会议事项跟进表

会议事项跟进表

会议地点：

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序号跟进内容责任人跟进情况反馈1

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标准会议纪要模板

标准会议纪要模板 【--工作计划范文】 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。今天为大家精心准备了[标准会议纪要模板]，希望对大家有所帮助! 标准会议纪要模板 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略) 四、精心指导，保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 标准会议纪要模板 会议纪要会议时间： 会议地点： 参会人员： 记录人员： 会议内容 1. 这里记录会议所讨论的事项; 2. 分项罗列具体讨论的问题; 3. 会议结论 1. 这里记录会议讨论的结果; 2. 针对具体问题得出讨论结论; 待办事项 1. 这里记录待解决的问题; 2. 或待跟进的事项; 3. 标准会议纪要模板 时间：20xx年2月16日上午

党委会议议题申报单

党委会议议题申报单

填表说明 1.本申报单由议题主责部门填写，于会议召开前至少3个工作日连同上会材料（含纸质、电子），经部门主要负责人签字并盖章、分管校领导填写意见后，由党委办公室进行审核并报送党委书记审定。如内容较多，可调整表格间距或另加附页。 2.“议题名称”：要规范、准确，不能过于笼统；议题名称一旦确定，不得随意于会上更改名称。 3.“需决策内容”：简要叙述议题中需党委会议决策的内容。 4.“前期沟通论证及调研情况”：简要叙述主责部门针对议题所进行的调研论证和与相关部门沟通的情况。 5.“建议解决方案”：简要叙述提交党委会议研究的具体建议或备选方案。 6.“是否经有关会议研究和审议”：填写该议题是否经过校长办公会、相关议事协调机构等会议研究审议，并简要叙述有关会议的讨论结果。 7.“公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查情况”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第六条要求，选择填写主责部门针对议题组织开展的公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查等活动，并简要叙述有关情况。 8.“需列席部门（单位）”：填写召开党委会议时需列席该议题的部门名称。 9.“是否需要回避”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第二十条要求，选择议题是否需要回避并填写需要回避的人员。 10.“党委办公室程序审核”：党委办公室根据《党委会议议事规则（试行）》中第八条要求进行程序审核。

党委会议议题涉及部门意见表 说明：请提报议题的主责部门（单位）组织议题涉及部门（单位）分别填写该表格，汇总后连同《党委会议议题申报单》一并送党委办公室。填写时，“议题名称”应与《党委会议议题申报单》中一致，“涉及部门”等信息须填写规范、完整。如内容较多可另加附页。

会议纪要跟进管理制度

《会议纪要跟进管理制度》 一、目的 为提高公司整体执行力，充分发挥会议在各项工作中的指导作用，现根据我公司的实际情况制订本制度。 二、会议纪要发文管理制度 1、会议由行政部组织召开，要求会议进行前开启录像、录音以及会议记录； 2、会议结束后会议秘书负责将会议记录及会议录音转交给业务部门经理，由业务经理根据会议记录、会议录音撰写正式的会议纪要并签字确认； 3、会议秘书负责将由业务部门经理签字后的会议纪要转交给行政部，由行政部提报给领导进行审阅； 4、会议纪要由领导签字后，由行政部门下发给有关部门执行，行政部负责跟踪会议落实情况并以文件形式反馈给领导察看，直至工作结束。 三、会议纪要落实管理制度 1、各分公司、各部门负责人接到发文后需即刻组织相关人员学习培训，制定实施计划，填写会议纪要落实情况反馈表（附件1）； 2、如问题涉及到多个部门执行，需将任务细分到相关责任人； 3、各分公司、各部门工作执行计划需在次日下班前上报主管副总裁签字确认后报集团办公室主任备案； 4、任务执行时间界定：所有计划内的任务当天汇报执行情况，三个工作日给出执行结果；即任务不过夜。 5、《会议纪要落实情况反馈表》填写规范： 第 1 页共3 页

