05考勤监管流程(正向考勤人员)

考勤监管流程（正向考勤人员）目录

1 考勤监管流程（正向考勤人员）

2 附录

2.1 技术术语

3 文档生成概览2 5 5 7

1 考勤监管流程（正向考勤人员）

模型图形

模型信息

类型EPC（事件驱动的流程链）

流程适用的组织范围来伊份或来伊份或子公司内勤人员，不含高层/中高层人员流程适用的业务场景为及时提醒、监控考勤异常人员而触发此流程

流程目的为规范考勤管理，对员工的异常出缺勤进行监控

流程注意事项员工应在考勤结算前补请特殊出缺勤或事假申请流程 内勤员工考勤发生异常，而无

合理理由时，只允许提交事假申请

流程制定人来伊份薪酬&绩效管理部主管

最后用户luowenjun

最后更改2010-12-22 13:28:21 GMT+8

描述/定义每周进行考勤分析，及时提醒员工补请特殊出缺勤或事假申请流程

名称考勤监管流程（正向考勤人员）

创建者ningmeijiao

产生时间2010-7-16 15:20:45 GMT+8

模型内容

最后更改2010-12-22 13:44:04 GMT+8

描述/定义有合理理由的情况下，内勤员工可通过“SAP ESS申请流程”补充提交特殊出缺勤

申请； 无合理理由的情况下，补充提交事假申请（只允许提交事假申请）

完成时限考勤结算前

名称补充特殊出缺勤申请

产生时间2010-7-16 15:29:02 GMT+8

2.1 技术术语

最后更改2010-7-16 14:05:16 GMT+8名称出差申请

产生时间2010-7-16 14:05:16 GMT+8

3 文档生成概览

指纹考勤机使用操作步骤

指纹考勤机使用操作步骤 对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。 本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。 3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4．3次按压完成后，按[OK] 保存。此时屏幕提示：…新登记？?我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。 5．备份完成后，按[OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。 6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。 9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10．打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮。见下图： 连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11．点[从设备下载人员信息] 按钮，将弹出窗口，并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。 12．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，如下图： 在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13．点[上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中，按[上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。 至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

中控考勤管理系统标准版

考勤机安装操作流程 一、新进员工的登记步骤： 1、 采集指纹 2、 选择通信方式，连接设备 3、 从设备下载人员信息 4、 员工维护（录入员工信息、姓名） 5、 选择通信方式，连接设备 6、 上传人员信息到设备 7、 员工排班 二、每月报表统计的步骤： 1、 选择通信方式，连接设备 2、 从设备下载记录数据 3、 统计报表、打印报表 注：详细的操作步骤 （一）新进员工的登记步骤： 1、员工指纹的采集： 按Menu 键，选择“用户管理”在按Ok 键， （图1） 选择“用户登记” 在按Ok 键， （图2）

选择“指纹登记” 在按Ok 键； （图3） 输入登记号码在按Ok 键； 注意：考勤号码必须在1到65534之间，考勤号码前面不能有零；但考勤号码前面的零，有显示，但 不计算。 （图4） 这时考勤机上出现“请放手指。。。。。”按三次手指， 然后在按Ok 键，在按一次Esc 键，然后在Ok ,就可 以备份一枚指纹。再次按Esc 键,然后Ok 就可以录入下一个人的指纹。 （图5） 注：a 、管理员的设置：在（图2）选择“管理员登记”，按“向下键”设置超级 管理员，其它录入同上。 b 、删除用户：在（图2）选择“删除登记数据”，输入所要删除用户的号码 c 、考勤机时间设置：在（图1）选择 设置→系统设置→时间设置。 d 、考勤记录清除：在（图1）选择 设置→系统设置→高级设置→删除考勤 记录。（注：切勿选择“删除全部数据”这样考勤机上的所有人员数据都清零） 2、连接设备：“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设 备 如 图 ： ”

