信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。

四、接收与发放程序

1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。

6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部

2013年11月20日

信件收发管理办法

信件收发管理办法

前言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。 2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/

物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

邮件收发管理制度

邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。

5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

公司邮件快递收发管理制度

公司邮件快递收发管理制度 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。

报刊管理制度范本

*******股份有限公司报刊管理制度 一、“达能报”的宗旨与目的 （1）宗旨 建立企业与客户、企业与员工之间的沟通桥梁、全面有效地推进企业的精神文化建设与品牌文化建设，提升企业凝聚、品牌竞争力。 （2）目的 1、企业与客户、企业与员工之间的沟通交流 2、企业亮丽风采的对外展示 3、企业成长历程、企业动态的真实记录 4、企业文化的提炼与塑造 5、营造良好的企业学习氛围 二、报刊读者范围 *****股份有限公司全员、客户以及来访人员 三、报刊栏目设置 说明：1、基本栏目：即每期报刊必有的栏目。 2、常用栏目：即间隔性经常出现于报刊上的栏目。

四、报刊管理职能部门及出版工作流程 1、综合管理部：负责“达能报”全面工作 IT：负责“达能报”版面设计、排版、出版 2、月报版面规划——采稿——审稿、校稿——排版设计——审核——定稿印刷——成品下发 五、报刊的稿源及汇总 1、企业内部的固定投稿，每部门每月至少供稿2-3篇，并有专人负责采编投稿。 2、员工可以自由约稿，稿篇不限。 3、有写作爱好的员工也可自发投稿。 4、采编人员根据各种材料整理的采编文稿或是直接供稿。 5、最终采稿材料统一上报综合管理部人力资源，由人力资源最终审稿、校稿。 六、各部门报刊信息负责采稿人 1、国内营销事业部：**（行业新闻、销售业绩动态） 2、生产制造部：**（生产制造、员工动态） 3、技术部：**、各处室经理（产品信息） 4、研发部：**（研发信息） 5、财务管理部：** 6、综合管理部：** 7、品质保证部：** 8、采购部：** 9、国际事业部：** 10、审计部：** 11、董办：**（管理信息、公司新闻） 说明：对于规定采稿属性相关采稿人员必须按规定采稿、未规定采稿属性的人员可随意采稿。 七、报刊的设计及时间 1、设计风格：简单、精致、时尚、美观 2、出版时间：每月一期、月初出版、具体时间安排为：每月20日之前各部门采稿人完成采稿上报人力资源，24日之前完成文稿整理、校对、27日之前完成设计排版、次月2号前完成印刷出版。 *****股份有限公司综合管理部 2017年10月26日

公司邮箱管理制度

公司邮箱管理制度 为确保公司能够实现现代化、数字化办公，保证公司电子邮箱的正常使用，特制定公司邮箱管理实施办法如下，希望各部门遵照执行： 一、公司电子邮箱环境 公司内部设有单独服务器专门用于邮件收发，邮件可以24时收发公司内部及外部信件。每人额定邮箱大小为100兆，每封邮件的附件大小为2兆。 二、申请、建立、注销邮箱 1.申请公司邮箱必须具备以下条件： （1）试用期满并且转正的正式员工； （2）配有公司内部电脑员工； 具备以上条件后由本人提出书面申请，经部门主管批准后递交给网络主管部门审批、通报总经理助理批准后实行； 2.建立邮箱 网络主管部门接到批准后的申请两个工作日内给申请人建立邮箱，并同时给申请人配置邮箱客户，端测试收发邮件。 3.注销邮箱 当员工辞职或被公司辞退以及其他原因将不再使用公司邮箱时应由其员工部门主管通知网络主管部门，网络主管部门在接到通知的当天注销其员工用户身份、删除员工邮箱。

三、邮箱日常使用 1.公司邮箱客户端全部使用Microsoft Outlook 2003 软件进行收 发，任何人不得随意更改、使用其他软件收发邮件。 2.不得随意改动Microsoft Outlook 2003 软件中的邮件设定参数， 因私自改动造成邮件不能收发者，网络主管部门查出后将对其本人予以警告，通报其部门主管，当出现同一个人第二次因自行修改邮箱参数导致不能收发邮件者，网络部门将有权直接删除其邮箱帐户并通报总经理助理及其部门主管。 3.严禁打开不明来历邮件及附件资料！因下载来历不明的附件导致 公司网络感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用邮箱、通报总经理助理及部门主管，按照公司网络管理制度中相关规定处理。 4.不得通过公司邮箱造谣或传播反动、淫秽信息，一经查出将严厉 惩处当事人。 四、邮件日常维护 公司邮箱使用Microsoft Outlook 2003软件进行收发，所有邮件均存在每个使用者的本地计算机上，一旦因各人操作失误原因导致邮件丢失有各人承担全部后果。 *******有限公司

