25发改委立项批复 (1) 26关于吉达本田电梯的合同补充协议 27海南三润文化传媒有限公司 28机构信用代码证01 29解除《前期物业管理委托合同》的律师函 30咖啡租赁合同书 31开户许可证01 32省政府办公厅文件关于报送百个特色小镇有关情况的通知 33天涯驿站白沙分公司)2014-2015年工作总结 34项目鸟瞰图 35项目平面图 36项目区位图 37湛江市南三岛国际智能化新型养老基地项目可研报告(1).doc (二)昌江天涯驿站 1乌烈项目资料(1) 2营业执照副本2 (三)东方天涯驿站
1.7、8月份东方·天涯驿站总部基地酒店报表 2.2015年7月29日马龙泥巴温泉简介和建议书、申请表、ppt 3.2015年7月30日东方·天涯驿站总部酒店申请的报告 4.2015年8月6日东方施工合同书及补充合同稿 5.2015年8月17日东储2015年13号政府储备项目报价函及工程咨询合同 6.2015年8月17日马龙、月大和天涯驿站酒店倒推机制 7.2015年8月24日天涯驿站总部酒店推进流程、简介、可行性报告。申请表 8.2015年8月24日月大四季花果园乡村项目简介、建议书、申请表 9.2015年8月26日东方。天涯驿站消防工程承包合同及月大土地流转合同书 10.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 11.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 12.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 13.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 14.2015年10月19日东方天涯驿站图纸 15.2015年10月19日东方天涯驿站图资料 16.2015年10月19日东方效果图 17.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 18.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 19.2015年10月20日东方。天涯驿站建设工程设计合同
开发商向物管移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 物业各分项工程设计方案复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料
1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料 四、设备资料---供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件; 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件; 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件; 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
万基控股集团有限公司 土建竣工资料移交清单 施工单位:河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期:2012年10月 序号名称甲方专工签名 1 竣工资料移交 12册×2套(见附表一) 2 竣工图纸 8册×2套(见附表二) 移交双方签字盖章建设单位领导签字: 施工单位领导签字: 建设单位盖章:接收人签字: 施工单位盖章:移交人签字: 移交日期:年月日
附表一万基控股集团有限公司土建竣工资料移交清单 施工单位:河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期:2012年10月序号案卷题名编制单位档号数量(册×套)备注一粉煤灰粉磨及输送(共四册)河南六建铝电4×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检(试)验报告施工试验报告(第一册) 2 隐蔽工程检查验收记录、施工记录(第二册) 3 施工日记(第三册) 4 地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录(第四册) 二空压机站及磨房电力室(共二册)河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检(试)验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录(第一册) 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录(第二册) 三水泵站(共二册)河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检(试)验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录(第一册) 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录(第二册) 四35KV变电站(共二册)河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检(试)验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录(第一册) 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录(第二册)
档案资料移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □2、图纸:施工图、竣工图; □3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □6、消防建审意见书; □7、中间隐蔽验收单; □8、消防验收合格证明; □9、工程竣工验收单; □10、环境检测报告; □11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □12、向业主移交的钥匙清单; □13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单;
□15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □16、公司仓库借用物资销账证明单; □17、项目部管理人员汇总考勤表; □18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。
建设单位向物业管理公司移交的各项物业 资料清单(最全版) 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件;
会计资料交接清单 有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下: 1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本); 2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月; 3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月; 4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月; 5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个; 6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份, 税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份; 经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。 移交人: 接交人: 监交人: 201*年*月*日星期四
会计交接手续 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。