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excle表格怎么整体变大

excle表格怎么整体变大
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篇一:excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法

源自:https://www.sodocs.net/doc/4116081374.html,/action=show约小于0.5cm,根据需要设定

sp.delete

n=n+1

endif

nextsp

msgbox"共删除了"&n&"个对象"

endsub

二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用

的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。

解决办法:

1、定位真正需要的行号下一行,按ctRl+shiFt+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号

如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式。

2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对a1:a65536设置单元格格式与对a1:a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。形成原因:与第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,

尤其是在有效性设置中进

行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具

有隐蔽性,一般不易发现。

判断方法:与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来,就应该考虑是不是有效性设置原因引起。

解决办法:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

四、公式复杂,公式很长

由于单元格公式复杂,公式太长,造成文件增大解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定

义名称的方法简化下例中原文件用Vlookup公式文件189k,

用定义名称后文件减小到117k。这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3m的文件减到700多k

五、excel本身的bug所致

https://www.sodocs.net/doc/4116081374.html,/dispbbs.aspboardid=2&id=6

20xx

形成原因:在一个工作表中,选取全部单元格,行隐藏,在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址(如

a32800),设置一个固定行高(如20),再选取全部单元格,最适合的行高,进度条开始显示,等到进度条消失,保存工

作薄,文件大小1.42m,这个工作表无论用什么清除格式的办法(无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、用其他工作表覆盖)都不能缩小,怀疑为excel之bug,在excel2000包括excel20xx中都存在该问题。

解决办法:选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。此时文件恢复为正常大小示例点击浏览该文件。

再补充两条

六、工作表背景造成的文件增大。

因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。

解决办法:除非特别需要,不要用工作表背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小。

工作表插入的图片是bmp格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中。

解决办法:把bmp文件转换为jpg格式,并尽量在绘图软件中将图片调整到在excel中实际显示的大小,再插入工作表,不要直接粘帖图片到工作表中。

篇二:终于找到excel文件体积变大的原因

终于找到excel文件体积变大的原因

作者:shazi1896日期:20xx-03-22

这些天做物资箱单和发票,发现文件保存后,体积都会增大到6m以上,这样60

多个表格做完,整个文件夹超过400m,这么大的个头,长途传输可是够麻烦的。而且,由于单个文件个头太大,打开时非常缓慢,有时间需要等1分钟的时间,更有可能直接导致死机。

文件只有一个工作表,而且内容不多,也没有空行,为什么会出现这种问题呢?

后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击,发现一个类似于对话框的东西,而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。

经过一番折腾,终于找到了原因:这是由于文档定位引起的。

1、打开文件,点击“编辑--定位”,出现如下图所示对话框。

2、直接点击“定位条件”。

3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。

4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“delete”键,删除它。

5、保存。发现6m的文档立即缩小到26k。幸福啊!

篇三:怎么让excel表格立刻变得更漂亮

怎么让excel表格立刻变得更漂亮

20xx-3-319:24【大中小】【我要纠错】

excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来

excel表格中当有数字和文字在一起的时候怎样将数字各加100

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格中当有数字和文字在一起的时候怎样将数字各加100 篇一:excel怎样在单元格文字数字前加上同样的字符? excel怎样在单元格文字数字前加上同样的字符?标签:excel单元格 分步阅读 很多做文秘的小伙伴经常碰到这样的情况,在做excel 的时候,需替一列或者一行单元格中的数字或者文字加上固定的、同样的数字或者文字前缀,如图所示,为一列数字加上“abcd”的前缀。如果数量少,那人工改就可以了,如果数量多,还人工的话那就悲催了。因此,现分享一下解决这

个的方法。 方法/步骤 1.比如,我们要为a1列中的数字都加上前缀“abcd”。 2.首先,将光标移动到b1单元格,点选b1单元格。 3.在工具栏的函数输入框中,输入“="abcd"&a1”。 4. 5.回车,即可看到华丽丽的“abcd1”了。接下来,利 (就用常用的自动排序下拉方法,将b1行拖到你需要的位置。 是那个单元格右下角那个小黑十字啦),松开即可完成。 6. 7.如果要在后面加入后缀,那么公式就改成 “=a1&"abcd"”,如c1行所示。同样回车,下拉自动排序即可。 篇二:如何在excel中实现多于10位数字的自动填充 如何在excel中实现多于10位数字的自动填充 在excel电子表格中,如果输入的数字的个数少于或等于10位,都可以很容易地实现自动填充。但如果要输入的位数多于10位时,直接输入是没办法实现自动填充的。那如何实现数字的自动填充呢? 1、选中要输入数字的列(行)或单元格,单击右键; 2、选择“设置单元格格式”; 3、在“数字”——“分类”栏中选择“自定义”; 4、在右边的“类型”下输入框内输入“0”,有几位数

