MOBNA商务英语函电的文体特征_魏国平

商务英语函电的文体特征

魏国平

(泉州师范学院外国语学院 福建泉州 362000)

摘 要:商务英语函电是国际商务往来经常使用的联系方式,是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。本文从其语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入手,分析商务英语函电的文体特征。

关键词:商务英语函电 语言特点 语篇特征 语法特征 词汇特征 文体特征

Abstract:Business English Correspondence is widely used i n i nternational business communication.It serves to develop forei gn trade business and commercial activities.The thesis analyses its type of writing from the language features,textual features,grammatical features and vocabulary features.

Key Words:Business English Correspondence tanguage features Textual features grammatical features vocabulary features type of writing

在经济全球化浪潮风起云涌、特别是中国已加入W TO的形势下,我国对外贸易活动日趋频繁,对外经济战略正从 出口导向型 向 全球化经营 转变,而且随着对外贸易体制改革的深入,将会有更多的部门、企业直接参与对外贸易,一个全方位、多层次、宽领域的对外开放格局正在形成。商务英语函电(Business English Correspondence)是国际贸易活动的重要载体,是国际商务往来最为经常使用的联系方式,也是开展对外贸易及有关商务活动的基础和工具。因此,商务英语函电的写作是每一位从事外贸工作者必须掌握的,得体的商务英语函电不仅能促成交易,扩大对外贸易,还能改变和加强合作双方的关系,促进双方的进一步交流与合作。

从语言载体的角度来讲,商务英语函电是在商务环境中应用的英语,属于专门用途英语(ESP)范畴,它是一种特别的语体,强调的是在特定环境下的特种交际,是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性学科,具有内容广、难度大、实用性强的性质,它既不同于普通英语也与其它专业英语无论是内容上还是形式上都有很大的区别。就其内容而言,它涉及到对外贸易实务的各个环节,主要包括:建立贸易关系(Estab lishing Business Relations);询价及回复(Enquiries and Replies);报价、推销信、报盘及还盘(Quo tations,Sales Letters,Offers&Counter Offers);订单、接受和回绝(Orders,Acceptances&Rejec tions);售货确认书及购货合同(Sales Confirmation &Purchase C ontract);支付(Payment);包装(Packing);装运与保险(Transport&Insurance);申诉索赔和理赔(Complaint,Claim&Settlement)等等。由此可见商务英语函电虽不是外贸实务课程,但涉及到对外贸易各个环节中的业务及具体操作方法。本文拟以尹小莹主编的 外贸英语函电 商务英语应用文写作 为主要素材,从其语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入手,分析商务英语函电的文体特征。

一、商务英语函电的语言特点

商务英语函电是国际商贸活动中常见的一种文体,因其产生和服务于各种各样的商务业务范畴,反映与商务有关的专业内容,因此其措辞、句法、表达风格、意义和内涵等都具有商业的韵味,合作与竞争、权利与义务、守信与违约、货与款等是商务人员永远要涉及的主题,而每一次

78

魏国平(1963~ )男,泉州,讲师,从事文学和商务英语研究。

表述都应力求做到语言简练而准确,表达有力而温和,坚决而不强悍,严谨而不失风趣,其行文通常严格遵守 7Cs 的写作原则,即礼貌(Courtesy)、体谅(Consideration)、完整(Com pleteness)、清楚(Clarity)、简洁(C onciseness)、具体(Concreteness)、正确(C orrectness)。

1.礼貌(Courtesy)

礼貌 是商务英语函电的一个重要特点,一封得体且彬彬有礼的函电能为你竖立诚信的形象,客户会认为你是一个具有专业水准的合作者,并且乐意与你合作。

例: a.We are sorry that you misunderstood us.

b.We are sorry that we didn t make our

selves clear.

上述二句作者所要表达的意义基本一样,但在a句中,口吻明显含有责怪对方的含义,而在b句中,作者则主动地承担了责任,两句的区别及表达的结果也就不言而喻了。

通过下列句子的对比,或许更能理解在拟写商务英语函电时如何更好把握礼貌的原则:例 Payment by L/C will partially tie up our money.

As you may be aware that payment by L/C

will partially tie up our money.

例 You didn t enclose the price lists in your letter.

The price lists were not enclosed in your

letter.

例 We must refuse your offer.

We regret that we are unable to accept your

offer.

2.体谅(Consideration)

体谅 体现在拟写函电时 你的观点 在先, 我的看法 在后,设身处地为对方着想,把他的要求、希望、兴趣等考虑在内,尽量用肯定的语气,避免用否定的语气,往往能起到事半功倍的效果。

例 We allow a5%discount for cash payment.

You earn a5%discount when you pay

cash.

例 Perhaps next time we can send you what you require.

We regret our inability to serve you at this

time.

例 We won t be able to send you the brochure this month.

We will send you the brochure ne xt month.

3.完整(Completeness)

拟写商务函电时应注意对方所需的信息、对方提出的问题和要求你是否已经陈述并回答完整。如当买方接受卖方的报盘时,买方就应引用卖方报盘函电中的有关内容来拟写接受报盘的函电。概括地说,可以用 5Ws (who,what, when,where,why)和 1h (how)来检验你所拟写的函电是否完整,即谁订货、订什么货、何时装运、货要运到的港口、付款方式,如有特殊要求还应解释为什么。例:

Dear Sir:

Re:Sweaters

With reference to your letter of May8,we are pleased to accept your offer as per your Quotation Sheet No.1/01/2005for the follow:

50doz.cashmere sweater,small,CIF Hamburg US$150.00per doz.

70doz.cashmere sweaters,medium CI F Ham burg US$180.00per doz.

50doz.cashmere sweaters,large CI F Hamburg US$200.00per doz.

Packing:Each Sweater to be packed in a poly bag,per dozen in a tin lined carton,with10dozen to a wooden case.

Payment:100%by irrevocable letter of credit and drawn at sight.

Delivery:May/June.

Other terms as per your quotation.

