Excel2003教案 详细版

Excel 2003 教案

第1章Excel2003入门

教学时间：6（理2+实4）

授课班级：

要点：

一、认识Excel 2003的新面貌。

二、工作区介绍：

关于Excel2003任务窗口的介绍。将以[主窗口]中的各项菜单为基础说明，并介绍相关窗口组件的特色与应用。

三、使用管理工具：

“工欲善其事，必先利其器”，认识Excel 2003的各项操作、管理及辅助工具的使用方法

四、文件类型简介：

Excel 2003提供了多种的文件类型，除了可以将电子表格以工作薄的文件格式保存外、也司以将工作环境一并保存，供日后随时查用。而使用范例文件，将会让你的工作变得更有效率。

1.1Excel2003的新功能

一、 Office2003主要的功能，尤其是工作窗口和智能标注。

任何人都可以借助工作窗口及智慧标签而成为[PoWer user ]。新的工作窗口将显示你下一步需要执行的功能项目，并在Office的工作中给予你最大的帮助。而智慧标签，将能在Office、其他应用软件及Intert上快速存取各种信息。

另外，office2003还提供了新的删除工具，可删除错误操作，不损失任何重要数据。

Office2003简化了所有的功能，让用户通过E—mail即可做到文件的查阅、比较及合并。当使用查阅传送时，让用户通过E-mail 即可做到文件的查阅、比较及合并。Office2003能识别在查阅的循环中不同用户的角色，为每位用户提供在查阅文件时所需要的特定工具。在文件传送查阅过程中，Office2003会自动启动适当的工具给不同角色的查阅人，相应的文件和回答信息。

二、Exce12003的新增功能

Excel一直是数据计算、统计、分析的最佳工具，全新的Excel 2003除了将原有的数据分析与互动功能加强外，还提供了一个以Web 为导向的工作环境，让Excel强大的数据分析工具能够与Web充分匹配。

1、列表功能

Excel2003可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。可在数据中还可在空白中创建列表，以便管理和分析数据。

2、改进的统计函数

3、支持XML新功能与网页的自动重新发布

Excel 2003与Web已充分地结合在一起了，用户只要通过简单的命令，就可以将原有的数据及图表自动转换成Web专用的网页。在Excel 2003中，可将工作表保存为XML格式，用户可以很容易地存取及使用其中的信息。

将Excel 2003工作簿转换成为网页后，在每一次保存Excel 2003的文件时，网页便会自动更新。此外，还可以将精心制作的数据透视表，制作成包含有交互功能的“交互网页”。曰后用户只要使用浏览器即可直接对工作表或统计图表执行修改作业，此时不论是公式或图表部可以立即在线生成互动性的效果。

4、强化web查询功能

Excel2003的用户可以利用新增Web查询功能．快速地从Excel 查询、分析、更新web数据。只要到任何的W e b上复制所要分析的信息，然后将这些信息贴至Excel中。一旦数据从Web下载至Excel 中，可以手动更新数据或者设定数据自动更新来更新w e b数据。5、校正错误的智能标记

当在使用Excel2003单元中发生错误时，Excel 2003会经由新增的智能标记功能，提醒用户此顶错误。并且可以在智能标记中选择一个命令进行处理。

6、强大的数据透视表和数据透视图

对于需要数据分析的用户来说，[数据透视表]是其不可缺少的工具。Excel的几项特色如下：全新的数据透视表字段列表，让用户不需要使用对话框，即可在工作表中直接对数据透视表做编辑工作，只要将欲使用的字段以拖拉的方式放在工作表中的适当位置即可快速

完成一份美观实用印数据透视表。

在完成数据透视表后，用户还可以轻易地转换成数据透视图，通过互动连接功能，当数据变化时，透视表与透视图也将会一并自动变动。数据透视表还提供了自动报表功能，当数据透视表完成时，自动银表功能能够自动完善整个分析表的格式。

