模板-发货通知书

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXX电子有限公司

发货通知书

尊敬的客户：

根据XXX科技有限公司（“甲方”）与XXXXXXX有限公司（“乙方”）所签署的“XXXXXXX供货合同书”，乙方向甲方提供的DLP大屏幕拼接显示系统设备，将于200X年X月X日发货到现场——XXXX，特此通知客户：XXX科技有限公司。

设备清单如下：

经办：签批：

XXXXXXXX有限公司

20XX-01--22

注：请收到传真后，在此页签字后全部回传。一切烦劳。

回执

主送：

抄送：本单位（人）确认以上信息。

签收人：

日期：

成品发货确认及流程图

成品发货确认及流程图 , 财务部------工作流程------发货确认规定 , Subject:发货及客户签收确认程序 , 工作流程: 先由销售部根据完工情况及客户要求，制作发货通知一式两联(生产部留存联、回执联)，它属于公司内部传递凭证，以明确部门间工作职责，销售部将两联交生产部。生产部把收到的两联发货通知中的生产部留存联保存作为执行发货的依送货单一式四联(公司存根、运输单位留存、据，回执联暂留待用。再据以制作 客户留存、客户回执)，它属于公司对外确认凭证，以表明公司的产品已送抵目的，对方已接收实物，同时公司完成法律意义上的货品流转义务，其中生产部留存第一联公司存根，另三联在货物装运完毕发送时由运输公司签收后交给其，若货品较多同时填写一式两联的附件清单，作为送货单的补充。运输公司留存第二联运输单位留存，在货物运抵后将另两联交客户，客户在核对验收后在第四联客户回执上签字确认，将第三联客户留存联留存，并将客户回执联交运输商，运输商应尽快将此联交回公司生产部，同时可以最短的时间(电话等)通知生产部。生产部据此填好发货通知的回执联交销售部，至此生产部在发送货流程上完成公司内的工作程序。销售部据此确定是否再用传真的方式与客户确认货品收到。若要再次确认，则在收到对方传真之后，将传真、发货通知回执联及发货通知存根联装订留档，至此，销售部完成发货确认的全部工作流程。在运输商将送货单的客户回执联交回生产部后，生产部将回执联连同送货单存根联及发货通知的生产部留存联装订留档，至此，生产部完成发货确认的全部工作流程。 , 相关凭证:

名称填制部门联次范围内容发货通知销售部一式两联内部传递生产部留存、回执发货确认函销售部传真格式对外传递存根、运输、客户、回执送货单生产部一式四联对外传递固定格式 , 第 1 页共 4 页 , , 财务部------工作流程------发货确认规定 , , 注: 1、相关工作流程见后附流程图。 2、凭证样式后附。送货单及附件清单由公司外专门制作，发货通知及发货确认 函销售部自己定稿制作。 , 第 2 页共 4 页 , , 财务部------工作流程------发货确认规定 , 销售部 根据实际情况制作发货通知 发货通知 (1、2联) 发货通知 (第2联) 产 品 发生产部货 确发货通知认 (第1联) 根据发货通知流制作出货清单程 图 送货单 送货单 (第1联) (一式四联) 收在后送货单得，知(2、3、4联) 传客真送货单户确 (第4联) 认签运输商送货单

成品发货操作流程

1. 目的：确保成品存放安全，及时发货和正确操作。 2. 适用范围：盈德工厂 3. 原则：仓管员必须根据合格的成品发货单发放成品。 仓管员应遵循“见单作业”的要求发放成品。 4. 职责：PMC部控部负责成品发放的归口管理。 物流员负责填写发货通知单，发货单以及装车现场监督。 财务部负责审核签字。 质量部负责出货前抽检。 成品仓管员负责备货，发货，记帐。 搬运组负责成品装车。 5. 定义：合格的成品发货单是指：正确的收货单位，产品名称，销售单号，数 量，开单日期，财务部签名，送货人签名，制单人签名。 6. 操作流程： 1.物流员根据发货计划填写发货通知单。 2.物流员需将发货通知单交财务部审核签字，财务部在接到发货通知单后，应 在20分钟内作出书面答复。 3.经财务部签字同意的发货计划由物流员交给成品仓管员（发货计划应在30 分钟内交给成品仓管员）

4.成品仓管员在接到发货通知单后，应安排搬运工装车并告知装运什么产品， 数量，装运地点，预计装运时间。 5.搬运组在接到发货通知后，应及时前往发货点。 6.如果检验结果不合格的产品，成品仓管员必须在15分钟内通知物流员，并 且停止该批产品的发货。 7.如果检验结果合格，质检员必须将开箱检查的产品按照产品包装要求重新封 箱，打包；并且要在抽检表上注明同意发货，随后将抽查表交给成品仓管员。 8.成品仓管员应该在15分钟内通知物流员。 9.物流员协调通知客户提货。 10.成品仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。 11.搬运工应服从成品仓管员的装车安排，遵循《成品发货搬运操作程序》。 12.物流主管负责制定装车的叠堆方法以及现场监督。 13.如果是由本公司车送货，跟车员负责清点，接收产品，如果没有跟车员，则 由司机清点，接收。双方进行当面清点。如果发货产品在公司内，可由仓库主管指派人员进行发货并当面清点。发货完成后将发货单据转交给成品仓管员入帐。 14.账务员接到成品仓管员发货完成的单据后，在30分钟内将系统单据打印好 并交由仓管员签字交接；成品账务员负责单据分发及保存归档。