Yours Truly

4.清楚(Clarity)

所谓 清楚 就是要保证所拟写的函电意思清楚明了,不会产生误解,为达到此目的,应该注意:避免使用意思模凌两可或难以理解的单词;修饰词的位置;代词的宾语及人称代词和先行词的关系;表达要有逻辑性;函电段落安排的条理性。

例 As to the stea mer sailing from Shanghai to Los Angeles,we have bimonthly direct services.

79

此句中的 bimonthly 有两个意思,即可表示 一个月两次 也可表示 两个月一次 ,容易产生误解,因此应改为:

a.We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.

b.We have a direct sailing from Shanghai to Los Angeles every two months.

例 a.We shall be able to supply10tons of this item only.

b.We shall be able to supply only10tons

of this item.

由于only在上述二句中所修饰的词不同,两个句子的意义也就不一样了。

5.简洁(Conciseness)

简洁 是指在完整、具体和礼貌的前提下把所要陈述的事情表达清楚,避免不必要的重复;避免冗长的话语;避免使用过时的商业行话。

例 We have begun to export our machines to the foreign countries.

We have begun to export machines.

例 I wish to express my heartfelt gratitude to you for your kind cooperation. Thank you for your kind cooperation.

例 due to the fact that because

in such a manner that so

attached hereto attached/enclose

6.具体(Concreteness)

商务英语函电的内容必须具体、明确且有说服力,不能使用含糊、概括性或抽象的语言,使用具体的事实、数字和时间有助于达到具体的目的。

例 We have drawn on you as usual under your L/C.

We have drawn on you our sight draft No.

345for the Invoice amount,US$5600.

00,under your L/C No.246of the C hina

Bank.

例 We wish to confirm our telex dispatched yesterday.

We c onfirm our telex of July2nd,2005.

7.正确(Correc tness)

商务英语函电是有关贸易实务等内容的商业信件,它关系到贸易双方的权利、义务等问题,因此 正确 远不止是使用正确语法、单词,还包括精确的数字、恰如其分的表达和专用的商务术语。

例 It is the lowest price available to you.

It is the lowest price we can offer you no w.

例 The goods supplied are exactly equal to the sa mples.

The goods supplied are similar in quality to

the sample.

例 The offer is open for five days.

The offer is open for five days inclusive of

the da te of dispatc h.

二、语篇特征

无论是简单还是复杂的商务函电,一般都围绕既定的商务目的,具有清晰的程式化结构、完整的纲目,它不像普通文章、书籍那样有着广泛的读者,而是针对特定的产物、内容、项目、场合而拟定的,只与双方当事人或相关人员有关,其遣词造句、行文用语、结构布局有其独特性,且其篇章结构具有格式规范、逻辑性强、思路清晰、结构严谨等特点。

首先格式规范。商务英语信函的写作格式较为严格,有齐头式、混合式、改良式和简化式,较常使用的是混合式;其次是语言正式。商务英语信函语言讲究直陈、凝练,其表意功能在于其有较强的规定性和使令性,而证据又显得比较缓和,没有强制色彩;再次是商务英语函电的写作有其一定的步骤可循。总体上商务函电的篇章涉及两部分,信件的格式及正文的篇章结构,就篇章而言,其语篇模式由三部分组成:第一部分即第一段,此段已形成了一些套语,按惯例提及上次的通信,并简述那封信的内容;第二部分具体答复上次通信中提出的问题,并阐述其理由,这一部分根据不同的业务情况可分成数段;第三部分写信人提出问题或请求。如一封回答对方询盘函电应包括以下内容:对对方询盘表示感谢;所报货物的品名、规格、质量、数量、包装、价格、付款方式、装运日期的描述;报盘的有效期限;对所报价商品的评价;其它相关内容如介绍其它对方可能感兴趣的商品;表达与对方建立业务关系及期待双方早日下单的愿望。

三、语法特征

80

句子结构复杂、语篇文章的句子较长是商业信函的一个重要语法特点。这些结构复杂的长句在业务信函中不仅能表达复杂的意义,使行文显得严谨,而且使主要信息以词序的形式得到强调,增强了行文的正式程度。

例:By the way,we would like to inform you that our above terms of payment have been widely accepted by practically all the manufacturers and firms having business relations with us including such firms as ABC,ACME,etc.,which we suppose are certainly known to you and to whom you may refer.

商务英语信函的另一个语法特征是结构复杂的长句中大量使用复合句、并列句及被动句,且名词化的句子居多。结构复杂的复合句与并列句,一般都是由形容词短语、分词短语、不定式短语、独立主格结构及各类从句附缀在中心句前后,作伴随状语;或是作为插入语把某个意群隔开,这样的英文句子表达精炼、结构紧凑。

例:Should the quality,specifications,quantity or weight be found not in conformity with the stipula tions of the order,due to causes other than those for which the insurance company,shipping company,air lines or post office are liable,we shall,on the strength of survey report issued by the aforesaid Bureau,have the right to reject the goods delivered.

四、词汇特征

商务英语函电属于专门用途英语,用词具有其鲜明的特点。作为共核语言部分的基本词汇,大多数由其意义相同的正式词汇所代替,如in form/advise替代tell,therefore替代so,otherwise替代or,as for/in respect to/regarding/in connection with替代about等;专业术语多,如支付一课有关信用证修改和展延中的establishment(开证)、beneficiary(受益人)、amendment(改证)、extend (延期)、validity(有效期),再如保险一课中的insurance(保险)、coverage(险别)、All Risk(一切险)、War Risk(战争险)、premium(保险费)、underwriter(保险人)等;大量使用缩略词汇,如国际贸易术语中的FOB(free on board离岸价)、CIF(Cost Insurance and Freight到岸价)、FC L(full container load整箱货)、CIO(cash in or der订货时付款)、L/C(letter of credit信用证)D/P(document against payment付款赎单)等,国际标准代码中的ISO(International Organization for Standardization国际标准化组织)、FS(Federal Standard美国联邦标准),货币代码中的GBP (Great Britain Pound英镑)、US$(United States Dollars美元)等,其它缩略词如SPEC(specifica tion规格)DOC(document单据);一词多义,商务英语函电用词约定俗成,同一词汇因用于不同领域词义截然不同,其词汇意义的选择性较强,如discount一词在外贸业务中表示 折扣 ,银行业务中表示 贴现 ,而外汇业务中表示 贴水 ,又如premium一词,在保险行业,意为 保险费 ,在国际贸易专业属专业用词,意为 增价 ,而在外汇待业的里意为 升水 ;同义词重复,为了克服许多英语词汇具有一词多义的特点而产生意思不明,确保所用词不被曲解,商务英语函电对一些关键性的词常常采用同义词连用,以确保内容的准确性,如:terms and c ondi tions(条款)、null and void(无效)、force and ef fect(有效)、liability and obligation(责任)等。

