建设工程项目
物资帐务管理
编写罗富俊
建工集团内部资料选编
前言
建设工程的成本管理由许多环节组成,其中施工现场的物资管理工作就是其中的一环,材料的实际购进与耗用,机具和周转材料的领用与归还等基础工作的开展、原始信息的收集和初步加工、正确记录与基础核算及相关传递就是在这一环节完成的,物资管理工作是项目成本管理的重要基础之一,物资管理人员的专业技术能力直接影响着企业内部经济管理优化和成本有效控制的水准。
一般来讲,物资管理的基本工作既包括物资验收发放和管理等实务操作,也包括开单记帐和列表报告等帐务处理,帐务处理是实物操作的系统记录和反映,是对实务操作合规性、正确性的制度约束,二者相辅相成。从实际管理来讲,物资管理工作是一项具备一定综合性和复杂性的基础工作,其实务操作属于供应和生产监督的内容,帐务处理属于成本管理和财务监督的内容,因此其任职人员应具备一定的实践经验和专业知识,应在企业管理中克服传统观念中对这一工作岗位业务素资要求不高的认识,加强对物资管理人员业务能力的培训和指引,真正发挥其在成本管理和控制中的“桥头堡”作用。
第一部分物资帐务管理基础
第—节物资管理账务体系
纵观物资管理账务体系,不难发现“单”、“帐”、“表”、是贯穿其工作过程一条轴线,正确处理三者的关系就构成了物资账务管理工作的日常基本内容,物资管理账务体系基本框架如下图:
(图表一)
第二节物资管理帐薄和帐目的设置
物资帐薄和帐目的设置应根据工程的经济规模和其他具体情况视情况而繁简设立,本文按
照一般土建安装装饰综合工程考虑设计帐薄和帐目。
在设置帐薄和帐目之前应根据工程实际对即将使用的材料进行一次大的分类,以便确立帐薄和进一步细分设备材料帐目,本文按综合工程进行大分类,分类简图和科目设置示例见(图表二)。
一、帐务分类简图
土建材料
库存 材料
安装材料
管理工具
劳保用具(安全文明施工用具) 低值易耗品 机械工具
临时用电用水器材 试验工具
周转 材料
机械 设备
帐薄分类 A 帐目大类 B 帐目明细科目C
(图表二)
在B 、C 之间还可以进行一次分类,如土建材料分为地方材料(砖瓦灰砂石等)、金属材料(钢筋、铁钉、铁丝等)、成品材料(商品砼、砼构件等)、其他材料等。分类越明了帐务体系越明了。通过A 可以预测帐薄的设置,通过B 、C 可以明了帐目的分类,从而达到分类科学、核算明细、便捷工作的目的。根据分类建立各类帐薄科目,然后就可以根据业务开单记帐了。 二、施工企业施工项目仓库帐务科目设置示例
第三节入库单据的开写和帐薄登记
材料采购运抵现场后,收料人员应及时组织验收,办理入库手续。入库手续因不同的企业要求不同而不同,本文介绍一种适合建设项目管理人员精化、管理机构较少的程序。入库单据可以根据材料在工程中的耗用量及金额和采购支付形式两个标准使用不同的单据,主要材料和赊账购买的材料可以使用3—4联的单据,通常使用三联“实物收据”,第一联仓库留存,第二联会计记帐,定期传递到财务部门,每三联由供应单位留存,作为结算依据,在收款时由会计收回,供应部门单独设立的或实行出门制度的可以增加第四联,由供应部门或保卫部门留存,以备监督和审计,加强对物资购管人员管理。零星材料和部分预付款及现金支付的材料可以采用2—3联单据,通常使用两联式“验收入库单”,第一联仓库留存,第二联随材料发票报销时
传递给会计记账,第三联交供应部门单独设立的或实行出门制度的单位的供应部门或保卫部门留存。
分别办理入库手续可以简便外欠款统计,减少因票据管理不善造成的经济纠纷,实现分类管理,提高工作效率。完成验收和入库单据开写,入库单据应经项目经理或其他主管人员签字审批,以防因工作疲劳等原因造成人为的失误,防范经济纠纷的发生。值得注意的是验收单据上的内容应填写完整,减少票据在不同部门之间产生的理解歧义,发生计算或支付差错;验收计量单位应使用国际标准计量单位(或通用计量单位),以与工程造价部门预算计量单位一致,便于成本核算中的预算和实际耗用的对比,同时防止使用“土”计量单位造成的理解歧义,例如采用“车”计量货物,同时存在一个供应单位既用大车运输,又用小车运输,最终结算时可能因为理解歧义而产生经济纠纷。一定要写清楚供应单位和交库人,不同类别材料尽量不开写在同一张单据上,以便票据的汇总整理。入库单据一经开出,不得重复开写或汇总重开,每月终了,应将单据分类整理,装订成册,作为经济档案妥善保管,工程竣工后交财务部门保管,等该工程债务关系结束后销毁,便于防错查错。保管人员不能开写规定格式单据以外的欠条、白条等单据代替入库单据,以保证保管员工作的严肃性、公正性,防范职务犯罪。
验收单据经签批后可以按明细帐科目登记各类明细账薄,记帐时应明确收货时间、票据编号、数量、单位、单价、金额等内容,以便领导部门抽检和对帐。入库单据及明细帐薄样式见图表三,当日票据当日记帐,以防漏记重记,入库物资登记在“借方”。
验收入库单编号:
供货单位:供货时间:验收单位:
实物收据编号:
供货单位:供货时间:验收单位:
第四节出库单据的开写和帐薄登记
材料出库一般采用三联式出库单,第一联仓库留存,第二联会计核算,第三联领用部门(生产)留存。低值易耗品中工器具一般采用领条,不能回收的低值易耗品也可采用出库单,出库单样式如(图表四),物资出库和出库单据开写应有生产部门指令,主管领导签字批准,一般实行限额领料制度,严禁保管人员私自发放物资,以保证保管人员工作的严肃性、公正性、防范职务犯罪。领条格式基本如出库单,领条一式一份,在工器具归还时销毁。领条可以登帐,也可以不登帐,若登帐应另行开例临时帐薄,工器具归还时划红线冲销;不登帐的,按时分别领用部门(人)整理成册,以条代帐。出库单据按出库时间先后顺序、编号、品种记帐,记帐时须写明出库时间、编号、领用部门、使用单位、数量、单位、单价、金额等内容,以便领导部门抽检和对帐,出库物资登记在帐薄“贷方”。每月终了保管员应对进出库帐目分品种结计数量、金额的“本月合计数”、“累计数量”、“余额数量”、及相应的“累计金额”。出库核算的方法应根据企业要求与帐务核算保持一致,可采用先进先出法、加权平均法、移动加权平均法等方法,科学合理的出库方法可保持施工过程中出库、库存物资的价值客观合理、保证工程施工成本的相对准确,一般企业通常采用先进先出法。