3、下载人员信息：单击“从设备下载人员信息”、再单击“下载” 就会弹出如下窗口 接下来就是点查看设备上的用户------点“下载”如图：

考勤审核流程及工资核算规定

考勤审核流程及工资核 算规定 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

考勤审核及工资核算规定一：目的： 规范工厂考勤作成，审核，以及工资核算制度，责任到人，确保考勤完善，便于工资计算的准确。 二：适用范围： 适用于沃特威科技有限公司的考勤审核，工资核算 三：具体内容： 3.1、考勤作成： 1、各生产班组考勤由各班长作成，其他辅助部门考勤由各相关负责人作成，总经办 人员考勤，由行政作成。 2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录，不允许累计几天才做考勤 3、对新进员工分到班组的第一时间，应登记姓名并计入考勤表 4、公司除总经理与副总经理不打卡外，其余所有职员与员工均需打卡记录上班。 5、对于特殊安排，有超过打卡时间的加班小时，各负责考勤记录人员应做好记录，在月底时，以附件形式，备注清楚何人，，何时，何地，何事，加班多少，随考勤一起交上级领导审核。 6、班长应监管班组人员出勤情况：迟到，早退，旷工，连班，额外工作加班等，都需有打卡记录，不允许存在下班时不打卡，连班时不打卡。有异常，以附件备注汇总，以防手工考勤与指纹记录不相符合。 7、安排外出，出外工作，不能回公司打卡，需填写《外出申请表》以备考勤查核。 8、有漏打卡，打卡不上的情况，需填写《补卡申请单》直属领导签名，总务审核即可，补卡次数每月不超出3次。超出3次，每次扣10圆。 9、有岗位补贴人员，在月底时，做好岗位补贴表，员工的班长做，班长的，直属领导做，做完后先给直属领导审核，再给员工签名，岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。 10、汇总考勤必须字迹清楚可辨，不能涂改，请假单，外出申请单，补卡单，附件记录，优秀员工奖励，岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。 11、辞职，自离，辞退，开除人员考勤同样要体现，不能漏打。 、考勤审核： 1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。（暂定：生产，技术，刘飞审核.行政，仓库，采购,林海蓉审核） 2、审核时按照考勤作成内容审核，有一项不符合，退回各考勤作成人重做。 3、审核后交财务的考勤表上，必须有，作成人，审核人签名。 4、审核后，交与统计文员处，由统计文员再次调出打卡记录，核对手工考勤，同时再次核对考勤数据及单据。 5、文员审核考勤有问题时，退回考勤初审人，由初审人安排考勤作成人员查实，重做。 6、文员必须在月初6日前将考勤审核完毕，并将手工考勤输入电子档考勤，与打卡记录一并邮件到财务。 7、文员再将原始记录整理，带回财务处，供财务查核。 、工资计算：

汉王人脸识别考勤机操作流程简介

汉王“人脸通”操作流程 1、固定考勤机的高度与位置（必须在室内避光的地方，高度一般为1.15米左右）并在一边贴好“注意事项”。 2、在电脑上新建一个文本文件，文件名必须改为：userlist.txt，打开userlist文本文件录入工号和名字，工号和名字中间用“TAB”键隔开，输完一个工号和名字回车换行，再输入别的工号和名字，切记不能有多余的空格和回车！ 3、把userlist文件拷贝到U盘里。 （userlist文件必须是唯一的；用户在建立完Userlist文件后，要妥善保存该文件，当用新员工入职的时候，在原由的文件上增加，如果重新建立该文件的话，有可能造成原用户姓名丢失；Userlist 文件中的工号前不需要加0，如果加了，软件也会自动给清楚掉的。） 4、在考勤机上设定一个管理员（最好设两到三个管理员）。 5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。 6、登记人脸：登记用户时，输入工号就会显示出中文姓名，对照工号和姓名不定期采集人脸数据；（一定要按照注意事项中提示来登记，如果是带眼镜的客户，最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半）人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。 7、所有员工登记完后，管理员用“U盘”导出所有用户，会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。 8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件，注意：安装默认的路径中盘符可以修改，其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行！ 9、在“设备管理”中添加一个设备，默认IP为192.168.0.2 10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件，点“打开”即可导入所有用户的信息。 11、修改和添加部门名称，刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中，可以给员工分配部门，以便日后方便管理。 12、班次设置：根据不同的单位上班情况来设置。如：正常班，倒班，签到班等。 13、排班与出勤调整（注：只有给员工排班后才可以生成报表！！！） 14、开始考勤（做好保护设施，防止有人故意破坏设备） 15、月底导出考勤记录到U盘，再从软件中：记录下载/ 选择一个设备/ 从文件接收/ 选择Time 文件，即可接收考勤记录。 16、记录处理与报表，生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。 （月底注意：在导出本月考勤记录后，保存到电脑上，并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除，以便下个月考勤记录操作不受影响，否则数据太大造成操作缓慢！）

