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建文工程项目管理系统方案

建文工程项目管理系统方案
建文工程项目管理系统方案

建文工程项目管理系统

方案

Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

建成工程项目管理系统

概述

工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。

那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。

项目管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源(人工、材料、机械设备、资金)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或者投资)圆满完成项目任务。立即登录试用建文软件它有三个最主要的方面:专业目标(功能、质量、生产能力)、工期目标(进度目标)和费用目标(目标成本、投资),三者共同构成项目管理的目标体系。

建文工程项目管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。

建文工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和四项管理(投标管理、合同管理、物资管理、预算管理)以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查处理的闭路循环。

投标管理流程图

说明:

P计划阶段:系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。

D实施阶段:项目部定期进行施工报量,严格按照预算计划进行实施,严格执行工作流程规范,按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。

C检查阶段:全面掌握项目进展情况,实时统计、对比分析,加强事务预警,系统自动对比预算与实际成本,计划进度与实际进度、异常则给予预警。

A处理阶段:当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中;同相关方及时沟通、协调下一阶段的工作。

应用层次

享受成功的滋味也许仅是第一步,如何保持领先优势才是真正的挑战。透过信息化来加速建设事业管理的现代化,建文软件会是您不错的合作伙伴。

工程企业是非常典型的项目型企业,工程项目的收入就是企业的主要收入来源,工程项目的支出是施工企业的主要支出内容。

在当前市场竞争空前激烈的情况下,粗放式的管理和运行已经不能满足新形势下市场竞争、企业生存和发展的需要,必须细化企业管理行为,有效控制企业成本,管理市场制胜的关键。

建文软件针对企业的管理需求,将集团、企业、分子公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和项目管理两个层次的管理需求,灵活适用于两级管理、三级管理、多级管理等多种模式,协助工程企业按照统一的规则归集项目管理数据,解决企业的“5W1H”问题:What:项目当前情况如何

Where:当前项目哪里出现问题

Why:为什么会出现问题

When:项目什么时候出现的问题

Who:谁负责、谁的责任

How:针对出现的问题指定纠偏措施,并及时检查措施的实施情况和落实情况。

公司(集团、分子公司)层次

真正企业级的项目管理

依据逐层分解的企业级项目管理理念,紧密控制工程企业的各个项目,通过项目信息化创造价值并达成企业的战略目标。

解决多项目分散作业与集中管理的矛盾

针对工程企业项目分散,各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控风险多,企业集中管理难度大等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系,对工程项目进行远程控制和管理,提高了项目施工的综合配套管理能力,加强了对成本、进度、质量等的控制能力,以及对预算、合同、支付、资金等的管理能力,有效的解决了工程企业分散作业与集中管理的矛盾。

解决多项目实时监控的难题

横向监控:可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。

纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。

解决资金审批权

系统集中资金审批权,强化了总公司对分子公司、项目部的管理职能,通过统一的支付体系,一致化分子公司的支付语言,协调局部利益与整体利益的一致性,实现作业成本、项目成本与企业成本自动归集。

解决企业动态定额的难题

基于Web的动态企业定额系统,不仅可完善企业定额库建设,同时,可实时更新,敏捷反应,使基于企业定额的施工预算(目标成本)控制成为现实。

改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”

任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。通过建文工程项目管理系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

当公司根据业务设计流程时,由于受条件的限制,不可能把流程中各个环节的效率考虑的很充分。如采购经理是否经常出差,审批的流程是否经常停留在采购经理这个环节这些在流程设计的时候不可能考虑的非常清楚,但流程优化将能够很好的监控这一切,它反映出来的是采购经理这里的各个流程效率都非常低,这样可以及时的将流程进行调整,采用采购经理替代或延时转发到其它人员那里审批,从而提高了流程的效率。

使项目采购的规模效益显着

系统可合理调配、建议所需要的物资采购数量;并将采购过程完全阳光化,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用;如:提供采购价格差异分析和采购价格比价分析,采购成本的变动及供应商交货履约情况分析等,大幅度降低采购成本。

提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

集中、沉淀施工过程的大量数据,通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。

项目层次

提高项目计划和进度的控制能力

进度是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体,项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题,是项目经理非常关心的问题。

提升项目的成本管理水平

近年来对一些工程项目的成本管理进行了比较系统的定量分析研究表明:传统的项目管理对成本过程很难控制,不少项目经理部月度都盈余,最后赔钱。其中项目成本过程控制不了是指:成本形成过程中无法发现差异的产生,也无法提出应有的警示,更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。那么,如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制,如何实时进行成本分析,发现问题及时预警,从而加快问题的反映速度,是每个项目经理关注的核心。

加强对项目施工质量的控制

任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成,而工程项目的建设,则是通过一道道工序来完成。所以,加强对工程项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。

规范项目的采购、合同、变更、结算、支付等管理流程

每一笔采购资金的支付都必须对应有相应的合同,每一个采购合同的签订都必须有相应的预算对应,预算的编制必须依据中标合同;系统以资金为主线,做到环环相扣,滴水不漏。

积累完整的工程项目数据,便于下个工程借鉴

积累工程过程的各种数据和资源,例如设企业定额的编制模板、材料虚拟总库、分库、分包商、供应商库以及人、材、机价格定额库,便于下个工程的直接调用和借鉴。同时,自动分析当前工程数据产生异常反馈与提醒,实现数据增值和经验沉淀。

产品简介

建文工程项目管理系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMI、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。

整个系统以施工预算(目标成本)为龙头,以合同为约束,以进度和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。

·公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调。

·项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。

·系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。

·通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。

产品框架

系统按照项目管理的不同层面进行分类设计:

微观项目管理:根据项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体。

中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价;以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。

宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

管理理念

以资金进度为双主线

通过进度主线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。

通过资金主线,规范企业的支付、合同结算和预算编制过程。做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。

以合约为约束

在现代工程项目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已经成为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施起总控制和保证作用。

建文合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,并与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。合同作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

建文工程项目系统以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、预警、结算、支付、变更、交底等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。

以成本控制为核心

工程项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

建文成本的管理控制思想是以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。系统以直接成本与间接成本的CBS体系为核心,将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

在实际业务过程中,系统对每一笔发生业务的费用进行控制,对比当前的费用状况,看这笔费用有无相应的预算、是否合理,能否审批通过,或需要走什么流程来进行审批;并将这个项目产生的实际成本,汇总到一个平台上进行控制;从而实现成本的动态控制,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,提高企业核心竞争力。

以科学决策为目标

项目的骤然增多或客户要求聚集,常导致多项目的资源协调难度陡增。如何有效解决多项目的资源冲突如何进行卓有成效的科学决策

建文工程企业项目管理系统的各个管理要素(如:成本、进度、合同、人工、材料、设备、安全、质量等)不是孤立的,是相互联系、相互制约的。

以往的单项目的应用系统,并不能从根本上改进企业项目管理的整体水平。只有综合利用各类项目管理技术,实现项目的动态全方位管理,构建多项目管理中心,使各管理数据之间有机结合,才能达到企业科学决策的目标。

理论基础

“决策+控制+协调+执行=工程业绩”,决策就像人的大脑,决定着工程企业的命运;控制和协调像工程企业的左右手,互相配合完成很多必需的活动,执行是工程企业的双腿,工程企业每前进一步都必须靠它来实现。

项目决策是企业全部活动的起点,决策后产生明确的经营意图,通过业务部门的控制管理过程规范行为,通过工程协调的过程疏导汇聚力量,最后都集中体现在执行的过程。

◆决策执行:让项目的决策在执行中落实,压缩管理中间链条。

◆工程协调:建立项目的主协调单元,解决资源冲突,负责整个流程的推进、打造企业的多项目管理中心。

◆业务控制:设立项目的关键控制点,监控项目指标,打造整个业务流程的监控中心。

◆项目执行层:决策和执行一体化,使工程在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的成本圆满的完成任务。

决策与执行一体化理论

工程企业的项目执行环境变化大,可变因素多,使得项目生产经营预见性和可见性差,存在决人与执行之间的沟通不畅,项目执行层不能理解企业决策意图等问题,而决策和执行是完全一体,不可分割的;最终得到执行的决定才叫做决策,否则就是一个无关痛痒的注意或建议。执行是决策的延伸,决策和执行是一个连贯的整体。从有效决策的意义上说,执行是决策的一部分。

决策与执行的一体化,也是当前国内先进的管理模式---“法人管理项目”的有效落实,法人层次可透过或者压缩管理中间链条,实现对项目的一体化直接管理。系统采用信息集中、决策集中、人事集中、资金集中、财务集中、合同集中、采购集中、分包集中、成本核算集中、项目资源统一调配的管理模式,大幅提高企业的管理水平。

项目主协调单元理论

工程企业在管理流程中最主要的矛盾大部分是来源于某个流程节点的资源冲突。每个工程企业都有自己的业务流程来指明任务的传递方向和次序,那么,如何化解资源冲突,推动业务流程的高效流动设置项目主协调单元的目的是解决工作延误或流程中岗位之间的工作冲突。协调的目的是解决资源冲突,保证流程顺利展开;协调的内容主要是根据情况设计缓和资源紧张的调整方案;一个流程中的主协调单元系统只提供一个设置,否则将导致协调的混乱。

