办公室5S管理制度86822

办公室5S管理制度

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-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公室5S管理制度(模板)

第一条总则

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司办公室所有人员。

第三条整理

1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过

期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。

2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

( 2）物品：个人物品、装饰品等；

3．“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

4．“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿

1．办公室及岗位区整顿

（1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

（2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

（4）电脑线、网线、电话线束好有序放置；

（5）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

（6）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

（7）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；

（8）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

（9）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

（10）垃圾篓：内罩塑料袋，

（11）外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上；

2．文件、资料整顿

（1）档案管理依照档案管理制度执行；

（2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。

（3）文件标识要与实际相一致；

（4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

1.将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

2.清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：

3.

第六条清洁

1.将前“5S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2.5S小组人员经常巡视检查。

3.保持5S意识。

第七条素养

1.培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2.素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。

第八条办公室5S小组

1.成员：组长办公室负责人组员：办公室人员及各营业部5S管理员

2.职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；

3.检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；

第九条检查通报

1.每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；

2.通过OA系统通报检查结果

3.5S检查表如下：

5S办公室规范检查表

部门：总得分：

检查人员：审核：检查日期：