物资出门管理规定

物资出门管理规定

第一条为了规范本公司物资出厂手续，加强对出厂物资的管理，确保公司资产安全完整，特制定本制度。

第二条财务部门作为公司资产的监管部门，负责物资出厂手续的签发、出厂物资的跟踪、核销和核对工作。

第四条物资出厂手续办理流程：

1、不需返回的物资出厂：

经办人（申请）部门负责人（审核）财务人员（备案、盖章、批准）门卫（放行出厂）。

2、需返回的物资出厂：

经办人（申请）部门负责人（审核）财务人员（批准、备案、盖章）门卫（放行出厂）。

3、返回时申请核销：

仓管员（核销）财务人员(确认)

4、仓管员应定期(每月)对需返回的物资进行跟踪。

第五条出门放行物资范围：凡带出公司的各种原材料、辅助材料、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等属于本公司的其它物品均属于本规定管理范围。

第六条物资放行单据

1、电脑打印的“产品出货单”、“材料退货单”、“委外出货单”

2、手工开据的“产品出货单”、“材料退货单”、“委外出货单”、“客户送货单”、“物资出门放行条”、“调让出仓单”

第七条物资出厂具体规定：

1、退货材料：①质检不合格物料，仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”，注明未入库，同时按规定加盖“两章”（“物

管专用章”和“财务放行章”）；②质检不合格物料，仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”，按规定加盖“两章”（“物管专用章”和“财务放行章”）；门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

2、销售的产成品、零星原材料：由仓管员开据电脑“产品出货单”，按规定加盖“两章”（“物管专用章”和“财务放行章”）；因特殊原因暂不能打电脑单的，经财务部长同意后可暂开手工“产品出货单”，并完善相关手续，并需在24小时之内补打电脑单，且电脑单后应附已完备手续的手工单）；门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

3、销售的废品物资：经仓库申请报废处理的物资，由仓库手工填制“调让出仓单”，并根据报废物资管理办法规定报批，到财务交清款项后，按规定加盖“两章”（“物管专用章”和“财务放行章”）。门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

4、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等：应由经办人员填写“物资出门放行条”，经相关部门部长（模具还要附“模具外发加工审批表”）、财务部长签字后加盖“财务放行章”，但放行条上应注明是否归还及归还日期，门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

5、客户送样：由技术部门填写“物资出门放行条”，经技术部长、销售经理签名，但放行条上应注明是否归还及归还日期，门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。门卫收下财务联和门卫联，并在两日内将财务联交财务备案。

6、委外加工的产品：应由仓库开具电脑“委外出货单”，按规定加盖“两章”（“物管专用章”和“财务放行章”）；因特殊原因暂不能打电脑单的，经财务部长同意后可暂开手工“产品出货单”，并完善相关手续，并需在24小时之内补打电脑单，且电脑单后应附已完备手续的手工单）；门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

7、供应商的周转箱：供应商为我公司送货用周转箱，由经办人员开据“物资出门放行条”，加盖“财务放行章。”门卫履行正常检查手续后可予放行。

8、其它非我公司的物料：供应商给我公司送货而同车又包括给其它公司送货物料，或有未标示清楚送货厂家名称的周转箱，供应商应就以上物料在进入我司时在门卫予以登记清楚，仓管员按定单核收物料后，除周转箱外其它非我公司物料仓管员不得开据“物料出门放行条”。门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

9、因特殊原因财务暂不能加盖财务放行章时，放行单据上需由相关部门部长签字或财务值班会计人员签字方能放行，门卫收下财务联和门卫联，并在两天内将放行单据的财务联补交财务存查。

第九条门卫应注意审核放行印鉴，凭正确的放行印鉴放行出厂。

第十条对于需要返回物资的出厂经办人，应按时持原出门单或复印件经门卫确认已进厂意见，部门负责人签注收货属实后，到财务部办理核销手续。属于邮寄方式出门需返回核销的物资，待物资寄回公司时，按以下流程执行：①如由门卫签收确认情况：首先由门卫核销出厂记录，再将物资移交原出厂经办人，最后出厂经办人凭收货记录到财务部办理核销手续；②如由原出厂经办人签收确认情况签收确认情况：由出厂经办人凭收货记录，直接到财务部办理核销手续。

