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团委办公室值班制度(1)

团委办公室值班制度(1)
团委办公室值班制度(1)

团委办公室值班制度

一.值班人员职责:

1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。

二.值班时间: 9:00— 11:00(上午)

14:00 — 16:00 (下午)

1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00

5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00

三.值班要求:

1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。

4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。

5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导

公司办公室行政值班管理制度

值班管理制度 ? 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项: (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司员工值班,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时 呈送有关领导。 第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。 第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。 第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

团委宣传部管理制度范文

团委宣传部管理制度范文 篇一:(新)团委宣传部规章制度 团委宣传部规章制度 本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度: 一:工作制度 (一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。 (二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。 (三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。 二:例会制度 (一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。 (二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。

(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。 (四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。 (五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。 (六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 (七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。 (八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 (九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。(具体细则见考勤制度) 三:考勤制度 (一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。 (二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。 (三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)。

市政府办公室值班制度

市政府办公室值班制度集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

市政府值班制度 为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。 一、值班工作 (一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。 (二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。 (三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。 (四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。 (五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。 (六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。 二、紧急信息报送工作 (一)紧急信息范围。 紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。

1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。 2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。 3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。 4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件、群体性事件等。 5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。 (二)紧急信息处理程序。 1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。 2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。 3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。 4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。 5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。 6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。 三、工作要求 1、遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

学生会办公室管理制度范本_1

内部管理制度系列 学生会办公室管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-31017学生会办公室管理制度 Student Union Office Management System 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度: 第一条办公室管理制度 1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习 无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。 2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。 3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。 4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或

个人使用后必须 做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。 第二条办公室值班制度 1、办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10 三、四节10:10---11:50 五、六节13:20---15:10 七、八节15:10---17:00 值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退(文章转贴自实用工作文档栏目),晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。 2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅 的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。 3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时 联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员

中学校团委办公室管理制度-文档

中学校团委办公室管理制度 第一章总则 第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。 @ 第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。 第二章校团委办公室职能 第三条办公室职能 第一项团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公; 第二项举行小型会议; 第三项收发各项文件; 第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档; 第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务; ) 第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行; 第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章办公室物资管理 第四条校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资; 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品; 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备; 、 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括旗帜、彩带等。 第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。 第八条物资使用与保管 第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,不得挪为私用,杜绝奢侈浪费; 第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权; 第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位; 第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作; 第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿; ' 第六项未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;

公司办公室行政管理制度值班管理制度

公司办公室行政管理制度值班管理制度 第一条本公司于节假日及工作时刻外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派职员值班处理下列事项: (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾难、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司职员值班,其时刻规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时刻止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时刻的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。 第三条职员值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班职员的姓名悬挂于明显地点。

第四条值班职员应按照规定时刻在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地点食宿。 第五条值班职员遇有情况发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应赶忙通报并请示主管领导办理。第六条值班职员收到电文应分别依下列方式处理: (一)属于职权范畴内的可即时处理。 (二)非职权所及,视其性质应赶忙联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应赶忙原封保管,于上班时 呈送有关领导。 第七条值班职员应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。 第八条值班职员如遇紧急事件处理得当,使公司减少缺失者,公司视其情节给予嘉奖。 第九条值班职员在值班时刻内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严峻造成缺失者,从重论处。

第十条值班职员因病和其它缘故不能值班的,应先行请假或请其它职员代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条本公司职员值班可领取值班津贴,其标准另定。

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。 2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。 3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。 4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。 5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。 6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。 7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。 保安部巡逻管理制度 1、人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度。 2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。 3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。 5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。 6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。 保安部各岗交接班制度 1、交班制度。 (1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。 (2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。 (3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。 (4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。 2、接班制度。 (1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。 (2)接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。 (3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。

学生会办公室值班考核制度标准范本

编号:QC/RE-KA3882 学生会办公室值班考核制度标准 范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. (规章制度示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

学生会办公室值班考核制度标准范本 使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 资料来自房地产e网 学生会办公室值班考核制度 1.干部无故旷勤,扣除该干部1分; 2.值班期间出现迟到或者早退的现象,扣除该干部0.5分;若某干部同时存在迟到和早退的现象,扣除该干部1分; 3.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班,但是已经提前向本部门部长请假,本部门部长须安排他人代替值班,不扣分;如本部门其他干部均有课,部长应协调学生会其他部门部长或者干部代替值班,不扣分;若部长未协调,扣除

部长1分; 4.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班,但是没有提前向本部门部长请假,并且自己未协调他人代替值班,按该干部旷勤处理,扣除该干部2分,同时,部长负责管理连带责任,扣除1分; 5.值班干部须在值班前五分钟到办公室签到。若某干部因没有及时签到(非公事),而导致其他工作延误者,扣除该干部0.5分; 6.若某干部在值班期间出现不文明行为,酌情扣除该干部1-10分; 7.若因办公室负责开门的干事在正常值班期间未开启学生会办公室的门而导致其

