实验五-跟踪项目进度

实验五跟踪项目进度

一、实验目的

学习利用Project跟踪项目进度，跟踪实际成本，跟踪项目资源状况等。

二、实验容与步骤

(一)保存或更新计划

(1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括

在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令，打开<设置比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准，在<围>选项区域中，选中<选定任务>单选，在<上卷比较基准>选项区域中:

选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务（以及共享同一摘要任务的其他所有子任务）的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务，否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。

选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框，可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新，从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。

在甘特图下，选择工具—跟踪---<设置比较基准>命令，在打开<设置比较基准>对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。

(2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图---<其他视图> 命令，打开 <其他视图> 对话框，在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项，

然后单击<应用> 按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插入—列命令，打开 <列定义> 对话框，在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉列表中选择中期计划为<开始时间1>，

单击确定按钮，则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。

在添加的<开始时间1>域和 <完成时间1> 域中，更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。

(3)查看比较基准信息：为项目创建比较基准计划后，用户可以通过以下途径来查看比较基准的相关信息：[1]使用项目统计对话框通过项目统计对话框，用户可以查看当前计划与比较基准计划的开始时间、结束时间、工时、工期、成本以及工时和工期的完成的百分比等信息，还有两者之间的差异。<项目>-<项目信息>-<统计信息>-<项目统计>。

[2]使用比较基准表在比较基准表中，用户可以查看比较基准开始时间、结束时间、工时和工期等信息。选择视图—表—其他表命令，打开其他表对话框后，在<表>选择区域选择<任务>选项，在列表中选择比较基准选项，单击<应用>按钮。

(4)向比较基准计划或中期计划中添加任务。[1]使用工具---跟踪---<设置比较基准>命令，打开<设置比较基准>对话框，在<围>选项区域中<选择选定>任务单选按钮。

在此，如果要在中期计划中添加任务，选择<设置中期计划>单选按钮，并在列下拉列表中选择要添加到的中期计划。

[2]如果在围选项区域中选择了完整项目单选按钮，project将重设整个日程。

(二)跟踪项目进度

(1)更新完整项目：选择一个已完成的项目进行更新选择工具---跟踪---

更新项目菜单命令，使用<更新项目>对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。（了解对话框中每项的含义）

(2)更新选定任务：如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相

关，则可以使用选定任务的更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。工具---跟踪---更新任务菜单命令，弹出更新任务对话框对选定任务