发货通知书范文3篇

发货通知书范文3篇 Model delivery notice 编订：JinTai College

发货通知书范文3篇 前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：发货通知书范文 2、篇章2：发货通知书范文 3、篇章3：发货通知书范文 当进行发货时，就会有发货通知。下面小泰给大家带来发货通知书，供大家参考! 篇章1:发货通知书范文 xx培训网 发货通知单-仓储管理

通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注 . 使用说明 1.本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。 2.本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。业务经办：表单编号： 合计备注 审核：配 全柜数量件 PCS PCS 货柜号码发票号码 总体 重积 批准：

篇章2:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】 XXXXX 公司 第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□ 销售订单 发货时间：重量（吨）备注： 工作令编号下单时间类别 技术经理销售经理□ 参展订单□ 打样订单□ 补发□其它 □ 售后订单 数量（件）最大尺寸（长、宽、高） 待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认 签字： 签字： 签字：

成品及样品发货流程

成品及样品发货流程 1.国内成品发货。收到国内发货通知单之后，确认通知单上制表人、提货单位财务、负责 人已签字，通知单需签字后有效。接到通知单找制造事业总监刘总签字确认，然后根据发货通知单开出国内成品出库单。出库单需有制单人、物流张经理、刘总、财务温总签字。根据通知单上提供的司机电话联系车辆什么时候到，根据车辆到的时间提前联系装卸工。 车辆来到之后通知品控监装，装车过程中需要点清每排数量，做好装车记录。并拍照留底。 装完车之后需要司机在发货单上签字确认。同时需装样品或其他东西时，需要该东西装车后拍照留底。冷库库管在发货单签字。 司机在发货单签字之后，发货单出门联及提货联给提货人，发票联给冷库库管，记账联附发货通知单及时交财务。 保存发货照片。 2.国际成品发货。收到国际发货通知单之后找刘总签字确认。根据发货通知单开出国际出 库单，找物流张经理、刘总、财务温总签字。联系装卸工装货。 国际发货需要同时填写用章申请单，格式另附。用章申请单需要有部门经理、刘总、薛总签字。 集装箱车来到后通知品控监装，根据装箱理货单核对集装箱号、提单号和铅封号。确认无误后开始装货。 装货开始根据所需装货数量及集装箱尺寸合理安排装车。装车过程中需要点清每排数量并做好装车记录。拍照留底。 装完车之后在发货单上写上产品生产日期。确认集装箱已封。填写装箱理货单（理货单一次填写清楚，不能涂改）。拿装箱理货单及用章申请到资本运营部李经理盖公司公章。 将装箱理货单复印留存在复印后的理货单复印件上写上产品生产日期并回传给青岛国际操作待青岛确认理货单信息无误后放车辆离厂。 国际发货单出门联给司机、发票联给冷库库管、记账联附发货通知单及时交财务。理货单复印件及装车记录留存。 保存发货照片。 3.国内样品发货。收到国内样品发货通知单之后确认通知单上有制表人、提货单位负责人 签字（样品可以没有财务签字）。找刘总签字确认，根据样品发货通知单开出国内样品发货单。裹粉墨西哥青椒奶酪需要单独开单子（进料加工）、自然切鱿鱼圈需要单独开（贝贝之星代存）。找张经理、刘总、财务温总签字。 如果是随车样品则同产品随车装就可以，如果需要发快递则要联系好快递确认取货时间，或者直接发长途车。 出门联给门卫。仓储联给冷库库管。记账联附样品发货通知单保留至月底交财务。 4.国际样品发货。收到国际样品需求表之后确认有国际贸易担当及高总签字。找刘总签字 确认。开出国际样品发货单找张经理、刘总、温总签字。 发货单出门联给门卫、提货联给提货人、仓储联给冷库库管、记账联附样品需求表留存支月底交财务。

发货通知书范文

发货通知书范文 当进行发货时，就会有发货通知。下面给大家带来发货通知书，供大家参考! 发货通知书范文篇一 xx培训网 发货通知单-仓储管理 通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注. 使用说明1. 本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。 2. 本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。业务经办：表单编号： 合计备注 审核：配 全柜数量件 PCS PCS 货柜号码发票号码 总体 重积 批准： 发货通知书范文篇二