已完成的数据透视表可以直接发布至Web 上，并和原始数据保持

互动式连接，提供用户进行动态浏览。

7、并排比较工作薄

能方便查看两个工作薄之间的差异，而不必将所有更改合并到一

个工作簿中。

1.2Excel2003的启动与退出

一、启动

开始——程序——Microsoft office ——Excel2003

二、退出

方法1：单击EXCEL2003右上角的关闭按钮。

方法2：双击窗口左侧的控制菜单图标。

方法3：按“ALT+F4” 组合键。

方法4：执行“文件/退出”命令。

1.3工作界面

一、工作窗口

在Microsoft Excel 中，工作簿用来处理和保存数据的文件。

工作簿含有很多工作表，可以将各种相关的信息组织到一个文件。

二、操作界面

行号

工作窗口

编辑框 列号

1、工作表

是Excel数据保存的主要文件，由许多[列]与[行]单元所构成，也称为电子表格。

工作表可以列出和分析数据。您可以同时在多个工作表内输入和编辑数据，并根据多个工作表的数据来执行计算作业。在建立图表时，可以将图表和相关的数据一起放在同一个工作表内，或另外将图表放到个别的图表工作表中。（工作表格区位于编辑栏下方，是窗口中最大区域）

2、单元格

在工作表中包含了许多[行]与[列]的小格子，我们称之为[单元格]，它是工作表中最基本的单元。

单元格:能够输人数字、文字或公式等不同类型的数据。

工作表中的每一个单元格皆有一个引用位置，可以识别工作表上的一个单元格或一个单元格范围，并告诉Excel在哪里可以找到公式要用的数值或数据。通过引用位置，您可以在一个公式中使用一个工作表之间不同部分中所包含的数据．或在多个公式中使用同一个单元格中的值，甚至可以参照其它工作簿或程序中的数据。

就预设值而言，Excel使用A1引用模式，即字设定列标签(A到IV，合计256列)，用数字设定行标签(1到65536)。如果想引用单元格，可以输入一个栏字母，再加上行号码，例如．D50代表引用列D 和行50的交集。

3、标题栏:

启动Excel之后，屏幕的最上方会出现正在编辑的文件名称。

4、菜单栏

5、工具栏

6、编辑栏:

编辑栏是编辑数据时重要的辅助工具．包含了名称(单元格)取消、输入、编辑公式及数据输入区域等项目。编辑栏显示了目前被选中的单元格，并可以作为数据输入的辅助工具。

7、状态栏

状态栏位于作业窗最下面，除了已经显示单元格目前的编辑状态外，还有一顶自动计算的能力。当将数个单元格的数字数据同时选取时，状态列将会自动计算其总和的数值供用户参考。开关视图状态栏的方法很简单，只要使用鼠标选中菜单中的『视图／状态栏J即可。

8、滚动条

Excel 2003中文版窗口右边及下方各有一个滚动条，滚动条的使用方法与所有窗口软件相同；而在 Excel 2003中文版中的滚动条的基本使用方法共有3种：

目前位置按钮：使用鼠标上下拖曳垂直滚动条的目前位置按钮以移动至某特定的单元格上。拖曳目前位言按钮时，指示器方块将会告诉你，目前所显示的是哪一行。到达所要的位置时．只要松开鼠标键即可；水平滚动条亦然。

