信息中心备品、备件、配件领用审批流程

信息中心备品、备件、配件领用审批流程

为了使备品、备件、配件管理科学化、系统化，有效、合理使用备品备件及配件，保证网络办公设备正常运行，特制定本流程。

其中， 5000元（含5000元）以内备品备件及配件审批至部门领导，5000元以上备品备件及配件审批至公司分管副总。

管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点，出入库手续齐全且有记录，做到备品备件及配件入库多少，出库多少，剩余多少心中有数，在遇到设备损坏等紧急情况时，保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。

备品备件管理制度#(精选.)

备品备件管理制度 1、目的 为了支撑公司达成与客户的SLA，并以此为目标的管理行为。 2、适用范围 备件库所属部门。 3、工作职责 运维服务部： 1、公司备品备件的管理部门，负责制定公司备品备件管理办法，确定公司备品备件管理模式和流程。 2、指导维护公司备品备件管理工作，定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。 3、全面了解公司备件的库存和使用情况，指导公司维护、管理。 4、协调公司备品备件调拨等。 备件库管理员： 1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法，做好备件的保管、保养工作。 3、备件库要全面规划，合理布局，充分利用场地，做到三化（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。 4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求，提供备件更换和配送服务。 5、保证备件符合要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。 6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养，做到无损坏和丢失、无杂物积尘，注意防潮、防火、防盗。 技术支持部经理： 1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。 2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。 3、对于需要新增的备件制定采购计划。 4、备件采购 1、采购周期： 每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单，提交运维服务部、服务中心总监审批后，交由管理中心部进行采购。 2、备件采购清单依据： 新签合同:根据运维服务合同内的备件清单，制定当前项目未来一季度采购备件清单。 运行中项目需要：根据当前备件使用情况，和未来一季度备件预期消耗情况，制定当前项目备件采购清单。 最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改如有侵权请联系网站删除 word.

设备备品备件管理规范(含表格)

设备备品备件管理规范 （ISO9001：2015） 1 目的 为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。 3 术语 3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件 3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品 3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。 4 职责 4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。 4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。

4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。 4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。 5 工作程序 5.1 备件管理内容 备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。 5.2 备件的计划管理 5.2.1 制定备件计划的基本原则： a)有需求申请； b)考虑库存情况； c)考虑采购周期； d)考虑备件的单价价格； e)考虑备件的使用寿命周期； f)严格按备件管理办法中的规定执行。 5.2.2 设备备件计划的要求及内容： g)设备备件的需求申请； h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求； i)备件库存情况说明。 5.3 备品备件的采购管理 5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。

5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。 5.4 备件的库存及供应管理 备件的库存管理及供应应满足以下基本要求： a)应有出、入库的登记手续和记录； b)在库存放整齐，并进行可视化管理； c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施； d)库存备件的清单目录清晰； e)领用时应该填写领用单。 6 相关记录 设备备件请购单 备件采购（自制）计划表

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度 备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。 为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。 一、备品备件管理的主要任务 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。 3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。 4、做好备件储备定额及目录的编制工作。 5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。 6、做好进口设备备件的国产化工作。 7、做好仓库管理和备件的保养工作。 二、备件管理的工作内容 1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。 2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。 3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息

反馈等工作。 4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。 三、备件定额的制定、修定 1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。 2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。 3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。 4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。 5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。 6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

编号：SM-ZD-46418 设备备品、备件、配件出入库领用审批制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

设备备品、备件、配件出入库领用 审批制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为了使备品、备件管理科学化、系统化，有效、合理使用设备设备，保证安全生产，特制定本制度。 1、公司全年设备配件费用，严格按照集团公司下达指标，并结合公司09年经营指标，按计划使用，由公司机电部集中控制。 2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收，并建立设备备品备件台帐（备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等），随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的，按照验收日市场价格进行验收，并由机电部控制。 3、各基层单位使用配件，必须在每月1０日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报公司主管领导审批后，报供应站进行采购，计划必须准确，否则不予落实。其它单位

