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财务部部门文化初探

财务部部门文化初探

一、财务部部门文化:企业文化的组成部分和有力支撑

部门文化是企业文化的有机组成部分,同时又是企业文化的有力支撑。

面对日益激烈的市场竞争,企业为了求得生存和发展,必须构建其他企业所无法拥有的竞争优势,也就是企业的核心竞争力。企业的核心竞争力可以表现为企业所拥有的先进技术、营销网络、组织制度、管理方法和企业文化等多个方面,其中,企业通过企业文化建设来形成的核心竞争力,是其他企业无法进行模仿和复制的,具有独特性和持久性。

一个企业是由若干职能部门组成的一个有机整体,各种职能部门往往又会形成各具特色的部门文化。部门文化从属于企业文化,作为企业整体文化的延伸和缩影,部门文化是在一定的内外部环境影响下,部门长期倡导和培育的、由部门全体员工共同塑造的道德精神、工作行为规范和实体性部门办公环境等物质财富和精神财富的总和。

企业核心竞争力的表现形式多种多样,其中,财务管理能力是极其重要的,高绩效企业获得成功离不开财务部门建立自己的竞争优势。作为企业财务管理的实施部门,财务部门同样也需要根据实际构建具有本部门特色的文化,对部门的未来做出更加鼓舞人心的规划,不断带领员工向更高的目标努力,帮助员工在未来获取更大的成功。

二、财务部部门文化的具体内容

我认为财务部部门文化至少应该包含以下的内容:

1.部门性质

财务部是为企业管理层经营决策提供重要信息的决策支持部门。企业的

生存和发展首先取决于企业采取的方针、决策是否正确,而要做到科学决策,需要决策支持部门来辅助决策主体做到正确决策,使整个决策过程从人治走向法治。财务部就是为管理层经营决策提供重要信息的决策支持部门。经营决策所需要的很多数据信息都来源于由财务部收集、整理、分析和加工生成的形式多样、内容丰富的财务信息。

2.部门宗旨

财务部是企业整体的一个组成部门,财务部的工作必须服从于公司的经营方针、政策、制度。在公司整体方略的统领下,财务部以“对公司负责,为公司发展出力,为经营决策服务”为部门宗旨。财务部的目标就是为公司负责,为公司出力,为经营决策服务,成为具有较强的财务预算能力、资产运作能力、投资管理功能、风险管控能力的高水平综合信息处理中心,成为公司高层投资与经营决策的经济研究和咨询中心。3.部门使命

财务部以“当好参谋、做好管家,为公司发展出谋划策”为部门使命。

财务部既是一个公司的职能部门,又是一个公司的大管家。财务部管理着公司资金的筹集、使用、分配,要千方百计提高资金使用效率、效益,监督资金的流向,优化资金资源配置,减少资金沉淀,控制资金违规风险,做好管家。在做好管家的同时,财务部还要当好参谋助手,做好公司的经济活动分析,及时为公司发展提供决策所需的财务数据和信息。

4.财务总体目标

财务部的总体目标是:以公司整体方略为统领,打造一支懂管理、熟经营、会参谋的财务人员队伍,构建具有自身鲜明特色的高效率的财务管

理体系。围绕公司的总体战略目标,努力提升资产经营和风险控制水平,通过财务管理的创新实现服务好、管理好、形象好的终极目标,实现公司资产营运和财务管理的高效化、规范化、精细化。

5.部门发展思路

财务部的发展要遵从公司的整体发展思路,并根据财务部自身的特点进行全新的诠释。

强本----发展之基础。财务部作为经营管理种的中枢机构和决策层的参谋,需根据公司整体的战略部署,严控固定资产投资规模,提高发展质量和效益,以优良资产推动优良经营,做好固定资产的生命周期管理,进行有效的投资回报分析,为企业的战略化、集约化、精细化管理提供更多财务信息和财务监控。

创新-----发展之突破口。公司的经济活动随着经济的发展变得更为丰富和复杂,传统的财务核算及管理的事后性已不能满足企业发展的需要。

财务部需要在管理内容和方式上不断创新。在财务核算、资产管理、预算管理、风险管理、财务信息分析及财务报告方面做出革新,从财务创新中开掘提升企业价值的更大空间。

领先------发展之导向。财务管理的理念和方法日新月异,要成为行业的领先者,财务上要与国内外先进企业财务管理对标,汲取先进财务管理之精髓,提高资产综合经营效率和效益。