单箭头按钮：使用鼠标按住垂直滚动条或水平滚动条的单箭头按钮，可缓慢移动工作表。适用于在同一页工作表中微调其位置。

滚动条的其他部分：使用鼠标直接在垂直滚动条或水平滚动条中非目前位置按钮处点一下，可上下移动位置。

9、任务窗格（视图/工具栏/任务窗格）

10、工作表切换标签

1．4对话框和快捷菜单的使用

一、对话框

对话框常包括“标题栏”、“选项卡”、“文本框”、“列表框”、“预览框”、各种“按钮”等。拖动“标题栏”可在屏幕上移动对话框。

对话框中的选项是黑色时表示可用，灰色时表示不可用。

1、选项卡：用来设置操作对象的各类属性。单击选项卡即可选中

并打开该选项卡。

2、文本框：供用户输入文本信息的矩形框。有的文本框右侧有微

调按钮。

3、列表框：列出了一系列选项供选择，这些选项是预设的，不能

编辑的。该框不能接收输入的信息。有的右侧有滚动条，有的无滚动条。

4、按钮：有单选按钮，复选按钮，一般的按钮（“确定”、“取

消”等）和附加按钮（与带“…”的命令类似）。

5、预览框：用于观察设定的效果。

二、

快捷菜单也就是右键快捷菜单。右键单击不同的对象显示不同对象的功能菜单，其中包括各种操作命令。用起来即方便又快捷。

1.5视图方式及默认工作目录的设置

一、视图方式

1、“普通”视图（默认）：主要用于输入数据、筛选、制作图表和设置格式等。

2、“打印预览”视图：按打印方式显示工作表的编辑视图。（“视图”菜单中）

3、“分页预览”视图（视图/分页预览）

4、全屏显示：只显示“菜单“栏，尽可能多的显示内容。

5、web页视图

执行“文件”/“网页预览”就会在浏览器中预览。

设定显示组件

——选取菜单[工具／选项]打开选顶对话框，在[视图]中．用户可以依照个人的需求，选取在任务窗口中欲显示的项目。

二、屏幕设置

执行视图/工具栏

执行视图/编辑栏

执行视图/全屏显示

三、默认工作目录的设置

选取菜单[工具／选项]打开选顶对话框，在[视图]中，选取“常规”选项卡，在“默认文件位置”的文本框中输入路径，单击“确定”按钮即可。

1.6 Excel2003中的操作对象

Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。

1.工作簿

用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。

2.工作表

工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。

3.单元格及活动单元格

一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A列第一行、第二行的单元格。

活动单元格:带有一个粗黑框的单元格,也就是选中的单元格、正在操作的单元格。

4．工作区域

工作表中一些相邻的单元格组成的区域。

第2章工作簿基本操作

教学时间：6（理2+实4）

授课班级：

要点

·创建、编辑工作簿

·保存、打开、关闭工作簿

·查找、定制

一、创建、编辑工作簿

创建方法：1、启动Excel，单击文件/新建（或单击工具栏上的“新建”按钮、或ctrl+N）

2、在“任务窗格”中单击“新建空白工作簿”

3、在“模板”对话框中选择“工作簿”图标，单击确定，新建一个通用模板的工作簿。

编辑例题见书

二、保存工作簿

1、单击文件/保存命令，第一次出现“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表中选择要保存位置，“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。

2、保存为网页：执行文件/另存为Web页

三、打开工作簿

1、启动Excel，执行文件/打开命令。

2、启动Excel，单击常用工具栏上的“打开”按钮。

3、ctrl+O

四、关闭工作簿

1、执行文件/关闭命令。

2、执行文件/退出命令。

3、单击窗口左上角“控制图标”，选择关闭命令。

4、单击窗口右上角“关闭”按钮。

5、Ctrl+F4或Ctrl+W

五、查找

执行文件/打开，单击对话框右上角“工具”按钮，选择“查找”命令

第3章工作表基本操作

教学时间：8（理4+实4）

授课班级：

要点：

·创建工作表

·设置、操作工作表

·打印工作表

3.1创建、操作工作表

一、默认情况下，启动Excel，自动建立一个空白工作簿。一个工

作簿包含3个工作表。通过工具/选项命令修改工作表个数。

二、激活工作表

在任何时候．当前工作薄只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个表．只需单击位于工作簿窗口底部的这个表的标签。用户也可以通过使用下列快捷键激活不同的表：·Ctrl+PgUp：激活前一个表

·Ctrl+PgDn：激活下一个表

如果工作簿有好几个表格，所有的标签不会全都显示出来。可以使用标签滚动按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平波动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签分隔框，来显示更多或更少的标签。拖放标签分割框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动条的大小。

三、添加工作表

工作表格可以成为一个非常好的组织工具。用户可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表格中，而不是把所有的东西全都放在一个表格中。如果用户有几种产品，它们的销售记录都是单独的。

那么就可以把每一样产品记录放在它们的工作表中．然后在首工作表中整理这些记录。

下面是3种增加工作表的方法：

·选择“插入”/“工作表“命令。

·按shift+F11

·在表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“插入”命令．从插入对话框中选择工作表。

当在工作薄中添加一个工作表时．Excel会在当前工作表前添加一个新的工作表，然后新的工作表会成为当前工作表。

如果想插入多个工作表，按住shift，选择一些工作表的标签。当提交命令插入工作表时，Excel会根据所选的标签数增加相同数量的工作表。

四、删除工作表

如果一个工作表格不再使用，或者想删除一个空表格．那么可以通过两种方法来删除它

·选择“编辑”/“删除”命令。

·在表的标签上单击右键,从快捷菜单中选择“删除”命令：

如果工作表中包含有数据，Excel会提示用户是否确实要删除此表。如果这个表从来没有被使用过．Excel会立即删除它。而不进行确认。

同时选择多个欲删除的表格，就可以一次性删除它们。按住ctrl 键，单击要删除的表的标签．就可以选择多个表格。如果是选择连续的一组表格，单击第一个表格的标签，按住shift键，然后单击最后一个表格的标签，使用任何一种方法都可以删除表格。

