搜档网
当前位置:搜档网 › 新员工入职与试用期管理规定

新员工入职与试用期管理规定

新员工入职与试用期管理规定
新员工入职与试用期管理规定

欢迎阅读新员工入职与试用期管理办法

变更记录

目录

新员工入职与试用期管理办法 ................................................. 错误!未指定书签。

1 目的 ...................................................................................... 错误!未指定书签。

2 适用范围 .............................................................................. 错误!未指定书签。

3 涉及人员角色及职责 .......................................................... 错误!未指定书签。

4 员工入职管理 ...................................................................... 错误!未指定书签。

4.1新员工入职第一天 ............................................................................... 错误!未指定书签。

4.2新员工入职第一周 ............................................................................... 错误!未指定书签。

4.3

5

5.1

5.2

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.3

5.3.1

5.3.2

5.3.3

6

6.1.1

6.1.2

7 附则

附件六:试用期员工月度考核表 ............................................. 错误!未指定书签。附件七:试用期员工述职内容要求 ......................................... 错误!未指定书签。附件八:员工转正申请表 ......................................................... 错误!未指定书签。附件九:开通电子邮件通知单 ................................................. 错误!未指定书签。附件十:新员工银行开户材料表 ............................................. 错误!未指定书签。

新员工入职与试用期管理办法

1目的

为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制

1

2

3)

2

1)

2)

3)

3

2)由人力资源部填写《员工入职审批表》;

3)签订《员工试用期劳动合同》;

【第二步:到所属部门报到】

1)由人力资源部将新员工引见给部门经理:

2)部门经理将新员工介绍给部门员工;

3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;

4)部门经理为新员工安排工作内容;

5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐;

4.2 新员工入职第一周

部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后

4.3

5

5.1

对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。

5.2 入职培训

5.2.1 培训责任人

人力资源部培训专员。

5.2.2培训方式

5.2.3

1)

公司的2)

3)

4)公司制度

考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;

给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。5)企业文化

公司各项团队活动介绍;

6)实地参观

参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事;

5.3 专业性培训

5.3.1 培训责任人

各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。

5.3.2

5.3.3

6

6.1.1

新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。

《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人力资源部留存。

6.1.2试用期考核

员工在试用期间的考核流程如下图所示:

通常情况下,新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为:

1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;

2新员工

辞退。

退。

7

本办法自发布之日起生效。

本办法的最终解释权归公司人力资源部。

若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。

附件一:新员工入职第一天确认表

【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】

附件二:新员工入职一周反馈表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资源部存档】

附件三:员工入职详情表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还给人力资源部存档】

附件四:新员工入职培训表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】

附件五:试用(考察)期员工培养计划

【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留存。】

附件六:试用期员工月度考核表

【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表现良

好。】

被考评人:所属部门:考评日期:

附件七:试用期员工述职内容要求

1)对公司的初步认识及感受

2)入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作?

3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议

4)在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的?

5)

6)

7)

8)

9)

附件八:员工转正申请表

附件十:新员工银行开户材料表

【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依据。】

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工试用期管理办法完整

新员工试用期管理办法 1、目的 为规范新员工在试用期的行为,让新员工尽快熟悉工作环境,了解公司的企业文化,明确岗位要求;为公司筛选出去符合岗位要求的员工,特制定新员工试用期管理办法,并为试用期结束的员工的去留及转正定级提供依据。 2、定义 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。 公司所有编制内新员工试用期为1到3个月。 3、范围 本制度规定了新员工试用期的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。 4、职责 4.1办公室负责新进员工试用期管理的有效监控;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。 4.2组长负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的工作考评。 5、新员工试用期管理 5.1试用期期限及薪酬待遇

5.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位需要、员工本人情况,根据双方协商,在不违反相关法律法规的前提下约定。 5.1.2新员工用期薪酬原则上按试用期基本工资发放。 5.1.3新员工试用期不享受操作提成。 5.2试用期管理 5.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司的相关管理规定执行。 5.2.2在试用期迟到不得超过三次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪处分。 5.2.3在试用期内有严重违反公司相关管理者,直接终止试用。 5.3考核办法 新员工的试用期为一至三个月,试用期内员工填写工作总结,每月考核一次。签订《师徒合同书》(见附件),设定技能考核;考核由两部分组成,一是员工根据月度总结表的内容作自我总结;二是员工月度考核表(考核表看附件),由新员工填好前半部分交由试用期指导人,试用期指导人根据考核内容结合新员工在工作中的实际情况认真评分和评语;做到公正、公平、公开的原则。月底之前有指导人将试用期的自我总结表和考核表传至车间办公室,车间办公室根据考核情况,每月评出优、良、中、差四个等级,以此作为员工试用期满后是否录用转正的依据。 5.4考核内容

