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常用公文处理排版方法

常用公文处理排版方法
常用公文处理排版方法

常用公文处理排版方法

根据审人发〔2001〕103号、审办法〔2002〕21号文件的有关规定,以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验,审计机关常用公文的排版方法如下:

一、平行文的排版方法。云审发文件中的平行文,包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件,云审函文件,云审办发文件,审计意见书,审计通知书,审计决定等。

(一)如文件为WPS文件格式太的WORD文件,另存为TXT文件,用WORD打开重新排版。公文中所用阿拉伯数码均用半角。

(二)页码设置。纸张为A4型;页边距上为3.7CM、下为3.5CM、内外侧(或左右侧)均为2.7CM、页眉页为2.5CM。

(三)字符数、行数设置。正式公文要求每页22行、第行28字。可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值(参考数据:第行42个字符、第页44行),需自行调节。页面、字、行设置应在录入文字前进行

行数设置另一方法:可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后,用“格式”,“段落”,“行距”,“多倍行距”进行设置。

(四)发文字号:居中排布在第6行此为参考数值,针

对各种文头不同略微调整行数数),设置为3号仿宋,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号括入。如“云审发〔2006〕88号。”“〔〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点符号”中选择,也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。

(五)公文标题:排布在发文字号下空2行的第3行,设置为2号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂用宋体加粗代替),可成1行或多行居中排布;回行时要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。(如是方正小标宋简体,需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中“固定值”设为32磅。)

(六)主送机关:标题下空1行顶格排布,设置为3号仿宋,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称全冒号。

(七)公文正文:排在主送机关名称下1行,每起一自然段均要左空2字,回行顶格。数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行,如折行,通过字间距调整。

正文层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”第五层为“①”。(操作方法见六角括号“〔〕”操作方法。“(一)”、“1”、“(1)”、“①”在“数字序号”中)。正文中的标题:正文中如有小标题(指单列的小标题,正文层次第一层“一、”仍用3号仿宋体)用3号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂用

宋体加粗代替)或3号黑体字。

(八)页码设置。页码设置在“外侧”。用4号半角白

体阿拉伯数码标识,数码左右各饰1条4号一字线。操作方法:

1、进入“页面设置”的“版式”中选择“奇偶页不同”打√。

2、进入“插入”菜单中“页码”,“位置”选择页脚,“对齐方式”选择“外侧”,在“首页显示页码”打√。

3、先在单页码处操作一次,再在双页码处操作一次。

如页码位置被移动,可手动将单页码调至页面右端,双页调至页面或端。

将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键,出现页码菜单,将原页码删除;选择页码菜单中“插入自动图文集”中“-

页码-”命令,这时原页码所在页脚位置处即出现“-页码-”(以页码1为例,即出现“-1-”),将“-1-”选定后(必须连同一字线一并扫黑)在字号字体快捷菜单中选择为四号仿宋。

(九)附件:公文如有附件,在正文下空1行、左空2字,用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附

件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、×××”);附

件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前

后标识应一致。如附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(十)成文日期:落款年月日(发文单位不必落款)必须与正文同一页,与正文之间空3行。如排版时日期至下一页,就调整正文的行距或字距(一般调整最后几页的行数),不得采取标注“(此页无正文)”的方法解决;成文日期中“00”设置为全角,用全角英文状态下的大写“○○”。成文日期也可用“插入”中的“日期和时间”自动生成。单一机关发的公文,位置在靠右端并离右边界7字;3个机关联合发的公文,在最后一排印章之下或空2字标识。

(十一)有密级的文件,如“秘密”,将其放在首页第1行右端,两字之间空1字(全角),如“秘密”,如需同进标识保密期限的,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,秘密两字间则不空1字距离,如”秘密★三个月“,密级文件的份数编号在同一行左端,字体均设置为3号黑体。

(十二)版记部分:版记部分位置放在公文的最后一页的最下面的位置。如果公文主体之后的空白位置容纳不下版记部分,另加一页在最下面标识版式记,前面可完全空白;每条下划线均顶两头。版记部分排版方法如下:

1、主题词:“主题词“用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字(即方正小标宋简体。

如无此字体,可暂用宋体加粗代替),词目之间空1个全角字。

2、抄送机关:抄送机关在主题词下居左空1个全角字,用3号仿宋字标识,后标全角冒号;抄送机关回行时与上一行冒号后的抄送机关对齐。

3、印发机关和印发时间:印发机关和印发时间位于厅内分送,用阿拉伯数码标识,占1行位置,用3号仿宋体字;印发左空1个全角字,印发时间右空1个全角字。

二、审计重要情况反映、审计工作简报等公文的排版方法。

(一)期数:居中排在第4行(此为参考数值,针对各种文头设置字体不一致的情况,排版时可根据文头不同略微调整行数),设置为3号仿宋。

(二)成文日期:居右顶格排在第6行,设置为3号仿宋。

(三)标题:排在成文日期后第3行。

(四)拟文单位:居右排在正文后,外加圆括号。

(五)报送单位:必须在最后一页末下端,每一条下划线均顶两端,文字部分空1个字。

其他排版方法与云审发平行文相同。

三、云南审计信息的排版方法。

(一)期数:居中排在第4行,设置为3号仿宋。

(二)总期数:居中排在第5行,设置为3号仿宋。

(三)成文日期:居右顶格排在第7行,设置为3号仿宋。

(四)目录:目录标识居中排在成文日期后第3行,设置为2号宋体;目录标识后空一行排布目录内容,设置为3号仿宋。

(五)信息:每篇信息标题用3号黑体居中排布,标题后空一行为信息内容,拟文单位居右排在正文后,外加圆括号。每篇信息之间空一行。信息与目录分页排列。

(六)报送单位:必须在最后一页末端,每一条下划线均顶两头,文字部分空1个字。

其他排版方法与云审发平行文相同。

四、上行文的排版方法。云审发文件中的上行文,发文字号居左空1全角字排布在第11行(此为参考数植,针对各种文头设置字体不一致的情况,排版时可根据文头不同略微调整行数),设置为3号仿宋;签发人居右空1全角字排布在第11行,设置为3号仿宋,签发人后标全角冒号,领导改名设置为3号楷体。

其他排版方法与云审发平行文相同。

常见公文写作格式和文件排版格式

2011-05-18 23:54:35 来源:嵩县车村镇政府浏览:2286次

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义

之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1.文种.

全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996 年

5 月3 日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14 个种类;国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001 年 1 月 1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行,国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用,命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文,但可作为"印发"、" 颁发"式"通知"的"附件"行文。例如,《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》,不能作为文种使用

的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题,应该用" 请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的,不需要回复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将"函"用成"请示",如"××县办公室关于追加2006 年度办公经费的请示"(给县财政局),应改为"××县办公室关于追加2000 年度办公经费的函"。

2.纸张和排版.

《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7 个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。开型(《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定,公文用纸

可采用16 开型(宽184mm×长中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定,》、第九条规定长260mm),也可采用国际标准A4 型(宽210mm×长297mm)。国家机关公文用纸的采用A4 型纸。),也可采用国际标准)。国家机关公文用纸的采用型纸。),长)。型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)采用A4 型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:37mm±1mm”,订口(左白边)为:,订口(左白边)28mm±1mm,地脚(下白边)为:35mm±1mm”,翻口(右白边)为:25mm±1mm”,版心尺寸为:,地脚(下白边),翻口(右白边),版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)”。正文用 3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28 个字。(不含页码)。号仿宋体字,个字。采用16 开型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:40mm±1mm”,订口(左白边)为:开型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边),订口(左白边)25mm±1mm,地脚(下白边)为:25mm±1mm”,翻口(右白边)为:20mm±1mm”。正文用3 号,地脚(下白边),翻口(右白边)。仿宋体字,个字。仿宋体字,一般每面排20 行,每行排25 个字。公文的装订要求左侧装订,订位为两钉订眼距书心上下各1/4 处,允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm,一般为4mm。公文的页码标识,要求用 4 号半角阿拉伯数字,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm.

单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字,空白页和空白页以后的页不标页码。

3.发文机关标识(文头).

