第五章PPT知识点总结

第五章PPT

1、超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过它可以再自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。超链接可以使幻灯片中的文字或图形，也可以是网页。

2、PowerPoint 2003的三种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图（常用：普通视图、幻灯片浏览视图）。

3、三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

4、三种播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。

5、幻灯片的三种播放方式：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和播放制作的自定义放映。

6、四种新建演示文稿的方法：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿。

7、PowerPoint的打包向导包括了四项：选择打包的文件、选择目标、链接、播放器。

8、换片方式：①若选取“手动”选项，则在幻灯片放映时，必须有人为的干预才能切换幻灯片。

②若选取“如果存在排练时间，则使用它”选项，

且设置了自动换页时间，幻灯片在播放时便能

自动切换。

优先级：手动方式>自动换页方式

9、升级：先按回车，再按Shift+Tab或单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮。

降级：打完大标题，先按回车，再按Tab键或单击“大纲”工具栏上的“降级”按钮。

10、组织结构图悬挂方式：标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式。

11、控制幻灯片外观的方法：应用设计模板、母版和配色方案。

12、修改母版中某一对象格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。

13、利用超链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿；利用“超链接”命令和“动作设置”命令都可实现交互功能。

14、自动运行的演示文稿结束时，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置5分钟以上时，演示文稿都将自动重新开始播放。

15、母版的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母版还决定着标题和文字的样式。

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么

地方填什么，可以拖动修改。

16、一对母版包括一个标题母版和一个幻灯片母版。

17、“设计”按钮可以改变幻灯片的设计模板、配色方案、动画方案，“新幻灯片”按钮可以改变当前幻灯片的版式。

18、配色方案、模板：可以应用于单张幻灯片，

19、配色方案：可以使用格式刷，可以通过母版更改。

20、可以为一种元素设置多种动画效果。

21、一张幻灯片的切换效果只有一种。

22、插入一张幻灯片，会自动出现“幻灯片版式”任务窗格。

23、演示文稿的动态效果可以执行“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”和“自定义动画”命令。

24、调整幻灯片位置可以：①在大纲视图下拖动。②用“剪刀”和“黏贴”的方法。

25、调节幻灯片中对象的位置时，可以选中对象后用键盘方向键移动。

26、背景色可以选择：单色、双色、预设。

27、幻灯片版式：应用幻灯片版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式共31种。

28、中文PowerPoint 2003不能在DOS操作系统中安装。

29、在“大纲”选项卡下，只能显示出标题和正文，文

本的某些格式将不能显示出来，如图像、表格、字体颜色。

30、PPT可以选择的打印内容有：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。

31、演示文稿打包后，在目标盘上生成的可执行解包文件为：Pngsetup.exe.

32、“自定义动画”设置，主要通过设置对象的动画效果、声响效果和动画顺序来实现。

33、在Office 2000办公自动化套件中，Access 2000可以制作演示报告和电子幻灯片。

34、PPT文档转存为Web页以后将生成：一个文件扩展名为.htm的文件，并同时创建一个扩展名为.file的同名文件夹。

35、利用“内容提示向导”创建演示文稿时，在任何一步都可以单击“完成”按钮，完成演示文稿的创建。36、演示文稿是由幻灯片、备注页、讲义页和大纲页等组成的文件，其核心是幻灯片。

37、一张纸上默认打印6张幻灯片。

38、备注母版供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。

39、通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。

40、切换各视图方式可通过窗口左下角的视图按钮或视图菜单进行。

41、激活自定义动画的两种方法：①单击鼠标时。②在前一事件后自动播放。

42、幻灯片放映视图中，切换到下一张幻灯片演示方法：Page Up,Page Down,上下光标键,快捷菜单。

43、创建新演示文稿的方式有：A、根据现有演示文稿

B、根据设计模板

C、根据内容提示向导

44、普通视图下不包括任务窗格。

45、隐藏的幻灯片可在A、幻灯片浏览视图。B、普通视图“幻灯片”选项卡看到隐藏标记。

46、页眉和页脚设置包括：A、幻灯片编号B、日期

C、页脚文字信息，不包括页眉文字信息。

47、不能在“页眉和页脚”对话框中，改变页眉和页脚的位置。

48、利用“编辑”菜单中的“复制”、“黏贴”选项能实现整张幻灯片的复制。

49、超链接目标中不包括文件夹，包括书签。

退出Alt+F4

升级回车 Shift+Tab

降级回车 Tab

从当前开始播Shift+F5

放

从第一张开始全部放映F5/幻灯片放映-观

看放映

按住鼠标拖动

复制

Ctrl

保持原图片比

例

Shift

单个文件网页*.mht/*.mhtml 网页*.htm/*.html 演示文稿设计

模板

*.pot

PowerPoint放

映

*.pps

PowerPoint加

载宏

*.ppa

大纲/RTF文件*.rtf