日常应用文
关于理工科高校实用文体写作课的思考
实用文体写作有很强的适用价值，它是各种文体中适用最广的一种文体。自古以来，它在人们的社会生活中占有极其重要的地位，是人类社会生活不可缺少的交际工具。刘勰在《文心雕龙》中称之为“虽艺术之末品，而政事之先务也。”在现代化经济建设的今天，以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。
当今是信息、科技和知识经济时代，这个时代的特征之一，就是大量的人类未知领域被认识，被发现，被开发。这些科研成果如何才能传播出去，使之转化成生产力，这就要靠“文章”这个媒介和途径。这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。任何发明创造只有转化为产品和商品时，才能最终体现科学技术的价值和威力，这也要靠“文章”来承担此重任。现在在校的大学生是祖国的未来和希望，他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作，在这些领域中，只要有发现和创造，就必须要反映，要传播。试想：一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章，即使在科技方面研究出成果，又怎能转化为生产力呢？从这个角度讲，实用文体写作显得至关重要。如果他们将来所从事的是企业管理工作，那么他们将经常使用通知、报告、请示、函、计划和总结等文种；一个大学毕业生不会写常用公文，不会写计划和总结，甚至连工作经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，发挥一个大学生应有的作用呢？因此，新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求———既懂专业，又会写文章。：“如果没有写作能力，那么人的思想感情就不能表达，经验就不能总结，不能记载下来也就不能交流。人类的科学文化的进步，很重要的一条，就是能够总结经验，并把经验记载下来，相互交流，传之后代。”“一个国家，如果人民缺乏写作能力，科学文化就不能提高。”周扬也曾说过：“从培养写作能力的角度看，不论是想当作家的人，还是不当作家的人，都应努力提高写作水平，这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题，一个有文化的国家，人人都应获得这种能力。”!"我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议上号召：“培养科学工作者的老师们，要教会年轻人学会表达，表达是很重要的。一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个真正的合格的科学工作者。”从这些讲话中可以看出提高写作素养和文字表达能力历来都被重视，这是时代发展的需要，经济建设的需要，作好各项工作的需要。古往今来，凡在大事业上有所建树的科学家，他们大都具有渊博的知识、深厚的语文基础和很强的写作能力。如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、李时珍等，他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现，而且他们还将这些发明和
发现写出了重要的科学研究著作，推动了人类的进步和社会的发展。我国现代老一辈科学家不也是才华横溢、文理并茂吗？竺可祯、苏步青、茅以升、华罗庚、钱学森等，他们既有很高的学术造诣，又有很强的文字功底和很强的写作能力，为我们树立了很好的榜样。由此可见，一个科技工作人员事业的成就大小，与他本人的文字表达能力是密切相关的，文理并进是非常重要的。在当今科学技术先进发达的国家，如欧美、日本的大学，包括理工科大学在内，都十分重视学生应用写作能力的培养，而且把这一基础课列为必修课程，有的还被列为“核心基础课程”。如美国的哈佛大学明确规定：“学生的毕业论文达不到规定的要求，要照章补课”。普林斯顿工学院有八组课程，第一组就有“语文”和“写作”，而且是必修课。美国罗伯特·穆尔在《效果与写作》的序中说：“学生必须精通祖国的语言，所有的美国大学，新生入学，基础的作文法教程被列为必修的课程??这完全是基于这样一种明确的认识，即语言是思考、表现、理解的重要手段。”新加坡教育部!"%& 年% 月成立了“中华应用文改革工作委员会”，多次审定《华文应用文改革大纲》，目的是使应用文变得易学易写，更好地为社会服务。全社会文化越提高，科学技术越发达，对人们的写作要求也越高，这不能不引起我们的重视。二虽说现在各高校对实用文体写作非常重视，已把它列为基础课进行教学，但有的高校把它作为选修课，而且是任选课，任选的情况不尽如意，有的班级只有一、两名学生选修此课，大多班级是五、六名学生选修此课，极少数班里有十余名学生选修此课。他们也知道学习实用文体写作课的重要性，但在选修课程时，因学校限定在一组课程中只能选修一门课，而使很多学生放弃对写作的选修。问其原因：一是对写作没兴趣，认为写作知识有点枯燥，不愿学；二是不愿写作文，认为选修写作课，就要写文章，太累。他们有这些想法，无疑给学生写作能力的提高增加了难度。从实用文体写作的实践我们也了解到，现在在校的理工科大学生的写作水平还真的需要再提高。虽说他们从小学到高中的十二年中读了上千篇文章，写了百余篇作文，但在高中阶段，他们被分为文科班和理科班。文科班的学生在教师的教育下，对语文基础知识和写作能力的培养较为重视，可以说有一个较为扎实的功底。理科班的学生对语文基础知识和写作能力的培养相对来说重视的程度就略差一些。如有的学生至今还不会写借条，写出的借条有歧义，数字也不会运用，既不规范，也不符和要求；有的学生不会写学习计划，把学习计划写成一天的时间安排；有的把消息写成广告。从语言表达上来看，有的学生写的文章词不达意、逻辑混乱、观点不明、语言不清等，这些现象不同程度地存在着。看到这些现象，令人着急。选修写作课的学生尚且存在这些问题，那么没有选修此课的学生又会怎样呢？这不能不引起我们的深思。三面对新世纪新形势对人才的需求，提高大学生的实用文体写作能力是不容忽视的问题。
日常应用文
一、日常应用文的含义
应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。[1]应用文同人们的日常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天，无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。
二、日常应用文的特点
(一)有特定的对象和行文目的
文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(二)有较为固定的写作格式
写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
(三)有较强的时效性
日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如开会要先写通知，请假要先写请假条，入党入团要先写申请书等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。