XXXXX 公司 第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□销售订单 发货时间：重量(吨) 备注： 工作令编号下单时间类别 技术经理销售经理□参展订单□打样订单□补发□其它 □售后订单 数量(件) 最大尺寸(长、宽、高) 待发产品(配件) 具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认 签字： 签字： 签字： 发货准备通知单 第2联运营中心留存项目名称要求交期□销售订单 发货时间：重量(吨) 备注： 工作令编号下单时间类别 技术经理销售经理□参展订单 数量(件) 最大尺寸(长、宽、高) □售后订单 □打样订单

□补发 □其它 待发产品(配件) 具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认 签字确认 发货通知书范文篇三 受理号：受理计划进港时间： 装船信息： 货物信息： 签收员： 码头作业须知 1、进港前请先取得货运代理公司确认后再行集港，本通知随车一式三份，一份港区签收后回到发货单位，一份港区仓库留底，一份货运代理公司留底; 2、港区昼夜作业分为三个阶段：22点-06点(第一班)，06点-14点(第二班)，14点-22点(第三班); 3、本通知最迟在发货前一天15:00之前传真给货运代理以便安排隔天计划，否则不能保证及时卸货; 4、车辆6号门进，6号门出; 5、送、提货车辆必须按照计划受理时间进港，超过该时间，该车将无法通过一号门的核对，车辆不得进入港区，司机应及时与货运代理联系，并根据重新安排的计划时间进港; 6、司机进港后将车辆开到小票指定的场地等候，如有问题电话联系进出栈队：

成品出货规范

成品出货规范 1.目的 1.1.建立规范的产品发货过程并实施。 1.2.确保发货过程中必须的检验和有效的监控，从而保证产品出货工作的顺利. 1.3.保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。 2.范围 适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。 3.内容 3.1.业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后，根据客户要求提前4H以上出具 《出货通知单》交财务确认货款到账与否，再交业务主管审核，经总经理批准后交到仓库。 3.2.针对相关部门需领用送客户或取样的，则要相关业务员开单并经部门主管签核后，仓库方可 发出。 3.3.对于生产还未结单或正在生产的产品，而业务需出货或部分出货，生产应在接到通知第一时 间，开好相应单据并经品质人员有效签名后，携产品与仓库交接签字后方可出货。 3.4.仓库接到《出货通知单》后，核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货；并确认 《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确，如有不符合的项目，则及时通知相关部门跟踪落实。 3.5.需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装，并整理好，其包装规范由业务部门提供， 所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。 3.6.在出货装车前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致，并检查货箱是否干净无破损，是 否干燥，防雨设施是否完好等，各项确认后方可装车（货），并在《出货通知单》签名确认。 3.7.装车（货）时，业务员要重新复核货物数量、型号等，点数可采用先点清零散货物再点整托 板，进行多次复核的方法，要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰，装载是否妥当，确保包装防护良好，装车（货）无误，并在《出货通知单》签名确认。 3.8.对于散装产品的装运防护，需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放，箱与箱和与货柜之间不能存 在过大的间隙。 4.注意事项 4.1.仓库人员在出货时，需确保一人在公司内部装运产品，一人在货运车旁确认产品，两人都需 对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对； 4.2.相关业务员务必在出货时到现场进行确认，以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺； 4.3.仓库在出货时，若需要生产人员协助，生产应第一时间安排人员协助； 4.4.产品装车完毕后，仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。

出货计划表

pmc一周导读 周一：生产与物料控制概论 周二：产能评估、订单评审 周三：生产计划 周四：物料计划 周五：出货计划★ 5.0出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 5.1各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4. pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5. pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 5.2出货流程 1 5.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量； 根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量（根据每日《成品库存日报表》 确定）；确认后开立《出货通知单》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报 财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公 司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则于《出货 通知单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批，审批不通过 退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份，一份交pmc经理， 一份交pmc部成品仓主管，原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库，成品仓主管接 到《出货通知单》后查实成品入库情况，立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货 区，如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员，如无异常仓管即时开具《放行条》交成品 仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货，完毕交运输司机，司机 将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后，成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发 货清单》，《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、经理 审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认，销售会计确认后转交总经理 审批，总经理审批完毕转财务存底。

出货计划表

出货计划表-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

pmc一周导读 周一：生产与物料控制概论 周二：产能评估、订单评审 周三：生产计划 周四：物料计划 周五：出货计划★ 出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4.pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5.pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 9.2出货流程 1 10.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量；根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量（根据每日《成品库存日报表》确定）；确认后开立《出货通知单》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则于《出货通知单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批，审批不通过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份，一份交pmc经理，一份交pmc部成品仓主管，原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库，成品仓主管接到《出货通知单》后查实成品入库情况，立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货区，如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员，如无异常仓管即时开具《放行条》交成品仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货，完毕交运输司机，司机将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后，成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》，《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、经理审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认，销售会计确认后转交总经理审批，总经理审批完毕转财务存底。 11.4相关表单 1、《生产通知单》 2、《订单评审表》