文秘与应用写作整理

《文秘管理与应用写作》形考作业1答案

1.结合实例谈谈实用型文章的基本特征?

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的基本构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

1)主旨是文章的中心思想，讲究一文一旨，如果文章多中心、多主题，就使人无法操作。例如，在一篇文章中，先申请换岗位，又写报告要求解决夫妻两地分居的问题，违反了一文一旨的规则。2)材料要多样化，但也不能不经过选择地使用，不能“捡到篮里就是菜”。材料选择的标准是要看它是否体现主旨，凡是和主旨无关的材料，哪怕再生动，再可爱也不能用。无主旨的材料是一盘散沙，有主旨无材料是空架子。3、结构是对文章内容的组织安排。比如，全文分哪几个部分，每部分安排哪些内容，怎样使文章首尾一致，形成一个有机整体。如果把文章比做一个人，主旨是灵魂，材料是血肉，结构就是骨骼。没有骨骼，人就不能称为人，没有结构文章也就成为不堪一读的一盘散沙。4、语言只有准确才能真实反映客观事物。例如，“XX厂去年利润200万元，今年只有100万元，减少了一倍”其中“减少一倍”用语不当，因为在原数上减少一倍，等于分文没有，所以在说明减少或降低时，不能用“倍”，要用百分数表达。

2.结合实例谈谈公文的主要特点。

答：1、公文的制作者和一般文章的作者身份有所不同。公文的制作者必须是依法成立的机构组织及其代表人，非法定的组织或个人均不能制作印发公文。如果私自制作文件，必究其责，影响较大的，还要追究法律责任。2、公文的政策性能借助公文这一工具，把党和国家的方针、政策切实贯彻落实到工作中去。相反，如果公文内容同党和国家的方针、政策有违背之处，公文就不仅无法发挥作用，还会给公务活动造成混乱，使人不知其所以然，对工作影响较大。3、实用性的公文是有事而发，无事不发。不如要和某一单位联系，就要去函；向上级汇报工作，反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写。

4、公文问题的处理必须迅速、及时，公文的效用是有时间限制的。例如，有突发事件，许马上处理，就要制定文件发布消息，但讨论来讨论去，待形成文后，已经时过境迁了，造成了不好的影响。

5、公文有统一规定的文种、格式和行文规则以及处理程序等，任何机关、单位或团体都不能标新立异，自己搞一套，否则公文不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥，也会给文书工作带来许多麻烦。

3.在以下四个公文文种中任选两个文种，进行协作练习。

1、通告

2、通知

3、请示

4、函

写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）。语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

通告

我公司职工x x x违反公司规定，泄露公司商业机密，造成严重影响。经公司董事会研究，决定给予x x x 同志严重警告和留用察看一年的处分。

特此通告。

天意商贸公司

x 年x 月x日通知

定于今天下午三点在公司二楼会议室召开全体员工会议，通报有关情况，会议重要，请准时参加，无故不得请假。

特此通知。

公司办公室

x年x月x日

请示

公司领导：

拟于明天下午在公司会议室召开全体员工会议，通报有关情况，当否？请批示。

公司办公室

x年x月x日

商调函

天意化工厂人事科：

因工作需要，商调贵厂职工x x x来我公司工作，望大力支持为感。天意商贸公司

x年x月x日

标题湖南省人民政府

关于切实加强环境保护工作的决定

主送机关各市、县人民政府、省府直属有关单位：

正文 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x。

（盖章）

二OO四年二月十六日

主题词主题词：环境保护决定

抄送抄送机关：各市、县人民政府及有关单位

印发机关、时间政府办公厅二OO

四年二月十六日

印刷份

数共印X X份

结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。

结合实例谈谈公文的主要特点。

解：P12 ：1、法定性；2、政策性、3、实用性；4、时效性；5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。