(四)语言要朴实、简明、准确、严谨
(一)平实
应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。
(二)准确
准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。
1.所写内容要准确
写日常应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。
2.所用语句要准确
日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。
如：
我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。
这是一句多处有错的句子。错在有些词语的选用上。这里显然应当将“陈列”改为“摆着” 或“放着”或者“堆着”；“退还”应改为“退回”；而“不合规格”可改为“质量不合格”。而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。
(2)句子的使用
日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。如：参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。(删去“职工中”三字，同“工人”重复了)
工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。(“问题”改成“困难”。属于搭配不当现象)
产生病句的现象有很多，希望引起大家的注意。
(3)修辞格的运用
日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。
应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。
总之，“准确”是应用文语言的基本要求。
3.所列的数字、事例、话语要准确
日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。
除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。
(三)简洁
简洁是应用文写作的基本要求。
应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。
1.文字要简炼，篇幅要短小精悍
应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。
2.扫除套话、空话、废话
文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。
三、日常应用文的分类
(一)社交礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
(二)海报启事类
海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
(三)便条契据类
这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种
常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
(五)专用书信类
专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
(六)申请书类
申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。
申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。
(七)对联类
对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。
对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。
(八)讣告悼词类
这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。
四、日常应用文的结构安排
(一)先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中。拟定提纲不一定非得动笔，有时可在心中反复修改，所谓“打腹稿”。提纲如果拟定好了，写文章时也就思路通畅了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很难不把文章写的乱七八糟。
(二)行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。
段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要适当，谁重笔浓抹，谁轻描淡写要心中有数；要注意过渡段、过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。
(三)结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了，使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。而不是由于结构安排上的复杂，而影响读者的阅读，不能收到应有的效果。
(四)结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。
日常应用文的社会作用
日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲，可以将其归纳为以下几点。
(一)交流思想经验、互通信息、联络情感的作用
无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。
(二)起到凭证性的作用
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。
(三)广告宣传的作用
起广告宣传作用的日常应用文很多，象海报启事类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。
(四)提供和保存一些历史资料
应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。
《应用文写作》
应用文的起源和发展
甲骨文——最早的应用文.
奴隶社会——早期记录公务的文书,既公文.
《尚书》是我国第一部以应用文(主要是公务文书)为主体的文章总集,是夏商周三代的国家主要公文汇编.
常用应用文的种类
1,机关公文
狭义公文:即由法规性文件明文规定的机关公文种类.
常用的有:命令,通令,通知,通报,请示,报告,决定,指示,批复,通告,函,会议纪要等(12类12种)
2,机关一般事务文书
指的是法规性文件规定的正式文件之外的,在机关工作中经常使用的处理机关一般事务的文书.
