Excel数据排序很简单_四种方法任你选

Excel数据排序很简单四种方法任你选

Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:

把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。

一、序列填充法

1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

2.查出总共多少人。

3.单击“编辑”→填充→序列(如图2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类型”项选“等差序列”；步长值1；终止值输入总人数12；最后单击“确定”按钮完成(如图3)。

二、托选填充法

1.左键拖选法:

在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

2.右键拖选法:

在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。

三、函数判断法

1.排位函数RANK():

在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。

RANK函数是返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。其语法为:RANK(number,ref,order)其中:number为需要找到排位的数，ref为包含一组数的数组或引用(ref中的非数值型数据将被忽略)，order为一指明排位方式的数，order为0或省略时按降序排位，order不为0时按升序排位。

这个公式中number是指G2单元格中的431分；ref指的是G列这些分数；order省略没有。也就是说公式的最终意思是按照降序计算G2单元格中的431分在G列这组分数中所排的位置。

如果RANK 函数中ref 所引用的区域中有重复数，则函数返回相同的排位数，但重复数的存在将影响后续数值的排位。也就是说如果分数相同名次相同，随后的名次将空缺。如这里400出现两次，其排位为4，而395分的排位为6(没有排位为5的数值)。

2.条件函数IF():

在H2单元格直接输入1，在H3单元格输入公式: =IF(G3=G2,H2,H2+1)接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图7)。

IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此`函数也称之为条件函数。可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中Logical_test表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。此参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test 为TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。V alue_if_false 显示在logical_test 为FALSE 时返回的值。V alue_if_false 也可以是其他公式。也就是说如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。

IF函数可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。这个公式中logical_test是G3=G2，value_if_true是H2，value_if_false是H2+1。意思是G3单元格中的分数与G2单元格中的分数是否相同，如果相同，则显示H2单元格值，也就是我们填入的1，如果不同，则显示H2+1，也就是2。

用这种方法排的名次不会出现空缺，相同分数的排名仍然相同。

四、公式法

在H2单元格直接输入1，在H3单元格输入公式:=H2＋(G3

公式“=H2＋(G3

公式中“=”为赋值命令，其作用是将计算结果填在这个单元格内，“H2”是我们先手工输入的1；“＋”为加法运算；(G3

Office Excel 2003数据排序方法及技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧 在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。 小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设

置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。 三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可

四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序: 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图 5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。 小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

excel数据排序的常用方式有哪些

excel数据排序的常用方式有哪些 在excel中整理数据、作图或者其他数据汇总操作，常会遇到对某一列数据排序的需求。当然用肉眼观察手动排序肯定是不现实。以下是为您带来的关于excel数据排序的常用方式，希望对您有所帮助。 excel数据排序的常用方式函数排序 rank() rank函数是excel中的专用排序函数，可以给出某一单元格数值在某一列中的名次。 E2单元格中语句为“=rank(D2，$D$2:$D$11)” 第一个参数是要排序的目标数据，第二个参数是要排序的目标数据区域。这里有一点很重要，目标区域一定要使用绝对引用，否则函数公式在向下填充的时候容易出现错位，排序结果无效。 large函数 large函数用法稍微有点儿复杂，这里跟大家详细讲解一下。 large函数需要给出指定名次才能给出数据区域的相对应数值。 I14=LARGE($D$14:$D$23,H14) I14单元格中公式可以看出来，large需要给出第二个排名参数才能给出具体对应的得分。因而想要对D列数据进行排名，需要一列顺序排列的名次数据作为辅助数据(H列)。

有没有可以摆脱辅助列直接使用一个函数语句结果排序问题呢? 当然可以，不过语法会比较复杂一点，需要使用到large函数的数组用法： 首先用鼠标选定存放排序数据的单元格(一定要注意原数据有几个就选定几行，不能多也不能少) =LARGE(D14:D23,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}) 然后在公式编辑框种输入以上函数：第一个参数是待排序的源数据区域，第二个参数是一个数组用来显示输出的所有名次对应分数。 然后重点来了，千万不能公式输完就立马按enter键，因为选定的是一组单元格区域，这里输出的时候需要先按住Ctrl+shift然后再按enter键才能输出正确的排序分数。(记得一定要注意顺序，先按Ctrl+shift，然后再按enter键) 使用数组好处是不用额外添加辅助排序数据，当然如果嫌公式复杂也可以使用之前的辅助数据加large函数。 当然既然有降序排序函数，当然也有升序排序函数，就是large 函数的搭档：small，这个在这里不做详细说明，因为这两个函数语法一模一样，只是名称不一样，上述两种large函数的用法对于small 函数同样适用，只是输出的结果是升序排序的。 这里只给大家看下排序结果。 菜单： 当然菜单排序肯定大家就比较熟悉了，这里只是做个小小的介