商务英语函电是一种正式的书面文体,它通过文字传递信息,促成交易,在语言、语篇、语法及词汇等方面都形成了有别于普通英语的文体特征,但由于其内容不同,目的不一,在写作、阅读与翻译商务英语函电时,应深入理解其文体特征,方能使这一实用性很强的语言形式适合其特定的场合。

参考文献:

1.尹小莹: 外贸英语函电-商务英语应用文写作

[M],西安交通大学出版社,2004年。

2.瘳瑛: 实用外贸英语函电 [M]华中科技大学出版

社,1987年。

3.王佐良: 英语文体学引论 [M],外语教学与研究

出版社,1987年。

4.程岸: 外贸英语信函中程式化信息功能及其对教学

的启示 [J], 外语教学 ,1996年第4期。

5.胡艳芬: 外贸英语函电课程特征,现有问题及教学

方法探讨 [J], 湖南商学院学报 ,20003年第4期。

6.杨丽娜: 外贸英语信函的文体特征分析 [J], 山

东外语教学 ,1995年第1期。

7.李文梅: 关联原则和礼貌原则在商务语境下的贯通

[J], 中国矿业大学学报 ,2001年第3期。

81

商务英语信函的特点

摘要: 英国论文随着时代的发展, 使用简洁通俗的语言已成为现代商务英语, 尤其是商务英语信函的突出特点。本文从这一特点形成的根源简易英语运动出发, 分析了简易英语的定义, 遵循的原则, 最后在此基础上通过大量例证的对照比较, 总结了简易英语趋势在现代商务交际中的体现。 商务英语和法律英语一样, 通常被认为是充斥着技术性术语和诘屈聱牙语句的典型书面语。不可否认, 很长时间以来, 商务文书给人的印象确实如此。然而随着时代的发展, 这种情况已得到极大的改观, 商务交际用语渐趋简明易懂。使用简洁通俗的语言已成为现代商务英语的突出特点。我们可以比较一下下面的两句商务信函中的用语: 1. We beg respectfully to state that we are in receipt ofyour L/C in the amount of USD×××for which we thankyou. 2. We inform you that we have received your L/C forUSD×××. 可以看出, 这两句表达的意思完全相同, 但是第一句使用了beg respectfully to state, in receipt of, inthe amount of, 以及包括定语从句for which we thank you等表达极为繁杂的用语, 而第二句用语简洁明快, 但是它所包含的信息量较第一句而言没有丝毫的减少。现代商务英语正是提倡使用简单词语( plain words) , 而不用复杂的语句( complicated words) , 尤其是那些繁复老套的用语, 即我们所说的陈词滥调( cliché)。现代商务英语的这一显著特点, 其实与这些年来在英美等国出现的英语简化趋势, 尤其是在美国大张旗鼓推行的简易英语运动( Plain English Movement)有直接的联系。这一运动要求革除商业契约上的繁文缛节, 简化法律用语, 从而起到方便民众, 减少因繁复用语而引起不必要争端的作用。1978 年 3 月24 日, 当时的美国总统卡特更是签署了第12044 号行政命令, 要求联邦政府各部切实保证颁布的每项法令必须以简单易懂的英语撰写, 以便须依照有关法令办事的人都能看懂。这一法令理所当然受到普通老百姓的欢迎, 而简易英语运动在这一法令的推动之下也得到了更为蓬勃的开展[1]。 一、什么是“简易英语” 所谓简易英语( Plain English) , 美国学者考特兰?博维(Courtland Bovèe)和约翰?席尔( John Thill)认为简易英语是用简易的文字和结构写成的语句, 读者都能看懂, 很接近于我们的口语[2]。可见, “简易英语”是指书面表达中使用清晰正确的英语简明扼要而有效地传递信息。“简易英语”并不幼稚, 也并非过分简单化的英语。“简易英语”重视信息的传递。它并不堆积词藻, 而且不会不必要地使用行话、术语等难懂的表达。换句话说,“简易英语”彻底抛弃了繁文赘语和让人无所适从的表达。用“简易英语”书写的文件是为了让人们读懂, 因此所用的词语都是读者能够理解的。只要读者能够理解, “简易英语”用到技术性较强的专业术语也并非不可。比如,一篇医学学报上的论文面向的是医学专家, 使用专业术语是可以的, 因为这些读者能够理解。只要表达恰当, 这篇论文的语言仍然可被称为“简易英语”。当然, 如果这篇文章是出现在面向公众的通俗杂志上, 那么再包含很多专业术语就很可能出现普通读者无法理解的状况。这个时候, 只有使用普通大众能够理解的字眼那它才是“简易英语”。我们应该看到非常复杂的概念也是可以用“简易英语”加以解释的。许多法律文书, 比如合同和法令, 用“简易英语”改写后仍然能做到表达精确无误。 二、“简易英语”所遵循的原则 “简易英语”最重要的原则就是读者为先。即为读者着想, 考虑读者的需求。要“简易”, 就得好好考虑如下的问题:读者需要知道些什么? 他们对这个问题的理解程度如何? 怎样才能更好地把意思组织起来以便读者更好地理解? 要想有效传递你的信息, 首要的是要清楚什么样的人会阅读你写的东西。具体来讲, “简易英语”遵循如下的原则: (一)写作前做好规划起草文书之前, 首先得明确自己的写作目的。读者是谁? 他们对于所涉及的话题是非常了解, 了解一点还是一无所知? 他们想知道些什么? 找到这些问题的答案, 做到心中有数。一旦知道了读者是谁, 就应该尽可能从他们的角度来看问题, 来表达

