浅谈学生学籍档案存在的问题及管理建议

浅谈学生学籍档案存在的问题及管理建议

摘要：学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

关键词：学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视学籍档案质量，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题

1.1 收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

1.2 立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

1.3 档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

1.4 档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗

浅谈成人教育的学籍档案管理

浅谈成人教育的学籍档案管理 吴志芳 (盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002) 成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。 一、成教学籍管理的基本特点 特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。 特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。 特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。 二、成教学籍管理的现状分析 应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在: 1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。 2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不

学生学籍管理规定

学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。 第二章入学与注册 第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。 复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。 第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。

[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统

[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论

文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

浅谈学籍管理心得体会

浅谈学籍管理心得体会 进行学籍管理有利于进行学生自愿管理。学籍管理是学校教务部门一项重要的经常性和政策性的极强的工作。下面是小编为大家整理的浅谈学籍管理的心得体会，供你参考! 浅谈学籍管理的心得体会篇1 8月10日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评

价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。 浅谈学籍管理的心得体会篇2 崔各庄实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大，使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认

浅谈成人教育学籍档案有效管理

浅谈成人教育学籍档案有效管理 [摘要] 本文从成人教育学籍档案存在的问题出发,就档案管理意识、制度执行、现代化技术手段、监督机制以及管理队伍建设等方面进行了探讨并提出了相应的对策,以促进成人教育学籍档案管理的有效性。 [关键词] 成人教育学籍档案有效管理 随着近几年普通高校成人教育规模的不断扩大,成人教育已成为我国教育事业的一个不可忽略的组成部分,其学籍管理是教学行政管理的一个重要方面,它直接影响到社会对学校的认可度,同时成人教育的办学形式、学历层次、入学方式、学制、课程设置以及教育对象的年龄、资历、文化素质的较大差别造成了成人教育学籍管理的特殊性,给学籍档案管理带来了很大的难度。因此,必须正视成人教育学籍管理中所存在的问题,不断地加以完善和创新,从而实现有效的成人教育学籍档案管理。 一、成人教育学籍档案管理中存在的问题 长期以来,成人教育一直被看作是提高学历、混取文凭的途径之一,这都是部分学校学籍档案管理不够严格的结果。这不仅损害了高校的声誉,同时也扰乱国家教育的正常秩序,严重影响了社会对毕业生的正确判断与科学的分配工作。 (一)学校不够重视,档案意识淡薄。 当前成人教育中普遍存在着对学籍档案管理不够重视。有些学校没有学籍管理的概念,成教学生每年在一段时间集中培训,成绩合格就毕业,没有多少档案资料的保存;有些学校把它当作普通高等教育的补充和附属品,没有转变观念,认为只要把学生成绩管理好就可以了,因而对相关学籍资料的收集、整理和归档工作比较疏忽;有些学校虽然对成人高等教育的学籍进行管理,但制度陈旧不完善,可操作性低,并且在实际操作中执行不严,漏洞很多,从事学籍管理工作的人员业务培训较少,理论水平、业务能力不高;有些学校学籍管理人员不足,由本校教师兼职甚至外聘兼任,工作人员缺乏积极性与责任心;有些学校人员配备虽然充足,但人员结构不合理,无法满足当代学籍管理的需要。 (二)学籍档案管理制度不完善,缺乏可操作性 我国成人教育起步较晚,学籍档案管理还未形成一个完善的体系。有的学校虽然建立了相应的管理制度,但还不够全面,缺少详细的操作办法,往往只能按档案管理人员自己的理解来完成操作,而不同的管理人员在理解上易产生偏差,导致各部门之间的工作难以协调。此外,由于成人教育学籍档案管理制度不严密,工作随意性大,致使成人教育学籍档案管理单位送往人事部门的材料杂、乱,甚至有些重要档案材料没有归入学籍档案中,这就给用人单位对人才的考察和培养带来诸多不便。