五、重命名

使用以下方法更改工作表名称；

·选择“格式”/”工作表”/“重命名”命令。

·双击工作表标签。

·在工作表标签上单击右键．从快捷菜单中选择“重命名”命令。

在进行了上述任一操作以后，Excel就会突出标签上的名称，这样就可以编辑或替换名称了。

表的名称最多可以有31个字符，同时允许有空格，但是不允许出现下面字符：

：冒号/斜线\反斜线？问号* 星号

六、移动、复制工作表

可以通过以下几个方法来移动或复制工作表

·选择“编辑”/“移动或复制工作表”命令来打开“移动或复制工作表”对话框。

·在工作表标签上单击右键，选择“移动或复制工作表”命令(这样也能打开“移动或复制

工作表”对话框)。

·单击工作表标签把它拖放到所需的位置(同一个工作簿内或不同的工作簿之间)以移动表格。拖放的时候，鼠标变成了一个表格样的小图标．同时还出现了一个引导箭头。

·单击工作表标签，按ctrl键，把它拖放到所需的位置(同一个工作簿内或不同的工作簿之间)以复制表格。拖放时，鼠标变成了一个表格样的小图标，上面还有一个加号。

·按ctrl键，单击工作表的标签，可同时移动或复制多个工作表。

拖放是最简单的方法。但是，如果工作簿有多个表格．最好还是使用“移动或复制工作表”对话框。对话框如图23所示，它可以选择工作薄以及新的地点。

如果需要的话，可以隐藏工作薄中的表格。一个表格．如果不想其他人看见，或者自己不想看见它，隐藏工作表就会非常有用。当工作表被隐藏时，它的标签也会隐藏。

·要隐藏工作表，选择“格式”/“工作表”/“隐藏”命令。当前工作表(或者所选的工作表)将被隐藏。每一个工作薄至少要有一个可见的工作表，所以Excel不允许隐藏工作簿中所有

的工作表。

·如果要显示被隐藏的工作表，选择“格式”/“工作

表”/“取消隐藏”命令。Excel将打开一个对话框．里面列出了所有被隐藏的表格。选择需要再次显示的表格，然后单击“确认”。不能从这个对话框中选择多个表格，所以需要为欲显示的表格重复使用这个命令。

七、多窗口

有时用户需要同时查看表格的不同的两个部分——比如说参考公式中较远的一个单元格．或者用户需要同时检查工作簿中的多个表格。通过使用一个或多个附加窗口，可以在工作薄中打开新的图像．这样就可以完成上面的这些操作。

在当前工作簿中生成和显示一个新的窗口，选择“窗口”/“新建窗口”命令。

如果不喜欢添加附加窗口．Excel提供了另一种方法可以查看同一个表格的多个部分。“窗口”/“拆分”命令可以把当前表格分成两个或四个宙格。拆分发生在激活单元格处。用户可以用鼠标拖放单个的方块以改变它们的大小。

拆分窗格可以在一个窗口中显示一个表格中相离很远的部分。要取消拆分窗格，选择“窗口”/“取消拆分”命令。

3.2设置、打印工作表

一、为工作表增加背景图像

与Windows的桌面的墙纸相似，Excel可以让用户选择图片文件作为工作表的背景。选择的图像会被重复，这样就可以填满整个工作表。

为工作表加背景，选择“格式”/“工作表”/“背景”。Excel 将显示一个对话框，这样用户可以选择图片文件。选择了文件以后，单击确定。Excel会把图片在工作表中平铺开。因为网格线会在图片上方显示．所以用户可能需要把网格线关闭。

工作表的图片背景只是为了显示——打印工作表时不会被打印出来。

二、使用样式

一个样式可以由6种不同的属性组成，尽管—个样式不需要使用所有的属性。用户可以识别这些属性；它们与单元格格式对话框中的6个选项卡相对应。组成—个样式的属性有：·数字格式·字体(类型、大小和颜色)·对齐(竖直和水平)·边框·图案