考勤管理系统详细说明

考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合：【闪石风暴】

2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求： (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】： (12) 4.3.5【排班】： (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)

5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)

考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作： 一、在考勤机上下载考勤数据： 将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘； 二、将下载的考勤数据传入电脑： 将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB 闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭； 三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）； 人员考勤修改： 第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。 第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。 第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作： 一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统； 二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片： 将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘； 三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑： 将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB 闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）； (2) 点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）； (3) 点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭； 四、维护/设置： （1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，<将所有人员都改为下班不用签退>，关闭； （2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

考勤制度(流程图已发布)

海南兆涛科技发展有限公司 考勤制度·操作流程 [考勤制度] 考勤统计/工资异议申述流程 工资条发放之日起两天内 提交复核申诉 无问题，负责 与申请员工解释缘由 有问题 向所属经理提交复核意见 相关经理审核复核意见 否决复核申请 并签署部门意见 责成相关部门 重新审核 同意复核申请 相关部门按照负责办理， 修改发放工资条及工资表备案。 考勤统计/工资异义 综合部考勤员/财务部工资员 考勤员/工资员复核 综合部/财务部经理 综合部经理审批 申述流程结束

[考勤制度] 疏忽忘记打卡、考勤指纹补录流程 当日填写 (每月最多补录三次，第四次忘记 打卡扣掉全勤奖，第五次忘记打 卡再扣20元，第六次扣除再40元， 以此类推。) 疏忽忘记打卡 考勤指纹补录 《员工考勤补录申请单》 部门经理审核确认 综合部备案 补录结束 因特殊情况，迟到30分钟以上，须 当日填写《员工考勤补录申请单》，经部门经理审核确认，报综合部备案后，即视为正常出勤。（每月最多三次） 因特殊情况，早退30分钟以上， 须次日填写《员工考勤补录申请单》，经部门经理审核确认，报综合部备案后，即视为正常出勤。（每月最多三次）

[考勤制度] 因故无法打卡、考勤记录备案流程 事前或事后2天 正常出勤 因故无法打卡 [外出/出差/会议/培训/休假] 考勤记录备案 部门经理审核/审批 综合部备案 《外出申请单》 《出差申请单》 《会议通知函》 《培训通知单》 《员工请（休/7天以内）假审批单》 《出差申请单》 《会议通知函》 总经理审核/审批 擅自离岗超过30分钟，且得到上级书面同意，可次日补填《外出申请单》或“经理级人员外出登记表”，报综合部备案后，即可视为正常出勤。