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策 摘要：小学的档案很多，包括小学生的学籍档案，也包括小学教师的工作档案等，本篇文章主要是探讨了小学中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥有最多的就是学生，学生的数量增多，校内的保管档案也增多。在学生的初级教育阶段，如果小学学校没有妥善的保管好小学生的学籍档案，那么会直接影响到学生今后的择校等实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理符合规范，同时能为社会提供更优质的社会服务。 关键词：学校档案；学生；学籍档案；管理；问题 小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了，一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图表，成绩，教师评价等等，有纸质的档案也有电子形式的档案，这些档案是学生接受教育的凭证，具有很高的保管价值。现在很多小学学校在保管学籍档案的时候，普遍存在着管理缺陷，怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问题。 一、小学学籍管理中存在的问题 1、学校领导不重视，学籍档案管理的意识薄弱、观念 落后。 学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的，加强

对学籍档案的管理需要投入，而投入与回报无“立竿见影”的效果，因此，学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以来，学籍档案的管理都是以管为主，对资料的收集被动状态，缺乏科学性的分类，几乎没有相关数据资料的统计分析，仅限于“管”这样一种状况，这种落后的管理理念严重制约了学籍档案的管理及其作用的发挥。 2、学籍档案管理人员不专业，管理队伍不稳定。 有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员，由其他工作人员兼职，而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训，仅仅依靠自己学习和摸索，往往很难达到岗位要求。同时，许多小学的档案管理人员处于从属地位，看不到成绩，得不到重视，也使得档案管理的队伍不稳定，流动性大，这些因素都严重影响到学籍档案的管理。 3、管理的模式不规范 一些小学的档案管理模式存在不规范的现象，文书档案隶属党办管理，学籍档案的管理则隶属教务处，未纳入学校档案统一管理，这在民办小学中比较突出。而教务处也没有专职的学籍档案管理人员，在学籍材料的收集、整理方面有遗漏及不规范的现象存在，这在很大程度上影响了学校学籍档案管理的规范化、标准化水平，也为学籍档案的安全性埋下隐患。 4、管理方式过于陈旧，缺乏现代化管理手段。

浅谈学籍管理心得体会

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下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。 浅谈学籍管理的心得体会篇2

浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径

浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径 学籍档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案管理工作中的一项基础性工作。学籍档案管理有其自身的特点，文章结合学籍档案管理的体会从学生个人、学校和社会三个方面进行了探讨。 标签：学籍档案；特点；作用；管理途径 档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校教育教学活动的真实记录，全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”。学籍档案是学校档案的重要组成部分，是档案管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成起着重要的作用。本文根据几年来的工作实践，对加强学籍档案管理工作探讨如下。 1 学籍档案管理的特点 学籍档案是学校档案管理的一项基础性工作。既然是学校，就离不开学生；有了学生，就产生了学籍档案。学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。它是证明学生自身学历、品德、知识、能力的原始凭据，是用人单位考察、选拔使用员工的重要依据，是做好学生教育管理工作的基础资料，主要包括新生入学备案登记表、学生学籍卡片、学生考试成绩卡、学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）、学生奖惩、毕业生汇总表等材料。这类档案是一个不可分割的整体，我校把它们按学年和班别进行了系统整理，主要分为永久卷和长期卷，案卷标题言简意赅，一般控制在几十个字以内，它们共同构成了学籍档案开发利用的信息资源。学生查阅时按毕业年份和入学年份进行查找，非常方便。 2 学籍档案的作用 档案管理的最终目的和作用就是在于服务，学籍档案的作用主要体现在对学生个人、学校和社会而言三个方面。这几个方面也体现了档案管理的价值，体现了档案工作人员的价值。 2.1 从学生个体角度来看，学籍档案给出了学生在校期间受教育过程及效果的综合依据。学籍管理制度对于学生来说就是方向，就是操作规程。在学籍档案的学习过程中，可以指导哪些行为是允许和禁止的，还有哪些行为是学校倡导的。对于学生良好学风的培养，学籍档案也起到了积极的规范与约束作用。学籍档案是学生在学校受教育状况的一个综合性考核与评价，是学生走上社会参加工作的社会性判断的标准。学校可据此为学生开具相关证明。例如：我校近几年来的档案查阅记录簿，毕业证丢失人员居多，他们为证明自己的身份，到学校来开具证明，最早的一位是七六级的毕业生。因为档案管理人员和了解情况的老师发生变