出库单编号:
领用部门:领用时间:使用部位:
(图表四)因为各种原因,购进的材料物资有时需要退货,习惯上容易将退货手续按出库处理,这是错误的。当发生退货事项时,应按照退货物资的实退数量和进货单价或约定的退货单价,用红
字开写一张一式3—4联与进货时采用的相同类别的入库单据,经办人、供货人签字确认,项目经理批准,同时退出货物,退库手续即办理完成。并据此单据用红色笔迹在相关明细帐借方登记退库物资,统计报表时直接在材料购进中冲减退货物资的数量和金额。此外,生产单位多领材料物资或错领物资,经验证物资没有发生损毁,原则上可以回库;但生产单位属承包形式,领用物资计入承包费的(包工包料,甲方代购材料)应经项目部领导批准才可办理回库,回库手续即按实际点交物资入库,同时用红字开具入库单据,记帐和报表方法如退库物资。
出库单据开写要真实准确、及时规范;采用限额领料,可以有效的控制材料浪费,降低工程成本,科学核算和分析材料耗用,利于监督材料的采购和验收工作质量,提高管理水平。不准确、不真实的出库单据不仅无法发挥限额领料制度的作用,同时会误导经营管理者作出错误决策,甚至涉及隐瞒了材料管理相关岗位人员的失误、不当行为,既不利于经济核算和科学决策,也不利于团队的廉洁建设和资金合理运用。
第五节仓库单据的传递和材料管理月度报告制度
出入库单据最终服务于财务支付和核算,因此出入库单据必须及时传递到财务部门,一般来说每周传递票据,每月汇总报告,是各企业通用方法。入库票据每周传递一次,既有保管员对业务一般核对总结的作用,又不影响财务部门正常控制和支付。出库单据可以每月汇总传递一次,以便保管员进行领用和库存对照,减少出库误差。出入库单据传递时间一般按主管会计的要求办理,但不能晚于财务部门每月结帐时间。
材料管理月度报告制度主要指材料购进月份汇总统计表和材料耗用月份统计表的编制、报告过程。材料管理月度报告制度既是保管员对经办业务自查自纠的需要,也是财务控制、核对、核算的需要,通过报告制度架起保管员和财务会计相之间互沟通和相互监督的桥梁,加强企业对外欠款项的管理和合理化库存量的控制,为领导提供成本管理决策的重要信息。
一般材料购进汇总统计由采购人员(或单设的收料人员)编制和报告,月份材料耗用统计表由保管员编制和报告。编制材料购进汇总统计表一定要遵循仓库帐务科目分类原则,按科目分类统计,前后期统计口径、方法要一致,可适当综合汇总,特别事项附注文字说明,同时准确理解“汇总”含义,即自本项目开工以来各项物资购进的累计量,例表如下:
()工程项目()月份材料购进汇总统计表
(图表五)月份材料耗用统计表编制方法如上略同,只是各项要素不是累计汇总数,而是上月余额、本月发生数和本月余额,例表如下:
()月份()工程项目材料耗用统计表
材料购进月份汇总统计表和材料耗用月份统计表编制要内容真实准确、传递及时,便于汇总核算和成本分析,同时起到保证帐帐相符和帐实相符的验证作用。
第二部分仓库盘存的工作方法
仓库盘存,通常称作仓库盘点,是通过对库存物资的实地盘点,确定存货的实有数量,并与帐面结存数核对,从而确定存货实存数与帐面结存数是否一致的一种专门的检查方法。
由于库存物资种类繁多,收发频繁,在正常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗,还可能发生损坏变资以及贪污、盗窃等情况,造成帐实不符,形成盘盈盘亏。因此盘存工作必须充分准备,讲究方法,明确责任,有组织、有秩序的进行。
仓库保管员在接到盘存通知或安排后,应在不影响正常工作的同时对库存物资进行归类整理,建立标识,标识应明确品名、数量、单位、单价、金额、厂家(产地)等内容,并按照库中实有物资数量编写盘存日的存货实有数量统计表。在自查中如发现帐物不符,任何人不得自行调帐、改帐、毁帐,只有在盘存报告经领导批准后,按规定程序调帐。
盘存工作一般由财务部门牵头,物资主管部门派人监督,在仓库责任保管员到位的情况下才能进行,由财务、物管、保管员组成盘存小组,开展盘存活动。在盘存前保管员应将待查帐薄、盘存日的存货实有数量统计表交于监督人员,开始逐笔核对帐目和实物,并将核对结果记入盘存记录表中。
如在盘存中发现帐实不符,会计人员应尽可能在监督人员的领导下查明原因,并记录在案,报领导批准后,属管理失职造成的短缺,应按规定进行赔偿或处罚;属贪污行为造成的短缺,金额较大的按司法程序处理,金额较小的由责任人赔偿,并对其任职进进调整;属合理损耗的
经领导批准后可以销帐,会计帐做营业外支出处理。
盘存工作是对保管员物资与帐务管理的一种监督,同时也是对具体工地物资的一次清查,通过盘存可以加强会计与保管员的沟通,改进工作和管理方法,甚至对管理制度的修订都有一定的影响。国家财务制度要求各企业每一会计年度至少组织一次盘存活动,一般企业通常每月或每一季度进行一次盘存,即月度盘点或季度盘点。
第三部分符合性审核与内部物资调拨
第一节符合性审核事项
