用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版(水寿松)

利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版

作者：水寿松

博客：水寿松的乐乎博客【应用数学门徒https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/shuishousong/】

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注：可能存在博文或帖子内容中图片缺失或超链接失效的现象，可以直接下载附件中的文档阅读，同时体验使用Bibtex4Word后文献标记和条目之间能够超链接的优势。

目前在使用Word写作时，公式编辑器常用MathType输入，而参考文献则使用EndNote插入和排版。对于熟悉和使用LaTeX写作方式的使用者而言，现今可以使用Aurora代替MathType输入公式[]1，而EndNote则可以被JabRef+Bibtex4Word替代，前者是管理bibtex格式参考文献的管理工具，后者则是一个用于Word写作中的宏，用于实现你选择的文献样式下的文档中插入文献的引用和排版。

使用Bibtex4Word实现参考文献在Word中的插入和排版步骤如下：

第一步: 安装Bibtex4Word

1）请登录Bibtex4Word网站了解其功用[]2，下载Bibtex4Word软件，现最新版是2010年6月5日公布的1.84版本[]3。

2）确保机器上已经安装有TeX软件，我推荐使用以MiKTeX为核心的中文套装45。

CTeX 软件[, ]

3）确保机器上已有管理bibtex形式的参考文献管理工具，我推荐使用JabRef ，最

67。

新版本是2.6，具有中文界面[, ]

4）将解压缩后的Bibtex4Word软件文件夹中的“bibtex4word.dot”文件，复制粘贴至Word的启动文件夹，操作系统不同将导致该启动文件夹的路径不一样，

例如：

XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Vista/7: C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

5）重新启动Word后，Word的工具栏上将会出现Bibtex4Word的工具条

89。

，如未出现，可参阅Bibtex4Word网站上的相关信息[, ]

第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性Bibtex4Word是调用BibTeX编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先

1011为例定义你自己使用的bst样式文件，我以常用的国标样式GBT7714-2005.bst[, ]

说明。

1）请登录CTeX论坛，至文[11]处下载GBT7714-2005.bst20100504.zip文件，解压缩后将“GBT7714-2005.bst20100504”文件夹下的“GBK”文件夹改名为“GBT7714-2005”，该文件夹内应当仅含两个bst文件，分别是“GBT7714-2005AYLang.bst”和“GBT7714-2005NLang.bst”。

2）将上一步得到的“GBT7714-2005”文件夹复制到MiKTeX的bst文件夹下，由于CTeX的版本不同，路径也不一样，例如：

CTeX 2.4.6：~\CTeX\texmf\bibtex\bst\

CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\

复制粘贴文件夹完成后需要刷新MiKTeX的数据库，

CTeX 2.4.6：开始菜单—中文TeX套装—MiKTeX—MiKTeX Options，点击“Refresh Now”

CTeX2.8/2.9：开始菜单—CTeX—MikTeX—Matintenance—Setting，点击“Refresh FNDB”

按钮更新MiKTeX的数据库。

3）安装其他的文献样式bst文件也需要同上述一样操作，但是绝大多数bst文件都会被完整版（CTeX的Full安装文件）的MiKTeX数据库包含，因此可以先在MiKTeX的bst文件夹下搜索你需要的bst文件，没有的话再安装。

第三步：使用Bibtex4Word

1）在打开的Word文档中，点击Bibtex4Word的工具条中的图标，选择bib数据库，需要注意该bib数据库的编码要和选用的bst文件保持一致，前文我们选择的是GBK编码形式的bst文件“GBT7714-2005*Lang.bst”，因此bib数据库也必须是GBK编码的。

2）点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/nsch”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。

这部分内容详见Bibtex4Word网站的文献样式说明[]12。此处稍作讲述

①斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如：GBT7714-2005NLang，或

abbrvnat，或IEEEtran等等；

②斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引

用？超链接？），例如：

— n，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；

— s，表示“sort”，将顺序引用的标记[2,4,1,3]整理为[1,2,3,4]；

— c，表示“compress”，将顺序引用的标记[1,2,3,4]压缩为[1-4]；

— h，表示“hyperlink”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ctrl”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则

是按住“alt”键后按一下方向键中的“<—”键即可；

— ^，表示上标引用方式，即[4]样式；

— [，表示引用标记采用方括号样式，例如[4-9];

— (，表示引用标记采用圆括号样式，例如(Smith, 2000);

3）点击图标，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的bibtexkey，如果你在前述第一步中没有选择bib数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。输入完你选好的bibtexkey后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的word文档处显示的是“[,,……]”的样式。