教务处学籍档案管理规定

九江县育英学校 教务处学籍档案管理规定 学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。为此，对学校的学籍管理特作如下规定。 1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。 2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。 3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。 4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。 5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。 6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。 7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。 8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。 9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。 10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。 11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。 12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。 九江县育英学校教务处 二00八年九月

高校学生学籍管理系统

高校学生学籍管理系统 系统规划 1 系统概述 1.1系统背景 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学生注册管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。 现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一部分数据，由人工处理一部分数据）的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。 1.2 系统介绍 学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要。为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱。同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要。本系统分成了以下几个功能模块。信息录入功能：实现学生基本信息、学生注册情况、课程设置、班级课程信息、学生成绩的录入；浏览功能：包括浏览学生成绩、浏览班级课程、浏览专业名称；查询功能：包括学生查询、成绩查询、注册查询等；报表打印；特殊功能，如系统安全等。通过这几个功能模块的设计，基本上满足了学校的需求。 1.3 系统开发计划

刍议高校学籍档案管理在学生发展中的指导作用

第3期 2010年5月湖南人文科技学院学报 Jou rna l of Hunan Institute ofH u m anities ,Sc i ence and T echnology N o .3 M ay .2010 [收稿日期]2010-03-19. [作者简介]刘晓玲(1963 ),女,湖南宁乡人,湘南学院物理与电子信息工程系实验师,在读研究生,研究方向:档案管理。 刍议高校学籍档案管理在学生发展中的指导作用 刘晓玲 (湘南学院物理与电子信息工程系,湖南郴州423000) [摘 要]随着我国高等教育的发展与完善,高校学籍档案管理呈现出规范化、系统化、电子化的趋势,对学校教学、 教务管理有重要的参考作用。学校应重视档案管理对学生发展的指导作用,争取建好档案、管好档案、用好档案,力争为培养高素质人才做出更大贡献。 [关键词]学籍档案管理;学生发展;指导作用 [中图分类号]G 271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0712(2010)03-0098-03一 高校学籍档案管理的新趋势 学籍档案是高校学籍管理活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[1]。高校学籍管理是学校管理工作的一项重要内容,是高校制定各项工作计划的重要依据和参考材料,也是衡量我国高校发展的重要指标之一。随着我国高等教育的发展,高校学籍档案管理呈现出以下特征:(一)规范化 学籍管理的基本内容包括对学生入学资格、在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理。随着我国对高校教育管理的重视,高校学籍档案管理有法可依、管理规范的趋势日益明显。2005年9月1日起实施的 普通高等学校学生管理规定!第66条?对学生的奖励、处分材料,学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案#[2],对高校学籍管理的规范性提出了明确要求。学籍档案管理呈现规范化趋势还主要体现在学籍档案形成过程中的分类规范、内容规范、收集和移交管理过程程序规范等方面。大部分高校在学籍档案管理方面都能够严格遵守相关法规制度,还有一些高校为了能够更好地完成学籍档案管理工作,力求体现本校学籍档案工作的特色,针对高校学籍档案管理制定了一些具体的管理细则和处理办法,这些都很好地促进了学籍档案管理工作的良性发展。(二)系统化 目前,高校学籍档案管理工作日趋完善,基本涵盖了学生在学校所接受的教育及个人成长的有效信息,并能够对学生信息进行有序的分类、组合,使学籍档案能够最大限度地体现学生的德、智、体、美、能等各方面的情况[3]。高校学籍档案管理系统化主要体现在学籍信息之间存在着一定 的逻辑性以及学籍档案的丰富性。作为高校公共信息服务体系之一的档案部门,已经从原来单一的档案室发展成为综合性的档案管理部门。学生学籍原始信息分散于这些综合性的档案管理部门中,包括学生的入学材料、个人基本情况、在校成绩、奖惩、学籍变更、学位及毕业状况等。这些学生学籍原始信息分属于各类主要目录之下,相互之间存在着有序的组合及扩展的关系,并互为印证。目前,高校学籍管理人员都有较强的档案意识,重视档案基础工作,能够做到及时收集学籍信息,按期整理归档,避免各类资料的丢失,保证学籍档案的完整性。(三)电子化 随着我国高等教育的发展,入校学生日益增多,档案信息内容日趋繁杂,广大学生及社会公众对档案信息的需要量不断增加,仅凭档案管理人员的个人记忆完成检索借阅,提供准确服务是非常困难的。而随着数字校园的建设和现代化管理手段在高校部门间的大量使用,高校学籍档案管理的发展有了催化剂,各种档案信息管理软件的不断涌现,大大简化了查询的手续。而伴随着信息高速公路的出现,部分高校通过互联网络技术,已经实现异地信息交流档案查询。这些都为增加学生档案利用率,延长档案的使用期限,加强电子文件的收集和积累,逐步建立档案数据库,尽量使用电子文件对外提供查阅服务,完善学生档案信息的查阅功能提供了可能性[4]35。目前,我国高校学籍档案基本实现了对学生的学籍管理、社会实践、就业意向、特长爱好等信息的电子管理,大多数院校都建立与之相配套的检索工具和管理系统。在特定的权限范围内,实现了网络信息的沟通和使用。

