文件管理制度

文件管理制度

NJXSLJZAZGS/ZA-P01-2014

一、目的

为加强公司文件的的编写、审批、标识、收发、评审、修订、使用和保存等过程处于受控状态，防止使用失效或过期文件，同时使文件管理规范化。特制定本制度

二、范围

适用于公司管理体系、项目部要求的所有文件资料（包括外来文件）。

三、编制依据

3.1 GB/T19001－2008《质量管理体系要求》

3.2 GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》

3.3 GB/T28001－2011《职业健康安全管理体系要求》

3.4 GB/T50430－2007《工程建设施工企业质量管理规范》

3.5 地方相关的法律法规

四、职责

4.1、总经理负责批准公司管理体系要求的所有文件。

4.2、办公室是文件的归口管理部门，负责文件的收发及打印等。

4.3、各部门、施工项目部负责本部门、施工项目部文件的管理。

五、工作程序

编制→审批→标识→收发→评审→修订→使用→保管

5.1、文件的分类

5.1.1、公司的管理体系所需的文件分为以下几类：

1)管理手册（包括公司的管理方针和管理目标）；

2)程序文件；

3)作业文件（包括管理制度、记录表等）；

4)外来文件（有关的法律法规、国家行业标准、规范、外来图纸等）；

5)记录属特殊类型文件。在《记录控制程序》中规定。

5.2、文件的编制、审批

公司明确了文件编制、审核的相关要求。

5.2.1、《企业综合管理手册》由管理者代表组织编制，管理者代表审核，总经理批准。

5.2.2、程序文件由各相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。

5.2.3、作业指导书等施工技术相关的文件由项目运管中心编制，部门负责人审核，分管副经理批准。其他管理制度等文件由各相关部门编制，部门负责人审核，分管副经理批准。各施工项目部施工组织设计由各项目经理组织编写，由项目运管中心、质安科审核，总工程师批准。

5.2.4、文件的编制、审批应注意：

1)与管理体系要求的其他文件相适应，注意与其他文件的相容性，不得与其他文件相抵触或矛盾。

2)所编制的文件内容尽可能全面、系统。

3)所编制的文件一定要结合本专业和（或）本单位的实际情况，注意文件的可操作性。

4)所编制的文件，不得与管理标准和有关法律、法规相抵触。

5)管理体系文件必须覆盖和符合管理标准的要求。

6)做为质量、环境、安全活动的依据，文件内容必须科学合理并保持文件的适用性。

7）文件起草完成后，分管领导在纸张文件原稿上审批，文件管理部门留存原稿。

5.3、文件的标识

5.3.1、文件应有唯一性准确标识，以确保有效使用，文件的主管部门制定统一的文件编号如下：

NJXSLJZAZGS / ** _ ** _ ****

文件发布年号

文件类别号及序号

编制部门

宁津县水利建筑安装公司代号

说明：

1)文件类别号:QESSC表示质量/环境/健康安全管理手册文件；P表示程序文件；ZD表示制度等。

2)管理手册无序号，程序文件的序号为标准条款号，其他文件序号按01、02依次排序。

4) 外来文件可按自身文件编号。

5.3.2、文件分受控和非受控文件两种，受控文件在封面盖红色“受控”章，非受控文件不盖章、不编号。

5.3.3、受控文件除管理手册程序文件及作业文件外还应包括管理体系运行中形成的文件，如施工组织设计、管理评审报告、内审报告等。

5.4、文件收发

5.4.1、编号：文件签发后，由所在单位文件管理部门或项目部文件管理员进行统一编号，并确定文件发放范围。

5.4.2 用印按公司《印章管理暂行办法》和《项目印章管理办法》的规定执行。

5.4.3 文件的发放公司、项目部文件管理员根据批准的发放范围进行文件分发，发文单位（部门）应建立文件发放记录，收文单位（部门）应建立收文记录。文件丢失或破损，由文件使用部门或个人拟写申请报告，说明原因，经原文件发放部门负责人批准后，由发放部门补发。

5.4.4 对所收的文件应先由相关负责人识别并确定传阅范围，阅后在“文件传阅单”上签署意见，经批准后，如需要转发给有关单位、部门或人员时，按5.3.3条款办理，并由办理人注明办理结果。