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱 形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]: 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行”,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]: 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]: 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”, 单击[完成]即可生成图表: 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表 区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到 合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。 5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中 已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单 击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。 6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如: =Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一 个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一

excel表格数字拆分教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格数字拆分教程 篇一:如何将excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并 如何将excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并 excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。 导读 excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。 一、数据的拆分与提取 学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时,看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮件向我求助。幸运的是,这个excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空

格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。 (1)数据拆分操作 由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”(见图2),单击“完成”按钮,好了,大功告成。 图2数据拆分 如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用excel的文本提取函数。在excel中文本提取函数常用的有3种:“leFt”、“Right”和“mid”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中,分别使用“leFt”和“Right”来提取客户地址信息和邮政编码。 (2)文本提取函数的操作 先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在b2单元格中,输入公式“=Right(a2,6)”,回车后,就能自动提取出数据源a2单元格右侧第6位文本字符,也就是邮政编码数据信息,最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息(见图3)。 面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面c2单元格中,然后在单元格中

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇) 作者:scv发表时间:2005-10-6 15:31:06 浏览:7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说,Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说,它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能,可大大提高您的工作效率,给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验,知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢?怎样制作表格才能简单快捷,却又不失美观和实用呢?下面是几个要点,希望对您有所帮助。 1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。 3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧: 输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。 选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl +R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。 在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用) F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格 在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

在Excel表格中数字转金额

在Excel表格中,怎样将带小数点的小写数字转换成中文大写? 比如说在表格中输入12.326然后转换成中文大写"壹拾贰点叁贰陆. 补充 - 3个月前 在同一单元格中,再次输入不同的数字,中文大写也跟着变化 补充 - 3个月前 特别说明,此单元格的数字不是金额,只是普通带小数点的数字,小数点后有一至四位小数. 最佳答案 - 由投票者2个月前选出 问题:在Excel表格中,怎样将带小数点的小写数字转换成中文大写? 比如说在表格中输入12.326然后转换成中文大写"壹拾贰点叁贰陆. 在同一单元格中,再次输入不同的数字,中文大写也跟着变化 回答: 一、在输入的当前单元格直接转换,没有现成的格式函数。但通过VBA代码还是能够实现的。(VBA代码我在后面讲) 如果想简单一点的话,通过相玲单元格转换大写还是方便一点。 如果在 A1 输入小写,就在 B1 输入如下公式: =IF(A1>0,SUBSTITUTE((TEXT(A1,"[DBnum2]")),".","点"),IF(A1<0,"负 "&SUBSTITUTE((TEXT(ABS(A1),"[DBnum2]")),".","点"),"")) 上面的公式中考虑了输入负数和零的问题,如不考虑负数和零,公式可以简化如下: =IF(A1>0,SUBSTITUTE((TEXT(A1,"[DBnum2]")),".","点"),"") 二、如果你坚持要在输入数据的单元格中直接转换中文大写,只好用VBA程序代码了,只是比较烦。 代码如下: Private Sub Worksheet_Change(ByVal aa As Range) On Error GoTo error If aa.Column = 1 Then Select Case aa Case Is > 0

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel 中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤:首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为 01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。 例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码:设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码:"集团"@"部"财务显示为:集团财务部 代码:"@@@",财务显示为:财务财务财务 9、“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码:“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格 使用excel制作表格 一、如何使用 excel制作表格? 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便,偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我帱帆标题行拉宽,设置“自动换行”方滕如上图,然后根据需要左右缩进,踃整幅中,然后设置字体大帏等。 看踃整前的图表: 根据需湂踃整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

7.如果需要打印,帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角,帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找) 帆此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。 在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后帱插入到Word中了。