商务英语函电 参考答案

Reference Keys Unit 2 Establishing Business Relations 学学练练 I. 1. d 2. c 3. a 4. b 5. h 6. f 7. e 8. g II. 1.供你方参考 2. 期望，盼望 3. 供应中 4. in the hope of/that 5. establish business relations 6. fall within the scope of III. 1. desirous to 2. in the line of 3.give you a general idea 4. covering 5. in the market 6.refer to 7.be informed IV. 1. appreciate 2. in, for 3.upon 4. to 5. informed 6. with 7.enclosed 8. in 9. desire 10. for 实操练习 I. 1.Through the courtesy of ABC company, we have your name and address. 2. We would like to inform you that we could supply various types of men’s leather shoes. 3. We have established business relations with more than 50 countries in the world, on the basis of equality, mutual benefit and exchange of needed goods。 4. Specializing in the export of Chinese bicycles, we express our desire to trade with you in this line. 5. In order to promote business between us, we shall airmail you some samples for your reference. 6. We enclose a copy of catalog and a sampl e and are sure that you will be satisfied

商务英语函电1-9课翻译及答案

Lesson 1 Importer’s Self-introduction 译文 信件一进口商自我介绍 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 送交：销售部吴刚先生 敬启者: 我们从伏特威廉公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。 多年来，本公司经营休闲鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。 如贵司产品价格有竞争力，本公司必定向你方试订。 恭候回音。 麦克唐那和伊万有限公司 （签名） 麦克. 伊万 经理 谨上 2010年4月20日 信件二回信 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 敬启者: 感谢贵公司四月二十日的来函，我们非常渴望与贵公司建立商务关系。 我们鞋厂致力于设计和生产各种传统和时尚男女鞋产品。我们已开发和上市了室内拖鞋，棉拖鞋，新款刺绣拖鞋；童鞋和棉鞋。可以满足国内外不同市场需求。 谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单，涵括目前可供的出口商品。 如你方对任何一款感兴趣，请让我方知道。期盼你方具体询盘。 福建鞋业进出口公司 （签名） 吴刚 经理 谨上 2010年5月10日 习题答案 I. Basic Training Translate the following expressions into Chinese. 报价一流的进口商

出口产品范围定单 广泛的联系具体询盘 最新目录有竞争力的价格 Choose the best answer. 1) b 2) b 3) c 4) a 5) d 6) b 7) c 8) c 9) b II. Improving Training Translate the following sentence into English. 1) We would like to introduce our business range. 2) We obtained your name and address from Mr. Smith, who have done business with us for many years. 3) We shall appreciate it if you could tell us the goods you are interested in. 4) We have received many enquiries from abroad. 5)They used to import machines from UK, but now they would like to establish business relations with us. 6) We are the leading importer of electronic products in Lagos. 7) If your price is competitive, we would like to place with you an order for 500 electric bicycles. III. Letter-writing Practice 1. Finish the following letter by translating the expressions given. 1) obtained your name and address 2) establish business relations /enter into business relations 3) leading importers 4) We appreciate your catalogue and quotations. 5) If your prices are competitive 2. Write a letter Dear sirs, We are one of the leading importers of electric goods in this city and shall be pleased to establish business relations with your firm. At present we are interested in your electric fans, details according to our Enquiry Note No. 1345 enclosed, and shall be glad to receive your lowest quotation as soon as possible. We would like to mention that if your price is attractive and delivery date acceptable, we shall place an order with you immediately. Your early reply will be highly appreciated. Yours faithfully, Lesson 2 Exporter’s Self-introduction 译文 信件一出口商来信 敬启者: 承蒙东京工商会的介绍,我们获悉你方是贵国最大的纺织品进口商之一。由于此货属于我们的经营范围, 特写信给你方希望建立业务关系。 我们专营中国纺织品出口, 产品包括女士, 男式, 儿童和青年的针织衫以及运动服和牛仔裤, 我们还设计和生产用于纺织品生产的设备和机器。我们的产品品质优良价格合理。 为使你方了解我们的经营业务, 随函附上出口清单一份, 包括目前可以供应的主要商品。如你方对任何一款感兴趣,请与我们联系。