5.1、《会议纪要落实情况反馈表》填写人为各分公司、各项目管理部负责人； 5.2、“需落实内容”部分要求分条填写，条理清楚，权责分明； 5.3、“工作落实内容”需安排到具体责任人，“责任人”部分不得空白； 5.4、根据工作执行计划及任务执行时间界定，及时更新本表报集团办公室备案。 四、会议跟进流程 1、发文流程： 1.1会议纪要经主持人签批后由会议秘书发送至各副总裁及集团办公室； 1.2各位副总裁根据会议纪要整理、归纳，下达工作安排，反馈给集团办公室； 1.3集团办公室统一下发至各分公司、项目部、部门负责人。 2、反馈流程： 2.1各分公司、各项目管理部、各部门根据会议纪要组织学习培训，制定工作 计划； 2.2各分公司、各项目管理部、各部门行政负责人将工作计划上报主管副总裁 签字确认并反馈至集团办公室； 2.3集团办公室将工作计划汇总备案、监督、检查工作执行情况。 第 2 页共3 页

各项会议议程

总经理办公会议制度 第一条总经理办公会就是进行经营管理决议得机构,主要讨论决定经营管理工作中得重大事项。会议由总经理或受总经理委托得副总经理召集并主持。 第二条总经理办公会得工作程序与议事规则 (一)总经理办公会协调、解决公司日常经营活动得具体事项；总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策得议事方式。 （二) 总经理办公会原则上每月召开一次,但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集,副总经理、财务总监参加,必要时可召集部门负责人列会，但其不具有表决权； (三)召开会议得通知,由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员,并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假; (四)总经理办公会形成得决策意见,必须经参加会议得总经理、副总经理、财务总监联合签署后,用《总经理办公会议纪要》下发执行。 (五)总经理办公会议事规则: １、提交议案。总经理办公会议得出席人员均有权提出议案，报总经理同意后列入会议议程。

2、确定议题。由总经理确定议题,并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时，在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。 3、会前准备。会议各议案得提报人或部门在会议前需作好充分准备，并就议案提出各自得初步意见，以便会议讨论研究。 ４、会议召开。与会人员应围绕议案,充分讨论,集思广益,正确决策。办公室负责做好会议发言记录。 ５、会议纪要。议事内容经过讨论后,采用民主集中制得原则由总经理做出决定，并形成总经理办公会议纪要。 第三条总经理办公会决定得事项，由有关部门负责承办。公司办公室负责协调与检查落实。 第四条总经理报告制度 (一)总经理以定期报告(季报、年报)方式向董事会报告工作。报告按公司规定得相关内容以书面形式进行,并保证其真实性; (二）公司发生重大人身安全事故、设备事故、质量事故及其她对公司经营、发展产生重大影响得事件,总经理应及时向董事会报告;

会议筹备执行手册

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、筹备环节二：会议通知的撰写

内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 根据意见确定会议通知（最终版）并下发 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求

集团公司会议管理流程及细则 超实用

会议管理规定第一条目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会 议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作 总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工 作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可 以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行 调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安 排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各 部门协调的问题。 ③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为：

理事会会议决议范文_理事会会议决议模板

理事会会议决议范文_理事会会议决议模板事项性决议是对会议讨论通过的具体事项的决议。特意为大家提供了理事会会议决议范文，供你参考! 理事会会议决议范文1 会议时间：20xx年4月12日 会议地点：公司会议室 会议要点：关于申报XXX项目的意见 20xx年4月12日公司召开了乌审旗巴音德和木生态绿化有限公20xx年第一次股东会会议，在会议召开的3日前本公司已以电话方式通知到全体股东。到会的股东有AA、BB两位股东参加了会议，会议由执行董事恩克巴音召集和主持。经到会股东充分讨论，认真研究，形成如下决议。 一、全体股东一致同意公司参于XXX项目的申报 二、全体股东一致同意AA办理关于申报项目的一切手续。 三、全体股东保证会议内容真实、合法、有效，并承担一切责任。 四、对本次股东会决议，持赞同意见的股东2人，代表100%的股份， 占出席股东会议的股东所持股份总数的100%。 全体股东签字(摁手印)： 20xx年4月12日 理事会会议决议范文2 _______________________________公司首次股东会于______年

_______月_______日在______________________(地点)召开。本次会议召开的时间和地点，已于15日前以___________________(口头/电话/传真/电子邮件/邮寄/公告或其他)方式通知了全体股东。代表公司表决权______________%的股东参加了会议。 会议由出资最多的股东______________________召集主持。经代表公司表决权的_________%股东同意，会议审议并通过了以下事项： 1、审议通过了公司章程。 2、决定设立董事会(执行董事)，选举_____________、______________、______________、______________、______________为公司董事(执行董事)。 3、决定设立监事会(只设监事_____名)，选举________________、________________、________________为公司监事。 4、确认了股东出资方式和缴纳期限(注册资本分期缴付的，具体说明)，与会股东一致同意_______________________________________________________ ___________________________________________________________ __________(股东名称或姓名)以货币出资___________万元，并于______年______月______日前足额缴纳完毕。同意_____________________________________________(股东名称或姓名)以_____________________________(实物、知识产权、土地使用权等)作价出资_______________万元。 5、其他事项：