设计项目关键控制点,监控任务指标

项目关键控制点的是根据事先设定好的标准,对流程任务的各项指标进行监控。关键控制点和主协调单元的功能不同,关键控制点不负责整个流程的推进。

设立关键控制点的主要目的是对项目流程、项目质量进行控制;关键控制点根据管理需要可设置多个。协调和控制往往解决的是同一类问题,不同的是,在协调的过程中没有哪一方是错误的。

系统提供的控制指标主要有三类:一类是流程任务发生的必要检测,就是到底要不要讲这个流程进行下去;第二类是流程中所调用的资源投入的控制,如根据这个流程任务要求的以及后续任务的要求,需要多大资源支持等问题;第三类是流程实际执行中的结果与资源使用检验,在流程实际执行中,是否按照标准进行调动资源是否完成了阶段性的成果质量是否达到了要求等。

产品核心功能

投标管理

及时的掌握市场信息,获得新的工程项目是总承包板块的企业实现连续性生产和获得利润的重要保证。通过投标管理模块,使投标方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

系统将项目投标划分为四个状态:信息立项-》启动-》投标-》中/落标。涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、投标、到最后中标(或未中标)的整个阶段。

立项管理

立项项目有两个来源;一是投标管理模块中标项目,系统自动予以立项,二是直接新增一个立项项目,记录当前项目的基本信息,包括项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

预算与成本管理

工程项目盈亏状况的随时掌控,对于公司和项目经理来说,都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了,最后的赢利才可预期。

在项目成本管理信息化不强的情况下,无法实现实时动态成本控制,往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后,才可以进行对比,还要耗用一定的人力和时间进行统计分析。所以反映工程的盈亏状况往往是滞后的,得到工程的盈亏结果对工程成本的管理通常只能是经验教训总结。

而在当今计算机应用技术飞速发展的今天,完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在进行过程中,建文成本管理系统,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目投标阶段开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。

成本分解结构(CBS)

CBS:成本结构分解;CBS是成本预算的一种方法,作用是对项目成本构成进行分解与维护,系统可根据企业成本结构的特点以及工程专业要求,可自定义灵活设置成本管理阶段与成本科目。

预算WBS分解

预算WBS的创建方法主要有以下两种:

(1)类比方法。参考类似项目的预算WBS,引用、修改原有的预算WBS,形成新项目的预算WBS;此种方法最常用,也最便捷,建文软件提供预算WBS模板,方便引用或者修改。

(2)自上而下的方法。从项目的目标成本开始,逐级分解项目任务;此种方法适合全新的预算项目,以往没有类似的分解。

◆创建WBS时需要满足以下几点基本要求:

(1)某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

(2)WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

(3)一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

(4)WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

(5)大型、复杂项目的WBS的层次不超过10层,多于20层是过度的。

施工预算(目标成本)

通过成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,不但可调动全体员工的积极性,更是控制成本的有效手段。系统能够自定义多种类型的项目预算模板,可以在进行项目预算编制时,由用户来选择相似的模板。并在模板的基础上,对预算项、单间等信息进行修改。

“施工预算”属直接成本预算,也叫做“目标成本”、“合同重置价”、“二次预算”或者叫做“精算”,一般由企业预算部门编制。“施工预算”是在“合同预算”(中标预算)的基础上,按照一定的费用降低额度(内部控制价或企业内部定额)编制的工程预算,它是施工企业内部文件,是企业与项目部之间的工程费用的核算标准,是项目部预测所承接项目的盈亏依据,是单位工程或分部分项工程)施工所需的人工、材料和施工机械台班消耗数量的标准,也是制定成本指标的基础。

施工预算反映企业个别劳动量与社会平均劳动量之间的差别,是控制成本开支,进行成本分析和班组经济核算的依据。

施工预算内容包括:①分层、分部位、分项工程的工程量指标;②分层、分部位、分项工程所需人工、材料、机械台班消耗量指标;③按人工工种、材料种类、机械类型分别计算的消耗总量;④按人工、材料和机械台班的消耗总量分别计算的人工费、材料费和机械台班费,以及按分项工程和单位工程计算的直接费。

系统支持从外部文件导入预算WBS、资源和工程量。外部导入的方法,主要是将报(计)价软件的预算数据另存为Excel文件格式,再通过外部导入功能,将预算数据(Excel文件格式)导入到本系统中。对于从外部导入的预算,还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射,以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。

在预算完成后,进行预算锁定,以区别在后续项目进行中所发生的预算变更。

预算变更

支持外部变更(合同变更)和内部变更两种模式。

◆外部变更是由业主、甲方、设计院等提出的变更,系统将依据承包合同做变更合同,变更的事项分为任务变更、价款变更、任务和价款同时变更三种模式。

◆内部预算变更:当预算与实际不符时,应当首先变更预算,然后才允许实际的发生;内部预算变更是由企业内部的预算部门提出的变更,是在工程进行一段时期后,对前期预算的校正,使之更符合实际发生。

施工报量

由项目部、各分包施工单位定期上报项目工程实际完工进度和实际的人、材、机消耗,并提供施工完工现场的图片或视频、影像文件。

施工报量形成两类数据:

◆实际成本:由上报的分层、分部位、分项工程所需人工、材料、机械台班消耗量,系统自动计算出分部分项工程的实际成本;若分层、分部分项实际成本超预算,则触发系统自动预警。

◆实际进度:由上报的实际完成量,形成实际进度;若分层、分部分项实际进度与计划进度不符,则触发系统自动预警。

间接成本管理

间接成本,是指施工费用发生时,不能或不便于直接计入某一成本计算对象,而需先按发生项目或用途加以归集,待月终选择一定的分配方法进行分配后才计入有关项目成本计算对象的费用,如:管理人员的工资、规费、设备折旧、租赁费、水电费、办公费、招待费等,通常属于间接计入成本,停工损失一般也属于间接计入成本。

◆间接成本预算:首先由企业相关部门分项目编制各成本科目的间接成本的预算,形成该项目的总预算;然后分摊到每个月,形成该项目的月度预算。

◆间接成本的采集——预报销:由于工程企业的项目基本都是在外地甚至是国外,间接成本的票据很难及时送交公司核销,往往上一笔备用金的账未清,下一笔借支的备用金又要发生,违反了财务的“前账未清,后账不借”的原则。

建文软件首创的“预报销”管理模式,把传统的报销分解为两步:预报销和报销;成功解决间接成本报销的时效性问题。

系统采用的具体方法是:第一步:在报销票据未送交公司前,可由项目部每月(如:每月25日前)依据相应票据通过系统向公司上报相应的间接费用(间接费用预报销额度若超过月度预算则触发系统报警),公司相关部门和领导审批通过后,则该笔备用金预报销完成(意味着可以申请下一笔备用金了);第二步:待报销票据送交公司财务后,财务人员依据票据对系统中预报销的记录进行核销。

成本控制

系统提供在WBS的树型节点上进行成本控制管理。首先在WBS节点上放置时间信息,同进度计划结合起来。然后把施工预算和实际成本按WBS拆分到工程细部节点上。这样在WBS节点上即有进度计划时间,

又有施工预算和人材机工程实际消耗成本。实时对比工程的计划和实际完成情况,动态的查看“三算对比”(合同预算、施工预算划成本、实际成本),随时了解项目部工程的收入和盈亏情况。

通过成本控制系统,把各个业务模块中的需要进行成本控制的审批点、预警点,集成到统一的控制平台,在这个平台中可以随时调用分部分项的预算数据、需求计划数据,作为审批的依据。如项目部向公司提交物资需求计划时,系统会自动比较施工预算的资源预算量,若物资需求计划超预算或者是预算外物资,则系统在审批时会自动预警给相应的审批人,做到审批有依据,超量有预警。

换言之,系统可控制到每一笔成本费用都要自动核对有无相对应的预算收入,是否支大于收,是否预算漏项,并按实时进行“三算”对比分析,以便项目部、公司管理人员实时探索成本节超原因,在过程中纠正项目成本不利偏差,提高项目成本的降低水平。

◆系统的成本控制流程如图,首先,根据施工承包合同,编制施工预算,包括各分布分项的工程量清单、资源清单,然后套企业定额,形成施工预算。

◆项目部定期向公司进行施工报量,上报实际完成的工程量和完成这些工程量所消耗的人工费、材料费、机械费,系统自动统计产生实际成本。

◆系统通过合同预算、施工预算、实际成本进行总体和分部分项WBS级的“三算对比”和预警,实现项目过程中对成本的控制。

成本核算

在施工预算的控制之下,按照项目的分部、分项工程,逐级进行成本的核算,可灵活核算工程项目截至目前的总成本和分部、分项成本;系统按照直接费、间接费、等成本要素分类汇总、统一核算,自动生成项目的各项实际成本。