商务英语信函特点及翻译

全日制英语学习，选择尚语国际语言村https://www.sodocs.net/doc/468394246.html, 随着全球商务活动日益频繁，互联网迅猛发展，商务信函成为国际贸易中客户沟通的主要方式，广泛运用于外贸、海外资本运营、国际货运等商务活动。它涵盖询问、洽谈、答复，涉及到询盘、报盘、发盘、还盘、交易达成、支付方式、装运等业务细节，是商务活动中不可或缺的沟通媒介，高质量的商务英语信函翻译对国际商务活动的重要性不言而喻。 一、商务信函的语言特点 与其他文体相比，商务信函具有商务文体正式、简洁、专业、礼貌等特点。 (一)正式。商务信函是公文性质函件，用词布局上比普通信函讲究，较多使用书面语。如请您给我发送一份申请表格，在此表示感谢。一般使用We would be grateful if you could send me an application form。而不使用Could you send me an application form? Thank you!。文体布局上商务信函也比一般信函严谨规范，有其特定布局结构。如道歉信通常开头致歉(We must apologize for …/We apologize for…)，接下来解释事情发生的原因，寻求对方谅解(this is owing to…)，在结尾处再次致歉(We hope that this has not caused you any inconvenience./With apologies once again.)一般道歉信都会遵循这样层层递进的规范布局，翻译时也要注意符合其布局。 (二)简洁。商务人士求实重效率。商务信函必须言简意赅，目的突出，层次分明。一般信件开头就说明来意，如：We are writing to enquire about the prices of your cabinets/ we are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday. 如果开头东拉西扯，会使繁忙的商务人士无暇向下，不明所以。此外信件中措辞也较少使用冗繁的词语句式。例：Please contact us whenever we can be helpful. (如需帮助请告知)而一般不会使用Whenever there is anything we can be of assistance, please do not hesitate to contact us。 (三)专业。商务信函用于业内往来，广泛使用商业术语和缩略语，包括外贸业务术语、公司名称及单证等，规范程度很高。常见如外贸术语CIF(Cost, Insurance and Freight) 成本、运费加保险价，FCA(Free carrier)货交承运人，B/L(Bill of Loading)运输单等在信函中都大量使用。此外商务信函也常使用here，where, there 与in, by, with, after 等构成复合词如hereafter(after this),wherein (in which) therefrom (from that)。如：Seller is bound to reimburse Buyer for any loss sustained therefrom. 长期的商务书信交流中逐步形成了商务英语信函句式的套语和行话。如：收到对方询盘的套话：Thank you for your letter of 23 July, asking if we sell photocopiers.希望得到对方回函、订单时的套话：Looking forward to your favorable /early reply. (四)礼貌。西方人交往中非常重视态度，商务信函应礼貌友好，礼貌可以使对方阅读后心生好感，从而保持友好贸易关系。在信函中采用“You attitude”，从对方角度考虑问题，较多使用第二人称，较少使用

商务英语函电课后答案

Dear Sirs, We obtain your name and address from the internet, and we are writing you in the hope of establishing direct business relations with you. We’re one of the importers of Beddings with years’of experience in this line. At present, we’ll be pleased to get the samples for your bed-sheets. Thank you for your cooperation. Yours sincerely, \\ 2 Dear Sirs, Your company has been introduced to us by FMC Company, Sydney, Australia, who has informend us that you are interested in electric goods . As we have been in this line for years, we are writing you in the hope of establishing business relations with you. In order to give you a rough idea of our products available for export at present, we are sending you under separate cover the latest catalogues. Looking forward to your early reply. Yours faithfully Dear Sirs, We learn from the internet that you are in urgent need of a large quantity of Children’s Sport Shoes. We’re writing you in the hope of entering into long-term business relations with you. We have been handling the export of various kinds of textiles and shoes for many years, and our products are very popular in the American and European markets for their good quality and reasonable prices. We also have kept close connections with the local shoe manufacturers, and can ensure the steady source and quality. In order to give you a rough idea of our products, we are sending you our latest catalogues and price lists for Children’s Sport Shoes for your reference. If you are interested in any of the items, please let us know. We await your early reply. Yours faithfully,

商务英语函电课程标准

《商务英语函电》课程标准 一、基本信息 二、课程定位及目标设计 （一）课程整体目标描述 《商务英语函电》是报关与国际货运专业的一门职业技术必修课，是融国际贸易实务与英语商务信函写作为一体的专业英语课程。本课程的目标是培养学生具备阅读、翻译和写作英语商务信函的能力，培养学生掌握函电撰写的基本技巧、熟练应用英语函电套用语和行文结构。使学生能在英语环境下运用英语函电办理进出口业务等事宜，在外贸工作环境中具备解决实际商务问题的书面沟通能力。外贸函电英语是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具，正确地掌握外贸函电英语的专业知识，并能熟练地加以运用，是外贸工作人员必须具备的专业技能。 （二）课程具体目标描述 1．能力目标 （1）能够独立阅读、翻译、撰写商务英语信函； （2）能够根据特定贸易背景，熟练运用商务信函特点和专业知识正确处理各个交易环节的往来外贸信函； （3）能根据具体的业务磋商信函，规范填制单据中相关的商务英语内容；

（4）能够熟练掌握完整的业务流程，独立完成完整的业务磋商信函撰写。 2．知识目标 （1）掌握商务信函常用撰写格式及组成部分； （2）掌握商务英语信函撰写的特点及专业英语表达方式； （3）掌握各种外贸文件的翻译特点及相关外贸专业知识。 3．素质目标 （1）具备正确理解和掌握国家外交、外贸方针政策的能力； （2）持续学习，不断更新知识的意识； （3）具有从事商务活动的良好职业道德素质及行为规范； （4）具备国际商务礼仪知识，注重对外贸易交往的礼节； （5）踏实的工作作风和严谨的工作态度。 三、课程教学内容设计 （一）学习情境设计 《商务英语函电》课程选择“业务流程”为载体，共设置三个学习情境，各学习情境名称及学时分配情况如表所示：

商务英语函电 王维平 Chapter 8参考译文及课后答案

Chapter 8 Learning Aims 学完本章，学生应能： 1．识别装船指示和装船通知； 2．熟悉一些模具产品名称； 3．掌握装运方面信件的结构以及相关术语和表达方式； 4．学会案例分析，并撰写与装运相关的信函。 Background Information 在国际贸易中，在装运前，买方通常把他们的装运需求发送给卖方，告知他们包装和标志，运输方式等，此为装运指示。 卖方在装运货物后应立即向买方发送装船通知，告知他们装运情况。装船通知通常包含以下内容： （1）预计出发时间；预计到达时间 （2）装船货物 （3）船名 （4）集装箱号 （5）铅封号 （6）所附单证 装运当事人有三方，即货主，承运人和收货人。 提单可被看作为货物收据、运输合同证明和物权凭证。 Letter 1

李友

Letter 2 Letter 3 Letter 4

Letter 5 Letter 6

Exercises I．Fill in the following blanks. 1. importance; urgent; advance; co-operation 2. circumstances; compelled; an alternative/alternatives; 3. extended; expired 4. pleasure; informing 5. in duplicate II．Translate the following sentences into Chinese. 1．我们很高兴在此通知，贵方所订的车灯模具已由“魅力”号货轮发出，将于5月15号抵达宁波。 2．我们很奇怪至今尚未收到于8月1号所订的螺钉，我方客户要求予以解释，因为他们急需此批货物。 3．由于交货长期延误，给我们带来不便。我们要求立即发货，否则，我们将不得不按合同规定取消订单。 4．请尽快安排装运我方所订的货物。 5．这艘货船将于7月20号左右驶往上海。 III．Translate the following sentences into English. 1. Upon receipt of the L/C, please effect shipment of the goods booked by us as soon as possible. 2. We are informed by ABC shipping company that S.S. “Beauty” is due to sail from your city to our port on or about 6th this month. 3. We are very much obliged for your kind cooperation. 4. We hope that these goods will reach you in time and turn out to your entire satisfaction. 5. We are in urgent need of the goods and have to request you to ship them without any further delay.