办公室文件管理制度.doc

办公室文件管理制度 办公室文件管理制度(一)总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。(二)收文制度: 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记彔以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要丼办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但丌得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。(三)、发文制度: 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。 3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,丌得遗失。 4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记彔按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。注:本管理制度由土建学院分团委办公室制定,并经过相关领导审阅通过。如有改动,以分团委办公室最新制度为准。土木工程不建筑学院分团委办公室

办公室值班的制度

为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责。 下面是爱汇网为大家收集整理的办公室值班的制度,欢迎大家阅读。 办公室值班的制度篇1为了公司的发展,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。 2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。 二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。 (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。 (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。 无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。 (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。 (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。 (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。 备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。 主席或部长不定期抽查。 办公室值班的制度篇21、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制

度,不得擅自离岗。 “春节、“五一、“国庆法定假日实行领导带班值班制。 2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。 3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。 值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。 对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。 4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。 5、值班人员应严格遵守保密纪律。 每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。 7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。 8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。 办公室值班的制度篇3一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45 下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

党政办公室值班制度

党政办公室值班制度 1、实行昼夜24小时轮流值班制,法定节日(元旦、春节、五一、国庆)另行安排。 2、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理,从周一至周六顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定,每天安排1人承担当天的值班工作,值班同志因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的,经协商后由其他同志进行补位。 3、认真及时处理来电、来客、来访,做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。对当班未办理完的事项,应转交接班人员继续办理。 4、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务的对外联系,禁止使用值班电话。 5、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。 6、坚守工作岗位,做到不迟到、不早退、不脱岗,严格履行交、接班手续,做好值班记录。值班期间,要保持值班室环境清洁、卫生,做好当天的报纸和信件收发工作。 7、值班采用负责人制。由综合办排出全体人员值班表,循环值班。党政领导实行带班制,根据工作需要随时处理值班期间有关事务。特殊情况值班时,抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由党政办领导根据实际情况进行安排。 8、值班人员务必保持办公室的清洁,做好下列清洁工作:①整理

室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。 9、确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,一般不得私自调班,如需调班,需向办公室领导请假,批准后方可离岗;如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。 10、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗。 11、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。 12、做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。 13、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。 14认真记录好来公务电话,并根据情况及时处理;重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记;耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。 15接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。 1 签收机要文件、来件并进行登记,送值班领导批转,通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。 (四)值班印信管理

值班人员管理制度

值班人员管理制度 1.值班人员值班时间为夏季:早上9:30-13:00,下午16:00-20:00;冬季:早上10:00-13:00,下午15:30-19:30。 2.值班人员提前5分钟到办公室,检查常用软件的运行情况,及时处理遇到的情况和问题,并详细填写值班记录表,发生突发事件及时向领导汇报。 3.登录400气象服务热线,10点以后试拨,有呼叫时,及时填写工单。 4.打开电子屏,检查电子屏的运行情况,有问题及时向技术组反映,并记录问题发生原因及解决的办法。 5.登录专家在线坐席软件,检查软件是否正常运行。 6.登录多客服软件,检查软件是否正常运行。 7.登录新疆兴农气象手机客户端,检查各个栏目的运行及更新情况。 8.检查办公室物品有无,有异常情况及时汇报。 9.值班人员推后5分钟离开办公室,关闭所有设备,清点办公室用品,搞好办公室卫生,关好门窗。 10.每周有一个主班和一个副班。主班负责主要值班工作,副班协助主班完成值班工作。 11.值班人员同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。 9.全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。 10.值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,提早告知经带班领导调换班次,并在办公室登记,严禁疏忽或擅自不值班。 值班人员惩罚条例 1.如值班人员疏忽或擅自不值班,一次扣50元; 2.值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,未告知经带班领导,一次扣30元; 3.值班人员未填写值班记录表,一次扣10元; 4.值班人员发现问题未及时汇报,一次扣10元。