成本分析

成本分析对各种成本(包括人工费、材料费、机械费等直接成本和间接成本)进行分析、管理和归集。系统地研究成本变动因素,检查成本计划的合理性,通过分析,深入揭示成本变动规律,研究降低项目成本的途径。

分析成本相关数据,改进成本管理:项目施工过程中每一个成本核算期间结束后,预算人员或项目部人员分别从不同角度进行统计、分析的当前项目成本管理业务数据,找出漏洞,采取改进措施,力争实现项目计划成本期间目标和项目总体成本计划目标,确保项目盈利。在系统中,各级领导可以随时查询从不同角度进行统计分析的项目成本管理业务数据,为管理决策活动提供丰富、准确、实时的业务数据支持,从而快速、有效的改善成本状况。

动态三算分析:建文工程项目管理系统的成本分析体系包括:与业主形成的合同预算,与项目经理部形成的施工预算(目标成本),以及项目实施过程中的实际成本;通过以上“三算”,继而进行成本的控制、核算与分析体系。

“三算”之间的控制或参考关系,体现了公司到项目部之间不同的管理力度。

“合同预算”和“施工预算”的是控制关系,因为公司是在“合同预算”的基础上以一定的成本降低额向工程项目部下放利润节约指标。而“实际成本”与“施工预算”则反映了项目部的利润。“三算分析”是公司成本控制和成本分析的基础,是控制项目实际成本的依据。

通过从各个业务模块自动读取数据,对每个阶段、分部分项的实际成本、计划成本、目标成本和合同成本进行动态比较、分析和预警,从而使领导层随时掌握项目的支出和利润情况。

“合同预算”-“施工预算”=企业的计划利润空间

“合同预算”-“实际成本”=企业的实际利润空间

“施工预算”-“实际成本”=项目部的实际利润空间

◆挣值(赢得值BCWP)分析:

赢得值也称挣值或盈余值,是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法;系统严格参照国家《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)和C/SCSC规范进行设计。

工程项目的严密组织是使用赢得值原理进行费用/进度综合控制的基础。因为赢得值的测量和评估是建立在各层次的进度计划的基础上,并以各层次的进度计划和预算进行资源分配为依据的,因此赢得值也反映了项目管理者的管理水平。

进度管理

进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。

系统的进度计划是项目计划的重要组成部分,人工计划、物资计划、机械设备计划及资金计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容,可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源(人工、材料、机械、设备)、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。

合同管理

建文合同管理建立在集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效;资金必须经过法人审批才能支付;签订合同法人要管,执行合同法人也要管。

合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

◆全生命周期的合同管理:

不仅实现了合同创建、合同变更、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。

◆收支两条线,资金动态监控:

以收定支,同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同必须有投资预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,实现资金的动态监控。

◆重结算,轻支付:

整个合同体系管理的重点是围绕结算的管控展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项的预算金额。

◆合同预警:

对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。

◆统计分析:

系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。

资金管理

“有利润的企业说不定仍然会倒闭,但有现金的企业永远不会倒闭。”

——里克·卡什着

资金是企业的命脉,要掌握资金的安全和控制资金使用的合理性,一套强有力的资金管理系统非常必要。建文软件在对资金管理的设计上,对于资金的收支,实行计划管理,对各项资金的使用,要做到每一笔资金的支付必须有相应的合同为依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全,使资金审批有据可依。

资金的收支管理是依据合同为主线展开的;系统根据收入合同、支出合同和施工预算编制项目收支资金计划,为工程施工各方面的顺利开展提供资金保障基础。同时系统可以对资金账户、收支情况进行全面把握,随时提供项目资金状况,帮助企业有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。

物资管理

物资管理企业供应链活动中一个重要的部分,物资成本在项目成本中,占有最大比重,因此物资成本是项目成本控制的重要内容;通过物资采购,企业从上游合作伙伴获得所需的施工、运营的物资,保证企业施工、经营需要,支持企业的持续经营。建文物资管理系统从企业集中采购管理角度入手,为企业的采购活动提供一个良好的管理平台,帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。

建文物资管理管理采用虚拟库存原理,可设置虚拟总库,非独立核算仓库、独立核算仓库、只核算数量的仓库等。非独立核算仓库一定所属某个虚拟仓库;在库存模块中虚拟总库可以下设N个非独立核算仓库;非独立核算仓库重点是核算数量,当然也可以带上金额;一般情况下,金额核算在虚拟总仓库产生。当然,也可以设立N个独立核算仓库,各独立核算仓库既可以是核算数量又核算金额;同样可以设置N只核算数量的仓库。

◆虚拟仓库:

指的是利用计算机和网络技术,将区域上分散的、不同地理位置的实体仓库进行整合,形成具有统一出、入库、统一调拨管理、统一流程管理的暂时性物资存储与控制组织,可以实现不同状态、空间、时间的物资有效调度和统一管理。

◆非独立核算仓库:

也叫做分库,非独立核算仓库一定所属某个总库,非独立核算仓库可以只核算数量。

◆独立核算仓库:

即核算数量又核算金额的仓库,本系统中,适合于分散采购模式。

◆只核算数量的仓库:

也叫做甲供仓库,一般应用于受托加工业务,由提供甲方(业主)来料;只核算数量的仓库区别于非独立核算仓库,较为独立,可以没有对应的虚拟总库。

◆物资管理流程如下:

采购计划单来源于需求计划单,采购订单来源于采购计划单;入库单来源于采购订单,出库单来源于库存和入库单,如下图:

支持物资采购四种模式

不同的物资,集中采购管理的要求不同,大宗原材料、固定资产等价值较高的物资一般采取集中管理模式,行政物品、低值易耗品等一般采取授权各自采购的模式。一般来说企业采购业务可以抽象为四种模式:

◆A1模式:集中采购,分散收货,分别结算,各自使用。

◆A2模式:集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨。

◆A3模式:集中采购,分散收货,集中结算,内部收付。

◆B1模式:分散采购,分散收货,分别结算,各自使用。

上述三种模式中A1、A2、A3三种为集中采购模式,B1为不集中采购模式。

◆A1采购模式

说明:

◆只进行多项目物资需求计划的收集,统一向供应商下达订单;

◆物流业务都是在各项目下处理(直接到工地);

◆采购结算也是各项目分别与供应商结算;

◆物资领用则同分散采购一样没有特殊处理;

◆该模式相当于公司(集团)控制统一订购。

◆A2采购模式

说明:

◆物资管理部门进行多项目需求的收集,统一向供应商下达订单;

◆合格供应商统一送货到公司(集团);

◆公司(集团)统一与供应商结算;

◆项目间不允许进行调拨,如需调拨,必须退库到公司,由公司统一调拨;

◆该模式集团统一控制的力度最强,其他形式的集中采购也多变形或虚拟为本模式,以加强控制,本方案内部往来清晰,便于处理在途,便于后期内部对账。

◆A3采购模式

说明:

物资管理部门进行多项目需求的收集,统一向供应商下达订单;

物流业务都是在各公司下处理(物资直接拉工地);

公司(集团)统一与供应商结算,因此需要处理公司与项目经理部的内部成本结算问题;

物资出入库:总部设虚拟总库,各项目设项目分库;总库具有采购入库权,项目分库只有调拨入库权,没有采购入库权。物资直接拉工地,项目现场人员签收领料单后,物资先虚拟入公司总库,然后调拨到该项目部分库;

物资调拨:项目分库之间不允许进行调拨,调拨必须退库到总库,然后由总库进行调拨;

该模式公司(集团)统一控制的力度也较强,多数企业物流采取本模式。

◆B1采购模式

说明:

◆B1为分散采购模式,即各项目独立采购模式,上述集中采购模式中的对外采购都可按本流程进行剪裁;

◆需要注意的是,系统提供了跨组织审批功能,通过系统,采用本模式,可以达到物资管理部门、合同管理部门对下属项目经理部和下一级单位采购业务监控的目的。

建文采购管理的特点

(1)物资管理系统根据企业的管理方法,在基础数据中预先设置采购管理属性,规定数据的取处和流向,灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。

(2)规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从需求计划、采购计划、订单、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

(3)支持多种典型的业务模式:集中采购、分散采购、供应商管理库存(VMI)采购、直运、消耗性采购、委外加工、甲供等,也可根据企业的需要,通过流程配置定义其它业务模式,适应企业不同的采购业务管理。

(4)量价分离原则:支持需求量、定价权、采购权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定等。

(5)加强供应商管理:可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

(6)加强采购价格管理:系统支持物资定额库,制订采购指导价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

(7)支持采购业务从需求计划上报、采购计划、采购订单、收到货物、采购入库、调拨、盘存、结算全过程的管理,各单据之间的来源关系如下图所示。

(8)采购审批流程可以通过工作流配置和定义,实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范,使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。

建文库存管理特点

(1)允许设置四种类型的仓库,它们为虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库、只核算数量的仓库。依据信息系统完成企业库存管理业务,更实时、准确、高效。