4）生成文后的参考文献，先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一

行，然后点击图标，即可在光标处插入定制的文献排版样式。这是Bibtex4Word调用MiKTeX的BibTeX根据你选择的bst文件和属性自动排版生成的。

5）将光标放置在已经排版好的引用标记处，如[1-4]处，点击图标即可出现含有原来bibtexkey的对话框，通过删减或增加新的bibtexkey即可更改引用文献。6）定义默认的文献bib数据库以及样式。由于使用的文后文献数据库以及样式通常不变，因此可以设置环境变量来定义默认的文献数据库以及样式和属性。详情可参见Bibtex4Word网站的默认设置说明[]13，具体操作流程例如

XP：右击“我的电脑”—属性—高级—环境变量—***的用户变量—新建，

Vista/7：右击“计算机”—属性—高级系统设置—高级—环境变量—***的用户变量—新建，在弹出的对话框中，“变量名”填写“BIBSTYLE”，“变量值”填写“GBT7714-2005NLang/nsch”或其它你选用的样式。

注意事项和使用技巧

1）选用的bib数据库和bst文件必须编码相同，否则会出现乱码现象。本人都使用了GBK编码的bib数据库和bst文件“GBT7714-2005NLang”，顺利实现了参考文献中英文混排的样式。

2）第一次生成文后参考文献列表时请注意光标位置，一定要放在想生成文献列表的文档处，以后才可点击图标，否则文献列表位置就在当前文档处了，只能删掉后再重新生成。

3）点击图标，在弹出的对话框中，若采用顺序样式文献bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005NLang/nsch”，采用著者年样式bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005AYLang/(l2ysh”。

4）如果文章主要使用顺序上标样式但同时有行内引用标记，可以尝试本人的一个

小技巧。首先点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/^nsch”，需要行内引用的标记，生成文献列表后变为“文

[2]研究了……”，这时可以选中该标记“[2]”，然后点击工具栏中的上标按钮“x2”

即可变成“文[2]研究了……”。

5）引用多条文献时，可以先用JabRef的推送功能，一次性推送多条bibtexkey到一空白的winedt文档，然后复制粘贴，可以提高效率。

使用Bibtex4Word排版文献的优势

1）可以实现参考文献标记和文后条目之间的超链接。特别是，利用PDFMaker中的“转换为Adobe PDF”功能制作的PDF文档可以同样保持该超链接有效。2）对于同时使用LaTeX和Word写作的人员而言，可以仅使用JabRef管理文献库。

说明和致谢

自从本人写了介绍JabRef的博文[]7以后，不少友人来信询问结合JabRef在Word中使用Bibtex4Word实现参考文献插入和排版的具体流程，我向来认为Bibtex4Word网站上的说明[]2是详细的，就没有必要写一个中文的教程，但直到最近依旧有人询问，且加上WYF同学喋喋不休的催促，终于下定决定抽空写了这个简短的中文说明，也可看作是中文教程。在此感谢Mike Brookes制作的Bibtex4Word和movier制作的国标样式文件GBT7714-2005.bst以及丰富的教程。

参考文献

[1] 水寿松. Aurora —一个在 MSOffice 内输入 LaTeX 公式的很好用插件[H/OL]. 上海大学

乐乎博客应用数学门徒, 2010-06-19. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/shuishousong/A226792.html.

[2] Bibtex4Word Home[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/index.html.

[3] Bibtex4Word V1.84[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip.

[4] CTeX 下载中心[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/CTeXDownload.

[5] 水寿松. CTeX 套装经典版、稳定版和最新版下载及使用事项[H/OL]. 上海大学乐乎博客应

用数学门徒, 2010-10-21. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/shuishousong/A257578.html.

[6] JabRef[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/.

[7] 水寿松. JabRef 使用技巧[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-03～13.

https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/shuishousong/MC715/.

[8] Bibtex4Word FAQ[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/b4w_trouble.html.

[9] Bibtex4Word Installation[OL]. https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/b4w_install.html.

[10] 水寿松. 《GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则》对应的参考文献样式bst风格文件的

三个版本[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-07.

https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/shuishousong/A210123.html.

[11] MOVIER. 发布GBT7714-2005.bst version1 Beta版[H/OL]. CTeX 论坛, 2006-05-22.

https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/viewthread.php?tid=33591.

[12] Bibtex4Word Bibligraphy Style[OL].

https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Styles.

[13] Bibtex4Word Setting Defaults[OL].

https://www.sodocs.net/doc/4314077669.html,/hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Defaults.

