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会议纪要写法要求

会议纪要写法要求
会议纪要写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布臵工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位臵居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

附:

范例一:

中共××市委常委会议纪要(会议类)

[19××]第×号

时间:19××年×月××日下午至××日

地点:市委主楼218会议室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

范例二:

中共XX县委书记办公会纪要(决定性)

襄办文…2007?3号 2月28日下午,县委委书记***、县长***召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就2007年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究,现将形成的意见纪要如下:

一、教育部门要进一步调整师资结构,首先保证教学一线的需要,要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子,人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况,并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决2006年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好

二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。

三、文化、工商部门要严格执法,加强检查,创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口,同时要加强学校治安,并于3月10日前在县一高成立两个治安室,积极做好高考前的服务工作。

四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查,确需进行检查的,要报县委、县政府主要领导批准,对私自进入学校进行检查,要追究相关人员责任。

五、教育部门要迅速召开各高中校长会议,将此次会议精神进行传达,此外,要加大对各高中的管理力度,在精力投入上要向高中倾斜,并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学的积极性,同时要高度重视学校安全工作,积极做好高考前的各项准备工作,确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。

六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。

与会人员:

县领导:***

县委办:***

县政府办:******

县教育局:

县财政局:

县工商局:

列席人:

XX县委

2006年月日

主题词:教育工作一高△会议纪要

范例三:

会议记录格式

会议名称:

会议时间:会议地点:

记录人:

出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人:审阅:签字:

主要议题:

发言记录:

党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室

主持者:***

记录者***

出席者:支部全体党员(详见点名簿)

列席:***(职务)、***(职务)……

缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正

***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。

***(***):……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。

会议到此结束。

会议纪要的写法(附范文)

会议纪要的写法(附范文) 会议纪要怎么写才能写好呢,下面是收集的写好好会议纪要的方法,希望能帮到大家。 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 分标题、正文、落款三部分。 (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”。

主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。 (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 铁路局管理体制改革会议纪要(范文) 根据中央书记和 ___的指示,康世恩同志于月日至月日,召集山西省、 ___、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会,对改

集团公司会议纪要规范标准格式

会议纪要 〔2012〕001 号 XXXXXXXXXX公司 会议地点:会议室 会议时间:XXXX年XX月XX 日00:00-00:00 主持人: XXX 记录人: XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXX XXX 会议议题:XXXXXX 会议内容: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 经XXXXXXX讨论同意以上方案,签名如下: (盖章)

XXXX年XX月XX日 呈报:总经理 主送:各部室 抄送:公司各副总留存 共印00份 会议纪要 〔2012〕002 号 山东天湖旅游文化股份有限公司综合部 会议时间:2012年4月18日15:30-16:00 会议地点:公司总经理办公室 主持人:陈超 参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。 记录人:毕晓康、陈伟伟 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午9:30 —10:00. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计 划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方 可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报 表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务

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关于如何写会议纪要文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、什么是会议纪要?? 我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关的材料所加工而成的,它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。 二、会议纪要的特点 1、内容的纪实性:会议纪要如实反映会议内容,它既不能夸张也不能填办补齐。 2、表达的要点性:撰写会议纪要应围绕会议主旨及成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌流水账。 3、称谓的特殊性:会议纪要一般采用第三人称法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。 三、会议纪要组成部分

会议概括:主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 四、会议纪要的写法: 1、集中概述法:适用于会议主题突出,要点集中的会议,一般小型会议采用得较多; 2、分项叙述法:适用于会议议题比较广泛,议程较多的大中型会议。 五、会议纪要书写要注意的问题 1、要突出中心; 2、充分理解和领会发言者的意思,恰到好处的记录下来; 3、要条理化、理论化; 4、要忠于会议的实际内容; 5、要认真做好会议记录,详尽地收集会议资料,必要的时候进行录音,最后对材料进行正确取舍,合理删减。 (一)会议纪要的概念、作用、种类 《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。 那么,会议纪要有什么作用呢? 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,

会议记录格式及范本

会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的规范格式和写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求导读:本文是关于会议纪要的规范格式和写法要求,希望能帮助到您! 会议纪要标准格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 如:

中共××市委会议纪要(会议类) [19××]第×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 议定事项 一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委意见进行调整,并

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最新-公司会议纪要标准范文 标准版的公司会议纪要如何写?那么,下面是给大家整理收集的公司会议纪要标准范文,欢迎阅读参考。 公司会议纪要标准范文1xxx年12月15日,xxx西安分部由总经理唐xx先生在会议室主持召开12月份营运管理会议。会议讨论了《员工带薪休年假管理规定》、《xxx年12月份营业任务汇报》、《各店FSC检查情况》、《加强安全教育培训》《工程维修部更名》等事宜。现纪要如下: 参会人员:唐xx 文xx xxx 主持人:唐xx 一、关于《员工带薪休年假管理规定》 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定,自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下: 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际,特制订本管理规定。 一、带薪休假的条件及待遇 1、员工在公司连续工作满一年以上,均享受带薪休假。 2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。 二、员工带薪休假天数的确定