发文机关标识(文头)又称“版头”,《中国共产党机关公文处理条例》规定:版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体字或黑

变体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,推荐使用高22mm×宽15mm 字体。上报的公文,发文机

关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不

规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”,不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关或部门可联合行文,联合行文版头可以用主办机关名称,也可并用联署机关名称。联合同级别机关,一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中,有些单位往往是没有联合机关专用红色文头,打印“黑头”文件,严重影响了公文的严肃性。

4.发文字号.

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空 2 行处,用 3 号仿宋体字标注并居中排布(不与签发人时)。机关代字应当反映发文机关或

部门的性质,不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有:一是“字”和“发”混淆不清。党政机关代字多为“××发”,职能部门代字多为“××字”。二是“〔〕”不对,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括住,六角括号(〔〕)可在word 软件“插入符号”中选取,不能用“()”;三是序号编虚位,将“5 号误编为005 号;四是加“第”字。如方发〔2006〕5 号写为”方发〔2006〕第 5 号”

5.签发人.

上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字:“签发人”用 3 号仿宋体字,“签发人”后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

6.红色反线.

其长度与版心等宽(红色反线一般标印在发文字号之下4mm 处,其长度与版心等宽(即16 开110mm-145mm,A4 左右)。需要注意的是,党委的可在红色反线中间标★政府序列不标★)。需要注意的是在156mm 左右)。需要注意的是,党委的可在红色反线中间标★,政府序列不标★。

7.标题.

标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况,一是机关内部使用的公文,标题中省略在落款处写机关名称;二是法规类公文。令、命

令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目,发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个:一是不写发文机关名称,以为文头印了发文机关,标题就可省略的,这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。三是多层转发,语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》,其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》,一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”,使读者不知所云,可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”,改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”,下发隶属机关的公文标题用“批转”,下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”,贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当,从而造成了公文标题事由不清楚、不准确,如"××县工商局关于摆摊设点的决定",此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体,根据该文的内容,应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带

随意摆摊设点的决定"。公文标题一般标识在红色反线下空 2 行处,用 2 号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排,纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多,需要分行排列,分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,有二行时可上短下长或下短上长,有三行以上时,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

8.主送机关.

主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题:一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多,应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文,其主送机关的排列形式是:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文,如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。向上级机关请示只

写一个主送机关;向下级部分机关发送的公文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用“各有关部门和单位”等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统,党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委,各大军区党委,中央各部委,国家机关各部委党组,各人民团体党组”;国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”;中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府,各大军区党委,中央和国家机关各部委,各人民团体”。

9.正文.

正文用 3 号仿宋体字,每自然段左空 2 字;数字、年份不能回行。普遍存在的问题:一是引用公文文号格式不对。应当先引标题,后引发文字号。如,"据×办〔2006〕12 号文《关于××××××的通知》其引用文号的方法就是不符合规定的,",正确的引用方式应为据《关于××××××通知》(×办〔2006〕12 号)。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……第三层用“1、”“2、”“3、”……第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况,要注意序数数词的写法,"一、"下面是顿号,"1."下面是圆号,而"

(一)"和"(1)"括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用,第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“1、”“2、”“3、”一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知,因提出了具体的执行要求(如请贯彻执行,请遵照执行)。意尽言止,自然结束。任免性通知,属告知性质,最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”“可否,请批示”“当否,请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。

10.附件.

公文如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的问题是:在一些转发、印发的文件中,将附件置于版记(公文主题词以下)之后,这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系,实质上都是正件,因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。

11.成文时间.

成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准,不能以

文件起草时间为准。行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全,“○”不能写为“零”,一般置于正文右下方。中国共产党机关公文未明确,根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定,左右位置由字数来定,一般右空2-4 字。

12.署名和印章.

单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只

标识成文时间并加盖印章(党的机关公文署名)。公文除会

议纪要、和普发性文件外,均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致,因故需用别的印章代替时,应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有:(1)下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;(2)中套方式。当印章下弧有文字时,采用中套方式,即

印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切,相距不超过3mm. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。[新《办法》规定] 13.附注.

