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人事行政-岗位目标责任书

人事行政-岗位目标责任书
人事行政-岗位目标责任书

岗位目标责任书

员工签字:日期:

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人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政人事部目标责任书

2011年丰盛地产行政人事(部门/项目)年度目 为保证丰盛地产年度及中期战略目标的顺利完成,努力达成本部门/项目的工作职能和年度目标,同时充分调年度本部门/项目目标责任书。 一、目标责任书

二、责任书的解除及变更 (一)责任书的解除 在考核期内出现下列情形之一的,公司有权解除本责任书。公司解除责任书的,除书面通知责任人外,也可以通过OA系统任免文件下发的方式通知: 1、责任人被免去职务的; 2、责任人离职、辞职、劝退等而被终止劳动关系; 3、责任人提供的考核数据严重弄虚作假、或有重大瞒报事项; 4、责任人管理的部门管理或经营出现严重失控,给公司造成重大损失或严重影响正常工作秩序的; 5、责任人从事与公司有竞争关系的经营活动; 6、责任人有损公肥私、收受贿赂等明显损害公司利益的行为; 7、责任人未经允许泄露公司商业秘密; 8、责任人管理的部门或公司发生使公司遭受重大不良影响或蒙受重大经济损失的事件; 9、责任人有其他损害公司利益的行为。 (二)责任书的变更 考核期内,公司因发展战略调整、组织架构调整、经营方向调整、项目调整、人员调整等而导致责任人职务变动的,公司有权变更调整本责任书的内容,或重新签订新的责任书。 三、核算办法 (一)考核结果与责任人年终绩效薪资挂钩,具体按公司《绩效管理规定》执行; (二)责任人在考核期内出现如上述第二条第一款中导致责任书解除的情形,则不予最终核算。 (三)责任人在考核期内工作不满一年的,以实际工作期间与一年的比例进行折算计算年终绩效薪资; (四)责任人考核期内薪资标准变动的,按变动前后薪资标准分段进行核算。 四、责任人每季度次月8日/每考核年度次月12日前进行季度/年度绩效自评,并将相关材料提交考核部门;考核部门根据实际完成进行考核数据的最终核算、汇总。 五、考核期为一年,自2011年1 月 1 日至2011 年12 月31 日止。 六、本协议一式二份,均具同等效力。 七、本责任书的内容,由行政人事部负责解释,公司总经理对考核结果有最终决定权。 地产公司总经理:责任人: 日期:年月日日期:年月

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责 人事部分岗位职责描述 一职责描述:人员招聘 ?制订、完善招聘流程; ?实施年度、季度、月度的招聘计划; ?筛选有效候选人简历,电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级; ?组织和实施所招聘岗位的初试。 二职责描述:招聘渠道管理 ?拓宽和优化各种人力资源招聘渠道,如招聘网站、人才中介等; ?建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系; 三职责描述:劳动关系办理 ?汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程,发放录用通知书; ?跟踪新员工入职准备流程直至审批结束; ?负责办理新员工的入职手续,收集员工个人资料,组织签订劳动合同书,存档; ?及时办理各项人事手续(试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续),审核相关审批表信息是否完整,并按照审批流程提报; ?负责员工离职申请手续的受理,并按照审批流程进行提报; ?为离职员工出具离职证明,对员工离职材料进行归档管理。 四职责描述:培训管理 ?组织开展员工培训工作,协助、指导、监督公司各中心开展内部培训,对员工培训进行记录; ?组织开展新员工岗前培训,并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈; ?完成培训前的各项准备工作(培训资料、培训场地安排等); 五职责描述:员工保险管理 ?负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理; ?负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。 六职责描述:考勤统计汇总 ?根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总; 七职责描述:员工考核 ? 收集各部门考核材料数据,审核,核算考核分数; ? 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改; ?对考核结负责,绩效不理想的进行绩效面谈; 八行政职责描述: ?负责部门办公用品采购、领用、发放; ?季度、中秋、春节节假日福利的采购; ?完成领导交办的其他工作。 ?负责公司档案的备案、使用、登记等管理; ?负责公司各类通知、公告等文件的下发; ?客户接待,礼品准备等 ?卫生区域划分及安排,检查等