考勤制度流程

考勤管理制度 一、总则 1.制定目的 为加强公司职工考勤管理，统一公司员工考勤标准，以利考勤管理工作的进行，特制定本制度。 2.适用范围 本规定适用于全体职工日常出勤与请休假管理 二、员工考勤细则 1.出勤 公司实行规定每周六天工作制，周一至周六为正常工作日，周日休息。 2.出勤时间 夏季（5月1日-- 9月30日）：上午：?09:00-12:00??? 下午： 14:00-18:00??? 冬季（10 3.打卡规定 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1 7.2 1. 1.选 2. 3. 4. 2. 1.迟到 1. 2. 3. 2.早退 ?2.1 2.2 2.3早退1 3.旷工 ?3.1指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的 3.2旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资 3.3一月内连续旷工3天或累计旷工5天，予以劝退处理 注：考勤期间，有早退和旷工现象，本月无全勤奖。 四、请假、外出、出差等打卡说明： 1.请假 A.请假应在钉钉上提前申请审批，审批通过后方可实施。如遇特殊情况，无法提前申请的，需给直属上级打电话请假，同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效。 B.请假申请流程：钉钉工作界面→人事管理组“请假”→选择请假类型，注明开始时间，结束时间，写清楚请假事由→“提交”。 C.公司设置了全勤奖，考勤期间没有请事假，可得全勤奖，请病假不扣全勤奖。 ? 我司请假类型共包括：事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。此制度只针对事假和病假进行说明。其余类型，后续制度会加以说明。 1.1事假：? 1.事假定义及规定：因私事或其他个人原因请的假。周一至周六无法到岗上班的.事假为无薪假。

公司考勤管理制度及流程(1)

I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作，增强全体员工组织纪律观念，保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工，包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况，总部上班员工实行每周工作 6天工作制度，项目部上班员工按现 场实际施工情况，每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元； 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页，共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理：批准员工四天（含）以上的请假申请。 副总经理：审批公司员工一天以上三天（含）以内的请假申请； 部门负责人（包括项目经理）：审批员工一天以内的请假申请； 办公室：负责制度的执行监督，所有考勤单、请假单经批准后的备案，监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况，并对违纪行为提出处理意见，报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤，公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次，分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时，需填写《未打卡证明单》，注明未打卡原因和具体时 间， 经部门负责人和分管领导签字批准后，及时上交公司办公室备案（限两日内）。 上班故 意不打卡的均视为旷工，未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间，公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况： 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10

考勤提报流程 - 副本

考勤提报流程 一、目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，维护正常工作秩序，优化考勤提报流程，并使员工的工资核算做到精益求精，结合我公司实际情况，特制定本流程制度。 二、作息时间 1、总部实行标准工时制度：周一到周五。 2、物流部实行综合计算工时制度：周一到周六。 3、市场部实行不定时工时制度。 三、管理规定 4、所有考勤管理规定，一律按照《员工手册》中的（考勤管理）以及《关于员工手册考勤和 请假制度实施细则》等规章制度实行，如有违反按制度处罚。 四、考勤提报流程 标准工时制度 1、每周五导出考勤，查看OA查漏补缺，排除疑问。 2、月底导出并核对总考勤。核对完毕制出表格让人员签字确认。 3、OA请假通知直属领导，以及人事行政。 综合计算工时制度 （物流部人员考勤内容是以考勤机为主，手工报表为辅提取。） 1、每月1号物流部提交排班表格并统一发送到行政（由张、李、吴三人核对，发送时加上部 门直属领导、人事，抄送行政部），每周五上午由行政部发送上周排班表到物流，物流部下午提供准确的考勤内容 2、部门直属领导陈总审核同意考勤排班表后，行政部再做记录，不同意则请考勤提报人重新 制作人员考勤排班表。 3、月底请按照上述邮件提交要求提交一整个月的考勤排班表以及从考勤机中导出的原始数