【优质】商务英语商务英语函电论文-优秀word范文 (5页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 商务英语商务英语函电论文 摘要:随着全球经济的迅速发展，我国与他国的贸易往来日益频繁，英语作为国际通用语言在贸易活动中发挥着重要的作用，而商务英语函电的重要性 自然不言而喻，商务英语函电是一种我们常见的商务交流的手段，它能更加有效、准确、具体地为贸易双方传递商务信息，是贸易双方沟通的桥梁。本文总 结了商务英语函电的特点进而分析它在对外贸易中的作用。 关键词:商务英语函电;特点;作用 伴随着全球化进程的加快，人类社会就进入了一个科技和经济空前高速发 展的时代，商务英语得到广泛发展和运用。同时随着经济全球化进程的加快， 各国之间的贸易往来日益频繁，因此，人们对国际贸易越来越重视，这就使得 英语函电在外贸交易中表现的淋漓尽致对外贸易已成为衡量一个国家是否成功 与世界接轨的重要依据，是一个国家走向世界的快速通道。对外贸易中，我们 需要和不同国家地区进行商务沟通，能否很好地与其沟通取决于对商务函电的 掌握。商务英语函电是国家之间商务往来、开展业务、合作关系建立的重要媒介。商务函电交流的过程就是一个发出者顺利编码和接受者顺利解码的过程。 商务英语函电作为对外贸易中的媒介和载体，有效的解决着贸易活动中供给与 需求方信息不对称的弊端，为供需企业迅速、准确地传递信息，有效的促进着 对外贸易的发展。 1商务英语函电概述 1．1商务英语函电的概念 英语是世界上实用且最为通用的语言，在国际商务活动中，信息的传递一 般也多以英语为主，因此被称之为商务英语。商务英语是经济全球化的产物， 它不同于一般的日常用语，以专业性、专门性著称，力求用词准确、具体、简 单明了。商务英语函电是指人们以对外贸易知识为理论基础，以商务英语知识 为表现手段在进行对外贸易的活动中进行书面沟通和交流的网络信件等。商务 英语函电是国际贸易中通过专业的国际贸易商务英语贸易双方进行沟通交流的 函电往来。随着信息技术的不断进步和互联网的不断普及，商务英语函电的形 式不仅仅局限于纸质信件，电子信件已经逐步成为商务英语函电的主要形式。 在对外贸易中，商务英语函电的运用主要表现在信息的传递、处理贸易活动中 沟通及联络双方感情等方面。主要涉及的内容有进行商务洽谈、签订合作意向、

公文文体翻译的特点

一、公文的文体特点及翻译 （一）公文的文体特点 公文主要包括政府发布的各种公告、宣言、声明、规章法令、通告、启示和各类法律文件。其文体特点主要体现在以下几方面： 1）措词准确。发布公文的目的一般在于解释或阐明公文发布者的立场、观点或政策、措施，因此公文在措词上必须准确明晰，切忌模棱两可或含糊晦涩。 2）用词正式，且多古体词。公文作为政府或职能部门所发布的文章，需具有其权威性、规范性。因此在用词上一般较为正式，并且不排除使用一些较为古雅的词（如hereinafter, hereof, herewith等等）。 3）普通词多有特定意义。许多普通的词在公文体中常常具有其特定的意义。如allowance一词通常指"允许"、"津贴"，而在经贸合同中则多指"折扣"。 4）长句、复杂句较多。公文体为使其逻辑严谨，表意准确，在句法上常常叠床架屋，以至使得句式有时显得臃肿迟滞，同时句子的长度也大为增加。 （二）公文的翻译 翻译公文首先要注意公文特有的形式，包括格式、体例等。对已模式化、程式化的格式译者决不应随便更改。其次，译者应透彻理解原文，特别是要正确把握原文词义，认清一些common words在公文中特有的含义。再次，在措词上必须使译文的语体与原文相适应。一般说来，英语公文翻译通常应使用正式书面语体，并酌情使用某些文言连词或虚词。最后，公文翻译中要注意长句的处理。要在理清句意和各部分之间逻辑关系的前提下恰当使用切分法或语序调整法，以使译文通畅、自然、地道。 二、商贸函电的文体特点及翻译 （一）商贸函电的文体特点 商贸函电指经济贸易活动中的各类信函、电报、电传等。其文体特征主要有： 1）措词简洁明了。为使表达明晰，商贸函电在措词上力求简明扼要，不太讲究修饰。 2）用语正式庄重。正式庄重的语言常常显得诚恳、自然、有礼貌，因此常用于商贸函电中。

关于商务英语函电语言特点及常见用词解析

关于商务英语函电语言特点及常见用词解 析 " 论文关键词：商务英语函电语言特点常用词解析 论文摘要：商务英语函电语言特点与普通英语不同，本文意在通过对商务英语函电中常见用词及其特点进行分析，使学习者能更好地掌握相关知识，从而能对商务英语函电文体有很好的驾驭能力。 商务英语函电语言具有独特的文体风格，比如简洁、措辞严谨、准确、整个文体不可以有模棱两可的用词，以防止业务操作过程中产生分歧；句子结构严谨，以免任人歪曲。因此，商务英语函电课程不仅要求学生具有良好的英语水平，而且在课程学习过程中，要不断强化学生对商务英语函电文体的驾驭能力。 对于结构复杂，句子冗长的商务英语函电行文特点，翻译时要反复阅读，深化理解。杜绝普通英语中的写作习惯带入商务英语中。教学时要求学生在学习过程中逐步熟悉、慢慢积累，对于函电词汇及业务词汇，要求翻译规范，使用严谨。对于常用函电文体句型，让学生多模仿，多练习。 从多年的商务英语函电课程的教学中体会到，花费时间找到共同的错误问题，给予分析和进一步的解释会使学生对单词、句型正确的理解留下深刻印象。 用词精确，句式严谨是商务英语函电的基本要求。下面对几个实际

