2013XX企业年会手册全

2013年xx企业年会

会议手册

xxx有限公司

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发布

2013年12月会务组成员：

会场方案策划及布置：宴席安排及物品采购：xx

车辆安排及接送嘉宾：文化传播大使及迎宾：

节目主持：评委：

调音师：摄影师：

引导入座：后勤保障后备人员：1、年会活动目的

相聚一堂共渡新年、总结一年来我们京禾企业的收获与改变。感谢与xx企业一同走过的您，让员工充分感受企业的关怀与关爱，让每位员工对京禾企业有一种“家”的归属感与认同感。

对年度涌现的先进员工及团队进行表彰和奖励，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢。

2、年会行程安排

2.1 年会行程

1）年会时间：2013年12月31日下午（星期二）

注：1、以上行程时间如有变动将另行通知2.2 晚会节目单

3、年会温馨提示及注意事项

3.1 温馨提示

1）时间：

A、全体员工于31日下午自行前往年会地点，请根据交通情况安排早点前往。12：50分前必须到达签到进场，保证年会准点开始。

B、入场后请按照引导员按规定区域入座。（见座位按排表与座位安排指示图）2）着装提醒：

A、请参加演出的同志带好防寒衣物；

B、出席年度总结暨表彰大会发言以及战略响应的各位成员需穿着职业装〈西装/衬衫/西裤〉。

C、所有出席年终总结大会的员工需穿着xx灰色冬装上衣（与效能培训那时一

样），总结大会结束后，自由着装。

3）天气情况：

12月31日（周二）气温1℃～13℃；

4）现场布置：

现场布置与调音师必须于上午8：30准时到达会场，确保11:30前完成布置与调试、11:30至12：00午餐由金小军统一安排

5）礼品、奖品及酒水饮料由高雪月、张丽莉12点前运送到会场。

6）参加文艺晚会的演员及筹备会工作人员需至少提前半小时到达演出现场。7）酒店地理图与入口示意图：

8）参加抽奖活动的注意事项

A、获得抽奖资格的说明：参加年会的全体员工；

B、抽奖票的领用：入场前在门口签名领取；

C、抽奖票的投放：由签名负责人将签名领取的一联票投入“抽奖箱中”（每人只限投递一张，违者失去抽奖资格）；

D、获奖者必答准备：被抽中的幸运者必须回答出一个问题才能领回大奖。（出题大纲以公司企业文化背景为素材提炼，不会很难，请大家小有准备）；

E、礼品发放：

参加互动节目或游戏赠礼品——“礼轻情意重：

由会务人员提前准备好礼物、当主持人念到获奖名单时由文化大使与相关人员将礼物送到嘉宾手中。

F、演出节目的准备：

音乐/视频准备：节目相关伴奏与视频以每个节目为单位建立文件夹、统一发给

调音负责人；

目的：调音师根据节目单顺序进行编号与准备，另外再由调音负责人准备一些歌曲伴奏、可供现场人员晚宴期间助兴；

表演前准备：表演者上台前可以提前10分钟到调音处调出所需，进行准备；（备注：请各节目牵头人自行拷贝音乐、视频到现场备用）

服装道具准备：个节目自行准备，需要灯光调节和现场支持的请与12月27日前报送行政管理中心“金小军”处，否则视为无协调需求；

节目应急方案

上一节目演出时，其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目及时跟进；

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的主持人迅速组织演员重演次节目；若重演仍然出现问题，则应立即退场。修订主持词文案，使节目有效衔接；

会后必交素材：开启你的相机，用心记录最难得的美丽”吧！

活动概述：以中心为单位在会议期间捕捉本中心的精彩镜头。

照片要求：像素清晰；

照片传达的内容分为两类：有助宣传企业形象或者部门团结形象的和精彩搞笑的（请会后统一发送至行政管理中心“金小军”处，被下月期刊征用的素材作者将获得稿费，期待您的参与！

嘉宾或专家接送：行政管理中心安排专人负责嘉宾说专家的接送。3.2 注意事项

1）开车人员请勿饮酒、如遇紧急情况需要应急请联系工作人员；

2）年会结束后1月1日休息、勿忘1月2日8点30前到清华楼培训；3）年会主要联系人及联系方式：

4）由部门领导组织好部门员工准时到场与到场后人员确认；

金小军：138******** （短号：661850）

袁凤：159********（短号：669168）

抽奖活动奖项设置

请大家提前安排好时间，届时与新老同事共贺新年！

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