第十一条财务部应加强对不需返回的出厂物资的监控、核对、收款，加强对需返回的出厂物资的跟踪核销工作。财务人员应加强对仓库或车间物资的跟踪和盘点清查工作。

第十二条制单员、财务人员、门卫人员应整理保管好有关单据，门卫至少保存6个月以上，制单员至少保存1年以上，财务人员按会计档案规定年限保管。

第十三条附则

1、按规定应核销但未按时核销出厂物资的，逾期7日至15日的，罚款100元；逾期15日至30日的，罚款200元；逾期30日以上的，

按财务确定的物资价值扣罚款。

2、对不按规定办理出厂手续，未造成损失的，对有关责任人罚款100元。

3、对不按规定办理出厂手续，造成损失的，由有关责任人负责全额赔偿。

4、对弄虚作假谎报出厂的，除由责任人全额赔偿外，将按集团或公司有关规定严肃处理。

6、本规定由财务部负责制定、修改并解释；从下发之日起执行。

——结束——

人员和物品出入公司管理规定

人员和物品出入公司管理规定 一、目的：明确物品和人员出入放行程序，建立良好的放行规则，使出入公司人员、车辆、物品 管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 二、适用范围：本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、 车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 1、物品放行的基本原则 1．1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区，非工作物品不进工作区； 1．2任何本公司物品放行出门均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂； 1．3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行，任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品，均须在进本公司时向值班保安员申报，并登记确认作为放行依据； 1．4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则，任何物品放行后均有事后监督； 1．5除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，门禁人员只在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签； 2、物品出入放行 2．1 A类：固定资产、模具； 2．2 B类：生产物料、成品、半成品、生产辅料； 2．3 C类：员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料； 2．4 D类：本公司公务车辆及租用车辆的放行管制； 2．5 A、B、D类物品放行时间不作限制；A、B类物品使用《物品放行条》（附件一）放行。 3、A类物品放行 3．1人力资源部开具《物品放行条》，部门经理审核，总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品（制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件）外修放行，由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行； 3．2固定资产出厂月报：保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》（附件二），由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示，人力资源部存档。 4、B类物品放行 4．1成品出由客服部门开具《物品放行条》，商管部门主管审核，总经理或总经理授权人员批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行； 4．2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》，部门主管审核，副总经理或授权人员批准后，一并出示物料《外发生产单》（附件三），值班保安人员核实物品出厂数量与 该放行条计划数量相符时准予放行； 4．3物料因品质异常需退回供应商返修时，由责任品管人员开具《物品放行条》，副总经理或授权人员批准后，提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》（附件四），值班保安人员核实后放行； 4．4废料物品变卖，由公司指定人员和人力资源部专职人员（或保安人员）、仓储部各安排一人现场作业，严格把好验收、监称重量等手续，废料物品出厂时，由仓储部监称人开 具《物品放行条》，部门主管审核，人力资源部确认签批后，保安员凭条核实放行。

物资出入管理制度

物资出入管理制度 1、目的 为了规范公司物资帐物管理，物资出入库管理，物资出入厂管理，特制订本制度。 2、适用范围 2.1.适用于本公司各材料库、成品库。 2.2.适用于本公司各种物资的出厂。 2.3.适用于对违反物资出入管理各种行为或仓库现场管理的处理或处罚。 3.职责 3.1.物流部经理对仓库设备条件、合理布局的策划、人员规划等全面管理负责，对物资出入库合法性的审批、物资出门合法性手续的核查、审批。 3.2.仓库保管员（以下简称仓管员）对所管辖物资的入库、出库的依据有效性负责；对物资的保管、盘点负责；对ERP系统业务操作负责，同时对库存信息准确性和更新及时性负责；对月度、季度、年度报表的及时性准确性负责。 3.3 财务部对物资的价格负责审核，对供应商发票负责审核，对物资的分类负责界定，对定额领料管理办法负责制订。 3.4 各领料部门负责人对领料的手续的批准负责。 3.5相关部门或经办人对需要出门的物资办理合法性手续。 3.6 ERP推进工作小组负责对ERP物资编码、权限的管理、软件运行管理、流程变更的管理。 3.7 门卫对出厂物资的手续进行验查。 4.物资的入库 4.1成品库仓管员每日根据车间产品上的品保部的合格检验章来进行入库，如果没有合格标识，不得入库；在入库时，需要确定ERP系统的产品编号对应的产品与线盘上的标识是否一致，电子称表头上的重量显示是否与系统里显示的重量一致，同样定重的产品重量是否差距较大等情况，当有异议时需终止入库，待查明原因方可继续。如果还没有检验要紧急发货时，物流部把要紧急发货的信息传递到物品保部经理处由其联络质检科提前办理相关手续。 4.2材料仓管员根据收到的物资、供货方或送货人提供的送货单（或发票）、采购

