Word2003排版技巧

Word2003排版技巧第一周　Word2003排版技巧
教学时间2010-3-2
教学课时3
教案序号1
教学目标1、确定课程目标、讲述学习内容、教给学习方法及本课程应达到的目标。
2、了解Office2003的基本情况
3、熟知四种视图模式
4、掌握项目符号、编号、制表位、更改文字大小写、文字方向、背景、水印、中文版式的设置等

教学过程：
起始课
一、什么是办公软件？什么是Office2003软件？
通用办公软件：可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice系列等。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字话的办公离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不再限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

Office2003是美国微软(Microsoft)公司推出的一套汇萃了带有Internet功能的众多智能型办公自动化软件。它可使您轻松地实现有条不紊、相互协作，并且效果非凡。该套软件包括：



Microsoft Word2003（字处理软件）
Microsoft Excel2003（电子报表软件）
Microsoft Powerpoint2003 （幻灯片制作软件）
Microsoft Access2003（数据库软件）
Microsoft Outlook2003（带有电子邮件处理功能的软件）
Microsoft FrontPage2003（网页制作软件）

二、本学期学习内容和要求有那些？
1、Microsoft Word2003（字处理软件）
要求：熟练录入文字，熟练地应用Word2003进行排版、制表，并能设计出美观大方的小报。
2、Microsoft Excel2003（电子报表软件）
要求：熟练地应用Excel2003按规定熟练操作工作薄和工作表。
3、Microsoft Powerpoint2003（幻灯片制作软件）
要求：熟练地应用Powerpoint2003编制幻灯片，并能按规定主题设计出美观大方的幻灯片。
三、要学好Office2003，取得本课程的优良成绩有什么诀窍？
1、上课认真听，关键步骤记好笔记
2、重视操作，每个实验报告和课堂练习要练3-5遍，只练一遍是不够的。
3、每周的实

验报告或练习要上交并评分，每次获得Ａ等的同学，平时作业成绩100分。
4、树立速度和质量观念，每次练习要在规定时间内高质量完成操作任务。
5、有创新精神，注意运用所学知识来进行创作。
6、要有一定的审美观
四、课堂要求
1、上课迟到，扣1分/次；旷课，扣5分/节；
2、上课不遵守课堂纪律：睡觉、吃零食、嚼口香糖、吃东西、扔纸团、看武侠小说、言情小说之类的书及娱乐杂志、学习时间在教室内梳头发、照镜子等，每次扣1分；
3、严重吵闹的扣2分/次；
4、玩手机、玩游戏机、玩便携式视听设备等，每次扣3分并没收该设备；
5、扰乱课堂秩序、不服从教师管教者，酌情每次扣3--5分；
6、破坏教学秩序视情节轻重扣5－10分/次；
7、上机课必须严格遵守纪律，不能外出，不能随便走动，要按规定穿鞋套，否则扣1分/次；
8、上机课不遵守安全操作规程，不听从任课教师安排，破坏培训设施和器件，任意操作带来安全隐患和事故的，视情节轻重扣5—15分/次。
新课
课堂练习一
一、段落及空格符号等编辑标记的显示与隐藏
在Word2003文档中可以显示页面上的空格和段落符号，也可以隐藏页面上的空格和段落符号。方法如下：
1、在“工具”菜单的“选项”命令下选择允许显示空格和段落符号
2、在“视图”菜单中选择“显示段落标记”命令
3、按“常用”工具栏中的“显示 / 隐藏编辑标记”图标
二、使用编号和项目符号
项目符号与编号格式也属于段落格式，适合制作包括多层次内容的文档。通过设置项目符号或编号可以使文档内容清晰，层次分明。
1、项目符号
项目符号是段落的缩进格式和符号
项目符号的特性：
① 项目符号是一种特殊的段落缩进格式，一般情况下，经常采用常规段落的首行缩进格式或悬挂缩进格式；
② 设置多级项目符号格式时，下一级项目相对于上一级项目的缩进量可以自由设置，这样，可以使段落的层次感更加明显；
③项目符号也有继承性，回车后，下一段落将继承上一段落的项目符号格式，如果要中止上段的项目符号格式，可以在"项目符号和编号"选项卡中，单击"无"选项。
2、设置“项目符号”的方法
方法一：先选定文字，后利用格式栏中的“项目符号”图标；

方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令；
项目符号及文字的缩进格式可以通过单击"减少缩进量"和"增加缩进量"两个按钮来实现。
3、设置“文字编号”的方法
方法一：先选定文字，后利用格式栏中的“编号”图标；
方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令；
4、修改项目符号和编号的方法
选择“格式”-“项目符号和编号”(要先选中or光标定位好)

三、文档的屏幕显示模式
1、普通视图：
普通视图显示了文字的格式，但是将页面的布局简化，只显示页面的文档内容，不能显示页眉和页脚上的内容，也不能显示复杂文档的细节。普通视图的优点是它处理文档的速度比较快，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。　
2、页面视图：
是按照文档将打印出的方式进行显示的视图，可以显示文档的整个页面结构，如页边距、页眉及页脚等。在这种显示方式下，还可以显示图文框等一些高级编辑效果，适合于对页面的布局进行调整。
3、大纲视图：
它可以折叠文档，只显示标题。也可以选择显示多层标题或全部文档内容。使得查看文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。对编辑大文档比较合适。
4、web版式视图：
编辑web网页时使用的视图，能“所见即所得”地显示web网页。
四、页面设置
文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。
1、设置纸张大小
如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：
（1）单击文件菜单；
（2）选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框；
（3）选择纸型标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置；
（4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果；
（5）然后单击确定按钮。
A3=29.7厘米*42 厘米 8K纸张大小是27.5cm*39.5 cm
A4=29.7厘米*21 厘米 16K纸张大小是26.0cm*18.4cm
A5=14.8厘米*21 厘米
所以A5是A4的一半，A4是A3的一半