办公室值日管理制度

办公室值日管理制度 为了给大家营造一个和谐、舒适、干净、整洁的办公环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度。 一、办公区域值日工作 各办公区域设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责区域当天卫生和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。(附《卫生值日表》) 1.卫生区域:总经理办公室、副总办公室、会议室、办公大厅、门厅、2个休息区、前台、展厅小狗比格、展厅迪士尼、展厅婴姿坊。 2.大门外垃圾区清理工作由男洗手间当值人员负责,要求每日18:00前清理完毕。 二、个人办公环境管理 1.每位员工应注意保持个人办公区域整洁,办公桌上的物品要摆放整齐、不乱丢乱放;每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位; 2.下班离开时要关闭电脑、切断电源; 办公桌、电脑、电话、文件夹要每天擦拭,保持干净。 三、公司大门值班工作 1.公司大门两把锁,钥匙分别由两位当值人员保管,开门、锁门均需两人共同执行。除行政部管理人员外,不准任何当值人员同时持有两把门锁的钥匙。钥匙分发到值日人,如当值人员因公或个人原因需提前协调替代人,并告知行政部报备。 2.下班锁门前,应关闭门窗,检查各区域是否存在安全隐患,切记关闭饮水机、电脑、空调电源、打印机、灯具等设备及其插座的电源后,方可锁门。 3.每周六12:00前将钥匙交回行政部,由行政部负责交接到下一组值班人员。 4.因公外出、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时,当值人员须提前协调好替代人员并至行政部报备,避免出现当日无人值日现象。 四、奖惩标准: 1.每日卫生清扫工作要求于早9:00前完成,未值日或未按时完成者,罚款10元/次; 2.下班后,应自觉将自己电脑主机、显示器电源关闭(包括上班时间外出办事超过一小时),违者罚款10元/次;

《党政办值班制度》

《党政办值班制度》 一、值班时间 坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。 二、值班职责 1、负责通知的上传下达。值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。 由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。 2、负责来客接待工作。对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。 3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。 4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。 5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,

保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。领导批评一次罚款20元。 6、负责办公物品的保管。值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。如有遗失,追究当时值班人员责任。 三、值班要求 1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。 2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。 3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。 4、认真做好交接班工作,遵守接班时间,做好值班记录。 xxx镇党政办xx年1月 第二篇:党政办值班人员职责党政办值班人员职责 一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话,做到

团委财务管理制度的想法

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第一条为了加强团委内部管理、规范团委各部的财务管理秩序;为了使团委学生会财务管理规范化、合理、透明、 公开。 团委学生会财务管理由资源管理部门的专门管理财务人员组(拥有一定的理论的支持,与实践的经验,最好是学会计的学生)负责,并以配合整理,全体成员应以“少花钱,多办事,办好事” 的原则,合理使用各项活动经费。 第二条团委各部门财政统一开支,各部门无独立的财政收支权,无独立的财政运作权和储备权,由我处资源管理部门负责团委各部的财务工作。每次活动前,相应部门须先填写活动经费预支申请表(后附表)上交秘书处,经我部的管理人员组初步审核后报书记审定后,由我部统一支取经费。该部部长方可领取活动所须预支经费款额。 第三条预支款额在使用过程中,使用人应要求收款方开具发票, 报销凭证以发票为准(一般收据不能报销)。发票需注明日期、品名、单价、数量、金额,加盖卖方发票专用公章,发票后面经手人、证明人要用钢笔签名,页面不得涂改或损破。 第四条各部部员在活动中所须经费统一到部长处核销,该款由部长向资源管理部门财务管理人员组事先申请预支取得。 第五条活动经费的使用应以节约、高效为原则,避免超支,避免浪费。 第六条在活动结束后的三天内,相应部门须将有关发票上交秘 书处审核、留档,秘书处须在一周内报销入帐。 第七条活动经费若有剩余,活动后相应部门应将余款上交管理 部门人员组统一管理,返回款项得有一定的必要的收据。 第八条各活动负责人必须保留经费使用说明,定期与秘管理处人员组核对,核对无误后编制财务报表,由书记审批后归档。凡未经书记审批擅自开支的经费,不予报销。

公司办公室行政管理制度--值班管理制度(doc)

值班管理制度 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项: (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司员工值班,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。 第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时 呈送有关领导。 第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。 第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。 第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

党政办公室值班制度

兴隆镇党政办公室精准服务规范 为进一步提升党政办公室工作效率和质量,更好的服务镇委、镇政府中心工作,现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。 党政办公室值班规范 一、实行昼夜24小时轮流值班制,值班人员必须在值班室就寝,法定节假日(元旦、春节、五一、国庆)另行安排。 二、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理,从周一至周日顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定,每天安排1人承担当天的值班工作,值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的,经协商后由其他人员进行补位。 三、及时处理来电、来访,做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。对当班未办理完的事项,应转交接班人员继续办理。 四、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。要耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请

有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务的对外联系,禁止使用值班电话。 五、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。 六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档(8:10准时把签到表收起,放入“党政办公室”投递柜内,把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内),并于次日7:20前准备好当日《签到表》。 七、坚守工作岗位,值班人员必须于当日上午7:40接班,全体党政办公室工作人员工作日每天上午8:10,下午2:30前在党政办公室签到,严禁代签,对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元,从年底奖金中扣除,考勤情况每月一通报。 八、值班期间,值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁,做好当天的报纸和信件收发工作。 九、值班记录要按月进行归档,形成完整档案材料,以备查询。 十、值班人员应做好防火、防盗,安全用电,做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。 卫生规范