行政人事专员岗位职责

岗位职责 人事方面: 1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正; 2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作; 3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备; 4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施; 5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的; 6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理; 7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理; 8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理; 9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询; 10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核; 11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。 行政方面: 1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况; 2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理; 3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见; 8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 10.配合公司进行企业文化的建立; 11.负责公司对外联系、宣传工作; 12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作; 13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题; 14.完成领导交办的其他工作。

人力资源部目标责任书

WORD格式 公司与人力资源部签订的目标责任书 公司名称:(以下简称甲方) 部门名称:人力资源部(以下简称乙方) (一)目的: 为规范公司人力资源理工作,明确管理职责及权限,充分调动人力资源部各级管理人员的工作积极性,确保公司管理体系在本部门有效运行、实施和管理 工作正常有序进行。经双方协商,同意签订2012年度目标责任书,作为本年度 甲方对乙方月绩效考核及绩效工资发放、年终奖惩依据,双方拟定共同遵守。 第一条、工作内容及范围 人力资源部工作内容及范围包括:规划的制定、制度建设、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、社会保险管理,详见部门工作职责。 第二条、目标责任书有效期:责任书签订之日起至2012年12月30日止。 第三条、人力资源部工作任务及目标 序号工作任务工作目标评分标准备注 1规划(计划)的 制定 2制度建设人力资源管理制度、岗位职责、定员定岗 3招聘管理招聘按计划完成率达90% 4培训管理培训按计划达成率到85% 5绩效管理绩效考核数据的准确性、及时性达95% 6薪酬管理工资数据的准确性、及时性达95% 7社保办理员工养老、失业、工伤等社会保险的缴费、结算、 申报准确率达到95% 第四条、甲方的职责 第五条、乙方的责任 第六条、其他约定: 1、本责任书一式二份,公司、人力资源部各执一份。 专业资料整理

WORD格式 2、本责任书经甲方盖章、乙方签字后即生效。 第七条、特别说明 1、本责任书的主要管理思路是强化公司的人力资源部管理水平,配合《项目绩效考核管理办法》的实施,目的是充分调动各分公司及其项目部管理人员、内部承包人的工作积极性,能更快更好的完成各项工作。 2、本目标管理责任书未涉及内容以《补充协议》为准。 甲方乙方 总公司领导:分公司经理: 年月日年月日 专业资料整理

某公司行政人事文员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 某公司行政人事文员岗位 职责说明书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明 书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。 经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。 技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。 态度: ◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,经常出差。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 请输入您公司的名字

人事行政部岗位职责说明书

人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系,协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限

1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求: 大专以上,管理系专业 2、工作经验:一年以上企业管理工作经验 3、语言能力:普通话流利,表达、沟通能力强;英语四级以上 4、技能要求:熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长

岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班,注意礼节,对人员,车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗,纠正保安员的违纪行为,督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火,防盗,防破坏,防灾,防事故工作的责任 3、负有对公司财产,人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆,人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序,工作秩序,生活秩序的责任

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员

(2)主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:部门经理、副总经理 直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机 (2)主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理,定期询问员工对餐质与量的要求,确保员工就餐安

人事部行政专员岗位职责

人事部行政专员岗位职责 作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是出guo辑的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考,请点击出guo()查看。 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