5.5、文件的评审、修订

5.5.1、为确保文件的充分性和适宜性，文件的内容和发放范围在发布前由总经理审核签发，需要多个部门审批的，须进行会签，签发时须注明签发时间。

5.5.2、公司行政文件、会议文件等拟写后，须经所在单位（部门）相关负责人核稿、主管领导会签、单位领导审批后签发。

5.5.3、管理手册和管理制度、程序文件及其支持性文件由管理者代表审核，总经理批准后实施。

5.5.4、施工组织设计、施工方案、项目创优策划书等项目文件由项目部相关人员起草编制，总工程师批准，具体执行公司的有关规定，危险性较大的分部分项

工程专项施工方案的编制、论证、审批还应按建质（2009）87号文《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的规定。

5.5.5、合同文件的签订执行《中华人民共和国合同法》，其中劳动分包合同、工程分包合同的签订和管理还应执行公司的有关规定，物资采购合同的签订和管理还应执行公司的有关规定。

5.5.6其他只涉及本部门管理活动的文件分别由各部门主管领导审核批准。其他管理和技术文件分别按各项管理制度规定的审批权限进行审批。

5.5.7、文件起草部门对文件进行修订时，重新起草文件，并用红颜色字体标明修改部位，经审批后，标明原文件作废或修订状态，进行发放。

5.5.8、对文本文件修改时，填写《文件更改通知单》，经审批后按照原文件发放范围发放。

5.5.9、当文件修订或更新时，及时进行发放管理，通知原文件管理员更换原有文件。

5.6、文件的使用、保管

5.6.1、任何人不得在受控文件上乱涂、乱画，确保文件整洁、清晰、可辨；文件应分类存放，妥善保管，不准私自外借。

5.6.2、持有受控文件的有关员工在工作调动或调离公司时，应将文件交回本单位（部门或项目部）

5.6.3、在公司内部使用的有效版本文件和向认证机构报送的文件均为受控文件，受控文件修改时应统一跟踪更改，不可遗漏。用于投标的文件非受控文件，可不跟踪修改。

5.6.4、文件的使用人不准对文件乱改、乱划，若岗位变动及时进行移交。

5.6.5、各部门文件管理员应妥善保管好各种文件，文件使用完，应及时归档保存。

5.6.6、文件作废销毁时，在纸张文件上注明“作废”，作废的文件及时从有效文件夹中撤出，在文件接收记录中标识作废销毁。

5.7、外来文件的控制

5.7.1、收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制其分发以确保其有效性。

5.7.2、外来文件由办公室负责填写《外来文件清单》（P01/JL-06）、《公文处理单》（P01/JL-07），并报公司领导审批，相关部门或单位落实后交办公室存档。

5.7.3、质安科负责收集相关国家、行业、国际标准及法律法规最新版本，统一编号，加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。

5.7.4、各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入部门《受控文件清单》（P01/JL-01），并报质安科备案。

5.7.5、对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。

六、记录

《受控文件审批清单》（P01/JL-01）

《文件收发记录》（P01/JL-02）

《文件修改单》（P01/JL-03）

《文件使用登记表》（P01/JL-04）

《文件销毁登记表》（P01/JL-05）

《外来文件清单》（P01/JL-06）

《公文处理单》（P01/JL-07）

受控文件审批清单

编号：P01/JL—01

编写：批准：年月日

文件收发记录

编号：P01/JL—02

1-8

文件修改单

编号：P01/JL—03

编号：P01/JL—04

编号：P01/JL—05

宁津县水利建筑安装限公司NJSLJZAZGS/BG-P01-2013

外来文件清单

编号：P01/JL—06

填表人：批准：年月日

1-12

宁津县水利建筑安装公司

发文处理单编号：P01/JL—07（表1）签发：核稿

会签：主办单位：

拟稿人：

标题:

主送：

抄报：

抄送：

附件：

主题词：

密级：印数：打字：校对：

[20 ]宁水建司字第号年月日封发

宁津县水利建筑安装公司文件处理单

编号：P01/JL—07（表2）

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

技术文件资料管理制度

1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3．2 其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4．1技术文件资料管理通则 4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。 4．1．3技术文件资料管理的范围包括：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。

4．1．4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。 4．1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4．1．6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定： a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章； b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一性。4．3技术文件资料的生产管理

公司文件管理制度

公司文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 （一）、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外）。 5. 文件的传阅与催办

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 （4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

公司电脑网络使用管理规定.doc

公司电脑网络使用管理规定1 公司电脑、网络使用管理规定 为确保公司办公网络的安全畅通，加强公司网络的使用管理制定本规定。 一、电脑的使用和维护 1、配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行杀毒，磁盘碎片整理等 系统维护工作。 2、在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工 作，确保公司内部数据文件不外漏。 3、各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档，防止不可意料的硬件损坏带来的 数据丢失。 4、要做好电脑的病毒查杀工作，为确保公司电脑的安全，公司电脑严禁接入外部存 储设备（如U盘、硬盘等）。 5、禁止私自安装和运行与公司工作内容无关的软件，已正常运转的软件不得随意修