如通知：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚

答：

宁波市地方税务局转发国家税务总局

关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局：

现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。

特此通知。

附：国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的

通知（国税发[1997]62号）

二000年二月十日

再如请示：XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示

XX县财政局：

我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。

以上请示事项当否，请审核批示。

二OO二年五月十日

《文秘管理与应用写作》形考作业2答案

P96：1、选材要精当；2、事实要准确；3、编写要迅速；4、内容要简明扼要。同学们可结合教材上的例文进行分析。

P108：1、要符合政策；2、要从实际出发；3、要具体明确；4、要留有余地。同学们可结合自己的个人计划进行分析。

同学们可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答，也可写上上课所做练习答案。

《文秘管理与应用写作》形考作业3答案

P165：1、内容合法，情况准确；2、主题鲜明，定位合理；3、创意独特，形式新颖；4、情趣高雅，意境优美；5、结构简洁，语言精妙。同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。

以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答。上课已做练习，此处不再赘述。（也可将上课所做练习答案写上）《文秘管理与应用写作》形考作业4答案

以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；

2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；

3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。

以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）

摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。

主题词：人文关怀马克思哲学基本维度

四．答：标题：论社会创新

观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础

内容纲要：首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。

一）对基本概念加以界定和阐释

二）阐述相关概念，划分社会创新的类型

基础性社会创新和辅助性社会创新；原始性社会创新各应用性社会创新；体制性社会创新和工具性社会创新；综合社会创新局部社会创新；伪创新。

三）论述社会创新的现实和理论价值

四）提示社会创新的生成、启动和动作机制

社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差；“危机”构成社会创新的机遇；社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障；社会创新的主体从政府转向社会；创新的机遇在于洞察变化的征兆；协调社会创新中的各种关系；建立社会创新的激励机制。最后展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向

文秘管理与应用写作试题

一、填空

1、一份公文的制发一般应当经过下面几个程序：(1)拟稿(或称草拟)；

(2)审核；(3)签发；(4)复核；(5)缮印；(6)用印；(7)登记、分发。2、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报

3、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程；(2)条例；(3)规定；

(4)办法

4、产品说明书的作用主要体现为：(1)传播知识；(2)指导消费；(3)宣传企业

5、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三个部分构成的。

6、综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。

7、公文的特点主要体现为法定性、、政策性、、实用性、、时效性、、规范性。

8、对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适个当的决定事项用决定。

9、批示性通知有三种：颁发型通知、、转发型通知、、批转型通知。

10、按照具体用途的不同，可将通报分为三类：表彰性通报、批评性通报、和情况通报。

11、公文主要具有以下特点；(1)法定性；(2)政策性；(3)实用性；

(4) )时效性；(5)规范性。

12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定

13、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程；(2)条例；(3)规定；(4)办法

14、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有责任意识；(2)要有大众意识。

15、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。

16、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取确实的材料；(2)要选取有力的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料

17、（主旨）、（材料）、（结构）、和（语言）是一切文章的构成要素。

18、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的三类公文为：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要

19、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议2。决定3。批示4。意见5。通知6。通报7。公报8。报告9。请示10。批复11。条例12。规定13。函14。会议纪要

20、全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要

21、公文主要具有以下特点：1.法定2.政策3、实用4、时效5、规范

22、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规2、传达指示3、反映情况（4）、请示工作5、联系工作6、商洽公务7、宣传教育8、依据凭证

23、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为(上行文)、(平行文)和(下行文)三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分(特急)和(急件)两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为(绝密)文件、(秘密)文件和(机密)文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为(法规)性公文、(指挥)性公文、(报请)性公文、(知照)性公文、(联系)性公文和(实录)性公文。

24、人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。

25、公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。

26、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

27、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。

28、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。

29、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结2、说明3、申明4、祈请5、期望

30、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿（草拟）2、审核3、签发4、复核5、缮印6、用印7、登记8、分发31、依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用命令（令）。

32、命令的最大特点是具有强制性。

33、命令主要包括（发布）令、（行政）令和（嘉奖）令等几种。34、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。

35、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。

36、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用（通知）。

37、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

38、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用(通报)。

39、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）(批评)性通报；（3）情况性通报。

40、通报的特点主要体现为（1）严肃性；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。

41、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用(议案)。

42、向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问，可用(报告)。

43、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为(综合)报告和(专题)报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为(呈报)性报告和(呈转)性报告。

