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公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度
公司会议纪律管理制度

浙江森雕电器有限公司

公司会议培训纪律管理制度

第一条目的

为严明会议、培训纪律,维持会场和培训现场秩序,保证会议和培训的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各种例会、专题会议及各类培训。(以下简称会议或参会)

第三条权责

会议组织者负责监督该制度的执行

其它部门和人员无条件服从

第四条会议纪律

1、参会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门或组织者请假,否则按迟到或缺席处理,会议组织者未同意请假请假人未参加会议的以缺席处理。

3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在办公室备案,否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

6、会议期间严禁吸烟。

7、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

8、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

9、不得安排他人代会。

10、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。

第五条实施日期

本制度自2015年4月7日公司管理例会表决同意起施行。

表决结果以应到会人数的三分之二多数通过。

参与表决应到人数、名单:

表决结果:

赞成:

反对:

弃权:

根据会议表决结果,造成票,反对票,弃权票。满足□通过(□不通过)条件,自即日起本管理制度□生效执行(□无法生效,不予执行)。生效执行的投反对和弃权票的无条件服从本制度。

附表:

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

公司会议管理制度

公司会议管理制度 1.0 总则 1.1 为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 2.0 会议分类及组织 2.1 公司会议。归纳为四类: 2.1.1 公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 2.1.2 专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。 2.1.3 部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织。 2.3 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。 3.0 会议安排 3.1 例会的安排 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:3.1.1 行政技术会议: 总经理办公会: 研究、部署生产、行政工作,讨论公司经营、行政工作重大问题。 总务会: 总结评价当月生产、经营及行政工作情况,安排布置下月工作任务。 经营活动分析会: 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯

定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 安全生产工作会: 汇报总结前委安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 项目策划分析会: 汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 3.2 其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。 3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 3.4 凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 3.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。 3.7 各部门会期必须服务从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 4.0 会议的准备 4.1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

公司会议管理制度 (1)

公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 (一)总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度(二)会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职 工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由 各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会 生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业 务科室负责组织 3、 表22-1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议,请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷

此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 (三)会议安排 第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议: (1)厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 (3)班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 (4)经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 (5)质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 (6)安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22-3年度会议实施计划表

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

会议记录范文模板:公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: ?会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: ?会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; ?人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); ?宣布开始:总经理宣布,会议开始; ?会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度(初稿) 一、目的 为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 (一)、公司班组会议 1.主持与记录:总经理秘书 2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员:总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加) 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求: 1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等) 2)生产经营方面:销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面:金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。(由主 管工程领导提前预判) 4)工程验收方面:项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。 5)设备采购方面:金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由 主管设备领导根据申购计划提前预判) 6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订; 人员招聘计划等; (二)、公司季度会议 1.主持与记录:由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定 会议纪律管理规定由行政部监督,严明会场纪律,保证会议的质量和效果,确保会议的正常进行,参会所有人必须严格遵守,会议纪律管理规定主要有以下要求和会议需记录各要求和事项如下: 一、参加会议人员提前5分钟到场,不得迟到早退,未经请假批准不得缺会。 二、参会所有人员手机关闭或调至静音状态,不得接打电话,如遇工作事项必须接听的,示意 后到会议室外接听。 三、坐姿端正,不要随意走动,认真听取做好笔录,集中精神不允许打磕睡等,做与会议无关 的事宜。 四、部门或小组遇到相关问题,需回应相应解决方案或方式方法等,如不能当时解决的问题, 需给出具体解决方案和具体时间日期 五、参会人员不得无理采、无视主持发问者的问题,不得散慢敷衍应付会议。 六、发言人员应条理清楚、思路清晰、声音洪亮地表达问题的关健性。 七、会议本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生等原则。 八、未经公司领导同意,不得安排他人代会。 九、会议记录经公司领导审批后,下发存档公布执行。(涉及保密内容的,不得泄漏、公布) 十、违反会议纪律者,公司按情节严重性来处罚: 1、迟到或早退者每次罚款20元,无故缺会者罚款50-100元。 2、手机铃声影响会议者每交罚款10元,接打电话者每次罚款20元。 3、打磕睡等做与会议无关的事情者每次罚款20元。 4、有问不答或散慢敷衍应付会议者罚款50元。 5、有意争执影响会议秩序者罚款50元。 6、无故安排他人代会者罚款50元。 7、错乱公布会议信息内容者罚款100元并承担事件带来的不良后果。

备注:会议纪律处罚所得款项汇总公司工会基金帐户,次日内必须以现金交纳罚款, 否则每日加收50%滞纳金,从工资发放时直接扣除,不得有异意。 十一、本会议纪律管理规定从颁布之日起执行。 行政人事部 2017-3-20

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

公司会议管理制度(全)

济南亚马逊体育用品有限公司文亚马逊字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行 通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: 会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备, 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地 卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: 会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; 人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); 宣布开始:总经理宣布,会议开始; 会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、 需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

会议管理规章制度

第三章 会议管理制度 第一条 总则 1、目的 为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 2、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二条 职责 1、归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 2、职责 (1)办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责各种会议的监督。 (2)办公室负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。 (3)公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三条 管理规定 1、会议分类 (1)公司例会:原则上固定于每周一上午8时召开,要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加; (2)部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; (3)专题会议:指由相关部门(或人员)的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。 (4)员工总结大会:原则上固定于每月1-5日召开,具体时间以办公室通知为准,要求公司全体员工参加。 2、会议通知 (1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门(人员),未通知,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 (2)例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由办公室通知各参会人员,部门例会则由部门报办公室,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

