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公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策分析

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公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策分析

作者:崔小红

来源:《现代经济信息》2013年第16期

摘要:在档案管理工作中,公文处理是不可忽视的一个工作方式。如何加强公文处理与档案管理工作中的衔接问题,是每一个办公室工作人员需要面对和思考的问题。本文就公文处理与档案管理之间的衔接问题进行简要的探讨和分析。

关键词:公文处理;档案管理;衔接问题;对策分析

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

公文处理与档案管理都是公文管理的两大重要环节,这两个环节常常在衔接上容易出现问题,从而影响整个公文管理工作。本文就如何确保两者的有效衔接,这是摆在我们面前的重要课题。本文结合工作实践,就公文处理与档案管理的衔接进行探讨。

一、公文处理与档案管理工作中存在的问题

在公文管理中,从公文的生成到归档管理,是一个系统的过程,常常因为诸多原因而导致两者之间的衔接不到位,从而影响了公文管理工作的实效性。主要表现在以下几个方面:

1.公文处理与档案管理衔接机制有待加强

一是对公文处理与档案管理之间衔接工作的认识不到位。公文处理人员只要做好公文的拟稿、修改、校稿和印制即可,对于公文生成后进行及时地归档没有引起足够的重视,从而就影响了公文归档的及时性。档案管理人员则存在观望、等待的消极思想,认为公文处理人员没有将文件送来,就不是自己的责任,最后可能导致一些重要的文件遗失,给档案的有效运用带来不良影响。二是从很多单位来看,缺乏公文处理与档案管理密切配合的规范性制度,导致无章可循。大多都是停留在各自为阵的阶段,公文处理人员与档案管理人员的沟通与配合不到位,从而影响了衔接工作的快速有效进行。三是缺乏奖励与处罚制度。对于公文处理与档案管理衔接工作到位、效果显著的人员,没有给予奖励,从而影响了他们工作的积极性和主动性。对于工作马虎,公文处理与档案管理衔接不力的人员,也没有相应的约束处罚机制,导致他们责任心不强。

2.公文与档案质量有待提升

一是数量多,质量差。从一些基层的行政事业单位来看,无论大事小事,总爱开会发文,导致公文的数量突飞猛涨,大有愈演愈烈之势。这就在无形中增加了公文处理人员及档案管理

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