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会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排

序号内容负责人参加人备注一、会议筹备

会议通知政府领导沟通XXX(领导)XXX(领导)

会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名

演讲专家及议题XXX(领导)XXX(执行)

会前2个月:确定专家及演讲议题(初稿)

会前1个月:确定专家简介及确切演讲议题

会前20天:确定专家简介及演讲PPT

邀请函的编制XXX(执行)XXX(领导)

会前2个月:确定会议预邀请函

会前1个月:确定正式邀请函

邀请函发放XXX(领导)XXX(执行)

会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名

单)

根据需要发放人员人数,确定跟进邀请函发放工作的

人员人数、名单及各自分工

通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放

邀请函跟踪XXX(领导)XXX(执行)对发出的邀请函进行跟踪,定期反馈客户参会情况,

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