常用的有:简报,计划,总结,调查报告,典型材料,经验材料,会议记录,讲话稿等.
3,专业文书
专业性很强的业务文书.有:报告表,统计分析报告,原因调查报告,事故通报,建筑设计审核意见书,隐患整改通知书等.
4,日常应用文
与工作联系不是特别紧密,不那么直接,使用频率不是特别高的,在日常生活的交际交往中常用的应用文.(感谢信,表扬信,决心书,祝词,贺词,悼词等).
机关一般事务文书
简报
一,简报的含义及作用
简报,就是情况的简要报道,是机关内部用来沟通情况,反映问题,交流经验,推动工作的一种专用文体.
从形式上看,简报的含义有两种,一是作为单篇应用文的简报;二是作为多篇文章汇总的简报,前有目录,实际是机关内部的小刊物.
简报是机关一般事物文书,它的主要用途在于交流与沟通,它不具有指导性与法规性,不能代替正式公文.对上不能做请示,对下不能作指示.
二,简报的特点
(一)快速及时
迅速即使反映情况,写得快,编得快,印得快,发得快
(二)简短明了
内容单一,语言概括,材料典型,以便于各级领导和机关用较简短时间掌握情况.
(三)富有新意
价值所在,给人看,使人爱看,耳目一新,报道新情况,新经验,新问题,新动态,新事物的萌芽或错
误倾向的苗头.
(四)形式灵活
指导性强,立足于推动部队建设和改革,可以定期出,可以不定期出,可以编可以写,可以上报下发,可以同级交流,等等.
三,简报的种类
(一)工作简报
1,中心工作简报
2,专项工作简报
3,综合简报
(二)思想动态简报
(三)会议简报
简报的格式和写法
内部刊物
注意保存
××简报
第×期
××××编二00×年×月×日
标题
(正文)
报:(上级机关)
送:(平级或不相隶属机关)
发:(下发的所属范围) (共印×份,存档×份)
写法:
1,标题的写法
(1)直述式:一个标题直接揭示主旨,对主要内容进行高度概括
(2)提问式
(3)补充式双行标题正标题概括中心思想,副标题进行补充说明.2,正文的写法
开头开门见山,简明扼要,统领全篇
叙述式开门见山反映事物的要素
结论式先说结果,再解释说明
提问式把主要事实用问题提出,然后在主体部分做叙述
主体
横向并列法,把已经选用的材料按性质分类,一类一类排列,材料的类别之间是并列关系;
时间顺序法,纵式结构;
逻辑顺序法,事理层次安排的逻辑顺序,横式结构.
(3)结尾因文而异
3,按语的写法
按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来,表明上级领导的意见,帮助人们加深对材料内容的认识,明确改进工作的方向,对下级起督促,指导作用.可以写刊发的目的,原因,或对其内容的必要评论,或转达领导对所属单位的要求.
五,简报的写作要求
(一)简报反映的内容要真实
(二)简报写作的角度要选好
(三)编发人员要注意提高自己的业务水平
(四)保证准确无误,用事实说话
总结
一,总结的含义及作用
(一)含义单位或个人对某个阶段或某个方面的问题进行全面系统的回顾,分析,研究,从中找出经验教训,引出规律性认识,并写成文字材料,用以指导今后的工作,就是总结.
(二)总结的作用
1,有助于改进工作
2,有助于提高我们的认识水平和工作能力
3,有助于鼓舞和教育群众,调动群众的积极性
4,有助于上级了解本单位的实际情况及单位间信息交流
二,总结的分类
(一)综合总结也叫全面总结
(二)专题总结针对某一方面的单项工作所做的单项总结
(三)个人总结总结个人在工作,学习和思想方面的情况
三,总结的写法
(一)标题4,有助于上级了解本单位的实际情况及单位间信息交流
二,总结的分类
(一)综合总结也叫全面总结
(二)专题总结针对某一方面的单项工作所做的单项总结
(三)个人总结总结个人在工作,学习和思想方面的情况
三,总结的写法
(一)标题
1,单位名称+时限+事由+总结
2,标题概括总结内容
单位名称+时限+事由+总结
(二)正文
1,基本情况概述提纲挈领
2,主要工作及体会总结的重点和中心,也是总结的中心目的所在,包括工作及成绩,经验及体会.