·保护(锁定或者隐藏)样式的真正威力在于，当改变样式的一个元素时所发生的东西。这样，所有使用了定义了名称样式的单元格会自动加入改动信息。假设．用户对工作表中分散分布的—些单元格使用了一个特殊的样式。后来．用户发现这些单元格的字体应该是14点而不是12点。这仅仅只需要编辑样式．而不是一个一个单元格的改动。所有拥有此特殊样式的单元格将自动更改。

作为默认设置，所有单元格使用常规样式。同时，Excel提供了5种其他的内置样式——它们只控制单元格的数字格式。每一个工作簿都能获得的样式。如果这些样式不能满足用户的需求(这很有可能)，可以轻松创建新的样式。

用户可以使用几种不同的方法，对单元格或区域运用定义了名称的样式。

·用户可以单击常用工具栏上的货币样式、百分比样式、或者千位分隔样式按钮，对单元格或区域使用特殊的样式。用户需要了解当使用这些按钮对数值进行格式化时，正在更改单元格的样式。结果是，如果以后用户想要更改常规样式，使用了这些按钮进行格式化的单元格将不会受到影响。

·通过使用“格式’/“样式”命令．用户也可以运用样式，它会促使Excel显示“样式”对话框。从样式名下拉列表中选择所需的样式。

三、打印工作表

打印工作表时，Excel只打印激活区域。换句话说．它不会打印所有的四百万个单元格——只打印那些有数据的。如果工作表含有图表或图片，也将被打印(除非改变了对象的打印属性)。

用户可以通过两个不同的对话框更改Excel的打印设置

·打印对话框(可以通过“文件”/“打印”命令或者“ct rl+P

得到)

·页面设置对话框(可以通过“文件”/“页面设置”命令获得)。两个对话框都有”预览”按钮，可以预先在屏幕上查看打印输出的内容。

使用打印对话框可以选择打印机、工作表所要打印的部分、打印的份数，以及设置打印机的属性。完成打印设置以后点击确认，就可以开始打印了。

页面设置对话框的“页眉／页脚”。这个对话框显示了当前的页眉和页脚．在页眉和页脚的下拉框中．也提供了其他页眉和页脚选项。

要加入水平分页符，把单元格指示器移到新一页开始的单元格．但是指示器必须是在列A。例如，需要第14行为新的一页的起始行，选择单元格A14。然后，选择“插入”/“分页符”，Excel就会显示一条虚线代表分页符。

要加入垂直分页符，把单元格指示器移到新一页开始的单元格，但是要确保指示器在第一行。选择“插入”/“分页符”以创建分页符。

·取消所加分页将

要删除手动设置的分页符，把单元格指示器移到分页符下的第一行(或者右边的第一列)，然后选择“插入”/“删除分页符”命令(这个命令只有当单元格指示器移到分页符附近时才会出现)。

四、保存、打开和关闭

第4章单元格基本操作

教学时间：8（理4+实4）

授课班级：

要点：

※了解Excel的单元格和区域

※选择单元格和区域

※复制和移动区域

※对区域使用名称

※增加单元格注释

4.1单元格的选定

一、单元格和区域

单元格是工作表的简单元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成。例如、单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。

一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址组成．中间用冒号隔开。

下面十几个区域地址的例子；

C24 由一个单元格组成的区域。

A1：B1 在同一行和两列上的两个单元格

A1：A100 A列的100个单元格

A1：D4 16个单元格(4行4列)

C1：C65536 整个一列单元格；也可表示为：c：c

A6：IV6 整个一行单元格；也可表示为6：6

A1：IV65536 整个工作表

二、选择区域

1、要对工作表中一个区域内的单元格进行操作，首先要选择单元格区域。例如．要使一个区域的单元格文本加粗．就必须选择这个区域．然后单击格式工具栏的“加粗”按钮(或者使用其他的方法来是文本加租)。选择了区域以后．其中的单元格将突出为亮灰色．其他的活动单元格将保持普通颜色。