材料付款手续通常使用企业内部统一负责印制的凭证,其作用相当于公司内部支票。在付款前企业一般要求一线经办人员进行符合性审核,施工项目的材料费和人工费一般都要求物资保管员进行第一道关的复核。材料付款时,保管员要仔细对照原始收料票据,核对数量、单价,认真填写复核凭单。必要时保管员应与材料采购人员多联系、多核对。办理完毕保管员应记录付款次数,每次付款金额,以待被查。凭单填写错误时应重新填制,不能涂改,避免误解和经济纠纷发生。各项手续齐全交给相关经办人办理领款,此手续在其他办理环节遗失时保管员一般无权擅自补办,只有接到相关领导的书面补办通知时,方可补办,并记录补办情况。
劳务单位结算付款一般使用企业统一印制劳务结算据,因劳务单位施工过程中涉及工器具领用和归还、材料使用的节约与浪费情况,企业一般要求物资保管员在劳务结算进行符合性审核。填写复核意见之前保管员应仔细查看帐目,查清原借出工具是否已收回,工具回收时应验收工具是否有损坏,工具丢失和损坏应按合理价格要求赔偿。如发生材料浪费现象,应明确计算材料浪费的数量和金额,按此金额要求赔偿。以上赔偿金额填写在劳务结算单保员意见栏内,由财务部门付款的扣回,财务部门同时把扣款的信息以书面形式反馈给保管员,以便保管员登记账务时冲减丢失和损坏的工器具帐目。
随货物采购同时发生的运杂费,企业一般要求物资保管员作符合性审核,保管员应对照收货实物数量、运距、发货手续等资料进行审核,车次、实物对照无误时方可在运输单据上签字。有异议时应让经办人说明事由,事由要进行详细记录且运输单据应随同相关货物票据到上一级签字人处审签,否则上一级签字人应拒签。
第二节内部物资调拨帐务处理方法
一、本工地与本企业仓库之间的物资调拨帐务处理
工地从本企业仓库运来的机械设备、周转材料,按材料和设备名称、规格、实际点验数量入库登帐,开具入库单据时必须认真复核实际点验数量和企业仓库的出库单,使帐实相符、帐
帐相符;如发现问题应及时联系企业仓库方面核准,查出差错原因,追究责任,并按实际点验数量开单记账。工地往本企业仓库退机械设备、周转材料及库存材料时,要按机械设备、周转材料及库存材料的名称、规格、数量及时开具工地出库单,并派人押车往企业仓库办理入库,凭企业仓库办理的入库单和工地保管出具出库单登记入库,冲减原来的入库数量,二单据一般不应有差额。
二、本企业内部不同工地之间的物资调拨记帐方法
企业内部工地之间的周转材料、机械设备调拨记帐方法同上述方法一样。工地之间的库存材料调拨记帐方法,发出货物的工地应根据材料名称、数量、单价、金额填写材料出库单,经调出单位项目经理批准,调入工地的经办人签字,办理材料出库手续,其单价确定应按就近购进或内部统一规定的价格办理,并将相应票据传递一联到公司财务部门,办理内部划拨冲帐手续。
调入货物工地的仓库保管员的应按照调入材料的实有数量和划拔价格办理入库手续,经调入工地项目经理签字认可,同时应将入库手续及时传递一联到公司财务部门,办理内部划拨入帐手续。
第四部分错帐简易更正和物资报废处理
第一节错帐的简易更正方法
在记帐的过程中,可能发生各种各样的差错,从而影响到核算信息的准确性。仓库保管人员在日常工作中应经常核对记录数据,当发现差错时,应及时查错并予以更正。错帐简易更正方法有划线更正法和红字更正法。
在结帐前发现帐簿记录文字或数字有错误,而出入库单没有错,可以采用划线更正法。更正时可在错误的文字或数字上划一红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记帐或相关人员在更正处盖章,以明确责任。
记帐后发现出入库单登记错误,可采用红字更正法,更正时用红字填写一张与原错误出、入库单据完全相同的单据,然后用蓝字填写一张正确的出、入库单据,并据以记帐,两单同时记账,账目自动更改。简易仓库保管员不宜采用其他复杂的更正方法,以免自添麻烦。
第二节物资货款扣回与物资报废的帐务处理
在实际工作中因非正常损耗、使用浪费等各种原因可能发生物资货款扣回,当发生物资货款扣回时财务部门应凭相关部门(包括物资保管部门)的扣款通知在付款时扣回货款,同时向物资保管员出具记载扣款物资名称、数量、单价、金额等内容的书面手续,以便保管登记销账。
当材料、设备等物资因老化或损坏不能继续使用时,应按企业规定予以报废。保管员协同相关部门核准报废事项后,应书面报告项目部领导,说明物资达到报废状态情况,由项目部领导审核后向企业相关领导申报物资报废。经企业领导同意后,可办理报废销帐手续。物资保管员不得擅自随意办理报废事项,破坏企业正常管理秩序。报废物资残料处理收入直接上缴公司财务部门,冲减生产成本,避免坐支。
* 编 * 后 * 语 *
多年在建设企业服务的过程中,发现很多仓库保管员在账务处理上不得要领,错误百出,给财务和成本核算工作造成很多不便,甚至造成了项目核算工作严重失真,削弱了企业的即时控制能力,为此,我特总结了这个小册子,供大家参考;其虽无学院教材严谨,但从近年多家单位的使用来看,还是简易便捷的,希望大家多提宝贵意见。
XX建筑工程有限公司 物资管理办法 编制: 审核: 批准: 日期:2012年12月06日
目录 1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36
1 总则 1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2物资管理机构职责 2.1物资设备部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2项目部设备科材料员职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。