44、向上级机关请求指示、批准，要用(请示)。

45、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求(批示)的请示和请求(批准)的请示。

46、报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。

47、答复下级机关的请示事项，一般要用(批复)。

48、对重要问题提出见解和处理办法，要用(意见)。

49、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用(函)。

50、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

51、记载和传达会议情况和议定事项，要用(会议纪要)。

52、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。

53、会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。

54、机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。

55、简报的报头部分主要包括简报名称编号、编印单位、印发日期、密级、保存要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。．

56、调查报告的特点主要体现为：⑴真实性2、针对性3、典型

57、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

58、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成

59、计划的正文部分一般包括基本情况、目的、要求、步骤、作法、结语等几个方面的内容。

60、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

61、总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文、落款。

62、总结的正文一般包括前言、主体、结语几个部分。

63、常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程2、条例3、规定4、办法

64、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

65、同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。

66、述职报告通常是由标题、签署、正文几个部分构成的。

67、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。

68、经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。

69、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济动态消息；⑵经济综合消息；⑶经济典型消息；⑷经济述评消息。

70、经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾、背景材料五个部分构成的。

71、消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种。

72、消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。

73、消息的开头部分通常是被称作导语。

74、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。

75、撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵报道要及时；⑶表述要通俗、简炼。

76、产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴传播知识2、指导消费3、宣传企业

77、产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学性；⑵表述的通俗；

⑶层次的条理性。

78、从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。

79、撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。

80、广告的作用主要体现为：⑴传递信息2、传播知识3、开拓市场4、指导消费

81、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告；网络广告；广播广告；电视广告；路牌广告等几种。

82、文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。

83、按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。

84、广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴陈述式2、描写式3、抒情4、论证式5、说明式。

85、按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：⑴功能型；⑵诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴诗歌化风格⑵口语化风格⑶谐音化风格⑷化风格。

86、经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵及时性；⑶指导性。

87、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；

⑷财务分析报告。

88、经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款、日期几个部分。

89、经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴报告式标题；⑵论文式标题。

90、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见、建议等几个部分内容。

91、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴比较分析法；

⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。

92、市场预测报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵综合性；⑶预见性；⑷时效性。

93、常用的预测方法主要有两大类：⑴定性预测法；⑵定量预测法

94、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况、；二是预测和分析、；三是、建议

95、可行性研究报告的特眯主要体现为：⑴高度科学性；⑵严密论证性；⑶学科的多样性。

96、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的

97、可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分

98、招标、投标文书的特点主要体现为：⑴竟争性；⑵公开性；⑶简明性。

99、按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证联书等几种。

100、招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成。

101、邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴标题2、发文字号3、主送单位4、正文5、签署

102、招标公告一般包括标题、正文、落款三个部分。

103、招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款几个部分。

104、投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。

105、投标申请书一般包括标题、正文、落款几个部分。

106、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。

107、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、借款合同、居间合同。

108、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸署名和有效期限。

109、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法；⑸履行的方法、期限和地点；⑹方式；⑺违约责任、解决争议的方法。

110、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。

111、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。96．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实、理由、证据三个方面的内容。

97．民事上诉状是由首部、正文、尾部组成的。

98．民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。100．民事答辩状是由首部、正文、尾部组成的。

101．民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。

102．刑事自诉状是由首部、正文、尾部组成的。

103．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。104．刑事上诉状由首部、正文、尾部组成的。

105．刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。106．刑事答辩状由首部、正文、尾部组成的。

107．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。108．刑事申诉书由首部、正文、尾部组成的。

109．刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。110．刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实、理由、两部分内容。111．行政起诉状是由首部、正文、尾部三个部分组成的。

112．行政起诉状正文主要包括诉讼请求、事实、理由、证据等几项内容。

113．行政答辩状由首部、正文、尾部组成的。

114．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。115．从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具

备的基本特征。

116．科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。

117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择客观上有意义的课题；⑵要选择主观上有见解的课题。

118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义，二是学术意义。

119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有能力完成的课题；⑵要选择有兴趣完成的课题；⑶要选择有条件完成的课题。120．获取论文写作资料的基本途径有：⑴观察2、实验3、调查4、利用图书情报机构