两个excel表格排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除两个excel表格排序 篇一：在excel中如何同时把多列数据同时排序 在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序 方法一：在excel20xx 中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序 完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。 方法二： 对于excel20xx来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为excel 20xx的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于 excel20xx，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。 在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了excel20xx的帮助，可

以加入更多的关键字。 通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排 序和筛选>自定义排 序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮 添加新的关键字，并 设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按 钮进行排序。 需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序 数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，ex(两个excel表格排序)cel20xx才设计为最多支持3列排序。 方法三：excel多列数据排序问题 最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数 据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都 得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！将sheet1的项目名称列与行表头复制到

在EXCEL中如何同时把多列数据同时排序

在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序 方法一： 在Excel2003中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序……以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。 方法二： 对于Excel2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。 在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel2007的帮助，可以加入更多的关键字。 通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选>自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。

需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，Excel2003才设计为最多支持3列排序。 方法三：EXCEL多列数据排序问题 最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都

得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！ 将Sheet1的项目名称列与行表头复制到Sheet3中，删除Sheet1中的列表头与行表头，只在Sheet1中留下需要排序的数据；然后在Sheet2的A1单元格中输入公式=SMALL(Sheet1!A:A,ROW())，用填充手柄右拉，再下拉，将对应的Sheet1中的数据全部填充，这样每一列的数据都会按升序排列完毕。再选中全部数据复制，进入Sheet3中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键，在快捷菜单中选用“选择性粘贴→数值”，单击“确定”，即可完成排序。 注意：关键之处一定要让Sheet1只留下数据，把所有的行表头与列表头删除。 嘿嘿，如果要按从大到小的顺序排序呢？只要将公式中的“SMALL”换成“LARGE”就行了，简单吧！ 方法四：EXCEL电子表格多列数据排序方法 元旦后，腊月初，上一年度的工作需要总结，一年一度的年度考核工作也开始了。

用Excel做数据排序的常用方法与技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧 2006-11-14 09：19作者：tt 在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格（如I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可（参见图1）。 小提示：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（图2），将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（参见图2），单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（图3），选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。 四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）;执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（图5），切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2：$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。

Excel中数据的排序和筛选教学设计

Excel中数据的排序和筛选 教学目标: 认知领域：1.理解排序、筛选的意义 2.关键字的概念 操作领域：学会排序、筛选的操作 情感领域：1.培养学生信息管理意识，运用Excel规范、高效管理数据 2.培养学生分析问题、解决问题的能力 教学重点、难点: 重点：学会排序、筛选的操作 难点：根据实际情况要求设置排序、筛选条件（排序涉及到的是关键字的设置；筛选重要的是自定义的设置） 教学过程： 一、【导入新课】 假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业”excel数据表，你能分析： 1）谁考得成绩高，考上了那所学校，选择了什么专业，选择这个专业的学生学有多少？ 2）本市高三毕业班考了多少本科生，考取同一所学校的学生有多少，成绩如何？ 3）你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗？ 二、【讲授新课】 （一）排序 1、简单的排序 通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序” 排序次序重新排列行的次序。 例1：对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。 如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。 练习：对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。 1.2 多重排序

例2：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。 操作步骤： 第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何一个单元格。 第二步：选取【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图）； 第三步：在对话框中，单击“主要关键字”右 边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表 中选取主要关键字段； 第四步：指定升序还是降序； 第五步：一次选择次要关键字和第三关键字， 指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两 个排序关键字，则其他关键字可不选，但主要 关键字必须设置； 第六步：为避免字段名也成为排序对象，应 选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定” 按钮进行排序。 练习：对工资表的数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，次要关键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。 （二）筛选 1、自动筛选 自动筛选是针对简单条件进行的筛选。 例3：在工资表工作表中利用自动筛选，筛选出基本工资超过1400元（含1400元）的员工记录。 操作步骤： 第一步：单击数据清单内的任何一个单元格； 第二步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头； 第三步：单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不