3,问题和教训指明工作中的缺点和不足,并加以分析
4,今后打算和努力方向分析形势,提出任务,展望前景,表明决心.
(三)总结的结构形式
过程式把工作按时间顺序划分为几个阶段
2,分类式在概述工作,介绍情况及成果的基础上把主要经验按问题性质归类.
3,贯通式围绕主旨在形式上全文前后贯通,一气呵成.
四,总结的写作要求
(一)找出规律性认识
(二)要写出自己的特色
(三)点面结合,夹叙夹议
(四)注意区分总结与报告的区别
计划
一,计划的含义和种类
计划是在进行某一项工作前,根据需要预先对工作的指导思想,目标,任务,措施,时限,要求及方法,步骤等有关事项所作的安排和打算.简言之,计划是对工作有关问题作出安排的书面文件. 计划的种类:指示性的综合计划
一般事项安排的单项计划(以上两种计划若以公文形式行文,带有指示性的,可以归到指示类;若不涉及全局,事情又不甚重要,属于一般事项安排,可以归到通知类;需要上报的计划,可以归到报告类.
按照时间来分类,可以分为长远计划,近期计划.
按照制订计划的主体分,可以分为国家计划,部门计划,单位计划,科室计划,班组计划,个人计划.
按照兴致来分,可以分为工作计划,学习计划,生产计划,教学计划,训练计划,作战计划,执勤计划,考核计划.
二,计划的内容及写法
(一)计划的格式
常见格式有三种:表格式,主要用表格的形式体现计划的内容和项目;
条文式,主要用文字叙述和说明的表达方式,分条分项表述,内容,形势比较灵活;
条文表格结合式,主要以文字说明为主体,辅以简要的表格.
(二)计划的内容
1,标题.完整的标题包括四个要素:单位名称+适用时限+计划内容+计划.
2,正文.计划的正文包括开头,主体和结尾三部分.
(1)开头.计划的前言,为什莫制定该计划,包括制定计划的主导思想,党和国家的方针政策或者上级的指示精神;本部门,本单位的具体实际情况,实现计划的主要内容及任务指标."现制定如下计划""现作如下安排""现提出具体计划如下"等字样作为过渡.
(2)主题.是计划的核心,它包括计划的目标,任务,措施和步骤,一般采用分条标项的形式展开内容.
"做什莫"计划的具体目标任务和要求;
"怎样做"完成目标任务的措施或步骤,措施是实施计划的具体办法和力量部署.
"什莫时候完成"完成计划的时限,或者还要支出完成到什莫程度,有的还要说明检查计划落实情况的具体办法.
(3)结尾.计划一般没有明显的结束语,是否些结束语灵活掌握,弱些,一般些为计划内容作补充而提出希望,或展望计划的实施前景等.
3,附表.正文写完,如果有附图或表格,令起一行写上.
4,落款.署名和日期,即制定计划的单位和时间.
三,计划写作应注意的问题
(一)全局与局部相结合.
(二)中心工作与一般工作相结合
(三)正确和指导方针与实际情况相结合
(四)创造性与可行性相结合
(五)领导者意图与群众意见相结合
典型材料
一,典型材料的含义及特点
为宣传先进,树立榜样或揭露问题,纠正错误,把具有代表性的人或事用文字表达出来,就是典型材料.
分类:按性质分,宣传先进的正面典型材料和揭露问题的反面典型材料;按反映对象分,有个人典型材料和单位典型材料;
广义典型材料,包括各种形式的反映先进人物和先进事迹的材料,可以用新闻,通讯,特写,报告文学等形式见诸报端或广播;
下一典型材料,专指将在部队工作中涌现出来的有代表性的人物和事件,按上级的要求,整理上报或内部交流的事迹材料.
典型材料在写作上有自身的特点:
1,典型材料重在写好人物
2,典型材料以真实作为生命
3,典型材料用生动形象感染人
典型材料与通讯的区别在于:
1,文体不同.典型材料属于应用文体,以机关文字材料和大会发言为主要媒介;通讯属于新闻问题,以报刊电台为主要宣传媒介.