设备材料开箱检查记录表

设备材料开箱检查记录表 工程名称：安徽宿州仙桥110kV变电站工程序号： 工程项目安徽宿州仙桥110kV变电站工程开箱日期2014年9月1日产品来源甲供合同号 产品名称控制电缆合同数量 型号规格 KVVP2-22-1.0-4*2.5 KVVP2-22-1.0-7*2.5 KVVP2-22-1.0-10*2.5 KVVP2-22-1.0-14*2.5 KVVP2-22-1.0-24*2.5 KVVP2-22-1.0-4*4 ZR-KVVP2-22-1.0-2*4 ZR-KVVP2-22-1.0-2*10 ZR-VV-1.0-2*4 ZR-VV-1.0-2*25 VV-1.0-2*10 VV-1.0-3*6+1*4 VV-1.0-3*10+1*6 VV-1.0-3*16+1*10 VV-1.0-3*16+2*10 VV-1.0-3*25+1*16 VV22-1.0-2*10 VV22-1.0-3*6 VV22-1.0-3*6+1*4 VV22-1.0-3*10+1*6 VV22-1.0-3*25+1*16 VV22-1.0-3*95+1*50 KVVP2-22-1.0-4*2.5 KVVP2-22-1.0-7*2.5 KVVP2-22-1.0-10*2.5 ZR-VV-1.0-1*25 到货数量 4305m 2335m 1180m 375m 55m 350m 405m 1830m 255m 10m 680m 870m 345m 60m 120m 425m 150m 100m 205m 35m 40m 180m 70m 60m 70m 10m 制造厂商扬州市扬子电缆制造有限公司总箱(件）数 厂商国别中国到货时间2014年9月1日 存放地点安徽宿州仙桥110kV变电站工程施工现场 检查内容检查结果 外包装完好缺件登记：无 外观检查完好 铭牌核对正确 型号核对正确 文件资料名称检查结果份数接收人日期结论 质保书或合格证 有□无□不需要 1 赵永乐2014.9.1 齐全□不齐全原产地证书 有□无□不需要 1 赵永乐2014.9.1 齐全□不齐全

备品备件管理办法

备品备件管理规定 第一章总则 第一条目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。 第二章职责分工 第二条职责 （一）生产保障部职责： 1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计； 2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本； 3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 （二）物资部职责： 1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

（三）采购部职责： 负责备品备件、工器具的采购。 （四）财务部职责： 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。 （五）各分子公司管理职责： 1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责； 2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。 第三章具体管理内容 第三条备品备件定义： （一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1.一般性备品备件 （1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

设备备品、备件、配件出入库领用审批制 度(最新版) 为了使备品、备件管理科学化、系统化，有效、合理使用设备设备，保证安全生产，特制定本制度。 1、公司全年设备配件费用，严格按照集团公司下达指标，并结合公司09年经营指标，按计划使用，由公司机电部集中控制。 2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收，并建立设备备品备件台帐（备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等），随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的，按照验收日市场价格进行验收，并由机电部控制。 3、各基层单位使用配件，必须在每月1０日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报公司主管领导审批后，报供应站进行采

购，计划必须准确，否则不予落实。其它单位和个人不得私自采购。 4、备品备件或配件到货验收，验收人员必须职责明确，严格把关，出入库手续必须齐全，且台帐清晰，存放地点必须做到卫生洁净，严禁露天存放。价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放，并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。 5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点，出入库必须手续齐全且有记录。还必须做到备品备件及配件入库多少，出库多少，还剩多少等情况，都要做到心中有数，在遇到设备损坏等紧急情况时，保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。 6、各单位在领用备品备件或配件时，必须使用领料单，领料单必须写明品名、规格型号，标明用途和使用地点，数量一律大写，不得涂改。备品备件领料单必须有主管领导签字，无签字审核的一律无效，配件配件管理人员杜绝发放。发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的，对相关责任人处以100～500元的罚款。 7、备品、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件的使用

备品备件管理制度

设备部备品备件管理制度 一、总则 1、为了规范备品备件管理工作,确保各类备品备件能达到正常生产及事故抢修的要求,特制定本制度。 2、本制度规定了备品备件范围、备品工作责职分工、备品储备定额、备品的验收鉴定、备品的保管保养、备品配件的报废。 3、备品备件管理要坚持厉行节约的原则,保持备品备件的储备在合理水平,坚持修旧利废,有效提高备品的修复率和使用寿命。 4、备品备件管理在副总经理、设备部经理领导下,实行专职负责的办法。 5、执行本制度人员包括:生产副总经理、运行经理、设备部经理和各专业工程师、技术人员以及采购主管和财务部经理、仓库管理员及相关人员。 二、备品范围 (一)事故备品 1、主要设备的本体部件,在正常情况下不易磨损,检修中一般不需要更换,但损坏后严重影响主要设备出力和安全运行者。 2、附属设备的零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊,而恢复生产又急需者。 (二)消耗、轮换备品 1、在设备正常运行情况下不容易磨损,正常检修中需要更换的零部件。

