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word自动调整表格方法

word自动调整表格方法
word自动调整表格方法

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篇一:word文档中的文字内容自动适应表格的技巧

word文档中的文字内容自动适应表格的技巧

在表格中输入文字的时候,表格的列宽会自动增加以适应表格里的文字,就算无法增加时也会自动换行。但好景并不希望表格的列宽跟着发生变化,因为这样会破坏她设计好的版式。

但word却没有提供类似于excel的缩小字体填充功能,该如何设置呢?其实通过小小的设置,也能达到同样的目的。

第一步:选中表格的某些单元格,右击选持“表格属性”命令,随后会出现“表格属性”对话框,切换到“表格”选项卡,单击右下解的“选项”按钮,在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,此设置的作用是可以将单元格的尺寸固定下来。

第二步:返回表格属性对话框,切换到“单元格”选项卡,单击右下角的“选项”按钮,在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框,如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。

依次确认关闭“表格属性”对话框,以后当我们在指定单元格输入文字时,word会自动调整字符间距以适应单元格的大小,而字符字号依然保持不变。当然,也需要控制单元格中的文字数量,因为它会自动调整字符间距,如果输入的字较多,就会大大缩小间距,甚至引

起字体变形,那就得不偿佚了。

用这个方法修改了单元格的属性后,就不会有之前的烦恼了,然后再将word中的表格送货一下,就能在工作会大大加分了。

篇二:woRd20xx自动调整表格文字大小

word20xx自动调整表格文字大小

step1:选中目标单元格-右键-表格属性

step2:表格属性-选项

step3:单元格选项-适应文字

篇三:word中表格编辑技巧大全

word中表格编辑等技巧

设计斜线表头

将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表

头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配

的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用word 的绘图功能加以调整,具体作法是

:

1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);

3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;

4.按shift键,依次选择每个线条和每个文字块;

5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。

在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:

1.选中该表头;

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);

图2

3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

1.4.3把文字转换成表格

选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图3

1.4.4把表格转换成文字

选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。

图4

1.4.5快速选定整张表格

按“alt+5(数字键盘上的数字,且numlock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、

下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

1.4.7更方便地调整表格的位置

这是在word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

1.4.8整体缩放表格

将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9使你的列标题可见

当你在word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时,word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,

重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才

可见。

1.4.10用键盘建立表格

你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在word 中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:

利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下tab 键。注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11给表格增加行

用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按tab键,即可在表格末端增加一行。

1.4.12快速给单元格编号

选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就

可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

1.4.13对齐单元格中的内容

选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单

元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

1.4.14快速插入一行

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15快速插入多行(列)

选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

1.4.16在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用

“ctrl+shift+enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲enter键,就可以添加一个空白行。

1.4.17将word表格转换为excel表格

1.将光标移至word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;

2.单击“编辑→复制”命令,将word表格拷贝到剪贴板中;

3.启动excei,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;

4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到excel中。

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