121．检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法；二是常用法；三是循环法。

122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴摘录笔记；⑵提要笔记；⑶提纲笔记；⑷得笔记；

⑸索引笔记。．

123．辩证思维的方法主要有归纳、演绎、分析、综合、抽象、具体、逻辑、历史等几种。

124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取确实的材料；⑵要选取有力的材料；⑶要选取富有新意的材料；⑷要选取易于理解的材料。

125．序论、本论、结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序

126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句、内容纲要等几个项目构成

127．论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题

128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：⑴举例法2、归纳3、演绎4、类比5、反证6、对比7、因果8、引用9、归谬

129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴标题2、作者署名3、摘要4、关键词5、目录6、正文7、注释8、致谢9、参考文献目录

130．论文标题应当符合以下要求：⑴确切2、具体3、醒目

131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴夹注2、脚注3、章节注尾注

132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴指示性文摘；

⑵报道性文摘；⑶报道/ 指示性文摘。

133．提要的写作要点有两个：一是简介性；二是评论性。

134．综述最为突出的特点有两个：：一是综合性；二是描述性。135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴会议综述；⑵讨论综述；⑶研究综述。

136．述评主要应当具备两大特点：一是描述性；二是评论性。

二、名词解释

1．公文:也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具

2．上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3．平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4．下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意义等。

5．发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺

序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6．主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。8．签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9．简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来

通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10.调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11．计划是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12．工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。

13. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14．这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15．规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16．章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18．规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19．办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20．述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21．经济消息也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22．导语是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23．产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24．经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

25．市场预测报告市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26．可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27．招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。

28．投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。29．《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

30．买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31．租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32．承揽合同是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33．建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。

34．运输合同是承运人将旅客或者货物从起点运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35．技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同、此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36．保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

37．委托合同是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38．行纪合同是行纪人以自已的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

39．居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。

40．民事法律事务文书，是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自已的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42．民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或载定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

43．民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

44．刑事法律事务文书，是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46．刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法律期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47．刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

48．刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。

49．行政诉讼法律文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

50．行政起诉状是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51．行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52．学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53．交流论文，是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54．学位论文，是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55．观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56．实验是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。57．调查是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58．段中主句是概括段落的中心意思的语句。

59．举例法是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60．反证法是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

61．对比法是通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证方法。62．因果法又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

63．引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自已的观点加以证明的论证方法。

64．学术情报又称科学情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上、抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

65．一次文献是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。

66．二次文献是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制。也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。

67．三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都于三次文献。

68．文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

69．指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。70．报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。

71．综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

72．述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

73.工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

74.合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

75．行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

76、下行文：是上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

报告：主要适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。它是下级机关呈送上级机关的上行文文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。

主题词：是表示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

77、合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

78、民事起诉状:是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

79、文摘:是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

二、简要回答下述问题

1.在计划的制订中，主要应当依循哪些要求?

在计划的制订中，主要应当依循以下要求：

(1)要符合政策：(2)要从实际出发：(3)要具体明确；(4)要留有余地。

2.在简报的编写中，主要应当考虑哪些要求?

编写简报必须做到“精”、“准”、“快”、“简”具体应做到：

第一、选材要精当；第二、事实要准确；第三、编写要迅速及时；第四、内容要简明扼要。

3.学术论文主要应当具备哪些特征?

从总体上说，独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。

(1)独创性

科学研究是处理已有信息，获取全新信息的探索性、创造性活动，学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具，必然要以独创性为特点。

(2)科学性

独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。可以说，科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。为使学术论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的工作态度；其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。

(3)理论性

学术论文的理论性主要体现在两个方面：一是体现在论述的严整上；二是体现在其内容的深度上。

4、实用型文章的特征

实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，是为解决某个具体问题或处理某项工作而撰写的应用文，其内容是现实生活的反映。二是从形式方面来看，大都有固定的体式。带有一定的程式化的特点。具体说；实用型文章的特征分别体现在以下四个方面：（1）主旨单一、集中、明确（2）材料多样、真实、有力（3）结构合理、严谨、固定（4）语言准确、简明、平易、庄重