2,宣传范围不同.典型材料为配合某一时期的中心工作,宣传本单位,本系统的典型;通讯报道的是省,市,自治区乃至全国的典型,范围更宽,更广.
3,写作人称不同.典型材料可以本人,本单位以第一人称写稿,也可以由本机关或上级机关派出的同志以第三人称写;通讯常常是作者以第三人称写稿.
二,典型材料的写法
(一)导语简明扼要,紧扣主题,既突出中心,又适应正文的需要,为正文的展开提供基础和方便.
(二)主体部分
中心内容,要注意安排好层次结构.常见的结构形式有:
1,横式结构.将典型事迹分成几个方面,用小标题或序号分开,一一展开来写.
2,纵式结构.或以事物的发展顺序由先到后,或以思想认识为线索,步步深入.
3,纵横交叉式结构.
(三)结尾典型材料一般都有一个总结全文的结尾,或对典型个人,单位给与一定的评价,火点出成绩的由来,或指出今后的方向,获得出深刻的体会和结论.但不宜过长,点到为止.
三,典型材料的写作要求
(一)撰写典型材料要树立严肃的写作态度
(二)撰写文稿前要做好充分的准备
(三)撰写过程中要想方设法突出典型的感人至深之处
1,要选择好典型情节
2,要安排好典型环境
要运用好典型细节
第十八讲作业讲评
经验材料
一,经验材料的含义
为提高工作效率,减少失误,把个人和集体在工作中取得的经验,用文字表达出来,就是经验材料.
1,经验材料与典型材料的区别:
(1)写作内容及侧重点不同.经验材料反映工作情况,侧重于些工作方法,效果和体会;而典型材
料主要反映个人或集体的动人事迹和精神风貌,侧重写人记事.
(2)写作目的不同.经验材料在于教人做好某项工作,典型材料在于树立榜样,给人以思想教育.
(3)宣传场所不同.经验材料一般在经验交流会上介绍;典型材料在先进个人,先进集体代表会上介绍.
2,经验材料与总结的区别
(1)适用范围和目的不同.总结主要用于单位和个人,直到今后的工作;经验材料主要用于一定范围内的交流和推广,指导其他单位的工作.
(2)成文前提条件不同.总结是不管工作做的什莫样都要及时总结;经验材料之有工作做得比较好,具有成功的经验是才写经验材料.
(3)写作要求不同.总结一般要求反映工作的全部过程,全部情况,并且一分为二的看待工作,既要看到成绩,又要看到不足;经验材料一般侧重于工作的某个方面,只写经验体会,不反映工作全过程,不写问题和教训.
(4)写作内容不同.总结写作了什莫,做得怎样,问什莫会这样;经验材料写怎样做的,效果怎样. 二,经验材料的类别
按介绍对象分,个人经验材料和集体经验材料;
按内容分,有政治工作经验,业务工作经验,军事训练工作经验,后勤保障工作经验等.
三,经验材料的内容构成及写法
(一)概述部分
通过一个简明扼要的介绍,先给读者一个总体印象.包括基本情况(工作北京,工作条件,工作特点,取得的主要成绩)
(二)介绍经验部分介绍做法为主,介绍效果为辅
1,并列式方法A,效果A;方法B,效果B;方法C,效果C.
2,顺承式方法A,效果A→方法B,效果B→方法C,效果C.
3,两段式做法A,B,C;效果A,B,C.