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文处理办法》规定,请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

14.主题词.

“主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字,不用标点分隔。一般情况下,一篇公文可标1~5 个主题词,但最多不超过 5 个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时,应在确定词的后面加△,以便区别。

15.抄送机关.

公文如有抄送,则在“主题词”下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行,人大、政协、法院、检察院等合排一行,其他单位合排一行。实际中,同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至“主题词”之下,标

识方法同抄送机关。普遍存在的问题是:一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用"抄报"一词。目前,公文无论是对上级还是对下

级抄送,概用"抄送"一词。不再使用"抄报"一词。二是抄送

栏中重复出现主送机关名称。

16.印发机关和印发时间.

印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占 1 行位置,用 3 号或 4 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

17.份数.

份数置于印发时间之下,右空 3 字,3 号仿宋体字和阿拉伯数字标识。用政府机关公文按新《办法》规定已经取消了"份数"。

日常公文格式排版

日常公文格式排版 由于每种公文都有不同种类,框架结构也有差异,具体细节需要具体分析,本篇从快捷、易学的角度出发,罗列出一些大致的编排要求,不详细但足够应对简单的公文。 一、每面排22行,每行排28个字 二、订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处 三、份号: 6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行 四、密级和保密期限: 3号黑体,顶格编排在版心左上角第二行,保密期限数字用阿拉伯数字 五、紧密程度: 3号黑体,按份号,密级和保密期限,紧急程度的顺序自上而下分行排列 六、发文机关标志: 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 也可发文机关全称或规范化简称 红色小标宋体 联席行文时,主办单位在前,逐行排列,如有“文件”二字,置

于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准,上下居中排布七、发文字号: 〔2016〕1号,1不编为01,不编虚号,编排在发文机关标志下空二行,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一行签发人姓名处在同一行 八、签发人: 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一行,编排在发文机关标志下空二行位置,“签发人”三字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 九、标题: 2号小标宋体,编排于红色分割线下空二行位置,标题排列应当使用梯形或菱形(单倍行距,段落→取消两个勾) 十、主送机关: 标题下空一行,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关后标全角冒号 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标题下空一行直接写正文 十一、正文: 公文首页必须显示正文,3号仿宋,每个自然段左空二字,回行

常用排版术语

常用排版术语 排版设计:常用排版术语 本篇文章主要介绍排版设计过程中涉及到专用术语介绍,对于从事出版工作及设计工作的人士来说掌握这些尤为重要,下面就让我们一起来了解、掌握这些知识吧! ∷封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 ∷封里(又称封二) 是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。 ∷封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 ∷封底(又称封四、底封) 图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 ∷书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。 ∷书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。 ∷书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 ∷扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。 ∷插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 ∷篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 ∷目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊

公文格式排版规则

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件(函件)发文代字由总经理办公室拟定,其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 (二)主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文,版心下空一行编排标题。

书籍排版的结构及要求

版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。

机关政府公文排版格式绝对正式

政府公文排版(W o r d) 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需 ) 2.6 (三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成) 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”, 在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。 2、设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm” (注:可根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”可设置成“2.5cm”(平

行文标准),也可设置成“8.0cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标 宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 眉首截图 (四)红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”,此时在Word下方出现一 ) (六)主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格,选择“表格”菜单→“插入”→“表格”, 插入一个1列3行的表格,选中表格,右键→表格属性→“表格”选项卡,“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。 主题词表格截图 2、主题词:见下图表格第一行,“主题词”这几个字用三号黑体,居左顶 格标识,后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