据。审核后，由行政部做好表格让物流全部员工签字确认。 4、由于物流部是综合工时，有排班表但并不是以排班表为主，所以还请负责人，严格要求物 流部所有人员上下班打卡。 5、对于法定节假日前提供的排班表，假期过后应立即统计提报实际出勤表格。 不定时工时制 （市场部由于此工时不涉及到录入指纹，所以请严格按照实际出勤情况提报考勤表。） 1、每周五蒲提交市场部销售人员整周出勤情况，赵、齐互相核对后提交市场部采购人员整周出勤情况。 2、市场部请假需提前通知直属领导以及人事行政。在法定节假日前，需现制定一份假日排班表。 五、注意 （提报正确的考勤信息是维护公司秩序，保护劳动者权利的基础工作。） 1、请按照实际出勤，提报正确的出勤报表，负责人需要严格要求并记录员工出勤状况。 2、公司将不定期安排人员对员工考勤情况进行抽查，对违反公司考勤纪律的行为进行制止与记录，提报虚假考勤信息、屡次提报错误信息者，由人事行政部作相应的处罚，初次30元，二次50元，三次100元，三次以上公司可予以辞退处理。 3、提交签字确认的报表会每月存档备用。 4、每位员工必须认真执行考勤制度，以加强部门管理工作,保证部门各项工作有序进行。迟到早退、擅离岗位、旷工均属违反制度行为。考勤制度由部门领导直接监督,请负责人员按照此流程制度认真提报。

考勤系统操作步骤

操作步骤： 一、设置班次： 点开“班次设置”“增加/编辑”班次及时间。 如：长白班：08：00—12:00 13:00—17:00 18:00—20:00 倒班：白班：08:00—16:00 中班：16:00—24:00 晚班: （起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟） 二、假日设置 点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）”增加/编辑选择假日日期注：假日包含：11天法定假日及5天年休。 三、导入花名册 1、导出系统默认花名册格式。 点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）”“导出”。检查是否导入准确（进厂日期） 导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。 2、设置好花名册后，点击“导入”“选择文件”下一步OK。 四：排班次 1、点开“人员录入”右击鼠标“全选”“批量修改”设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤制度设置加班制度设为“只需刷卡就加班” 2、点开“员工排班”选择需排班的部门“显示排班”选择班次 按住鼠标左键填充。 五、请假设置 1、请假设置：点开“请假公休加班登记”“增加”选择人员，假别、班次。注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。 六、签卡 1、点开“考勤管理”“考勤报表”按“F12”取消确定“增加刷卡记录”选择人员、时间设置上班下班时间点击“签卡”退出 2、删除周末、节假日签卡记录。（00：00-23：59） 七、离职设置 离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。 （离职当天有考勤） 注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理

工资审核发放流程

工资审核发放流程 一、目的 为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善，特制定此文件。 二、审核流程 工资审核发放分为三步：考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 （一）考勤汇总审核 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 （二）绩效核算及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 部门绩效 部门考勤数据统计审核 各部门 报送部门上月考勤 《考勤汇总表》 每月1日15:00前 行政人事部审核 行政部根据打卡记录、请假调 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制《考勤汇总 表》后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 每月7日前 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表，由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 财务部根据绩效原始资料审核各部门每月签字确认后各部门绩效(提成)汇《考勤记录表》 3天以下已审批请休假手续 《未打卡记录》 《外出登记》 以上 记录均需部门负责人审批 部门考勤数据审核汇总

（三）工资报核算汇总及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 公司各项系数每月5号前确定； 绩效每月10号前 审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效（提成）汇总表进行复核，副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前 工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则 为规范公司考勤、细化操作流程、督促公司职员严格遵守考勤制度，依据***文件及公司相关规定特制定本实施细则，公司职工必须严格遵守。 一、适用范围 第一条本细则适用于公司行政人员，不适用于生产、专业技术人员。详细划分依据总经理办公室职员划分标准执行。 二、考勤 第二条公司行政人员实行指纹签到制，上下班依据指纹签到为准。依据公司规定周一至周六为正常工作日，每日工作时间为：上午8:00—11:30，下午1:30至5:00。（冬夏季时间调整依据总经理办公室通知执行） 第三条迟到、早退、脱岗 上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为脱岗。 第四条事假、病假 工作时间因事因病请假并经领导批准者，为事假或病假。 第五条超假、旷工 假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤30分钟以上者为旷工。 三、考勤管理 第六条全公司行政人员实行上班签到制度。职工到岗后应及时在考勤机上录入指纹信息。 职工必须亲自签到，不得互相代为签到。 第七条公司的考勤工作由总经理办公室负责。 第八条职工因特殊情况无法签到、签退的，应报考勤人员登记，报总经理办公室备案。 第九条总经理办公室每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经总经理审签后报公司财务部。 第十条各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查职工出勤情况，定期讲评。负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考