建筑工程项目管理制度大全1 管理制度目录 一、技术管理制度 1、图纸会审制度……………………………………………………… 2、施工组织设计管理制度…………………………………………… 3、技术交底制度……………………………………………………… 4、材料、设备进场检验制度………………………………………… 5、工程质量检查验收制度…………………………………………… 6、技术内业资料管理制度…………………………………………… 7、材料计划管理制度………………………………………………… 8、进度计划管理制度………………………………………………… 9、技术总结制
度……………………………………………………… 10、试验管理制度……………………………………………………… 11、测量管理制度……………………………………………………… 12、仪器设备管理制度………………………………………………… 13、干燥箱使用及注意事项…………………………………………… 14、振动台使用、维修规程…………………………………………… 15、标准养护箱使用、保养规程……………………………………… 16、压力机试验操作规程……………………………………………… 二、质量管理制度 1、质量目标管理制度………………………………………………… 2、样板先行制度………………………………………………………
3、质量检查制度……………………………………………………… 4、主要分项工程重点检验制度……………………………………… 5、质量评定制度……………………………………………………… 6、质量事故处理办法………………………………………………… 7、质量优劣奖罚制度(49) 三、进度管理制度 1、施工进度计划……………………………………………………… 2、施工进度计划的实施……………………………………………… 3、施工进度计划的检查与调整……………………………………… 四、文件资料管理制度 1、公司文件管理制度………………………………………………… 2、项目收发文件管理制
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。
创新工作思路,方法和成果 1、创新的思路与其必然性 1.1工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要 建筑施工企业在招标承包制下,推向了市场,接受了改革风雨二十余年的洗礼,人们的思想观念、经营意识,人们的市场观念、竞争意识逐步形成,并不断加强,清除了人们思想中长期形成的“等、靠、要”的思想。生存、发展靠市场、靠自己的观念形成,并被加强。看到改革成果的同时,冷静思索一下,建筑施工企业的管理体制还没有大的变化,机制不活。建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,而施工项目能否全面、顺利实施,解决好项目与企业的关系是关键,项目与企业间责任不明、关系模糊,激励不够,约束不严,不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施,必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。 1.2工程项目施工管理创新是时代的要求 纵观历史发展的长河,无论从社会学的角度还是从政治经济学的角度,没有创新就没有进步。创新、改革、发展一体化,己成为我国长期坚持的基本战略。创新是一个民族的灵魂。没有创新,跟在别人的后面,落后于别人是要挨打的,这是历史深刻的教训。工程项目施工管理推行十几年来也是时适应、时阻碍生产力发展。面对新的世纪,如何建立不断适应生产力发展需要,适应市场需要,适应提升企业文化及品牌效应需要的项目施工管理模式,努力走一条“创新、改革、
发展”的一体化道路,是建筑施工企业亟需面对的一项艰巨而关键的任务,只有不断创新才能使项目施工具有强大的生命力。国家西部大开发战略的实施、“十五”期间四大重点工程的开工以及交通、能源、水利水电建设、城市建设的热潮等等无疑为建筑施工企业带来了广阔的发展空间,市场的扩大意味着将重新被瓜分,企业如果没有管理、资本、机制、体制、技术等方面的优势,将无法占有相应的市场份额,意即其市场份额将减小并逐步被市场淘汰,特别是面对即将到来的国际承包商进入中国建筑施工市场和国内建筑施工企业进入国际市场,使我们面临着世界最大的竞争对手,不管愿不愿意,建筑施工企业必须参于世界经济的大循环。时代的巨大变革,迫切要求建筑施企业加强项目施工的创新。 1.3项目施工管理的创新是建筑市场不断发展和日趋完善的要求建筑施工企业在工程投标中存在的过渡竞争,相互压价、低价中标,仍然是普遍现象。业主由于处于买方市场,合同中不合理的要求、不平等的条款,使业主摆脱责任,承包商地位十分被动,设计和监理不能很好履行职责,也难以履行职责,职能错位常常不自觉地发生。国有建筑施工企业与集体、个体企业存在着不正当竞争,影响公正、公平的实现;行业保护、地区保护仍然较为严重,建筑市场行业、地区间的壁垒,阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分,虽然建筑市场有其固有的特性,特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行
浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能
恒泽·天城项目管理制度手册
恒泽·天城工程项目管理制度 总则 工程名称:恒泽·天城(以下简称本发展项目); 工程地址:市开发区金马路128号; 业主:恒泽()房地产开发(以下简称业主); 监理单位:建院工程建设监理咨询(以下简称监理) 为使承担恒泽·天城工程项目的施工单位明确恒泽地产工程项目管理的一般流程,以及施工现场的相关管理规定,特向承担恒泽·天城工程建设项目的施工、监理单位下发《恒泽·天城工程管理制度手册》,便于监理、施工单位遵照执行。 本制度是根据国家及省、市的有关规、规定及安全生产、文明施工的各项规、规程和相关的政策法规并结合本工程的实际所制定。 本制度仅适用于恒泽·天城工程。 管理流程见下图: 2007年6