改程序或相关参数。 6、公司电脑专人专用，禁止外来人员未经许可操作公司内部电脑，公司计算机及其 附属设备不得随意外借。 7、电脑或网络发现异常情况时，应及时报告主管和技术部，配合技术部人员进行故 障诊断和排查处理。 8、电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修，未经允许不得私自拆卸电脑设备或 送出维修，外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。 二、互联网的使用和规范 1、不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。 2、应加强网络知识的学习，增强信息安全保密意识，无法识别的信息不要下载，无 法确定安全的操作，慎重进行，以防被病毒、黑客入侵或对公司和自身造成不良影响及危害。 3、禁止下载来源不明的软件和工作无关的各类软件，避免病毒感染。

4、禁止上班时间使用公司电脑和网络在线看电影、打游戏、听音乐等占用公司网络 宽带的行为。 三、以下行为严厉禁止 1、严禁使用迅雷、电骡、BT等P2P下载软件下载大容量文件（电影、视频、大型软 件、大文件包等）。 2、严禁使用黑客工具或扫描工具攻击和破坏网络，恶意向他人传播计算机病毒。 3、严禁擅自更改网络结构、破坏公司网络环境，私自乱接网线或随意接插交换机口 的，由此带来的一切网络问题后果自负。 4、严禁私设电脑IP，如因私设IP导致服务器冲突，影响办公系统正常运行的一切 后果自负。 四、制定与修改 本规定由公司管理层制定与修改，经总经理批准颁布。

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

公章使用管理制度免费完整版

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在人力资源部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总经理 负责行政章的使用审批工作。 （二）人力资源部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由人力资源部专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定人力资源部指定专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报人力资源部备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》） 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以

网络管理制度

XXXXXXX有限公司网络管理制度 一、总则： 1、目的： 为加强公司内部网络的管理工作，确保公司内部收费业务系统、网络系统、办公自动化系统、财务系统安全高效运行，特制定本制度。 2、依据 本规定依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络管理暂行规定》制定。 3、适用范围： 本公司（含下属分公司、子公司）内部计算机网络事宜均适用本制度。 4、系统及网络管理员职责 4．1 总体职责 A、协助网络主管制定网络建设及网络发展规划，确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

C、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。 D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 E、监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份；负责各部门电子数据资料的整理和归档。 G、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 4.2详细岗位职责： 4.2.1负责计算机网络系统的正常启动与关闭，并将运行状况登记日志。 4.2.2掌握网络设定、网络维护、网络监测的基本技能，熟悉本单位网络的构架及网段划分情况。 4.2.3确保整个网络的畅通。包括网络各信息点、各类网络设备的通断，以及网络地址和端口的分配和设置。 4.2.4能够判断、排除网络系统和各类软、硬件故障，逐步掌握系统的恢复操作技能。若出现系统崩溃和瘫痪现象，应能做到自行处理，并保证在24小时内恢复运行。若需要开发商协助解决，则应及时负责联系，争取系统在最短时间内恢复。 4.2.5每月月底对网络主要硬件设备进行定期检查与维护，其对象

公司文件资料管理制度.doc

公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制

度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式：

电脑文件管理制度

电脑文件管理制度 办公室第三层文件第 1 页共 2 页 电脑文件管理制度 WP/WNQ04-A030 公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。 一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在 服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件，以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。 二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限 进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。 三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑 文件不丢失。 四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负 责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件 和ERP资料。若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件

资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任 何处理。各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免 文件资料的泄露。 五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工 作需要带出公司的应经过部门主管批准。打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB 接口统一封闭。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。凡有配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印。任何电脑文件不得通过打印私自带出公 司。因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。 办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。 七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。 附: 电脑使用权限申请表 申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门使用者使用者主管姓名工号