2、为缩短检修时间作轮换用的零部件。 3、经常磨损需定期或不定期更换的零部件。 (三)属下列情况不包括在备品范围内: 1、部件损坏易配制更换的,本单位能修复和采购方便不影响正常发电的配件; 2、检修中使用的一般材料、设备、工具、仪器; 3、不经常使用的,而加工技术复杂、耗费人工较多和费用较大的部件或零件,储存将会造成积压的,如汽轮机转子、叶轮,发电机转子等; 三、备品备件管理的职责分工 (一)生产副总经理职责 1、组织安环综合部门、设备部门、运行部门各专业编制、修订和审核备品储备定额。 2、审核、事故备品的申购和领用以及大修和专项工程中的一般备品的申购手续。 (二)采购主管职责 1、编制月度备品配件的添购计划和供应计划。 2、参加备品备件项目和储备定额的编制工作,保证正常储备。 1 3、参与备品备件的报废处理、退料、盘点工作和其它处理工作。

仓库备品备件送修月度总结报告

20XX年8月份陆丰仓库备品备件送修工作总结报告 ( 目录) 第一部分备品备件储存管理部分 １、仓库管理员岗位职责 ２、月度工作措施 ３、５S（整理、清扫、清洁、安全、节约）作用 第二部分故障件送返修管理部分 １、送修 ２、保管 ３、月度盘点 第三部分故障件送修遗留问题建议和创新１、本月送修件遗留问题 ２、建议和创新

第一部分备品备件管理部分 一. 仓库管理工作概况 １、仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位主要职责:负责备品备件的入库和退库管理。即对备品备件的资产码、名称、型号、数量、进行核查。主要负责备品备件库存管理,确保仓库区域划分明确，能熟练完成仓库的定期盘点,主要负责备件的出入库作业管理，做到５Ｓ整理及材料储存环境的管理．按公司要求，确保帐物统一、库位准确，盘点正确；仓库帐物准确，积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。 ２、月度工作措施 本人在担任仓库管理员以来,主要负责各仓管日常工作的安排,每月度的整理盘点,以及上下 备件备品出入的调和, 备品备件的统计等等，并直接向主管或经理汇报各项工作,协助分担各队长工作任务。熟悉仓库的运作流程，人员配置、管理、过程监督等具体工作、仓库５S （整理、清扫、清洁、安全、节约）的推广及各队的运作协调，能及时有效地处理基站日常维护事务和一些突发应急事件。 ３、５S（整理、清扫、清洁、安全、节约）作用 ５S的八大作用是：1改善和提高企业形象。2提高故障抢修效率。3改善备件在库周转率。4减少故障历时，保障品质。5保证备件备品安全使用。6保证不断料，不囤料。7改善员工精神面貌，使组织具有活力。8缩短坏件返修周期，确保备件库存完整适用。 储存和搬运物件一般要遵守以下三原则：仓库“十二防“（防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电）、定点定位定量、先进先出等三原则。对于汽油等化学品要另外储放；要遵守“三远离四严禁”原则：远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。四样定位法：按“库号，仓位货架号，备品备件名称，备品备件型号”等四样，对物件进行归类叠放，登记造册，并打印张贴物件标签便于迅速查找到急用备件。 做好仓管员的工作心得：服从领导，遵守各项规章制度；仓库日常管理工作；根据实际工作状况，积极提出经营和管理的合理化建议；依仓库规定收发物件；仓库仓位的筹划与物件正确的摆放；仓库的安全工作和物件保管防护工作；相关登记表格正确记录、确认与交接；每日物件进出的登记；工作的具体按排执行与监督；