1、入职之日起至每年12月31日,入职满半年员工,可享受带薪年假3天,每年7月2日之后入职员工不在此列。 2、入职满1年员工可享受带薪年假5天,1年以上,入职每增加1年,带薪年假增加1天,满10天封顶。 三、员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假 1、员工无故连续旷工2天以上(含2天),或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的; 2、员工请事假累计20天以上; 3、员工工作满一年不满五年,请病事假累计1个月(含1个月)以上的 4、员工工作满五年不满十年,请病事假累计2个月(含2个月)以上的 5、员工工作满十年以上,请病事假累计3个月(含3个月)以上的; 四、休假规定 1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假,若员工放弃休年假,工资不予计算;若员工本人申请休年假的,需提前十天向门店店长报告,经门店店长批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告,经总经办领导批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理,未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批,不予安排休年假。

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

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企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: .........

....... ........ 会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间:二OO九年二月十一日共印:25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

会议纪要写作要求及范例

会议纪要写作要求及范例 可考系数:★★ 适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考: 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第148 号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了 “全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:会议由曾少华同志主持。徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。会上,江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专

家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施:…… 与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。 【提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确,要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。会议的名称要写全称,“纪要”的具体名称也要写明口。具体形式一般包括单标题和双标题两种,大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头 一般介绍会议的基本情况,包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点,参加会议的单位、人员、主要领导人,会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍,要用简短的文字把会议的概

关于会议纪要的写法

关于会议纪要的写法 概念解说: 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。 分类: 1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。 2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3、座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议。在这种会议上形成的纪要,它侧重于记录两边达成的共同协议。 5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。 6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。 7、技术鉴定会纪要。 8、科研学术会议纪要,包括年会纪要。 内容与结构形式: 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景;

2021年会议纪要格式及规范

会议纪要格式及规范 XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要 时间:20xx年3月2日下午2:00 地点:华大集团会议室 出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟 缺席:刘家英(出差) 主持人:叶建农 记录:黄美旭 会议提要: 1、20xx年工作汇报 2、20xx年工作打算

会议决议: 1.通过20xx年 2.审议并补充20xx年集团(见附件)。 3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。 4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。 XXXX(集团)有限公司20xx年3月 开阳公司工会委员会会议纪要 会议名称:开阳公司工会文员会工作会议 时间:20xx年12月23日上午

地点:公司三楼会议室 主持人:毛大龙 参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君 主要内容: 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的 20xx年工会汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求: 1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

会议纪要写法格式

会议纪要写法格式 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办 ___的纪要一般都有固定的版头。 如:工程会议纪要第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或 ___签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办 ___纪要、局长办 ___纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会

议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办 ___纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办 ___纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分

会议纪要的规范格式和写作要求

会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx 组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

会议纪要公文格式

会议纪要公文格式 篇一:标准公文格式之会议纪要格式 XXXX会纪〔20XX〕XX号 XXX办公室二○一一年XX月XX日 …… …… 一、…… 二、…… 三、…… …… …… …… 出席: 列席: 请假: 主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二:公文写作格式范文实例(会议纪要) xx办公会议纪要 (会议纪要标识用红色小标宋体字)

xx届[20XX]1号 (发文字号用3号仿宋体字) xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日(发文机关名称用3号仿宋体字)(成文日期用汉字书写)(公文正文用3号仿宋体字)(空2行) 4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报,会议就有关问题决定如下事项: 一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状,制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划,在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益。 二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段,教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导,为教学研究服务,为提高教师的教学水平服务,为(:会议纪要公文格式)提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心,以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。 三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中 -1- 心,组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究,提出

办公室会议纪要范文及写法

办公室会议纪要范文及写法 办公室会议纪要写法 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单

一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 办公室会议纪要范文篇一: 7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下: 一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张

会议纪要写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布臵工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位臵居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

会议纪要格式及规范

会议纪要格式及规范 例一: XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要 时间:2001年3月2日下午2:00 地点:华大集团会议室 出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其 列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟 缺席:刘家英(出差) 主持人:叶建农 记录整理:黄美旭 会议提要:1、2000年工作汇报 2、2001年工作打算 会议决议: 1.通过2000年工作报告 2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。 3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。 4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。 XXXX(集团)有限公司 2001年3月 例二: ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长××× 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日印发

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

会议纪要格式及写法

会议纪要格式及写法 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分,会议纪要格式。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席 和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体 评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论 意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以 有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比 较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后 另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内 容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的 分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需 要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同 内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议 纪要,可采用这种写法。 XXXXXXXXXX公司 会议纪要

公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX 对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: ......... ....... ........ 会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。 (此页无正文) 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间:二OO九年二月十一日共印:25份

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