(2)虚拟仓库下的非独立核算仓库之间可以形成移库。在库存模块中将进行调拨出库和调拨入库处理。

(3)可对每个仓库设置存货数量的上下限,能对各仓库存货数量的上下限值进行报警控制。

(4)替代仓库的手工记帐作业,基本实现无纸化作业,减少或避免差错。

(5)支持随时盘点;盘点卡在生成调整单前必须经过审核;盘亏作出库处理,盘盈作入库处理。

(6)可实时准确获取货物库存量信息及可用量信息,避免差错。

(7)在集团、公司、库存组织、企业各部门实现库存资源数据共享,提供企业采购、生产、销售等决策依据。

(8)采取多种库存量控制策略,可使库存水平达到或接近一个理想的水平,降低成本及库存风险。

(9)系统多种计量单位的支持,多计量单位的存量管理。

(10)系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用。

(11)支持关系企业的内部交易,支持关系组织间的库存调拨业务。

(12)丰富的库存统计结构,支持多项目查询、统计和相应报表。

设备管理

设备管理实现工地和公司数据的共享,切实反映整个公司的设备现状。设备管理同工程企业的经营管理结合,可以反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗,方便成本核算与效率分析;同项目管理结合,可以反映出每项项目中的设备使用状况以及设备使用成本。

在建文工程项目管理软件中,自有设备可以按照设备折旧或者台班进行成本核算计入项目成本,租赁设备费按照租赁合同的结算额计入项目成本;自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费。

系统为每一台设备建立台帐,对设备进行统一编号、分类管理;管理者可及时了解设备的分布情况、检定情况、维修情况、折旧计提情况,便于设备资源的统一协调;根据设备使用计划进行设备的调配,提高设备使用效率,合理调配设备资源,保证工程顺利施工,主要包括:设备使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常检定、维修管理等功能。

质量管理

任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成,所以,工程项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。建文质量管理系统以各地政府质量监督总站的最新标准规范和ISO9000质量标准为基础,包括质量规范、质量目标、质检评定、质量事务等方面的管理。

安全管理

安全管理系统注重过程管理,为安全生产、文明施工提供全面管理手段,系统以OHSAS18001职业健康安全管理和政府的安全规范为基础,内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等,从而建立完善的施工现场安全管理体系。

工作资料管理

随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求,这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。

由于建设产品的不可拆性,决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段,并贯彻于工程建设的全过程,存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系,涉及各个部门的通力配合与协作,具有综合性、系统化、多元化的管理;它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、修建、改建、扩建的重要档案材料。

资料的操作严格的按照权限管理,结合流程审批功能,提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用,不能传阅的文件是不能被借阅的,对于能够借阅的文档,借阅和归还需要严格的登记;通过本系统,可协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

报表中心

全面、快速、及时、正确的反映工程项目情况,系统提供丰富的报表,从不同的视角全方位反映项目的各类情况,为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料。

系统提供权限管理机制,可以针对用户权限设置用户对报表的阅读范围,并且很好地解决了B/S架构软件中报表的导出文件(WORD、EXCEL)以及打印等难题;可以定制各种工程表单、汇总表、台帐、趋势图等各种丰富美观的报表。使企业决策层以及主管部门能够方便快捷的了解项目的实际进展情况,为制定各类项目决策提供高效支持,其中分析统计的内容和方式都是多种多样的。

管理预警

预警系统是建文重要信息监控及处理的功能模块,它通过预算控制点、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目一旦存在问题,系统自动给予预警。如:进度的目标控制点、成本(人工、机械、材料等)支出超预算的临界点、项目合同覆约基准(DMB)、库存等。结合实时的状态报告与先进、科学的EVMS分析,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。

管理预警的目标:

对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现问题并纠正问题。

管理预警的特点:

能完成系统中进度、资源量、预算费用等实时监控,一旦有发生超过预定目标的情况时,系统给予及时的反馈。

预警设置按照预警参数中所设置的程度(高、中、低)进行归类显示。

工作流

建文工作流组件可方便的与各个模块的审核、审批、会审有效地结合,生成符合企业需求的各种业务管理系统。以工作流技术为核心开发项目管理系统的最大特点是系统具有高度的灵活性,可以按照企业的具体需求,快速灵活的配置各种业务流程,并且在用户业务流程发生变化时,迅速的进行重组来满足客户需求。

工作流管理组件可以用来定义与执行不同覆盖范围(单个工作者、部门、全企业(集团)、分子公司间)、不同时间跨度(分钟、小时、天、月)的经营过程。这完全取决于实际应用背景的需求。按照经营过程以及组成活动的复杂程度的不同,工作流管理系统可以采取许多种实施方式,在不同的实施方式中,所应用的信息技术、通信技术和支撑系统结构会有很大的差别。工作流管理系统的实际运行环境可以是在一个工作组内部或者在全企业的所有业务部门。

办公自动化

工程项目涉及的组织繁杂,要保证项目进展顺利必须保证参与项目建设的各组织间能有良好的沟通协调。

建文办公自动化(OA)在工程企业信息系统中起着“地基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,如工作流审批、日常办公管理等,通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。建文OA是一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。系统提供了强大的协同性,可以让让不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个项目服务。

功能特点:

◆针对于建筑施工企业的行业特性定制;

◆强大的流程管理,保障流程规范高效执行,流程视图化设计、表单拖拽直接生成;

◆实现工作流转自动化,以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转;

◆支持分布式的集团管理模式,支持多级组织结构;

◆具有操作简单、表现完整的可视化工作流程自定义工具;

信息系统项目管理案例分析教学文案

信息系统项目管理案例分析 王先生刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。上任时公司高层再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。王先生动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。 但需求变更却越来越多。为了节省时间,客户的业务人员不再向王先生申请变更,而是直接找程序员商量。程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快王先生就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。 而这还只是噩梦的开始。一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。 随后发生的事情让王先生更加为难:客户的两个负责人对界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。王先生知道如果发表意见可能会得罪其中一方,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,王先生只好立刻动员大家抓紧时间修改。可后来当听说因修改界面而造成了项目一周的延误后,客户方原来发生争执的两人这次却非常一致,同时气愤地质问王先生:“为什么你不早点告诉我们要延期!早知这样才不会让你改呢!”王先生委屈极了,

工程项目管理期末知识点总结

名词解释 1.项目:创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 2.工程项目:工程项目是指为了形成特定的生产能力或使用效能而进行投资和建设,并形 成固定资产的各类项目,包括建筑安装工程和设备购置。 3.工程项目管理:工程项目管理是运用科学的理念、程序和方法,采用先进的管理技术和 现代化管理手段,对工程项目投资建设进行策划、组织、协调和控制的系列活 动。 4.横道图比较法:横道图比较法是指将项目实施过程中检查实际进度收集到的数据,经加 工整理后直接用横道线平行绘于原计划的横道线处,可以形象直观地反映实际 进度与计划进度的比较情况。 5.工期:是指从第一专业投入流水作业开始,到最后一个专业队完成最后一个施工过程的 最后一段工作退出流水作业为止的整个持续时间。 6.进度:是一个综合指标,它将项目的工期,成本,资源等有机地结合起来,全面反映项 目各活动的进展情况。 7.流水施工:建立在分工协作和大批量生产的基础上,其实质就是联系作业,组织均衡施 工。它是工程施工进度控制的有效方法。 8.费用偏差:任何一项工作的估算费用与与此项工作的实际费用的差值。 9.工程索赔:工程索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担 责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。10.工程风险管理;经济单位对可能遇到的风险进行预测、识别、评估、分析,并在此基础 上有效地处置风险,以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。 11. BOT: 建设—经营—转让,是私营企业参与基础设施建设,向社会提供公共服务的一 种方式。 1.工程项目管理的目标 答:建设工程项目管理的任务是通过选择合理的管理方式,构建科学的管理体系,进行规范有序的管理,力求项目决策和实施各阶段、各环节的工作协调、顺畅和高效,以达到工程项目的投资建设目标,实现投资建设投资省、质量优、效果好。 2.工程项目前期策划中注意哪些问题: 答:(1)须优先注意在整个过程中进行不断的环境调查,并对环境发展趋向做合理的预测。 (2)项目前期策划工作的安排,须重视在现代工程项目中项目管理专家的早期介入。 (3)在项目前期策划中还应注意决策层系统的问题、目标和项目的联系与区别;注意充分开发项目产品的市场和边界条件的优化;充分利用环境条件,选择有利地址, 合理利用自然资源和当地的供应条件、基础设施;充分考虑与其他单位的合作机 会和可能性。 3.工程质量事故的处理程序 答:(1)做好安全事故报告(2)处理安全事故,抢救伤员,排除险情,防止事故蔓延扩大,做好标志,保护现场等。(3)对安全事故进行调查(4)对事故责任者进行处理(5)制订整改措施并进行落实。 4.职能式项目组织的优缺点: 职能式组织模式是市场营销组织的传统模式,它是按照不同的市场营销职能来设立不同的部门,由市场营销副总经理统一管理和协调它们的活动。 职能式组织模式的主要优点是管理层次少、分工明确、便于协调组织。缺点是(1)没有一