行政部目标责任书

行政部目标责任书 行政部目标责任书 **开发有限公司XX年目标 行政部为保障公司XX年目标的实现,现将你部门职责范围内的经营管理目标分解如下: 一、经营目标 20% 工作任务完成时间工作标准考核细则费用 20%公司管理费用控制12月31日不超过万元任一单项超1%扣5分,任一单项节约1%奖5分,总额超支不算部门费用控制12月31日不超过万元超额部分不予报销或从部门年度绩效中扣除日常办公费用控制12月31日不超过万元超支1%单项扣5分,节约1%单项奖5分,工作未开展不能算节约 二、管理目标 80% 工作任务完成时间工作标准考核细则制度建设公司管理制度工作标准规范、实用每推迟一天,扣5分20% 监督、考核各部门制度落实及执行情况无违章不究、无重大违章违纪发现违章不究一次单项为5分,发现严重违章违纪现象,在公司通报批一次扣10分队伍建设15% 员工认同公司文化理念抽查合格率80% 公司抽查合格低于80% 率单项扣20分,高于80%低于90%扣10分,高于90%不扣分内部风气和氛围引导和培训培养务实、硬朗、高效的工作作风,有好互助的氛围此项工作由总经理加减分公司组织的员工培训每月1次提升职业化、专业化水平每缺一次单项扣10分 团队建设每月1次经济、形式新颖每缺一次单项扣10分目标管理15% 建立目标管理和绩效考核体系系统、实用、操作性强总经理酌情加减分推行目标管理和绩效考核每月或季度按规定考核每推迟一天单项扣2分 行政后勤20%文件收发及时无差错文件收发延迟影响到工作一

次扣5分,发文中用词错误,文件产生歧义,给公司造成不良影响或损失的,每次扣10分档案管理资料完整,分类保存资料每缺失一项(无可挽回)单项扣10分证照年审及时,不超期超期,被相关部门通报的一次扣10分 办公用品的'采购与保管采购及时,价廉物美,保管妥善采购出现较大的偏差一次扣10分,领用不规范保管不妥当扣10分后勤服务周到、热情员工满意度低于80%单项扣5分,低于70%单项扣10分部门内部管理10%部门内部分工和管理各岗位职责明确,有明确的工作目标,不存在忙闲不均的现责任不明确扣5分,分工不明确扣5分,忙闲不均扣5分。象内部岗位培训平均每月1次内部培训每少一次扣5 分公司理念文化宣贯抽查合格率不低于80% 低于80%扣10分日清管理填报及时、真实、人人有记录每发现不及时不真实一次或缺少一次扣5分领导安排其他工作不推诿、按时保质完成由主管领导酌情加减分 评分说明:总分为100分,各项(即分目标)总分为100*权重,各项扣分=单项扣分之和*该项权重,无特殊说明不倒扣分,扣完该项总分为止。 各项得分为该项总分减去该项扣分,各项得分相加为部门总得分,部门最高分值不得超过120分。 三、目标的调整及期限 1、本期限为年月日至年月日。 2、本一般不会调整,但因政策、市场等客观因素发生对本公司经营管理产生根本性的变化,公司有权就相应条款作出调整。

岗位目标责任书行政人事)

行政部部长2018年岗位责任书 一、基本信息: 姓名: 部门:行政人事部职务:部长 聘任期:年月日至年月日 二、薪资福利: 1、月工资+五险。 2、月标准工资的50%为基本工资,50%为考核工资。 3、年终奖/红利:根据公司营利情况年终确定 4、以上个人收入均为含税收入,个人所得税部分均由个人承担。 三、职务权限: 1、对下属工作的安排权,对下属员工晋升、任免、解聘的建议权; 2、对下属工作绩效的考核权; 3、对本部门所提交的各类报表有核准权; 4、对公司人力资源制度、个人薪酬、福利、职级、岗位制度调整有建议权; 5、员工上下班、加班、公务用车时,有车辆调配、安排权; 6、对公司规章制度执行有监督、检查和裁决权。 四、岗位职责: 1、人力资源保障:根据公司年度人力资源规划和各部门、车间实际需要, 做好各类人员的招聘、劳动合同签订、转正、调动、离职、解聘等日常人事管理,保证生产所需;保证并监督各项社会保险的正常运行,做好各项保险的日常增减工作; 2、教育培训:制定公司员工的素质要求和培训计划,并组织实施培训、考 核,尤其要做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作;保持员工有良好的稳定性,减少劳资纠纷,杜绝外部投诉。 3、费用管控:做好通讯费、办公费、交通费、快递费等行政费用的管控。 4、企业文化:定期出版厂刊,每月网站更新维护。 5、体系认证:做好ISO9001/14001/18001质量、环境、安全管理体系的维护。 6、后勤保障:负责制订食堂、宿舍、安保、厂区环境卫生、绿化等后勤管 理制度,并做好日常管理,保证员工的衣食住行与公司人身、财产的安全,每月开展员工就餐满意测评;合理安排车辆,保证生产、业务所需,督促驾驶员做好车辆的维护保养工作,按时验车和缴纳各项规费。