报刊邮件收发管理制度

报刊邮件收发管理制度 编号： 0.0修正 1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。 2.0 适用范围 广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点 起点：制度流程制定/修订； 终点：制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写 报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件； 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；

7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责； 7.1.3报刊杂志订阅标准： 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超 过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费 不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年； 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取； 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综 合管理部法律专员签收； 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收； 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝 代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责； 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登 记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对； 7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取， 不得进入收发室内； 7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件； 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件； 7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代 领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任； 7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日 未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任； 7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发； 8.0 考核 8.1绩效考核：

公文收发管理制度

公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理，特制定本制度： 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。 （一）公文的签收呈办 、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。 、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。 、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在 个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在 个工作日内办结。 、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 （二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 （三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。 二、公文发文管理 发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。 、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。 、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。 、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。 、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。 、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。 、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办

企业邮箱管理制度及流程

公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号

和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表

信件收发管理规定格式

东越服装有限公司 行政部政策及操作程序 主题: 信件收发管理规定 起草: 周少怀审核: 徐兆祥 起草日期: 2006-06-20 生效日期: 2006-07-01 批准: 陈永安档案号. : Admin / P / 10 传递: 全体员工页数. : 共2页 目的 此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件。 定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等。 政策 1.公司的邮件统一由前台负责。 2.公司邮件的签收分发 1)统一外发时间：每天下午的4:00。 公司内部同事需要往外发送邮件时，需在每天的下午4:00前，将邮件交给前台， 并填好相应的信息。 2)邮件的签收分发前，前台要进行登记，登记内容为签收日期、发件方、邮件种类、 邮件编号、收件人、签收人、备注。 3)前台收到外部邮件并登记后，立即通知收件人到前台签收。 4)前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局 取款取件。超期罚款，责任自负。 3.公司各类公事邮件的发出： 1)特快专递（包括EMS、同城快递）由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审 核批准后，前台进行明细登记。登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的 部门、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、件函、证件等 登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查。 2)若发出的特快专递没有本人的签字，前台将不予发送。 3)由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在月末统 一进行审核。 4)特快专递和挂号信等重要邮件发出后，应在适当时间（一般特快专递在36小时内， 挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件。特别是邮件内有有价票证和业务合同 协议时，更要及时通气。 4.邮件收发前台要及时处理，发出和签收后分发都必须在当日内办理完。前台不得私拆、 藏匿、损坏邮件，一经发现根据公司的制度进行相应的处分。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。 第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。 （一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。 （二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和

通报批评。 第三章管理细则 第八条寄件管理 （一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。 （二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。 （三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。 （四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 （一）前台负责快递的（代）签收工作。快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认 签字。 （二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。 （三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。非公司性快递件到

内部报刊管理制度

湖北源清集团管理制度 内部报刊管理制度 第一条为弘扬企业理念，传播企业文化，营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围，搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第三条报刊的编辑、制版、印刷： 1、编辑部门：集团办公室 2、投稿：公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷：外协制版印刷公司承办 第四条报刊框架与结构： 报刊名称:《源清视界》,月刊（一般为1号出版） 版面名称及栏目名称： 1、第一版：主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版：《企业广角》栏目有：部门动态（工程及开发进度等）、一线故事、真我风采（个 人优秀事迹或工作介绍）、魅力团队（团队优秀事迹或业绩）、每月一星（介绍员工）或新人推介（介绍新员工）等。 3、第三版：《沟通分享》栏目有：管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、 工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版：《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。 栏目有：心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜（脑筋急转弯）。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。 第五条成立源清编辑部： （一）人员组成： 主编：副主编：校对： 编辑及通讯督导员： （二）职责： 主编、副主编： 1、负责企业报刊的策划、组织工作，保障报刊的顺利发行，促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作；段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会，以及组织编辑部的内部活动。 校对： 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。 编辑及通讯督导员： 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组，对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录，组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。

信件收发管理规定完整版

信件收发管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司信件收发管理办法 一、目的 本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。 二、定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。 三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 3、1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文 件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。