公司网络使用管理制度

公司网络使用管理制度 1、目的 为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全的用于工作，特制定本制度。 2、范围 1、本规定设计的网络范围包括公司的局域网、外网、移动网络 接入等。 3、主管部门 1、综合人事部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对 公司网络进行情况进行监管和控制。如综合人事部有权监管公司所有员工网络使用情况，如视频，娱乐网站，下载等情况。 4、管理制度 1、工作时间禁止玩游戏、看视频,违反者将受到罚款： 1）监控数据每日下载上传流量超过500MB范围，并无申请者； 2）浏览土豆、优酷、等视频网站； 2、公司网络结构由综合人事部统一规划建设并负责管理维护，任何部 门和个人不得私自更改网络结构，部门或个人需要安装无线网络必须事先与综合人事部联系。公司电脑设备及个人电脑等所用IP地址必须按综合人事部制定的方式设置，不可擅自改动； 3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行； 4、上传或下载50MB以上文件，需跟综合人事部事先说明填写申请 表； 5、公司电脑设备上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止点击邮件虚 假链接，禁止登陆非法网站； 6、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时关闭计算机，节假日等长 时间假期，要关闭接线板电源； 7、如用工作需要下载，请使用迅雷、IE下载，设置下载和上传限制， 模式设置：自定义模式：最大下载速度100KB/S 最大上传速度 50KB/S，下载完毕后须迅速关闭软件； 8、禁止安装BT、电驴、视频浏览等网络插件。 5、处罚规定 1、对蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取公司网上信息的个人，予以辞 退处理，并依法追究法律责任; 2、对公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个 人，予以辞退处理;

文件与资料管理制度

文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日

文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。 2 适用范围： 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理

文件管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A12891 文件管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文件管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 ⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性； ⒉技术文件具有保密性，未经批准，不得实施、影印或外借； ⒊技术文件由主管负责保管，总经理批准后才能发放； ⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册，保持整洁、齐全，便于查询； ⒌各部门的文件应保持整洁、齐全； ⒍各部门应保管好使用的文件，本部门不得出

现其它部门的文件； ⒎每年年末进行清点、归案工作，对已作废的文件，须及时处理，避免混用，生产现场要使用现行有效文件； ⒏文件保管人员更换时，必须办妥交接手续，并当面交接清楚。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度 为规范管理，保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定。 一、制度范围 本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。 二、主管部门 办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门，有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制，有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。 三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训，懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止在网络上从事与工作无关的事项。 在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施，计算机使用人员应做好基本维护保养工作：不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；使计算机及其外设远离水源；主机旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不用手触摸显示屏等。 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源。下班关机后，除特殊需要外需关闭电源，方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

文档资料管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文档资料管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查

找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

网络端口使用管理制度

网络端口使用管理制度 为提高网络端口使用效率，规范公司内部管理，特制定本管理制度。 1、开通流程： （1）开通资格：①新手正式入职一个月（即已开通房友系统一个月，含分行经理），熟手正式入职； ②已注册免费账号，且账号内已录满所要求的多图 房源数量（搜房帮35套多图房源，安居客50套多图房源）； ③同时满足以上两条才可申请使用付费端口。 （2）申请流程：店经理填写OA里的网络端口使用申请书→区域经理（审批）→区域总监（审批）→网络管理员（审核）→副总经理（审批） →网络管理员（承办） 2、离职员工账号的分配： （1）员工离职后，分行经理应在当天发情报站将员工姓名和电话告知网络管理员，并主动 安排其离职员工网络端口的接手人。 （2）员工离职后，由于分行经理未及时上报离职员工信息给网络管理员的，按照网络端口 的实际损耗从该分行经理当月工资中扣除。 （3）所有端口归属权属公司所有，离职员工均不得带走。离职员工在离职当天必须将网络 端口账号密码交给分行经理，分行经理在收到离职员工网络端口账号密码的当天通过情报站 报给网络管理员。 （4）新开通网络端口的员工使用天数小于45天即离职的，网络端口的使用费用折算成天数 计算由该员工全额承担。 3、网络端口考核制度： （1）新开网络端口从开通之日起即开始考核，网络管理员将通过情报

