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KTV营销经理订房管理制度

中国·紫阳县源森大酒店

致:源森酒店KTV

事宜:关于KTV营销经理订房管理制度

发件人:总经办

日期:2012年12月21日

1、营销经理每天订房时间从下午18:00开始至22:00接受订房,KTV订房表必须由KTV管理人员核实填写,如有营销人员自己填写,一经发现所订房间作废,并处以500元罚款。

2、订房时必须留下客户资料、姓氏、联系电话。不提供详细资料的,KTV经理有权拒绝接受订房,订房资料填写后不可修改。

3、订房必须在客人未到公司之前提前预定,对已到KTV大堂的客人。客人询问是否有包间等情况,之前没有通过任何营销经理订房的,一律不计营销经理订房。

4、至当晚22:00时所有营销经理订房客人未到者,而当晚客人很多的情况下,营销经理应提前联系自己所订包间的客人,是否确定当晚能来消费,如确定不来,此包间有权优先售给别的客人,如营销经理所订包间在规定时间未到,营销经理要求要预留此包间的,而客人最终未来消费,此包间可根据公司消费标准,由营销经理负责全额买单。

5、如任何客人没有提前预定到KTV大厅或员工带到包间后,才通知KTV经理某某客人是自己订房的一律不算订房,无任何理由。

6、自来客如有私自改为自己订房,一经核实扣除当月全部提成。

7、所有订房、带房、转房、取消房都必须由经理负责跟进,其他人员不得干涉。转房一定要向所转的房间与转的房间是同等消费或以上方可,否则不能转。如特殊情况须由经理人员才有权利决定。

8、订房表由KTV经理填写,其它员工无权改动订房或填写记录。

9、、如客人先到场地看房或打电话来要求预订一间房,一律算自来客。

10、如有客人到达KTV并未说明哪位订房,员工接待安排好房间,即使有营销认识一律不算营销订房。

11、营销预订房必须根据KTV的实际生意情况留房,及时与客人取得联系,晚上22:00以后。若超出KTV订房规定时间,而客人仍没到位,营销经理必须提前通知KTV经理并告知原因或延长时间,否则原订房可优先给其他客人,营销经理不得有任何异议。

12、营销经理上班时间为18:00至23:30分,如有迟到早退现象按酒店人事部考勤处理,营销经理在下班时,如还有自己的客户在消费未走,营销部人员应等到自己客户消费完结账后方可下班,如有自己客户还在消费未走,营销经理提前下班,没有跟踪维护客户关系导致客人在结账时所发生的问题,由营销部个人负责。

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