(三)结尾结束语:"仅供参考","不当之处请批评指正";或者自然结尾,嘎然而止,干净利索. 四,经验材料的写作要求
(一)经验材料的内容要真实可靠
(二)所介绍的经验要确实有指导意义
(三)材料中要有过硬的事例和效果
(四)对经验材料的宣扬要掌握好分寸
(五)撰写经验材料要及时,迅速
会议记录
会议记录实录会议情况和信息的书面材料。
会议记录的用途：
传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作用。
（二）会议记录的特点
1．同步性
由记录员随开会过程作同步记录。
2．实录性
坚持“怎么讲就怎么记”的原则
3．规范性
会议记录也具有一定规范性。
规范性的表现：
一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。
四、会议记录的格式和写法
（一）标题
由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。
（二）正文
会议记录的正文分：（1）会议组织情况；（2）会议进行情况两部分。
1．会议组织情况
内容及要求如下：
（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。
（2）会议地点。要写清会议室名称。
（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。
（4）缺席人姓名和缺席原因。
（5）列席人及其职位。
（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。
（7）记录人姓名。应签名以示负责。
（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。
2．会议进行情况（主体）
包括四项内容：
主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。
要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。
会议记录方法可分两类：
（1）摘要式记录
只记录发言要点、结论、决议等内容。
（2）详细记录（重要会议多采用详细记录）
按会议进程记录，详细而且完整地记录：
会上的发言、不同意见、争论和会议决议。
尾部单列一行，写“散会”。
有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。
有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。
五、注意事项
1．注意会议记录与会议纪要的区别
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。
2．要实事求是地记录
3．尽可能采用速记
启事
启事的涵义
单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。
（二）启事的特点
1、公开性
通过传媒向社会发布。
2、单一性
事项要单一，不掺杂无关内容。
3、期望性
期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。
（三）启事的种类
根据内容分，启事的种类大致可以分为12类：
①找寻启事；②招领启事；③征集启事；④招聘启事；⑤开业、庆典启事；⑥迁址启事；
⑦庆典启事；⑧遗失、作废启事；⑨征婚启事；⑩征订启事；致歉启事；更正启事等等。
四、启事的结构和写法
（一）标题
通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”等。
(二)正文
用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。
1、开业启事的写法：
一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。
2、搬迁启事的写法：
一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。
3、聘请法律顾问启事的写法：
一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。
4、招聘启事和招工启事的写法：
写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，
有的还需说明待遇。
5、征集设计启事的写法：
一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。（三）落款
落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。
五、注意事项
1．内容要真实。
2．标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众。
3．内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆。
4．文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明，给公众以信任感。
应用文分类和大概格式
应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文四要素 A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
(完整版)应用文格式大全
常见应用文格式的复习资料 一、格式及范例 1、请假条： 格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例： 李老师： 今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。 家长：王小民 4月10日 2、借条、收条和领条： 格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例： 今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。 三（1）班图书馆管理员赵玲 1月5日 3、写日记： 写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。 4、留言条： 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 黄老师： 您好！ 今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。 您的学生张虹 9月9日 5、写通知： 格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知
日常应用文
关于理工科高校实用文体写作课的思考 实用文体写作有很强的适用价值，它是各种文体中适用最广的一种文体。自古以来，它在人们的社会生活中占有极其重要的地位，是人类社会生活不可缺少的交际工具。刘勰在《文心雕龙》中称之为“ 虽艺术之末品，而政事之先务也。”在现代化经济建设的今天，以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。 当今是信息、科技和知识经济时代，这个时代的特征之一，就是大量的人类未知领域被认识，被发现，被开发。这些科研成果如何才能传播出去，使之转化成生产力，这就要靠“文章”这个媒介和途径。这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。任何发明创造只有转化为产品和商品时，才能最终体现科学技术的价值和威力，这也要靠“文章”来承担此重任。现在在校的大学生是祖国的未来和希望，他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作，在这些领域中，只要有发现和创造，就必须要反映，要传播。试想：一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章，即使在科技方面研究出成果，又怎能转化为生产力呢？从这个角度讲，实用文体写作显得至关重要。如果他们将来所从事的是企业管理工作，那么他们将经常使用通知、报告、 请示、函、计划和总结等文种；一个大学毕业生不会写常用公文，不会写计划和总结，甚至 连工作经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，发挥一个大学生应有的作用呢？ 因此，新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求既懂专业，又会写 文章。：“如果没有写作能力，那么人的思想感情就不能表达，经验就不能总结，不能记载 来也就不能交流。人类的科学文化的进步，很重要的一条，就是能够总结经验，并把经 验记载下来，相互交流，传之后代。”“一个国家，如果人民缺乏写作能力，科学文化就不 能提高。”周扬也曾说过：“从培养写作能力的角度看，不论是想当作家的人，还是不当作家 的人，都应努力提高写作水平，这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题，一个有文 化的国家，人人都应获得这种能力。”!" 我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议 上号召：“培养科学工作者的老师们，要教会年轻人学会表达，表达是很重要的。一个只会 创造，不会表达的人，不能算是一个真正的合格的科学工作者。”从这些讲话中可以看出提 高写作素养和文字表达能力历来都被重视，这是时代发展的需要，经济建设的需要，作好 各项工作的需要。古往今来，凡在大事业上有所建树的科学家，他们大都具有渊博的知识、 深厚的语文基础和很强的写作能力。如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、 李时珍等，他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现，而且他们还将这些发明和