公司物品出门管理规定

*-*****有限公司 物品出门管理规定 1.目的 为维护公司各类资产安全，避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司，提高保安人员检查效率，特制订本规定。 2.适用范围 适用于公司各类资产出门的管理，公司员工及外来人员都必须遵守。 3.职责 3.1 经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》，并留存《物品出门条》第一联。 3.2 经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。不符合准确性及合宜性要求的，一律不予审批。 3.3 各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查，办公区的物品外出由***审核批准，与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准，审核批准后方可将相关物品带出公司。 3.4 当班保安员需要做好严格检查，所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符，才可放行。 3.5 针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出，保安人员必须要保存相关材料，并交回公司（具体按照之前的方案执行）。 4.管理规定 4.1公司范围内各类资产出门，经办人须填写信息完整的《物品出门条》。 4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤： 经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品类别等相关信息。根据物品所属部门分别由行政部负责人（办公区物品）或生产部负责人（生产相关物品）签字确认。 当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息一致，予以放行。

4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符（物品名称、数量等）或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。 5.处罚规定 发现违犯本制度的行为，给予当事人每次20元的处罚。 本规定从2013年5月1日开始实行。 附件：1、《物品出门条》 *-*****有限公司 2013年5月1日

商场物品出入管理规定教程文件

商场物品出入管理规定 为保证市场财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，商场会对物品制定出入管理规定，现在就和学习啦小编一起来学习一下吧！ 商场物品出入管理规定篇1 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定： 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。 物品出门： 为保证公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定： 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联，一联留物业部门留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部门经理授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。 . 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大

件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续，《物品出门单》一式三联，一联留物业部留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放，由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案，大件物品及重要物品保安员有权再次核对。 . 物品运出商场时，携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。 . 物品运出后，值岗保安员需及时将《物品出门单》收回，在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间，并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。 . 业户搬运大件物品出入商场时，需听从保安人员指挥，按照指定路线搬运，并要有专人进行成品防护。 . 搬运完毕后，及时清理检查现场，防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时，保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来，同时报告上级，保安部有权就损坏情况，要求当事人写明事情经过，并做出相应处理。 . 在非营业办公时间内，大批物品需要出入商场时，应

(完整版)物资出入库管理制度

物资出入库管理规定 为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。 一、物资采购 公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。 二、物资入库 物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求： 1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。 2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。 3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。 4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。 三、物资出库 材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为： 1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。 2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要

负责人，库管员三方签字。 3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。 四、物资退库和盘存 1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。 2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或安装过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。 五、仓库盘点管理规定 1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。 2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。 3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。 六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。 七、并由公司管理部负责解释。 八、本制度自即日起执行。 天津中天公司 二○一七年元月十日 附：库存明细表

出入门管理制度

出入门管理制度 1. 目的 为规范人员、车辆、物资出入门管理，确保公司各项经营管理活动有序推进，保障公司及财产安全，特制定本制度。 2. 范围 适用于出入公司厂区的人员、车辆、物资的管理 3.职责 3.1 行政管理部为人员、车辆、物资出入厂区的归口管理部门，负责《物资出门证》的发放。 3.2 保卫人员负责厂区、车辆、物资出入管理的执行、监督和检查工作。 3.3 人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动办理出入门手续，并自觉接受保卫人员检查。 3.4 总经理负责《物资出门证》的审批。 4. 人员出入门管理 4.1 公司员工每天上下班，均应按规定打卡。工作时间出入厂区，须经部门领导同意后，到保卫室填写《员工外出登记表》，待保卫人员核实确认后，方可出入厂区大门。 4.2 外来人员进入厂内时，一律在保卫室办理来宾出入登记手续，并查明来访事由，经征得受访人员同意及填写《会客登记单》后，根据需要接见或由被访人员引领进入。外来人员入厂时应自觉遵守本公司有关规定，自觉接受保卫人员的询问和检查，严禁携带危险物品进入。在没有被访人引领下，不许私自在厂区内逗留，更不许进入生产车间。外来人员出入时，由被访人员送达保卫室，且被