行政人事部岗位职责标准

行政人事部岗位职责标准 分发部门及岗位 质管科[1质量保证中心[] 检测中心11生产科[]针剂车间[] 生化原料药车间I 设备主管[1仓咋主管[] 化学原料药车间 制水岗位[]供销科[] 行政人事科1 :一 总经理[j厂长[] 授权人I j

行政人事部组织架构图 目 的:制订行政人事部门行政总监工作职责。规定行政人事部门行政总监的职责与权 限、工作内容与要求 适用范围:行政人事部总监 职 责:行政人事部对此SOP 负责,分发给公司所有部门 内 容: 1、 工作岗位: 1.1所属部门:行政人事部 1.1直接上级:总经理 1.1直接下级:行政经理(主管)、人资经理(主管) 2、 任职资格: 2.1学历水平:大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。 2.2专业理论:接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训 2.3工作经验:10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高 层 管理经验) 2.4专'Ik 技能:具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力:具备极强的判断与决 策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。 通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等 人力资源部经理1名 人资专员1名 行政总监I 名 保安、抻信、消洁

领域专业知识,具备一定法律、财会知识 3工作概述: 在总经理指导和领导下,统筹管理公司政务、人事、安全保卫与对外联络工作。 4工作职责: 4.1参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参 加公司月度预算分析与平衡会议 4.2主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查 落实情况。 4.3制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 4.4主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后 4.5掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报 4.6负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 4.7负责通达集团管理模式执行情况的检査工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向 总经理汇报。 4.8接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 4.9领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 4.10领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检査,保证公司安全。 4.11负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 4.12定期组织做好办公职能检査,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措 施工作。 4.13制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 4.14指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失 单.或奖励单,按程序办理。 4. 15定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它 重要会议。 4. 16向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 4. 17培养和发现人才,根据工作需要按照程序中请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗 位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 4.18负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 4.19领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作,做好保密工作。 4. 20代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政部安全生产目标责任书

行政部安全生产目标责任书 一、安全生产职责: 1.认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作。 2.严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。 3.行政部作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。 4.负责制定、组织并实施公司内部员工的培训计划,根据培训考核的结果决定是否上岗,收集和保存相关的教育培训记录;负责对新员工上岗前SHE培训计划的制定和实施。 5.行政部要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。 6.加强对公司车辆的管理和司机的安全教育,确保行车安全。 7.加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。 8.加强对办公区域内的安全管理,落实“四防”工作,确保行政部内用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。 二、目标:

1.SHE培训按计划完成率90%。 2.事故发生率为零。 3.重大危险源按要求辨识率100%。 4.危险废弃物按规定处置率100%。 5.办公物资回收率95%。 三、奖惩办法: 1.年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。 2.自觉履行法定义务,完成年度目标;本部门未发生安全事故;无重大安全隐患,一般隐患整改及时;可评为消防安全工作先进集体。 3.对未达标的部门及发生安全事故的部门和个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。 4.对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。 5.因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 责任部门主管签字:日期: 分管安全副总签字:日期:

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责 Prepared on 22 November 2020

人事行政专员岗位职责 1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证 (如:岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。 2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助 员工办理异动和离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。 3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人 力资源处。 4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提 交至人力资源处。 5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需 资料。 6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。 7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。 8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。 9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计 划,并根据计划组织 10.实施培训。

11.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人 员,并做记录台账。 12.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。 13.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。 14.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作 15.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员; 16.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新; 17.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反 馈; 18.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯; 19.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活 动;