学生学籍管理实施细则

学生学籍管理实施细则 第一章总则 第一条为维护学校正常教育、教学和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际，特制订本细则。 第二条学校本科学生实行学分制管理，标准学制分为4年制和5年制两种。4年制学生在校学习年限为3年至6年，5年制学生在校学习年限为4年至7年。因自主创业申请休学者的最长学习年限可在原学习年限的基础上延长2年。专科学生实行学年制管理。 第二章入学与注册 第三条学校按照招生规定录取的新生，持入学通知书和学校规定的有关材料，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应写信并附原单位或所在街道、乡、镇证明，向学校请假，假期一般不超过2周（14天，下同）。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生有下列情况之一者，可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍： 1．因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者； 2．应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者； 3．因创业需要，本人申请保留入学资格者。 4. 因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须保留入学资格者。 经学校批准，新生可以申请保留入学资格1年，新生应征入伍，学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条学生入学后，学校招生部门在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面： 1. 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； 2. 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； 3. 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； 4. 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

学生学籍档案管理制度

*****学校学生学籍档案管理制度 一、学生学籍管理 （一）新生入学 1、认真执行上级下达的招生计划。新生资格审查和确定录取名单由学校领导把关，教导处具体执行。任何个人都不得私自接收学生。 2、凡经本校录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，在规定的时间内到校办理入学手续。因患病或其它特殊原因不能按时报到者，须凭有关单位证明向学校申请，办理请假手续，但时间一般不能超过两周。凡未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。 3、新生入学后，如发现有伪造证件、冒名顶替或其它不符合入学条件者，即申报有关部门取消其学籍。 4、新生取得学籍后，不得更换姓名。 5、新生一经编班，任何人不得随意换班。如发现随意换班经教育仍不回原班者，即申报有关部门取消其学籍。 6、学生学籍由政教处负责管理。 （二）纪律与考勤 1、每学期开学，学生应按规定的日期到校办理报名注册手续，因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。否则，以旷课论处。 2、学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。 3、学生上课、自习、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席，因故不能参加的必须请假。凡未请假或超过请假期限，均记作旷课。对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。 4、学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。凡须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。