访人员签字的《会客登记单》交与保卫人员后，方可离厂。 4.3 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经部门领导核准后，不得在上班时间内会客。 4.4 外包或合作厂商出入厂区频繁者，可向行政管理部申请办理《临时出入门证》，没有申请《临时出入门证》的厂商亦须办理登记后才准进入。 5. 车辆出入门管理 5.1 员工车辆（包括轿车、自行车、电瓶车及摩托车）依次停放在员工停车位，公司公务用车依次停放在公务用车停车位，不得随意停放。 5.2 公司公务车辆上班期间因公务外出时，必须有行政管理部签发的有效《派车单》，门卫才能放行，并且保卫人员应在《公司内部车辆出入登记表》上进行登记。 5.3 外来车辆原则上不许入厂，应停放在大门外指定的停车道上，如确需进入时，应办理登记手续后，依保卫人员的指引，将车停放在指定的地点。如因送货需要，由业务部门提出申请，经由部门提出申请，经保卫人员同意并引领其将货物送到卸货地点，卸完货后应立即将车辆开出或停放停车场。 5.4 所有车辆进入公司大门时，保卫人员负责检查车辆是否渗漏油，禁止渗漏油车辆进入厂区内。 5.5 外来车辆原则上不允许在公司过夜，若需过夜需向行政管理部申请、公司领导审批，方可在公司停车过夜，绝不允许司乘人员与车辆一起在厂区过夜。 5.6 厂区内禁止车辆鸣笛、超车和高速行驶，车辆出入厂区时，应减速慢行，并自觉服从保卫人员调度。 5.7 出厂区的车辆须接受保卫人员对车辆货箱和车内例行检查，车辆中如载

企业公司进出门管理制度范本

内部管理制度系列 企业公司进出门管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-62667企业公司进出门管理制度 Enterprise company entry and exit management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司进出门管理制度 一、目的 为规范各类物品及人员出入厂区的行为，明确出入手续办理流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本办法。 二、适用范围 《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。 三、管理职责 综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。 四、进出门类别 公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进

出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。 五、管理措施: (一)车辆出入 车辆出入一律实行凭证出入。其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。 1.本公司车辆 本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。 车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置，以便值班保安识别。 已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并将原通行证退回。如该人员离职，综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以罚款100元，该罚款在离职工资结算时扣除。 2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期

物资出入管理规定

物资出入管理规定 1.目的 为加强公司物资管理工作，防止物资流失损害公司利益，根据企业经营实际情况，特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于进入公司范围的所有物资的出门管理。 3.管理程序 3.1公司销售产品的出门 3.3.1公司销售的产品包括焊接成品车厢、车架等，指定的负责人按要求开具《随车发运单》并签字，值班保卫依据《随车发运单》对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求物、单相符的予以放行，签字并留存《随车发运单》出门联。换班前将当班《随车发运单》汇总统一交财务部。 3.2废旧物资出门 废旧物资是指生产、生活过程中产生的不可再利用的废旧物品。废旧物资出门时，由公司指定的废旧物资管理部门开具《废旧物资销售清单》，列明废旧物资种类、数量；财务部出纳依据废旧物资收购协议，填写单价收取款项后，在《废旧物资销售清单》出门联上加盖出门专用章，并签字。值班保卫对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求物、单相符的予以放行，签字并留存《废旧物资销售清单》出门联。按日装订存档备查。 3.3维修出门 生产、生活各项设备因故障需外出维修时，需填制公司规定的《出门证》由各系统负责人签批后，财务加盖出门专用章，值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求，物、单相符的予以放行，并留存《出门证》出门联。维修物品返厂时，由申请人在《出门证》返回日期处标注，值班保安进行监督检查，签名确认。按日装订存档备查。 3.4不合格品退货出门 3.4.1未入库的不合格品出门 由资材库开具不合格品《出门证》，经采购部物料配套员确认后，相关人员持不合格品《出门证》到财务上加盖出门专用章，值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求（物、单相符）的予以放行，签字并留存不合格品《出门证》出门联。按日装订存档备查。