Excel2020中数据排序的三种方法

Excel2020中数据排序的三种方法 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为： RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。 例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2， $E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK 函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。 2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为 “=COUNTIF($E$2:$E$4，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

EXCEL自动排序方法

Excel自动排序的方法 在Excel教程">Excel中利用数据的排序功能可以很轻松地进行排序，但这种排序会破坏原有的数据清单。笔者经过摸索，发现了两种可以利用公式自动排序且不破坏原始数据清单的方法。 一、利用数组公式 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。数组公式的创建方法很简单，在单元格中输入公式后按CTRL+SHIFT+ENTER组合键即可生成数组公式。我们以下图中的Excel教程">Excel表中数据为例，现在我们想根据工资多少进行排序。 为了便于输入，用Salary来代替$F$2:$F$31这个范围区域，用Name来代替$B$2:$B$31。 在单元格H2中输入"=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+RO W(Salary),0))"，最后按CTRL+SHIFT+ENTER，自动在公式两端加上{}成为数组公式。 下面我们将公式的作用详细说明如下。 ROW(参数)函数的作用是得到“参数”所代表的单元格或单元格区域的行号，如果在数组公式中输入这个公式就得到一个行号数组。 ROW(Salary)记录的是行号的信息，Salary+ROW(Salary)就是再原来工资的数目上再加上行号，这样是为了防止有相同的工资数目出现，

避免因相同的工资数而出现错误的排序。 ROW()-1则是给出一个从1到24的序数数组，便于从大到小对工资进行排序。LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1)是在Salary+ROW(Salary)的范围内找出一个ROW()-1大的数X（暂时用X来代替其返回值）。 MATCH函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(X,Salary+ROW(Salary),0)的作用是在Salary范围内查找X并且返回其所在的行号M（暂时用M代替返回的行号M）。 INDEX(Name,M)是在Name范围内返回第M个元素的内容。 这样就完成了从大到小的排序。 为了便于与原数据进行比较，可在I2中输入“=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+R OW(Salary),0))”，然后再按组合键，这样就可以将工资数目从高至低排列出来。 如果要从小到大排序则只需把LARGE()函数换成SMALL()函数即可。 二、利用普通公式进行排序 在K2单元格中输入公式"=IF(B2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(F2),200-ROW(B1))))"，将该公式下拉到K31（“下拉”指将鼠标移动到公式所在单元格的右下角，当鼠标变成一个小十字符号的时候，按住鼠标左键向下拉动，则此列的单元格中会自动加上相应的公式，下同）。

excel表格如何排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何排序 篇一：excel中如何排序 excel中如何排序。 在用excel处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误 ! 二、菜单排序 如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把a1~h1

这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。 如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。 在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。 三、自定义排序 在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用excel2000/20xx提供的自定义排序，就可以解决这个问题。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。 2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。

Excel数据排序很简单_四种方法任你选

Excel数据排序很简单四种方法任你选 Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。 一、序列填充法 1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。 2.查出总共多少人。 3.单击“编辑”→填充→序列(如图2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类型”项选“等差序列”；步长值1；终止值输入总人数12；最后单击“确定”按钮完成(如图3)。

二、托选填充法 1.左键拖选法: 在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

2.右键拖选法: 在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。

三、函数判断法 1.排位函数RANK(): 在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。

用Excel函数进行多个字段排序与筛选

用Excel函数进行多个字段排序与筛选 Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。 本文试图用Execl的函数来解决上述问题。 一、用函数实现排序 题目 如有一张工资表，A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。 方法 G1单元格填入公式 “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”，CONCATENATE是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE 与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时