会议管理体系文件

人和商业控股有限公司经营管理事业部 会议管理体系执行程序 目录 一、建立会议管理体系的目的 (3) 二、会议管理体系定义 (3) 三、会议种类 (3) 四、会议形式 (3) 五、会议管理原则 (4) 六、会前准备 (4) 七、会议要求 (5) 八、会议纪要档案管理 (5) 九、借阅会议纪要流程 (6) 十、部门会议管理 (6) 十一、运营团队会议管理 (7)

十二、营销团队会议管理 (8) 十三、市场开发团队会议管理 (9) 十四、专项会议管理 (11) 十五、会议决议的跟进、督办 (11) 十六、会议流程图 (13) 十七、会议管理体系表单模板 (14)

一、建立会议管理体系的目的 1.规范会议程序，提高会议质量和效率； 2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力； 3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。 二、会议管理体系定义 1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议； 2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项 目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。 三、会议种类 1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会 2.专项会议：专题会议 3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分 别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议 4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组 织召开的现场办公会议 四、会议形式 1.见面会议 2.视频会议 3.电话会议

会议方案包括哪些内容

会议方案包括哪些内容 会议方案的内容一般包括以下内容： a、确定会议名称 b、确定与会人员 c、确定时间地点。 d、确定会议通知内容 e、会议通知跟进落实程序与要求 f、会场布置要求 g、会议文件资料种类、内容、要求 h、会议设备和用品种类、要求 i、会议后勤安排 j、会议记录安排 k、会场服务安排 l、会议预算安排 m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人 n、其他注意事项 事务公文(会议方案范例) 范例一 全国政协八届三次会议议程 (1995年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过)

一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告 二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议 三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告 四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告 五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议 六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员 范例二 “秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案 ××市××局： 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 一、会议目的。 认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。 与会者有：主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科

室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。 三、会议日程。 5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。 大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。 5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议形式。 采取大小会相结合的方法进行。 10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记“秘书工作”作动员报告。 15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。 其余时间主要是小组活动。 五、会议准备工作。 厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调

如何进行高效会议沟通

如何进行高效会议沟通 会议沟通的类型主要包括：共识型、传达型和讨论型三类。 要点提示 会议沟通的主要类型： ①共识型； ②传达型； ③讨论型。 1.会议沟通的五大要素 会议沟通主要包括五大要素： 议题要和参与开会的人有关 若参与开会的人觉得议题和自身没有关连或者探讨的议题不懂，又或者在自身责权范围以外，则会议将很难使其他员工获得参与感。 选定适当的出席人员 开会要能决定事情，要能产生开会后的影响力，因此出席会议的人，必须对议题有决定权，并且在职务上有权利与义务执行会议的决定。 具备专业的会议主持人 主持人是会议进行的灵魂人物，因此，主持人要能引导发言，控制会场秩序，管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出出席开会人的发言要点、做出结论，主持人能成功地扮演好上述角色，会议才能成功进行。 会前要有充分的准备 会前需要制作会议准备检查表，例如会议主持人自我检查表，包括会议准备时的检查点（准备工作是否到位）、导入议题时的检查点（是否恰当地导入议题）、进行讨论时的检查点（是否有人跑题、超时，是否会争吵、相互指责或者离题万里等）、导出结论时的检查点（引导大家共同地导入结论）。 参与开会人的态度 参与开会人员的态度可以通过以下方面体现： 第一，准时参加开会； 第二，会前要对讨论的议题做充分的准备； 第三，尊重别人的发言权；