人力资源部工作目标责任书

人力资源部工作目标责任书 职责一:制定人力资源管理规章制度 1.组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报人力资源总监、总经理批准 2.贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正考核重点:人力资源管理制度的有效执行情况 职责二:人力资源规划与开发 1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 2.组织人力资源的挖掘、储备工作 3.配合企业管理部进行企业文化建设活动 考核重点:人力资源规划中年度指标的实现程度 职责三:招聘管理 1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划 2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工 3.组织面试、复试,择优录用新员工 考核重点:招聘计划的实现程度 职责四:培训管理 1.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职责五职责表述:绩效考核管理 1.安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核 2.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核 考核重点:考核覆盖程度,公正客观程度 职责六:薪酬管理 1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策 2.薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3.负责组织员工的薪酬福利管理 4.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系 5.安排人员按规定为员工办理各种社会保险 考核重点:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率 职责七:劳动关系管理 1.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本 2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续 3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 4.协同法律顾问处理有关劳动争议 考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况 职责八:人事管理 1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理

人事行政部主管岗位说明书

职位名称 人事行政部主管职位编号YEBJ-HR002 所属公司北京永恩环保科技有限公司所属部门人事资源行政部职位类型人力资源管理职位 直接上级副总职位定员1人 直接下级前台薪酬等级 所辖人员人事行政部所有人员编制日期 职位概要在副总的领导下,负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持;为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。 职责要求及考核要点 职位职责考核要点 1、严格执行公司各项规章制度;●遵照执行力●原则性 2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施,为企业发展提供及 时的人才引进、储备和培养;建立、完善人力资源管理体系。研究、设计人力资源管理模式,参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括:招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等);●管理制度科学、有效●专业性 3、编制招聘计划及招聘预算,建设维护招聘渠道,策划、实施招聘活动,运用招聘甄选技术,及时引入优秀人才,保障公司人力资源供给;●招聘效果●空岗率 4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果,及时调整薪酬福利政策;建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划,并组织实施。定期提交人工成本、人工费用的分析报告;●薪酬福利的有效激励性●分析报告的准确、可靠 5、优化人力资源配置,制定人员晋升、调配与流动方案,并负责报审与实施;●优化人力结构 ●缓冲人、岗的矛盾●晋升激励与员工发展 6、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依 据; ●信息全面、准确,具有参考价值 7、建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。受理员工投诉,缓解管理者与员工之间矛盾,改善员工关系。定期开展员工满意度调查;●非期望的离职率●员工关系改善●员工满意度 8、负责劳动合同的签订和管理工作,在副总授权下,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;●劳动纠纷的协调与控制 ●有无给公司造成不良影响。 ●风险预知能力 ●应变协调能力 9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系;●合理化建议 ●通道的搭建与通畅性 10、协调公司内、外部关系,与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系,维护公司利益;●内部关系的融洽程度●外围提供的支持与帮助 11、负责部门的管理与发展。培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作,带领团队保持较高的业务水准与工作热情;●所辖部门业务水平的提高●下属人员满意度 ●下属人员服务态度 ●所辖部门计划的执行情况

行政人事部经理岗位职责-工厂类

行政人事部经理岗位职责: 1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善; 2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施; 3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度; 4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章; 5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题; 6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作; 7)办公用品管理: a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购; b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记; c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总; 8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行; 9) 负责公司薪酬福利管理: a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施; b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善; 10) 负责公司绩效管理: a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划; c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉; d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理岗位职责 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 人事行政部总经理 职位名称 人事/行政部总经理 所属部门 人事行政部 职系 管理人员 直属上级 总经理 职位描述: 规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责: 1、根据公司发展需求,协助上级制

定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。 2、根据国家有关规定,向上 级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工 任职资格: 1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业

人力资源管理工作经验。 2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定,熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。 3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。 4、具有良好的职业素质,原则性强,具有出色的执行力。 5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力 人事行政部人事专员 职位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 职系 专员

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