如何用excel函数对数据表格排序

如何用excel函数对数据表格排序 发布于2013-04-10 | 点击数：3 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 如在“足球比赛记分表”中排定各球队名次时，设置了4个排序条件:按积分排序;积分相等按净胜球数排序;净胜球数相等按进球数排序;进球数相等按获胜场数排序。通过菜单的“排序”命令进行排序时只能满足3个排序条件。用函数排序可以满足多个排序的条件要求。操作步骤如下: 1.打开“记分表”，在单元格“J3”中输入函数:=IF(I3=0,0,INT(CONCATENAT E(99-I3,99-H3,99-F3,99-C3)))(见图6-28)。 2.鼠标光标移动到单元格的“填充柄”位置，按住鼠标向下拖拉复制公式，

单元格中显示相应的计算值(见图6-29)。 3.选定数据表格的表头行，单击菜单栏中“数据”→“排序”，在弹出的“排序警告”对话框中单击“扩展选定区域”单选框(见图6-30)。 4.单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”栏中选择“排名”，单击“升序”单选框(见图6-31)。

5.单击“确定”按钮，各球队按照排序条件以升序样式排出名次(见图6-32)。 从图中可见，天津和辽宁队的积分、净胜球、进球数都相等，由于天津队的获胜场数比辽宁队多2场，所以天津队排名第一。其他如北京、上海、

河北3队，新疆、内蒙古2队、湖南、西藏2队，青海、湖北2队都按照 排序条件排出名次。 ?< 如何用excel函数合并两列数据 ?怎样用excel函数制作排序表> 标签：Excel小技巧Excel小技巧Excel小技巧【打印此页】【关闭】 Copyright ? 2008-2012Kingsoft Office Corporation,All Rights Reserved. 新出网证<京>字011号粤ICP备13015957号-1京公网安备110108401014号

Excel数据排序

Excel数据排序 一、教学目标： 知识目标：1.学会对EXCEL数据按照要求进行排序的方法。 2.初步掌握工作表修饰的操作方法和技巧。 技能目标：1.按照关键字对EXCEL数据进行排序。 2.对工作表进行美化。 情感目标：展示美化的表格，激发学生学习的兴趣，加强学生的动手能力和大胆尝试勇于创新的精神，培养学生自学的能力和良好的审美情趣和正确的审美观。 二、教学重点、难点 教学重点：对数据按要求进行排序。 教学难点：美化工作表。 三、教学方法和教学手段 教学方法：情景导入法、任务驱动法、引导讲解法。 教学手段：1.教师自制已经美化的工作表。 2.多媒体网络教室，投影。 四、教学课时 一课时 五、教学过程 （一）创设情景，激发兴趣 同学们，今年要举行校运会，要求各班进行预选，规定每班男、女生各报5人，每个人限报两个项目。为此151班进行了预选，具体数据如下：（幻灯片出示未排序的表格）

请同学们观察一下，在“200M”预选中，第一名是谁？第五名是谁？然后又问：这样找是不是很慢呀，有没有更好的办法？ 从而引出排序的概念以及排序的种类。 （二）提供机会，经历过程 互动教学任务1：请同学们将“200M”项目中所收集到的数据从小到大排序。 互动教学任务2：请同学们将“铅球”项目中的成绩从高到低排序。让我们看看那个学生“铅球”预选成绩最好。 互动教学任务3：用排序的方法找出“铅球”成绩最好，200M成绩也尽量最好的学生。 互动教学任务4：1、请同学们将表格的标题设为隶书、28号、蓝色、加粗。2、请同学们将表格的外框设为蓝色双线，内框设为绿色细实线。3、请同学们将表格的“姓名”这一行的背景色设为“桔黄色”，“平均成绩”这一行的背景色设为“黄色”。 （三）课堂小结 电子表格带给我们许多方便之处，我们一定要把电子表格的方法牢牢地学在手，以使电子表格更好地为我们的生活和学习服务。最后指名让学生自己说一下今天有哪些收获？然后老师加以补充说明。（展示板书） （四）实践运用，拓展练习，巩固方法 让学生完成综合练习题。（幻灯片出示综合练习题） 教师巡视指导，并加以总结：同学们，通过今天这节课的学习，你有什么收获、有什么体会？在学生充分说的基础上教师总结：你们学得