排版术语

排版术语 1 字符 ◆字体(Font):是一系列字号、样式和磅值相同的字符(例如:10磅黑体Palatino)。现多被视为字样的同义词 ◆字面(Face):是所有字号的磅值和格式的综合 ◆字体集(Font family):是一组相关字体(例如:Franklin family包括Franklin Gothic、Fran-kli nHeavy和Franklin Compressed) ◆磅值(Weight):用于描述字体粗度。典型的磅值,从最粗到最细,有极细、细、book、中等、半粗、粗、较粗、极粗 ◆样式(Style):字形有三种形式:Roman type是直体;oblique type是斜体;utakuc type是斜体兼曲线(比Roman type更像书法体)。字体有时也被扩展和压缩。见图1—1中的字形 ◆x高度(X height):指小写字母的平均高度(以x为基准)。磅值相同的两字母,x高度越大的字母看起来比x高度小的字母要大 ◆Cap高度(Cap height):与x高度相似。指大写字母的平均高度(以C为基准) ◆下行字母(Descender):例如在字母q中,基线以下的字母部分叫下伸部分 ◆上行字母(Ascender):x高度以上的部分(比如字母b)叫做上伸部分(见图1—2) ◆基线(Baseline):通常在x、v、b、m下的那条线 ◆描边(Stroke):组成字符的线或曲线。可以加粗或改变字符形状 ◆衬线(Serif):用来使字符更可视的一条水平线。如字母左上角和下部的水平线。例如Times就是有衬线字(参见图1—2) ◆无衬线(Sans Serif):可以让排字员不使用衬线装饰。例如Helvetica就是无衬线字样(参见图1—2)◆方形字(Block):这种字体的笔画使字符看起来比无衬线字更显眼,但还不到常见的衬线字的程度。例如Lubalin Graph就是方形字,这种字看起来好像是木头块刻的一样 ◆手写体脚本(Calligraphic script):是一种仿效手写体的字体。例如Murray Hill或者Fraktur字体◆艺术字(Decorative):像绘画般的字体 ◆Pi符号(Pisymbol):非标准的字母数字字符的特殊符号。例如Wingdings和Mathematical Pi 其他类型的字体不适合原先的普通分类。第16章对此进行详细讲述并对分类举例。 ◆连写(Ligature):是一系列连写字母如fi、fl、ffi或ffl。由于字些字母形状的原因经常被连写,故排字员已习惯将它们连写。 2 度量单位 ◆派卡(Pica):是标定专栏或页面长宽的测量单位。传统排版意义上的Pica少于六分之一英寸,但桌面排版系统中恰为六分之一 ◆磅(Point):是标定字体大小和行间距的度量单位。每Pica是12磅,所以传统排版中72.27磅是一英寸,桌面排版中72磅恰为一英寸 ◆西塞罗(Cicero):在欧洲被广泛使用。一英寸为5.62西塞罗,所以,一单位的西塞罗比Pica稍大 ◆全身、半身(Em,en)和标点距离(punctuation space):是分别计量大写字母M、N和小写字母t所占的水平空间 ◆数字距离:指数字所占的宽度,通常与en相同(大部分字样的数字是等守则的,这样表格自然就可以对齐) 3 间距 ◆行距(Leading):又称行间距。指的是行的基线到另一行基线之间的距离(Leading的史称来源于旧式排版时用铅条隔开行之间的距离,读作“ledding”)。行距的例子见图1—3 ◆合成(Composition):是一种通篇字符间距的调整以求更好的视觉效果。多数程序都是按行排列文本的,

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

版式设计中常用排版术语

1、封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 2、封里(又称封二) 是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。 3、封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 4、封底(又称封四、底封) 图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 5、书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。 6、书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。 7、书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 8、扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。 9、插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 10、篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 11、目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。 12、版权页

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

排版设计常用排版术语

本篇文章主要介绍排版设计过程中涉及到专用术语介绍,对于从事出版工作及设计工作的人士来说掌握这些尤为重要,下面就让我们一起来了解、掌握这些知识吧! ∷封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 ∷封里(又称封二) 是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。 ∷封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 ∷封底(又称封四、底封) 图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 ∷书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。 ∷书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。 ∷书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 ∷扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。 ∷插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 ∷篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 ∷目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。 ∷版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范(简版) 页面设置页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm,页脚2.5cm 文档网络 网络:指定行和字符网络,每行28字,每页22行 字体设置:仿宋—GB2312,常规,三号 调整步骤:打开页面设置方式:选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”?“是” 段落两端对齐,正文文本 段前0行,段后0行,设置固定值:28磅 选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络,则对齐网络” 调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键,选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的:“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋,二号,加粗,居中,33磅行距 一级标题黑体,三号,单倍行距,序号是:“一、” 二级标题楷体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(一)” 三级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“1.” 四级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(1)” 正文三号,仿宋—GB2312,两端对齐,行距设置固定值:28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 位置:页面底端,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行,左空二字,“附件”二字加全角冒号,如:“附件:1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空,后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名(全称或规范化简称)。 2.成文日期用阿拉伯数字,年月日标全。