可以通过以下几种方法选择区域

◎使用鼠标拖放突出连续区域。如果拖放到了屏幕的边界，工作表将滚动移动。

◎鼠标单击要选的第一个单元格，按住shift，单击最后一个要选单元格，可选定连续区域

◎鼠标单击要选的第一个单元格，按住ctrl，单击需选定的其他单元格，然后松开ctrl，可选定不连续的单元格区域。

◎使用“编辑”/”定位”命令(或按F5)，然后在定位对话框中手动输人区域的地址，按确定键以后．Excel将选择所设定区域的连续单元格；

◎选择“编辑”/“定位”，然后在定位对话框中输入区域地址。用逗号分开不同的区域。按

确认键以后，Excel将选择用户设定区域内的不连续单元格。

2、选择完整的行和列

除了选择一定区域的单元格，用户也可以选择整行或列。例如．用户需要对整行或列使用同样的数字格式或相同的排列方式。选择整行整列的方式与选择区域的方式相似：

◎单击行或列的边界，以选择一整行或—整列。

◎要选择相连的行或列．单击一行或列的边界然后按住鼠标左键拖曳突出显示增加的行或列。

◎要选择多行或列(不相连)，按ctrl键单击所需的行或列。

3、全选（ctrl+A）单击全选按钮

4.2单元格的编辑

一、输入单元格数据

Excel工作簿可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。当用户把数据输入工作表时，用户也就把这些数据输入到了一个或多个单元格中。一个单元格可以保存3种类型的数据：数值、文本、公式

除了数据以外．工作表还能够存储图表、地图、图纸、图片、按钮和其他的对象。这些对象位于工作表格的绘图图层，它是一个位于工作表顶部的不可见的图层。

1、数值: 数值代表一些数据类型的数量：如销售、雇员人数、原子的重量、测验成绩等等。输入单元格的数值可以在公式中使用或者产生一个图表。数值也可以是日期(如6/26/2002)或时间(如3：24am．)

Excel数值可以精确到15位有效位，当数字长度超出单元格宽度时，将自动以科学记数法表示。（P19）

方法：选定单元格，再选择所需的输入法，将光标定位到所选单元格后，即可输入数值。

（数值会在单元格中显示，同时也在公式编辑栏内显示）负数：数字前加一减号或用圆括号括起。（公式中不能用圆括号表示负数）

日期类型（若只输入月和日，则将当前年份作为默认年份）

※输入系列数据

2、文本：

大多数工作表在它的一些单元格中还包括一些非数值文本。用户可以插入文本作为数值的解释标签、一列的题头，或者是工作表的说明。以数字开头的文本仍会被看作是文本。比如，用户在单元格中输入地址1425大街，Excel会把它看作是文本而不是数值。

方法：选定单元格，再选择所需的输入法，将光标定位到所选单元格后，即可输入文本。

（文本会在单元格中显示，同时也在公式编辑栏内显示）其他类型数据，可通过格式/单元格格式设置。

二、编辑单元格

1、删除单元格中的内容

单击单元格，然后按Delete键即可删除其中的数值、文本或公式。如果想删除多个单元格里的内容，选择所有想要删除的单元格，然后按Delete键。按Delete键可以删除单元格中的内容，但不会删除单元格中的格式(如粗体字、斜体字或不同的数字格式)。

如果还想删除更多的内容，用户可以选择菜单栏的“编辑”/“清除”命令。这个菜单选项

有一个子菜单，其中有四个附加选项：

·全部：清除单元格中的所有内容(包括格式)

·格式：只清除格式．保留数值、文本和公式

·内容：只清除内容，保留格式

·批注：删除单元格附加的批注(如果有的话)

2、替换单元格中的内容

如要更换单元格中的内容，只需单击单元格，然后输入新的内容。先前在这个单元格中使用的格式，仍然适用。（编辑/查找、替换，可快速查找定位或替换一批数据）

3、编辑单元格中的内容

如果单元格中只包含少数的几个字符，直接输入新的数据更改其内容是最简单的。但是，如果单元格中包含较长的文本或一个复杂的公式，并且只需要进行一些微小的改动，所以最好的办法就是对单元格进行编辑而不是输入新的信息。