井井有条——excel数据排序》教学案例

《井井有条——excel数据排序》教学案例 一、教学指导思想 建构主义学习理论认为，知识不是通过教师传授得到的，而是学习者在一定的情境下，借助他人（教师、学习伙伴、网络工具等）的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构方式获得的。建构既是对新知识意义的建构，同时又包含对原有经验的改造和重组。 建构主义教学设计原则强调：学生的学习活动必须与大的任务或问题相结合；以探索问题来激发和维持学习者学习的兴趣和动机；创建宽松真实的教学环境，让学生带着任务和问题去学习；学生拥有学习的主动权，教师是引导者，不断引导学生去发现问题，同时也是学生的学习伙伴。 建立在“建构主义学习理论”上的“任务驱动”教学模式，很适合信息技术课程的教与学。 “任务驱动”教学模式的出发点是：抓住信息技术学科特点，以信息处理为核心，以学生为主体对象，改变传统的“老师教、学生学”的教学模式，以完成和实现“任务”为线索，培养学生获取信息、处理信息、整合信息于学科的学习应用中的能力，培养学生的信息素养和独立分析问题、解决问题的能力，带动学生创新能力、自学能力、理论联系实践能力的提高，增强学生独立意识和团体协作精神。 基于以上思考，本节课我注重体现了以下几个思想：

1．注重学生兴趣的引导，实现教学目标。在本节课，我采用情境教学法导入课题，激发学生学习兴趣。 2．讲练结合。单就内容而言，对已了解了一定计算机知识的学生来说并不难，而且也是学生非常感兴趣的东西，因此在课堂上只需坚持精讲多练的原则。重难点知识精讲。 3．改变学生的学习方式。利用任务驱动法，让学生发现问题、提出问题，通过自主探究解决问题；学生变被动学习为主动愉快的学习，并且通过多种学习方式（如自主学习、协作学习、自我创新等），获取信息，掌握操作。 4．分层教学的实施。照顾到学生个体差异性，使得每一位学生在教学活动都获得个体的发展。（不同对象分别对待）通过小组合作及分层完成任务，解决学生间的水平差异。 5．充分利用积极性因素，从而促进学习。现在的学生一般都有很强的表现欲，所以我充分利用学生在实践中的成就感，让学生展示自己的学习成果，调动学习的积极性，从而促进学生的学习； 二、教材分析 《井井有条》是浙江教育出版社初中信息技术教材第四单元第十九课的内容。它是建立在学生已学习掌握了《合纵联横》和《运筹帷幄》这两堂课的基础之上的一节内容，在本模块中占有一个很重要的地位，

《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计

《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计 《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计 一、教学目标： 1、知识与技能。 ①理解查排序、筛选、分类汇总的意义。 ②掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。 ③能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题。 ④培养学生自主、协作学习的能力。 2、过程与方法。 本节课的操作主要围绕“高一年级成绩表”进行，让学生以自主探究和互助学习的方式，处理与自己有关的数据，激发学生求知欲，同时还采用小组形式，让学生合作学习，互相帮助，共同进步，这 样符合学生的心理，学生在轻松快乐中学到新知识。教师在教学过 程中起引导作用，主要给学生提出任务和适时引导，以任务驱动模 式让学生进行有目的的学习。 3、情感、态度、价值观。 ①培养学生信息管理意识，知道使用EXCEL能规范、高效地管理数据，激发学生学习EXCEL的兴趣。 ②初步培养学生分析问题、解决问题的能力，以及勇于克服困难的精神。 ③通过实践练习，增强学生合作意识，提高学生利用信息技术解决学习、生活中问题的能力。 二、重点：

1、基本的数据排序。 2、数据的自动筛选。 3、数据的分类汇总。 三、难点： 1、数据的复杂排序。 2、数据的多条件筛选。 四、教学方法： 任务驱动法、协作学习法、分层教学法。 五、教学过程： （一）复习导入新课。 1、今天，在上课之前，你们的班主任交给班长一个作业，请班长来说一下作业的内容是什么？ 生：我这里有本次月考高一的各科成绩，老师交给我四个任务： （1）计算每个同学的总分； （2）将成绩按总分高低的顺序排序； （3）查找出所有“总分”不小于560分的同学； （4）计算每一个班级的语文平均分； 2、请看第一个任务，同学们根据我们上节课学习过的内容来完成。（请同学演示） （二）新授： 后面的三个任务就是我们本节课所要学习内容。 1、排序