（三）转学与借读 1、学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定，凡因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其它特殊情况需要转学的学生，由本人提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。 2、凡有正当理由且又合乎条件要求转入我校就读的学生，须在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。任何个人都不得私自接收学生。 3、从严控制借读学生。凡有特殊情况需借读的必须先提出申请，经双方学校同意后，办理借读手续，缴纳规定的费用。借读生不属本校正式学生，其学籍由原学校保留，会考一律回原学校参加，由原学校办理毕业证和会考合格证。 4、每学年开学前，凡在本校借读的学生必须办理延期借读手续，由本人向政教处提出申请，由分管校长批准，然后由年级组通知到班，否则不予借读。 5、借读生必须严格遵守本校的一切规章制度，否则，随时取消其借读资格。 6、凡未取得正式学籍的新生或在原校受处分未取消的学生一律不予办理转学或借读。 （四）休学、复学与退学1、学生因病不能坚持正常学习，由本人提出书面申请，持县以上医院证明，经学校领导签署意见，报主管部门审批后，可准予休学；因其它特殊原因不能坚持正常学习者，由本人申请，家长签名，学校签署意见报主管部门审批后，可准予休学。 2、学生休学期限为一年。如休学期满仍不能复学者可继续申请休学一年，休学期限从批准之日算起。 3、学生休学期满，须持医院证明，经学校审查合格后安排到相应年级学习。如休学期间能坚持自学，经学校考试、考核达到同年级条件者可跟原班级升级就读。 4、休学学生不得随意提前复学或降级就读。如休学期间病恢复很快，经医院证明确可提前复学者，由本人提出申请，家长签名，经领导审批后可适当提前，

学籍档案管理制度

学籍档案管理制度 第一条学籍档案是指学生自入学之日起，受教育教学过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文字材料，是学生在校期间的各学期考核成绩、学籍证明、学业情况的重要凭证。 第二条学籍档案管理是学院教学管理的重要组成部分，要求管理人员以严谨负责的态度及时对学籍档案材料进行收集、整理、归类、登录、存档，并于学生离校后，移交院办档案室，作统一永久存档。 第三条学籍档案的归档范围是学生在校期间接受教育教学过程中与学籍有关的具有保存价值的文件与材料。 具体内容： （一）在校期间的相关成绩 1．每学期期末考试、考查的原始成绩（包括实习、实验成绩）； 2．每学期不及格课程的补考成绩； 3．毕业前的补考成绩； 4．未能按时毕业者的毕业后补考成绩； （二）学籍异动，包括休学、复学、留级、退学、转学等情况的原始记载。 （三）课程（包括体育）免修、免考申请证明、审批材料。 （四）毕业生学籍卡。 （五）毕业生成绩档案表。 （六）毕业生花名册及毕业证书号码。 第四条学籍档案管理总的要求是：遵循文件、材料形

成的规律和特点，以班为单位分装，便于查找和管理。 具体要求： （一）归档的文件、材料的种类、份数以及原始成绩的页数均应齐全完整。 （二）原始成绩要求准确、清晰，如有涂改或不清楚之处，应有任课老师签名。 （三）学籍异动情况的原始记录，应由学生自己填写申请表，并由学生家长及相关部门负责人及校领导签字。 （四）体育课免修的个人申请及相应的权威机构证明。 （五）毕业生成绩档案表。要求电脑打印，并严格进行毕业资格的鉴定。 第五条档案保管制度 （一）学籍档案是记录和反映学生在校期间情况最全面的资料，是学校对复学、留级、休学、转学等情况的原始记载，也是学校教育、管理发展的重要依据。为此，必须管好、用好学籍档案，使之能及时、准确、系统地提供信息，更好地为全校教育服务。 （二）学籍档案由教务处统一、集中、专人管理。 （三）管理人员在收到档案材料时，必须认真检查，办理好交接手续。 （四）学籍档案存放应放入专柜，排列整齐，便于查找。 （五）学籍档案保管应采取防盗、防火、防光、防潮、防鼠、防虫、防污染等安全措施，同时还应做到无丢失、无差错。 （六）每学期进行学籍档案的检查，发现问题及时采取措施，消除隐患。

中学学籍档案【中学学籍档案管理】

中学学籍档案【中学学籍档案管理】 学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。 学生；学籍档案；档案管理 学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。 学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。 1.学籍档案管理中存在的问题

收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。 首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。 立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。 档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。 档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并