备品备件管理考核办法

备品备件管理考核办法 中移铁通阿拉善盟分公司备品备件管理规章制度 1、目的为了规范库存备品备件管理，提高库房空间利用率，使备品备件寄存安全有序、养护科学公道，保证出入库备品备件的质量合格、数量准确、质量完好，及时为装维工作服务，从而到达提高通用备品备件的利用率，公道控制库存，降本增效的目的，特制定本规定。 2、范围适用于全部库房备品备件管理 3、内容 1.备品备件入库，库房责任人应认真盘点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格型号和质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。 2.备品备件出库，库房责任人要做好记录，领用人签字。 3.备品备件贮存要统1计划、公道布局、分类保管，各种备品备件按品种、规格、形状和储存要求摆放、要做到数量清、材质清、规格清。 4.保持库房内整洁干净，物质摆放整齐，按备品备件保管技术要求进行透风、干燥、定期涂油或重新包装，做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。 5.易燃、易爆、易生锈、易腐蚀的备品备件要单独寄存，并定期检查。精密、易碎及贵重物质要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、颠倒，要做到妥善保存。 6.对需要质量验收的备品，必须配带质量证明书，经认定合格的备件放入指订货架位置，建账登记。在验收进程中发现数量、规格型号、色彩、质量及单据等不符合时，应立即向上级领导反应，以便及时查清，解决问题。 7.对库房内存储的废旧备件统1处理，不得与新备件混合寄

存。对外委修复备件，单独寄存并标明“修复”字样。 8.建立库房备品备件账目和卡片。账目上记录区域、名称、规格型号、入库时间、数量、出库时间、经办人、月结存量，账目要做成台账和电子版；卡片上记录名称、规格型号、货位及结存数量。 9.责任人应对库存备品备件进行定期检查，每个月1次盘点、盘库盒账物核对，及时更新库房台账，每个月25日按实际库存量以电子版报表上报数量进行核实。 10.库房要严格履行保卫制度，制止非本库人员擅自出入库，常常检查电灯、电线、电闸、消防等设施用具，发现故障及时维修排除，不得擅自移动或挪用消防用具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。 4、考核 1.库房责任人要熟习掌握库存情况，做好备品备件的收发保管工作，负责库房内备品备件的保管，不得出现丢失、破坏现象。如有违背，考核责任人200元/次。 2.库房管理员不定期对库房进行检查，对不公道的想法及时提出改良意见，库房应在要求时间内进行整改，对逾期不改的，考核责任人100元/次。 3.每个月25日上报实际库存量，对延期未报的考核责任人100元。 4.库房管理不到位，出入库未登记，库房存储备品备件与库房台账不符等情况，对库房责任人，相干责任人予以200⑴00元考核。 本规定自下发之日起履行。

备品备件管理规程

1.0目的 规范备品备件的管理，确保备品备件的合理利用。 2.0范围 适用于公司各服务中心工程维修部。 3.0职责 3.1 工程部维修主管负责制定备品备件采购计划。 3.2 仓管员具体负责备品备件的管理。 4.0 程序 4.1 编制备件计划 工程维修部应根据以往备品备件的使用情况估算出各类备品备件的月消耗量及现存量，确定需用备品备件的品种和数量，做好计划安排编制月度工程维修部消耗品材料计划申购单。 4.2 备品备件的采购： 4.2.1 工程维修部于每月末编制下个月份备品备件申购单（计划）,并通过OA上报物业总 部，获得批准后实施。 4.2.2 其它备品备件包括未列入月度采购计划的备品备件，则由工程维修部报物业服务中 心，经确认并由物业服务中心经理签字审批同意后，工程维修部按申购单上所列货品名称、数量、规格、厂家等进行采购工作；应急材料可以先口头报告服务中心经理，同意购买后，可先购买再补填采购计划审批表。 4.2.3 所购备品备件到货后，由工程维修部进行验收，仓管员确认无误后将其存放入备品 备件仓库内，并详细记入备品备件管理帐册。 4.3 备品备件原材料的管理： 4.3.1 工程维修部保存好备品备件的所有资料，如备品备件的各种图示说明书等。 4.3.2 工程维修部与仓库每月核对所有备品备件的消耗情况，应做好统计并每月汇总上报 至物业服务中心财务。 4.4 备品备件的贮存保管 4.4.1备品备件仓库应将备件入帐，并每月进行盘点核对。 4.4.2备品备件仓库应将备件摆放整齐，并做好清洁保管工作，防腐防潮。