5、法定公文

行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2、法定公文的特点

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

3、公文的基本功用

（1）颁布法规，传达指示（2）反映情况，请示工作（3）联系工作，商洽公务（4）宣传教育（5）依据凭证

4、文种选择的依据

（1）行文关系 (2)发文目的和发文内容

5、公告、通告的用途

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

6、通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

7、通报的用途

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

8、报告、请示的区别

（1）具体功用不同

报告是呈阅性公文，请示是呈请性公文

（2）内容含量不同

综合性报告大都涉及多个事项，专题性报告也要涉及一个事项的几个方面。请示强调一文一事。

（3）行文时机不同

报告可以在事先、事中、事后行文，请示必须在事先行文。

9、批复与复函的区别

（1）行文方向有所不同

批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的公文。

复函通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文。

（2）重要程度有所不同

批复往往答复比较重要的事项，复函可以答复一般性的问题。

10、意见的用途

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

应用：

1、公文的体式

2、掌握通知、函的写法。

3、根据材料和要求写作请示，再根据要求写作批复。

1、事务文书的作用

（1）贯彻政策，指导工作（2）沟通情况，联系工作（3）积累和提供资料（4）宣传教育，检查督促

2、简报的编写要求

（1）选材要精当（2）事实要准确（3）编写要迅速及时（4）内容要简明扼要

3、调查报告的特点

（1）真实性；（2）针对性（3）典型性

4、计划的涵义

计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

5、制定计划的要求

（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地6、总结的涵义

总结是对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

7、述职报告的涵义

述职报告是指国家工作人员就某个阶段的任职情况，向有关部门及

领导、群众作出全面说明的一种文书。

应用：

1、掌握简报、计划的格式

2、掌握总结、述职报告的写法

1、经济新闻的涵义

经济新闻是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。

2、经济综合消息的概念

经济综合消息是将若干个动态消息进行综合报道，即将一地多事或多地一事综合起来进行报道的新闻文体。

3、经济典型消息的概念

经济典型消息是对某个地区、部门或单位在经济工作中取得的经验进行报道的新闻文体。

4、经济评述消息

经济评述消息是在报道经济事件的同时，又对所报道的内容进行评析的一种新闻文体。

5、经济新闻的写作要领

（1）事实要准确（2）报道要及时（3）表述要通俗、简练

6、广告文案的写作要求

（1）内容合法，情况准确（2）主题鲜明，定位合理

（3）创意独特，形式新颖（4）情趣高雅，意境优美

7、经济活动分析报告的涵义

经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确评估的书面报告。

8、经济活动分析报告的正文包含的内容

经济活动分析报告的正文一般包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分。

9、常用的分析方法

比较分析法：将两个以上具有可比性（时间、内容、项目、条件同一）的数据加以对比，并根据对比的结果来研究经济活动的状况的一种方法。

因素分析法：在多种因素中找出最本质、最关键的因素来说明经济活动的特点的方法。

预测分析法：通过对经济活动发展趋势的动态分析，从数量方面研究某一经济现象产生、变化的情况与未来前景的方法。

综合分析法：对各项指标的执行情况进行综合对比、计算和评价，从整体上权衡利弊得失，全面判断经济效益，然后提出高效、低效、无效或者最佳、一般、低劣等综合性评议或选择建议的一种方法。

调查分析法：通过个别交谈、集体座谈等方式，听取广大群众意见，收集必要的数据资料和大量可靠的实际情况，并在此基础上进行分析研究，对指标数据的分析结果加以验证、纠正或补充的方法。

10、市场预测报告的涵义

市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。

11、可行性研究报告的涵义

可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

12、合同的涵义

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

13、合同的基本条款

标的、数量和质量、价款或者酬金、包装和验收方法、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。

应用：

1、撰写经济消息

2、根据要求补充经济消息的要素，如：根据导语补充标题，根据主体写作导语等。

3、根据材料撰写广告文案或广告标题。

1、民事起诉状的概念

民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

2、民事起诉状的结构和内容

民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。首部主要包括标题和基本情况两个项目。正文包括诉讼请求、事实与理由、证据三方面内容。3、民事上诉状的概念