公司门卫管理及物资车辆出入管理制度

公司门卫管理及物资、车辆出入管理制度 第一章总则 第一条门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为了强化门卫管理，确保公司财物安全，维护公司利益，使出入公司人员、物品、车辆管理有序，特制订本制度。 第二条本制度适用于所有出入公司的人员、物品、车辆。 第二章管理体制 第三条本公司设专职门卫承担门位职责。对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地及厂区内，建立门卫值班制度。门卫属公司生产部领导。 第三章门卫管理制度 第四条门卫要严格遵守执行公司有关规章制度，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。 第五条门卫要做到24小时轮流值班，夜班每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止并向主管领导汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪、违规行为，要及时向主管部门汇报并协助处理。第六条门卫室要保持干净和安静、物品放置应定位规范，不能在门卫室吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉

笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节轻重，严肃处理。门卫执勤人员态度应热情，注意文明礼貌，不 得故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按有关规定严 肃处理。 第七条严格执行员工出入制度。正常上班后员工原则上不得离开公司，确需外出，应报填写“出厂放行条”经领导批 准并如实填写员工出入登记。不符合上述手续者，门卫不 准放行。强行外出者，应立即上报生产部，并详细做好记 录。 第八条公司员工上班期间不得进行私人会客，特殊情况需所属部门领导同意，但只能在门卫室内进行会客。 第九条外来人员因公务需进公司，需与被访人电话联系后，经过确认，并准确填写“来访登记表”后才允许入内。来 宾离开时，记录离开时间。严禁闲杂人员或与公司工作无 关人员进入公司。 第十条门卫人员对进出公司的外来人员携带的物品进行登记，对所有物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制 刀具等危害物品进入公司。外来人员出门时，对物品进行 核对无误可放行。 第十一条外来人员衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。 第十二条门卫交接班时，办理交接记录，确认无误后方可下班，

物资出门管理办法

物资出门管理办法 ***公司物资出门管理办法 第一条为了维护公司资产的安全完整，防止资产流失，特制定本办法。 第二条公司所有物资出门，均应持公司财务部开具的出门证，并经门卫核查无误后，方可出门。 第三条物资出门的审批须由公司法人代表或法人代表委托人签字方可执行。我公司物资出门的审批已由法人代表委托***副总代行其职(委托书见附件)。 第四条非消耗性物资出门由经办单位办理审批报告，经单位主管领导、公司主管领导及财务副总签字审批后，到财务部办理出门手续。物资返回时，在车道门抽回物资出门时在押出门证，交回财务部。 第五条凡公司消耗物资出门，由经办单位办理审批报告，经单位主管领导、公司主管领导及财务副总签字批准后，到财务部办理消耗物品出门证。 第六条各种废旧物资出门，遵照上级集团公司《物资出门管理规定》相关条款执行。 第七条公司未开具发票的劳务产品出门，由承接单位持本单位主管领导签字的劳务单(标明品名规格及数量)，经******部认可后到财务部办理出门手续。来料加工须在车道门办理委托单，写清材料品名规格及数量。 第八条办理外来施工单位所属物品出门，出门证由项目部、生产部单位领导签字，加盖单位公章即可出门。但须填写物品名称、单位、数量(必须大写)的明细表一式两份，物品总数量应在项目部备案。 第九条公司物资在节假日出门，可在放假前提前办理出门证，因特殊原因未办理出门证的，可在车道门暂押有效证件，待收假后补办正式出门手续，换回暂押的有效证件。

第十条外单位给我公司及其他公司同时送货时，由承接部门接待并在车道门做好登记，以便出门时配合门卫检查货物与登记情况是否相符。 第十一条本办法自下发之日起执行。并报上级集团公司保安处 备案。 附件:《授权委托书》

物资出门管理制度

编号：SY-AQ-08352 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 物资出门管理制度 Material management system

物资出门管理制度 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1、范围：适用于公司物资出门管理。 2、目的：为了加强公司物资管理，杜绝不正常的资产流失。 3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。 3.1、对发往工地的物资，由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单，对规格、数量、重量都要有记录，经质管部签字，然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。 3.2、工地需要增补的材料，必须有充分理由并开据联系清单，由项目负责人签字后，报综合计划处审核，报总经理批准，然后编制供应制作增补物质出门，按规定办理出门证。 4、其它物质出门管理 4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等，过磅时需两人以上经手办理后，去财务交款，凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证，由门卫查验品名和数量后才可放行。 4.3公司员工带个人物品出门，应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。 4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量，作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。 4.5凡属出售、调济给外单位时，经总经理定价签字后交财务部付款后，开据出门证，交门卫方可放行。 5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