备注

本篇文档即是采用Bibtex4Word排版参考文献的，文献样式选择的是“GBT7714-2005NLang/^nsch”，但文中依照说明的技巧给出了行内正文引用的方式。

附件1：利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版.doc

附件2：利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版.pdf

（通过PDFMaker中的“转换为Adobe PDF”功能制作的PDF文档，保持了文献标记和文后条目之间的超链接有效性）

附件3：b4w_sss.bib

（本文的bib数据库）

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注？ 光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框配置为“无”，运用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框配置为

论文写作参考文献统一标准

文后参考文献著录格式(电子版) A.连续出版物 ［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［１］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53. B.专著 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． ［３］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115． C.会议论文集 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码． ［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22． D.专著中析出的文献 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． ［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5． E.学位论文 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： ［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998： F.报告 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份： ［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：G.专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期： ［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12： H.国际、国家标准 ［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年： ［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996： I.报纸文章 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［１3］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10 J.电子文献 ［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ： ［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2： 附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献 方法如下（以Word2000为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。

学术论文的参考文献书写格式

学术论文的参考文献书写格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著C——论文集N——报纸文章 J——期刊文章D——学位论文R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A V oice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】 [8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17. [9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313. [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New Y ork: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78. 5.学位论文 【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码. 【举例】 [11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7. 6.研究报告 【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

一、 插入文献尾注的方法： 1、 2、 3、将标号加上【】： 点击快捷键ctrl+F： 在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。 就OK了 4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1‐5】，则可选中 然后键盘快捷键：ctrl+shift+H将选中内容隐藏，自己手动输入【1‐5】，然后点击CTRL+SHIFT+’+’将起放到右上角~~OK啦~~~~

1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献，将光标停在需要加参考文献编号的地方，点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，由于参考文献多在文章末尾整理出，所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)，点击插入，光标跳至文尾，即可输入参考文献，每次只能插入一篇文献。 回到原文，会发现原文出多出一个数字，且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时，文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.添加方括号[] 光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，这时参考文献的标号也带有了方括号。 3.去除自动生成的横线 点击“视图”——“普通”，切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”，打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除其中的横线；再选择“尾注延续分隔符”，删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 4.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新。

word中用Endnote插入引用

用EndNote在WORD自动插入参考文献的方法 作者: ARE_YOU(站内联系TA)发布: 2012-08-10 很多人都不怎么会用EndNote来向WORD中自动插入参考文献，希望这篇文章能帮助大家在以后的论文写作中不再为参考文献的插入、修改等犯愁。 以下我用EndNoteX5和WORD2003版本的举例，其他的版本操作都是类似的。若还有不解的地方，可以联系我的QQ377560382，我们可以一起讨论。 假如，我想在“如何用EndNote自动插入参考文献”的“文献”后面插入我所需要的文献，该文献假如是如下图EndNote中我用红框选择的那一篇 首先，我们到EndNote中选中该文献，怎么选中就不用我说了吧，单击该文献即成了选中状态，如下图。 再返回到WORD中，将你的鼠标的光标停留在“文献”后面，如下图， 然后如下操作：“工具——EndNote X5——Format Bibliography…..”该操作时为了选择插入参考文献的格式，出现如下对话框

如果我们要想插入的文献格式是如下格式的，那怎么操作呢？ 首先，我们在以上的对话框中选择“Lancet”,点击确定，在做如下操作“工具——EndNote X5——Insert Selected Citation(s)”会出现如下的格式， 发现格式并不是我们想要的，文中的引文序列号和对应的参考文献的序列号少“”，杂志期刊

的文章题目后面没有“”，这个该怎么解决呢？ 要解决这个，我们回到EndNote中，依次做如下操作，“Edit——Output Styles——Edit …La ncet?”来编辑这个格式。 在如下界面中修改成你想要的格式：

论文写作参考文献标准格式

毕业论文参考文献规格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著C——论文集N——报纸文章 J——期刊文章D——学位论文R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育， 2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：，出版年份：起止页码. 【举例】[4] 家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].：大学，2001：42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】

如何使用Endnote 插入 管理 更新参考文献

如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献 第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装 正确安装Endnote X1：傻瓜式的安装，安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。 word 2003中如图1所示： 图1 word 2003插件视图 如果没有显示，则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。 word 2007中如下图所示： 图2 word 2007插件视图 第二步 插入参考文献： 插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库，并且建立参考文献插入word中使用的样式（样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文）。 1）在word工具条中，单击图标，转入Endnote软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示： 图 3 进图Endnote时出现的对话框 如果你还没有建立任何“library”，请选择“Create a new Endnote library”，如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择

图3 library编辑界面 第一项，创建新库。 2）根据提示，取名并保存endnote库，格式为”enl”。 在图3中红色区域中单击鼠标右键，选择”New Reference”菜单项，新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框，如图4所示。 图 4 参考文献详细信息填写界面 在这个界面里面有很多论文详细信息，相信读者也不陌生。常用的信息有：Author、Year、Title、Pages、Original Publication，据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面，那么文献会自动保存到数据库中，如图5所示。

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好） 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献） 2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式，方法如上 二、添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 三、其他技巧： 缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］ 在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