公司快递收发管理规章制度-

1.总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围： 本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4.组织与权责： 4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5．流程图：(无) 6 .执行说明： 6.1快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给 相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核 对。 6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他 人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必 须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求） 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接 受理，且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送 为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名， 地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日

信件收发管理规定

公司信件收发管理办法 一、目的 本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。 二、定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。 三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。 4）由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在

电子邮件管理制度

Ref.DCSS-ZD-001 Date: 2011-5-11 To: 全体 From: 办公室 Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知 目的 为加强公司电子邮件管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。 内容 管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理 范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 生效日期为2011.05.11 文件的解释权为办公室 附件： 2011.05.11

一、适用范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 二、管理权限和责任 集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护； 邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。 三、邮件使用 1、公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 2、公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所 有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 3、统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。 4、使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任 何行为，应负一切责任。 5、邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的 邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。 6、员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户 7、待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。

8、公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账 户公开于外部internet网上。 9、每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件 的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 10、用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改， 以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。 11、发现有邮件感染病毒，立刻将计算机断开公司网络，使用相应软件查杀病毒。对无 法解决的，提请网络管理员协助解决。 12、禁止转发危害社会安定的邮件及无聊邮件，管理员发现有类似现象，有权封锁相应 邮件帐户，并视情节进行处罚。 13、收到危害社会安定的邮件，删除非法邮件，严禁转发或点击相应的链接。若因此被 公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将严厉惩罚。 14、发送带有公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门领导同意（若是绝密级别，需 经公司级领导同意），并将涉密信息加密处理后方可发送；否则将视情节予以严肃处理，直至追究法律责任。 四、邮件使用违规处理 违反以上规定，视情节轻重，最低经济处罚200元，并交行政人事部处理；情节特别严重的，将移交国家司法机关，追究法律责任。

报刊管理制度

《宝丰能源》报管理制度 1、总则 1.1为进一步加强企业文化宣传力度，塑造良好公司形象，及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，丰富员工文化生活，便于建设、管理通讯员队伍，特制定本制度。望各部门、单位予以重视、积极配合。 1.2能源集团公司企业文化部设《宝丰能源》报编辑部，负责《宝丰能源》报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。 1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。 2、适应范围 《宝丰能源》报编辑、出版、发行及通讯员管理的相关内容。 3、职责 3.1设立《宝丰能源》报编辑部，负责《宝丰能源》报的编辑、出版、发行等工作，并对通讯员进行管理。编辑部设总编1名、副总编1名、编辑部主任1名，编辑2名，另

设通讯员若干。 3.2 编辑部的职责：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；与其它企业内刊编辑部建立联系和交流。 3.3 编辑部成员工作职责： 3.3.1总编：负责审核当期的组稿情况和组稿意向。 3.3.2 副总编：负责审核当期的组稿情况和组稿意向。 3.3.3 编辑部主任：负责当期报道内容的策划、审核工作。 3.3.4 编辑：根据编辑部主任要求，负责组织稿件来源，按版面要求及时编稿；负责内刊的校对、发行工作。 3.3.5 通讯员的工作职责： 3.3.5.1把握正确的舆论导向，以正面宣传为主，及时宣传报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息，内容必须真实、准确。 3.3.5.2 任职期间，必须认真写稿、投稿，在《宝丰能源》报或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索、撰写稿件。 3.3.5.3 服从《宝丰能源》报编辑部的工作安排，努力完成编辑部交付或委托的宣传报道和采访任务。 3.3.5.4 按时参加编辑部或能源集团公司举办的各种活

邮件快递收发管理规定

邮件快递收发管理规定 一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发 登记及保管工作将由行政人员负责。 二、公司快件、包裹的邮寄管理 1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的 快递公司。 公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运 对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运 2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提 供准确详细的寄件地址交于行政人员。 3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公 司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关 运单。 4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免 因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费 用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将 由当事人自行负责。 5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件 收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号 码、收件地址和收件人。便于日后查询。 6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。 三、公司快件、包裹的收件管理

1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员 统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发 现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快 递公司取得联系，妥善处理相关事宜。 2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登 记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件 人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收 件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。 四、快递费用的管理 1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人 协商决定，并订立相关的快递费用协议。 2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行 政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排 付款。 五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。 六、本制度即发布之日起生效。

邮件收发管理制度14.doc

邮件收发管理制度14 邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。

5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。 5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。