夜班值班人员管理制度

夜间值班管理制度 一、目的 为了加强夜间值班管理保证公司财产安全,特制定本制度。 二、适用范围 中层及一般管理人员。 三、职责 综合管理办公室负责监督值班工作的执行情况、每月值班表的制定及值班情况的监督检查、考核。值班人员负责配合保安对厂区范围内的检查及反馈。 四、管控说明 1、夜间值班人员由中层领导及一般管理人员组成(不含女性、销售员及退休返聘)。 2、值班室设在办公楼三楼。 3、所有值班人员需按规定录入指纹。 4、值班时间为晚6:00----次日早8:00值班人员在值班期间必须到厂区内及各车间进行巡查。在夜间10:00后至少进行一次夜查。夜查内容包括生产车间设备状况、消防安全情况、各科室人员在岗情况等。 5、值班人员应对值班期间发生的特殊事件如实记载,并积极协调相关部门进行处理。重大事件或相关部门不能处

理的应及时请示上级领导或上报公司经理。 6、因出差、病假、事假不能值班,需要授权他人值班的提前24小时告知综合管理办公室备案。 7、综合管理办公室每月28日前在大共享中发布下一个月夜间值班表,值班人员请自觉查看。 8、值班人员在值班期间必须保证24小时开机以便随时取得联系。 9、值班人员必须遵守值班时间,不得迟到或早退、不得无故授权或旷勤,一年内累计达到3次的将报送公司经理从严处罚。 五、罚则 1、违反上述各条款的对责任人罚款50元/次。 2、情节严重者将报请公司经理实施处罚并对责任人给予不低于200元罚款。 六、其它 综合管理办公室负责对夜间值班情况进行不定期抽查,对未按本规定执行的依据本制度给予责任人考核并在公司范围内进行通报。 七、本规定自下发之日起执行,由综合管理办公室负责解释。 综合管理办公室 2013年4月10日

团委学生会办公室管理制度

为了加强对院团委学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度: 第一条办公室管理制度 1、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无 关的事情。 2、在办公期间各部门应做好明确的工作记录,明确责任,以 防遗漏。 3、办公室钥匙除本会相关负责人员持有外,一律不得外借。 4、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。 5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走门窗关。 第二条值班制度 1、学生会办公室值班时间为星期一至星期四每天下午1: 30-晚上9:30、星期五下午1:30-3:10、星期日晚上 7:40-9:30。 2、值班期间不得无故缺席,有事请假者须提前上报。 3、值班人员必须签到,做好会议记录,不得由他人代签或 记录与事实不符的记录。 4、值班人员做到人在门开,不得在值班期间擅自离职,不 得带无关人员进入办公室。 5、值班期间若遇突发时间,请及时联系相关负责人。 6、遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。 7、各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。 8、值班时,值班人员必须带上办公室工作证。 第三条办公用品 1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品(帐篷伞、志愿者服帽、工作牌、棋 牌、礼仪绶带等)必须认真、完善地填写《办公室物品 借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。 3、借出的物品必须在规定时间内返还,不得无故拖欠,损 坏物品须照价赔偿。 4、因活动需要而打印、复印大量材料,可填写由办公室值 班干事提供的《打印凭据》,供报销费用时使用。 5、综合箱内的意见、请柬、报刊、文件将由办公室负责收 集管理。 6、不得擅自移动办公用具的原始位置。 第四条存档管理(办公室,相关部门) 1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须 积极配合办公室的资料管理和收集工作。 2、文档管理包括保存人员信息、保管活动资料、收整规章 条例、收集资讯等。 3、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交 办公室存档。 4、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理 工作。 5、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不 得随意查阅。 第五条会议申请 1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人 联系。

市政府办公室值班制度

市政府值班制度 为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。 一、值班工作 (一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。 (二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。 (三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。 (四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。 (五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。 (六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。 二、紧急信息报送工作

(一)紧急信息范围。 紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。 1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。 2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。 3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。 4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件、群体性事件等。 5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。 (二)紧急信息处理程序。 1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。 2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。 3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。 4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。 5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后

行政办公室日常管理制度

行政办公室日常管 理制度 1 2020年4月19日

办公室日常管理制度 一、考勤制度 1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。 5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1日以上者交公司处理。 二、现场管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 2 2020年4月19日

3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待 人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。 6、上班时间禁止吃东西。 7、讲话要文明,有礼貌。上门办事的要热情接待,接电话时必须说”您好、再见”,杜绝”不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 三、值班制度 1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定: 2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。 3、科长全天候值班,每人一天轮流值班。 4、行政科人员每天早7:30至晚21:00除正常工作时间外的其余时间。 5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办 公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安 3 2020年4月19日

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