学校项目建设管理办法

学校项目建设管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为进一步规范和完善中小学(幼儿园)基本建设工作,加强校园规划与建设的管理,提高投资效益,落实建设项目学校管理第一责任人的责任,确保建设质量和资金安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规和有关政策规定,结合实际,制定本办法。 第二条本办法适用于各级各类学校基本建设项目的管理。学校基本建设项目是指学校利用财政性资金和学校自筹资金,进行新建、改建、扩建、拆除、维修校舍,以及与建设工程相关的工程勘察、设计、监理等。 第三条管理机构及职责 (一)湘西经济开发区学校建设工作领导小组负责确定学校布局、审定校园规划,审查设计方案,监督招投标,检查建设工程质量,参与竣工验收,进行项目竣工审计的审核,检查、督促学校做好校舍的使用维护和管理,培训学校基本建设管理人员等工作。 (二)坚持谁建设,谁负责的原则。湘西经济开发区学校建设工作领导小组为建设工程项目法人代表,是建设工程项目管理的第一责任人,驻工地代表为具体责任人。领导小组具体负责本

单位基本建设项目的管理。 第四条基本建设程序。项目从投资计划审批、设计、报建、招投标、施工到竣工整个过程,必须遵循国家现行基本建设程序和相关规定,必须严格遵守招投标制、施工图设计文件审查制、施工许可制、工程监理制、质量监督制、竣工验收制、投资核准制、工程决算审计制及工程备案制。 第二章项目申报及前期工作 第五条坚持先规划,再建设的原则。学校选择有资质的规划设计单位,编制符合城乡规划,满足教育教学功能与学校发展规模相适应的校园总体规划,报相关部门审定,规划一经审定,任何部门和个人不得随意更改,确需调整的应严格履行审批程序,严禁违背总体规划进行建设。 第六条坚持先审批,后建设的原则。根据批准的建设项目和投资规模,按照基本建设程序,履行国家规定的报批手续。未经批准立项的工程项目,不得擅自建设。 第七条根据项目的立项批复,编制设计方案,审核后委托勘察设计单位,进行项目勘察,本着“安全、必需、经济、美观”的原则进行设计方案编制和施工图设计。要避免脱离实际,盲目提高标准建设。 第八条标底编制工作由项目管理小组比选或是委托的有资质的专业造价咨询机构进行编制,领导小组、计财、监审、规划等相关部门共同进行审定,编标方案报领导小组备案。

工程项目管理期末考试试题

2015--2016年第二学期期末考试试题 科目:《工程项目管理》A卷 适用专业:2014级工程管理类 题号一二三四总分得分 本试卷共四大题,共6页,考试分数100分,考试时间90分钟。 一、名词解释(每题3分,共18分) 1.建筑工程招投标: 2.项目成本控制: 3.建筑工程项目质量管理: 4.项目经理: 5.挣值法: 6.建筑工程项目管理组织:

二、选择题(每题2分,共10分) 题号 1 2 3 4 5 答案 1.下列不是流水参数中空间参数的为()。 A.工作面 B.施工段 C.施工层 D.流水步距 2.投标人在递交投标文件以后,在投标截止时间之前,可以对()进行补充修改或撤回,并书面通知招标人。 A.投标文件 B.招标文件 C.履约担保 D.投标保证金 3.建筑工程项目质量控制的要求按企业质量体系的要求,贯彻企业的质量方针,坚持质量第一,预防为主。坚持“()”循环的工作方法,不断改进过程控制。 A.计划、执行、检查、处理 B.计划、检查、执行、处理 C.计划、处理、检查、执行 D.计划、检查、处理、执行 4.()是岗位责任制的重要组成部分,是企业安全管理中最基本的一项制度。 A.企业管理制 B.安全生产责任制 C.建筑工程项目管理制 D.建筑工程项目招投标制 5.下列不是建筑工程项目风险的特点的是()。 A.多样性 B.规律性 C.复杂性 D.全局性 三、简答题(每题8分,共32分) 1.简述工程项目管理的特点; 2.简述竣工验收的作用;

3.简述建筑工程招投标的意义; 4.简述建筑工程项目合同管理的概念和特点。 四、案例分析与计算题(本大题共3小题,共40分) 1.某工程有八项工作组成,它们之间的网络逻辑关系如下表所示,试绘制双代号网络图计算工作的时间参数、工期并找出关键线路并给节点编号。(单位:天/d) A B C D E F G H 工作 名称 紧前 --- --- A A BC D D AEF 工作 2 4 3 3 3 4 2 4 持续 时间

最新信息化项目管理办法

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

(完整word版)工程项目管理期末试卷A-答案

《工程项目管理》期末考试A卷 考试时间:120分钟;开卷考试 特别提 示: 诚 信是一个学生的良好品德,本次考试保证不以任何形式作弊,你如确认, 请在下面内□打“√”。□同意□不同意 一、单项选择题(每道题2分,共20分) 1、_____是指具有独立的设计文件,可以独立组织施工,建成后能独立发挥生产能力和效益的工程。(A) A.单项工程 B.单位工程 C. 分部工程 D. 分项工程 2、下列哪项不是建设工程项目组织机构设置的原则?(C)。 A. 目的性原则 B. 动态调整原则 C. 多次性原则 D. 精干高效原则 3、争议解决的方式不包括(B ) A. 讼诉 B. 协作 C. 调解 D. 仲裁 4、大型货物、永久设备的采购一般采用(D)。 A. 多种采购并行 B. 询价采购 C. 直接采购 D. 招标采购5、(B)不是施工项目进度比较方法之一。 A.双比例单侧横道图比较法 B.中锋线比较法 C.列表比较法 D.s曲线比较法 6、PDCA中的C表示的是(C)。 A. 计划 B. 实施 C. 检查 D. 处置 7、专职安全员每年集中培训的时间为(B)。 A.30小时 B. 40小时 C.50小时 D. 60小时 8、ABC类分析法中B类材料占用的资金百分比为(A)。 A.10%~20% B. 80% C.5% D. 5%~30% 9、(C)不是工程的直接成本。 A.人工费 B. 材料费 C. 管理费 D. 机械使用费 10、(A)表示风险发生后可能发生的损失很大。 A. A类 B. B类 C. C类 D. D类 二、填空题(每空1.5分,共15分) 1、根据合同的成立是否需要特定的形式,可将合同分为非要式和要式合同。 2、_线性组织机构的特点是结构简单,权力集中,命令统一,职责分明,决策迅速,隶属关系明确。 3、排列图法又称主次因素排列图。这种方法用来寻找质量问题的影响主次因素。 4、各类进度计划应包括编制说明,_进度计划表_,进度计划表,资源需要量表和

学校建设工程项目管理制度(20200420191128)

学校建设工程项目管理制度 第一章总则 第一条 为加强和规范学校基本建设工作,保障建设工程的使用功能,保证工程质量,提高投资效益,加强学校基本建设工作中的廉政建设,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》和达州市的有关规定,结合基本建设工作实际,制定本规定。 第二条 学校基本建设的任务是制定与学校发展相适应的近期建设计划及中长期教育设施建 设规划,负责组织校园总体规划设计及实施,负责具体建设工程项目的论证、功能定位、项 目报批、工程招标、工程质量、建设工期、投资控制、资金管理、竣工验收等,对建设工程 进行全过程管理。 第三条 学校建设工程项目管理和监督的范围与内容,范围包括基本建设项目和维修修缮项 目,基本建设项目包括建筑工程、基础设施工程及设备安装工程所有新建、改建、扩建,以 及50万元以上(含50万)的维修、装饰工程(以下简称基建项目)。维修修缮项目包括50万元以下的装饰工程、绿化等项目(以下简称修缮项目)。 第四条 学校基本建设必须坚持依法规范原则。应严格按照国家有关政策、法规所确定的基本建设程序,对建设项目应进行科学论证和决策,按规定的程序办理报批及其它各种手续。建立健全各项工作制度和责任制,进行严格的管理和监督。 第五条学校基本建设工作应做到依法规范,严格按照基本建设程序办事,确保建设 项目的安全和使用的要求,达到提高社会效益和投资效益的目的。 第二章基本建设工作的组织领导 第六条学校应对基本建设工作加强领导、健全组织、明晰职责、落实责任。严格按 照基本建设程序和工作规范,加强对教育基本建设工作的领导和管理。 第七条 学校基本建设工作的领导管理机构是大竹县教育局。其主要职责是:制定学校近期建设计划和中长期教育设施建设规划,编制学校年度基本建设计划,审核市教育局所属学校校 园总体规划,审核市教育局所属学校建设工程项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计 文件,指导学校进行基本建设工作和协调处理学校基建工作中有关问题等。 第八条 学校行政对学校建设项目负有领导和管理责任,应根据基本建设任务建立基建工作领 导小组,负责对学校基本建设工作中重大事项做出决定,并具体负责对学校建设项目的组织 领导、实施管理和监督检查。学校基建工作领导小组由学校主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员由基建、财务、监察等部门负责人组成。 第九条 学校基建部门的职责是根据学校发展规划,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建项目的论证,项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报,编制和