案例予以总结： 案例1：appreciate一词的用法 汉译英中文例句：请立即关注此事为感。 W：We would appreciate if you could give this matter your immediate attention. W：We would be appreciated if you could give this matter your immediate attention. Appreciate一词本身中文含义较多，翻译时要注意其具体含义，特别指出的是当“感激”讲时的几个句型。此句中“appreciate”是及物动词，后边必须带宾语。因此正确的句型结构应为：SP1:(sb.)should/ would/ shall appreciate + it + if从句 We shall appreciate it if you will give this matter your immediate attention. 此句中it不能省略，因为代词it 不仅是逻辑宾语，它也可指代if 引导从句。 SP2：It would be appreciated +if 从句 It would be appreciated if you could give us this matter your immediate attention. 此句中，it 是形式主语，appreciate 用被动形式。 SP3: (sb.) would appreciate + 动名词短语 We shall appreciate your giving this matter your immediate attention.

实操商务英语函电课后答案(首都经济贸易大学出版社)Unit 3

Unit 3 Inquiries and Replies Sentences Commonly Used in Inquiries and Replies (P49-50) 1.感谢贵方7月5日询盘。 2.兹复你方3月28日函，我们附上最新的带有插图的目录册，供你方参考。 3.本地对高质量的电动自行车有稳定的需求。 4.如果你方价格有竞争力，我们愿首次订购1000打。 5.请报最好的CIF上海价格，注明最早装运期。 6.由于我们打算购买……，如报最优价将不胜感激。 7.感谢贵方10月1日对我方飞利浦牌吸尘器的询盘，先附寄一套插图目录册。 8.如果能报优质绿茶CIF到墨尔本最低价，我们将不胜感激。 9.贵方若能迅速仔细地处理我方对棉布的询盘，我们将不胜感激。 10.请寄送样品并报……的最低价。 11.请就上述货物向我方报CIF西雅图最优惠价，含佣金5%。 12.一收到贵方询盘，我们即寄上样品并报最优惠的价格。 13.如告知有关价格、质量、可供数量以及其他相关资料的具体情况，将不胜感激。 14.如果你方按所需的型号和质量供货，我方可以大量订购。 15.因为我们所报价格十分合理，我们相信贵方能接受。 Exercises (P50-54) 1. Translate the following phrases (1) 对……进行询盘 (2) 无存货 (3) 具体询盘 (4) 插图目录册 (5) 与……进行贸易 (6) price list (7) irrevocable L / C (8) terms of payment (9) both excellent in quality and reasonable in price (10) CIF Hongkong 2. Choose the best answer (1) C (2) A (3) A (4) C (5) C (6) B (7) D (8) B (9) B (10) D

文体特点与翻译要点

六种基本文体的特点 新闻报刊文体 特点 一、报刊英语的用词问题 1.报刊词汇中常有打量所谓“新闻词语”，它们常用于报刊中，带有新闻文体 特色具有特定含义。比如出于宣传效果，新闻文体用词极力追求新奇：夸张词、典故词、比喻词、借喻词、生僻词、俚语词、联缀词等等 2.新闻文体常常借用体育、军事、商业、科技、赌博、文学以及娱乐业等等方 面的词，其目的是力图反映现代新闻语言学与当代现实生活的融合性。 3.新闻文体中套语以及陈俗语较多。 二、报刊英语的句法特点 1.采用“扩展简单句”，层次分明，思路清晰。 2.采用主动语态，病辅以被动语态，使人产生一种直接感。 3.采用直接引语和间接引语，追求“最大限度客观性”。 4.英美消息写作遵循导语为先，依次按事实的重要性递次发展。 5.要求新闻撰稿人排除个人情感和倾向性保持客观性。 汉译要点 一、准确翻译新闻词语 二、坚持严谨的翻译态度和作风 三、翻译新闻报道时，韩语译文不宜太俗或太雅 四、一般来说，各种新闻体裁的作品以提供“事实”或“消息”为目的，避免使用激烈的 词语。 论述文体 特点 一、用词端重、典雅、规范、严谨，它倾向于用正式语体。 二、句子结构复杂巨型变化以及扩展样式较多。论述文旨在解析思想，开发 论点，辨明事理，展开论争，因此文章内容往往比较复杂。 汉译要点 一、透彻理解原文，首先是准确掌握词义。 二、论说文重逻辑论证，因此翻译这类文章首先必须反复诵读原文全文，抓住文章的中心 思想，分析文章的总体结构和谋篇布局的脉络。 三、注意汉译论述文的一般用词倾向和风格、体式。