B只有B4，B5
B4=25.7 厘米*36.4 厘米
B5=18.2 厘米*25.7 厘米
所以B5是B4的一半
大多数国家使用的是ISO
216国际标准来定义纸张的尺寸，此标准源自德国，在1922年通过，定义了A、B、C三组纸张尺寸，其中包括知名的A4纸张尺寸，C组纸张尺寸主要用于信封。


2、改变文档页边距
确定纸张大小后可根据需要调整页边距。所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。
页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：
（1）先选定需要改变页边距的页面；
（2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；
（3）选择页边距标签；
（4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；
（5）如满意，单击确定按钮。
另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。
五、页码设置
如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，其步骤如下：
（1）单击插入菜单中的页码命令，屏幕显示页码对话框；
（2）单击位置选项使之弹出位置列表框，指定是将页码打印在位于页面上部的页眉还是位于页面下部的页脚部分；
（3）确定其他所需选项；
（4）然后单击确定按钮。
六、页眉与页脚
为了更好地阅读文档，往往需要在文档中加入页眉和页脚。步骤如下：
1、创建页眉
① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。
② 输入页眉内容，然后移光标至合适位置，单击工具栏上的“插入日期”和“插入时间”按钮。
③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页眉的创建。
2、创建页脚
① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。
② 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至页脚区的合适位置，再单击工具栏上的“插入页码”按钮。
③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页脚的创建。
七

、更改大小写
利用“格式”菜单中的“更改大小写”命令可用来更改大小写。“更改大小写”对话框提供了英文和中文全角与半角共7个选择，可根据具体情况进行选择。
操作步骤为：
① 选定要更改大小写的文本；
② 单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，出现“更改大小写”对话框；
③ 在“更改大小写”对话框中单击所需形式前面的单选钮；
④ 单击对话框的“确定”按钮，则所选文字更改为所需的形式。
八、文字方向
利用“格式”菜单中的“文字方向”命令可用来改变整篇文档或文本框中文字的文字方向。
操作步骤为：
① 单击“格式”菜单中的“文字方向”命令；
② 在“文字方向”对话框中单击所需方向的按钮；
③ 单击对话框的“确定”按钮，则整篇文档或文本框中的文字更改为所选的方向。
九、背景
利用“格式”菜单中的“背景”命令可用来设置文档的背景颜色、填充效果、水印效果。
操作步骤为：
① 单击“格式”菜单中的“背景”命令；
② 在调色板中选择一种背景色，也可在“颜色”对话框中选择一种颜色或自定义一种颜色；
③ 单击“填充效果”，可在“填充效果”对话框中设置所需的填充效果；
④ 单击“水印”，可在“水印”对话框中设定作为水印背景的文本、字体、尺寸、颜色等。
十、中文版式
在文档排版中，我们往往要把一排文字并成两排、文字加框、文字注音、纵横混排等，Word2003可以方便地用“中文版式”完成此项工作。
1、拼音指南
在汉字上边加上拼音，这种效果在Word2003中用“拼音指南”就能够轻松做到。拼音指南的设置对话框如下：

2、带圈字符
带圈字符是指在字符的外面加上圆形、矩形等形状的圈号。带圈字符的设置对话框如下：

例：为999设置带圈字符，效果如图


操作步骤：
1．为两位数字设置带圈字符
按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按“Alt+F9”或“右键-切换域代码”切换到域代码方式。
2．扩大圈号
选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”或“Ctrl+[”组合键或“格式→字体”对圈号的大小进行调整，当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。

3．调整数字的位置
再次按下“Alt+F9”切换到编辑模式，

现在终于看到了三位数字带圈的效果，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。

◆小技巧：

多个字的带圈字符可分别选中域代码中的“○”或“圈内的文字”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”和“字符间距”标签中，通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值，来调整“○”和“圈内的文字”大小、间距及其上下位置。在调整过程中，可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果，直到满意为止。
3、合并字符
合并字符是指将多个字符合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。合并字符的对话框如下：

◆小技巧：
多于六个字的合并字符效果可通过切换域代码来实现。实现居中效果可在\o代码后加\ad。

4、双行合一

在编辑文档时有时需要在一行中显示显示两行文字的情况，例如为某个词加注解，注解内容需要用括号标示，同时为了便于查看，希望将换行才能完全输入的注解文字全部与被注解词置于同一行。在这种情况下，“中文版式”的“双行合一”就可以身手了。双行合一的对话框如下：

5、纵横混排

在普通的文档中我们大多数都是对文字进行横向输入，不过有时出于某种需要必须使用文字横向与纵向混合编排。这时“中方版式”中的“纵横混排”就可以大显身手了。纵横混排的对话框如下：



作业：
1、完成课堂练习一
2、完成《办公软件》实验报告（1）
实验报告（1）文字下载