公司试用期员工管理制度

试用期员工管理制度 4.1 目的与适用范围 第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部门、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理, 制定本制度。 第二条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为1个 月,部门负责人和人力资源部门负责人可以根据试用员工的具体表现共同决 定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。 第三条由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 4.2 试用期管理程序 第四条员工的试用期管理按下列步骤进行: 1)外聘新员工的入职当日人力资源部门为新员工安排一小时左右的 入职培训,同时组织签定劳动合同; 2)有关需求部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标; 3)在员工入职一个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈 话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持; 4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门负责人和新员工做 转正面谈,向公司人力资源部门提交该员工的述职报告、《试用人 员转正审批表》、《试用人员情况报告》,提出具体的人事建议,包 括转正待遇等,并签署转正意见。 5)人力资源部门审核新员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试 用人员情况报告》,转报公司分管用人部门的高层领导审批。 6)公司分管用人部门的高层领导批准转正的由人力资源部门向该员 工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正 面谈。 7)公司分管用人部门的高层领导没有批准转正的,由人力资源部门安 排延长试用期、调职或办理辞退手续。 8)员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人力资源部门通知 的工作日内,按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处 理程序进行处理,并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。第五条试用期的员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考查。

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

新员工入职及试用期管理办法

****股份有限公司 新员工入职及试用期管理办法 1 目的 为规范公司新员工入职和试用期管理工作,使新员工尽快融入公司以实现个人价值,特编制本办法。 2适用范围 本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定,包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。 适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工,国外公司按照当地法规制定相应管理办法。 3 定义 新员工:通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工。 试用期:指员工经面试合格录用,与本公司建立劳动关系后至转正的期间。新员工入职后,由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜。注:应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。 4 总体规则 新员工经人力资源部门办理入职手续后,方可到入职部门报到开展工作。 员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续。 5 职责 5.1人力资源中心职责: ●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法; ●负责股份总部新员工入职办理; ●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况; ●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况; ●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知; ●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。 5.2 各单位综管部职责:

●负责本单位新员工入职办理; ●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试; ●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通; ●负责本单位员工试用期评价及结果通知; ●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈; ●负责本单位一线员工的转正手续办理; ●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理。 5.3 试用期员工所在部门/车间: ●负责本单位新员工报到后的交流引导; ●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定; ●负责新员工的试用期计划制定与实施; ●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。 6 入职管理 6.1 报到地点 单位综管办:**地区单位所录用的副部级以下人员,驻外单位所录用的所有人员; 人力资源中心:**地区单位所录用的副部级及以上人员、股份总部人员; 6.2 入职前准备: 6.2.1宿舍申请:人员报到前3天完成办理或申请备案,人力资源中心招聘专员负责为**地区应届大学生、副部级及以上、总部非一线员工办理住宿申请,其中副部级及以上联系集团后勤管理中心落实安排;各单位综管办为本单位实施招聘录用的人员办理住宿申请。 6.2.2通知用人单位:提前一周由人力资源部门告知新员工报到具体时间,用人部门确定工作辅导人反馈给人力资源部门,同时为新员工准备办公室/工位、办公用品等。 6.3 入职手续办理: 6.3.1入职材料: ●收取材料验证原件: 居民身份证、最高学历证书、学位证书复印件各2份,验证原件; 职称证书等其他资格证书复印件各1份,验证原件; 近期一寸免冠相片纸质版3张,电子版1张; 原单位离职证明原件或签字版复印件,验证原件; 入职前一个月内的个人体检报告原件,验证原件; 社保手册(原在诸暨参保人员);

新员工试用期管理办法(修订版)

新员工试用期管理办法(修 订版) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

川汇达公司 新员工试用期管理办法 第一条:目的 为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。 第二条:范围 本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。制度适用于公司所有试用期员工。 第三条:术语和定义 1、试用期指根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。 2、新员工指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工,因公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。 第四条:职责 1、人力资源部负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。 2、各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。 第五条:新员工入职 1、新员工入职当天由人力资源部相关人员给 予办理入职资料的填写,并录入指纹。 2、由人力资源部相关人员带领新员工认识各 部门同事。 3、由行政部相关人员给予发放办公用品。 4、由人力资源部相关人员带往入职部门,交 予部门负责人。 第六条:新员工培训