当用户需要对单元格内容进行编辑时，可以通过下面几种方式进入单元格编辑模式：

·双击单元格。这可以使用户直接对单元格内容进行编辑。

·按F2效果与上面的方法相同。

·激活需要编辑的单元格，然后单击编辑栏内部。这样，用户可以在编辑栏对单元格内容进行编辑。

4、移动和复制单元格数据

很少有工作表在创建之初是完美的。用户经常会发现，需要把信息从一个地方复制或移动到另一个地方。

※把一个单元格复制到另一个单元格。

※把一个单元格复制到一个区域内的单元格里。原始单元格被复制到了目标区域内的每一个单元格里。

※复制一个区域到另一个区域。两个区域的大小必须一样。

※把一个区域移动到另一个区域中。

复制和移动的主要区别是操作对于原始区域的影响。复制区域时．原始区域不受影响。移动区域时．原始区域的内容全被移走。

复制一个单元格通常是复制单元格的内容、应用于原始单元格的任何格式(包括条件格式和数据有效性)和单元格批注(如果有的话)当复制一个含有公式的单元格时，被复制公式的引用单元格会自动转换为相对于新位置的单元格。

方法：1．选择需要复制的单元格或区域〔原始区域)然后把它复制到剪贴板。如果是移动而不是复制的话，使用剪切代替复制。

2．把单元格指示器移到将要保存复制内容的区域(目标区域)，然后粘贴剪贴板里的内容。

如果复制的是一个区域，在按粘贴键以前不需要选择一个完整的区域。用户只需激活目标区域的左上角单元格就行了。

·如果用户选择了单个的单元格作为目标，Excel将把完整的区域粘贴到与原始区域同样多的单元格里去。

·如果用户选择了多于一个单元格的目标区域，但是少于原始区域的单元格数，Excel仍会粘贴用户复制的完整区域——尽管这样会超出所选目标区域。

使用工具栏按钮复制

单击“复制”按钮，把所选单元格或区域复制到Windows的剪贴板或者office的剪贴板。进行了操作的复制部分以后，选择将要保存复制内容的单元格，单击“粘贴”按钮。

使用菜单命令复制如果用户喜欢，可以使用下面的菜单命令复制与粘贴：

·“编辑”/“复制”把所选单元格复制到剪贴板(使用“编辑/剪切移动)。

·“编辑”/“粘贴”把剪贴板中的内容粘贴到所选单元格或区域

·在区域单击右键，然后从快捷菜单中选择“复制”(或“剪切”)命令，把所选单元格内容

复制到剪贴板。

·单击右键，然后从快捷菜单中选择“粘贴”命令，把剪贴板中

的内容复制到所选单元格或区域。

使用快捷键复制Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V

5、插入和删除单元格先选定要插单元格，再执行插入/单元格。

4.3单元格格式设置

Excel工作表的格式化包含区域非常广泛，它不是简单的对数字运用数值格式。为了使工作表更易于理解，用户还可以改变排列、字体或其他的一些属性。

1、设置数据格式（默认右对齐）

使用工具栏格式数字

格式工具栏包括了一些按钮，它们将帮助用户快速设置一些常用的数字格式。当用户单击其中的一个按钮，被激活的单元格将会采用其中相应的数字格式；在单击这些按钮时，用户还可以选择一定区域的单元格(或一行或一列单元格)。如果选择多个单元格，数字格式将被运用于所选的所有单元格。

使用“单元格格式”对话框来对数字进行格式设置

在某些情况下，格式工具栏中的格式选项已经足够。但更为经常的是，用户需要对数值显示进行更多的控制。通过“单元格格式”对话框，Excel可以对数字格式进行更多的设置。对于数字格式的设置，用户需要选择数字选项卡。

有多种方式打开“单元格格式”对话框。选择所需的单元格。然后：

·选择菜单:格式/单元格”命令

·单击右键，从弹出菜单中选择“设置单元格格式“命令

“单元格格式”对话框的数字选项卡显示了12类数字格式。当从列表框中选择不同类型时，选项卡右边也将显示合适的选项。如图1．8中显示了用户选择数值类型后对话框所显示的内容。

数值类型有三个选项用户可以选择小数位数、是否使用干位分隔符，以及负数显示方式。“负数”列表框有四个选项(其中两个用红色显示)，并且显示随着前两个选项的设置而改变。在顶部“示例”部分会显示单元格显示格式的例子。进行了选择以后．单击确定键就可以运用这些设置。

2、设置对齐方式（文本默认左对齐）

选择水平对齐选项

水平排列选项是用户常使用的排列选项。这些选项控制了单元格内容在单元格宽度区域内排列的方式。

选择垂直对齐选项