勤登记和统计工作。 第十一条总经理办公室是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督公司总部各部室工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门进行查岗，如发现脱岗、旷工、脱岗现象从重处罚。 第十二条管理部门查岗时未在总经理办公室做请假登记、外出办公登记、5分钟内无法到岗者视为脱岗，查岗时如发现无请假登记、外出办公登记、考勤记录、5分钟内不到岗者视为旷工。（注：查岗时称请假或外出办公无总经理办公室登记者一律不予认可） 四、奖励与处罚 第十三条遵守、执行和维护本规定表现突出者，应给予表扬和奖励。 第十四条迟到、早退、每次扣发工资10元；脱岗者，每次扣发30元；1个月内迟到、早退超过３次者，每次按30元扣发；发现脱岗3次以上者，每次按照50元扣发，情况严重者报总经理予以辞退；无故超假者，按旷工处理。 第十五条旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资和奖金。旷工半天扣发月工资和奖金的5%，1天扣发10%，依次类推；连续旷工3天或者或月累计旷工达五天，视为自动离职，将予以辞退。三个月累计旷工七天者，将自动解除劳动关系。 第十六条连续请病假3天以上者，应有区、县级以上医院疾病证明书。 第十七条职工必须亲自签到、签退，不得委托他人代签，否则，每发现一次，替代人与未到人各按旷工半天处理。 第十八条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，扣50元，并公开批评。 五、流程管理 第十九条考勤管理实施自动化报表管理系统，由考勤机自动生成考勤统计报表，公司行政人员需按照流程规定进行录入。 第二十条正常考勤 第二十一条外出办公

科密考勤软件使用操作手册

科密A1考勤软件使用操作手册 很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用，我把资料整理出来，供大家参考： 一、科密A1软件和数据库的安装 1. 一般使用步骤 1> 获取安装程序，安装包中的文件分两部分：考勤管理系统安装包、MSDE （Microsoft Sql Server Desktop Engine）。 2> 运行Setup.exe，开始安装系统。 3> 选择所要使用的语言，单击“确定”。 4> 之后弹出欢迎使用安装向导，准备安装。 5> 修改安装路径后，单击“下一步”。 6> 安装设置完毕，单击“下一步”开始拷贝文件。 7> 安装程序自动拷贝文件，建立快捷方式。 8> 显示安装完毕窗口。 9> 安装考勤管理应用程序完毕，单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。 10> 提示是否开始自动安装MSDE，选择“是”开始安装。 11> 安装完毕。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。 2. 常见问题解答 1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装考勤管理应用程序即可。 2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。 3. 注意事项 1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。 2> 电脑最低配置：128M内存，CPU800MHz，硬盘1G空间。 4. 警告

1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行考勤管理系统（连接其它电脑的数据库时，本机无需安装SQL Server）。 二、数据库的链接 1. 功能介绍 在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库，设置数据库连接参数，系统默认连接本机的MSDE按windows验证，验证通过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。 2. 一般使用步骤 1> 初次运行程序，出现数据库配置窗口： A 2> 数据库服务器指考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索显示能够连接到的Sql Server服务器，在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角的“本机服务器已启动”来表示）。用户可以连接网络上其它的服务器。 3> 考勤程序连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证，如果是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入相应帐号密码。 4> 选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库，成功创建数据库后进入系统登录。若已有创建好的数据库可直接选择“连接已有数据库”，单击“登录系统”进入系统登录。 3. 日常操作 4. 常见问题解答 1> 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。 2> 连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。 3> (local) 表示本地默认实例Sql Server服务。