民事上诉状是指民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

4、行政起诉状的概念

行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

应用：

掌握起诉状的基本格式。

1、学术论文的基本特征

（1）独创性（2）科学性（3）理论性

2、学术论文课题的类型

（1）开创性研究课题（2）发展性研究课题

3、学术论文选题的原则

（1）要选择客观上有意义的课题具有社会意义和学术意义

（2）要选择主观上有见解的课题有能力完成的课题、有兴趣完成的课题、有条件完成的课题

4、学术论文材料的选取

（1）要选取确实的材料（2）要选取有力的材料（3）要选取富有新意的材料（4）要选取易于理解的材料

5、学术论文构段的要求（1）段意要明确（2）段意要统一（3）段意要完整（4）段的长度要适中

6、学术论文注释的方式、脚注、章节注、尾注

7、文摘的种类

（1）指示性文摘（2）报道性文摘（3）报道/指示性文摘

（一）公文的概念和特点

公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的特点

（1）法定性（2）政策性（3）实用性（4）实效性（5）规范性

（二）公文的基本功用

（1）颁布法规，传达指示（2）反映情况，请示工作（3）联系工作，商洽公务。（4）宣传教育（5）依据凭证

（三）公文的分类

1、依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。

2、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。

3、按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。

4、按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。

二、公文的体式

（一）公文的构成要素

中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

（二）公文的印装规格：

（1）公文用纸的规格：公文用纸要采用国际标准A4型用纸。

（2）公文排版的规格和要求

（3）印刷要求

（4）装订要求：公文左侧装订。

三、公文写作的基本要求

1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；

2、要了解实际情况；

3、要遵循各项行文规则

（1）文种的选用要正确

（2）行文关系的确定要妥当

（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。

经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。

经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。经济消息的写作要求：事实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练。产品说明书这一章应重点掌握如下内容：

产品说明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品说明书的分类。

产品说明书的结构和内容：产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。

广告这一章应重点掌握如下内容：

广告的一般写法：广告通常包括标题、正文、广告语、附件四个部分，这其中特别要掌握广告语的写法。

广告的写作要求：内容合法，情况准确；主题鲜明，定位合理；创意独特，形式新颖，情趣高雅，意境优美；结构简洁，语言精妙。

经济活动分析报告这一章应重点掌握如下内容：

经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，它是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况。

1、了解经济新闻的涵义和作用。

经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的积极活动或积极工作事实的报道。

经济新闻是作用主要有：

（1）舆论宣传；（2）信息传播；（3）经济流通。

2、了解经济新闻的种类。

最常见的分类方法是按照内容的不同分为：

（1）经济动态消息；（2）经济综合消息；（3）经济典型消息；（4）经济述评消息。

二、经济新闻的写作要领

（一）了解经济新闻的结构和内容。

经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。

1、标题

（1）单行标题：只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨。

（2）双行标题：是由主标题与副标题或主标题与引题组成的两行标题。（3）三行标题：是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。

2、导语。导语是经济消息的开头部分，常见的有以下几种写法：（1）叙述式；（2）描写式；（3）设问式；（4）论述式。

3、主体：主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。

4、结尾：结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等。

5、背景材料：背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。

（二）了解经济新闻的写作要求：

1、事实要准确；

2、报道要及时；

3、表述要通俗简练。

（一）了解产品说明书的涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

（二）了解说明书的作用：

1、传播知识；

2、指导消费；

3、宣传企业。

二、了解说明书的写作要领

（一）产品说明书的结构和内容。

产品说明书一般由标题、正文、尾部等几部分构成。

1、标题：通常由说明对象或产品名称组成。

2、正文：正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。

（二）撰写产品说明书的注意事项

第一，要有责任意识；第二，要有大众意识。

（一）了解广告的含义与作用。

广告有广狭义之分，广义的广告是指有目的的公众性传播活动，狭义的是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。

