Powerpoint2003培训教案
Powerpoint2003培训教案
一、操作界面
二、PowerPoint共有五种视图：
（1）幻灯片视图：即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作（复制、删除等）；
（4）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息；
（5）幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。
三、基本操作
1、建新演示文稿
建立空演示文稿应用程序窗口出现后，程序自动弹出对话框，含四个单选项目：
●内容提示向导
●模板
●空演示文稿
●打开已有的演示文稿
空演示文稿
2、选择版式
在任务窗格中选择幻灯片版式，也可单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，选择合适的板式。
3、输入文本
普通文本用文本框、艺术字
4、插入图形、图片、声音
l声音：在幻灯片中插入声音有两种方法。
方法一：a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片。
b.在“插入”菜单中指向“影片和声音”，显示子菜单。
c.如果要从剪辑库插入声音，请单击“剪辑库中的声音”，再双击所需声音的图标。
d.如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音”找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音文件。
e.在随后弹出的菜单中根据自己的需要选择“是”或“否”按钮。
方法二：a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片。
b.“幻灯片放映”“动作按钮”，显示可选的动作按钮，在此选扬声器。
c.选择单击时超级链接到的目标声音，也可以将声音播放的条件设置为鼠标从按钮上移过。
l影片剪辑：方法也有两种，与插入声音的两种方法类似。
l更多的对象使用“插入”菜单中的“对象”命令，可以插入种类更多的不同元素。例如：可以将文件内容作为对象插入到演示文稿中。
5、插入表格、图表
四、设计模板与背景
1、选择设计模板
单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择“幻灯片设计”命令，也可在任务窗格中选择设计模板。
2、设置背景
如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以按照下述任一方法进行。
（1）单击“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色…”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。
（2）在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色…”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。
3、设置母版
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的修改或设置，就可以使用幻灯片母版。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：
更改字体或项目符号
插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）
更改占位符的位置、大小和格式
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2000，新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，（如图1）。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图2）。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图3），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后，单击“文件”菜单下的“另存为”按钮，存储为模板。至此，“幻灯片母版”制作完成。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，幻灯片右击|背景|选中“忽略母版的背景图形，可以取消这张幻灯片的母版设置
五、增删页面、调整页的次序
1、增加页面
2、删除页面
3、调整页的次序
六、幻灯片的放映
设置动画效果
一、PowerPoint动画基本特点
第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。第二，动画动作丰富化。
第三，动画制作方法极其简单。
二、设置动画
1、应用动画方案
（1）先选定要应用预设动画的对象。
（2）再选择[幻灯片放映]/[动画方案]命令。
（3）从窗口中选择一种动画方案。
2、自定义动画（片内动画）
（1）先选定要应用动画的对象。
（2）选择[幻灯片放映]/[自定义动画]命令。
（3）在窗格中定义所需要的动画。
3、设置切换效果（片间动画）
（1）先选定要切换效果的幻灯片
（2）选择[幻灯片放映]/[幻灯片切换]命令
（3）在[幻灯片切换]任务窗格中，选择所需要的切换效果。
以上动画的制作，也可直接利用任务窗格打开相应窗口来制作。
创建交互
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作和超级链接，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
一、动作按钮链接
（一）动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
在课件页上制作动作按钮的步骤：
（1）选择动作按钮单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。
（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。（二）图形对象链接
在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。（三）热字链接
选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，其它设置同上。
二、设置超链接
1、在编辑区中选中要设置链接的对象（文字、图形、图片等）；
2、单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮；（或点击鼠标右键在弹出的菜单中选“超链接”命令)。
3、在随后出现的“插入超级链接”对话框中，单击“本文档中的位置”铵钮，在随后出现的对话框中，找到要链接的幻灯片。
4、单击“确定”。
回到放映方式下，单击已进行超级链接设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那个文件。这样就可以轻松地显示文本、图片，播放声音、视频了。
注意：可以超链接到其他文档、程序、网页上
如何在PowerPoint里插入Flash
Flash因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。
一、利用超链接的方法
这种方法的特点是简单，易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1、运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2、在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
3、选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。（也可点击鼠标右键。）
4、弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
二、插入一个对象的方法
这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
1、运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2、在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
3、这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
4、弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
三、利用控件插入动画
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响
应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
1、运行PowerPoint，打开要插入动画的幻灯片。
2、单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
3、在随后打开的控件选项界面中，选择“ShockwaveFlashObjec t”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。
4、双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIEURL中输入Flas h完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
使用触发器
以前我们在使用PowerPoint制作课件时，常常发现制作人机交互性的课件非常麻烦。其实在PowerPoint2003和PowerPointXP里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互性很强
的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。
例如：制作一个让学生能随机回答出对应水果英语单词的课件。
1、插入图片并输入单词
2、自定义动画效果
触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置答案文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为盒状出现效果。
3、设置触发器
在自定义动画列表中单击“形状1tomato”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“盒状”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“tomato图片”，即单击图片时出现答案“tomato”。同样设置其他对象。
4、效果浏览
选择该幻灯片播放，你会发现单击相应图片后立刻会盒状出现相应单词。
通过触发器还可以制作判断题、练习题，方法类似。
课件的打包与解包
课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
一、课件的打包
如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，可以用P owerPoint2003提供的“打包”向导，把演示文稿打包，再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上，把打包的文件解包后，就可放映幻灯片。
1、选择文件菜单，在弹出的菜单中选打包命令。
2、弹出“打包”向导对话框。
3、选择打包文件。
4、选择目录。
5、设置链接。
6、设置播放器。
7、幻灯片打包。
二、解包
1、将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中
2、运行pngsetup.exe程序。
3、选择目标目录。
解包到目标目录。
PowerPoint实用技巧（1）
1、课堂变成电影院
白纸黑字已经很难引起学生的兴趣，也不具有很强的表现力。我们可以把跟课堂教学内容相关的视频片段插入幻灯片中，如理化生的实验，各科的影像资料等。从而打动学生，使我们的课堂更精彩。做法如下：
①利用豪杰超级解霸或金山影霸等软件截取视频片段
②插入/影片和声音/文件中的影片，找到后点确定
③用鼠标直接调整影片位置和大小
④播放时在影像上单击即暂停播放，再击即重新播放。
2、美妙声音带进来
声音是多媒体作品中重要的一环，缺少声音的幻灯片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我们可以有四种办法来插入声音。
①利用幻灯片切换
②利用超级链接
③利用动作设置
④利用插入菜单
3、字体闪烁长时间
在教学过程中遇到需要强调的内容，需要提醒学生注意的内容，可以利用PowerPoint“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、
“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：
①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。
③把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后不变暗。最后一个文本框动画效果设置为出现。
4、两幅图片同时动
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"或“上下向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
5、字与讲演同步现
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
6、超级链接小技巧
对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
7、美观一致如一辙
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。
8、文件肥了你来减
有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。
9、空白画面中途显
有时，在上课时，会有学生问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
10、随意跳转幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第5张，那么很简单，键入“5”然后回车，就会跳到第5张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”
11、彩色粉笔任你选
要对重点内容做标记，可以在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以用它作标记了。绘图笔有9种颜色可供我们任意挑选。
12、在PowerPoint中插入Flash的另类方法
①启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
②在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入→对象”，出现插入对象对话框，单击“由文件创建→浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定；
③在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在对象动作项选择“对象激活”，单击确定。
④选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效。
13、打包为你解心烦
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者Po werPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到
其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
PowerPoint实用技巧（2）
掌握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。
1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。
ppt幻灯演示技巧专辑(非常经典)
Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
让幻灯片自动播放