4.4.3备品备件仓库应根据先进先出的原则，减少备件在库时间。 4.5 备品备件的领取 4.5.1 工程维修人员在向仓库领取零件时，应填写领用单，需领取人员签字及主管签字， 到备品备件仓库领取零件，仓库保管员审核后进行领料。禁止维修人员利工作之 便多领冒领材料搞关系，一经发现从严处理。 4.5.2 备品备件仓库保管员应认真做好月备品备件消耗表并按月汇总上报。 4.6 备品备件储备原则 4.6.1 严格控制备品备件储备数量，尽量减少资金的积压。 4.6.2 对影响正常运转的关键设备，视其性能，能做好备品备件的准备工作。 4.6.3 储备量要有一定的安全系数，即能应付突发事件对备品备件的需求。 5.0 支持性文件 无 6.0 记录 参见采购指引中的相关表格

备品备件仓库管理制度范文

备品备件仓库管理制度范文 第一章总则 第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。 第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。 第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章验收入库 第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,(详见备品备件管理制度附表)《质量异议反馈单》。 第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。 第八条做到帐、卡、物相符合。 第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。 第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。 第三章出库程序

第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》。 第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。 第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取(详见附件4)《领料单》。 第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。 第四章退库 第十九条领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。 第二十条退库时要办理退库手续详见附件5《退库单》(在领料 单上用红笔填写)，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。 第二十一条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。 第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。 第五章存放 第二十三条备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、 形状和贮存要求，一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、 规格清)、“二齐”(库容整齐，物资摆放整齐)，按备品备件保管技 术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

关于备品备件管理规定

关于备品备件管理工作的再次强调 1、备件计划：要求型号尽可能齐全，采购原因一定要写清楚。比如 要采购20盘轴承，这20盘轴承要用在什么设备上，计划如何用？ 为什么是20盘而不是18盘？一定要写清楚。按照申请表要求所有内容要填全，尤其是车间总量，没有总量的概念，采购数量是怎么出来的。日后说明不清楚的不予审批，后果自负。采购备件原则上6个月内消耗完毕，并把更换下来备件退库。否则按采购价格由备件申请人承担。见样备件报告批准后及时交给设备部备件采购员； 审报备件时必须审视备件是否重复申请；每个备件的申请必要性，设备员必须现场落实。每月的申请报告必须汇总到主任及设备主任处，审核后报到设备处。 2、备件督促：批准采购的备件根据轻重缓急，要积极同采购员联系， 决不能坐等，解决不了的通知设备主任或设备部经理处理。每月汇总备件的到货情况，报到设备主任处，由设备主任通知设备处及时采购。 3、备件领用：货到仓库后库管员及时通知相关车间验货，2日内不 验货视为验收合格，仓库必须收货。有问题及时同采购员沟通联系，紧急使用但未入库的备件，可由车间主任签字后提前领用； 领用回的备件原则上当日使用，备件领用后2日内登录备品备件管理文件夹进行登记，备件登记表要详细填写，不得有缺项、漏项。同时替换下的备件能修好的要列入车间台账，无法修复的交由备件库处理。

4、备件使用：各车间严格按照SAP要求进行操作，同时设备员必须 关注备件的使用寿命，尤其是轴承类、皮带类，做好使用记录，备件使用周期短的通知设备管理员，联系设备处进行厂家的更换。 5、备件报废：各车间负责人和备品备件管理人员要加强备件管控， 严格控制备件的报废。本着谁报废、谁负责的原则落实责任。6、关于记录：备件的各种领用、使用情况、使用周期、报废等记录， 由设备管理员认真填写，不空项、漏项。 7、加急计划：已批备件紧急使用的，要通知采购人员尽快采购， 优先购买。

设备、备品备件采购流程

设备、备品备件采购流程 一、填写设备备件及物资采购申请表 1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件申请表》 3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申请表》 二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件申请表》由设备组人员提报，经设备相关负责人、主管审查后，交设备经理审核，最终由主管经理审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由主管经理审批，最终由总经理签字生效。 三、XX万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照采购部门的安排写出详细考察计划，报分管经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。坚持货比三家的原则，由申购部门牵头，采购部门跟进考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交主管经理审议，最终由总经理审批。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、采购部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订相关协议及合同。 六、技术协议的内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、生产周期、交货地点、质保期、设备调试安装要求、违约责任等内容。 七、设备（备件）进公司后应由采购部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。 八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向采购部门通报，采购部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。 九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。 十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任。