7种应用文写作模板
7种应用文写作模板 近几年，有关应用文体的知识点常出现在中高考的语文试卷上。有高考卷的大作文，写一份书信；也有出现在中考卷综合性学习中，要求对启事改错或写一则通知等。那么，这些基本的常识，你掌握了多少呢？ 书信 格式 一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是： 1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。 2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切、礼貌即可。 3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。 4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。 5、署名。要单独成行写在信的右下方。 6、日期。要另起一行写在署名下方。
便条 格式 ①“请假条”三个字要写在第一行正中。 ②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。 ③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。 ④正文写完后要写上祝语。 ⑤署名要另起一行靠后写。 ⑥日期要另起一行写在署名的下方。 另外：留言条、托事条格式与请假条相同。 通知 格式 ①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。 ②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。 ④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。 ⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。 日记 格式 一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况。 然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
实用应用文写作习题答案
. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·
应用文的种类(共4篇)
篇一：应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类：○ 据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○ 3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○ 3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性 4、公告的分类：告知性、规范性 5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性 6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类 7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性 8、意见的分类：上行、下行、平行 9、报告的分类：转发类、知照性、答复性 10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类：○ 3按行文方向：去函、复函规格：公函、便函○ 2按会议内容12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○ 分：决议性会议纪要、周知性会议纪要 13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全14、调查报告的分类：○ 面性、专项性 15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简 章 16、启事的分类：公务启事、私务启事 1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性 2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性 3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制 4、决定的特点：指示性、明确性、说理性 5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性 6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性 7、通报的特点：双重功能性、行文时效性 8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性 9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性 10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性 11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语 12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性 13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事 项的必要性和可行性 14、计划的特点：目的性、预见性、可行性
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
应用文的分类
篇一：应用文分类 应用文的种类很多，主要分为以下三类： 一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类： 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人
应用文格式及范文
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 收条 收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
20种常用应用文格式
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
应用文的种类有哪些
篇一：应用文的种类 应用文的种类 （一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 （三）按使用领域划分 1、行政类应用文 2、司法类应用文 3、外交类应用文 4、经济类应用文 5、科技类应用文 6、教学类应用文 7、新闻类应用文 8、日常生活应用文 篇二：应用文分类 应用文的种类很多，主要分为以下三类： 一般性应用文。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流
的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 3、启事类 4、申请书类 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。 书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 7、讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。 8、经济文书 9、宣传应用文 10、新闻应用文 新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、 11、史传类应用文 12、英语应用文 篇三：应用文的种类是很多的 应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：?? 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。 事务性应用文，事
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
常用应用文有哪些