广告的作用主要体现为

１、传递信息；２、传播知识；３、开拓市场；４、指导消费。（二）了解的主要类型

１、报纸广告；２、杂志广告；３、广播广告；４、电视广告；５、路牌广告；６、网络广告。

二、广告的写作要领

（一）了解广告的一般写法

文字广告通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。

１、标题：根据广告标题的内容，可将其分为直接标题和间接标题。２、正文：正文是广告文案的核心文本，是广告的主体。广告文案正文的表达方式有很多种，比较常见的有：

（1）陈述式；（2）描写式；（3）抒情式；（4）论证式；（5）说明式。３、附文。

４、广告语：又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。

（二）了解广告的写作要求。

１、内容合法，情况准确；２、主题鲜明，定位合理；

３、创意独特，形式新颖；４、结构简洁，语言精妙。

（一）了解经济活动分析报告的涵义。

经济活动分析报告是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

（二）了解经济活动分析报告的作用。

１、总结经验，提高管理水平；

２、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；

３、掌握规律，预测未来，有助于正确决策。

（三）了解经济活动分析报告的种类。

１、全面分析报告；２、专题分析报告；３、简要分析报告；

４、财务分析报告。

二、经济活动分析报告的写作要领

（一）了解经济活动分析报告的结构的和内容。

经济活动分析报告的结构大体包括标题、正文、落款及日期几部分。1、标题：

（1）报告式标题；（2）论文式标题。

2正文：它的基本格式包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分。

3、落款及日期。

（二）了解经济活动分析报告的写作要求。

１、要充分占有“活”的材料；

２、分析要有全局观念；

３、提出的建议和改进措施要具体可行；

４、要及时完成报告。

（一）了解市场预测报告的涵义：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。

（二）了解市场预测报告的作用

（1）有利于作出正确的经营管理决策；

（2）有利于搞活市场，满足需求；

（3）有利于制订合理的生产经营计划；

（4）有利于改善经营，提高经济效益。（三）了解市场预测报告的种类和特点

按不同的分类标准可将市场预测报告分为不同的类型，常见的分类方法有按预测的范围划分、按预测的对象划分、按产品层次划分、按时间层次划分、按预测方法划分。

市场预测报告的特点主要有：

１、科学性；２、综合性；３、预见性；４、时效性。

（四）了解市场预测报告有市场调查报告的异同

1、相同点：

（1）都要以事实为基础；（2）都要以科学的分析为手段；

（3）都是以得出正确的结论为目的。

2、不同点

（1）目的不同；（2）要求不同。

二、了解市场预测报告的方法

三、市场预测报告的写作要领

（一）了解市场预测报告的结构和内容

市场预测报告大体由标题和正文两个部分组成。

1、标题：主要有两种类型：一种是单标题，一种是双标题。

2、正文：一般由前言和主体两个部分组成。

（1）前言：常见的写法是交代市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。

（2）主体：常写入的内容一是情况，二是分析和预测，三是建议。3、了解市场预测报告的写作要求

（1）要广泛收集资料，周密分析判断；

（2）要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。

1、了解可行性研究报告的涵义：可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

2、了解可行性研究报告的作用。

（1）为领导者提供项目决策的重要依据；

（2）为保证资金来源提供条件。

二、可行性研究报告的写作要领

（一）了解可行性研究报告的结构和内容。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

1、标题：标题一般有两种形式：一是标题包括建设单位名称、项目名称及文种三项内容；二是标题包括项目名称和文种两项内容。

2、正文：正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

3、附件：很多可行性研究报告都有附件，如统计图表、设计图纸、实验数据及文字性论证材料。

（二）了解可行性研究报告的写作要求

1、要实事求是，做好调查研究；

2、要虚心学习，掌握有关专业知识；

3、要认真研究，进行科学的分析。

1、了解招标书的涵义：招标书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。

2、了解投标书的涵义：投标书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

3、了解招标投标文书的种类

4、了解招标投标文书的作用

第一，是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段；

第二，是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。

（二）招标、投标文书的写作要领

1、了解招标书的一般写法

招标书一般由标题、正文、落款三个部分组成。

（1）标题：主要有四种写法。一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成。二是招标单位和文种构成。三是事由和文种构成。四是只写文种。

（2）正文：正文通常包括导语、主体和结尾。

（3）落款：写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。

2、了解投标书的一般写法

投标书一般由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。（1）标题：主要有四种写法。一是由投标单位、投标项目和文种构成。二是投标项目和文种构成。三是投标单位和文种构成。四是只写文种。（2）主送单位：写明招标单位的名称。