车间备品备件及检修材料领用管理规定

车间备品备件及检修材料领用管理规定 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

X X车间备品备件及检修材料领用 管理制度（试行） 1总则 1.1目的 为了规范车间备品备件及材料领用的管理，保障设备稳定运行、及时消除设备故障及缺陷，防止事故发生、缩短事故抢修时间，特制定本制度。 1.2适用范围 本办法仅适用于XX厂XX车间各个班组备品备件及材料的领用管理工作。 2定义 2.1备品备件及材料是指生产设备在正常运行情况下，事先按计划采购一定数量和 储备好的零部件、成套设备和检修材料。 2.2备品备件及材料主要包括以下几个方面。 设备说明书所列出的易损件。 各种配套件。 设备正常运行易磨损，检修需更换的零部件。 设备检修所需要的材料、工具和仪器。 3 管理内容及方法 领用程序及流程 设备日常维护所需的备品备件及材料的领用流程：

炉长或班长→岗位人员→车间管理人员→填写单据→设备科库管人员→领 用 3.1.2设备故障、设备事故检修所需备品备件及材料的领用流程： 点检专职或检修人员→炉长或班长→岗位人员→车间管理人员→填写单据 →设备科库管人员→领用 特殊情况的领用程序 特殊情况指夜班、节假日或车间管理人员有其他工作的情况。领用备品备 件及材料可以电话通知车间管理人员，再联系设备科库管人员预先领取的 备品备件及材料，并做好相关记录，最后由补办票据等手续。 紧急情况的领用程序 紧急情况是指发生设备事故时设备抢修或为保障生产急需领用备品备件及 材料的情况。炉长可指定岗位人员联系库管人员先领取急需使用的备品备 件及材料，并做好相关记录并及时通知车间管理人员。最有由车间管理人 员核定、补办相关票据及手续。 一般规定 备品备件及材料在领用时，必须告知车间管理人员所领用的物资的名称、型号规格、数量以及使用地点和设备。 炉长或班长、岗位人员有责任核实现场设备所需备品备件及材料的名称、型号规格及数量，不得虚报、冒领。 炉长或班长、岗位人员有责任监督检修人员使用备品备件及材料的情况，对于浪费、随意丢弃以及私自留为己用的现象应及时制止，并上报车间管理人员 或领导。 车间相关管理人员有责任监督、落实备品备件及材料领用的及使用的具体情况。

生产备品备件管理规范

1目的 为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。 2适用范围 适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理 3引用标准 《设备管理程序》 《仓库管理程序》 4管理职责 4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。 4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。 4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。 4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。 4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。 4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。 4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。 4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。 5流程图 1、备品备件使用流程图（详见附件） 2、备品备件维修流程图（详见附件） 6备品备件的管理内容 6.1备品备件的购置 6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购 置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》， 经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。 6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应 及时提醒设备主管申购。 6.2备品备件的到货验收 6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。 6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单 资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。验收合格后，由设备主管在送 货单上签字确认；若验收时发现产品不符、可直观检验出有质量问题或缺陷的备品备件，设备主 管应及时反馈采购部，由采购人员和供应商联系进行退货、换货处理。必须在使用过程中的才能 发现质量问题的备品备件，由设备管理员填写《供货质量反馈单》向上级反馈并处理。

备品备件仓库管理制度范本

备品备件仓库管理制度范本 2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0术语： 备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 5.0备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批 人员审批完成后交由采购人员采购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物 料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存 又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后 物料申购单交给验货的仓库管理人员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先 要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料 申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的 损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验， 经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库 管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后 及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三 联交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、 定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确 保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护 5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。 5.3.2每天检查物料卡上的信息，如发现储位不对、帐物不符、 品质问题及时反馈和处理。 5.3.3.保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。 5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作，及时通风保持仓库 的干燥。 5.3.5定期对备品备件进行盘点，并及时向领导递交库房检查记录。 5.4备品备件的出库管理流程 5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件，仓库管理员 拿到领料单后首先要审核领料单的真实性，对于捏造的领料单仓库 管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。 5.4.2对于经审核真实的领料单，仓库管理员应先查看库存情况，对于仓库缺货的备品备件仓库管理员应及时告知领料人员，及时采 购以免影响维修的进度。 5.4.3对于领料单上有库存的备品备件，仓库管理员应及时备货 经设备部领料人员确认无误后办理相关出库手续。