物资出门管理规定

物资出门管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物资出门管理办法 第一章总则 第一条 为了保证公司财产安全，维护公司利益，规范物资出门行为，结合现行物资出门证管理工作的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的物资出门证（格式见附件一），是指经公司制定或认可，并根据规定办理的相应手续，是公司物资出门的唯一有效凭证。 第三条公司各部门在办理各种物资出门证手续时，适用本办法。 第四条 公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门（单位）领导审核、部门（单位）负责、专业监督的原则。 第五条 行政部对出门证的执行进行日常监督管理。 第二章部门职责及流程 第六条 对出门存货采用经办部门负责制，即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪，直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。 第七条销售及售后的物资出门，由财务部负责出门证的开具及核销工作。 第八条外协加工物资出门，凭中心（部门）分管经理签批，中心（部门）指定的专门人员开具出门证，并登记“外协物资出门情况明细表”（见附件二）进行备案，经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联（该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证）交登记人员进行核销登记。中心（部门）每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部，财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核，编制审核明细表。 第九条 其他情况的物资出门由财务部开具出门证，由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销，核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。 第十条 外部单位来料委托本公司加工，入门时由门卫进行登记。中心（部门）经办业务人员编制外委加工任务单或说明（必要因素：清晰列出收到的材料情况及加工完结后的加工件情况），财务部根据经过中心（部门）主管经理审核后的外委加工任务单或说明开具出门证。 第十一条门卫凭出门证核实出门物资，并保存业务跟踪联，每月末汇总至财务部进行 最终核销。 第十二条本办法的最终解释权归公司所有。 物资出入司管理制度及流程 一、目的与适用范围

物资出门管理制度(最新)

XX公司物资出厂管理制度 第一章总则 第一条为加强公司物资出厂管理，保护物资安全，维护公司物资管理秩序，特制定本制度。 第二条本制度所指的出厂物资是: （一）对外销售的产品、零配件、原材料等物资； （二）对外出售下脚料、废旧物资（含废旧设备）； （三）委外加工需领用出厂的物资，包括原材料、零配件、车间在制品、工装、模具、夹具等； （四）出厂维修或鉴定的机器设备、低值易耗品（设备配件、工装、量检具、刀具）； （五）公司外借物资 （六）退回供应商的不合格品、超计划送货应予退回的材料、零配件； （七）来料加工的材料、配件、成品； （八）进厂时随车携带的非本公司物资； （九）供货单位送交的产品样件； （十）其他需要出厂的物资。 第二章对外销售物资的出厂管理 第三条对外销售的产品设备、零配件、原材料等物资出厂

公司对外销售产成品设备及补发、维修、更换、赠送的材料及零配件的出门，按照公司《关于进一步规范使用发货单的通知》的制度规定，由公司销售内勤编制“设备发货单”或“配件发货单”一式七份，由仓库、销售内勤签字，财务部签字并在出门联上加盖物资《出门专用章》，出厂时门卫人员根据发货单核对出门物资，无误后放行同时将发货单出门联留存备查。对出门物资与发货单记录不相符的禁止放行。 第四条下脚料、废旧物资（含废旧设备）的出厂 4.1 对于车间生产过程中产生下脚料、废旧物资的处理，由仓库根据下脚料存放量情况提出处理计划。 废旧设备的处理，须经须经部门主管领导及公司领导批准。对大型设备的处理要进行分类拆解。分为普通钢材、电机、减速机、有色金属等。 经废旧物资处理小组鉴定审批后，由采购部根据比价联系购买方。 4.2 仓库负责对购买方下脚料、废旧物资的装车、过磅的全程监督；做到一车一磅。下脚料、废旧物资出门时由仓库填写《废旧物资出门证》（见附件1）一式四联，由仓库、废旧物资处理小组负责人签字，到财务部盖章。磅码单应与出门证一起，作为废旧物资处理结束后结算的依据。 4.3 废旧物资处理结束后，废旧物资处理小组经办人员（或