(3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等,未按要求通知,通知人罚款20元。 3、会议准备 办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律 (1)会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 (2)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 (3)参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 (4)公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知办公室。 (5)无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 (6)会议期间,严禁任何人以任何借口接打电话,手机响铃一次罚款20元。 (7)保持良好的会议氛围,不得吸烟,发现一次罚款20元。 5、会议记录 (1)会议组织部门安排专人认真记录会议内容,会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况,对未落实事项一项罚款主要落实人50元,并限期整改。如限期内还未能完成的,公司另行派人完成,所产生费用由其承担。 (2)所有会议记录均用会议记录本记录,按公司模板记录,未按要求编写的,会议纪要记录人罚款10元。

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

会议纪律管理制度范文3篇

会议纪律管理制度范文3篇 会议纪律管理制度范文一: 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。 2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。 5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。 6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。 9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。 10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。 11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。 第五条实施日期 本制度自发布之日起施行。 附表: 备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。 会议纪律管理制度范文二: 第一条目的公司会议纪律管理制度 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归属部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

集团公司会议管理制度

泽远集团会议管理制度

目录 第一章总则 (1) 第二章会议形式 (1) 第三章会议组织 (2) 第四章会议效率管理 (4) 第五章会议室管理 (6) 第六章附则 (6) 附录:会议记录簿 (7)

第一章总则 为使泽远集团公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化,提高会议的效率,特制定本办法。 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 第二章会议形式 董事长办公会 (一)出席人员:董事长、副总经理、行政总监、业务总监、财务总监、行政经理、人资经理、财务经理、总助、总经理秘书、各分公司总经理等常设成员。 (二)周期:根据需要随时召开; (三)会议内容:公司经营计划事项,公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项,公司合理化建议管理事项,公司其他重大经营决策和管理问题等。 (四)主持人:董事长 董事长质询会 (五)出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员; (六)周期:每周一次; (七)会议内容:上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达; (八)主持人:总裁或执行总裁 全体员工会议 (九)出席人员:公司全体员工; (十)周期:每半年或一年、或不定期; (十一)会议内容:公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题、与公司

发展相关的合理化建议; (十二)主持人:总裁。 每周晨会 (十三)内容:对本周重大工作事项进行统一安排,协调跨部门工作; (十四)出席人员:总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等; (十五)主持人:总裁; (十六)周期:每周周初 工作汇报会 (十七)内容:下级向上级汇报指定内容; (十八)出席人员:上下级或有关责任人; (十九)主持人:上级主管; (二十)周期:定期或不定期。 专题会议 (二十一)内容:某一问题讨论和商定; (二十二)出席人员:有关人员; (二十三)主持人:相关主管; (二十四)周期:不定期或定期。 各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 第三章会议组织 会议程序 一般而言,公司的会议组织过程包括以下几个步骤: (二十五)确立会议议题; (二十六)安排会议议程;

会议纪律管理制度

会议纪律管理制度 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性和纪律性。 第二条适用范围 适用于公司党员大会、各类例会及专题会议。 第三条归口部门 管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 (一)参会人员需提前10分钟入场并进行签到,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算,并做书面检查。 (二)参会人员在会议期间不得擅自离开会议现场,如有发现,按考勤早退一次计算。 (三)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无故不参会、不请假者按事假一天计算,并做书面检查。 (四)进入会场前,参加会议的人员必须着公司规定的服装、精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会。

(五)坐姿端正,不允许随意走动,不允许睡觉,不允许玩手机、上网、看小说、剪指甲等,不允许做与会议无关 的事情。 (六)手机关机或设置静音状态,不得随意接打电话。 (七 )有特殊情况需离开会场,须经领导批准后方可离 场。 第五条处罚 违反此会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。 第六条此制度自发布之日起施行。 附表: 序号处罚事件处罚办法 1 迟到、早退按考勤迟到或早退一次计算,并做书面检查 2 会议期间擅自离场按考勤早退一次计算 3 无故旷会第一次按事假一天处理,并做书面检查;第二次罚款100元;第三次200元;依次累加;并与当年考核、评先、各类奖励金发放挂钩评定; 4 会议期间睡觉第一次口头警告;第二次罚款50元;第三次罚款100元;依次累加。 5 手机未关或未调到 震动 第一次口头警告;第二次罚款50元;第三 次罚款100元;依次累加。 6 做与会议无关的事第一次口头警告;第二次罚款50元;第三次罚款100元;依次累加。

建筑公司会议管理制度

建筑公司会议管理制度 1 总则 为改进会风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2会议分类及组织 2.1 会议分为四类 2.1.1 集团公司级会议:包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。 2.1.2 专业会议:包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。 2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。 2.1.4 党、团会议:党组织或团组织书记组织召开的会议。 2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织,有关部门配合。 3会议安排 3.1 例会 3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。 3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织,集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加,时间:每周六09:30,地点:集团公司会议室。 3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排,如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。 3.2 高层管理人员(中高层管理人员)工作会 3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作,讨论解决工作中存在的重大问题。 3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况,安排布置下一步工作任务。 3.3 员工大会 总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况,部署明年的工作任务,表彰奖励本年度的先进集体和个人。 3.4 经营活动分析会

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,总结经验,找出差距,提出改进措施。 3.5 工作质量分析会 汇报、总结工作质量情况,讨论分析质量事故(问题)、提出改进措施或方案。 3.6 安全工作会(包括治安、消防工作) 汇报总结安全、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究决定安全防范措施。 3.7 信息发布会 4 其他会议的安排准备 4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议,必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。 4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划,编制下周会议计划,并印发到与会人员。 4.3 已列入会议计划的会议,如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序,召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意,任何单位或个人都不允许私自调整计划。 4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政中心有权力拒绝安排。 4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,行政中心有权安排合并召开。 4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排,各部门会议不得安排在集团公司例会期间(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 5 会议准备 5.1 会议组织者应起草会议计划/通知,计划/通知内容包括:会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。 5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作(包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定

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