软件说明文档

软件说明文档

一、系统需求分析：

汽车租赁是一个新兴的行业，使用汽车租赁管理系统可以规范企业的管理和经营行为，减少企业的经营成本，提高工作效率。因此这个行业是现在市场上值得人们注意的问题。

为了大家更好的了解，先把此系统的总体功能模块如下：

二软件概要设计

从上面图可以看出本系统划分为4个功能模块，基本信息管理模块用于管理汽车类型，保险类型及车辆的基本信息，客户会员管理模块用于对租赁车辆的客户进行统一管理，日常业务管理用于管理汽车租赁的业务信息，系统用户管理模块用于管理系统用户信息。

1.开发规范:

a)开发环境:

操作系统: win2000 ,win XP

1.开发工具: VB6

数据库: Access2000(使用ADO连接数据库)

b)设计工具:

数据库和类设计工具: Access2000

文档书写工具: word2000

2．以下是各模块的基本功能的示意图：

基本信息管理模块：

客户会员管理模块的基本功能图：

客户会员管理模块的基本功能：

用户管理功能呢国际和模块图：

2．系统功能描述

（1）基本信息管理

* 添加，修改删除和查看汽车类型信息。

* 添加修改删除和查看保险类型信息。

* 添加修改删除和查看会员类型信息。

（2）销售上管理

●修改销售商信息。

●添加销售商信息，包括销售商编号名称联系电话传真地址等信息

●删除销售信息。

●查看销售信息。

●查看销售的汽车信息。

（3）保险公司管理

* 保险公司信息，包括保险公司编号，名称，联系电话，传真，地址等信息。

* 保险公司信息。

* 保险公司信息。

* 保险公司信息。

* 保险公司信息。

（4）客户信息管理

添加客户基本信息，包括客户编号，姓名，年龄工作单位等信息。

修改客户基本信息。

删除客户基本信息。

升级客户为会员。

查看客户基本信息。

（5）会员信息管理

修改会员信息。

注销会员信息。

查看会员信息。

（6）汽车信息管理

添加汽车基本信息，包括车牌号，车辆名称，车辆类型，车身颜色，发动机号等信息。

修改租赁信息。

删除汽车基本信息。

查询汽车基本信息。

（7）汽车租赁信息

添加租赁信息，包括车牌号，客户号，租赁模式，租赁时间，出车公里等信息。

修改租赁信息。

删除租赁信息。

审核续租信息。

打印租赁合同。

查租赁信息。

（8）汽车续租管理

添加续租信息，包括租赁时间，租赁天数等信息。

修改续租信息。

审核续租信息。

查看续租信息。

（9）汽车归还管理

添加归还信息，包括实际归还时间，回车公里数，超车费用，超公里费用等信息。

修改归还信息。

结算审核归还信息。

查看归还信息。

（10）系统用户管理功能

添加系统用户信息，包括用户名，密码，员工编号和用户类型等信息。

修改系统用户信息。

删除系统用户信息。

查看系统用户信息。

三系统流程分析

所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。对于多类型用户的管理系统来说，每一类

四.数据库设计

类型表Types

会员类型表MemberType

公司信息表Company

汽车信息表Cars

汽车租赁表Lease

用户信息表Users

五．汽车租赁管理系统的使用说明

进入“汽车租赁管理系统”的主界面，如图所示，

的“基本信息管理”中的“类型管理”，如图，

点击上面两图中相应的按钮“添加”，“修改”，“删除”，“返回”，可以对其进行相应的操作，如图所示，

如果公司中有新进汽车则进行添加汽车类型，也可以对现有汽车类型进行修改，比如汽车如有停产现象则删除此汽车类型。汽车保险分为5类，也可以对其进行修改，删除。

添加汽车类型

修改汽车类型

添加保险类型

修改保险类型

每一辆汽车都有他自己的厂家，为了方便管理，我们将对每一辆车进行归类，统计出每一个

厂家自己生产汽车的数量，还可以查出自己厂家所销售的所有的汽车类型。并对厂家的信息进行修改，添加。

上图是汽车销售商管理界面，查看汽车类型所有的销售商，也可以查看每个销售商在本公司销售的所有的汽车。

添加销售商信息为了方便联络。也对其进行定期的修改，添加和完善。

修改销售商信息

查看销售商所销售的汽车类型

下图为保险公司管理，在公司的每一辆汽车都进行过保险，为了方便管理汽车的管理，我们可以添加，修改和查看保险的汽车。

添加保险公司信息

修改保险公司信息

查看所保险的汽车

下图为车辆管理界面

添加车辆

修改车辆

下图为客户信息管理界面

添加客户信息

修改客户信息

加入会员界面

下图为会员信息管理界面

修改会员信息

下图为会员类型管理

添加会员类型