月 目录 一、材料、构配件、设备进出场管理制度 (4) 二、工程例会、工程巡检、联检制度 (5) 三、工程日报、周报、月报及文件传递制度 (5) 四、文明施工、安全施工及保卫制度 (6) 五、消防安全管理制度 (11) 六、用电安全管理制度 (12) 七、工程施工进度管理制度 (13) 八、安全交底管理制度 (15) 九、半成品、成品及物料的保护制度 (16) 十、挂牌制度 (17) 十一、样板制度 (18) 十二、质量管理制度 (18) 十三、工程进度款管理制度 (19) 十四、工程变更管理制度 (20) 十五、工程档案文件管理制度 (20) 十六、工程总承包管理制度 (22) 十七、监理工作职责及安全责任制度 (23)
十八、附表 (27) 一、材料、构配件、设备进出场管理制度 所有进场材料、构配件、设备必须符合设计、国家规及合同约定的要求,并依照以下流程进场: 1.1所有进场材料、构配件、设备必须及时向业主、监理申报,同时提供产品质量合格证、出厂检验报告、市工业产品备案证(加盖厂家或供应商的公章)等,经业主、监理同意后方可进场。 1.2进场材料、设备验收程序: 1.2.1进场时提供文字资料如下: ——材料、设备合格证明文件 ——原厂采购证明文件 ——其他相关质量证明文件 1.2.2设备、材料正常进场验收时间为每天8:30~17:30时,超过本时间畴,由供货、采购单位提前24小时向业主、监理提出申请,由业主协调安排相关人员验收,并根据现场实际情况确定设备、材料实际进场、验收时间; 1.3材料、设备进场,须通知业主、监理共同验收,验收合格并签署《进场材料设备会签单》(表1)后,方可卸货。对有复试要求的材料,要按规定在监理见证的情况下取样、复试。 1.4甲供设备(材料)到场,经建设单位、设备(材料)厂家、施工单位、监理单位联合对设备(材料)外观、数量、技术文件等进行检查合格后,交给施工(安装)单位负责保管,对需要开箱检查的,由施工(安装)单位进行,开箱检查后对不能马上安装的设备(材料),由施工(安装)单位负责重新进行防护处理。 1.5进口的产品要提供商检局的有关验收文件。(附中文翻译件)
工程项目管理工作流程 一、项目前期跟踪阶段:此阶段以市场(营销)部为主,负责项目跟踪及协调工作,工程部提供必要的技术支持。 1、及时获取可靠的招标信息,分析投标可行性,供领导层研究决策。 2、公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。 二、项目投标管理阶段:此阶段以为市场(营销)部主,工程部协助。 1、积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量地编制预算书、投标文件。 2、及时将投标文件送达招标单位、准时参加招标会议。 3、及时领取中标通知书,及时签订施工合同。 三、项目施工管理阶段:此阶段以市场(营销)部为主,工程部提供技术支持。 1、图纸会审工作流程: ⑴、组织技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。 ⑵、提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。 ⑶、组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。 ⑷、做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更。 2、施工准备工作流程: ⑴、根据工程特点、公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。 ⑵、组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。
⑶、督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。 ⑷、施工准备工作分工原则: ①、技术资料管理:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。 ②、人力资源管理:对项目部组成人员的调配或招聘。 ③、材料采购管理:根据工地具体情况的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。 ⑸、项目部准备工作: 编制劳动力需求计划, 签订施工分包合同。 编制设备材料需求计划, 组织进场运输。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。 3、工程进度控制流程: ⑴、科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。 ⑵、进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。 ⑶、如果遇到难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。 ⑷、进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。 ⑸、每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。 ⑹、每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理及甲方。