《信息系统项目项目管理》重点复习资料分析

第一章信息系统项目特点 1、项目的定义:(1)临时性、(2)独特的产品、服务或成果、(3)逐步完善(4)目标 2、项目与运作的对比:(1)暂时的—重复进行(2)独特的—持续不断(3)实现目标时,结束—确定一组新目标,继续 3、项目管理的核心任务是:项目的目标控制 4、项目管理的三大目标:时间、成本、质量 5、50年代美国出现:关键路径法、计划评审技术 6、项目经理是其上级任命的一个负责人而不是:法人代表 7、范围说明书仅在项目的:启动阶段作出 8、项目管理:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求,通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。 9、管理的主体是具有专业的:专家、工程师 10、项目生命期阶段中的五个过程管理:启动过程、计划过程、执行过程、控制过程和收尾过程 11、信息系统项目的定义:在一定期限内,根据一定的信息系统项目需求,依托一定的资源,为达成一定的信息系统目标而进行的一系列活动 12、信息系统项目管理的定义:在信息系统项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过项目干系人对信息系统项目的要求 13、信息系统项目管理的目标:1、项目开始前a可以帮助用户解决什么问题b 能给用户带来什么价值?2、项目执行中担负用户成功的责任3、项目结束后帮助用户实现价值 14、信息系统项目的特点:1、信息系统项目的目标是不精确的2、信息系统项目的变更比较频繁3、信息系统项目受人力资源的影响很大4、其他特点典型的信息系统项目还具有如下特点:牵涉的技术人员高度专业化;涉及的设备和软件的供应商比较多;项目生命期通常比较短;通常要采用大量的新技术;使用与维护的要求比较复杂;信息系统应用的行业特性比较强等。 15、信息系统项目的一般生命期:1、系统规划阶段2、系统分析阶段3、系统

工程项目管理下期末考试资料整理

1、质量管理统计方法:排列图和直方图的绘制 绘制排列图步骤: 1)收集一定期间的数据 2)把数据根据原因、部位、工序、人员等分层 3)绘图:左方纵坐标为频数、右方纵坐标为百分数 4)按频数大小由左至右依次用直方形表示 5)分别将各因素频率的百分比累加起来连接成曲线 6)0~80%为A区,是主要因素; 7)80%~90%为B区,是次要因素; 8)90%~100%为C区,一般因素。 绘制直方图步骤: 1)确定组数、组距和组界 为了将数据的最大值和最小值都包含在直方图内,并防止数据落在组界上,将最小值减去半个测量单位,最大值加上半个测量单位。 2)编制频数分布表 计算分布在各个区间段的频数及频率 3)绘制直方图 3、项目经理在项目管理中的主要职责是什么? 1)合同履约的负责人2)项目计划的制定和执行监督人3)项目组织的指挥员4)项目协调工作的纽带5)项目控制的中心6)领导项目部全面管理工作7)领导项目安全生产与质量管理工作8)组织项目质量目标的制定与贯彻实施 4、我国工程建设项目建设程序分为哪几个阶段?简要说明各个阶段的主要内容? 项目建议书阶段业主向国家提出的要求建设某一建设项目的建议文件,项目的轮廓 设想 可行性研究阶段分析和论证建设项目在技术上与经济上是否可行,通过多方案比 较,推荐最佳方案。 设计工作阶段初步设计和技术设计、施工图设计 建设准备阶段征地、拆迁、场地平整、临时用电、用水、路,组织招投标,选择 施工单位,材料、设备订货 建设实施阶段项目决策实施、建设投产发挥投资效益的关键环节 竣工验收阶段投资成果转入生产或使用的标志、交付新增固定资产的过程 5、单项与单位工程的含义。 单位工程————具有独立的设计文件,具备独立施工条件并能形成独立使用功能,但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程,是构成单项工程的组成部分。建筑工程还可以细分为一般土建工程、设备安装工程等 单项工程————具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。如办公楼、住宅;学校中的教学楼、食堂、宿舍等。

学校建设项目管理制度

学校建设项目管理制度 一、为适应教育事业和社会主义市场经济发展的需要,加强我学校项目决策和建设的科学管理,提高学校建设规划和建设水平,确保学校基本建设管理科学规范,特制定本制度。 二、本规定根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国建筑法》、《农村普通中小学建设标准》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合我学校建设的特点制定。 三、校园总体规划审批,教育局根据上报校园总体规划进行专家或集体会审,分管领导和局长签字,校建办盖公章,作为学校校园建设永久性发展规划。资金不足的项目学校要一次性规划,分步实施。 四、校园总体规划图修改。学校校园总体规划图由于某种原因需要修改,都必须上报教育局再审批才能修改,学校无权修改校园总体规划图。 五、校园建设无论是新建、改扩建、加固改造和校园绿化等建设工程,都要使用施工图纸,学校维修要有做法说明,无施工图纸和做法说明,不允许开工建设。 六、各学校校舍建设施工图纸都要送专业图审机构审核,未经审核的施工图纸不允许使用。 七、严格实行工程预审和终审制。不论是新建、改扩建、绿化、维修、校园文化等建设工程开工前要进行预审(工程预算审计),校建办监督按预审价签订施工合同,竣工后要进行终审(竣工决算审计),

大型工程校建办要实行全过程管理。需要进行工程预审和终审的项目学校,必须准备好完整的工程预审和终审资料,上报教育局校建办,校建办进行初审后,再统一协调审计部门进行审计,审计结果教育主要领导要签字认可,校建办要加盖公章,未经以上程序审计的结果无效,还要追究相关领导的责任。 八、严格实行合同管理制。工程施工合同、监理合同、造价咨询合同、勘察设计等合同是工程结算、工程安全、工程质量管理的重要依据;是确定甲乙双方权利和义务的协议,不论工程大小都要签订合同,合同的内容必须完整,格式必须规范,计价必须合理。教育系统工程施工合同要统一格式(由校建办提供),统一计价口径,统一材料价格。 九、严格实行工程监理制。教育系统所有学校新建、改扩建、加固改造项目工程都要聘请有相应资质的监理公司实行全过程监理,学校也应挑选1—2名熟悉业务,责任心强的同志负责工地现场管理。学校选址、平面规划、定正负零、签订施工合同、基础验槽、外墙装修、竣工验收等主要环节必须请校建办参加。监理公司和学校工地负责人要严格按照施工图纸施工,执行国家相关施工规范、操作规程、质量标准和安全规则实施,确保工程质量达到合理使用年限。十、严格项目法人责任制。教育系统学校建设项目要实行项目法人责任制,一把手亲自抓,负终生责任。 十一、学校基本建设档案指在校园总体规划内进行的自然勘测、规划、建设及管理工作活动中形成的应当归档保存的各种文字、图表、

工程项目管理期末考试试卷答案汇编

《工程项目管理》期末考试试卷A (100分钟,开卷) 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1.在我国,项目经理是一个( D )的名称。 A .专业人士 B .技术职称 C .管理人士 D .工作岗位 2.对于一个建设工程项目而言,( D )是管理的核心。 A .施工方的项目管理 B .设计方的项目管理 C .供货方的项目管理 D .业主方的项目管理 3.国际上把建设( C )单位所提供的服务归为工程咨询服务。 A .设计 B .施工 C .监理 D .承包 4.直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费和 ( B )。 A .施工机械安、拆费 B .施工机械使用费 C .燃料动力费 D .施工机械场外运费 5、由企业的最高领导者所发布的一个企业的质量宗旨和质量方向是指( B )。 A .质量目标 B .质量方针 C .质量战略 D .质量体系 6.项目的目标控制是项目管理的( B )任务。 A .关键 B . 核心 C .基本 D . 主要 7.某土方工程,工程量清单的工程量为1100 ,合同约定的综合单价为16元/ m3,且实际工程量减少超过10%时可调整单价,单价调整为15元/ m3,经工程师计量,承包商实际完成的土方量为1000 ,则该土方工程的价款为( B )。 A .1.76万元 B .1.6万元 C .1.5万元 D .1.65万元 8工作D 有三项紧前工作A 、B 、C ,其持续时间分别为:A 3d 、B 7 d 、C 5 d ,其最早开始别为:A 4 d 、B 5 d 、C 6 d ,则工作D 的最早开始时间为( D )。 A .6 d B .7d C .11 d D .12 d 9双代号网络中只有内向箭线无外向箭线段的结点是( B )。 A.起始结点 B.结束结点 C.中间结点 D.任意结点 10自由时差,是各项工作在不影响紧后工作(A )时间的条件下所具有的机动时间。 A.最早开始 B.最早结束 C.最迟开始 D.最迟结束 二、多项选择题(共5题,每题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分) 1.施工项目成本控制可分为(BCE )。 A .主动控制 B .事中控制 C .事前控制