应用文写作格式有哪些 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。 （2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。篇二：应用文写作包括哪些给人改变未来的力量 应用文写作有哪些 1、书信 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（23）结“此致”、“祝”等词语，否则，“”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（45）日期。写在还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 “征文启事”。第二行空两格起，“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
应用文类型有哪些
应用文类型有哪些 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常
突出的特点，即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。 书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。 7、讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。 8、经济文书 经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报
《应用文写作》课程实用标准
标准 应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置，通过应用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力，以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应用文的案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 （一）课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计，可操作性强，充分体现了职业岗位写作过程的涵，并采用“教、学、写”一体化的教学模式，使学生应达到以下基本要求： 1、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3、能熟练写出观点正确、容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。 《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备的五大核心能力之一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种，根据它们之间的在联系，以模块化的形式对教学容进行了整合。在教学环节上，一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“相关知识”让学生掌握这种应用文的
写作知识和写作要领，然后以“写作实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。（二）总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学容并通过案例分析和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 （三）具体目标（能力目标、知识目标、素质目标） 1.能力目标 （1）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 （2）掌握行政公文的格式，能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。 （3）能撰写个人简历、自荐信、求职信和应聘书等职业文书。 （4）能设计调查问卷、撰写市场调查报告，能设计产品策划书、广告词等。 2.知识目标： （1）理解与礼仪应用、事业单位、行政公文、产品营销、个人求职、新闻宣传等实际情境密切相关的常用应用文种类。 （2）了解应用文写作的材料搜集方法和写作规律。 （3）使学生掌握各类应用文体写作的基本格式、写作要求和方法技巧，能熟练地写好与自己所学专业密切相关的常用应用文。
英语日常应用文的分类哪些
英语日常应用文的分类哪些 英语日常应用文的分类哪些 书信是交流思想、互通信息、联络感情的有效工具。从大的范围看，英文书信可分为公函或者事务信件和私人信件两大类。前者主要是单位与单位之间，个人与单位之间的工作来往信件；后者则指个人与个人之间的来往信件。本文所谈及的英语日常应用文是将这两类信件中最常用的抽出来并分别予以介绍。大体来讲，本书介绍的日常应用文有以下几种。 (一)邀请信(letter of invitation) 这是一种很常见的英文书信。朋友亲戚之间相邀约时用它，进行学术交流邀请专家名流要用它，聚餐设宴要用它，请人讲演讲学要用它。 (二)介绍信(letter of introduction) 介绍信也是一种常见的英文书信。私人之间的交往，各种大型的会议交流以及其它商业事务上的业务联系，常常要用到这种书信。 (三)求职信(letter of application to vocation) 向国外有关企业或单位谋职或推荐到国外有关单位工作要写求职信，申请在国内的外资企业工作也要写求职信。这些都要用到英文求职信。 (四)入学申请信(letter of application to school) 到国外的学校学习，一般要先向该校有关单位发出申请信，在得到对方的答复后，才可办理有关手续。近些年来，越来越多的人开始到国外去进修和深造，掌握这类申请信的写法也就显得十分必要了。 (五)庆贺信(letter of congratulation) 庆贺信是一种常见的书信形式。单位开业、朋友结婚得子、生日寿诞等均可写信表示祝贺，它是人们之间感情交
流的一项重要的媒介和方式，掌握庆贺信的写法也是十分必要的。 (六)推荐信(letters of recomendation) 谋职或申请入学等常常需附上专家教授或有关人员的推荐信件。推荐信有时也单独存在。因此作为一种必不可少的交流形式，本书也将介绍推荐信的格式和写法。 (七)简历(resume) 简历也是作为其它有关信件的附件而使用的，它不单独存在，总是随同其它信件一起送达有关单位或人员的。掌握简历的写法也很重要。
应用文启事范文
应用文启事范文 一、启事的含义 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情 二、启事的类型 根据启事事项的不同，分为：寻找、征招、周知、声明四大类。 １、寻找类启事：寻人启事、寻物启事、招领启事等。 ２、征招类启事：招生、招考、招聘、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；征文、征订、征集设计启事等。 ３、周知类启事：开业、迁址、变更、婚庆启事等。 ４、声明类启事：遗失、更正和其它声明启事等。 三、启事的格式 标题 1、以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 2、以事由作标题，如“招聘”； 3、以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 4、以事由和文种作标准，如“招标启事”； 5、由启事单位、事由、文种构成标题，如“××商城开业启事”等。 正文
具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。 如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。 落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。 四、启事写作的注意问题 标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要注意艺术性。 内容要严密、完整。启事的事项一定要严密、完整，不
应用文写作训练----倡议书
应用文写作训练----倡议书 大河屯二初中蔡霞 目的：1、让学生掌握倡议书的写法及注意事项。 2、让学生体会到日益严重的白色污染并关注 3、用实际行动倡导全社会都关注白色污染。 过程： 1、倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用 简洁明了，口语化、通俗化，切忌晦涩难懂的词语 2、倡议书的特性 (1)倡议书的群众性 倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。 (2)倡议书对象的不确定性 倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。 (3)倡议书的公开性 倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知
道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(1)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。 (2)称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (3)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面： a写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理