员工入职离职管理规定
1 目的
为规范公司人力资源管理,使各类人员有序、迅速的办理入职、离职手续,有效降低公司用工风险,特制定本规定。
2适用范围适用于公司全体人员。
3术语和定义入职:对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经公司总经理批准后,办理的到岗相关手续及工作安排;
离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为:
1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。
2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。
4过程指标
无
5入职手续的办理
5.1入职前准备工作
5.1.1部门主管:办公位置、电脑、办公用品等(此项安排人力行政专员办理)
5.1.2人力行政专员:开通员工电子邮箱
手机卡预备《劳
动合同》及其他
入职资料
5.2入职时间:人员入职时间由经营管理部和应聘人员协调。
5.3入职流程(新员工入职当天):
5.3.1新员工携带以下所需资料到公司经营管理部报到
1. 员工本人身份证原件
2. 学历证书和学位证书原件
5.3.2填写入职资料,双方签订《劳动合同》
1.《员工登记表》(见附录 A)
2.《劳动合同》
5.3.3人力行政专员为新进员工配备日常办公用品,办理电脑领取手续,填写《手提电脑管理责
任书》(见附录 B)。
534人力行政专员须填写《新进员工通知单》(见附录C),经营管理部部长审核,报总
经理审批后,财务备案执行。
5.4公司制度及重要文档的签收(电子文档)人力行政专员将在员工入职后的一个工作日内,将公司重
要制度和文件电子文档版发送给员工,新进员工应主动学习,了解公司各项管理规定。公司各项
管理规定不得对外传播,一经发现,做开除处理。
5.5新员工入职试用期满后,本人须填写《试用员工转正申请表》(见附录 D),并同时提交《自
我评估报告》,部门领导批准后,经营管理部审核,报总经理审批。审批后财务备案
执行新的工资标准,人力行政专员为其办理各项社会保险转入。
6离职流程
6.1离职申请
6.1.1员工由于个人原因提出离职:
员工提出离职,需要提前 30 天向公司提出个人书面《离职报告》,经主管领导同意后填写
《员工离职手续单》(见附录巳办理离职手续。未提交《离职报告》即不到公司工作的人员,按
旷工和自行离职处理,由其主管填写《员工离职手续单》。
6.1.2公司提前解除劳动合同:由于员工工作中出现重大失误,对公司造成不可挽回的损失,公司
可以书面通知员工,并办理离职手续。
6.2离职审批
员工提交书面《离职报告》,上级主管与其深入沟通,了解员工真正离职的原因,并作出是否批
准的决定,确定员工具体离职日期,原则上是一个月后同意离职。
6.3工作交接
6.3.1员工《离职报告》被批准后,部门主管应安排人员进行工作交接。
6.3.2员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。工作交接应规范、仔细,确保每一项工
作都交接完毕。
6.4离职手续
6.4.1员工办理离职手续时,需持经主管领导审批的《离职报告》到经营管理部,由人力行政专员
开具《员工离职手续单》,并协助员工办理离职手续。
642申请离职人员需按照《员工离职手续单》规定的流程到各部门主管处签字;
643《员工离职手续单》中各节点负责人接到《员工离职手续单》时,应落实该离职人员在本部门
是否有借阅资料、资金未还,工作是否交接完毕,如存在上述情况,则相关节点负责人不得签字,并要求离职人员将上述问题处理完毕。
6.5薪资结算
员工离职日期以开始填写《员工离职手续单》日期为准,此日期作为离职员工的工资结止日期,离职人员未结清工资随公司工资发放时间一同发放。
7?工作流程图
无
8?工作流程描述
无
9.记录
员工登记表
手提电脑管理责任书