信息系统项目管理师经典案例分析

信息系统项目管理师案例分析题:风险管理案例 某市电力公司准备在其市区及各县实施远程抄表系统,代替人工抄表。经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力远营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。F公司的杨经理是该项目的项目经理。 在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。但从系统运行之日起,不断有问题暴露,电力公司要求F公司负责解决。可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等等,均涉及到无线模块。于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因退中国大陆市场。因此,系统不得不面临改造。[问题一] 请用300字以内文字指出F公司项目执行过程中有何不妥。 答案: 1、 没有建立完善的项目管理体系或制定合理的项目管理计划并遵照执行。 2、 需求开发与需求管理不规范,没有严格进行需求定义与验证,也没有形成书面的《系统需求规格说明书》。 3、 缺乏全面的质量管理,缺少完整的测试计划和测试活动,没有系统的验收标准或验收流程不规范。 4、 整个开发过程缺乏用户参与,比如进行阶段式的验收,阶段性成果的签字确认。5、 缺乏对分包商(S公司)的监督管理,尤其是对S公司无线模块产品的质量管理 6、 没有了解或咨询国家或行业的相关标准、技术规范。 7、 没有对项目进行可行性分析。 [问题二] 风险识别是风险管理的重要活动。请简要说明风险识别的主要内容并指出选用S公司无线模块存在哪些风险? 答案: 风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这些风险的特征形成文件。 风险识别的内容:1、识别并确定项目有哪些潜在风险; 2、识别引起这些风险的主要因素;

工程项目管理期末考试

建筑工程项目管理考试题库 一、填空题 1.一般项目具有项目的一次性、项目目标的明确性、项目具有独特的生命周期和项目的整体性、四方面特征。 2.工程项目的投资建设过程中,主要设计到业主(建设单位)承包商(施工单位)、设计单位、监理咨询单位、四个方面的主体。 3.政府进行工程项目管理的特点强制性、执法性、全面性、宏观性。 4.工程项目招标过程按照工作内容不同,可以划分为:招标准备阶段、组织招标阶段、签约阶段、合同履行和执行阶段四个阶段。 5. 工程项目招标签约阶段包括开标、评标、定标和签订合同四个部分。 6.施工项目寿命周期可以划分为.投标签约阶段、施工准备阶段、施工阶段、验收交工与竣工结算阶段、用后服务阶段五个阶段。 8.常见的施工项目管理组织的结构形式有工作队式项目组织、部门控制式项目组织、矩阵制项目组织、事业部制项目组织。 8.施工项目经理的选拔方式有竞争招聘制、经理委任制和内部协调基层推荐制三种方式。 9.工程项目组织施工的常用方式有.依此施工、平行施工、流水施工三种。 10.流水施工参数主要包括:工艺参数、空间参数、时间参数三种。 11.常用的流水节拍的确定方法有:定额计算法、工期计算法、经验估算法三种。 12.施工项目进度计划的表示方法横道图(甘特图)、关键日期表、垂直图(速度图)、网络图四种。 13.施工项目进度控制措施包括:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。 14.常见的施工项目网络计划有:双代号网络计划、单代号网络计划、时标网络计划、搭接网络计划。 15.施工项目质量控制过程可以划分为:事前质量控制、事中质量控制、事后质量控制三个阶段。 16.施工项目现场质量检查目测法包括:看、摸、敲、照;靠、吊、量、套、、; 17.施工项目分项工程质量评定时,常把评定对象划分为保证项目、基本项目和容许偏差项目三类项目。 18.施工项目成本计划表主要包括:.项目成本计划任务表、技术组织措施表、降低成本计划表、间接成本计划表等。 19.施工项目成本分析的基本方法有:比较法、因素分析法、加权平均法、三点估算法。

工程项目管理期末复习题

09451工程项目管理期末复习题 一、填空 1.一般项目具有、和三方面特征。 2.工程项目的投资建设过程中,主要设计到、、、 和四个方面的主体。 3.工程项目按照管理的主体部门不同,可以划分为、、、 和五种类型。 4.目前国内外工程项目管理的主要类型有、、、 四种。 5.工程项目的管理任务包括、、、、、六个方面的管理工作。 6.建设项目按照工程组成单元可以划分为、、、四部分。 7.政府进行工程项目管理的特点、、、。 二、名词解释 8. 项目 9 . 工程项目 10 . 建设项目 11 . 施工项目 12 . 项目管理 13 . 工程项目管理 14. 单项工程

15. 单位工程 16. 分部工程 17. 分项工程 18. 工程项目建设监理 三、单选题 19.建设工程项目管理的核心任务是项目的() A.合同管理 B.组织与协调 C.目标控制 D.质量控制、成本控制和进度控制 21.建设项目的生命周期是指( )。 A.决策期、施工期和保修期B.决策期、实施期和使用期C.设计期、实施期和保修期D.决策期、实施期和保修期22.建设工程项目管理的实施期是指( )。 A.设计阶段至动用前准备阶段B.施工阶段至保修期C.决策阶段至动用前准备阶段D.设计准备阶段至保修期23.建设工程项目管理的时间范畴是建设项目的( )。 A.实施期和使用期B.决策期和实施期 C.实施期D.决策期、实施期及使用期 24.确定项目的定义是项目( )管理工作的主要任务。 A.实施期B.施工阶段 C.决策期D.使用期 25.项目实施期管理的主要任务是( )。

A.项目的定义B.确定项目的目标 C.确定项目的任务D.通过控制实现项目的目标 26.建设工程项目生产过程的总集成者和总组织者是( )。 A.总承包商B.供货商 C.业主方D.政府有关部门 27.在建设工程项目生产过程中,项目管理的核心是( )。 A.上级主管部门B.监理工程师 C.业主方D.总承包商 28.设计和施工任务综合的承包,及设计、采购和施工任务综合的承包等项目管理都属于( )的项目管理。 A.业主方B.总承包方 C.政府D.施工方 31.对业主方三大控制目标而言,要加快进度往往需要增加投资,欲提高质量往往也需要增加投资,这反映出目标之间关系具有( )一面。 A.统一的B.即对立又统一的 C.对立的D.一致的 33.业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,包括( )。 A.决策阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期 B.设计前准备阶段、设计阶段、施工阶段和保修期 C.设计前准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段 D.设计前准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期 34.下列哪项工作任务不仅是施工方项目管理的任务,也是业主方项目管理的工作任务?( )

学校基本建设项目管理

学校基本建设项目管理 学校基本建设的管理,作为教育管理者来说,又是一个新的课题,只有了解、学习做起,从实践中领会其管理方法,在座各位都已经有一套较为成熟、完备、操作性强的管理理念和管理方法,我今天在这里发言,纯属班门弄斧,不当之处深望各位批评指正。经几次学校基本建设项目的管理,得出以下一些感悟: 一、严格按基建程序办事 1.成立建设项目领导小组。学校要成立以校长任组长、分管副校长任副组长,工会主席、财会人员、教师代表为成员的工作领导小组,并明确其职责:组长安排部署、统筹协调;副组长现场质量、安全管理;财会人员资金管理,建设项目资料的收集、整理、保管;工会主席、教师代表与组内人员一道负责建设项目的组织实施,重大事项集体讨论,民主决策。 2.根据工作流程做好开工前期工作。 规划与立项(市发改局下达投资计划)→项目选址→用地手续→规划所测绘→地质勘察合同→设计初步图纸、技术设计图纸→审定设计方案及审查意见→人防、环评、消防、白蚁防治、能源、防雷等批准文件→施工图合同→施工图审查→工程预算及审查→财政评审→施工招标(比选、竞争性谈判)→签定施工承包合同→工程质量监督手续(报质)→工程监理委托合同(报监)

→建设工程规划许可证→建设工程施工许可证。 3.扎实做好施工期间工作。 施工期间虽有监理为建设方负责,但学校必须指派专人现场管理,做好相关记录,特别是验槽记录和地基处理等隐蔽工程检查记录。在施工过程中若有建设项目变更一定做到“先批准后实施”,千万不要想“事后补签”。报批程序:施工单位申请→业主同意变更→监理、勘察、设计、质安会商同意→市教科局计财科现场核定→市教科局领导同意→报市招监办批复。 4.做好竣工验收工作。 竣工后对项目增减、项目变更的内容要进行实地核实签证,核实签证时必须组织监理、施工单位与学校项目建设小组全员参与,以示公开透明。竣工后施工单位应整理出完整的工程技术资料,报项目学校组织监理、施工、设计、勘察和质监等单位联合开展竣工验收,验收发现的问题必须整改直到验收合格,否则项目不得交付使用。 5.做好项目决算与审计工作。 竣工验收后,要及时编制竣工结算(竣工结算可以建设方编制,也可由施工方编制或共同编制),报市造价站审核,市财评中心评审后,由市审计局审计。 二、强化基建安全,确保工程质量 学校必须报请市质监站,对质项目实施质量安全监督;必须要求监理单位对项目实施全程监理;学校必须选派人员作为现场