版式设计术语

版式设计常用排版术语 1、封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 2、封里(又称封二) 是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。 3、封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 4、封底(又称封四、底封) 图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 5、书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。 6、书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。 7、书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 8、扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。 9、插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 10、篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 11、目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。 12、版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。 图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况,常附印于书刊的正文前后。 13、索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载,一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引

机关常用公文排版格式

机关常用公文排版格式 (2017.8.14) 近日,国家质量技术监督局下发党政机关公文格式(国家标准)。按照国家标准,机关常用公文排版格式如下:A4纸 页边距:上3.7,下3.5,左右各2.7 页脚:2.75 页码:4号Times New Roman 标题: 标题字号:2号方正小标宋_GBK 标题行距:35 正文: 正文字体:3号仿宋_GB2312(其中,阿拉伯数字字体为Times New Roman) 正文行距:28(可适当调整) 文中标题顺序依次用:“一”、“(一)”、“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋_GB312加粗标注。 附件: 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯

数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件正文应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 发文机关署名及成文日期: 成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 范例: XXX工作总结 (标题2号,方正小标宋_GBK) 根据省委和中央要求,XX省委XXX工作取得了扎实成效。(正文3号,仿宋_GB2312) 一、主要做法(一级标题,3号,黑体) (一)迅速行动、精心组织。(二级标题,3号,楷体_GB2312) 1.召开专题学习会议。(三级标题,3号,仿宋_GB2312,加粗) 办公室

2017年6月

平面设计排版的13中常用形式

一.骨格型 规范的、理性的分割方法。 常见的骨格有-竖向通栏、双栏、三栏和四栏等。一般以竖向分栏为多。 图片和文字的编排上,严格按照骨格比例进行编排配置,给人以严谨、和谐、理性的美。 骨格经过相互混合后的版式,既理性有条理,又活泼而具有弹性。 二.满版型 版面以图像充满整版,主要以图像为诉示,视觉传达直观而强烈。文字配置压置在上下、左右或中部(边部和中心)的图像上。满版型,给人大方、舒展的感觉。是商品广告常用的形式。

三.上下分割型 整个版面分成上下两部分,在上半部或下半部配置图片(可以是单幅或多幅),另一部分则配置文字。 图片部分感性而有活力,而文字则理性而静止。 四.左右分割型 整个版面分割为左右两部分,分别配置文字和图片。 左右两部分形成强弱对比时,造成视觉心理的不平衡。这仅是视觉习惯(左右对称)上的问题,不如上下分割型的视觉流程自然。 如果将分割线虚化处理,或用文字左右重复穿插,左右图与文会变得自然和谐。

五.中轴型 将图形作水平方向或垂直方向排列,文字配置在上下或左右。 水平排列的版面,给人稳定、安静、平和与含蓄之感。 垂直排列的版面,给人强烈的动感。

六.曲线型 图片和文字,排列成曲线,产生韵律与节奏的感觉。 七.倾斜型 版面主体形象或多幅图像作倾斜编排,造成版面强烈的动感和不稳定因素,引人注目。 八.对称型 对称的版式,给人稳定、理性、理性的感受。 对称分为-绝对对称和相对对称。一般多采用相对对称手法,以避免过于严谨。 对称一般以左右对称居多。

九.重心型 重心型版式产生视觉焦点,使其更加突出。 有3种类型: 1.直接以独立而轮廓分明的形象占据版面中心; 2.向心:视觉元素向版面中心聚拢的运动; 3.离心:犹如石子投入水中,产生一圈一圈向外扩散的弧线的运动。

常见公文写作格式和文件排版格式

常见公文写作格式和文件排版 格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1.文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类;国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行,国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用,命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"