1、新员工入职一周内,人力资源部相关人员对其进行有关公司的相关规章制度或员工手册的培训,并参加入职培训考试。 2、新员工入职当天,部门负责人为新员工指定一名入职指引人,由入职指引人对其进行有关部门业务知识的培训,并在《培训签到表》上签字确认。 3、新员工试用期期间,公司会根据公司培训计划统一安排有关业务或理念的知识技能培训。 第七条:新员工签订劳动合同规定 1、新员工原则上入职当天签订劳动合同。 2、签订劳动合同期限在1年以上的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过三个月。 第八条:新员工试用期薪资福利 1、新员工试用期期间工资不低于岗位工资的80%发放,转正之后执行岗位工资。 2、员工试用期薪酬原则上月薪最低不低于当地最低保障工资水平,或依据双方的特别约定执行。 第九条:试用期管理 1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关管理规定执行。 2、在试用期内有严重违反公司相关规章制度或员工手册相关规定者,直接终止试用。 3、员工试用期期间由新员工入职指引人、部门领导负责人对其进行考核,人力资源部做好协助工作。 (1)员工试用期考核按月度考核,原则上每月一次,具体时间由公司统一安排。 (2)员工采取月度考核制,包括试卷考试和综合评估(附表一),满分100分,其中试卷考试和综合评估权重各占50%。(无考试时,以综合评估表为计算依据) 4、员工在试用期结束一周内,由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括: (1)试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。 (2)对所属部门同事、领导的意见和评价。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。 试用期的时间:1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围:新入职员工 (一)入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。包括: 1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等); 2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历); 3.免冠彩色近照1寸2张; 4.与原单位解除劳动关系的证明文件; 5.个人社会保险缴纳情况; 6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 (二)劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用; 新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认: 1.是否知悉其将从事工作的相关情况; 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性; 3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对 相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度; 4.其他需要承诺的事项。 (三)入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料; 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续; 3.公司级入职培训; 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.部门级入职培训; 6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责:

四、员工入职管理: (一)新员工入职第一天: 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1)提交个人资料 a)身份证复印件一张; b)学历证复印件一张; c)建行卡账号复印件一张; d)本人近期彩色免冠照片一张; e)本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张; f)担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张; 2)填写《员工应聘人员情况登记表》 3)领取《新员工入职第一天确认表》 4)领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1)由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2)部门经理将新员工介绍给部门员工; 3)部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人; 4)部门经理为新员工安排工作内容;

新员工试用期管理办法88710

新员工试用期管理办法 一、目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用 或辞退提供依据。 二、适用范围 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责

四、新员工试用期管理 通常情况下,新员工入职需7 天试工期和2 个月试用期

1、员工自入职后7 个工作日为试工期,试工期主要是新人和公司之间的磨合期,试工期内无论何种原因离职均不计发工资。试工期计算在试用期内。 2、用人部门要关注新员工的思想工作情况,合理布置新员工工作,试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。人力资源部要随时跟进新员工状况,帮助新员工顺利度过试工期。 3、试工期最后一天,新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后,正式进入试用期。 4、试用期的第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 5、新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、人资部。以上人员对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,考虑采取延长其试用期的方式再进行考核。 7、人资部对试用期间,月达到连续迟到10次,或者病事假累计达

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 管理规定及试用期入职员工 :页码(不含附录和表格) 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义(无)4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后5.1.1

勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识 。培训在试用期间同时进行) 、试用程序:5.1.2 )→试岗培训→试岗(安排见习工作))行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》1( →试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用 情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。 )→试岗培训→安排独立试岗→试用过程)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》2( 跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试 用)→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期:分发号: 批 准 审核:编制: 文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 普工入职管理规定 :页码(不含附录和表格) 2/8