如何在ExceL电子表格里输入多位数字而不变

如何在ExceL电子表格里输入多位数字而不变 数字超过11位就会变成科学计数法,例如123456789789变成1.23457E+11,而超过15位的话,15位后面的数字全部变成0,解决方法有2种第一种:先输入英文输入状态下的单引号 ' 然后再输入数字即可正常显示。第二种:或者先选中该列或该单元格,鼠标右击,“设置单元格格式”,“数字”,“文本”,确定即可。然后输入数字就能正常显示了。 于是,渴望一种懂得,可以一眼洞穿你所有清寂的薄凉。是恰好的温度,闪耀着阳光的味道,柔软又美好。 那么这一路上的爱恨欢愁也就有了归宿,以后的日子,既便是山长水远,也都会坦然面对,给尘世以最初的温柔。 好像是到了一个阶段,学会了等待,学会了随遇而安,学会了笑着去接受。不再心心念念,不再轻易信任。 只是在某个清晨,听见久远的一声问候,心,依然会瞬间柔软。 原来我们的内心深处,还是那么渴望一场白首不相离的缘分,千万次回眸 ,始终还是你。

然后,一起守着古朴的时光,迎接每一天的黎明。弱水三千,只取一瓢饮,不褪色,不黯淡,任凭尘世的风摇曳着冬日的风雪,我始终是你最美的红颜,你是我最美的时光。 不说永远,陪伴便是最长情的告白。 龙应台曾写过一段文字:“有一种寂寞,身边添一个可谈的人,或许就可以削减。有一种寂寞,茫茫天地之间余舟一芥的无边无际无着落,人只能各自孤独面对,素颜修行。”不同的寂寞有着不同的归途,其实赏心之人无须太多,关键是否能入心。 始终喜欢,一切纯善质朴的好,不论是人还是事,一份情深义重,才是水色尘心的悠远。而一同走过的山山水水,都会是生命的记载。 如果可以,愿始终趋光而行,向着太阳升起的地方。无论飘摇还是安逸,都要坚守住内心那道光,我们可以不完美,但灵魂必须向美而生。 有时,灵犀的相悦会铭记一生,我不知道岁月有多长,人生还会有多少未知。 只是希望自己能做个心思澄明,有着简单的小欢喜,不过多的忧思,也不给自己添加太多束缚的人。阳光很暖,你也还在,如此,足够。 看多了花开花谢,聚散离合,便逐渐明白,我们最终想拥有的不过是一份寻常的烟火,简单而情重,朴素而感恩。 余生很长,从晨曦到日暮,就让我们一起慢慢走。

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧! 本文所涉及到的函数有: 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。 注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。 选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。 注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。 ②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。 同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

excel,表格列中有文字有数字只加数字

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,表格列中有文字有数字只加数字 篇一:如何在excel中某一列每行数字中添加相同的数字或文字 如何在excel中某一列每行数字中 添加相同的数字或文字 我们在编辑电子表格时,常遇到表格某一列的数字前边或后面都要添加上数字或者文字,如果这一列有几行数字,还好办,直接用手改写就行,难办的就是这一列有多行数字,有的达到成百上千行数字,无法用手工编辑了,最简单的办法如下: 例如1:所编辑的列为a列,在这一列的所有数字前边加上“共”字,那么要在b列的第一行b1单元格中,填写“=〃共〃&a1”,然后回车就好了,然后点住b1的单元格右下角的黑十字按住左键不放,往下拖就好了。 例如2:所编辑的列为a列,在这一列的所有数字后边加上“元”字,那么要在b列的第一行b1单元格中,填写“=a1&〃元〃”,然后回车就好了,然后点住b1的单元格右下角的黑十字按住左键不放,往下

拖就好了。 例如3:所编辑的列为a列,在这一列的所有数字前边加上“共”字,后边加上“元”字,那么要在b列的第一行b1单元格中,这样填写“=〃共〃&a1&〃元〃”,然后回车就好了,然后点住b1的单元格右下角的黑十字按住左键不放,往下拖就好了。 这样,在b1列中生成了所需要的数据,然后将这一列复制到所想放置的列中就ok了。 篇二:excel中有数字和文字的结合的列按数字排序(图文并茂) 1.找到要排序的a列 2.增加一列b,在b列输入公式 =--midb(a1,seaRchb("",a1),len(a1)*2-lenb(a1)) 3. 4. 5. 6. 最后完事了。。。。 篇三:excel中带有字母和数字的数据自动填充方法 excel中带有字母和数字的数据自动填充方法 1.使用函数 如需要在a1单元格中输入yx20xx01020xx301,在a2单