站或电话通知已开通 网络端口的员工。 考核标准为： ①搜房帮60版：房源刷新50次/天，多图房源35套/天，要求新增 多图房源2套/天，考核新增多图房源不低于6套/周。 ②搜房帮120版：房源刷新120次/天，多图房源70套/天，要求新 增多图房源2套/天，考核新增多图房源不低于6套/周。 ③安居客：定价推广优质房源50套/天，要求新增定价推广优质房源2套/ 天，考核新增定价推广优质房源不低于6套/周。 以上考核标准中的房源刷新和多图房源库存为每天考核，新增多图房源为每周考核，考核标准中有一项不达标则为不合格，每天考核的不合格员工乐捐5元/次，每周考核的不合格员工乐捐5元/套。 请区域经理、分行经理认真监管好自己店面员工搜房帮、安居客的使用情况，如本分行员工当天考核不达标，区域经理、分行经理负连带责任，一次不达标则分行经理乐捐员工不达标乐捐的50%，区域经理乐捐分行经理连带乐捐的50%。 （2）多图房源、优质房源的要求：一张户型图+三张以上室内图+100字以上房源描述，即可使发布的房源成为多图房源，即优质房源。 （3）房源新鲜度：房源发布时间小于30天的为新鲜度较高的房源，这类房源客户关注度较高，发布时间超过60天以上的房源为不新鲜房源，为保证端口发布房源有更好的效果，因此我们将对房源发布时间超过60天的房源进行删除，要求三日之内补齐新鲜房源。 4、网络端口抽查制度 （1）网络端口使用人刷新房源是否按照少量多刷的原则来刷新，如果抽查到网络端口使用人在同一个时间点刷新房源超过6套的（如某某在10点一次性刷了7套房源就属于违规刷新行为），则被抽查到的网络端口使用人乐捐5元/次。如果因为操作失误导致一次性刷了多套房源的，必须在当天电话告知网络管理员，但这种操作失误一个月不能超过3次，超过3次按违规刷新处理。 （2）网络端口使用人的电话必须保持通畅，如抽查到网络端口使用人电话出现关机、停机、未接电话当天下班前又未回电话等，则被抽查的网络端口使用人乐捐50元/次。 （3）网络端口使用人是否及时将房源和客源录入房友中介系统，如接电后24小时后发现未及时录入房友中介系统的，被抽查到的网络端口使用人乐捐50元/个。 （4）网络端口使用人发布多图房源的房源描述必须涵盖（户型特点、装修情况【清水房可不描述】、周边配套、交通情况、公司品牌介绍）以上几点如果在抽查的时候发现多图

文档资料管理制度与实施措施方案

9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某

一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做

1-文件管理制度

1.目的 本程序规定公司管理体系文件的控制过程和方法，以确保在文件的使用场所能获得适用文件的有效版本，防止使用未经批准或已失效的文件。 2.适用范围 本程序适用于公司管理制度、流程的控制，包括： a)质量管理手册（包括方针和目标），属第一层次文件； b)管理体系程序文件，属第二层次文件； c)管理制度、流程、办法、各类作业指导书、作业规范、操作细则等，属第三层次文件； d)各类附录表单属第四层级文件。 3.定义 3.1公司级文件：凡文件内容涉及到规范或协调两个或两个以上部门的活动的规章制度（含规定、办法等），统称为公司级文件。 3.2部门级文件：仅供本部门人员使用的不涉及其他部门活动的文件。 4.职责分工 4.1总经理办公室负责组织各部门编写程序、制度与流程，对公司文 件的标准化、系统一致性进行审核，负责公司管理体系文件的发布和文件体系充分性、适宜性和有效性进行管理（包括在内网对电子文件的管理）。 4.2各部门负责本部门文件及其表单的编制，负责文件的遵照执行管理。 4.3公司领导负责对公司制度的最终批准。 5.文件内容/流程 5.1文件的编写 5.1.1文件编写的格式规范 按照文件编写模版（附录A）进行文件的编写，编写时注意以下要求： 5.1.1.1文件的结构：文件结构按ISO标准分为目的、适用范围、定 义、职责、内容、记录保管、相关文件、附录等8个部分。 5.1.1.2文件的字体：正文均为“宋体”，字号：小四，主章节号可加黑以方便阅读。 5.1.1.3正文行距：正文部分的段落全选为 “1.5倍行距”，章节间可适当的空一行。 5.1.2文件编号规则

5.1.2.1文件的编号规则：采用英文公司名+部门名+文件级别号+3位 顺序号的方式。 如图： 5.1.2.2部门中英文全称与简称： 部门全称 简称 英文全称 英文缩写 总经理办公室：总办 General Manager Office GO 财务部： 财务 Finance Department FD 销售部： 销售 Sales Department SD 市场部： 市场 After Sales Department AD 研发部： 研发 R&D Department RD 技术部： 技术 Technology Department ED 生产部： 生产 Purchasing Department PD 质量部： 质量 Quality Department QD 行政人事部： 行政 HR & Administration Department HD 5.1.3文件编写的基本要求 5.1.3.1文件编写应注重逻辑性，每一个文件都是在规范一个或多个 工作过程，编写的逻辑性就是首先考虑这个过程的输入条件/依据，再明确这个工作过程的本身管理要求，最后明确这个过程的输出结果/流向。 5.1.3.2针对两个或以上责任主体发生业务流转时，是管理关注的重 要节点，可考虑设计记录表单，以完成业务的转移和记录。 5.1.3.3文件编写时，应以部门、岗位为流转基础，不应指明现岗位 人员，对岗不对人。