运用EXCEL实现数据的自动排列

一、运用排序功能 以销售人员的产品销售为例，对业务员的销售额与销售回款额进行排序，基本业务数据如图1所示。 图1 基本排序步骤如下： 1、按照员工销售额进行排序，方法为先选定要排序的数据区域，可以包含标题，也可以不包含标题，本例包含，然后选择数据菜单下的排序，出现一个排序对话框，如图2所示。

图2 2、在主要关键字里输入员工销售额，确定后结果如图3所示 图3 备注：

同时我们还可以根据其排序有关要求做更加明细的排序设置，其功能可以在排序选项中来设置。如图4所示。 图4 4、然后在排名表中分别输入名次，如图5所示。 图5

5、对排序数据进行有关优化，在现实生活中，企业业务员的业绩不仅要考虑其它销售额，同时还要考虑其回款，所以我们要加上第二关键字，销售回款额，设置第二关键字销售回款额。方法及运行结果如图 6、7所示。 图6

图7 5、然后在排名中分别输入1、2、3….等。 通过上述方面我们可以非常简单地对有关数据进行排序，但是这种方法改变了原来的数据结构与序列。其实在现实生活中我们不能轻易改变有关数据结构序列的，那样会给其它数据处理带来麻烦。为此我们可以采用EXCEL中的函数来解决上述问题的不方便。在EXCEL中RANK（）正好可以解决这个问题。 二、运用RANK（）实现数据的动态排序。 1、RANK（）的基本语法： Rank()的功能是返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。 其基本语法为RANK(number,ref,order)，其中Number 为需要找到排位的数字；Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

excel表格按内容排序【excel表格内容怎么自动排序】

excel表格按内容排序【excel表格内容怎么自动 排序】 在我们使用excel表格的过程中，为了方便直观的观察数据，经常会使用到排序功能，对于一些excel软件使用新手可能都不太了 解怎么把excel数据排序，但是办法总比困难多，下面给大家分享excel表格设置排序的方法吧。 升序：打开需要的excel表格。 点击所要排序的区域，点击“排序”，点击“升序”。 所选区域按照分数由低到高进行排列。 降序：选定需要排列的区域，点击“排序”，点击“降序”。 所选区域就会按照由高到低的降序排列。 自定义排序：在排序中还有一个自定义排序，就是可以按照自己的想法进行随意排序。 office版 首先我们在桌面打开excel软件，新建一个excel表格。 这里我们先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格，比如下面我们选定所有数据。 然后点击菜单栏的数据，选择排序子菜单来打开排序对话框，对话框里是排序的条件。 下面是排序结果：向梁的语文最高，所以排第一，关雨果虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三。 多条件排序。 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序

和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，将“主要关键字”设置好，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，然后可以在上方无限制添加条件，即添加次要关键字，最后点击“确定”按钮就行了。 按笔划排序。 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A 或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。提醒大家，排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，否则记录是乱的，排序也就失败了。 猜你感兴趣： 1.EXCEL怎么设置随内容改变自动排序 2.excel怎么排序 3.怎么在excel中设置自动排序 4.教你Excel表格自动排序方法 5.Excel中表格数据自动排序的操作方法

excel表格如何升序排列

excel表格如何升序排列 篇一：excel表格中怎样进行自己需要的排序 excel表格中怎样进行自己需要的排序 打开你的excel表格，按下列步骤操作： 一、建立自定义序列 1、点“工具”菜单下的“选项”，打开后点“自定义序列”选项卡； 2、在“输入序列”下方按照你想要的顺序输入学生地址，每个地址输入一次，中间用英文状态的逗号隔开。以你给出的顺序为例：“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”； 3、输入完成后，点“确定”按钮退出。 二、按自定义序列排序 1、选定带标题行（即学生家庭住址那一行）的排序区域； 2、点“数据”菜单下的“排序”，打开后点“选项”按钮； 3、弹出窗口点“自定义排序次序”下方的下拉按钮，向下拉动滑块，选择“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”，然后点“确定”按钮； 4、在返回的“排序”窗口，选择有标题行，然后点“确定”按钮退出。 篇二：excel表格如何学生成绩排序 excel表格如何学生成绩排序 选中包括姓名、总分等所有要排序的数据区域（注：不要带有表头，