物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项
目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。
工程项目管理制度 目录 工程项目管理制度(总) (1) 项目立项管理制度 (11) 邀标管理制度 (22) 设计评审管理制度 (36) 工程项目预算管理办法 (47) 工程项目现场管理制度 (58) 工程变更管理制度 (80) 竣工决算管理制度 (96) 竣工验收管理制度 (109) 工程款结算支付管理制度 (127) 零星工程项目管理制度 (140) 工程档案管理制度 (157)
工程项目管理制度(总) 一、工程项目管理组织架构 注:1.虚线框标注的部门为公司非常设机构; 2.设计评审组由土建、技术、工艺、设备、工程、财务、安全、质量、使用单位、市场、采购以及中介结构等相关专家组成; 3.预算组:由工程人员、财务人员、技术人员、设备人员、采购人员、中介服务机构等相关专家组成; 4.决算组:由工程人员、财务人员、技术人员、设备部人员、采购人员、中介服务机构等相关专家组成; 5.竣工验收组:勘察、设计、监理、施工等单位人员及公司项目部、设备、使用单位人员、资料、财务、中介服务机构等专家; 6.中介服务机构:是指公司聘请的四川华信会计事务所。
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工程项目管理制度(总) 第一章总则 1.1为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、提高工程项目质量及资金使用效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本制度。 1.2工程项目分为:建筑工程、安装工程、维修工程、技术改造工程、零星工程等。 1.3本制度适用于公司及分子公司的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。 1.4管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。 第二章相关部门职责 2.1工程项目管理应遵循如下原则: (1)及时、实事求是、审批程序简单、有效; (2)实施监督与决策控制相结合; (3)不相容岗位相互分离、制约; (4)分工明确。 2.2项目部是工程项目的主管部门,对工程项目从整体把握控制: (1)参与项目的可行性论证和评估; (2)受理零星工程项目申请; (3)选择合作单位,组织相关部门对合作合同进行评审; (4)工程项目报建; (5)组织工程项目设计评审; (6)组织编制预算; (7)组建工程项目现场管理机构; (8)监督工程质量、进度,审核工程变更; (9)组织工程项目的决算、验收; (10)审核工程结算,按照结算情况、合同请款; (11)工程项目资料的收集、整理、保管、归档;
济源市水系综合治理(一期)工程PPP项目 项目建设管理方案 一、项目概况 1、项目内容及投资规模 济源市水系综合治理(一期)工程PPP项目,主要包括三个子项目,分别为盘溪河水生态综合治理工程、蟒河口水库供水工程、三湖新区工程,其中三湖新区工程包含引黄调蓄玉阳湖工程、玉阳湖升级改造工程以及三湖大道工程。项目总投资9.2693亿元。合作期为20年,其中建设期3年,运营期17年。 本项目包括盘溪河水生态综合治理工程、三湖新区工程、蟒河口水库供水工程三大工程,其中三湖新区工程包含引黄调蓄玉阳湖工程、玉阳湖升级改造工程以及三湖大道工程。 (1)盘溪河水生态综合治理工程 工程建设的主要内容为主河道清淤疏浚工程、岸坡整治工程、堤防填筑工程、拦蓄水建筑物工程。 ①河道清淤疏浚工程,清淤疏浚河道长度16.45km; ②岸坡整治工程总长度19.86km,其中新建生态护岸长度**,改造和提升护岸长度 2.7km; ③堤防填筑工程总长10.14km,其中城区段 4.34km,非城区段**; ④拦蓄水建筑物工程,新建液压坝2座、钢坝2座、挡水堰10座。
盘溪河工程概算总投资为23228.22万元。其中建筑工程11157.76万元,机电设备及安装工程1169.47万元,金属结构设备及安装工程1272.06万元,临时工程1058.43万元,独立费用2197.57万元,预备费842.76万元,建设补偿和移民征地4950.28万元,水土保持工程142.10万元,环境保护工程437.79万元。 (2)三湖新区工程 ①引黄调蓄玉阳湖工程 引黄调蓄玉阳湖工程为济源市部分城市工业供水,供水范围为济源市虎岭产业集聚区、济源市西部工业区和济源市中心城区。规划在曲阳湖、三河水库(万阳湖)基础上,新建玉阳湖的水库联合引黄调蓄工程,位于济源市西部,其中新建玉阳湖在现有的曲阳湖和三河水库(万阳湖)下游。曲阳湖、三河水库(万阳湖)工程任务均为以防洪、灌溉为主,兼顾旅游、养殖等综合利用。新建玉阳湖水库的工程任务则为:以满足一干渠灌溉的2.37万亩农田的灌溉用水和济源市中心城区部分工业用水为主,兼顾改善城市水环境。 ②玉阳湖升级改造工程 虎岭河、湨河改道工程长1416米,改道后河道的防洪标准达到50年一遇,改道后新增的蓄水水域与原玉阳湖引黄调蓄工程外湖互通,形成大外湖,河道改道新增蓄水水域281.97亩,蓄水量48.88万m3; 在曲阳湖大坝到玉阳湖库之间开挖蓄水水域与原玉阳湖引黄调 蓄工程的内湖互通,形成大内湖,新增水域面积397.65亩,开挖后