第四，要注意倾听别人的意见； 第五，期望会议能得到最好的结论。 2.议题达成的四个阶段 在开会时，常常会而不议，议而不决，决而不行，行而没果，这些都是无效的会议。 通常来说，一个会议得出恰当明确的结论主要包括四个步骤： 导入议题 进入议题讨论前，以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性，让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响，从而愿意全心投入议题的讨论。 充分发言 主持人要尽量引导大家的意见，包括指名发问、交替发问和以全体人员为对象发问。 获得一致的结论 在会议中，要去掉大家无能力做到的想法，删除离题的意见，并对剩下的可行性意见，让参会人员评估每个意见的优劣点，最后评估选出的意见是否能达到议题的目的。 确定责任人 确定责任人就是对每个结论确定负责实施的对象。对会议的每项结论要清楚地注明由谁负责，什么日期完成，何时何人检查等。 3.做好会议追踪工作 在会议过程中，需要记录会议纪要，会后根据会议纪要进行必要的追踪，确定会议行动追踪表，并将会议决议事项的实施和出席会议人员签名表等记录表归档保存。 三、如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通 与上级沟通时，不能用问答题方式，少用判断题方式，要使用选择题方式。 执行前的充分准备 对于提出的方案，在执行前要对上级做全面的汇报，包括方案目标、计划方案、完成期限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是，要将辅助资料准备齐全。 执行中及时反馈与回复 方案在执行过程中，要及时恰当地向上级反馈进展情况，设置检查点，要注意准备好几个问题：项目是否在按计划执行；如果项目不是按计划执行，其原因是什么；项目执行过程中该如何调整；下一步可能出现的问题与准备的措施；需要上级提供哪些支援等。需要注意的是，向上级表达观点时要简洁明了，用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点 与上级领导沟通时，要充分注意以下要点： 第一，准确理解上级的意思和真实意图；

2020年会议筹备执行手册最终版

作者：旧在几 作品编号：2254487796631145587263GF24000022 时间：2020.12.13 会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在

二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)

一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议

集团公司会议管理流程及细则--超实用文件

会议管理规定 第一条目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的 会议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度 工作总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季 度工作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30 开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠， 可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过 2 天，也可以双会合开。如超过 2 天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况 进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进 行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或 各部门协调的问题。 ③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为：

党委会议议题申报单.doc

议题名称 需决策内容及建议解决方案前期沟通及调研论证情况 是否经有关会议研究和审议 公众参与 专家论证 风险评估合法性审查情况 主责部门 （单位） 需列席部门 （单位） 分管校领导意见 党委办公室 程序审核 校长意见 党委书记意见 党委会议议题申报单 公众参与□ 专家论证□ 风险评估□ 合法性审查□ 负责人签字： 年月日 （盖章） 是否需要 是□否□ 回避 签字：年月日签字：年月日

填表说明 1.本申报单由议题主责部门填写，于会议召开前至少 3 个工作日连同上会材料（含纸质、电子），经部门主要负责人签字并盖章、分管校领导填写意见后，由党委办公室进行审核并报送党委书记审定。如内容较多，可调整表格间距或另加附页。 2.“议题名称”：要规范、准确，不能过于笼统；议题名称 一旦确定，不得随意于会上更改名称。 3.“需决策内容”：简要叙述议题中需党委会议决策的内容。 4.“前期沟通论证及调研情况” ：简要叙述主责部门针对议题所进行的调研论证和与相关部门沟通的情况。 5.“建议解决方案” ：简要叙述提交党委会议研究的具体 建议或备选方案。 6.“是否经有关会议研究和审议” ：填写该议题是否经过校 长办公会、相关议事协调机构等会议研究审议，并简要叙述有关 会议的讨论结果。 7. “公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查情况”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第六条要求，选择填写主 责部门针对议题组织开展的公众参与、专家论证、风险评估、合法 性审查等活动，并简要叙述有关情况。 8.“需列席部门（单位）”：填写召开党委会议时需列席该 议题的部门名称。 9.“是否需要回避”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第二十条要求，选择议题是否需要回避并填写需要回避的人员。 10.“党委办公室程序审核” ：党委办公室根据《党委会议议事规则（试行）》中第八条要求进行程序审核。

会议管理制度(全套、超实用)

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；

3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求： （1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标/ 责任人/ 完成时限

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册最终版 Last revision date: 13 December 2020.

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、筹备环节二：会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写

会议制度与流程

会议制度与流程 一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 1.3提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.4集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 二、适用范围：适用于参加公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。 三、制度要求 3.1会议相关人员的要求 3.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 3.1.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议 程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.1.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控 制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 3.1.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议 决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 3.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等 会后跟进安排向与会人明确。 3.1.6公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原 因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 3.3发言要点