进出门管理规定

进出门管理规定 Hessen was revised in January 2021

XXXXXX有限公司 进出门管理制度 为了保证工厂人员的安全和厂区的治安管理，严格公司的相关管理制度，特拟订本制度。 ◆适用范围 所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物品。 ◆程序规定 1、公司人员进出管理规定 ●保安应随时关闭大门，没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态； ●保安在管理公司人员进出时，应坚守原则，不循私情，在检查时要注意查看相应的胸卡、请假证明等其它进出门的有关手续； ●公司管理人员和工厂工人进出厂门均要佩戴胸卡，并接受保安的检查； ●员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门。如确有事情需出公司，须凭经相关人员签核有效的出门证； ●离职人员进出厂区需要工厂开具的《出门证》，并接受相应的物品检查，没有出门证的一律不可放行出厂； ●对于没有任何手续而强行进出厂门的，将处以20元/次的处罚，累计三次以上，作开除处理； ●当出现有工人没有相关手续而滞留在厂门周围的，保安应及时通知相关部门或行政部门，以使事情得到妥善解决。对于保安未能妥善处理或处理不当造成影响的，当事保安处以30元以上的处罚。 2、来访人员进出管理 ●来访人员需要访客时，当班保安应首先打电话给被访人，与被访人确认后，方可给访客人办理访客登记手续； ●访客人需要认真填写访客单，当班保安对访客人填写的访客单进行检查，无误后，发放《访客证》，并要求访客人佩带在左胸前，在访客完毕后需要被访人签字确认； ●访客人访客完毕出厂门时，需要把经被访人签过字的访客单交还给保安； ●没有遵照规定办理访客手续的，保安不予以放行； ●当有重要客人或政府官员来访时，不进行登记手续，但需要请相关人员提前电话通知或当客人到来时，在厂门口迎接。当一些突然性的客人来访，保安应在第一时间通知行政部门； ●保安对于当天发生的访客单进行整理，存根联和访客联一一对应，用订书机订在一起进行存档。 3、车辆进出管理规定 ●客人来访的车辆登记按照“第2条：来访人员进出管理”进行登记手续； ●对于货运或外租车辆，需要随时把车辆的进出时间等情况登记在《车辆进出登记表》上； ◆其它规定 ●本管理制度自颁布之日起生效，本管理制度的解释权属于行政部。

物资出门管理制度(新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物资出门管理制度(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物资出门管理制度(新版) 1、范围：适用于公司物资出门管理。 2、目的：为了加强公司物资管理，杜绝不正常的资产流失。 3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。 3.1、对发往工地的物资，由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单，对规格、数量、重量都要有记录，经质管部签字，然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。 3.2、工地需要增补的材料，必须有充分理由并开据联系清单，由项目负责人签字后，报综合计划处审核，报总经理批准，然后编制供应制作增补物质出门，按规定办理出门证。 4、其它物质出门管理 4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等，过磅时需两人以上经手办理后，去财务交款，凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证，由门卫查验品名和数量后才可放行。 4.3公司员工带个人物品出门，应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。 4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量，作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。 4.5凡属出售、调济给外单位时，经总经理定价签字后交财务部付款后，开据出门证，交门卫方可放行。 5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

物资采购及出入库管理制度

物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；

（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定

出门证管理规定

出门证管理规定 试行 为加强企业管理，规范物资出入制度，现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定： 1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废，自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。 2、化验用试样（包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等）、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体（含空瓶）、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证，工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明，报经营部签发出门证。 3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区，出门时凭出门证及缴费凭证准予放行，手续不全的一律不得进出。 4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具，出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写，出门证须经部门负责人审批签发，多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。 5、出门证应有承办人签字，承办人应亲自到门卫办理相关手续，否则不予放行，特殊情况下，承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的，可委托另一承办人办理，但委托承办人需在承办人栏签字，发生问题，由两人承担相应责任。 6、出门证应即时填写，不得开具空白出门证，否则，按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况，并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名，确认无任何出入后方可放行。 8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证，出门证手续不全的一律不得放行。 9、特殊情况下，如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的，应由主管部门负责人到门卫办理登记手续，除此以外，杜绝补办出门证现象。 10、作废出门证不得销毁，开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章，出门证由保卫科每天汇总校对一次，并负责原始单证的妥善存档，如有遗失，每页处罚50元。 11、出门证当日有效，过期作废。 12、在数量上、品名、规格校对无误后，出门证保存期限为十二个月。 13、本规定自2009年12月26日起执行。 二〇〇九年十二月二十日