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

新员工试用期转正管理制度

新员工试用期转正管理制度草案 一、目的 1、对新员工在试用期内的情况进行全面考核评价; 2、加强对新员工的管理,以确保所招聘人员能符合相应岗位的要求。 二、适用范围 本方案适用于公司员工 三、考核流程 1、考核准备:试用期满前7天,人力资源部将转正所需表格提供给相应部门负责人,包括《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及《胜任力考核表》。 2、考核实施:由人力资源部主导,各部门协助为辅。 首先,新员工及其上下级(含本人、下属员工、直属上级、部门负责人)于试用期满前7天对被考核者的岗位匹配性进行综合评价。人力资源部将于试用期满前4天到部门负责人处收集《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及本部门上下级所做《胜任力考核表》。 其次,人力资源部对新员工上下级和对接部门人员进行抽样访谈并给予评估得分(100分满分制)。 再次,人力资源部计算被考核者的纪律成绩g,胜任力考核平均分m、访谈平均分k及综合得分S。 最后,公司领导结合《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》、《胜任力考核表》及人事面谈记录对新员工转正给予审批意见。 3、考核结果: 在经过全面考核后,人力资源部将新员工转正考核结果(转正、辞退、延期转正)告知新员工及其部门负责人。 四、说明 1、由于试用期考核具有时效性,所有相关部门和人员都应全力配合,使考核如期进行,凡造成贻误者应负相关责任。 2、考核维度

基层员工(副经理级以下):适应性、沟通理解能力、工作执行力、工作胜任力、工作效率及抗压性、责任感、团队协作性、工作激情和精神面貌等。 中层岗员工:沟通能力、团队管理能力、工作分解能力、工作指导能力、计划控制能力、制度建设能力、责任感、工作激情与精神面貌等。 高层岗员工(副总经理级以上):统筹规划能力、计划控制能力、分析决策能力、授权指导能力、全面预算管控能力、责任感、工作激情与精神面貌等。 3、考核结果说明 1)被考核者综合得分通过各维度得分加权平均计算所得,综合得分S=纪律成绩g*20%+胜任力考核平均分m*50%+访谈评估平均分k*30%。 2)纪律成绩由考勤成绩与制度执行情况构成,g=考勤成绩a*50%+制度执行成绩b*50%,考勤成绩根据出勤情况参考考勤得分标准,制度执行成绩满分100分,若新员工出现违纪现象,每次扣10分。 3)综合得分95分及以上为优良,80-94分为良好,60-80分为及格,60分以下为不及格。得优良及良好的被考核者原则上给予正常转正,其中优良的被考核者建议纳入晋升岗位人才储备库;及格范围的被考核者建议延长试用期,并在延长期内人力资源部及用人部门根据需要进行技能培训;不及格的被考核者建议辞退。

新员工试用期管理制度

新员工试用期管理制度第一条为规范新员工试用期管理,特制定本制度。 第二条新员工试用是指以与公司签订了《试用合同书》的员工,本规定主要对试用期管理的若干问题作出规定。 第三条管理职责 1.用人部门:负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求, 认真安排工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、 能力和态度,定期作出评价。 2.人力资源部:负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交 流和沟通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。 3.办公室:对新员工的档案临时归档;对后勤工作进行管理。 归档内容: 1)员工身份证原件及复印件(原件验证后归还); 2)员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归 还); 3)员工个人简历; 4)员工近期2寸相片2张; 5)员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);

6)员工登记表; 7)应聘登记表; 后勤管理: 8)钥匙; 9)办公用品; 10)仪器仪表; 第四条试用进程 见附件1:《试用期人员进程》。 第五条试用期工资标准及待遇 1.试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《试用合同书》的规定执 行,表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,报总裁批准后 实施。 2.起薪日期:以人力资源调配单日期为起薪日;发放日按《公司薪酬 管理制度》执行。 第六条试用期辞退 1.试用期间发现不符合录用条件的; 2.发现所呈报材料和证件有虚假的; 3.有违法违纪行为的;

4.不能胜任本岗工作的; 5.事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外); 6.病假累计7天以上(含7天,住院除外); 7.旷工1天以上(含1天) 第七条考核转正 1.用人部门根据新员工在试用期的表现,会同人力资源部综合其全部表 现作出是否录用的意见,报总裁批准。 2.决定录用的员工由人力资源部组织与其沟通,征询本人意见并指出优 缺点,达成一致方能办理进入正式签订《劳动合同》程序。 3.有本岗实际工作经验,在人品(遵章守纪,爱岗敬业,乐于奉献等)、 能力(知识技能经验等)和态度(责任心和激情等)等方面要求,非 常胜任本岗工作,可以直接签订一年到三年期合同; 4.无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要 求,试用期考核合格,转入见习期,见习期限为六个月到一年;应届 大学毕业生试用期考核合格后,均进入见习期。 5.见习期满,经考核合格,转为正式员工。 6.试用转正必备的资料: ①本人申请和工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对 公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存