6.部门主题形象

公司财务部门树立“责任优先、公司为重、服务为本”的主题形象。

责任为先----财务部作为公司最重要的职能部门之一,掌握着公司的资金

和财务数据,必须以责任为先,设立和规范财务部每一岗位的责任内容,做到每事有人负责,保证公司资金和财务数据的安全,为公司的发展保驾护航。

公司为重------财务部作为公司的有机组成部分,要与公司的发展战略保持一致,一切工作以公司的整体发展为着眼点,部门利益服从公司利益。

站在公司的角度去思考和推进财务部工作,避免因小失大。

服务为本--------财务部门作为决策支持部门,因以服务为本,修订和宣传各项财务制度及其规定,协调各部门解决各种财务问题,为公司和各部门提供优质的财务信息和其他财务服务。

7.部门理念

鉴于财务部门的特殊性和重要性,财务部部门理念应当包括部门工作理念、部门服务理念、部门行为理念、部门廉洁理念、部门团队理念。

(1)部门工作理念

高效----快速的工作效率和优质的工作效果,这也是提高工作质

量的重要标志。财务部员工需要对每一项工作在第一时间按照

规范化程序按时保质保量完成,不拖沓、不延误,积极主动思

考工作问题。

规范----依规范办事。财务部员工依据标准的工作流程进行规范

化操作,提高工作效率、降低差错,自我规范和他人监督相结

合,有效防范风险。做到不遗漏规范程序,不疏忽控制要件,

不接受不规范的单据和其他要件,努力实现规范化管理目标。

精细------服务是企业精细化管理的核心,财务部通过落实责任、

量化细节、加强监督等措施,使各项工作逐步走上精细化的轨

道。

(2)部门服务理念

服务永无止境-----财务部门是一个内部服务部门,财务部全体员

工要树立为公司服务、为其他部门服务、为他人服务的意识,

追求快捷、诚信、优质的服务,以永无止境之心,求日进日新

之境。

(3)部门行为理念

想尽办法去完成每一项任务----赢在执行,增强执行能力是搞好

工作的关键。财务工作是一项技术性很强的工作,要求财务人

员必须掌握相应的专业技能;同时,财务工作又是一项政策性

很强的工作,需要按照国家统一的会计政策和税收政策进行。

这就要求财务人员要勤于学习、善于学习,随时掌握学科前沿

的最新动态;同时还要求我们要勇于面对困难,以正确的思维、

清晰的思路和得当的方法克服困难。

(4)部门廉洁理念

廉洁自律、克己奉公------财务工作的性质决定了财务人员常常

面对众多的诱惑,财务人员必须注重培养健康的生活情趣,保

持高尚的精神追求。要慎微慎初,防微杜渐,常思贪欲之害,

常除非分之想,常怀律己之心,始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气

和浩然正气。

(5)部门团队理念

团结和谐,快乐工作-----以发展来吸引人,以工作来培养人,以

业绩来考核人。提倡以人为本,和而不同,顾全大局,换位思

考,成为团结和谐有战斗力的集体,全体财务人员爱岗敬业,

追求共同愿景,恪守共同价值观念,实现信息有序传递、指令

有效执行,营造宽松和谐的环境,为员工提供充分展现才华和

实现价值的舞台,让员工更出色,使团队更卓越,最终实现个

人与团队的共同发展。

三、财务部部门文化的建设途径

部门文化建设是一个循序渐进的过程,其精髓是潜移默化、润物无声。财务部部门文化建设的目标是塑造和构建特色鲜明、基于绩效的人性化管理的部门文化,增强部门的凝聚力和竞争力,提高员工责任心和使命感,提高管理效率和工作效率,充分发挥部门的职能作用,实现管理的目标。财务部部门文化建设的途径包括但不限于以下方面:

1.宣传教育

通过讲座、动员会,利用手册、幻灯片等形式对推进部门文化进行广泛、

深入、全面的宣传。可以制作整齐规范的理念牌、标语牌布置于财务部

的工作场所,给员工以视觉的冲击与展示,使部门进行文化建设的内容、

形式和意义,在员工头脑中形成整体概念和印象。同时,可以将部门文

化的核心内容编写成小手册,下发到每个部门员工手中,利用召开专题

会集中学习。

2.以活动促团结

定期和不定期地举办各种集体活动,通过形式多样的活动传播各类部门

文化信息,如体验为何个人必须服从组织的利益、如何通过团结协作达成统一的目标、如何实现创新等等,在活动中增加部门文化的实体感知。

另外通过业务交流、操作演示、民主管理等活动,调动部门员工的积极性和创造精神。

3.领导带动和人文关怀

企业和部门的领导是部门文化建设积极的执行者,只有领导者身体力行,坚持推进,使领导者的观念与员工的自觉践行上下结合,融为一体,部门文化建设才能开展起来。

4.强化制度建设

制度、办法是文化的一种表现形式,在推进部门文化建设的过程中,要将部门文化内容形成相关的部门管理制度,变无形为有形,变柔性为刚性,形成规范化、人性化的约束机制,为部门文化的持续推进提供有力的制度保证。

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