ppt实用手册

ppt2003使用方法

一、PPT用户界面

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

二、启动和退出PPT

1.启动PPT。

若要使用PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。

使用以下步骤启动PowerPoint。

（1）显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

（2）此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。

2．退出PPT。

（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。

（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。

若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。

三、保存和打开演示文稿

1.保存演示文稿。

单击（“保存”按钮）。

指定该演示文稿的所需保存位置。

在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

检查文件的保存位置。

单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。

提示：文件名中不能使用下面的字符：

/ 斜杠

* 星号

| 连字符

\ 反斜杠

？问号

：冒号

>< 小于号或大于号

“”双引号

2．打开演示文稿。

方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。

保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

双击该文件，此时，将显示PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。

方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。

四、设置文本格式

2．设置文本格式。

打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”

选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。

再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。

更改字体和颜色后的效果。

提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。

五、设置幻灯片版式

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

六、对象的添加

1．插入图片。

（1）执行“插入→图片→来自文件”命令，

打开“插入图片”对话框。

（2）定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

（3）用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

2．插入声音。

1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

打开“插入声音”对话框。

2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

3．插入视频。

（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

打开“插入影片”对话框。

（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

4．插入flash动画。

（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，

展开“控件工具箱”工具栏。

（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

5．插入艺术字。

（1）执行“插入→图片→艺术字”命令，

打开“艺术字库”对话框。

（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，

电击“确定”返回。

（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

七、打印幻灯片

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，

将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：

①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，

打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，

然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。