备件申报流程

关于备品备件申报、及验收流程备品备件的申报： 1、一般及通用标准备品备件(例如轴承、机械密封、螺栓、管 件、阀门、法兰等)的申报： 1)由各事业部设备工程师根据生产设备运行情况填写好备品 备件材料申报单， (材料单上必须注明详细的备件规格型 号、材质、需要购买的数量以及仓库的库存数量和对备件 的特殊要求等)； 2)各事业部在申报材料计划前，事业部设备工程师必须先去 公司库房落实所需要购买的每项材料实际库存数量，认真 考虑库存数量是否能满足生产要求，若有库存还需要购买 的材料，必须在材料计划单上注明购买该数量的原因，最 终，材料计划单上必须有库房管理人员的签字确认。 3)备件申报计划单在库房管理人员签好字后，各事业部经理 要对各车间申报的材料计划单认真的审核，并签字确认。 4)事业部经理审核好材料计划单后，事业部设备工程师将材 料计划申报单交由各专业分管副总审批。 5)材料申报计划单在分管副总审批完签好字后，设备工程 师将材料计划申报单送供应部采购 6)供应部在采购过程中，要对各项备件的采购时间和供货周

期及时反馈给各事业部设备工程师，设备工程师也要对本 事业部所申报的所有备品备件的采购到货时间全程跟踪。 、涉及到金额较大、特殊和大型设备(例如：电解槽、罗茨真空2 机组、活塞压缩机、螺杆压缩机、发电机组、透平机、氢气 压缩机、一、二次风机、引风机、石墨合成炉、合成釜等) 的 备品备件的申报流程： 1)由各事业部设备工程师根据生产设备运行情况填写好备品 备件材料申报单， (材料单上必须注明详细的备件规格型 号、材质、需要购买的数量以及仓库的库存数量和对备件 的特殊要求等) 2)各事业部在申报材料计划前，事业部设备工程师必须先去 公司库房落实所需要购买的每项材料实际库存数量，认真 考虑库存数量是否能满足生产要求，若有库存还需要购买 的材料，必须在材料计划单上注明购买该数量的原因，最 终，材料计划单上必须有库房管理人员的签字确认。 3)备件申报计划单在库房管理人员签好字后，各事业部经 理要对各车间申报的材料计划单认真的审核，并签字确认。 4)事业部经理审核好材料计划单后，事业部设备工程师将材 料计划申报单交由设备科审核。 5)设备科在接到事业部备品备件申报单后，要对所申报的备

设备备品备件管理程序(含表格)

设备备品备件管理程序 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。 2.0适用范围 适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。 3.0术语及定义 3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。 4.0职责 4.1装备动力部 4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作； 4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单； 4.1.3负责备件申报的管控与审核； 4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作； 4.1.5负责备品备件库存盘点工作。 4.2采购部 4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价； 4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程； 4.2.3依据备件采购申请单采购备件；

4.2.4应急备件采购； 4.2.5协调组织不合格品退换货。 4.3总经办 4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。 5.0工作内容 5.1备件编号 5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。 5.2制定备品备件清单 5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。 5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。 5.3备品备件的申报 5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。 5.4备品备件采购 5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。 5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。 5.5备品备件入库 5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。 5.5.2随设备附带或厂家免费提供的备件由备件工程师组织验收，库管员办理

设备备件管理流程

设备备件管理流程 1．目的 本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。 2．适用范围： 本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。3．术语及定义 3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4．职责与权限 4.1技术部备件的归口管理部门，负责备件清单的制作及优化更新。 4.2技术部负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。 4.3技术部负责组织设备管理员修复待修件。

4.4设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交技术部。 4.5技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。 5．工作程序 5.1 制定备件安全库存/关键设备备件清单 5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。 5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。 5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。 5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。 5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 5.2设备备件的采购申报 5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。 5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。