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司（以下简称公司）物资出门管理，有效地确保物资出门的严密性和规范化，提高物流效率，严防物资流失，现对物资出门证管理规定如下： 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 4.1 公司外销物资 4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门；独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门；样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门，出门证必须有门卫值班人签字，过磅后必须在规定的时间内出门，否则重新过磅另开出门证。 款 4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室，园区企管科给客户打印过磅通知单，企管科长签字并盖企管科公章（科长不在时打印人代签）。客户装货前先到企管科，企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后，将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字，企管留存一联交款凭证。 4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅，计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后，严格查车，将车号、业务类型、合同号等（粉尘没有合同号）录入程序并做好原始记录，将皮重写在过磅通知单上并签名，打印一联装车监督证明，同过磅通知单一块交客户去装货。 4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车，并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名，装完货押车至大磅（无押车人员不过磅）。计量员检查两种单据上监督人及单位签名，并留存装车监督证明，严格查车后过毛重，将净重写在过磅通知单上（自带包装的，在过磅通知单该记录后注明“自带包装”），核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确，核对无误后打印三联出门证，计量员签字盖章，第一联大磅，第二联暂存磅房最终交于企管科，第三联用于客户出门，由保卫留存。客户办理相关手续时，车辆必须停在地磅附近，若离开视线，必须复磅，重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况，需持交款凭证到企管科，企管科人员在过磅通知单上写清预交款后，再到磅房办理出门证。 4.1.2.1.4 废品清理完毕并达到公司要求后，客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单，签字盖章后交客户到大磅对账，大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章，在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结，并在单位后面用“△”做好标记，留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单，另两联交客户到财务开票、结账。 4.1.2.2 一车一清 客户持过磅通知单过磅，过磅后计量员打印一联过磅单，客户持过磅单（财务留存）到财务交款后，持交款凭证到磅房办理出门手续（同预交款），大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 4.1.2.3 一标到期未清完，需继续清理的，企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格（执行的价格必须是两标的高价），客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 4.1.2.4 如网络中断时，恢复到原手续，磅房出示一联磅码单，客户持磅码单到企管科办理出门证。 4.1.2.5 注 4.1.2. 5.1 客户拿到出门证后必须立即出门；如车辆当天不出厂，过完磅后不打印出门证，第二天复磅后办理出门手续。如第二天复磅正常，计量员不重新过毛重。 4.1.2. 5.2 因某种原因没有装车的车辆，必须由指定监督人员在过磅通知单上注明原因并签字，到大磅复磅后方可出厂；带货车辆到另一生产区装货，因某种原因没有装车，客户必须到企管科开出证明，写清原因，到大磅复磅确认无误，计量员在证明上注明“已复磅、时间、签名”交客户出厂，并在过磅通知单上写上“已复磅、签字”和划掉皮重。 4.2 基建物资出门 4.2.1 过磅的基建材料，必须有基建部门指定人员签发并盖有物资供应部门公章的出门证。 4.2.2 施工单位的物资出门必须有基建部门开具盖有公章的出门证，有基建部门分管工地的负责人签字方可出门。 4.3 外借、维修物资出门 4.3.1 出借或维修物品要详细填写物资出门三联单，一联存根，二联交门卫保管，三联由借用人存放。 4.3.2 外借或维修物品出门证的要填写出门时间、借用单位、借用事由、借用物品数量（物品

物品放行管理制度

物品放行管理规定 1、目的 为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。 2、范围与定义 适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况: 2.1设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。 2.2物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。 2.3机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。 2.4研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。 2.5废品处置:公司各种废旧物品外卖。 2.6个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。 2.7供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。 3、职责与权限 3.1物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。 3.2各部门负责人、分管领导：本部门经办的公司物品放行的。 3.3行政人事部负责人：员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。 3.4分管领导/执行总经理：公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。 3.5保安：放行条的核对与放行。 4、物品出园区放行工作流程指引： 4.1成品出园区：需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效,并注明及去往地点。

4.2外协加工：申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物及数量及去往地点。 4.3产品退货:申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字,分管领导审批，并附经验收部门确认的《物料验收单》。 4.4设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》,经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物品的名称及数量。 4.5样品及其他:申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，需注明放行物品的名称、数置及去往地点。 4.6废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。 4.7员工个人物品出园区：员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批，须注明放行物品的名称及数量。 4.8客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记:保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行,若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。 4.9保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。 4.10对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写上具体出门时间。 4.11保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。 5、其它事项 5.1所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。