《工程项目管理》题库(一)含答案

《工程项目管理》期末试题(一) 一、填空题(共20小题,每空1分,共计20分) 1.质量教育一般包括。 2.马斯洛的需要层次理论把人的需要分成。 3.按照工程项目建设费用计划编制的目的可分为。 4.我国的工程项目管理制度包括。 5.工程项目费用管理的关键阶段是。 6.合同的履行过程包括。 二、单项选择题(共10小题,每题2分,共计20分) 1.下列对建设工程项目各参与方进度控制的任务说法正确的是()。 A.业主方进度控制的任务是控制整个项目设计准备阶段工作进度 B.设计方进度控制的任务是依据设计任务委托合同对设计工作进度的要求控制设计工作进度 C.施工方进度控制的任务是依据施工任务委托合同控制整个项目的实施阶段 D.在国际上,设计进度计划主要是按施工单位实际的施工进度要求制定的提供设计文件的进度计划 2.在双代号网络计划中,若同时存在多条关键线路,那么这些关键线路的关键工作的持续时间之和的大小相同()。 A.不一定相同 B.相同 C.一般不同 D.肯定不同 3.安全事故处理程序的第一步是()。 A.处理安全事故 B.编写调查报告 C.报告安全事故 D.安全事故调查 4.建设工程项目管理的核心任务是项目的()。 A.目标规划 B.目标比选 C.目标论证 D.目标控制 5.下列选项不属于建设工程项目管理中常见组织结构模式的是()。 A.职能组织结构 B.直线职能组织结构 C.线性组织结构 D.矩阵组织结构 6.关于成本加酬金合同的特点和应用,下列说法正确的是()。 A.该计价方式不利于项目管理合同 B.采用该计价方式不利于业主方的进度控制 C.采用该计价方式不利于业主方的投资控制 D.该计价方式不利于施工总承包管理合同 7.国家规定特大伤亡事故是指一次死亡()的安全事故。 A.10人以上(含10人) B.20人以上 C.30人以上 D.50人以上 8.PDCA循环中,处置阶段的主要任务是()。 A.明确目标并制定实现目标的行动方案 B.展开工程的作业技术活动 C.对计划实施过程进行各种检査 D.对质量问题进行原因分析,采取措施予以纠正 9.矩阵组织结构每一个工作部门有()个指令源。 A.3 B.1 C.5 D.2 10.下列在几种情形中,()工程项目经批准可以进行邀请招标。 A.已具有招标部分条件的 B.技术复杂的 C.受自然地域环境限制的 D.招标人不完全具有招标能力的 三、多项选择题(每题3分,共15分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分) 1.下列关于矩阵组织结构的说明,正确的是()。

信息系统项目管理师案例分析.doc

信息系统项目管理师案例分析1信息系统项目管理师案例分析 项目整体管理案例 项目的整体管理在项目管理的9 个知识领域中处于核心位臵,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT 项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 按照PMBOK2004 中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1 至3,将解答填入答题纸的对应栏内。 案例场景: A 集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项 目组开始进行项目的研发工作。

王工以前是一名老技术人员,从事Java 开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用” ,然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管 电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。 [问题1](8 分) 请用400 字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。 王工编制的项目计划应包括: (1)项目总计划:范围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、 活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源 计划、人员配备管理计划和采购计划等)

(完整word版)工程项目管理 期末考试复习资料

工程项目管理期末复习资料 一、名词解释3′×5 1.施工组织设计 施工组织就是针对工程施工的复杂性,对工程建设进行统筹安排与系统管理,对施工项目中的所有的施工活动进行组织、计划,以寻求最合理的组织与方法。 2.公开招标和邀请招标 1)公开招标。公开招标也称“无限竞争招标”,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 2)邀请招标。邀请招标也称“有限竞争性招标”,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 3.流水步距与流水节拍 1)、在组织流水施工时,相邻施工过程(逻辑关系上前后相连)两专业工作队在保证施工顺序、满足连续施工、最大限度搭接和保证工程质量要求的条件下,相继投入施工的最小时间间隔,称为流水步距,用符号Ki,i+1表示。 2)、流水节拍是指每个专业工作队在各个施工段上完成相应的施工任务所需要的工作延续时间,或某一施工过程在一个施工段中进行施工作业的持续时间,通常以符号ti表示 4.总时差和自由时差 1)总时差是指项目所允许的最大机动余地,在总时差范围内的推迟不影响总工期。 2)自由时差是指这个活动不影响其他活动的最大机动余地,则必须按该活动与其他活动的搭接关系来确定自由时差。 5.工程项目策划 工程项目策划指的是通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对工程目的决策和实施,或实施和决策中的某个问题,进行组织,管理,经济和技术等方面的可行性科学分析和论证,目的在于保证工程项目完成后获得满意可靠的经济效益,社会效益和环境效益提供科学依据.。 二、选择题2′×5 1.以下()不属于项目的特证。P3 B.具有特定的制约条件 2.邀请招标是招标人邀请特定的法人或其他组织参加投标,邀请对象一般不少于()个。 A.3 3.以下()不属于投标决策的内容 B.如何建立投标组织 4.施工段数m与施工过程数n满足以下()关系能保证个专业队能连续施工。 A.m ≥n 5.在组织异节奏流水施工中,当紧前流水节拍ti 大于紧后流水节拍t i+1时流水步距kij+1应在以下()确定,才能保证两工序在最后一个施工段上保持最大限度的搭接及紧后工序的连续施工。 C kij+1=m·ti—(m—1)·ti+1 6.某工程有三个施工过程,流水节拍分别为t1=2d,t2=6d,t3=4d现组织等步距异节奏流水,施工段应取() C 6 7.某工程相邻两个施工过程A和B在各施工段流水节拍分别为A(3,2,2,4)和B(1,3,5,3)则按照最大差法计算出A和B之间的最大流水步距为() A3d

工程项目管理期末考试试题

工程项目管理期末考试试题 一、名词解释 (1)建设项目按照工程组成单元可以划分为(单项工程)、单位工程、分部工程、分项工程四部分。【建设项目层次划分】 (2)建设项目总投资的构成? (3)施工组织总设计:以整个项目或群体工程为对象编制,在初步设计被批准后,由工程总承包单位组织。 (4)工程项目控制:控制是指在实现行为对象目标的过程中,行为主体按预定的计划实施,并通过检查,收集实施状态信息,将其与原计划做比较,以发现偏差,必要时采取措施纠正,从而保证计划正常实施,达到预定目标的全过程。 分类行为主体控制目标 建设项目控制建设单位/业主质量、投资、工期 施工项目控制施工单位/承包商质量、成本、进度 (5)施工段:为了有效地组织流水施工,通常把拟建工程项目在平面上划分成若干个劳动量大致相等的施工段落,这些施工段落成为施工段。 (6)项目经理:是指企业法人代表在承包的建设工程施工项目上的委托代理人。 (7)责任成本:按项目经理责任制的要求,在项目经理部内部的各个责任层次,全面分解工程项目的成本内容而形成的责任控制目标。他通常具有目标的明确性与成本的合理性及可控性、责权利相结合等特点。 (8)直接成本:是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项费用。直接成本包括:(1)分部分项工程费用;(2)措施项目费;(3)其他直接成本费 (9)工程项目成本计划(过程)包括成本预测、确定目标成本、目标成本分解、制定计划

表和成本目标的风险分析; (10)事故等级的划分为一般事故、较大事故、重大事故和特别重大事故。 (11)工程项目进度控制*:是指为保证工程项目实现预期的工程目标,对工程项目寿命周期全过程的各项工作时间进行计划、实施、检查、调整等的一系列工作。 二、简答题 (1)施工项目管理承揽阶段的工作内容: 1、获取项目信息、招标文件; 2、研究招标文件;项目调查、估价; 3、编制、递交投标文件; 4、合同谈判与签订 (2)流水施工组织方式特点有哪些? 1、科学的利用了工作面,争取了时间,工期比较短; 2、工作队及其生产工人实现了专业化施工,可使工人的操作技术熟练,更好地保证工程质量,提高劳动生产率; 3、专业工作队及其生产工人能够连续作业; 4、单位时间投入施工的资源较为均衡,有利于资源供应组织工作; 5、为工程项目的科学管理创造了有利条件。 (3)直线职能式组织形式的特点和适用性? 1、特点:项目管理组织呈直线状,既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点,又 体现了职能式的目标管理专业化等优点。但职能部门可能与指挥部门产生矛盾、信息传递线路较长。 2、适用性:主要适用于中小型项目。 (4)项目经理部解体的条件? 1、工程已经通过竣工验收; 2、与各分包单位已经结算完毕; 3、已协助企业管理层与发包人签订了“工程质量保修书”; 4、“项目管理目标责任书”已经履行完成,并经企业管理层审计合格; 5、已与企业管理层办理了有关手续; 6、现场最后清理完毕 (5)单位工程施工组织设计的任务?

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