新员工入职与试用期管理规定

欢迎阅读新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 ................................................. 错误!未指定书签。 1 目的 ...................................................................................... 错误!未指定书签。 2 适用范围 .............................................................................. 错误!未指定书签。 3 涉及人员角色及职责 .......................................................... 错误!未指定书签。 4 员工入职管理 ...................................................................... 错误!未指定书签。 4.1新员工入职第一天 ............................................................................... 错误!未指定书签。 4.2新员工入职第一周 ............................................................................... 错误!未指定书签。 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 6 6.1.1 6.1.2 7 附则 附件六:试用期员工月度考核表 ............................................. 错误!未指定书签。附件七:试用期员工述职内容要求 ......................................... 错误!未指定书签。附件八:员工转正申请表 ......................................................... 错误!未指定书签。附件九:开通电子邮件通知单 ................................................. 错误!未指定书签。附件十:新员工银行开户材料表 ............................................. 错误!未指定书签。

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。

新员工试用期考核及管理制度

新员工试用期考核及管理制度 第一章总则 第一条为规范新进员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加快试用期员工成长速度,特制订本制度。 第二条本制度适用处于试用期内的员工。 第二章员工试用规定 第三条试用起止时间 1、自员工报到之日起至人力资源部确定转正之日止。 2、试用期限以《劳动合同》约定的期限为准。对于明显不胜任岗位、无法完成 工作任务、与面试时所陈述的经验不相符或提供虚假资信的新员工,公司可随时解聘或延长试用期。 3、由人力资源部统一安排签订《劳动合同》。 第四条福利待遇 1、试用期发放基本工资,工资标准按入职签订的《劳动合同》执行,核算日期 从到岗之日起计算。 2、福利待遇按照公司制度执行。 2、新员工入职后,工作未满一周(离职)不计发工资。 第五条休假 1、试用期内员工累积事假不得超过5天,超过5天者须报公司董事长批准。 2、其他假期按照公司规章制度执行。 第三章入职管理 第六条办理入职手续 1、入职时,员工须提供以下个人资质证明材料: ①身份证复印件,并提供原件核查; ②个人最高学历证明复印件,并提供原件核查; ③近期一寸白底免冠照两张; ④驾驶员须提供驾驶证复印件,并提供原件核查; ⑤公司认为必需的其它材料。 2、办理入职手续时,到各部门办理物资及工作交接手续,如个人资质证明材料

缺少须在入职后一周内到位,否则不得借支及签订《劳动合同》,且将影响工资发放的时间。 第七条人力资源部准备工作 1、由人力资源部在新员工报到前一天准备好入职时签订的《劳动合同》、《薪资 确认函》、相关管理制度等。 2、收齐试用期员工应交资料,建立员工档案,同时录入员工花名册中,并公告 新进员工信息。 3、将新人引荐至相关部门就位。 4、为试用期员工录入指纹系统。 5、配备办公用品。 第四章转正考核管理 第十条转正考核工作 1、试用期满前七天,由试用期员工提交书面的《员工试用考核表》至直接上级。 2、由直接上级对员工试用期间工作进行考核、评估,并与其沟通、面谈。 3、由直接上级将评定后的结果提交至人力资源部再报常务副总/董事长审批。 4、由人力资源部就部门评定结果告知员工本人。 5、相关人员职责: A、直接上级:负责收集被考评人工作信息,并做记录;对被考评人做出初步 审核,做出评价并提交给人力资源部。 B、人力资源部:负责被考评人转正考核的复审,做出评价并提交至公司领导, 并公布转正结果。 C、常务副总/董事长:对被考评人转正考核的最终审批。 第十一条提前转正条件 对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用期可适当缩短: 1、符合岗位任职资格要求,能够胜任本岗位工作。 2、通过转正考核评定,经人力资源部检查合格。 3、遵守公司各项管理制度,品德、思想端正,试用期间没有因为个人失职而受 过通报批评以上处罚。 第五章其他规定 第十二条本制度自公布之日起实施执行,望各子公司(部门)全体员工遵守纪律自觉执行。公司人力资源部负责监督检查和解释。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法: 1. 入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1.1入职准备 A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B)综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。 E)将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

F)更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用 1.3入职规定 A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。 --

相关主题