通知"的"附件"行文。例如,《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》,不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的,不需要回复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将"函"用成"请示",如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"(给县财政局),应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2.纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

常见公文格式和排版

常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 (一)请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题:制发机关名称+事由+请示。 2.正文:(1)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(2)请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。 2.称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注日期。 (三)报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 2.正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 (四)通知

印前装订排版中的常用术语

印前装订排版中的常用术语 今天有幸去了一次四川省公安厅印刷厂,与一位员工闲聊中了解了一些印刷术语,现总结出来,希望能对大家有所帮助。 印前 1. 露白/漏白:印刷用纸多为白色,印刷或制版时,该连接的色不密合,露出白纸底色。 2. 打白:挂网时代的照相制版工艺。为补救上网图片深色位感光不足,可移开原稿闪光一次或放一张纸补点曝光,或直接使用Flash灯,闪动白光,以增加原稿的深位网,使影像柔化。 3. 爆肥:菲林银粒感多了光会扩大地盘。手工套版更在感光片加隔透明厚胶片中曝光加肥。 4. 补漏白(Colortrapping):分色制版时有意使颜色交接位扩张爆肥,减少套印不准的影响。 5. 实地:指没有网点的色块面积,通常指满版。 6 . 反白:文字或线条用阴纹印刷,露出的是纸白。 7. 撞网:调幅网分色工艺,网点角度分配出错,或每一网角距离小於25°,龟纹就开始明显。 8. 飞网:镜头制版的挂网工艺,正常曝光後取下挂网,补充短暂曝光增加反差。 9. 狗牙:图片像素不足,放大後边沿就出现狗牙状。 10. 玫花点:像花鹿般的网纹。差的叫席纹,更差的是龟纹。 11. 齐头:版面排位的指令,以字首作基准线。延伸到拼版、装订,指以版头位为基准。 12. 散尾:文字排版的一种。只求字距统一,不求行末文字齐整。 13. 蒙片:是手工分色时的遮掩片,可用菲林晒制或红胶片割制,可作退地或修色之用。

14. 蓝版:不是RGB的B(蓝色),而是CMYK的C(青)版。 印刷 1. 鬼影:来历不明的印纹或暗影。多因旧型印刷机供墨不均引起。 2. 瓜打:活版印刷时代「黑手党」执字粒使用的排版比字面较低的定位铅粒。 3. 打斗:底面印刷车有自动翻纸装置,咬纸口印面,反咬纸尾印底 ,一气呵成。 4. 自反:指一种节约印版的印刷方法。让纸张先印完一面,乾後把纸左右反转及 底面反转,称为底面自反版,而纸尾当牙口底面反转,称为牙口反版尾。是印版不变,再印纸张背面的工艺。 5. 飞墨:印刷机转速快而墨身稠度不够,离心力使墨液飞溅。 6. 墨线:在印版上画一条规线,使刚好印在纸张规位,可一目了然监控针位。 7. 浮污:印版亲水不力,变成亲油,当然起薄薄的油污,问题多在水斗水的酸度 不对。 8. 起炮:炮,滚筒俗称。橡皮滚筒离开压印滚筒的动作。 9. 夹炮:太多纸张夹在压印滚筒和橡皮滚筒间,安全感应使印刷机停止转动。 10. 哪渣:不应印到纸张上的墨污,问题也出在水墨平衡。 11. 打掣:印刷机停止转动,原因多为进纸不顺或双张进纸触发安全装置。 12. 针位:不是打针的位置。印张的挡规边位。纸张有长短,印刷套色及裁切需有针位?对齐。 13. 连晒:节约菲林的连续晒版工艺。用套准十字移动曝光。 14. 过底:印刷事故的术语。指墨层太厚实不及乾燥,污染了压在上面的纸张背面。 15. 车头(上声):菲律宾称司机为车头。印刷的车头不是机长,而是指印刷转速

常用公文格式排版

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一) “页边距” 1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二) “纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一) “字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0行。

5.行距:固定值, 28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用 上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在 第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。 三、设置正文 (一) “字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。

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