Excel电子表格使用技巧大全

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得

EXCEL怎么做表格

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

在ExceL电子表格里输入多位数字,为什么变成其它了-

在ExceL电子表格里输入多位数字,为什么变成其它 了? 篇一:如何在电子表格中输入多位数字? 因为职业的关系,经常要录入学生学号,但是现在新系统,学号都是13位的,在excel电子表格中,如果输入的数字的个数少于或等于10位,都可以很容易地实现自动填充。但如果要输入的位数多于10位时,直接输入是没办法实现自动填充的。 那如何实现数字的自动填充呢? 1、选中要输入数字的列(行)或单元格,单击右键; 2、选择“设置单元格格式”; 3、在“数字”——“分类”栏中选择“自定义”; 4、在右边的“类型”下输入框内输入“0”,有几位数就输入几个0,如有12位数,则输入“000000000000”,“确定”即可。如果数字最前面为0,则要把数字转换为文本,方法:先按上面1、2步进行,接着在“数字”——“分类”栏中选择“文本”,“确定”即可。 5、在第一个单元格输入数字,如0800000000135,在相邻的第二个单元格输入0800000000136,也就是说明相邻两个单元格之间的数字相差1,选择这两个单元格,把鼠标移到右下角的“十”字上,拖动鼠标即可实现自动填充。 篇二:在exceL表格输入一串账号,显示后面几位数字都是000呢

在exceL表格输入一串账号,显示后面几位 数字都是000呢 excel中默认的数字格式是“常规”,最多可以显示11位有效的数字,超过11位就以科学记数形式表达。当单元格格式设置为“数值”时,最多也只能完全显示15位,多余15位的数字,从16位起显示为0。要输入15位以上的数字且能完全显示,有两种方法可以实现: 方法一:先输入一个英文单引号再输入数字。 方法二:选中数字区域,执行“格式/单元格/数字/分类/文本”后“确定”,再直接输入数字。 篇三:如何解决excel中15位后的数字输入自动变成零 如何解决excel中15位后的数字输入自动变成零 ? ? ? ? ?|浏览:853|更新:20XX-01-0522:07 ?1 ?2 ?3 ?4 ?5 ?6

excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档

excel如何制作表格(初学者图文教程) 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击

“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表:

根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面

设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

excel表格中数字显示不全

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中数字显示不全 篇一:如何使excel里超出单元格长度的文本内容不显示 如何使excel里超出单元格长度的文本内容不显示? 你选择该单元格,点击右键,选择设置单元格格式,在“对齐——文本对齐方式”里面选择填充。 篇二:excel20xx打印表格纸张上显示不完整怎么办? 使用excel20xx打印表格时,有时会无法将所有内容打印到一张页面,如下图所示: 展开这个图片 怎样才能把它们弄到一张纸上呢 在excel20xx中,你可以试试这么做: 打开需要打印的excel文档,然后单击文件-;打印。 在设置栏下,单击无缩放旁的小箭头;从下拉菜单中选择将工作表调整为一页。 这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。 ps: 在打印预览窗口,我们可以看大体看到页面设置。有时

需要稍稍的调整,我们通常会单击页面设置进行操作。 其实,还有一个更简单的方法:直接拖拽鼠标调整设置。 单击预览窗口右下方的显示边距按钮; 此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点,用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。 篇三:excel自动筛选下拉列表项目不全问题解决方案 excel自动筛选下拉列表项目不全问题,完美解决只显示1000个的限制 今天加班同事遇到了excel自动筛选下拉列表项目不全问题,笔者在网上找了一下解决方法,没有得到满意的答案,因为超过1000个限制的问题没有解决,我的解决办法是(下面第5项) 一、自动筛选下拉列表项目不全的一般情况及解决方法 1、选择的区域不正确; 2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置 3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行 表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色

如何制作电子表格

如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将 会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小(A4、16K)→页边距→居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯 不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但 在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”→“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

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