否则会出错）,点"数据"菜单下的"排序"命令,弹出窗口中: 主要关键字-选择"总分", 次要关键字-选择"姓名",并选择"降序" 点"确定"即可.. 篇三：excel表格如何排序 excel表格如何排序 95 49 全文阅读分步阅读 步骤 |浏览：86151|更新：20XX-10-1210:33|标签：excel microsoftoffice是用户最多的办公软件之一，而其中的excel程序，则是在数据处理方向比较方便的程序。比如一大堆的数据中如何找出最大和最小的数据，或者在数据中排出大小顺序等等。那么，就让我们看看如何使用excel20XX，排出最完美的顺序来！ 工具/原料 excel20XX 数据表（本文举例的表格是从网上搜索得到的）借助rank命令排序rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示： 在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是c2单元格在c:c中的名次，即c2在c列所有数据中的名次。

三种实用Excel电子表格排序的方法

一、数值排序 、函数 函数是计算序数地主要工具，它地语法为：（，，），其中为参与计算地数字或含有数字地单元格，是对参与计算地数字单元格区域地绝对引用，是用来说明排序方式地数字（如果为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）. 资料个人收集整理，勿做商业用途 例如要计算、、单元格存放一季度地总产值，计算各车间产值排名地方法是：在单元格内输入公式“（，$$:$$）”，敲回车即可计算出铸造车间地产值排名是.再将中地公式复制到剪贴板，选中、单元格按，就能计算出其余两个车间地产值排名为和.美文坊提醒大家如果单元格中输入地公式为“（，$$:$$，）”，则计算出地序数按升序方式排列，即、和.需要注意地是：相同数值用函数计算得到地序数（名次）相同，但会导致后续数字地序数空缺.假如上例中单元格存放地数值与相同，则按本法计算出地排名分别是、和（降序时）. 资料个人收集整理，勿做商业用途 、函数 函数可以统计某一区域中符合条件地单元格数目，它地语法为（，）.其中为参与统计地单元格区域，是以数字、表达式或文本形式定义地条件.其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号. 资料个人收集整理，勿做商业用途 仍以上面地为例，单元格内输入地公式为“（$$:$$，”>“）”.计算各车间产值排名地方法同上，结果也完全相同，、和. 资料个人收集整理，勿做商业用途 此公式地计算过程是这样地：首先根据单元格内地数值，在连接符地作用下产生一个逻辑表达式，即“>.”、“>.”等.函数计算出引用区域内符合条件地单元格数量，该结果加一即可得到该数值地名次.很显然，利用上述方法得到地是降序排列地名次，对重复数据计算得到地结果与函数相同. 资料个人收集整理，勿做商业用途 、函数 自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列.如果将它与函数结合，可以计算出没有空缺地排名.以上例中、、单元格地产值排序为例，具体做法是：选中单元格，根据排序需要，单击工具栏中地“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中地所有数据按要求重新排列. 资料个人收集整理，勿做商业用途 假如数据是按产值由大到小（降序）排列地，而您又想赋予每个车间从到（为自然数）地排名.可以在单元格中输入，然后在单元格中输入公式“（，，）”，只要将公式复制到等单元格，就可以计算出其他车间地产值排名. 资料个人收集整理，勿做商业用途 二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，提供了比较好地解决办法.打印机维修网()提醒大家如果您要将上例数据表按车间名称地笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）地首个单元格，单击“数据”菜单下地“排序”命令，再单击其中地“选项”按钮.选中“排序选项”对话框“方法”下地“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框.如果您地数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中地“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中地所有数据就会据此重新排列.此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索. 资料个人收集整理，勿做商业用途 三、自定义排序 如果您要求按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”地特定顺序重排工作表数据，前面介绍地几种方法就无能为力了.这类问题可以用定义排序规则地方法解决：首先单击“工具”菜单下地“选项”命令，打开“选项”对话框中地“自定义序列”选项卡.选中左边“自定义序列”下地“新序列”，光标就会在右边地“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”