（3）正文：包括导语和主体两个部分。

（4）落款：应写明投标单位、地址、邮编、电挂、电话和联系人、法人代表、签署日期，加盖公章。

（5）附件：有关担保单位的担保书、图纸、表格等。

3、了解招标书的写作注意事项

（1）要做好调查研究；

（2）要实事求是地提出要求；

（3）要有法制观念；

（4）要做到表述准确、规范。

4、了解投标书的写作注意事项

（1）要实事求是；（2）要有针对性；（3）要讲究时效。

（一）掌握合同的涵义和作用

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同的作用主要体现为

1、合同是发展专业化协作的纽带；

2、合同是促进企业经济核算的有效手段；

3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借；

4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障。

（二）掌握合同的特点

１、合法性；２、合意性；３、平等性；４、诚信性；５、规范性。（三）了解合同的种类：目前最常见的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、增与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。

二、合同的写作要领

（一）重点掌握合同的结构和内容

合同一般包括标题、当事人名称、合同编号与签定时间地点、正文、署名和有效期限等。

1、标题：主要有五种写法。一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是混合式写法。

2、合同当事人名称。

3、合同编号与签定时间地点。

4、正文：正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。

（1）开头：主要写明当事人签定合同的依据和目的（2）主体：要写明合同当事人所签定的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受是权利。大致具备以下几项基本条款：

①标的；②数量和质量；③价款或者报酬；④包装和验收方法；⑤履行的期限、地点和方式；⑥违约责任；⑦解决争议的方法。

（3）结尾：主要写入合同的生效时间、合同的文字形式及份数合同的签定时间和地点、合同的补充方法等。

5、署名和有效期限：署名包括合同当事人双方单位的名称、地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名及其电话、电报挂号、开户银行、帐号、邮政编码等。

合同的有效期限，是指合同具有法律效力的起止时间。

（二）重点掌握合同的写作要求

１、内容要合法；

２、格式要规范；

３、条款要完备、具体；

４、表述要准确、简明；

５、字迹要清楚，文面要整洁。

五、按照新闻标题的写法和要求，为下面一篇新闻补写标题

1、标题：农行个人住房贷款破2000亿

记者从农行获悉，截至３月末，农行个人住房贷款余额达２００６亿元，比２０００年末增加了１５９８亿元，增长了３．９倍。

据了解，为了实现个人住房贷款业务的专业化、标准化和集约化，农行已在广东、山东等分行设立了个人住房贷款审查中心，将原来分散经营的个人住房贷款业务的审查工作集中起来，提高了审批质量和效率。

由于注重规范管理和风险防范，农行的个人住房贷款始终保持较好的资产质量，已成为农行优化信贷结构的品种之一。

2、标题为：中国纳税百强排定座次大庆油田、中石油居前两位

标题：国家税务总局计划统计司与《中国税务》杂志社今天联合推出了2002年度中国纳税排行榜，它们是中国纳税百强排行榜、中国外商及港澳台商投资企业纳税百强排行榜、中国上市公司纳税百强排行榜、中国私营企业纳税50强排行榜、中国72个行业纳税10强排行榜。中国纳税百强排行榜囊括了中国100家纳税最多的企业，这100家企业在2002年共计纳1858．69亿元。其中有两家企业纳税超过百亿元，大庆油田有限公司纳税175．04亿元，居全国纳税百强之首；中国石油天然气股份有限公司以107．56亿元，居全国纳税亚军。35家烟草加工企业登上中国纳税百强排行榜，纳税671．23亿元，烟草加工业成为纳税百强中的第一大税源。颇受关注的私营企业纳税问题将会再次引起社会公众瞩目。此次推出的中国私营企业纳税50强纳税12．42亿元。这是《中国税务》杂志第二次公布私营企业纳税排行榜。全国各地税务部门上报国家税务总局计统司的私营企业重点税源户共计124家(即年纳税额超过500万元的企业)，其中40余家不愿意向社会公布纳税情况，说明相当一批私营企业在财务公开上顾虑重重，不愿也不敢接受社会的监督与质疑。在私营企业纳税50强排行榜中，远大空调位居第一，纳税1．27亿元；海鑫钢铁纳税1．15亿元，位居第二。也只有这两家企业纳税超过1亿元。一大批社会知名的富豪和他们的企业，并没有进入纳税50强的名单。