项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用(月度)计划 每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。 1.3.3物资需用(日常)计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划
工程项目管理全过程的96项工作,总结的真全! 不同于建设项目管理,工程项目管理指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。做好工程项目管理需要完成哪些具体细节?答案就在这96项具体工作中。 项目前期咨询阶段工作 1.环境评估; 2.可行性研究报告; 3.办理项目立项。 设计阶段工作 1.协助业主方组织勘察、设计单位的招标及合同签订; 2.协助业主和设计单位落实并提供工程所在地地下管网资料; 3.协助勘探单位办理出入证、与有关单位签订保卫、安全协议; 4.协助勘察单位与相关部门办理临时用水、用电协议; 5.现场配合勘探; 6.负责地质勘探报告的报审; 7.协助业主对地质勘探报告审查协议的签订; 8.负责审核施工图设计计划; 9.配合设计院进行施工图设计; 10.负责组织设计单位与外部有关部门的协调工作;
11.协助设计院及业主方进行主要设备、材料的选型工作; 12.配合业主方进行设计图纸的会签; 13.负责检查和控制设计进度; 14.负责设计质量的跟踪工作; 15.负责审核设计预算并反馈结果。 施工阶段工作 1.负责施工图文件的报审; 2.协助业主对施工图文件审查协议的签订协议; 3.负责施工图文件和消防审查意见的反馈及处理跟踪; 4.负责建设规划许可证办理; 5.负责项目报建; 6.负责编写监理招标文件、参与对监理单位资质的考察; 7.协助业主方组织监理单位的招标、监理合同签订; 8.负责编写工程施工招标文件; 9.参与承包商的资质及能力考察、对承包商的面试并推荐参加投标的承包商; 10.负责工程施工招标的组织(含招标代理、工程量清单及预算价编制标底); 11.负责招标答疑的组织; 12.施工招标答疑中符合性的审定(技术类);
浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际
豪斯建工 工 程 管 理 制 度 实 施 细 则
工地治安综合管理制度 为了加强工程安全文明建设,提高职工队伍素质,建立健全工地治安的综合管理制度,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,彼此应互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。对于出现打架行为的,视情节严重程度及认错态度好坏给予处罚,原则上处以100元内的罚款。对团伙性的群架行为,带头闹事者,情节特别严重的,处以500元内的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 二、严禁在工地内赌博,或以娱乐为借口变相的进行赌博活动,如有违反的,一经查实,将给以500元以内的处罚,并对相关人员予以通报批评。 三、本工地内的任何临时用电,必须有本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座。如特殊情况需临时装用,须经项目部批准后,由项目部派人安装,违者,视情处当事人罚款项50-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。 四、施工现场内楼梯间及其它通道的照明灯泡,除本工地电工外,任何人都不得随意摘取,违者每次处罚款200-500元罚款。 五、每个职工都要护工地和他人的财物,对偷窃工地和他人财物者,处以偷窃价值5-10倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并逐出工地。 六、全体人员都要爱护安全防护、防盗设施,破坏本工地防盗及安全
防护设施者,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 七、要保护楼内的清洁卫生,严禁在楼内随地大小便。 八、严禁翻大门或翻围墙进入工地。 九、非本工地施工人员严禁进入施工现场,不听劝阻者视情论处。 十、班组长应模范贯彻执行各项规章制度,在职工中以身作则,做好表率作用,积极支持,主动配合项目部的各项工作。 十一、班组长要努力履行自己的职责,在职工中特别是新收职工中及时传达本工地各项规章制度和条例,使工地的各项规章制度人人皆知,班组长如发现自己班组的职工有违法乱纪现象要及时纠正。。 十二、全体人员都必须积极支持,主动配合门卫、值班电工及项目部管理人员的工作。 安全管理条例 为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,实施施工现场标准化管理,做到安全生产,文明施工,特制定本条例。 一、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款,班组长管理人员加倍罚款。 二、酒后作业罚款按有关条款处理。 三、穿拖鞋,赤脚操作者。 四、未经施工负责人同意而擅自拆除防护设施、安全标志、警告牌。 五、木工棚,仓库等禁烟场所内吸烟处。 六、在施工现场设置的灭火器等消防器材及安全设施禁止乱动和拆除。