论文参考文献及写作规范

I. 参考书目 1．[英]安德斯·汉森等．大众传播研究方法[M]．崔保国，金兼斌，童菲译，北京：新华出版社，2004．2．[英]斯托克斯．媒介与文化研究方法[M]．黄红宇，曾妮译，上海：复旦大学出版社，2006． 3．戴远光．传播学研究理论与方法[M]．上海：复旦大学出版社，2003． II. 参考文献 一、参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB 7714推荐的顺序编码制编排。 二、参考文献著录项目 a. 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期 刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现 缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b. 文献题名及版本(初版省略)。 c. 文献类型及载体类型标识。 d. 出版项(出版地、出版者、出版年)。 e. 文献出处或电子文献的可获得地址。 f. 文献起止页码。 g. 文献标准编号(标准号、专利号……)。 三、参考文献类型及其标识 未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 3、对于数据库(database) 、计算机程序(computer program) 及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识： 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时 标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL， 并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： ［文献类型标识/载体类型标识］ 如：［DB/OL］——联机网上数据库(database online) ［DB/MT］——磁带数据库(database on m agnetic tape) ［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM) ［CP/DK］——磁盘软件(com puter program on disk) ［J/OL］——网上期刊(serial online) ［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

如何用Word编辑参考文献

目录 如何用Word编辑参考文献 (3) 以尾注的方式插入第一个参考文献。 (3) 按要求的格式输入参考文献内容。 (3) 说明：序号周围有似隐似现的框 (4) 去除“尾注分隔符” (4) 交叉引用 (4) 无尾注的参考文献的排序 (5) word 编辑文献 (6) 两栏文档的页码插入 (6) 另有妙用的Ctrl+Z (7) 将样式传给其他文档 (8) 巧用Alt键实现图片的精确定位 (9) 去除Word页眉下横线 (9) 设置上下标注 (9) 选择合适的粘贴格式 (9) 斜线表头的处理 (9) 自动标注汉字拼音 (9) 如何自动生成英文目录 (9) 巧用自动更正 (11) 给图表加上自动排序的题注 (12) 介绍设置文档不连续页码的技巧。 (14) 用Word编辑论文的几个建议 (16) 一定要使用样式 (18) 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (18) 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (19) 绘图 (19) 1

编辑数学公式 (20) 参考文献的编辑和管理。 (20) 使用节 (21) 使用子文档。 (22) 及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 (22) 多做备份 (22) 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 (23) 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 (23) 使用文档结构图让你方便的定位章节 (23) 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 (23) word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 (23) Word中快速操作的10个技巧 (24) 快速定位到上次编辑位置 (24) 快速插入当前日期或时间 (24) 快速多次使用格式刷 (25) 快速打印多页表格标题 (25) 快速将文本提升为标题 (25) Word的字号 (26) 快速设置上下标注 (26) 快速取消自动编号 (27) 快速选择字体 (27) 快速去除Word页眉下横线 (28) 论文格式要求： (28) 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 (28) 正文 (29) 参考文献 (30) 作者简介、基金项目 (32) 2

论文写作中的参考文献怎么写

论文参考文献，就是你所写的论文中引用的其他资料中的内容，如数据、概念及别人的研究成果等。不能随便写，是要写出准确出处的。 参考文献的编写格式要求。 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 ——《中国教师》《中小学教育》杂志先发表、后付费！ 专著、论著！可挂名主编、副主编！出书快，收费低！咨询企鹅:2621542409 ） 三、举例 1、期刊论文 〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105

word目录和参考文献设置

目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式"，列表下拉框中选"所有样式"，点击相应的标题样式，然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式，节标题使用"标题2"，第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改"标题1"样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选"插入︱索引和目录"，点"目录"选项卡，"显示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入︱交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它

word2003插入参考文献

word2003编辑插入参考文献，交叉引用及自动更新1.编辑参考文献，注意自动编号的：格式--》项目符号和编号-》编号，自定义 2. 3.交叉引用 插入-》引用-》交叉引用

4.手动更新：Ctrl+A->F9

Word中如何自动插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的。 存在一个小问题：在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时 需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可，但要按“F9”更新域，才会变。要是再不更新，可以打开“打印预览”，再关闭。刚会更新。（意思同下面这段话一样。）

2018-论文写作中“参考文献”与“注释”之区别-精选word文档 (4页)

2018-论文写作中“参考文献”与“注释”之区别-精选word文档 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除 == 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==论文写作中“参考文献”与“注释”之区别 一篇完整的论文主要有标题、摘要、关键词、正文、注释、和参考文献这六部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书(专业词典)。另一种最简便的方法就是在搜索引擎(百度、谷歌、雅虎等)里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。 《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注(如①②……)”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注. 参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊(光盘版)》杂志社制定了一套技术规范――《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目(包括参考文献和注释)的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨. 一、“参考文献”与“注释”的内涵 (一)关于“参考文献”， 在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。