指纹考勤机使用的基本操作方法

指纹考勤机使用的基本 操作方法 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

指纹考勤机使用的基本操作方法： 一、人事考勤管理软件系统操作流程： 1、部门定义（输入部门资料） 2、员工录入（建人事档案）---数据下发 3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配 4、请假登记、外出登记、调休登记等 5、员工按照公司上下时间打卡 6、采集数据 7、考勤统计 8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表 二、指纹机安装说明 指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。 三、指纹考勤机软件操作方法 1、软件使用操作方法流程 a、在“部门表”那里输入公司所有部门名称 b、在“人员维护”那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添加0 c、在“时间段维护”那里定义好公司上下班的作息时间，在“班次管理”那里设置好所有人员上班班次，再在“人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班 d、员工按上班时间打卡 e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了 四、指纹考勤机操作方法 1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 2．在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] –[指纹登记]，屏幕提示“新登记？”，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。 3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4．3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

员工考勤管理流程一．审批权限 考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表（九）》。 二．考勤管理流程 1．免打卡申请流程 备注： 1）经总经理批准，公司副总经理可以直接免于打卡；因工作需要经常外出（平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班）的员工，可按流程 申请免打卡。 2）权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性，报总经理审核，批准。 3）副总经理级以下免打卡员工，在每月5日前汇总本人上月所有假期，经部门主管审批后，报行政管理部备案；若发生漏报、不报情况，行政管理部 经核实后，有权取消该员工免打卡。 2．外出流程 外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任

3．事假流程 备注： 1）事假最小休假单位：天（4小时）。 2）员工请事假二天经主管副总经理批准即可 3）员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4．病假流程 1）一般流程 2）急诊流程

备注： 1）突发疾病的员工，应在当日上午10：00以前电话通知所在部门主管或行政管理部，接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部，由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案；员工应在病愈后上班当天，补办病假手续，并至考勤人员处销假，同时提供病假单或住院证明。 2）员工因身体不适可请半天病假就诊，应办理请假手续，事后提供病假单或就诊证明。 3）考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。

备注： 1）员工因工负伤，由部门主管调查工伤发生经过，交行政管理部审核是否可按工伤假处理，非工伤者，按病假处理，并报权限人批准。 2）行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定，若申请，将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定；鉴定为工伤的，由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案，报权限人批准后实施。 3）任何部门，若发生工伤事件，均应在第一时间报告集团行政管理部。 4）员工在病愈后上班当天，应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。

考勤管理流程

考勤管理流程及制度
一、考勤管理流程图 考勤管理流程图 管理
流程名称 所属部门
总经理
考勤管理工作流程 人力资源部
分管领导
流程编号 流程简介
各职能部门
Jwpmmj-rz-lc-003 员工考勤管理工作
员工
行政及人力资源部 开始
审批
审核
编制考勤制度
组织执行
执行
执行
汇总并检查 真实性
刷卡/考勤 考勤记录表 表记录
公司考勤 月统计
筛选出缺勤 人员
请假手续 是否齐全
审批
审核
提出处理 意见
组织处理/ 结果反馈
告知并配合
告知并配合
存档
结束

二、考勤管理工作标准 考勤管理工作标准 管理
任务 名称
任务程序、 任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度 执行
程序 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度， 3 个工作日 制定公司员工考勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后， 行政及 1 个工作日 人力资源部组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度， 做好员工的考勤 每天 工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统 计，编写考勤记录说明 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的 情况进行统计，编制员工月考勤统计表 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本 月缺勤的员工 重点 员工月考勤统计表的汇总和核对 标准 汇总及时、核对准确 程序 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是 否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 （病假、 事假） ， 则将相关资料存档保管 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续， 行 政及人力资源部按照制度进行处理 处理意见报公司领导审批 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员， 如 口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、 处理意 见等存档，并妥善保管 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当
1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工考 勤表》
1 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 1、 《员工考 勤表》 2、 《员工加 班申请单》 3、 《请假条》
考勤 月统 计
1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工缺 勤记录》
缺勤 人员 处理