物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类: A类:建筑钢材、黑色金属等。 B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门 3、物资需求(采购)计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购 5、采购物资付款方式分为: 5.1延期付款。 5.2货到后分期付款。 5.3货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 1.1审议批准《采购物资询议价报告表》 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 2.1采购合同的批准、签订。 2.2采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 1.2《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序
项目部管理规章制度 为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度: 一、行为规范考核 1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。 2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的 统一领导和分工安排。 3、爱护集体财产,损失或遗失照价赔偿。严禁盗窃集体财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。 4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。 二、劳动纪律考核 1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。 2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。 3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。 4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。 5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。 6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受施工方和下属施
工班组的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报项目经理。 三、安全生产(文明施工)考核 1、项目部人员如发现不安全因素要及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。 2、不准下河洗澡、到老百姓的池塘钓鱼,发现一次罚款100元。 四、考勤、请假考核 1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。 2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在工程例会上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外扣除当月奖金,累计三次以上做除名处理。 3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的,由项目部领导统一安排有关事宜。 考核办法: 1、以上条款除已作说明外,违反一条罚50元。 2、实行不定期考核,月终总核的办法,如当月违反超过3条,每条则加罚50元,情节严重或屡教不改者开除本单位。 3、本细则作为工资考核、分配的主要依据。 4、本细则具体实施结合职工安全与劳动纪律规章制度的有关规定。以上细则即日起执行。
工程建设项目管理系统相关功能介绍 一、施工管理 如何管理现场施工进度?如何进行分包与支付管理? 二、项目管理 如何对进度进行管理?如何对费用进行管理?如何进行多项目管理? 三、投标报价 如何进行准确地报价?如何提高投标工作效率? 四、设计管理 如何与采购、施工高效衔接?如何促进信息的快速共享? 五、采购管理 如何控制好采购的费用?如何监控进度,缺少风险预警? 以上这些问题只需要开发一个工程建设项目管理系统就可解决。 工程建设项目管理系统是针对国内工程建设项目的建设周期长、投资大等管理特点,采用现代计算机信息、移动互联网及网络技术手段等,并结合现代管理的科学理论和方法进行设计和开发。系统通过联网工作模式、规范管理流程,实现各参建单位的在线业务流转、数据传输;通过痕迹管理实现信息的完整性管理;系统通过对各类业务指标的实时监控,实现了对进度、质量、投资的动态分析,为项目重大决策提供了有力依据。 下面一起看看详细的功能介绍: 一、招投标管理 1、招标信息发布及管理。 2、投标管理
按照项目对投标信息进行管理。 二、项目合同管理 根据项目,对合同进行分组管理,采取左侧导航栏,右侧详情的方式,清晰的展示合同信息。 三、计划管理
根据项目,可以指定周计划、月计划、季计划及总计划。 1、计划列表管理。 2、添加计划,可以通过扫一扫的方式将项目相关文件进行上传,便于文件管理。
四、项目管理 按照项目的生命周期,严格按照节点对项目进行跟踪管理;并支持项目批量EXCEL 导入。 1、项目信息管理及批量导入。 2、项目定位:采用GPS定位技术,快速定位项目信息。