公文文体 特点 一、明确清晰，避免晦涩。好的公文用词准确，避免用模棱两可之词。 二、严谨紧凑，避免松散。公文行文紧凑，能抓住公众或者读者注意力，避 免用过多的插入语，尽量避免使用描写性修饰语，力图保持公众或读者在思维和视觉上的连贯感。 三、程式规范化，避免标新立异。程式化标准化的公文程式使办事者一看就 知道什么事，怎么办。 现代英语公文文体呈现僵化趋势： 一、用词生涩，句式拖沓。 二、内容空洞，故弄玄虚。 三、拘泥形式，繁文缛节。 四、句子冗长，结构盘错。 汉译要点 一、首先抓住对原文的透彻理解 二、翻译公文文体的英语材料时，译者必须注意汉语语体 三、翻译公文英语时必须注意该材料所涉及的专业内容、了解专业词汇和术语的 涵义，最好具有有关专业的必要知识。 四、翻译公文必须注意形式问题，包括公文程式、格式、体例等等。 五、译文所用词应严格遵守“一贯性”的原则，在同一篇或同一类材料中不应一 词数译，莫衷一是，造成概念混淆。 描述及叙述文体 特点 一、用词最丰富。题材广泛，进行描绘，记述剖析；语域最宽，可有正式英 语非正式英语，口语，书面语，也可大量使用俚语甚至方言。 二、语言现象丰富。语法现象多，特别是假设语气，绝对式分词结构。句型 变化多。修辞手法特别是比喻、比拟、夸张、强调或倒装和对仗。 三、情态最丰富。诉诸人人感情，注重感染力。 四、风格最多样。不同时代具有不同的文风。 汉译要点 一、必须紧紧抓住深透理解原文这一基本环节 二、尽量做到赏心悦目

商务英语信函写作的特点

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务英语信函写作的特点 篇一：分析商务英语信函写作的格式特点 摘要：在商务英语信函写作中，首先要掌握的是写作格式。本文叙述了商务英语信函写作格式的构成及其格式特征，并指出在写作中应注意的格式特点及主要环节。 关键词：商务英语信函写作格式 随着经济的迅速发展，国际间的各种商务联系不断增多，作为联系的主要方式之一的商务英语信函的使用也日益频繁。有人认为，只要多读文学作品，有一定的文学写作基础，掌握一定的英语和信函知识，就能写好商务英语信函。其实不然，古人云：“学力既到，体制亦不可不知，如记、赞、铭、颂、序、跋，各有其体。”“文章以体制为先，精工次之。”这充分说明了辨认、掌握文体格式的重要性。商务信函大多约定俗成，形成了一定的惯用格式，内容构成要素、前后顺序、书写位置以及习惯用语等，都有一些规范的要求，已为社会公众所认可，我们须遵循其规范的格式写作，方能达到商务写作的目的。要写好商务英语信函，首先必须掌握其写

作格式的特点，并注意在写作的过程中出现的问题。 一、商务英语信函写作格式的构成 现代社会讲究速度和效率，对于处理日常业务的一般商务英语信函来说，其特点十分鲜明，即简短明了，形式固定。但也有的信函，它所处理的是较为特殊的或微妙的事情，写这类信函前就一定要深思熟虑。除了语言上礼貌得体，更需注意格式、语气、措词等方面的技巧。但无论怎样的商务信函，其基本框架应是一致的。它包括信函的开头、正文和结尾三大部分。也可以理解为商务英语信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分。必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分，这些部分可有可无，并不是绝对必要的部分。 1、商务信函的开头部分 商务信函的开头部分包括以下四个方面：写信人的地址；日期；收信人地址；称呼。（1）写信人的地址 这部分也被称为信头，是信函的第一部分，也是十分重要的一部分。因为一打开信，首先映入收信人眼帘的就是这一部分。它应写在全信首页的开头，其位置大约在离纸顶端两厘米正中央处，有些信头处于中央稍右偏的位置。此部分包括公司名称、地址、电话和传真号码，有的信头中甚至还印有代表公司形象的符号标志、e-mail号、网址和总裁的名字等。

商务英语外贸函电课后答案整理版

?世纪商务英语---- 外贸函电(第二版) (教师用书) English Letter Writing in Foreign Trade 主编吴思乐胡秋华 大连理工大学出版社 前言 《世纪商务英语—外贸函电》是新世纪高职高专教材编委会组编的商务英语类课程规划教材之一。本书主要针对高职高专商务英语和其他涉外经贸专业的学 生..也可以作为其他层次涉外经贸专业的外经贸英语教材。同时..对正在从事或即将从事涉外经贸活动和贸易洽谈工作的广大外贸工作者来说..本书还可作为自 学参考资料。 为方便教学和自学者学习..我们编写了与之配套的练习答案..并提供了常用 表达部分的译文。 希望本书能对我们的读者有所帮助。 编者 Contents Module Unit Module 1 Fundamentals of Modern Business Letter Writing 现代商务函电写作基础 Unit 1 Basic knowledge of Business letter Writing 商务信函写作Module 2 Preparations for Negotiation 业务磋商的准备 Unit 2 Establishing Business Relations 建立业务关系 Unit 3. Making Credit Investigation 资信调查Module 3 Procedures of Business Negotiation 业务磋商的主要环节 Unit 4 Inquiry 询盘 Unit 5 Offer 发盘 Unit 6 Counter-offer 还盘Module 4 Conclusion of Business 交易的达成 Unit 7 Acceptance and Confirmation 接受与确认 Unit 8 Order and Contract 订单与合同Module 5 Negotiation of Main Trade Terms 主要交易条款的磋商 Unit 9 Payment and L/C 支付与信用证

国际商务英语函电答案.doc

国际商务英语函电答案【篇一：世纪商务英语外贸函电(第二版)课后习题答案】 letter 1.at, of, with, in, for letter 2.from, into, with, of, to p40 https://www.sodocs.net/doc/468394246.html,rming, interesting, dealing, sample, details, quality, prices, applied, items, inquiry unit 3 p55 letter 1.from, for, by, with, on letter 2.with, in, of, in, from p56 2.referring, established, cost, quality, opinion, responsibility, part, satisfied, information, decision unit 4 p71 letter 1. to, of, at, in, by letter 2.with, in, with, for, with p73 2.advertisement, leading, interested, details, dealers, line, market, replying, over, item unit 5 p88 letter 1.for, with, at, by, to letter 2.for, for, by, at, by/under p89 2.inquiring, quotation, receipt, subject, confirmation, discount, catalogue, brochure, separate, appreciate unit 6 p105 letter 1.of, on, in, with, to letter 2.of, in, by, for, at p106 2.offer, regret, price, sold, level, difference, transaction, counter-offer, samples, acceptance unit 7 p122 letter 1.to, of, of, in, for,